Постановка на учет в фонды

Постановка на учет в фонды

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.

Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.

  • При этом подразделения ПФР ведут учет плательщиков страховых взносов по пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).
  • Органы ФСС РФ ведут учет плательщиков взносов по нетрудоспособности и материнству.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.

Как зарегистрироваться в качестве страхователя во внебюджетных фондах?

По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке.

  • При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.
  • Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.

В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.

Страхователь Срок регистрации В органах ПФР В органах ФСС РФ
Юридические лица Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России

Как новому страхователю узнать свой регистрационный номер?

Из документа, который направляется страхователю в электронном виде.

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.

Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.

Внимание! Чтобы узнать регистрационный номер, советуем запросить выписку из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Кому необходимо самостоятельно регистрироваться в ПФР?

Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи.

  1. При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:
  2. Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.

Как поставить на учет обособленное подразделение во внебюджетных фондах?

Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов.

  • Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:
  • К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

В какие сроки необходимо поставить на учет обособленное подразделение?

В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.

Внимание! ПФР направляет два экземпляра уведомления о регистрации ОП, один из которых в течение 10 дней со дня его получения нужно представить в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.

Внимание! ИП ничем не отличаются от других работодателей. Они также должны заключать трудовые договора с работниками и вести их трудовые книжки.

Как ИП зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя-работодателя?

Необходимо подать заявление и пакет документов.

  1. Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.
  2. Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:
  • документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • лицензии на осуществление определенных видов деятельности (при наличии);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом.

Для регистрации в отделении ФСС РФ по месту жительства подается заявление, предъявляется паспорт и копии следующих документов:

  • свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудовой книжки работника с записью о приеме на работу у данного ИП.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, уже поставлен на учет в фондах в качестве страхователя-работодателя, то в дальнейшем регистрировать договоры, заключенные в ходе деятельности с новыми работниками, не требуется.

В какие сроки предпринимателю необходимо встать на учет?

Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

  • номер, присвоенный при регистрации в качестве ИП,
  • номер, присвоенный как работодателю.

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.

Какая ответственность предусмотрена при нарушении сроков регистрации?

За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы.

  • За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:
  • За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.

Внимание! Оштрафовать страхователя может как ПФР, так и ФСС, а могут сразу оба фонда.

Как происходит снятие с учета плательщиков страховых взносов?

В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета.

  1. Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.
  2. Это происходит в следующих случаях:
  3. Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.
  4. После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.
  5. Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.
Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ
Юридические лица Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа В течение пяти дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России
Читайте также:  Заявление на перерегистрацию ККТ надо подавать по новой форме

В каких случаях страхователи должны сами обратиться в фонды для снятия с учета?

При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет.

  • В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:
  • ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.
Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ
Индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы) – работодатели Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа В течение 14 дней со дня подачи заявления о снятии с учета
Юридические лица по месту нахождения обособленного подразделения

Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.

Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.

Какой порядок снятия с учета организации по месту нахождения ОП?

Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно:

  • При закрытии подразделения, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам.
  • Если подразделение утратило полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению вознаграждений в пользу физических лиц.

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:

  • форма заявленияв ПФР;
  • форма заявленияв ФСС РФ.
    1. К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
    2. К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.

    В каком случае ИП – работодателю нужно сняться с учета в ПФР и ФСС РФ? В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников. Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя. При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Внимание! Пока индивидуальный предприниматель зарегистрирован во внебюджетных фондах как страхователь-работодатель, за ним, по мнению контролирующих органов, сохраняется обязанность по представлению отчетных документов по исчислению и уплате страховых взносов. После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ. Внимание! Если предприниматель кроме трудовых договоров заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым сохраняется обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, то сниматься с учета не нужно. Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы: Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов. Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников. Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

  • 28 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

  • Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

  • Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Постановка на учет в фонды

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2022 году

  • 21 августа 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые данные за вас передаст налоговая, которая регистрирует ИП.

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд.

Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется.

Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

1. Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

  1. Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
  2. ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
  3. ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
  4. Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
  5. При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы.

Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту.

Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Постановка на учет в фонды

Планируете открыть ИП? Обратитесь к Тинькофф!

Сервис подготовит за вас все документы, а сотрудник банка подскажет, как подать их онлайн. Для ИП будет открыт расчетный счет в Тинькофф на выгодных условиях. Если не подходит регистрация онлайн, то наш сервис подготовит документы для регистрации ИП. Достаточно внести свои данные, а затем скачать и распечатать документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

2. Куда ИП направлять отчеты и платежи

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2022 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

3. Регистрация ИП в других фондах

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

В ФСС предприниматель обязан регистрироваться, только если нанимает персонал. С момента заключения договора с первым работником у вас есть 30 дней для того, чтобы встать на учет. В противном случае штраф составит от 5 000 до 10 000 руб. ИП также может зарегистрироватся в ФСС добровольно, если хочет уплачивать взносы за себя и получать потом от фонда оплату больничных и декретных отпусков.

Подробнее: Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2022 году

  • 10 июня 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: sbreg

Если индивидуальный предприниматель в 2022 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

  • На обязательное пенсионное страхование
  • На обязательное медицинское страхование
  • На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

2. Как ИП с работниками встать на учет в ФСС

Индивидуальному предпринимателю для того, чтобы встать на учет как работодателю, понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлина не уплачивается.

Направить документы в ФСС можно непосредственно в территориальное отделение фонда, по почте, через МФЦ или Госуслуги.

Самый быстрый способ встать на учет в ФСС — это подача документов непосредственно в отделение фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство.

При регистрации через Госуслуги срок регистрации также составит 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в фонд.

Но если вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд социального страхования за постановкой на учет, а не получить уведомление.

Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

3. Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года.

Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя.

Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР в 2022 году Постановка на учет в фонды

Регистрируете ИП?

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Вам нужно просто ввести свои данные в форму, а система правильно заполнит необходимые бланки за вас и подскажет, как подать документы. Вы сможете скачать и распечатать их. Это быстро, бесплатно и удобно!

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре ИП и ООО

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики.

Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР).

В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Перечень кодов ОКВЭД, при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке.

Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
  3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за не своевременное предоставление уведомления

Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения

Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Если ИП хочет нанять сотрудников | Пошаговая инструкция по регистрации в фондах и сроки | Профдело

Каждый работодатель сдает отчеты по работникам в налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). В отчетах в ФСС и ПФР указываются регистрационные номера в фондах.

Надо ли регистрироваться в фондах

При первичной регистрации ИПшника налоговая передает сведения о регистрации предпринимателя в ПФР, и пенсионный фонд присваивает ему регистрационный номер в автоматическом режиме.

А вот в ФСС никто сведения не передает, поэтому рег.номера по-умолчанию, нет.

Таким образом ИП-работодателю следует зарегистрироваться дополнительно самостоятельно только в Фонде социального страхования.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя можно лично или удаленно.

При личной регистрации

  • Свой филиал в ФСС можно найти на официальном сайте ФСС.
  • Индивидуальный предприниматель приезжает в ФСС с паспортом и печатью, если есть.
  • Для постановки на учет надо представить в ФСС:
  1. Заявление о регистрации страхователя по форме из приложения № 2 к Административному регламенту ФСС № 574н.

  2. Документ, удостоверяющий личность предпринимателя,
  3. Копию трудовой книжки или трудового договора с сотрудником.

По результатам вы получите Уведомление о регистрации страхователя в территориальном органе ФСС РФ.

При удаленной регистрации

  1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуги.
  2. Кликните на вкладку «Каталог услуг», потом «Органы власти», выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

  3. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником», выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу».

  4. Заполните форму для получения услуги. Сканированные документы прикрепляются каждый лист отдельным файлом.

Срок регистрации через госуслуги — 1 рабочий день.

Сроки регистрации

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников.

Как нанять первого сотрудника

При найме сотрудника необходимо заключить трудовой договор.

Если вы нанимаете физическое лицо по договору ГПХ, такой найм не требует регистрации в ФСС, если в договоре ГПХ не предусмотрено отчисление взносов на травматизм.

Какую отчетность сдавать

На сотрудников по трудовому договору и даже подрядчиков-физлиц по договору ГПХ нужно сдавать отчетность.

В ФСС:

  1. Расчетную ведомость по форме 4 ФСС: a)на бумаге — до 20 числа месяца следующего за кварталом;

    b)электронно — до 25 числа (если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде).

  2. Подтверждение основного вида деятельности — только в случае смены основного ОКВЭДа сдается 1 раз в год за прошедший год до 15 апреля.

В ПФР:

  1. Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — раз в месяц — до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным месяцем.
  2. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — раз в год — не позднее 1 марта следующего года.
  3. Форма СЗВ-ТД сдается на каждое из мероприятий: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы. Срок подачи-не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов

Обязанность по представлению отчетности в ПФР у ИП существует в отношении всех физических лиц, в том числе по договору ГПХ.

В ФНС:

  1. Расчет по страховым взносам (РСВ) — по окончании квартала до 30 числа следующего месяца.
  2. Сведения о среднесписочной численности работников — за прошедший год до 20 января.
  3. Расчет сумм налога на доходы физических лиц 6-НДФЛ — раз в квартал до конца следующего месяца.
  4. Справки 2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля следующего года. Форма 2-НДФЛ может понадобиться и самому сотруднику, вы ее обязаны выдать по требованию.

Если ИП уволит работников в середине года и расторгнет договора ГПХ, то отчеты все равно надо сдавать до конца года.

Штрафы за отсутствие регистрации при работающих сотрудниках

Опоздание с регистрацией в ФСС повлечет штраф на предпринимателя как работодателя:

  • на срок до 90 дней — штраф в размере 5 000 рублей;
  • свыше 90 дней — штраф в размере 10 000 рублей.

(ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ).

Согласно ст. 15.32 КоАП нарушение установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации влечет наложение штрафа от 500 до 1000 рублей.

Размер штрафа может быть уменьшен контролирующим органом или судом при наличии смягчающих ответственность обстоятельств. Суд может заменить два штрафа на один больший.

Услуги по теме:

Ведение учёта ИП

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *