Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов по 44-фз в 2022 году

Заключение дополнительного соглашения к контракту по 44-ФЗ – это официальный документ, благодаря которому стороны могут изменять условия уже заключенного договора без нарушений законодательства Российской Федерации. Но не всегда можно изменить существенные условия.

Применение

Согласно п. 1 ст. 451 ГК РФ стороны могут расторгнуть или изменить условия договора, если произошли важные изменения ситуации, в которых был подписан документ, и это условия невозможно было предугадать заранее.

При этом в статье 95 44-ФЗ прописано, что существенные пункты менять запрещено, если не возникли такие же обстоятельства и если не подписано допсоглашение.

К примеру, наиболее часто договора меняют, если:

• заказчик желает увеличить / уменьшить объем поставок, но не более чем на 10%;
• цена контракта уменьшается, а количество и качество продуктов / услуг остается таким же;
• изменились регулируемые цены (это наиболее часто договор о водоснабжении);
• изменились цены на медицинское обслуживание клиента за границей;
• выполнение условий из-за обстоятельств непреодолимой силы не представляется возможным;
• уменьшились бюджетные ассигнования (на основе ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).

Кроме вышеперечисленных ситуаций, дополнительное соглашение можно подписать на основании Постановления Правительства России, распоряжения Администрации субъекта и решения исполнительных органов местного самоуправления. Обязательно допсоглашение подписывают, если изменились реквизиты поставщика.

Но есть несколько элементов в контракте, которые запрещено менять при помощи дополнительного соглашения:

Кроме этого строго запрещено менять любые условия договора, если были выявлены какие-либо нарушения ст. 95 44-ФЗ.

Правда, сам предмет в исключительных случаях могут поменять. Основанием для таких изменений является решение исполнительных органов власти, наиболее часто это применяю по отношению к государственным контрактам.

Правила оформления

Чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, оно должно быть в письменной форме, в двух экземплярах для каждой стороны. При этом необходимо оформлять этот документ в такой же форме, как и контракт.

Условия доп.соглашения по 44-ФЗ определяются сторонами, но в документе обязательно должны быть такие пункты, как:

• реквизиты исходного контракта;
• преамбула из контракта, но «Настоящий договор» заменить фразой «Настоящее дополнительное соглашение»;
• полные реквизиты юридических лиц, которые заключили контракт;
• подробно описанные вносимые изменения;
• указание, что остальной текст исходного контракта не меняется;
• подписи и печати представителей двух сторон соглашения.

При этом нужно соблюдать последовательность блоков документа, как указано в списке сверху вниз. При условии, что дополнительное соглашение будет составлено по всем правилам, документ будет признан легитимным и начнет действовать сразу же, как стороны поставят свои печати и подписи.

Образец дополнительного соглашения к контракту по 44-ФЗ

Без исходного контракта допсоглашение по 44-ФЗ не имеет какой-либо юридической силы.

Размещение в ЕИС

Заказчик после заключения дополнительного соглашения обязан добавить сведения о документе в ЕИС в течение 5 рабочих дней (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Чтобы разместить дополнительное соглашение на сайте госзакупок по 44-ФЗ, необходимо:

1. Перейти в личный кабинет ЕИС.
2. Напротив необходимого контракта кликнуть на треугольник, затем на «Внести изменения».
3. Заполнить необходимые поля, прикрепить копию доп.соглашения.
4. Разместить информацию в реестре контрактов.

Размещение в ЕИС дополнительного соглашения проходит моментально: рядом с исходным контрактом появится дополнительное соглашение.

Важно сделать это в течение 5 рабочих дней после заключения дополнительного соглашения по 44-ФЗ.

( 1 оценка, среднее 5 из 5

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить

• Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:
• ●    приложение к договору;
• ●    дополнительное соглашение;
• ●    протокол разногласий;
• ●    протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления.

А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация».  «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие.

Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.

При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно,дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1.   Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2.   Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

1. Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:
2. 1.   Изложить п… договора в следующей редакции:
3. «__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
4. 2.   Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
5. 3.   Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4.   Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5.   Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

 

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту.  Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…

», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ.

 Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

• Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
• Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) —  контрактом.
• Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.
• Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%. 

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.

Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия.

Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

1. Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
2. ●    реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
3. ●    краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
4. ●    собственный номер;
5. ●    дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Рекомендации по содержательной части протокола

• Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:
• ●    в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
• ●    во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
• ●    в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений. 

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным. 

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу. 

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1.   Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ.

В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона.

Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2.   Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией.

В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента.

В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

* * *

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Источник: http://www.ecm-journal.ru Подробнее:http://www.ecm-journal.ru/docs/Prilozhenie-k-dogovoru-dopolnitelnoe-soglashenie-i-protokol-raznoglasijj-Kak-pravilno-oformit.aspx 

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

• наименование компании;
• ИНН;
• КПП;
• юридический и фактический адреса фирмы;
• ОГРН;
• данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
• расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные — составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

• На фирменном бланке
• Информационное письмо
• Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:
• Наименование: 
• ИНН: 
• КПП: 
• БИК: 
• Расч.счет: 
• В банке: 
• Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов по 44-ФЗ в 2021 году

В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

• наименование предприятия;
• ИНН, КПП;
• местонахождение, юридический адрес;
• расчетно-платежные данные и проч.

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности. Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016).

В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

ВАЖНО!

  Критерии оценки заявок на участие в конкурсе по 44-ФЗ

Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Образец и бланк дополнительного соглашения по уточнению реквизитов

Для уточнения фактов достаточно простых уведомлений, если участник точно уверен в своём контрагенте. Во всех остальных случаях не обойтись без составления бумаг. Оформление такого документа не требует много времени и сил.

Важно поставить подписи и даты, использовать официальные даты. Если такие элементы присутствуют – дополнительное соглашение приобретает юридическую силу. То есть, оно становится официальным доказательством и документом при возникновении споров.

Бланк.

Образец заполнения допсоглашения.

Как составить «допник» к договору

Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.

При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать.

Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта.

Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.

При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.

Как уточнить реквизиты?

Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой.

Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора.

Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

• Создание первичных документов.
• Расчеты с контрагентом.

Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

• Составление дополнительного соглашения к договору.
• Направление контрагенту письменного уведомления.

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.

Уведомление второй стороны о смене реквизитов

Если у компании сменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом факте вторую сторону контракта письменно. Отправить такое уведомление нужно как можно раньше, но предельные сроки обычно можно найти в самом тексте государственного контракта.

Для того чтобы проинформировать вторую сторону по договору об изменении реквизитов и предоставить обновленные измененные данные, поставщиком или заказчиком готовится соответствующее письмо. В нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование получателя.
2. Исходящий номер письма.
3. Дата подготовки документа.
4. В основной части в свободной форме нужно указать на смену реквизитов компании.
5. Новые реквизиты сторон.
6. Подпись руководителя компании и ее печать (при наличии).

Уведомление может содержать дополнительную просьбу, например, о переводе денежных средств за оказанные услуги по новым реквизитам.

Письмо оформляется на официальном бланке компании и содержит все необходимые реквизиты. Уведомление передается лично, по почте или курьером.

С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.

Что именно считают реквизитами?

Реквизиты – это буквенные, либо цифровые обозначения. Они помогают при опознании юридических, физических лиц. Такие данные есть у каждого участника той или иной сделки. Это открытая и обязательная информация, без которой невозможно наладить нормальное взаимодействие.

Для юридических лиц список таких сведений включает:

1. Расчётный и корреспондентский счёт.
2. ОКВЭД. При этом таких кодов можно выбирать несколько.
3. Код ОКПО, по которому определяют сферу деятельности той или иной компании.
4. КПП.
5. ИНН.
6. ОГРН.
7. Данные для связи.
8. Регистрационный юридический адрес компании.
9. Наименование.

Контактная информация договора

Реквизиты договора или соглашения не считаются существенной информацией, но они очень важны для проведения идентификации обеих сторон.

И если в реквизитах была допущена ошибка, либо в дальнейшем реквизиты одной из сторон изменились, то это не влечет каких-либо неприятностей и не ставит под сомнение законность договора или соглашения, но могут возникнуть некоторые проблемы.

Сложности могут возникнуть при оформлении первичных бухгалтерских документов, при произведении расчётов.

Правовые нормы вопроса

Получить дополнительную информацию о процедуре оформления дополнительного соглашения, о его важности можно в гражданском кодексе Российской Федерации и самом договору, который заключили стороны.

Изучив информацию Гражданского кодекса России можно узнать, что пункт о реквизитах сторон сделки не является имущественным условиям соглашения и договора.

И если произошло изменение реквизитов одной из сторон, этот момент никак не должен повлиять на исполнение самого контракта, но если, например, поменялись банковские реквизиты, то за этим может последовать задержка оплаты по условиям договора.

Необходимость внесения изменений

Поэтому юристы и участники сделки часто в текст договора добавляют пункт о том, что нужно обязательно составить дополнительное соглашение, если вдруг произошла смена реквизитов одного из участников сделки.

Если такого пункта в договоре нет, то выходом из ситуации может стать составление и отправка уведомлений в письменном виде второму участнику сделки о том, что у вашей компании поменялись какие-либо данные, к уведомлению сделать нужные приложения. Такое уведомление надо отправить в течение 5 дней. Чтобы не заставлять отправлять уведомления, нужно составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Надо сказать, что второй способ будет более удобным и приоритетным. Потому что составленное дополнительное соглашение об изменении реквизитов обязательно должно быть подшито к основному договору, и это становится важно, когда соглашение действует не менее 3 месяцев.

Необязательность процесса

Важно! Как мы видим, составлять дополнительное соглашение об изменении реквизитов по закону не является обязательным процессом, но с юридической точки зрения эта процедура приветствуется и является нужной.

Данные информации, которые прописаны в договоре могут быть обычными, случайными и существенными. К существенным условиям договора относят предмет договора, некоторые обязательные условия при подписании договора определённого типа, условия, которые для одной из сторон указаны как обязательные. Также к существенным данным относятся условия, которые являются таковыми по закону России.

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

  Статья 33. Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

1. Ее наименование.
2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
3. Юридический и фактический адреса компании.
4. ОГРН.
5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
6. Корреспондентский и расчетный счета.

Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет. В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д.

Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям.

Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

• при формировании первичных документов;
• при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

• большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
• легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
• заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
• ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Как поменять данные в договоре

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

• название документа;
• дату заключения соглашения;
• данные договора, в который вносятся изменения;
• наименование сторон;
• перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
• дату вступления документа в силу;
• подписи сторон.

Изменение условий контракта по 44 ФЗ в 2020 году

Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок.

К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции.

Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки.

Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.

В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.

Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.

При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.

Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.

Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.

Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка.

При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п.

2 и п. 4 ст. 451 ГК.

Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:

• при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
• вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
• при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.

Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами  и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.

Когда образец не подписывают

В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.

Условия
Правила по изменению

Цена Срок исполнения Количество товаров Объем работ (услуг)	Увеличить или уменьшить количество в пределах 10%. Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, которые регулируются законодательством. Уменьшились ранее доведенные до госзаказчика, как получателя, бюджетные средства лимитов бюджетных обязательств в рамках п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса. Увеличивайте или уменьшайте цену по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была прописана в госконтракте.
Поставщика или заказчика	Замените поставщика на его правопреемника, если прошла реорганизация (преобразование, слияние или присоединение). Меняйте и заказчика, если права перешли к другому госзаказчику.