Бизнесмены ищут способы оптимизации налоговой нагрузки, но забывают о том, что законных методов платить вместо 1000 рублей 500 не существует. Если нельзя платить меньше, то о чём эта статья? О том, как сделать всё правильно и не платить больше, чем могли бы.
В статье о «черных» методах налоговой оптимизации мы рассказывали, чего нельзя делать, чтобы не нажить проблем с законом, а сегодня поговорим о том, как законно уменьшить налоги.
Узнайте:
Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи
Как связаны форма собственности и размер налогов
Регистрируя бизнес, нужно определиться с формой собственности: стать ИП или юрлицом. Если вести бизнес вы собираетесь в одиночку, можно зарегистрировать ИП, если с партнёрами — ООО. В ООО заработок каждого учредителя зависит от доли участия в уставном капитале, с ИП всё проще: он после уплаты налогов может распоряжаться всеми деньгами на свое усмотрение.
Основные различия между ИП и ООО:
ИП или ООО: какую форму собственности лучше выбрать для розничной торговли
Когда определились с формой собственности, нужно выбрать режим налогообложения. Одни из самых популярных — общий (ОСНО) и упрощенный (УСН).
На ОСНО предприниматель платит два налога:
- налог на доходы физических лиц — 13%,
- НДС — от 0% до 20%.
ИП и ООО обычно используют общую систему налогообложения, когда иначе работать не получается. Но если есть возможность, стараются переходить на льготные режимы — например, упрощенную систему налогообложения.
Работать по УСН не могут фирмы, у которых есть филиалы или больше чем 25% уставного капитала принадлежит другим юрлицам. Ограничение по числу наемных сотрудников для предпринимателей и организаций — 100 человек.
Нельзя применять УСН иностранным компаниям, бюджетным учреждениям, адвокатам и нотариусам, профессиональным участникам рынка ценных бумаг, организаторам азартных игр. Полный список можно найти в п.3 ст. 346.12 НК РФ.
ИП и ООО, которые не подпадают под эти ограничения, могут с первого дня работать по УСН. Для этого в течение 30 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужно уведомить налоговую. В заявлении нужно указать, какой объект налогообложения выбираете — доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.
ИП на УСН платят взносы и налог: 6% от всех поступлений или 5-15% от прибыли (процент зависит от региона). Также они, в отличие от юрлиц, должны платить за себя пенсионное и медицинское страхование, даже если не получают прибыль. Эти платежи учитываются в расходах и уменьшают налог.
ИП без работников может уменьшать рассчитанный налог на УСН «доходы» на все 100% уплаченных за себя взносов. Если доход небольшой, может получиться так, что налога к уплате не будет. Если в штате есть работники, налог можно уменьшить только на 50%.
В расчет берут не только взносы, уплаченные ИП за себя, но и платежи за работников.
Юрлица тоже могут работать по упрощенной системе налогообложения. Отличие в том, что при равных режимах у физлиц остается больше налоговых льгот. Например, важный нюанс, который стоит учитывать при регистрации ООО по УСН: поступающие на счет средства — доход фирмы, а не учредителей.
Чтобы использовать деньги, недостаточно заплатить 6% налога, как это делают ИП, придется еще потратиться на налог на свой доход (дивиденды) — 13%. Иногда налог на свой доход может оказаться больше налога на бизнес.
Это сильно ощущается, особенно если в фирме учредитель, директор и работник — один и тот же человек.
Как открыть розничный магазин: юридические и бухгалтерские тонкости
Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга Фингуру, называет главным плюсом ИП то, что после уплаты 6% в пользу государства он может распоряжаться оставшимися деньгами на свое усмотрение. Так можно освободить себя от дополнительных налогов и сэкономить.
Для юрлиц, по словам Павла, основная система налогообложения в некоторых случаях может быть выгодной. Это особенно заметно на примере оптовой торговли: когда фирма занимается куплей-продажей товаров, облагаемых НДС, а поставщики и покупатели являются плательщиками этого налога. НДС — возвратный налог. Он работает так: с продажи товаров его начисляют, а с покупки уменьшают.
Если купили товар за 35 000 рублей, а продали за 40 000 рублей, то заплатить надо будет 20% НДС с разницы между ценой продажи и покупки — 1 000 рублей (5 000 * 20%).
Если бы предприятие оптовой торговли работало по УСН (доходы), пришлось бы отдать государству 6% от дохода — 2 400 рублей.
УСН (доходы минус расходы) — тоже не выгодно, так как покупатели будут требовать снизить цену на 20% или вообще откажутся от покупки, потому что не смогут возместить сумму НДС.
Если бизнес небольшой, лучше работать по «упрощенке». Если компания крупная, можно выбрать НДС и общий режим налогообложения. Чтобы понять, какую форму налогообложения предпочесть, стоит определиться с видом деятельности, посчитать налог на всех возможных системах налогообложения и выбрать более выгодный для своего бизнеса.
Открываете розничный магазин? Сначала пройдите наш бесплатный е-мейл курс и убедитесь, что учли все нюансы этого бизнеса!
Зарегистрироваться и получить первый урок
Как оптимизировать налог на прибыль
Налог на прибыль — прямой платеж, который рассчитывается на основании суммы прибыли, полученной компанией (разницы между доходами и расходами). Чтобы оптимизировать налоги, предприниматели применяют один из двух методов: снижают доходы или увеличивают расходы.
Есть несколько законных способов «уменьшить» налог на прибыль:
Увеличивать затраты. В этом случае объект налогообложения — это прибыль, полученная ИП или ООО. Снизить налог можно, если увеличить затраты фирмы. Например, указать в документах расходы на оплату аренды офиса или на приобретение предметов, которые необходимы для деятельности компании. Эти расходы, в соответствии со ст. 27 НК РФ, примут к вычету при налогообложении.
Используя указанный в законодательстве перечень, компании могут увеличивать свои затраты, приобретая различные товарно-материальные ценности, и отражать их как товары для организации.
Выплачивать дивиденды вместо зарплаты. Для этого в состав участников компании (общества) необходимо ввести работников, затем выплатить им часть заработной платы в виде дивидендов. Дивиденды — часть прибыли, которая осталась после выплаты всех налогов. Таким образом фирме не придется платить взносы в социальные фонды.
Минусы такой схемы:
- Дивиденды выплачиваются по итогам квартала или года.
- Не во всех случаях можно вместо зарплаты выдать дивиденды.
- Налоговая может устроить проверку, если узнает, что работнику выплачивают низкую зарплату и компания необоснованно экономит на взносах в ПФР и фонды социального страхования.
Вот как может сэкономить компания, если будет выплачивать работнику дивиденды вместо зарплаты
Оказывать консультации, обучать сотрудников. Затраты на семинары и другое обучение сотрудников в лицензируемом учреждении образования относится к расходам, связанным с производством, в соответствии с подп.
23 п. 1 ст. 264 НК РФ. Если лицензии у учреждения нет, затраты можно учесть в составе консультационных расходов по п. 15 ст. 264 НК РФ.
Используя такой метод, компания обучает своих сотрудников и получает массу бонусов:
- повышает лояльность работников,
- может принять НДС к вычету с услуг по обучению,
- уменьшает налог на прибыль и страховые взносы на сотрудников.
Используя такой подход, вы уменьшаете не только налог на прибыль, но и страховые взносы, уплачиваемые за сотрудников.
Зачитывать или возвращать излишне уплаченные суммы по налогам и взносам. Если налогоплательщик уплатил больше, чем нужно, он может вернуть переплату по налогу и взносу или зачесть ее в будущем периоде.
Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением. Если плательщик переплачивал из-за ошибки в декларации, сначала необходимо представить уточненную декларацию с исправленной ошибкой.
Только потом можно запросить возврат или зачет переплаты.
Многие бухгалтеры забывают об этом, и спустя три года ИФНС отказывает в возврате или зачете этих денег. Чтобы такого не происходило, нужно регулярно проверять расчеты с ИФНС, возвращать переплаты или зачитывать их в счет уплаты других налогов или взносов.
Приобретать основные средства на фирму, которая работает по УСН. Для этого можно создать еще одну фирму на УСН и оформить на нее имущество: недвижимость, транспорт.
В результате компания, которая работает по УСН, будет уплачивать 6% с дохода, а фирма, работающая по ОСН, может законно оптимизировать расходы по налогу на прибыль и экономить на налоге на имущество (за исключением объектов, облагаемых по кадастровой стоимости: торговые центры, офисные помещения, торговые точки и т. п.).
Использовать возвратный лизинг. Возвратный лизинг — законная сделка, в соответствии с Постановлением Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 16.01.07 № 9010/06.
Если использовать такой метод, налогоплательщик сможет «продать» по документам лизинговой компании свое оборудование и получить за это деньги.
В результате по контракту финансовой аренды он сможет сэкономить на налогах, а лизинговая компания принять к вычету «входной» НДС по купленному оборудованию и заработать прибыль. При этом само оборудование останется у клиента, перемещаться оно будет только по документам.
Пример того, как работает возвратный лизинг. Источник: e-xecutive.ru
Создать резерв по сомнительным долгам и ремонтный фонд. Сомнительный долг — любая задолженность перед налогоплательщиком, которая не погашена в сроки, прописанные в договоре, и не имеет соответствующего обеспечения (залог, поручительство).
Резерв по сомнительным долгам нужно формировать, если вы предполагаете, что покупатель не заплатит, а поставщик может не отгрузить товар. Тогда удастся заранее учесть часть убытков и уменьшить налог.
Экономия на налоге на прибыль будет примерно 20% от суммы сомнительных долгов.
Формируя резерв на ремонт, компания может уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на величину резервных отчислений.
При этом, важно соблюдать два условия:
- Сумма резерва не должна быть выше, чем средняя величина за последние три года.
- Налогоплательщик должен списывать резервы одинаковыми суммами в последний день отчетного периода.
Оба способа уменьшают сумму налога в текущем периоде, но в последующих периодах всё равно придется заплатить налоги — в этом смысл резервного фонда. Создание таких резервов подходит для среднего и крупного бизнеса. Для небольших фирм это нецелесообразно.
Как уменьшить налог НДС
Все предприниматели, которые работают на ОСН, обязаны платить НДС. Например, если компания продает товары, делает на них наценку и получает прибыль, она должна уплатить НДС.
Избежать уплаты НДС можно в нескольких случаях:
У юрлица или ИП небольшая выручка. Если за три предшествующих месяца выручка фирмы или ИП от продажи товаров или услуг без учета НДС не превысила два миллиона рублей, в соответствии со ст. 145 НК РФ НДС можно не уплачивать. Чтобы реализовать это право, нужно подать в налоговую уведомление с выпиской из бухгалтерского баланса.
Контрагенты компании — плательщики НДС. Если частично доход всё же облагается НДС, нужно попробовать увеличить вычеты. Для этого нужно больше сотрудничать с теми, кто платит НДС. В таком случае суммы НДС поставщика можно принять к вычету.
Используются товары с льготной налоговой ставкой. Есть перечень товаров и услуг, на которые распространяется нулевая и пониженная налоговая ставка (10%). Полный список закреплен в ст. 164 НК РФ.
Чтобы применять пониженный тариф НДС, в наличии должна быть реализуемая продукция или оказываемая услуга.
Если предприниматель по ошибке несколько лет уплачивал «полный» налог вместо пониженного, он может обратиться в налоговую и вернуть свои деньги.
Работать без предоплаты или вовремя от нее избавляться. Если налогоплательщик получил аванс, он обязан перечислить НДС с этой суммы в бюджет, в соответствии с п. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ. После отгрузки на всю сумму отгруженных товаров и оказанных услуг придется снова выписать счет-фактуру и оплатить НДС.
Чтобы избежать переплат по авансу, нужно сразу переводить его поставщикам. Тогда получается, что продавец не получает деньги, а тратит, соответственно есть возможность уменьшить налог.
НДС работает так: если получили много денег, а потратили мало, значит сумма налога будет больше, а если наоборот все потратили, тогда сумма налога будет небольшая.
Подведем итоги
Главное — помнить, что законная оптимизация налогов существует, поэтому не стоит использовать «серые» схемы, подвергая риску себя и свою компанию.
Уменьшить налог можно несколькими способами. Если только планируете открыть фирму, важно выбрать подходящую форму собственности и систему налогообложения, чтобы потом не переплачивать в бюджет.
Если компания уже работает, можно попробовать уменьшить налог на прибыль и НДС.
Снизить налог на прибыль можно, если:
- увеличить затраты;
- выплатить дивиденды вместо зарплаты (не всегда эффективно, проконсультируйтесь с бухгалтером);
- оказывать консультации, обучать сотрудников;
- зачесть излишне уплаченные суммы по налогам на прибыль;
- создать группу компаний, где некоторые члены фирмы будут работать по УСН (обязательно согласуйте с бухгалтером и юристом);
- перевести основные средства на фирму, которая работает по УСН;
- использовать возвратный лизинг;
- создать резерв по сомнительным долгам и ремонтный фонд;
- присоединить убыточную фирму.
Сумма НДС будет оптимальной, если:
- контрагенты компании — плательщики НДС;
- продажа товаров происходит по льготной налоговой ставке;
- работать без предоплаты или вовремя от нее избавляться.
Узнайте, как можно законно уменьшить налоговую нагрузку в вашем бизнесе.
Как уменьшить налог на УСН
Этот материал обновлен 11.02.2021.
Предприниматель на УСН может уменьшать сумму налога и даже совсем не платить его.
Организация тоже может уменьшить размер единого налога, но не до нуля. Расскажем, как это сделать.
- Упрощенная система налогообложения, или УСН, — специальный налоговый режим, на котором предприниматели и компании с доходов платят налог, который заменяет НДС, налог на прибыль либо НДФЛ и в некоторых случаях — налог на имущество.
- Кроме налога организации платят страховые взносы за своих сотрудников, а ИП — за себя и своих работников, если они есть.
- Предприниматели платят за себя:
- Фиксированные страховые взносы — они не зависят от выручки и одинаковы для всех ИП. В 2020 и 2021 годах платить нужно 40 874 Р, из которых 32 448 Р уйдет на обязательное пенсионное страхование, 8426 Р — на медицинское страхование. С 2022 года сумма фиксированных страховых взносов продолжит расти.
- Дополнительные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — 1% от годового дохода в части, превышающей 300 000 Р.
Так, в штате упрощенца должно быть не более 100 человек, годовой оборот не должен превышать 150 млн рублей, а остаточная стоимость основных средств должна быть не более 100 млн рублей.
Для компаний есть еще два отдельных ограничения: максимальная доля других организаций в уставном капитале — 25% и не должно быть филиалов.
Упрощенную систему налогообложения можно совмещать с другими режимами. Компаниям это недоступно.
Совмещение УСН с патентом помогает снизить налоговую нагрузку.
ИП Петров живет в Брянске, у него магазин стройматериалов, и еще он ремонтирует здания своими руками — обшивает стены, меняет кровлю, красит двери.
Магазин приносит ежемесячный доход 100 000 Р, на ремонтах Петров зарабатывает еще 100 000 Р.
Для магазина подойдет УСН, а для ремонта зданий Петрову выгоднее купить патент — в Брянске он стоит 1578 Р. На УСН Петров заплатит 6000 Р (100 000 × 6%), но благодаря патенту он сможет сэкономить 4422 Р.
На сайте ФНС можно рассчитать цену патента по отдельным видам предпринимательства
При переходе на УСН выбирают объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на расходы» — и дальше работают только с ним.
Если ИП или компания на упрощенке хочет поменять объект налогообложения, то надо уведомить об этом налоговую и дождаться конца года. Работать по-новому можно только с 1 января.
Разница между УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» заключается в порядке исчисления налога:
- При УСН «Доходы» весь доход умножают на 6%. Полученную сумму нужно будет уплатить в ИФНС.
- При УСН «Доходы минус расходы» из суммы доходов можно вычесть понесенные расходы, а разницу умножить на 15%. Полученная сумма — налог, который нужно уплатить.
Ставки 6% и 15% — общероссийские, максимальные, но каждый регион может снизить их. Посмотрите на сайте налоговой или позвоните на горячую линию и узнайте, какие ставки действуют в вашем регионе.
Предприниматели и компании на упрощенке могут снизить сумму налога. Способ уменьшения зависит от того, какой у ИП или организации объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы».
Как вести бизнес по законуПодпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе
ИП с работниками или без и организации на УСН 6% могут уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов. Например, если предприниматель без работников уплатит 10 000 Р фиксированных взносов, начисленный налог УСН уменьшится на 10 000 Р.
Чтобы начисленный налог можно было уменьшить на сумму страховых взносов, предпринимателям и организациям, применяющим УСН, надо соблюсти два условия:
- Начисленные страховые взносы должны быть уплачены на момент расчета налога.
- Учитывают только те взносы, которые были уплачены, пока фирма или предприниматель применяет УСН. Например, ИП применял ЕНВД, а потом перешел на УСН. Взносы, которые он платил на вмененке, не уменьшат налог по УСН.
Как уменьшить налог на страховые взносы для ИП с работниками. Если у ИП есть сотрудники, то он может уменьшить налог по УСН на сумму страховых взносов, уплаченных за работников и за себя. Но в этом случае есть ограничение: уменьшить налог можно максимум на 50%.
Например, ИП Антошкин за год заработал 1 500 000 Р, налог с этого дохода составит 90 000 Р. Если Антошкин заплатит взносов за себя или за своих работников на те же 90 000 Р, уменьшить налог он сможет только на 45 000 Р.
Когда уменьшают налог. Налог по УСН платят ежеквартально авансом.
- за первый квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за 9 месяцев — не позднее 25 октября;
- налог за год ИП платят не позднее 30 апреля следующего года, организации — не позднее 30 марта следующего года.
Если в те же сроки заплатить страховые взносы, то налог можно будет уменьшать поквартально.
Например, ИП Антошкин за первый квартал года заработал 350 000 Р. В марте он заплатил страховой взнос 20 000 Р.
С дохода предприниматель должен заплатить 350 000 Р × 6% = 21 000 Р.
Так как Антошкин заплатил взносов на 20 000 Р, ему придется уплатить только 1000 Р налога по УСН.
Взносы можно заплатить и в конце года — разом всю сумму. Но тогда придется ежеквартально платить налог по УСН, а после уплаты взносов возвращать излишне перечисленный налог.
Как уменьшить налог предприятиям с прибылью свыше 300 000 Р. У предприятий на УСН схема уменьшения налога такая же, как у ИП с работниками. Размер прибыли ни на что не влияет.
Налог могут уменьшать суммами:
- Страховых взносов, уплаченных за работников.
- Больничных пособий за первые три календарных дня болезни.
Исчисленный налог можно уменьшить только на 50%.
Например, ООО «Ромашка» за год заработало 10 млн рублей. Так как компания применяет УСН 6%, она должна заплатить 600 000 Р налога.
Общество сможет уменьшить налог по УСН только на сумму до 300 000 Р, если заплатит взносы за работников 300 000 Р или больше.
Налоговая проверит по декларации, правильно ли вы все посчитали.
Если ИП или организация выбрали объект налогообложения «Доходы минус расходы», то они могут уменьшать не сумму налога, а налогооблагаемую базу — то, с чего надо уплачивать налог.
Например, ИП Андреев выбрал УСН 15%. За первый квартал года он получил доход 500 000 Р, но потратил 350 000 Р. Налог Андреев будет платить со 150 000 Р.
- Например, ИП Сергеева в 2020 году получила прибыль 3 000 000 Р, понесла расходы на развитие бизнеса 1 500 000 Р, расходы на работников — зарплату и страховые взносы — 300 000 Р, а также страховые взносы за себя — 40 874 Р + (3 000 000 Р − 300 000 Р) × 1% = 67 874 Р.
- В итоге предприниматель будет платить налог не с 3 000 000 Р, а с 1 132 126 Р: (3 000 000 Р − 1 500 000 Р − 300 000 Р − 67 874 Р).
- Налог по УСН составит 1 132 126 × 15% = 169 818,9 Р.
Размер налога при «доходно-расходной» УСН должен получиться не меньше минимального налога, который считается как годовой доход, умноженный на 1%.
Для ИП Сергеевой минимальный налог составит 3 000 000 × 1% = 30 000 Р. Если расходы ИП Сергеевой сравняются с доходами или исчисленный налог окажется меньше минимального налога, в бюджет государства ей придется заплатить 30 000 Р.
Для уменьшения налога на УСН взносы должны быть уже уплачены к тому моменту, когда рассчитают налог.
Например, ИП Васькина за год заработала 1 500 000 Р:
- за первый квартал — 1 000 000 Р;
- за второй квартал — 200 000 Р;
- за третий квартал — 200 000 Р;
- за четвертый квартал — 100 000 Р.
Аванс по УСН за первый квартал — 60 000 Р. Васькина заплатила в феврале страховые взносы 5000 Р, поэтому из авансового платежа она смогла вычесть только 5000 Р и заплатила 55 000 Р налога по УСН.
| Доход нарастающим итогом | 1 200 000 Р |
| Авансовый платеж по налогу | 72 000 Р |
| Уплатила за первый квартал | 55 000 Р |
| Уплатила обязательных страховых взносов в первом полугодии нарастающим итогом | 25 000 Р |
Доход нарастающим итогом
1 200 000 Р
Авансовый платеж по налогу
72 000 Р
Уплатила за первый квартал
55 000 Р
Уплатила обязательных страховых взносов в первом полугодии нарастающим итогом
25 000 Р
Делаем вычет: 72 000 Р − 55 000 Р − 25 000 Р = −8000 Р.
Налог по УСН Васькиной платить не нужно. Более того, по итогам полугодия бюджет задолжал ей 8000 Р.
В третьем квартале Васькина доплатила остаток страховых взносов — 15 874 Р, считаем, сколько она должна заплатить налог по УСН.
| Доход нарастающим итогом | 1 400 000 Р |
| Авансовый платеж по налогу | 84 000 Р |
| Уплатила за первый квартал | 55 000 Р |
| Уплатила обязательных страховых взносов за 9 месяцев нарастающим итогом | 40 874 Р |
Доход нарастающим итогом
1 400 000 Р
Авансовый платеж по налогу
84 000 Р
Уплатила за первый квартал
55 000 Р
Уплатила обязательных страховых взносов за 9 месяцев нарастающим итогом
40 874 Р
- Делаем вычет: 84 000 Р − 40 874 Р − 55 000 = −11 874 Р.
- Васькиной снова не нужно платить налог, а ее переплата увеличилась до 11 874 Р.
- Посчитаем, сколько ИП должна заплатить за год.
| Доход нарастающим итогом | 1 500 000 Р |
| Исчисленный годовой налог | 90 000 Р |
| Уплатила за первый квартал | 55 000 Р |
| Уплатила обязательных страховых взносов в году | 40 874 Р |
Доход нарастающим итогом
1 500 000 Р
Исчисленный годовой налог
90 000 Р
Уплатила за первый квартал
55 000 Р
Уплатила обязательных страховых взносов в году
40 874 Р
Делаем вычет: 90 000 Р − 40 874 Р − 55 000 = −5874 Р.
Васькиной опять не нужно платить налог, но, так как год закончился, 5874 Р пойдут в зачет налога следующего года. Налог текущего года уже никак не уменьшить. Для этого нужно было заплатить всю сумму взносов — 40 874 Р — в первом квартале.
- До сих пор в законе не сказано, как правильно рассчитывать дополнительные страховые взносы для предпринимателей на УСН 15%.
- Налог, подлежащий уплате, предпринимателям считают по формуле «Доходы минус расходы», но дополнительные страховые взносы считают как упрощенцам на 6%: учитывают все доходы, что сверх 300 000 Р, без учета расходов.
- 1 сентября 2020 года налоговая подтвердила эту позицию в своем письме № БС-4-11/14090.
До этого ни налоговая, ни Минфин с предпринимателями не соглашались, и последним приходилось обращаться в суд. Одна настойчивая ИП из Владимирской области дошла до Верховного суда и доказала свою правоту.
Налоговая инспекция потребовала у предпринимательницы недоимку по страховым взносам — почти 150 000 Р. Арбитражный суд поддержал налоговиков, и тогда ИП подала жалобу в Верховный суд. Там согласились с тем, что деньги взыскали излишне, потому что ИП учла расходы при уплате страховых взносов.
Еще один нюанс касается предела страховых взносов ИП — в 2020 г. предприниматель за себя может заплатить не более 259 584 Р. Соответственно, уменьшить налог за счет страховых взносов на себя можно максимум на 259 584 Р.
ИП Игошин, который работает на УСН 6%, продал торговый центр за 15 000 000 Р. Налог с продажи получается 900 000 Р (15 000 000 * 6%).
Даже если ИП Игошин заплатит за себя страховые взносы 900 000 Р, налог УСН он сможет уменьшить только на 259 584 Р. Оставшиеся 640 416 Р государство вернет обратно, либо учтет в виде страховых взносов в будущем.
- ИП без работников на УСН «Доходы» может уменьшить налог на сумму страховых взносов, уплаченных за себя.
- ИП с работниками на УСН «Доходы» может уменьшить налог на взносы за себя и работников, на сумму выплаченных больничных пособий, но не более чем наполовину.
- ИП без работников на УСН «Доходы минус расходы» может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму уплаченных за себя страховых взносов и расходов бизнеса.
- ИП с работниками на УСН «Доходы минус расходы» может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму страховых взносов, уплаченных за себя и своих работников, и на сумму расходов бизнеса.
- Организация на УСН «Доходы» может уменьшить налог на сумму обязательных страховых взносов за работников и на сумму выплаченных больничных пособий за первые три календарных дня болезни. Налог можно уменьшить только наполовину.
- Организация на УСН «Доходы минус расходы» может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму уплаченных за работников страховых взносов, больничных пособий за первые три календарных дня болезни и расходов бизнеса.
Как уменьшить НДФЛ для ИП на ОСНО?
Оптимизировать налоги — легко!
Максимально полные рекомендации по снижению расходов от команды специалистов сервиса «Моё дело»
Узнать подробнее
Прежде чем считать НДФЛ, индивидуальный предприниматель на ОСНО может уменьшить его на профессиональные вычеты (статья 221 Налогового кодекса РФ). Есть два варианта таких вычетов. Предприниматель выбирает тот, который ему наиболее выгоден.
Из доходов можно вычесть расходы, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Это могут быть:
- затраты на сырье и материалы;
- закупочная стоимость товаров для перепродажи;
- аренда помещения;
- зарплата наемных работников;
- налог на имущество физлица, которое он использует в предпринимательской деятельности.
Пример:
ИП на ОСНО занимается строительством домов. Затраты на стройматериалы и их доставку, транспортные расходы, зарплату рабочих он спокойно может учесть в расходах и уменьшить на их сумму доходы. Но если ИП решит приобрести шубу и проведет это в расходах, у налоговой возникнет вопрос, как шуба связана со строительством домов.
Еще одно условие: в уменьшение доходов могут пойти только документально подтвержденные расходы (актами, накладными, чеками и т.д.).
- В таких ситуациях у предпринимателей на ОСНО есть другой вариант профессионального вычета.
- Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
- ИП может не уменьшать доходы на расходы, а просто уменьшить доход на 20%.
- Это бывает выгодно, если предприниматель не может подтвердить расходы документами, или если расходов меньше, чем 20% от доходов.
- Пример:
- Доход ИП на ОСНО составил 870 тысяч рублей, а расходов он понес всего на 55 тысяч.
- Если он уменьшит налогооблагаемую базу на расходы, он заплатит НДФЛ в сумме:
- (870 000 — 55 000) = 105 950 рублей.
- А если ИП воспользуется вычетом в виде 20% от доходов, то налог составит:
- (870 000 – (870 000 х 20%)) = 90 480 рублей.
- В нашем примере предпринимателю выгоднее использовать вычет в виде 20% от доходов.
Можно ли использовать одновременно оба вида профессиональных вычетов? Нет, нужно выбрать только один: либо расходы, либо 20% от доходов.
ИП на ОСНО имеет право пользоваться всеми вычетами по НДФЛ, которые положены физическим лицам. А значит, если у предпринимателя были расходы на лечение, обучение, покупку жилья и благотворительность, он может их вычесть из доходов в пределах лимитов.
Для этого предпринимателю нужно указать эти расходы в декларации 3-НДФЛ, которую он сдает по итогам года, и приложить подтверждающие документы.
Скачать бланк декларации 3-НДФЛ
При этом неважно, какой вид профессионального вычета применяет ИП: расходы или 20% от доходов. Право использовать стандартные имущественные и социальный вычеты есть и в том, и в другом случае.
Если ИП использует профессиональный вычет в виде 20% от доходов, сначала он уменьшает доход на 20%, а потом минусует остальные вычеты.
Предприниматель на ОСНО уменьшает не сам налог, а налоговую базу, то есть ту сумму, которую умножает на 13%.
Страховые взносы за себя и за работников ИП – это расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, поэтому по ним можно применить профессиональный вычет и уменьшить на эту сумму доход. Но только если ИП использует вычет в виде расходов. Если он выбрал вариант в виде уменьшения доходов на 20%, вычесть из базы страховые взносы уже не получится.
Налоги слишком дорого обходятся? Знаем 45 способов, как легально их снизить!
Сэкономленные средства можно направить на развитие бизнеса!
Подробнее
Индивидуальный предприниматель занимается оптовой торговлей.
Его показатели за год приведем в таблице:
| Выручка от реализации | 7 500 000 |
| Закупочная стоимость товаров | 3 800 000 |
| Аренда | 300 000 |
| Зарплата грузчика и водителя, включая НДФЛ и страховые взносы | 900 000 |
| Расходы на топливо | 75 000 |
| Страховые взносы за себя | 36 238 |
| Канцтовары (подтверждающих документов нет) | 25 000 |
Показатели оптовой торговли ИП
В этом же году предприниматель продал за 2 миллиона рублей унаследованную от родственника квартиру, которая находилась в его собственности менее трех лет. С продажи этой квартиры он должен заплатить налог, но по статье 220 НК РФ ему полагается вычет в размере 1 миллиона рублей.
- Итого доходы предпринимателя за год:
- 7 500 000 + 2 000 000 = 9 500 000 рублей.
- Вычеты, которые он может применить:
3 800 000 + 300 000 + 900 000 + 75 000 + 36 238 + 1 000 000 = 6 111 238 рублей. Расходы на канцтовары в расчет не взяли, т.к. нет подтверждающих документов.
НДФЛ по итогам года:
(9 500 000 — 6 111 238) х 13% = 440 539 рублей.
Для того, чтобы уменьшить НДФЛ, предприниматель на ОСНО может применять вычеты. Это профессиональные вычеты и все остальные, которые предусматривает Глава 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц».
Есть два варианта профессионального вычета: в виде расходов и в виде 20% от доходов. Бизнесмен сам выбирает тот, который ему выгоднее.
Страховые взносы ИП за себя и работников – это расходы предпринимателя, и на них он может уменьшить налогооблагаемую базу.
Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии
Как минимизировать налоги ИП?
Налоговая нагрузка — одна из наиболее серьезных статей расхода для бюджета ИП. Ее можно значительно снизить законным путем на разных системах налогообложения. При грамотном ведении бизнеса сумму выплат государству за год можно свести к нулю.
Подходящие способы зависят от спецрежима, наличия наемных работников, сферы деятельности и ряда других факторов.
В статье рассмотрим, как ИП может уменьшить налоги на УСН (упрощенной системе налогообложения), ОСНО (общей системе налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
Если вы хотите узнать все тонкости и законные методы снижения налоговой нагрузки, запишитесь на консультацию к специалисту:
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 131 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Как уменьшить налоги ИП на УСН?
Большинство ИП используют УСН из-за простой отчетности, минимального набора необходимой документации и льгот. В зависимости от объекта налогообложения и наличия наемных работников бизнесмен в разной степени может снизить налоговую нагрузку на доходы. Рассмотрим варианты для УСН с 6% и 15% ставкой.
Как уменьшить налоги ИП на УСН 6%?
Преимущественное число ИП выбирают УСН с фиксированной ставкой 6%. Объектом налогообложения в этом случае выступают доходы.
Схема привлекает бизнесменов не только минимальной отчетностью, но и возможностью снизить сумму налога за счет страховых взносов.
Индивидуальный предприниматель с наемными работниками может также уменьшить налог за счет страховых взносов, переведенных за сотрудников.
Законодательство позволяет уменьшить налог ИП со ставкой 6% до нуля. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) указывает, что бизнесмен может вычесть из налогооблагаемой базы уплаченные страховые платежи, которые он вносил в течение года. Установлены следующие периоды оплаты авансовых страховых сборов:
- первый квартал;
- первое полугодие;
- 9 месяцев.
Страховые платежи можно учесть в счет налогов только в том случае, если они были переведены не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным (апрель, июль, октябрь).
ИП-работодатель и ИП без наемных сотрудников могут уменьшить налог на разный объем взносов. В первом случае допустимо уменьшать налогооблагаемую базу до 50% за счет больничных выплат за первые три дня и обязательных социальных платежей, внесенных за наемный персонал. Если ИП работает один, допустимо уменьшать платеж на всю сумму переведенных страховых сборов.
Рассмотрим, как учесть страховые выплаты при расчете налога для ИП без наемных работников.
ИП Никитенко А.К. работает на системе УСН по налоговой ставке 6%. В 2019 году его доход составил 800 000 рублей. Он должен заплатить следующие взносы и налоги:
- Налог по ставке 6%: 800 000*6%=48000 рублей.
- Страховые взносы: фиксированный размер 36238 рублей + 1% от разницы, если годовой доход превысил 300 000 рублей. (800 000-300 000)*1%=5000 рублей. Общая сумма страховых взносов 36238+5000=41238 рублей.
Если не учитывать ст. 346.21 НК РФ, предприниматель Никитенко А.К. должен заплатить за год 48 000+41 238=89 238 рублей.
Но он может уменьшить налог на размер страховых взносов, если будет вносить их по типу аванса каждый квартал. За прошедший период ему необходимо внести дополнительно в бюджет только 6762 рубля.
В итоге он переведет за год в качестве налогов и обязательных страховых выплат всего 48 000 рублей.
Рассмотрим, как снизить налог ИП с наемными работниками. В данном случае допустимо уменьшить выплаты только до 50% за счет страховых выплат, внесенных за себя и за штатных сотрудников.
Любая компания обязана оплачивать страховые взносы за работника, общий размер которых достигает 30% от заработной платы. Это бремя ложится в качестве дополнительных расходов на бюджет работодателя.
Пример расчета.
Годовой доход ИП Никитенко А.К. составил 1 800 000 рублей. У него в штате числится один наемный сотрудник. В течение года бизнесмен вносил авансовые платежи каждый квартал за себя и работника, общая сумма которых составила 90 000 рублей.
Он должен заплатить налог 1 800 000*6%=108 000 рублей. Его можно уменьшить только на 50%, то есть до 54 000 рублей. Финансовая нагрузка у ИП-работодателя из-за ограничения налоговой льготы и обязательных страховых взносов за сотрудников гораздо выше.
Как уменьшить налоги ИП на УСН 15%?
Для УСН с объектом налогообложения «прибыль», с юридической точки зрения, страховые выплаты относятся к расходам. Они не позволяют напрямую уменьшить налог ИП. Для этого необходимо включить платежи в состав позиции по оплате труда наемных сотрудников.
Для УСН типа «доходы минус расходы» важно сохранять всю платежную документацию. Покупка товаров подтверждается накладной, а услуг — актом. Без данных квитанций налоговая служба не позволит включить позиции в статью расходов, а предприниматель не сможет уменьшить налог.
На УСН 15% можно использовать перенос убытков.
Механизм позволяет снизить налог на их размер от прошлого периода. В качестве расходов на УСН разрешено учитывать только позиции, указанные в НК РФ —минимальный налог за прошлый год (1% от дохода), включение убытков в расходы, оплата товаров и услуг, необходимых для предпринимательской деятельности.
Как уменьшить налог ИП на ОСНО?
Как снизить налоговую нагрузку на доход бизнесмену на ОСНО? Для этого необходимо учесть по максимуму профессиональные расходы при расчете НДФЛ. Предприниматель на ОСНО может уменьшить обязательные выплаты, применив профессиональный налоговый вычет по окончании отчетного периода. Для этого необходимо соблюдать ряд правил, которые будут рассмотрены ниже.
В список расходов можно включать следующие платежи:
- оплата труда наемных работников;
- материальные расходы на товары и услуги, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности;
- амортизация;
- налоги, кроме НДС и НДФЛ;
- пенсионные и социальные страховые взносы;
- фиксированные платежи на обязательное медицинское и пенсионное страхование.
Использование расходов при снижении налоговой нагрузки возможно, если они понесены в результате профессиональной деятельности ИП, и оплату можно подтвердить счетами-фактурами, актами или накладными.
Для бизнесменов на ОСНО предусмотрен профессиональный вычет 20%. Его целесообразно применять, если фактические расходы предпринимателя меньше, или он не может подтвердить их первичной документацией.
У многих владельцев бизнеса возникает вопрос, можно ли снизить налог, включив в расходы оплату труда бухгалтера? Спорный момент возникает из-за того, что ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета.
Но в состав профессиональных вычетов разрешено включать вознаграждение за труд любого штатного сотрудника.
Бизнесмен на ОСНО может минимизировать налог за счет стандартных, имущественных и социальных вычетов, перечень которых обозначен в НК РФ.
Это может быть покупка недвижимости или земельного участка, оплата собственного обучения или учебы ребенка, подопечного, пожертвования, прохождение платного лечения, приобретение медикаментов.
Закон также позволяет ИП снизить налоги путем оформления вычета на имущество физических лиц, если оно используется в ходе рабочего процесса.
Популярный метод уменьшения налога на ОСНО — сотрудничество с организациями на аналогичном спецрежиме. Если в качестве поставщика выбрать компанию на ОСНО, можно уменьшить налоговую нагрузку на добавленную стоимость. Для этого необходимо вычесть из исходящей суммы НДС входящую. При отрицательном значении разницу компенсируют из бюджета.
Пример расчета.
Строительная компания на ОСНО закупила бетон на сумму 340 000 рублей. За квартал бизнесмен заработал 1 200 000 рублей, из которых 200 000 — НДС. Если бетон приобрести у организации на ОСНО, стоимость составит 408 000 рублей, из которых 68 000 — НДС. Из можно внести для уменьшения налога.
Как уменьшить налог ИП на ЕНВД?
Переход на ЕНВД стоит рассматривать предпринимателям, у которых каждый год стабильно высокий доход. Рассмотрим несколько способов, как снизить налог на ЕНВД:
- Учитывать социальные взносы, внесенные за наемных работников. Это позволяет уменьшить налоговую нагрузку до 50%. Для ИП без штатного персонала допустимо вычитать все оплаченные за себя взносы.
- Оптимизация торговой площади. Для расчета ожидаемого дохода учитывается площадь помещения, используемая в ходе предпринимательской деятельности. Уменьшение ее размеров сократит налогооблагаемую базу.
- Сокращение объектов. В качестве физического показателя могут выступать штатные специалисты или транспортные средства. Снижение их числа позволит уменьшить налог.
Следует помнить, что фиксированные взносы придется платить независимо от наличия прибыли, поэтому ЕНВД подойдет не всем компаниям.
Общие принципы, как уменьшить налог ИП
Первый шаг к уменьшению налога — выбрать правильный спецрежим. Патент и ЕНВД отличаются фиксированными взносами, которые не зависят от полученного дохода. УСН — наиболее предпочтительный вариант.
Он позволяет выбрать один из двух объектов налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы». Основное преимущество схемы — ИП может минимизировать налоги на размер уплаченных страховых взносов.
Второй способ уменьшить налог — воспользоваться льготной ставкой. Некоторые субъекты РФ предлагают привлекательные условия для бизнесменов на УСН и для определенных сфер деятельности. Пример — в ряде регионов предусмотрены налоговые каникулы для ИП. Для них в течение первых двух лет работы ставка равна 0%.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Москве, могут уменьшить налог на торговый сбор. Принимать во внимание для вычета можно всю сумму. Основное условие — зарегистрироваться в Москве.
Если торговля осуществляется в Москве, а юридический адрес расположен в другом субъекте, налоговые льготы применить не получится.
На любом режиме существуют законные методы, как снизить налоги.
Ключевым фактором, определяющим размер платежей, становится схема налогообложения и наличие документов, доказывающих расходы на предпринимательскую деятельность.
Источники:
Как уменьшить налоги ИП на УСН:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=315259-0&rnd=3B426C1E44C3AA39FF3963525E889E72&req=doc&base=LAW&n=328320&REFDOC=315259&REFBASE=LAW#2jyyz7v3t0w
О социальных, стандартных и имущественных вычетах:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=315259-0&rnd=3B426C1E44C3AA39FF3963525E889E72&req=doc&base=LAW&n=328320&REFDOC=315259&REFBASE=LAW#2jyyz7v3t0w