У налоговой инспекции есть право проверить любую фирму на соответствие выручки зарегистрированным видам деятельности. При обнаружении систематических нарушений на ООО наложат штраф. Чтобы не попасть на санкции, расскажем, как правильно и своевременно поменять (добавить, убрать) коды ОКВЭД.
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Этап 1:
В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:
- решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав, или
- протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.
Пример решения единственного учредителя
Пример решения единственного учредителя
Этап 2:
Внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. Исправить нужно только раздел «Цели и виды деятельности Общества», все остальное не меняется.
раздел «Цели и виды деятельности Общества»
Есть два варианта изменения устава:
- новая редакция всего документа;
- новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).
Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.
Этап 3:
Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).
-
заявление по форме Р13014 -
заявление по форме Р13014 (Стр. 2) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 3) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 4) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 5)
Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.
Этап 5:
Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.
Этап 6:
Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.
Что нужно подавать:
- решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
- устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
- платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.
Варианты подачи:
- непосредственно в ИФНС;
- через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
- почтовым отправлением;
- электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.
Этап 7:
Получить результат. Через 5 рабочих дней налоговая инспекция должна передать выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД и новый вариант устава с отметкой ИФНС. Выписка придёт на электронную почту, либо на почтовый адрес, указанный в заявлении. Согласованный устав можно забрать самостоятельно, в отделении МФЦ или ИФНС.
Если устав не содержит конкретного перечня видов деятельности, которыми ООО может заниматься, то при смене ОКВЭД устав не меняется.
Нужно оформить решение единственного учредителя или Протокол собрания участников. Перечень вопросов тот же, за исключением пункта о необходимости внесения изменений в устав.
Заявление по форме Р13014 заполняется аналогично, с заверением у нотариуса при подаче на бумаге, и без заверения — в электронном виде. Листы, разделы и заполняемая информация те же. Единственное различие — на титульном листе заявления, в поле «причина предоставления заявления» нужно поставить цифру 2 (Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ).
Госпошлина в этом случае не уплачивается. Документы можно отправить почтой, либо передать нарочно или с доверенным лицом. Лучший вариант — воспользоваться электронными каналами связи.
Порядок добавления или исключения ОКВЭД по дополнительной деятельности тот же самый что и при смене основного ОКВЭД:
- составление решения (протокола) о добавлении (исключении) дополнительного вида деятельности, внесении изменений в устав (при необходимости);
- заполнение заявления по форме Р13014 (титульный лист, листы К и Н). В листе К нужно заполнить только поле с дополнительными видами деятельности, код основного вида деятельности не ставится;
- нотариальное заверение заявления (только в бумажном виде);
- оплата госпошлины 800 рублей (в случае внесения изменений в устав, если документы отправляют не по электронным каналам связи);
- подача пакета документов в ИФНС;
- получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД.
Важно успеть подать документы до истечения 3 рабочих дней со дня подписания решения или протокола. В противном случае на должностных лиц заявителя наложат административный штраф в размере до 5 тысяч рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ)
За 15 минут подберём ОКВЭД и налоговый режим, соберём документы бесплатно.
Подготовить документы Чем грозит ООО непредоставление сведений в ИФНС о новых видах деятельности?
Возможен административный штраф на директора или главного бухгалтера от 5 до 10 тысяч рублей (ч.4 статьи 14.25 КоАП РФ). Причём за каждый отсутствующий в ЕГРЮЛ вид по отдельности.
Кроме того, налоговая инспекция может отказать в возмещении НДС, полученного по незарегистрированному виду деятельности.
Если нет желания делать новую редакцию устава, как по-другому внести в него изменения?
Делается лист изменений в уставе. В нём прописываются изменённый пункт раздела и дата вступления его в силу. Дается ссылка на номер и дату решения (протокола).
После полученной отметки ИФНС лист становится неотъемлемой частью устава.
Типовой устав для ООО: кому и зачем стоит перейти
Устав — это обязательный документ для регистрации ООО. В нем компания определяет порядок деятельности и указывает основную информацию о себе. Например, в стандартном уставе прописывается название организации, место нахождения, размер уставного капитала, порядок внесения вкладов в имущество, выхода участников, проведения общего собрания и пр.
Учредители разрабатывают устав и отправляют его в налоговую вместе с другими документами для регистрации ООО. Если в будущем фирма захочет внести в устав изменения, она должна будет сообщить об этом в налоговую для государственной регистрации новой версии устава.
Типовой устав отличается тем, что он стандартизирован и упрощен: в нем всего две страницы, нет никакой информации о названии, адресе, уставном капитале, и опущены некоторые положения о работе компании. Он готовый, поэтому разрабатывать самостоятельно ничего не придется, но изменить и дополнить типовой устав тоже нельзя.
Подавать типовой устав в налоговую для регистрации не нужно — достаточно поставить специальную отметку в заявлении № Р11001 или № Р13014. На выбор у ООО есть 36 уставов, которые отличаются различными положениями.
Положения типового устава № 6
Плюсы и минусы типовых уставов
Переход на типовой устав упрощает регистрацию и работу ООО. Но перечень положений, которые есть в типовом уставе, достаточно маленький, поэтому от некоторых привычных вещей придется отказаться. Мы собрали основные плюсы и минусы в таблице.
|
|
Если в вашем текущем уставе нет положений, которые противоречат типовому, то можно смело менять один на другой. Новым ООО следует оценить, насколько весомы перечисленные недостатки, и уже исходя из этого принимать решение.
Кто может работать с типовым уставом
Перейти на типовой устав могут как новые, так и уже действующие ООО. Это доступно почти любым компаниям, но есть несколько исключений:
- ООО, в которых больше 15 участников. В таких компаниях должна быть ревизионная комиссия, положения о которой прописываются в уставе. В типовом уставе таких положений нет, поэтому работать по нему не получится.
- ООО, в которых есть совет директоров или правление. Положений о работе этих органов тоже нет в типовом уставе, поэтому придется либо расформировать их, либо делать свой устав.
Как выбрать типовой устав
Всего типовых уставов 36, они утверждены Приказом Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411. Выбрать подходящий поможет сервис ФНС «Выбор типового устава».
Сервис ФНС «Выбор типового устава»
В нем нужно ответить на несколько важных вопросов о положениях устава. Так, можно решить:
- Разрешать ли участникам выходить из ООО;
- Разрешать ли участникам продавать или иным способом отчуждать свои доли в пользу других участников без согласия остальных;
- Разрешать ли участникам продавать или иным способом отчуждать свои доли в пользу третьих лиц без согласия остальных участников;
- Давать ли участникам общества право преимущественной покупки доли у участника, который отчуждает ее третьему лицу;
- Спрашивать ли согласия участников на переход доли к наследникам или правопреемникам других участников;
- Кого сделать единоличным исполнительным органом;
- Как подтверждать решение общего собрания и состав его участников.
На базе ваших ответов сервис подберет подходящий типовой устав. Хорошо изучите его перед подачей документов на регистрацию. Помните, что во время работы корректировать выбранный типовой устав нельзя, но всегда можно сменить один типовой устав на другой или составить свой собственный.
Если вам понравились типовые уставы, но вы не нашли для себя подходящий на 100 %, можете взять самый удачный и дополнить его своими положениями. Но такой устав не будет считаться типовым, поэтому его нужно будет подать в налоговую для регистрации, заверять у нотариуса, направлять в банки и контрагентам и пр.
Обратите внимание! Правомерность уставов № 4, 10, 16, 22, 28 и 34 под вопросом. Они исключают преимущественное право покупки доли участниками, что косвенно противоречит Закону об ООО. По мнению составителей типовых уставов так делать можно, но юристы рекомендуют дождаться формирования судебной практики и пока не использовать эти уставы.
Как перейти на типовой устав
Перейти на типовой устав можно либо при регистрации ООО, либо во время работы.
Чтобы перейти на него при создании организации, достаточно указать в пункте 8 заявления на регистрацию ООО № Р11001 номер типового устава. Печатать и прикладывать устав не нужно.
Как добавить код ОКВЭД для ООО? | Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД для юрлица — Контур.Бухгалтерия
Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.
Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
Шаг 1. примите решение о добавлении новых кодов оквэд
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.
Что указать в решении:
- добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
Шаг 2. заполните заявление о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.
На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2».
Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько.
В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.
На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.
На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.
Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.
Шаг 3. подпишите заявление
Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.
Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
Шаг 4. сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р13014;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в двух экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.
Шаг 5. заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.
Попробовать бесплатно
У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.
При подаче заявления о переходе на ЕНВД налогоплательщик вносит в бланк код вида предпринимательской деятельности. Нередко этот код путают с ОКВЭД (коды классификатора экономической деятельности), из-за чего налоговая не принимает заявление. В статье мы расскажем, какой код соответствует разным видам деятельности для ИП и ООО, работающих на вмененке.
Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.
Ответ недели: Деятельность, не указанная в ЕГРЮЛ при регистрации
Какие штрафы при разовой хоз.операции, не соответствующей ОКВЭД?
Провели разово хоз.операцию, не соответствующую ОКВЭД организации. На данный момент заявление на добавление ОКВЭД подано. Что грозит за проведение такой операции?
Сообщаю Вам следующее:
В силу ст.
49 ГК РФ коммерческие организации могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законом, в том случае, если в их учредительных документах не содержится исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми они вправе заниматься.
В своих разъяснениях ФНС России, ссылаясь на судебно-правовую практику, указывает, что право на осуществление того или иного вида экономической деятельности не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия у юридического лица соответствующего кода по ОКВЭД, внесенного в ЕГРЮЛ. Но несмотря на это юридическое лицо в течение семи рабочих дней со дня изменения сведений о кодах ОКВЭД2 обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
За несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом (к таким случаям, как уже отмечалось выше, относится в том числе представление сведений о кодах ОКВЭД2) влечет привлечение к ответственности в виде предупреждения или административного штрафа (для должностных лиц) в размере 5 000 руб. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в регистрирующий орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Каковы правовые последствия осуществления организацией деятельности, не указанной в ЕГРЮЛ при регистрации?
Организация вправе осуществлять деятельность, не указанную в ЕГРЮЛ при регистрации, но обязана сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение семи рабочих дней с начала осуществления нового вида деятельности. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности и (или) ей может быть отказано в применении налоговых преференций.
Юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительном документе, и нести связанные с этой деятельностью обязанности.
В то же время коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Видам экономической деятельности хозяйствующих субъектов присваиваются коды в соответствии с ОКВЭД2, сведения о которых содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Сведения о видах экономической деятельности, которые предположительно будет осуществлять организация, указываются в листе Ж заявления по форме Р11001 и представляются в регистрирующий орган при государственной регистрации юридического лица.
В силу ст.
49 ГК РФ коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом (кредитных организаций, страховых организаций и обществ взаимного страхования, инвестиционных фондов), наделены общей правоспособностью и могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законом, в том случае, если в их учредительных документах не содержится исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми они вправе заниматься (Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2020 N 16АП-1254/2020 по делу N А63-22965/2019).
В своих разъяснениях ФНС России, ссылаясь на судебно-правовую практику, указывает, что право на осуществление того или иного вида экономической деятельности не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия у юридического лица соответствующего кода по ОКВЭД, внесенного в ЕГРЮЛ. Присвоение какого-либо кода не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды.
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации, и используется при решении задач, связанных с осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов и подготовкой статистической информации
Составление и внесение изменений в учредительные документы: что нужно знать участнику — Стороженко и Партнеры
Назад к полезной информации
Несоответствие содержания учредительной документации актуальным требованиям законодательства, применение шаблонных, типовых форм, а также не включение условий, хотя и не актуальных на момент составления документов, но в перспективе имеющих определяющее значение, – может привести к возникновению трудноразрешимых корпоративных конфликтов, начислению штрафных санкций и даже исключению фирмы из ЕГРЮЛ.
Учредительные документы могут изначально составляться недобросовестными лицами с целью последующих злоупотреблений. Проконсультируйтесь у специалиста заранее — до того, как документы утвердили. Если опоздали — срочно обращайтесь за профессиональной помощью
Напротив, правильное и профессиональное составление, своевременное внесение изменений в учредительные документы позволяет избежать неблагоприятных последствий, сохранить деньги и контроль в случае корпоративного конфликта и раздела власти.
О том, как лучше составлять/вносить изменения в учредительные документы, какие нюансы учесть, – рассказал директор антикризисной компании «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.
Читайте до конца, и вы узнаете:
- Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу
- Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги, не утратить контроль
- Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы
- Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы внесены неверно, несвоевременно
- Какие нюансы учитывать при внесении изменений
Читайте до конца, и вы узнаете:
Нужна помощь эксперта, чтобы правильно составить/изменить учредительные документы.
Юридическому лицу необходим всего один обязательный учредительный документ – это устав (далее – Устав), если это не хозяйственное товарищество или государственная корпорация – ст. 52 ГК РФ.
В Уставе указывается информация об организации и видах деятельности, размере уставного капитала, порядке деятельности общества, правах и обязанностях участников, процедуре перехода доли в уставном капитале третьим лицам и т. д.
Однако если в обществе более одного участника, не менее важен еще один документ – корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ), в котором можно прописать любые условия, необходимые для предотвращения возможных разногласий, разрешения конфликтных ситуаций между участниками.
Например, в корпоративном договоре прописывается, какие действия и в каком порядке необходимо предпринять в ситуациях: если партнеры не могут принять общее решение по определенному вопросу, при возникновении убытков, при запуске нового бизнеса, привлечении инвестиций, получении дивидендов и т. д.
Корпоративный договор конкретизирует и дополняет Устав.
Важная информация: до 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, теперь документ учитывается при разрешении корпоративных конфликтов.
Однако если говорить об учредительных документах в широком смысле их практического применения, существуют и другие документы, связанные с регистрацией компании, составление и сохранность которых требует внимания участников.
Контрагенты, контролирующие органы, нотариусы могут запросить: свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт, список участников, решение о создании юридического лица, приказ о назначении руководителя, справку о присвоении кодов и т. д.
Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги и не утратить контроль
Участник, который «пассивно» участвует в составлении Устава, соглашается с условиями документа, не читая/не вникая, не обращается к специалисту с целью оценить риски имущественных потерь и утраты контроля в компании, – имеет все шансы потерять вложенные средства, а также быть втянутым в многолетний корпоративный спор.
В Уставе необходимо максимально подробно прописать такие условия, как:
Избежать конфликтов, сохранить контроль в компании – даже при условии минимальной доли в уставном капитале – возможно с помощью внесения ряда положений в Устав:
- Права и обязанности каждого из участников;
- Возможность и условия перехода прав на доли в уставном капитале;
- Условия выхода участника;
- Порядок созыва и проведения собраний участников;;
Внесение изменений в учредительные документы ООО
| Внесение изменений в учредительные документы Общества подразумевает под собой внесение изменений в Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) или в Устав юридического лица, либо внесение изменений и туда и туда, в зависимости от вида изменения. |
В нынешних условиях рынка, а также различных правок в Законодательстве, в процессе деятельности почти любой работающей организации требуется изменить свои сведения и зарегистрировать внесение изменений в учредительные документы. В связи с тем, что почти все основные положения и сведения по компании отражены не только в ее корпоративных документах, но еще и в едином государственном реестре (ЕГРЮЛ), почти любые изменения, которые происходят в компании, нужно изменять и об этом уведомлять налоговый орган.
| 1. | Внесение изменений в ЕГРЮЛ |
| Если говорить об изменениях в ООО, вносимых в ЕГРЮЛ, то ими считаются абсолютно все изменения в организации, которые происходят, независимо от того, вносятся ли они с изменением Устава или нет. Поскольку самые важные сведения по Обществу были отражены в момент регистрации компании при ее создании и далее, если были какие-то изменения в ООО, все они указаны в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А это значит, что все какие-либо смены любых этих данных должны привести к государственной редакции не только в самих документах организации, но и в ЕГРЮЛ при уведомлении инспекции. Такие изменения в ЕГРЮЛ проходят обязательную процедуру оформления соответствующих документов, их заверение у нотариуса и подачу на государственную регистрацию изменений в юридическом лице в налоговый орган. Узнать больше о внесении изменений в ЕГРЮЛ | |
| 2. | Внесение изменений в Устав |
| Изменения, вносимые в Устав, это те виды изменений в организации, которые происходят у компании и отражены в самом Уставе. К таким изменениям относятся данные Общества, которые отражены в общих сведения по Обществу, Уставном капитале и других пунктах Устава. Поэтому при их изменении требуется редактировать данные и регистрировать изменения в инспекции в новой редакции или изменением к действующему Уставу. При этом сведения оформляются изменением не только в Устав, но и, разумеется, в ЕГРЮЛ. Данный процесс изменений в организации аналогичен изменениям только в ЕГРЮЛ лишь с той разницей, что оформляется другая форма утвержденного заявления, составляется Устав / дополнительный лист изменений и оплачивается государственная пошлина. Узнать больше о внесении изменений в устав |
При оформлении каких-либо изменений в любом случае используется первый тип — весенние изменений в ЕГРЮЛ, а вот второй тип изменений подходит для тех, кто меняет Устав или вносит в него какие-либо правки, такие как:
Смена наименования
В связи с тем, что наименование Общества указывается в основных положениях Устава и вносится в ЕГРЮЛ параллельно, при его смене следует отредактировать Устав. Это может быть как в новой редакции с указанием нового наименования, так и в допронительном изменении, где новым изменяющимся пунктом по Уставу уже в изменениях к нему указывают новые сведения.
Узнать больше о процедуре смены наименования
Смена юридического адреса
Если в организации меняется адрес, то об этом также следует оповещать инспекцию и регистрировать новые данные по адресу в ЕГРЮЛ и учредительных документах. Это также регистрируется с новым Уставом или же в дополнительных изменениях к нему.
В настоящее время все компании, где в Уставе указан полный прежний адрес компании, делают автоматически новую редакцию. Поскольку с недавних пор в Уставах полные сведения по юридическому адресу не указываются.
Узнать больше о процедуре смены юридического адреса
Изменение величины (размера) Уставного капитала ООО
С учетом того, что немаловажным сведением в Уставе ООО является обозначение его УК, то при изменении его как в большую, так и меньшую сторону, также проходят перерегистрацию учредительных документов со сменой Устава / доп. изменением к нему в части размере УК Общества.
- Узнать больше о процедуре увеличения уставного капитала ООО
- Другие правки
- Кроме того, в компаниях, зачастую, требуется пройти изменения, связанные с редакцией кое-каких пунктов Устава или добавлением в него новых.
В любых случаях все эти и другие изменения в ООО подобного характера требуют внесения изменений, как в Устав, так и в ЕГРЮЛ. Такие изменения оформляются при помощи оформления стандартных документов (решение / протокол, заявление по форме, Устав / дополнительные изменения к нему и прочие).
Что касается первого типа изменений — внесение изменений в ЕГРЮЛ, то к ним относится:
Т.е. те сведения, которые есть в ЕГРЮЛ (обязательно должны быть), но не отражены в Уставе. Следовательно, если их нет в Уставе, то и при их изменении в организации не нужно его трогать и регистрировать.
Однако: надо обратить внимание, нет ли сведений по участникам и директору в Уставе, так как ранее они отражались. И до сих пор можно наблюдать организации, где эти сведения отражены. Тоже самое касается и деятельности, бывает, что нужно внести изменения в ОКВЭД и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ, а по Уставу они не значатся, хотя должны быть. Поэтому тут уже вносить изменения нужно не в ЕГРЮЛ, а в Устав, оформляя при этом Р13001 форму.
Как видно, изменения в организациях подразделяются и вносятся через оформление определенных документов, а этими документами, являются в основном формы.
Форма Р13001 и Р14001 – те заявления, которые заверяют директора компаний для уведомления налоговой инспекции о производимых действиях и по которым налоговый орган регистрирует документы и заносит их в базу ЕГРЮЛ.
А вот как раз от того, какие проводятся изменения и зависит оформление заявления по форме:
- Форма 13001 (скачать форму) — проходят изменения по уставу.
- Форма 14001 (скачать форму) — только то, что не требует изменения в Устав, а лишь в ЕГРЮЛ.
Поэтому прежде чем заниматься самостоятельно оформлением документов для изменений в ООО, следует внимательно ознакомиться с видами изменений и при помощи каких именно документов можно внести изменения в учредительные документы ООО зарегистрировать их в ЕГРЮЛ или Устав.
Но бывает и такое, что изменений может быть несколько и какие-то из них нужно делать по одной форме, а какие-то по другой. То есть изменения мало того, что разделяются по «формам» и надо понимать, какое по какой оформляется, другое дело, что форм может быть сразу две (13001 и 14001 вместе).
Если что-нибудь сделать неверно, можно получит отказ. Что означает потерю времени, денег и конечно же физических усилий.
Как открыть ООО
Наталья Фейн
редактор Тинькофф-бизнес
Антон Дыбов
эксперт по налогообложению
Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.
Пошаговая инструкция
Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.
Вот какие вопросы на нем надо обсудить:
- Придумать название компании.
- Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
- Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
- Выбрать и назначить генерального директора.
- Выбрать юридический адрес.
- Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
- Составить договор об учреждении общества.
- Разработать устав.
Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.
Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.
Такие варианты лучше не использовать:
- Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
- ООО Green Star.
А такие подойдут:
- Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
- ООО «Грин Стар»;
- Ltd Green Star.
Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 Р. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.
У уставного капитала 10 000 Р плохая репутация. Обычно с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки, которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в уставный капитал больше.
Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.
Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.