Отдельный банковский счет для гособоронзаказа в 2022 году

ПСБ как опорный банк оборонно-промышленного комплекса занимает значительную нишу в сегменте банковского сопровождения ГОЗ, обслуживая сегодня более 50% контрактов по гособоронзаказу. Работа в этой сфере предполагает максимальные поддержку и информирование предприятий ОПК, в частности, при консультировании клиентов и сопровождении сделок.

О работе банка по этому направлению рассказывает управляющий эксперт Департамента по сопровождению контрактов государственного оборонного заказа ПСБ Илья Апарышев.

– Илья, законодательство в части мониторинга расчетов при исполнении контрактов в сфере ГОЗ часто вызывает вопросы. Какие механизмы могут помочь предприятиям ОПК разобраться в тонкостях банковского сопровождения?

– Мы ведем постоянную консультационную работу, регулярно проводим круглые столы и конференции в российских регионах, где разъясняем нюансы законодательства о банковском сопровождении в сфере ГОЗ. В банк также обращаются компании с вопросами о специфике организации расчетов по заключенным сделкам с учетом конкретных документов (контракты, счета, акты, счета-фактуры и т.д.).

– Основные правила банковского сопровождения, механизмы обслуживания отдельных счетов начали работать еще в 2015 году. Почему у предприятий все еще возникают вопросы по взаимодействию с банками?

– С каждым годом оборонные предприятия набирают все больше опыта банковского сопровождения расчетов. Но это характерно, в первую очередь, для тех, кто участвует в ГОЗ на постоянной основе.

А вот организациям и индивидуальным предпринимателям, которые впервые открывают отдельные счета, привлекают новых поставщиков или запускают новое производство, традиционно приходится уточнять много нюансов.

Периодически выходят новые регламентирующие документы Банка России, Минобороны, ФАС, Минпромторга и другие, поэтому вопросов по банковскому сопровождению остается немало. И банк всегда готов ответить на них.

– Общаясь с клиентами напрямую, вы, наверное, знаете, какие вопросы сегодня остаются наиболее актуальными?
– Больше всего вопросов у клиентов возникает по следующим аспектам: условия открытия отдельных счетов на основании рамочного договора; закрытие отдельного счета исполнителем, если контракт уже исполнен, а госзаказчик еще не принял продукцию; особенности перечисления прибыли и ранее понесенных расходов с отдельного счета на расчетный счет компании; возможности смены сторон по сделке, заключенной в целях выполнения ГОЗ.
– Можно ли открыть отдельный счет на основании рамочного договора?

– Для удобства работы с поставщиками заказчики по сделкам в ряде случаев используют рамочные договора. Эти документы зачастую имеют специальный юридический статус – не являются контрактами на поставку продукции, а определяют только порядок заключения или реализации сделок.

Они не содержат существенных условийконтракта, поэтому не могут служить основанием для открытия по ним отдельного счета.

Условия контракта, заключенного в целях выполнения ГОЗ, могут содержаться в тексте документа, предусмотренного рамочным договором (например, в дополнительном соглашении, спецификации), и непосредственно в тексте рамочного договора.

– На основании одного контракта может быть открыт только один отдельный счет?

– Да, только один. Также в контракте может быть указан только один идентификатор государственного контракта (ИГК) – уникальный номер, который подлежит указанию во всех контрактах и является существенным условием каждого контракта в сфере ГОЗ.

Законодательство обязывает каждого головного исполнителя и каждого участника кооперации по контракту – исполнителя включать ИГК в каждый контракт.

Государственный заказчик самостоятельно формирует ИГК, который сохраняется на весь период действия государственного контракта.

– Можно ли закрыть отдельный счет в случае, когда на нем еще остались деньги?

– Вопрос состоит в том, можно ли перечислить остатки средств на расчетный счет с отдельного, когда контракт уже завершен.

Закрыть отдельный счет исполнитель может только после получения уполномоченным банком от государственного заказчика уведомления об исполнении государственного контракта.

Однако уполномоченный банк вправе закрыть отдельный счет до момента получения уведомления от государственного заказчика об исполнении государственного контракта – при отсутствии на нем денежных средств.

Отмечу, что повторное открытие отдельного счета на основании того же контракта, для расчетов по которому был открыт закрываемый счет, не допускается. Открытие нескольких отдельных счетов для расчетов по одному и тому же контракту, за исключением случаев перевода сопровождаемой сделки в иной уполномоченный банк, также не предусмотрено положениями федерального закона №275-ФЗ.

– Обычно много вопросов у предприятий о правилах перечисления прибыли. Можете прокомментировать?

– Самое важное, что следует отметить, говоря о перечислении прибыли, – это обязанность уполномоченного банка осуществлять контроль полного исполнения сторонами обязательств по контракту. Перевод денежных средств исполнителем после исполнения контракта с отдельного счета в целях перечисления прибыли возможен при соблюдении ряда условий.

Полное исполнение сторонами своих финансовых обязательств по контракту (по отдельным и (или) расчетным счетам) должно подтверждаться документами. Обратите внимание, что по отдельному счету запрещены операции, связанные с взаимозачетами.

На основании указанной нормы формируется судебная практика о недопустимости зачета как способа выполнения контракта.

– А как быть с возмещением понесенных исполнителем расходовна формирование запаса продукции?

– Тут тоже есть свои важные моменты. Расходы, понесенные исполнителем на формирование запаса продукции, должны быть произведены до заключения контракта.

В случае если до заключенияконтракта исполнитель сформировал за счет собственных средств запас продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, необходимый для выполнения ГОЗ, при заключении соответствующего контракта исполнитель вправе по согласованию с заказчиком включать в контракт условие о возмещении (компенсации) понесенных им расходов на формирование такого запаса:

– в пределах цены контракта, предусматривающего изготовление продукции с длительным технологическим циклом производства, при условии подтверждения исполнителем в установленном порядке обоснованности фактических расходов, связанных с формированием такого запаса;– после исполнения контракта, не предусматривающего изготовление продукции с длительным технологическим циклом производства, в пределахцены контракта при условии подтверждения исполнителем обоснованности фактических расходов, связанных с формированием такого запаса.
В случае если исполнителю необходимо за счет собственных средств совершать расходы в целях исполнения контракта после его заключения, клиент вправе зачислить свои собственные денежные средства на отдельный счет, осуществить необходимые банковские операции с использованием отдельного счета и впоследствии вернуть свои собственные денежные средства, израсходованные им в целях выполнения контракта.
– Возможна ли переуступка прав требования в процессе исполнения контрактов?
– Очень важный момент: нет, переуступки не предусмотрены, в том числе, запрещено перечисление денежных средств с отдельного счета в целях оплаты продукции новому кредитору, который не осуществлял поставку продукции клиенту (заказчику), а приобрел право денежного требования к клиенту (заказчику) у первоначального кредитора (исполнителя) на основании договора цессии.
По отдельному счету не допускается совершение любых операций по списанию денежных средств на отдельный или иной банковский счет, открытый третьему лицу, не являющемуся кредитором по контракту с исполнителем, во исполнение которого осуществляется платеж, и принявшему право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, вытекающего из контракта с исполнителем.

– Илья, ранее ПСБ сообщил, что по итогам 2019 года количество операций расчетнокассового сопровождения гособоронзаказа в банке достигло 22 тысяч в день. Банк адаптировал свою структуру для качественного сопровождения этих объемов?

– Да, в 2019 году мы в три раза увеличили количество операций расчетно-кассового сопровождения ГОЗ.

Для качественного сопровождения мы усовершенствовали систему контроля платежей, повысили качество коммуникаций с клиентами, в том числе, через систему дистанционного обслуживания PSB Corporate, оптимизировали организационно-штатные процессы по укомплектованию штата контролеров ГОЗ банковскими специалистами, обеспечили усиленную защиту информационныхканалов связи. Отмечу, что мы готовы предоставить консультации и разъяснения по всем возникающим вопросам банковского сопровождения расчетов. Запрос может быть подан в любой форме по телефонам банка, электронным каналам коммуникаций или в одном из офисов ПСБ. При необходимости мы оперативно проработаем разъяснения с заинтересованными государственными структурами.

©«Новый оборонный заказ. Стратегии» № 2 (61), 2020 г., Санкт-Петербург

Как зарезервировать спецсчет в Сбербанке по гособоронзаказу: открытие и работа со спецсчетом

Как происходит резервирование счета в Сбербанке для гособоронзаказа? Данный счет обуславливает принятие наличных средств по запросу клиента. Выдача производится согласно условиям контракта, определяющего образование капитального фонда, затраты средств путем безналичного расчета.

Что такое спецсчет по гособоронзаказу?

Спецсчета для гособоронзаказов – счета, открывающие в банке исполнители, подписавшие договор с Министреством обороны России. Главной целью государства является обеспечение информационной защиты, контролирование государственного бюджета и проводимых расчетных операций.

По всем заключенным договорам заказчики и исполнители обязаны по закону 275-ФЗ открывать отдельные счета. Деньги на специальном счете требуется использовать только на выполнение заказа.

Сбербанк специально для Государственного оборонного заказа (ГОЗ) предлагает открытие счета на специальных условиях.

Расчетные операции по ГОЗу проводятся с указанием в платежке по счету идентификатора гос. контракта.

Когда условия договора соблюдены и исполнены, разрешено перечислять прибыль на любой расчетный счет и на покрытие расхода по закупке припасов. Доходы и цены на запасы оговариваются до заключения договора.

В 2015 году было объявлено о задействовании банковского сопровождения и спец. счетов. Но еще существуют погрешности в некоторых моментах, например, касаемо выплат заработной платы с расчетного счета. В законе также не прописано применение средств, которые сторона получает на выполнение заказа.

Как открыть счет для ГОЗ в Сбербанке?

Чтобы зарезервировать спецсчет в Сбербанке по гособоронзаказу, не надо посещать банковское отделение, достаточно заполнить заявку на официальном сайте банка. Чтобы оформить заявку вам потребуются:

ОГРН;
ИНН;
организационно-правовая форма компании;
идентификационный номер ГОЗ (ID);
номер телефона;
электронная почта.

Спецсчет для ГОЗ может быть открыт в течение 365 дней. За отведенный период времени исполнителю следует предоставить весь набор подтверждающих документов в офис. Иначе процесс отклоняется, а деньги – отсылаются обратно.

Для проведения платежей между сторонами контракта оформляется договор о банковском сопровождении.

Для контроля за исполнением заказов необходимо подключить «Сбербанк Бизнес Онлайн». Заявление о присоединении есть на сайте банка в соответствующей вкладке. Чтобы сформировать заявку, требуется воспользоваться пошаговой инструкцией:

в личном кабинете перейти в раздел «Услуги» — «Заявление»;
выбираете строку «Заявление о присоединении»;
формируете документ, заполняя все поля;
выбираете тип вложений, сумму, вид валюты, процентную ставку и срок хранения;
подтверждаете согласие с предоставленными условиями.

На мобильный телефон придет пароль для подтверждения, который является аналогом электронной подписи. Можно также распечатать готовый образец на сайте и вручную вписать всю информацию.

Работа со спецсчетом ГОЗ

После успешной резервации в Сбербанке отдельного расчетного счета по ГОЗ и был открыт счет, можно перечислять деньги с указанием ID договора. К исключениям из этого списка относятся:

обязательные платежи (налоги, сборы и пр.);
оплата товаров, услуг и проведенных работ по тарифам, утвержденным государством;
перевод прибыли, если это прописано в государственном договоре;
оплата затрат исполнителя (до 3 млн. руб.), головного исполнителя – до 5 млн.

Чтобы провести платеж, исполнителю надо принести в банк такие документы, как:

Договор или выписку из него с информацией, относящейся к гостайне. Выписка составляется лицом, у которого есть допуск к государственной тайне, и подписывается у руководителя ответственного лица.
Акты, накладные, счета-фактуры и иные документы, подтверждающие выполнение обязательств по контракту.

Банк вправе потребовать недостающие документы с учетом соблюдения специальных правил о гостайне.

В процессе работы надо выбрать один из вариантов банковского сопровождения:

«Расширенное», которое обладает таким функционалом, как:

возможность контролировать все текущие расходы со счетов подрядчиков;
ставить оценку в ходе выполнения договора;
формирование отчетности.

«Простое» позволяет получать выписки по счетам участников и отслеживать расчетные операции.

После выбора тарифа, следует составить договор сопровождения. Его должны подписать обе стороны.

Как оплатить платежку по счету Сбербанка гособоронзаказ?

После открытия спецсчета в Сбербанке для гособоронзаказа, у вас к этому времени уже имеется доступ к сайту «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для составления платежного поручения следует:

выбрать раздел “Платежи и переводы” – “Платеж контрагенту”;
ввести нужную сумму с учетом НДС или без;
указать дату платежа;
выбрать специальный счет для списания денег;
ввести получателя платежа и реквизиты его счета, номер договора.

Не забываем указать цель платежной операции. Завершающим этапов формирования платежного поручения будет её отправка в банк. Смс о подтверждении платежки по счету придет на телефон.

Ответственность за нарушения

Чтобы в Сбербанке открыть спецсчет для гособоронзаказа, нужно следовать определенным правилам. Расходы должны производиться по целевому назначению. Игнорирование договоренностей приводит к не радужным последствиям:

за неоказание услуги или невыполнение плана назначается штраф, равный 1 млн. руб.;
неустойки в размере от 500 до 1 млн. руб. необходимо погасить, если расходование средств происходило неправильно;
нельзя использовать деньги, выделенные государством на ГОЗ, не по назначению.

Перечисленные виды нарушений считаются грубыми в плане российского законодательства. Чтобы обеспечить прозрачные отношения между заказчиком, исполнителем и самим государством, требуется соблюдать все условия.

Тонкости закрытия счета гособоронзаказа

Процесс закрытия более проще, чем открытие спецсчета в Сбербанке для гособоронзаказа. Если заказ исполнен, можно с легкостью закрыть счет. Для этого нужно:

подать заявление в банк;
заказчик отправляет в Сбербанк уведомление о выполнение договора;
головного заказчика осведомляют о поступлении извещения;
он направляет документ с просьбой закрыть счет;
Сбербанк сообщает всем участникам организации об этом;
счет успешно закрывают.

Как работать по Гособоронзаказу и как открыть отдельный счёт для Гособоронзаказа?

Заключение госконтрактов всегда было интересно поставщикам продукции, товара, работ или услуг всегда, в связи с тем, что работать с государством выгодно, безопасно и статусно. Поставщик всегда может быть уверен в обязательной оплате своей поставки. Особенно актуальным это стало в последний год в период кризиса, когда единственной возможностью выжить для множества предприятий была именно работа с государством. И контракты, заключенные в целях выполнения государственного оборонного заказа, в данном случае также представляют огромный интерес не только для крупных предприятий, но и для представителей малого и среднего бизнеса.

Но многие руководители предприятий не рискуют работать с гособоронзаказом (ГОЗ) из-за уверенности, что в ГОЗ могут принимать участие только «специально обученные» предприятия. Так ли это?

Безусловно, к исполнителям гособоронзаказа предъявляются определенные требования со стороны законодательства. Но и со стороны организации работы предприятия в целом ГОЗ часто становится «лакмусовой бумажкой» проблем, существующих в бизнес-процессах.

Итак, кто же в соответствии с 275-ФЗ, основным законодательным актом, может стать исполнителем гособоронзаказа?

Ограничения при работе с ГОЗ

Головным исполнителем, т.е. лицом, заключившим с государственным заказчиком государственный контракт по государственному оборонному заказу, может быть только юридическое лицо. То есть индивидуальный предприниматель не может заключить договор с государственным органом непосредственно.

Исполнителем же, то есть лицом, заключившим контракт с головным исполнителем или исполнителем, может быть и юридическое лицо, и индивидуальный предприниматель.
Государственным заказчиком же по ГОЗ может выступать не только Министерство обороны, но и другие государственные органы (Например, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Федеральная служба охраны, МВД, Государственные корпорации Роскосмос, Росатом).
Однако вместе с возможностью предприятия или индивидуального предпринимателя (ИП) заработать необходимо учитывать такую особенность работы в гособоронзаказе как обязательность расчетов с использованием отдельных банковских счетов в уполномоченных банках в том случае, если госзакачик – Минобороны или Роскосмос либо лицевых счетов в Управлении Федерального Казначейства в том случае, если госзаказчиком выступают иные государственные органы.

Помимо того, что у предприятия (или ИП) есть возможность заключить контракт, у него должна быть возможность получить за его выполнение деньги.

И на этом этапе возникает такая особенность работы в гособоронзаказе как обязательность расчетов с использованием отдельных банковских счетов в уполномоченных банках (если госзакачик – Минобороны или Роскосмос) либо лицевых счетов в Управлении Федерального Казначейства (если госзаказчик – иные органы).

И если работа с личными счетами в УФК в гособоронзаказе ничем не отличается от других госконтрактов, то с отдельными счетами совсем другая картина.

Как работать с отдельным банковским счетом?

Отдельный банковский счет – это не обычный расчетный счет. Расходование денежных средств с этого счета строго регламентировано 275-ФЗ.

Есть ряд статей, на которые расходование денежных средств строго запрещены, например, дивиденды, кредиты (как погашение, если они выданы не под выполнение данного контракта, так и выдача), а также на любые расходы, не связанные с выполнением гособоронзаказа.

Кроме того, даже если предприятие хочет профинансировать затраты, связанные с выполнением ГОЗ, необходимо учитывать следующие особенности:

Поставщикам нужно платить на отдельные банковские счета (ОБС) в том же уполномоченном банке, в котором открыл свой ОБС Головной исполнитель.
Прибыль можно перевести себе на расчетный счет только после полного выполнения контракта обеими сторонами (и поставщиком, и покупателем).
Существуют критерии приостановки операций на отдельных банковских счетах, например, заработную плату или налоги беспроблемно можно выплатить с ОБС только в размере, не превышающем 50% от суммы контракта.
Чтобы заплатить иностранному поставщику, его участие в кооперации Гособоронзаказа необходимо утвердить у Государственного заказчика.
На расчетные счета своим поставщикам (включая арендную плату, канцелярские товары и прочие накладные расходы) предприятие может использовать только 5 млн (если это головной исполнитель) или 3 млн (если это исполнитель) рублей в каждый календарный месяц с каждого отдельного банковского счета.

У каждого исполнителя возникает вопрос – нельзя ли обойтись без открытия ОБС? А если исполнитель изучил законодательство, то вопрос продолжается… ведь у нас контракт менее 3 млн руб.

275-ФЗ никоим образом не устанавливает связи между суммой контракта и обязанностью производить расчеты через отдельные банковские счета.

Все расчеты по гособоронзаказу должны производиться с использованием отдельных банковских счетов, это требование 275-ФЗ. При этом у каждого исполнителя, открывшего ОБС, есть возможность использовать 3/5 млн руб.

для расчетов на расчетные счета своих поставщиков. С 11 мая 2021 года отменена обязанность уведомлять такого поставщика об участии в кооперации контракта ГОЗ.

Но возможность не означает обязанность. Зачастую крупным предприятиям, выполняющим небольшое количество контрактов, не хватает этих денег даже для того, чтобы профинансировать свои накладные расходы, не говоря о платежах своим прямым поставщикам.

Поэтому необходимость открытия отдельного банковского счета диктуется не неграмотностью покупателя или его «плохим» характером, а необходимостью выполнения гособоронзаказа за счет целевых средств.

О чем нужно помнить, работая с гособоронзаказом?

Таким образом, анализируя регламент работы с ОБС в уполномоченных банках, можно сделать вывод, что, приступая к работе с контрактом гособоронзаказа, необходимо заранее проанализировать движение денежных средств и обязательства по данному контракту.

Заранее составить план расходования денежных средств и убедиться, что условия финансирования по контракту совпадают с планом, позволяют предприятию выполнить контракт с должным качеством в должные сроки.

То есть аванс вашего покупателя позволяет вам проавансировать ваших поставщиков и платить заработную плату сотрудникам до момента получения окончательного расчета. Либо собственных средств предприятия должно хватить для покрытия кассовых разрывов.

Даже один этот пример демонстрирует необходимость наличия у предприятия как минимум плана движения денежных средств.

Но дальнейшая работа с госконтрактом вообще и с контрактом в целях ГОЗ в частности требует от предприятия и ведения раздельного учета затрат и ресурсов (то есть качественного бухгалтерского учета), и скрупулезного выполнения условий контракта (то есть качественной работы договорного, коммерческого, производственного отделов), и налаженного документооборота как внутри, так и вне предприятия, а также внятной организационной структуры с обязанностями и ответственностью каждого участника бизнес-процессов.

Поэтому требования к исполнителям гособоронзаказа, формально ограничивающиеся всего лишь организационной формой, на самом деле более глубокие. И руководитель любого предприятия, вступающего на путь выполнения гособоронзаказа, должен заранее понимать, как провести предприятие по этому пути без проблем и потерь.

Гособоронзаказ: как участвовать в закупках

Закупки в целях обеспечения обороны и безопасности государства производятся в рамках государственного оборонного заказа (иначе — гособоронзаказ, ГОЗ).

Они проводятся по сложным и строгим правилам, которые отпугивают многих неопытных поставщиков. Однако именно низкая конкуренция является основным аргументом «за» участие в торгах по ГОЗ.

В настоящей статье мы расскажем об общих принципах организации закупок по гособоронзаказу и об алгоритме участия в таких закупках.

Особенности закупок в сфере ГОЗ урегулированы Федеральным законом от 29.12.12 № 275-ФЗ.

Из пункта 1 статьи 3 данного закона следует, что государственный оборонный заказ — это задания Правительства РФ на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд в целях обеспечения обороны страны, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества с иностранными государствами.

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час
Правительственные задания выполняются по цепочке:

Государственными заказчиками по ГОЗ выступают федеральные органы исполнительной власти — Минобороны, МВД, МЧС, ФСБ, ФСО, ФСИН и др. Кроме того в рамках гособороназаказа работают Роскосмос и Росатом. Эти структуры размещают заказы.

Головным исполнителем, как правило, являются бюджетные или казенные учреждения, унитарные предприятия, организации и общества, участником или учредителем которых является Российская Федерация (это могут быть воинские части, судостроительные заводы, военные заводы и т.п.). С головными исполнителями заключают контракты государственные заказчики.

Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» в организации госсектора

Исполнителем, участвующим в ГОЗ, является лицо, входящее в кооперацию головного исполнителя и заключившее контракт с головным исполнителем или другим исполнителем. Исполнителем может быть, как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. По сути это субподрядчики, исполнители второго уровня.

Особенности гособоронзаказа

Не надо думать, что в рамках ГОЗ государство закупает только какую-то высокотехнологичную, специфическую продукцию или секретные приборы. Заказчикам по 275-ФЗ как любым другим нужны продукты, канцелярские товары, оргтехника и расходные материалы. Требования к исполнителям гособоронзаказа также вполне стандартные:

отсутствие задолженности по налогам и сборам;
отсутствие принадлежности к оффшорным компаниям;
отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

Проверить фирму или ИП по реестру недобросовестных поставщиков

Вместе с тем у ГОЗ есть ряд важных отличий от обычных закупок, проводимых в рамках законов № 44-ФЗ или 223-ФЗ:

полная финансовая прозрачность сделки в цепочке «заказчик-банк-головной испонитель-исполнители»;
строгое обоснование цены контракта,
отчетность по первому требованию заказчика или госорганов.

Рассмотрим эти особенности подробнее.

Все расчеты — через уполномоченный банк

Головной исполнитель ведет все расчеты с заказчиком и исполнителями через уполномоченный банк. Он выбирает банк из списка и для себя, и для исполнителей второго уровня. То есть исполнителям второго порядка тоже нужен счет в уполномоченном банке.

СПРАВКА. До недавнего времени список уполномоченных банков был размещен на сайте Центрального банка. Но теперь он скрыт. Для оборонно-промышленного комплекса таким банком является Промсвязьбанк (п. 4.3 ст. 3 закона № 275-ФЗ).

Для каждого нового выигранного контракта нужно открывать отдельный счет. То же самое предстоит сделать субподрядчикам второго и третьего уровня, которых вы привлекаете к исполнению. Про остальные уровни субподряда в законе не сказано.

Доходы и расходы будут проверять

В контрактах по ГОЗ головным и «простым» исполнителям придется раскрыть следующую информацию:

размер прибыли, то есть сколько вы заработаете на его поставке товара, выполнении работ или оказании услуг;
размер затрат, понесенных за счет собственных средств (без указания этих данных затраты вам не возместят).

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

ВНИМАНИЕ. Нельзя устанавливать цену выше рыночной. Вам нужно будет обосновать предложенную цену за продукцию (работы, услуги), если она больше чем на 5% превышает цену, рассчитанную с применением индексов цен и индексов-дефляторов по видам экономической деятельности.

Нет секретов от ФАС, ФСБ и Казначейства

Нужно быть готовым в течение пяти дней предоставить по запросу госорганов:

любые документы в рамках контракта;
информацию о каждом привлеченном исполнителе: название, адрес, номера телефонов руководителя, ИНН, КПП и иную информацию.

Как участвовать в закупках по 275-ФЗ

Закупки в рамках гособоронзаказа размещаются в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) и в Автоматизированной системе торгов государственного оборонного заказа (АСТ ГОЗ).

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

Закупки в рамках государственного оборонного заказа часто бывают закрытыми. Документацию по ним не найти в ЕИС. Приглашенному в закупку участнику она предоставляется по запросу или публикуется на специальной АСТ ГОЗ.

ВАЖНО. В некоторых закупках по гособоронзаказу требуется лицензия ФСБ России на работу с гостайной. Вы не сможете мыть пол или устанавливать окна в воинской части без такой лицензии.

Если заказ размещен на ЕИС, то для участия в торгах вам следует подать заявку для участия в них привычным способом (см. «Как проходят госзакупки: электронный аукцион, открытый конкурс, запрос предложений и котировок»).

Обратите внимание: уведомления об открытых закупках в системе гособоронзаказа можно получать на электронную почту. Для этого надо настроить в сервисе «Контур.Закупки» шаблоны запросов обо всех торгах по «своим» товарам (работам, услугам).

После этого поставщик будет оперативно получать на электронную почту уведомления, что на той или иной площадке появился интересующая его закупка.

Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно мониторить информацию и позволит оперативно реагировать на интересные ему закупки.

Подключиться к «Контур.Закупкам и получать уведомления о торгах по гособоронзаказу

Для участия в торгах на АСТ ГОЗ сначала следует пройти процедуру подключения к этой площадке. Этот процесс занимает примерно 10 дней. После этого вы получите необходимое программное обеспечение и пройдете аккредитацию на площадке.

Как вести учет по гособоронзаказу

Исполнители обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, осуществляемых в рамках гособоронзаказа и в рамках иной предпринимательской деятельности.

Например, вам нужно в рамках ГОЗ купить 20 метров определенного кабеля, который продается в катушках по 100 метров. Поставить расходы на ГОЗ вы сможете только на 20 метров, даже если остальные 80 метров вам совершенно не нужны.

Есть специальное постановление с правилами ведения раздельного учета.

Открытие счета для Гособоронзаказа в Сбербанке: пошаговый процесс

Закон Российской Федерации требует соблюдения определенных правил. Каждое предприятие государственного или частного образца должно иметь счет. В случае с гособоронзаказом требования ужесточились. При этом ужесточение произошло не только к требованиям оборонного заказа, но и к участникам данного процесса.

Расчеты участников контролируются с особой строгостью. Что касается Министерства обороны, то проводить банковские операции по переводу средств, получать доход разрешено с определенных проверенных счетов. При этом уже с момента резервирования и оформления сложностей достаточно.

Коммерческие организации также могут быть задействованы. Но при этом финансирование таких структур должно быть в большей степени государственное. Такая система обеспечивает сохранность средств и контроль денежных расходов. Также четко видно назначение пришедших или ушедших сумм.

Сбербанк в числе немногих банков, участвующих в резервировании счетов для гособоронзаказа.

Что должны знать главные исполнители

Преимущество работы со Сбербанком очевидно. Открытие счета для гособоронзаказа и обслуживание проходит в соответствии со всеми требованиями закона. Положение и доверие банка в процентном соотношении с другими банками в разы больше. Все-таки Сбербанк является государственной структурой. Операции, проводимые со счетом, выполняются с минимальным взиманием сборов по комиссии:

выписки, выдача справок и их формирование;
работа с перечислением средств на другие счета и зачисление с других банковских счетов (контрагенты разные);
зачисление денежных поступлений и выдача наличных;
любые переводы;
онлайн-проверка и подключение ДО системы;
полное ведение и открытие счета.

В оплату войдут только стандартные услуги: обработка платежных поручений, книжка для выдачи чеков, онлайн-услуги.

Для чего требуется отдельный счет

Только семь банков открывает счет для гособоронзаказа. В Сбербанке открыть спецсчет выгоднее по ряду причин. Но для начала разберемся, для чего он необходим. Своевременное поступление денежных средств обеспечивается исключительно заранее открытым спецсчетом ГОЗ.

Сразу оформляется соглашение, по которому следует, что доступ для получения и снятия имеет исключительно Министерство минобороны. Его подрядчики также могут участвовать в процессе. Соглашения, составленные своевременно обеспечивают подрядчикам оплату по факту выполненных работ.

Те случаи, при которых получатель оформляет документы об оплате услуг после выполненных работ – рискованное мероприятие, но не проблематичное.

С помощью оформления соглашения риски сводятся к нулю. При условии, что резервирование счета прошло благополучно по установленному порядку.

Режим использования, что избегать при работе со счетом

Режим использования средств по спецсчету – главный вопрос любого владельца. Сразу определено, что полную сумму снять невозможно. Расходование происходит в соответствии с законом по выплате заработной платы/аванса. Исполнитель в процессе выполнения работ должен обеспечивать нужды гособоронзаказа.

Списывание средств возможно только после получения особого распоряжения и получения номера. Индификатор делается по госконтракту, исключительно для специального государственно счета. Исключениями становятся:

согласованные поступления, которые уже установлены, участвуют при заказе, указаны в контракте. Согласовать такие прибыльные мероприятия должны заказчик и исполнитель сразу. Соглашение передается в банк, фиксируется акт;
траты, которые проходят как иные. Сумма не должна превышать или быть меньше в месяц, чем 3 млн. рублей;
любые оплаты, требуемые для покупки товаров или обеспечения услуг, но при этом регулируются государством. Существует специально созданный список, утвержденный Правительством Российской Федерации;
платежи в бюджет. Таковыми являются сборы таможни, налоги и страховки;
при участии иностранных исполнителей расчет тоже сюда входит.

При наличии штрафов, пени или налоговых взысканий разработана ст. 76 НК. Статья предусматривает операции такого плана, а значит, оплатить с помощью спецсчета возможно.

Важно. Закрыть счет разрешается только после получения уведомления заказчика. Банк не имеет права вмешаться в процесс. В данном случае закрытие предусмотрено контрактом об исполнении всех услуг.

Не допускается

Специальным государственным оборонным счетом по гособоронзаказу воспользоваться в качестве расплаты кредитных договоров и займов, воспрещено. Суммы, допустимые по выплатам – перечисления по сделке.

Нельзя выдать никакие суммы физическим лицам. Исключением является выплата заработной платы, компенсаций работникам. Нельзя просрочить оплату обязательных налоговых платежей, сборов.

Средства со счета по гособоронзаказу предусматривают это и дают возможность провести оплату.

При хранении сумм на специальном счете указаны нюансы, по которым оплата не проходит:

перевод на расчетные счета. Разницы в котором банке р/с открыт нет;
уступка прав требований и договора с этим правом;
приобретение иностранной валюты, ценных бумаг и драгоценных металлов;
участие в формировании капитала сторонних организаций;
осуществление благотворительности.

Под табу попадает и размещение денежных средств, участвующих в депозитах. Но если проценты будут возвращаться регулярно на спецсчет, с которого они ушли, могут выдать разрешение. Использование денег в целях обеспечения исполнений по контракту.

Списывания в пользу исполнителя могут быть произведены при оформлении соответствующих документов. Они должны стать подтверждением того, что возмещают нанесение вреда здоровью, жизни участника договора. Также при выплатах выходных пособий, зарплат, взысканиях.

Важно. При заключении договоров по открытию, закрытию или других действий, администрация банка обязана фиксировать все действия в книге регистраций. Сделать это необходимо в течение одного рабочего дня.

О проведении всех операций высылают заявителю уведомление о том, что счет открыт (с указанием номера счета).

В течение рабочей недели исполнители предоставляют информацию о счете в соответствующие органы: ПФР, ИФНС и ФСС.

Расходуем деньги: спецсчет для гособоронзаказа

Для оформления специальных счетов для гособоронзаказа потребуется пакет документов. При правильном оформлении и предоставлении всех необходимых документом будут доступны операции, необходимые для выполнения всех договоров между заказчиком и исполнителем.

Сюда входит поступления всех денежных средств как с тех счетов, что есть у контрагентов, так и частных лиц. Последние только при наличии соответствующих договоров. Разрешается перевод сумм на счета банка для личных целей и обналичивания. Любые переводы, которые проводят со счета поставщиков, контрагентов.

Основным источником финансирования может выступать только Министерство обороны. Все процедуры необходимые для расчета проводятся по безналу. Предусматриваются переводы, но в обязательном порядке потребуется объяснение: для чего они делаются. Цели указываются также. Использовать любые суммы, значит, подтверждать действия, для чего необходимо использование.

Поручения о платежах имеют назначение (целевое), четко описанное объяснение о проведении операций с деньгами.

Чтобы все действия, возможные разрешения и моменты не могли препятствовать работе между заказчиком и исполнителем, оформление должно пройти правильно с соблюдением всех норм и правил.

Работники Сбербанка обладают всеми необходимыми знаниями и умениями, которые помогут заявителям процесс оформления провести в соответствии с законом и без задержек.

Если есть необходимость провести отказ от присвоения номера счету юридическим лицам, то это возможно. При этом банк после тщательной проверки пакета предоставленных документов, должен сообщить в кратчайшие сроки. Для отказа служит подтверждение:

задержек уплаты на все виды приобретений, необходимых для работы и требуемых для госрегулирования обусловленных перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации;
взаиморасчетах с нерезидентами, которые задействованы в поставках гособоронзаказа (услуги, работа, товары);
о расчетах по расходам, которые квалифицируются как прочие, но не превышающие 3 млн. руб. в месяц;
перечислениях прибыли, сумма которой равняется сумме используемой в контракте, акте приема-передачи предоставленных услуг.

Для открытия

Перед оформлением счета предварительно отправляют заявление в отделение банка. После предоставляется пакет документов. Все эти пункты для оформления можно осуществить в режиме онлайн. При этом заявитель учитывает, что резервирование происходит исключительно рублевого счета. Права на оформление счета имеют период – после того, как уведомление от банка поступило не более 360 дней.