Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Отправлять отчеты в электронном виде — это быстро и удобно. Кроме того, для средних и крупных компаний онлайн-формат сдачи в большинстве случаев является обязательным. Рассмотрим, каким образом можно сдать через интернет отчеты, используя программу 1С.

Право и обязанность сдавать электронную отчетность

Все организации и предприниматели направляют в налоговую инспекцию ту или иную отчетность. А если бизнесмен еще и работодатель, то у него появляются обязанности перед ПФР и ФСС.

Электронный формат отчетности обязателен в следующих случаях:

  1. Для налоговых деклараций (кроме НДС), если численность сотрудников превышает 100 человек.
  2. По НДС — практически все бизнесмены. К слову, некоторые из них вправе самостоятельно определять формат сдачи отчетности.
  3. Для ПФР и ФСС — для всех работодателей, включающих в отчет более 25 физических лиц.

Электронным форматом могут воспользоваться и «малые» бизнесмены. Это экономит время на поездки в налоговую и фонды.

Для подачи отчетности в электронном виде необходимо:

  1. Заключить договор с оператором электронного документооборота.
  2. Иметь цифровую подпись.
  3. Пользоваться специализированной программой, дающей возможность проводить информационный обмен.

На сегодня все возможности по электронной отправке отчетности встроены в конфигурацию 1С.

Сдача отчетности через 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как сдается электронная отчетность через 1С на примере декларации по НДС. Процедура начинается с выбора в главном меню пункта Отчеты — Регламентированные отчеты. Далее следует нажать кнопку «Создать».

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Затем в появившемся списке выберите нужный вам отчет, установите период и сформируйте декларацию.

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Когда отчет сформирован и проверен, для его отсылки налоговикам достаточно нажать кнопку «Отправить».

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Особенности отправки отчетов в ПФР

Контроль за пенсионными взносами на сегодня полностью передан в руки налоговиков. Отчетность работодателей перед ПФР включает в себя только персональные данные сотрудников, в частности, ежемесячную форму СЗВ-М.

Т.к. речь идет о персонале, то и отчеты для ПФР располагаются в разделе меню «Зарплата и кадры».

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Выбрав отчет и предприятие, нажмите кнопку «Заполнить». Убедившись в том, что все данные внесены верно, нажмите «Провести» и «Отправить».

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Как отследить ответ контролирующих органов?

Чтобы проконтролировать, как проходит отправка, нужно в справочнике «Регламентированные отчеты» перейти на вкладку «Новое». Чтобы увидеть актуальную информацию, нажмите кнопку «Обновить».

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

  • Нажав на статус отчета (например «Сдано»), вы можете увидеть этапы отправки.
  • С помощью этого «диалога» можно извлечь все необходимые документы (кнопка «Выгрузить»), а также распечатать отчет по каждому этапу, нажав на соответствующую строку.

Если отчет не прошел первичную проверку, то в статусе будет указано «Не принято». Тогда, нажав на статус, вы можете увидеть причину отказа: ошибка в формате, проблемы с электронной подписью и т.п.

Как избавиться от проблем с учетом и отчетностью

Конечно, хорошо, когда есть возможность быстро и без проблем отправить налоговую и другую необходимую отчетность. Но отчеты — это лишь вершина айсберга, ведь они основаны на первичных учетных данных. Чтобы грамотно управлять бизнесом и без ошибок принимать управленческие решения —необходимо владеть полной, достоверной и систематизированной информацией.

Лучше всего с этой задачей справляется специализированная бухгалтерская программа, которую можно настроить под особенности ведения каждого бизнеса. Но любые информационные технологии — это лишь инструмент, и результат зависит от того, кто и как его использует. Самые современные программы не спасут от ошибок, вызванных некомпетентностью или ленью.

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Поэтому во многих случаях важнее не сам инструмент, а тот, кто будет его применять. Программа 1С на сегодня позволяет решить практически любые задачи в области учета, но на практике ее часто используют на самом примитивном уровне. Доверяя учет нашей компании, вы можете быть уверены, что для вашего бизнеса будут задействованы все возможности продукта.

В стандартных ситуациях специалисты 1C-WiseAdvice используют типовые конфигурации программных продуктов 1С. Но в случае необходимости мы можем решить любую нетипичную задачу, настроив программу под потребности клиента.

Вывод

Современная версия программы 1С позволяет отправлять отчетность буквально в несколько кликов.

Просто сдать отчет — недостаточно. Данные в нем должны быть достоверными и соответствовать фактическим параметрам бизнеса.

Калькулятор расчёта заработной платы

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Параллельно с расчетом заработной платы за месяц работодателю нужно посчитать сумму налога к удержанию, а также сумму страховых взносов на пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев.

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Выберите один из вариантов ниже, если были невыходы на работуРасчет зарплатыСумма зарплаты на руки0.00Сумма НДФЛ (13%)0.00Отчисления работодателяОтчисления в ИФНС:Пенсионное (22%)0.00Медицинское (5,1%)0.00Социальное (2,9%)0.00Отчисления в ФСС (0,2%)отчисление по травматизму0.00

При этом нужно учесть, что налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет, т.е. с зарплаты не удерживает.

Сделать эти расчеты онлайн вам поможет наш простой и удобный калькулятор. Он предусматривает два варианта расчета:

  • От зарплаты до налогообложения. Вы указываете зарплату сотрудника, и сервис считает налог НДФЛ, страховые взносы, и сумму выплаты сотруднику «на руки».
  • От зарплаты «на руки». Вы указываете, сколько сотрудник должен получить «чистыми» за месяц, а онлайн-калькулятор считает сумму до вычета налога, НДФЛ и страховые взносы.

Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды

от 2100 рублей в месяц

Получить консультацию

Алгоритм расчета учитывает действующие в 2021 году ставки:

  • по налогу на доходы физлиц меньше 5 млн. руб. в год– 13%;
  • по налогу на доходы физлиц свыше 5 млн. руб. в год — 15%;
  • по пенсионному страхованию – 22%.
  • по страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%.
  • по медицинскому страхованию – 5,1%.
  • по страхованию от несчастных случаев на производстве – от 0,2% до 8,5%.

Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:

  • На детей. Если у сотрудника есть дети до 18 лет (или до 24 лет, если они обучаются очно), он может получать вычет по 1 400 руб. в месяц. на первого и второго ребенка и 3 000 в месяц на третьего и последующих детей. Годовой лимит дохода для предоставления вычета – 350 тысяч рублей.
  • На детей-инвалидов. На каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида родителям полагается вычет по 12 000 руб. в месяц. Лимит годового дохода так же 350 тысяч рублей.
  • Иные вычеты. Укажите сумму таких вычетов, чтобы учесть их в расчете заработной платы.

Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.

Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:

  • величину оклада в рублях;
  • дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).

Если были периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный, и т.д.), указываются их начало и конец.

Калькулятор посчитает рабочие дни за календарный месяц, умножит их на оклад, и из полученной суммы вычтет НДФЛ 13 или 15%. В этот показатель не войдут премиальные выплаты, компенсации и переработки.

Расчёт производится по следующей формуле:

  • ЗПП = О / КМ х РД, в которой:
  • ЗПП — заработная плата к получению;
  • О — оклад или тарифная ставка;
  • КМ — длительность календарного месяца (28,29,30 или 31 день);
  • РД — количество отработанных рабочих дней в календарном месяце.

Налоги и взносы, уплачиваемые из заработной платы:

hidden>

Уплачивает работник Уплачивает работодатель
НДФЛ Взносы в Пенсионный фонд (ПФР) Взносы в Фонд медстрахования (ФФОМС) Взносы в Фонд социального страхования (ФСС)
13% или 15% 22% 5,1% 2,9% 0,2%-8,5%*

* — тариф зависит от вида деятельности

Примеры расчёта заработной платы по окладу

hidden>

  1. Менеджер продаж Николаев Н.Н. отработал полный месяц, с 1 марта по 31 марта 2021 года, на больничный, в отпуск не уходил, отгулы не брал. Его оклад — 57 тысяч рублей.
Читайте также:  Как открыть ИП иностранцу и получить налоговые каникулы для ИП?

"1С-ОТЧЕТНОСТЬ"

Если у вас сменился директор, и требуется перевыпустить подпись, вы можете сделать это неограниченное количество раз.

Встроенный форматно-логический контроль файлов исключает отправку отчетов с ошибкой.

Реестры сведений нужны для назначений и выплаты пособий. Доступны три вида пособий: по нетрудоспособности, ежемесячные пособия по уходу за ребенком и единовременные пособия при рождении ребенка.

Расчёт зарплаты сотрудников, налогов, онлайн отправка отчётности от специалистов 1С

Ретроконверсия – простой и оперативный способ оцифровки данных для ПФР по сданным отчетам вашей организацией.

Больше не нужно идти в контролирующий орган, получать на руки носители с вашими отчетами, вручную подгружать, подписывать и нести их обратно.

Достаточно получить письмо от ПФР с отчетами для ретроконверсии, проверить их и отправить назад. Отчеты подписываются автоматически при отправке.

Через единое рабочее место отслеживайте весь документооборот, от отправки до сдачи. Вы можете распечатать протокол о сдаче документа или получать СМС-уведомления, в том числе о поступивших требованиях из ФНС.

Согласно НК РФ, налогоплательщики обязаны уведомлять налоговую о совершенных ими в календарном году контролируемых сделках. Отправляйте уведомления вовремя и без ошибок через 1С-Отчетность.

Обновления сервиса устанавливаются автоматически: вы не отправите устаревшую форму в контролирующий орган.

Прикладывайте необходимые документы и отправляйте их в налоговую.

Получайте рассылки от контролирующих органов и отправляйте ответные письма с вложениями любого формата.

Загрузите файлы, проверьте встроенной системой форматно-логического контроля и отправляйте в контролирующий орган.

Кредитные учреждения обычно просят предоставить налоговую и бухгалтерскую отчетности, подписанные ЭП, при оформлении банковской гарантии или кредита. В 1С-Отчетности эта задача решается одним кликом. Просто откройте цикл обмена сданного отчета и нажмите «Выгрузить» — «Пакет документов по месту требования».

Отправляйте запросы на сверку с ФНС и ПФР. Из ФНС вы можете запросить «Акт сверки расчетов», «Выписки операций по расчету с бюджетом», «Список представленной отчетности» и «Справку о состоянии расчетов с ФНС».

Из ПФР – запросы на «Справку о состоянии расчетов с ПФР» и «Сверку ФИО и СНИЛС».

Портал 1С:ИТС

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

«1С-Отчетность» встроена в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой «1С-Отчетность» проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

«1С-Отчетность» вовремя предупредит о поступившем запросе. Подтверждайте прием нажатием одной кнопки.
«1С-Отчетность» предлагает помощь и экономит время при подготовке ответов на запросы налоговой. В одной программе вы можете подготовить ответ на запрос ФНС и отправить его.

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Подключение происходит на рабочем месте пользователя с помощью специалистов партнера фирмы «1С». Через год продлить подключение можно по безбумажной технологии: если новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, заявление достаточно отправить в электронном виде с электронной подписью

Платите меньше – получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.

Электронную подпись, которая оформляется при подключении к «1С-Отчетности», можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в «1С-ЭДО».

Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

  • сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
  • онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
  • отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
  • неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
  • сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • отправка реестров больничных листов в ФСС;
  • получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
  • оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
  • отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
  • формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • отправка уведомлений о контролируемых сделках;
  • сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений;
  • автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе «1С-Отчетность»;
  • федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей

«1С-Отчетность» обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью «Мастера подключения».

В стоимость включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора.

Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP. 

Онлайн «Личный кабинет» позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Подробнее>>

  • Действует четыре тарифные зоны на подключение к «1С-Отчетности» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:
  • Узнать, к какой тарифной зоне относится ваш регион
  • При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.
  • Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица  и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне «3900»), то общая стоимость будет рассчитываться по строке «От 6 до 10 организаций».  3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб
  • Скидки по тарифу «Группа пользователей» не распространяются на приобретение двухгодичных лицензий.
  • *Группа пользователей – это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:
  • наличие общих учредителей
  • наличие централизованной бухгалтерии
  • территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

Заказать

Специальные предложения

  • «1С-Отчетность» включена в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
  • Для пользователей, участников акции «Новый бизнес начни с 1С!», купивших специальные электронные поставки «1С:Бухгалтерии 8» — «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт», льгота на подключение «1С-Отчетности» без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались «1С-Отчетностью».
  • В состав пакета «СтартЭДО» включено подключение к «1С-Отчетности» по специальному тарифу «Верное решение» (отчетность только в ФНС)».
  • Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах — 590 руб.

В Московской, Нижегородской и Самарской областях действуют дополнительные тарифы:

  • Тариф «УСН» на 12 месяцев для предприятий, применяющих упрощенную (УСН) или патентную (ПСН) систему налогообложения;
  • Тариф «Нулевка» на 12 месяцев для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не ведущих финансово-хозяйственной деятельности, по льготной цене 500 рублей.

Подробнее см.  информационный выпуск фирмы «1С» № 28116 от 01.03.2021 г.

Акции

Верное решение – сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 31 марта 2022 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению — ФНС. Его стоимость 1200 руб/год.

Читайте также:  Куда вписывать коды ОКВЭД в декларации УСН?

В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану «Верное решение», по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб.

Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются

Заказать

Кадровый учет. Расчет заработной платы, налогов и взносов с заработной платы

На прошлом занятие мы с вами рассматривали такие вопросы как реализация товарно-материальных ценностей, оказанных услуг. Наш курс, посвященный самостоятельному изучению программы 1С Бухгалтерия 8, движется к заключению.

На этом мы будем рассматривать оформление кадровых документов  и рассчитывать заработную плату.  Программа 1С Бухгалтерия 8 может выполнять несложный расчет заработной платы для компании с численностью персонала до 60 человек. Поддерживаются два режима по оформлению кадровых документов:

Упрощенный  – без оформления кадровых документов;

Полный — предусматривается заполнение кадровых документов, связанных с приемом перемещением и увольнением персонала.

 Мы будем использовать полный режим. Будем принимать людей на работу.

Рассмотрим справочник «Физические лица», который содержит информацию о физических лицах, их основные реквизиты. Рассмотрим справочник «Сотрудники». В этом справочнике уже содержится информация о физических лицах, которые будут в нашей компании получать заработную плату.

Научимся производить начисление больничных, отпусков, удержания по исполнительным листам.

В конце Вам будет предложено выполнить самостоятельно практическое задание

Справочники «Физические лица» и «Сотрудники»

  • Справочник «Физические лица».
  • Справочник предназначен для хранения информации обо всех физических лицах.
  •  В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы или подгруппы.
  •  Для каждого физического лица есть возможность указать его личные данные, такие как:
  • пол,
  • дата рождения,
  • информация о документе, удостоверяющем личность.

Справочник «Сотрудники».

С одним и тем же человеком могут быть заключены несколько трудовых договоров, как одновременно (т.е. оформлено совместительство, при этом не только в разных организациях, но и внутри одной), так и последовательно (человек уволился из организации и через некоторое время был принят на работу вновь). При этом информация о человеке как о личности (о «физическом лице», т.

е. его персональные данные, такие как ФИО, пол, возраст и т.п.) не зависит от того, сколько трудовых договоров и на каких условиях с ним заключено. А информация о человеке как о сотруднике (место, условия работы, размер оклада, начисленной и выплаченной зарплаты и т.п.) будет различаться для одного и того же человека в зависимости от конкретного трудового договора.

В программе 1С Бухгалтерия 8 под сотрудниками понимаются физические лица (люди), с которыми у организации может быть заключен один конкретный трудовой договор, в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если с одним и тем же человеком организация заключает, например, два трудовых договора, то в программе этот человек должен быть представлен двумя сотрудниками.

Это позволит получать информацию о человеке как сотруднике по каждому такому договору отдельно (строить отчеты по начислениям в разрезе таких сотрудников и т.п.).

Наименования (представление) этих сотрудников в программе могут отличаться, что удобно для их поиска, выбора, получения информации по ним. При этом настоящие фамилия, имя и отчество человека хранятся отдельно и одинаковы для обоих таких сотрудников. Отдельно, в специальном справочнике физических лиц, хранится и вся остальная персональная информация о человеке, его личные данные.

Такой принцип хранения информации в программе 1С Бухгалтерия 8 (часть «привязана» к сотруднику, а часть к физическому лицу) связан не только с тем, что не требуется повторно вводить персональные данные сотрудника при повторном оформлении трудового договора, а при их изменении вносить одинаковые изменения в нескольких местах (для разных сотрудников, соответствующих этому человеку).

Другая причина, например, в том, что согласно Налоговому кодексу РФ налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с учетом всех доходов физического лица у налогового агента (организации), а не отдельно по различным трудовым договорам с этой организацией. Так же «сводно» по физическому лицу представляется в органы и отчетность по НДФЛ. Аналогичные положения содержатся в законе о страховых взносах.

Таким образом, каждый человек, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе 1С Бухгалтерия 8 представлен отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. При этом одному такому физическому лицу может соответствовать несколько сотрудников, если с ним были заключены несколько трудовых договоров.

Недопустимо чтобы в ситуации, когда с одним человеком одной организацией заключено несколько трудовых договоров, этот человек был представлен в программе не только несколькими сотрудниками, но несколькими различным физическими лицами (так называемое «дублирование физических лиц»). Такое дублирование приведет к некорректным расчетам НДФЛ, страховых взносов, формированию отчетности по этой организации. В связи с этим в программе данные о человеке как о сотруднике и как о физическом лице, с одной стороны, хранятся строго отдельно, с другой стороны, визуально представлены и могут редактироваться как в карточке сотрудника, так и в карточке физического лица. Чтобы не допустить дублирования физических лиц, программа контролирует ввод сотрудников. Если при регистрации нового сотрудника обнаруживается, что в программе уже есть физическое лицо с такими же или похожими данными, то она сообщит об этом. Помимо трудовых договоров с человеком могут заключаться договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, т.е. договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

В программе 1С Бухгалтерия 8 такие договоры оформляются также с сотрудником, при этом с одним и тем же сотрудником (в терминах программы) может быть заключен как трудовой, так один или несколько договоров ГПХ. Другими словами, если человек уже оформлен как сотрудник по трудовому договору в программе, то создавать отдельного сотрудника для оформления договора ГПХ необходимости нет.

Принципы создания сотрудников в программе

При добавлении в программу 1С Бухгалтерия 8 нового сотрудника автоматически создается соответствующее ему физическое лицо и оно «привязывается» к сотруднику.
Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц.

Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него. Если требуется зарегистрировать оформление с этим человеком другого трудового договора, то удобно создать нового сотрудника из специального раздела «Работа» карточки соответствующего физического лица.

Если же с целью регистрации нового трудового договора (для уже имеющегося в программе физического лица) ввести нового сотрудника непосредственно в справочник сотрудников, то при вводе повторяющейся фамилии программа сообщит, что похожее физическое лицо уже есть в программе и предложит выбрать его.

При выборе произойдет «привязывание» этого физического лица к вводимому сотруднику. Таким образом, программа позволит избежать нежелательного дублирования физических лиц.

В карточке сотрудника нет возможности явно указать, что этому сотруднику соответствует определенное, уже ранее созданное физическое лицо, «отвязать» одно физическое лицо и «привязать» другое.

Поэтому рекомендуется вводить «повторных» сотрудников из карточки соответствующего физического лица, а непосредственно в справочник вводить сотрудников внимательно, не допуская дублирования физических лиц. При первой регистрации трудового договора с человеком допускается сначала создать соответствующее физическое лицо, а затем уже из карточки этого физического лица создать сотрудника. Этот способ следует использовать с осторожностью, поскольку он может привести к дублированию физических лиц.

Создания сотрудника недостаточно для регистрации в программе 1С Бухгалтерия 8 его приема на работу по трудовому договору. Для завершения оформления необходимо ввести документ «Прием на работу», указать в нем этого сотрудника и условия его трудового договора. Документ можно ввести непосредственно из карточки сотрудника.

Для оформления приема на работу всех сотрудников при начале эксплуатации программы можно воспользоваться специальным документом «Данные на начало эксплуатации».

В списке сотрудников по умолчанию не показываются сотрудники, которые отмечены как «неактуальные». Для их отображения в списке можно установить соответствующий флаг.

Читайте также:  Уполномоченный по правам предпринимателей отчитался перед президентом об эффективности мер поддержки бизнеса

Документы по кадрам

Документом «Прием на работу»  регистрируется прием сотрудников на работу, а также способ и размер оплаты труда.

 Необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация. Организация, на работу в которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника «Организации». Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник — принимаемый на работу сотрудник. Выбирается из справочника «Сотрудники». 
    • Период — дата приема.
    • Подразделение — в данном поле указывается подразделение, в которое принимается сотрудник. Выбирается из справочника «Структурные единицы».
    • Должность — в данном поле указывается должность, на которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника «Должности».
    • Начисления. Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
      • Вид начисления — плановое начисление сотрудника. Выбирается из справочника «Виды начислений «.
      • Сумма — размер планового начисления или удержания в валюте, указанной в реквизите «Валюта» табличной части.

Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения сотрудников, изменения способов оплаты и других условий труда.

 В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация, в которой происходит перемещение. Выбирается из справочника «Организации». Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Вид операции. Указывается вид операции документа. Предлагается выбор из списка: перемещение и изменение способа оплаты или изменение способа оплаты.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о новых местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник — перемещаемый сотрудник. Выбирается из справочника «Сотрудники».
    • Период — дата, с которой вступают в силу изменения.
    • Подразделение — в данном поле указывается подразделение, в которое перемещается сотрудник. Выбирается из справочника «Подразделения».
    • Должность — в данном поле указывается должность, на которую перемещается сотрудник. Выбирается из справочника «Должности».
  • Начисления. Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Заполняется всегда при перемещении на новое место работы, даже если условия оплаты остались прежними. В противном случае будет считаться, что плановые начисления отсутствуют. Для упрощения заполнения табличной части предусмотрен механизм автоматического заполнения текущими способами оплаты. Реквизиты табличной части:
    • Вид начисления — новое плановое начисление сотрудника или надбавка. Выбирается из справочника «Виды начислений и удержаний».
    • Размер  — новый размер планового начисления или надбавки в валюте, указанной в реквизите «Валюта» табличной части.

Документ «Увольнение» предназначен для регистрации увольнений сотрудников. Документ прекращает действие плановых начислений увольняемых сотрудников.

 В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация, из которой увольняются сотрудники. Выбирается из справочника «Организации». Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. В табличной части указывается, когда и по какой причине увольняются сотрудники . Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник — увольняемый сотрудник. Выбирается из справочника «Сотрудники».
    • Период — дата увольнения.
    • Основание увольнения — в данном поле в произвольной форме указывается основание увольнения сотрудника.

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Гусаров Дмитрий Иванович
    • Дата рождения: 08.01.1975
    • ИНН: 343504121109
    • СНИЛС:  087-253-377 421
  • Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?

    «1C — Электронная отчетность» — сервис, предоставляемый компанией «1С» для передачи электронной отчетности в госорганы. Какими преимуществами обладает эта система и как к ней подключиться, расскажем в нашей статье.

    Сдача отчетности через интернет – электронная подпись и выбор программы

    В 2016 году сдавать декларации через ТКС требуют почти все государственные органы. В ПФР, ФСС, ФОМС страхователь передает отчеты в электронном виде в случае, если количество сотрудников у него больше 25 (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Практически все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде.

    Об алгоритме передачи налоговых деклараций по ТКС читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

    Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей.

    Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

    Отправка из 1С:Предприятие – как подключить ЭЦП электронный документооборот 

    «1С — Электронная отчетность» среди остальных сервисов выделяется удобством: не нужно выгружать декларации и переносить их в отдельную программу для отправки. Сервис «1С» позволяет отправлять отчеты прямо из используемой конфигурации «1С:Предприятие» и других отраслевых приложений, разработанных на основе «1С:Предприятия».

    Чтобы передавать отчетность через «1С», у налогоплательщика должна стоять одна из конфигураций «1С:Предприятия» и должен быть заключен договор сопровождения «1С:ИТС» (кроме базовых конфигураций). Если заключен договор «1С: ИТС ПРОФ», то «1С:Отчетность» для одного юрлица или ИП предоставляется бесплатно.

    Стоимость использования системы «1С:Отчетность» различается в зависимости от региона и направлений сдачи отчетности. Для групп пользователей могут быть установлены скидки.

    Пользователь должен заключить договор с компанией-партнером «1С» и написать заявление на выпуск ключа ЭЦП и подключение к системе электронного документооборота.

    Затем через «Мастер подключений» в программе «1С:Предприятие» представитель налогоплательщика и специалист «1С» оформляют заявку на регистрацию ЭЦП.

    После одобрения заявки программа «1С:Предприятие» автоматически настроится на сервис электронной отчетности.

    В последующем все нововведения законодательства и актуальные контрольные соотношения для отчетности сервис будет загружать автоматически.

    Как отправить электронную отчетность

    Допустим, пользователь решил отправить декларацию в налоговую инспекцию с помощью «1С-Отчетности». Чтобы это сделать, нужно открыть раздел «Учет, налоги и отчетность», выбрать журнал регламентированных отчетов. Затем нужно дважды кликнуть на необходимую декларацию из списка отчетности и выбрать функцию «Создать отчет».

    Программа предложит заполнить отчет по данным бухучета и налогового учета. Чтобы проверить правильность заполнения по обязательным реквизитам формы и актуальным контрольным соотношениям, нужно запустить команду «Выгрузка => Проверить выгрузку». При наличии ошибок сведения о них программа предоставит в специальном окне справа.

    После того как пользователь убедился, что отчет полностью готов, нужно проверить, подключен ли носитель ключа ЭЦП. Следующий этап — кнопка «Отправка», затем пункт «Отправить в ФНС».

    Сервис уточнит, подтверждаете ли вы правильность заполнения декларации. Если выбран ответ «Да», то «1С» приступает к подписанию отчета и отправке.

    Ошибки и пути их исправления программа высветит на экране (при необходимости).

    Если же процесс отправки происходит нормально, то в списке отчетов статус декларации изменится на «Ожидание подтверждения даты отправки». Следить за состоянием отчета можно в разделе «Журнал отчетов», где появятся пиктограммы, характеризующие стадии прохождения декларации. На финальном этапе отправки можно распечатать документы, подтверждающие принятие отчета налоговым органом.

    Если госорган не принял декларацию, то ее статус обозначится «Не принят». При этом следует нажать «Показать подробности», а потом через ссылку «Уведомление об отказе» изучить причины отказа ФНС в принятии отчета. Далее нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.

    Аналогичным образом осуществляется передача отчетности через «1С» в другие госорганы.

    Итоги

    «1С — Электронная отчетность» — удобный сервис для отправки отчетов в госорганы по ТКС, интегрированный в конфигурацию «1С:Предприятие». Данный сервис поможет не только отправить отчет контролерам, не выходя из офиса, но и заполнить его максимально правильно.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *