Скачать приказ о приёме на работу форма Т-1, бланк и образец заполнения

Год документа: 2018
Группа документа: Бланки, Формы
Вид документа: Приказ, образец, бланк
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

Распорядительное действие;
ФИО принимаемого лица;
Будущую должность;
Испытательный срок (если такой имеется);
Название организации, подразделения или отдела;
Данные об оплате труда;
Информацию об условиях испытательного срока;
Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

Документ, подтверждающий личность;
Диплом о полученном образовании;
Трудовую книжку;
Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.

Работать на данных условиях могут работники, которые:

Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
Ухаживают за больным;
Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

Лица, не достигшие совершеннолетия;
Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
Водители транспортных средств;
Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1A
Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки образец
Приказ о приеме на работу директора образец заполнения
Выписка из приказа чистый бланк
Выписка из приказа образец заполнения

Оформляем приказ о приеме на работу

После заключения с сотрудником трудового договора работодатель вправе издать распоряжение о трудоустройстве работника. Хотя теперь оно необязательно, для удобства работодатели вправе его составить в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Его подготавливают, подписывают и доводят до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить распоряжение, образец 2022, по шагам.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы в качестве примера рассматриваем распоряжение вымышленной организации, поэтому при заполнении первичных документов ставьте собственные коды.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже и иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др.). И не важно, делаете вы распоряжение на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации собственная система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты распоряжения и трудовых договоров следует указывать одинаковые, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
после присвоения необходимых реквизитов подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работника необходимо ознакомить с документом о начале трудовой деятельности у работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить следует в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета. Ниже есть возможность скачать целиком оформленный распорядительный акт о назначении главного бухгалтера 2022.

Образец заполненного бланка по форме Т-1

Ставить ли печать на распоряжении

Бланк этого распоряжения не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет этих документов. С этой целью локальным нормативным актом он вправе назначить ответственного сотрудника за ведение журнала. В качестве ответственного вправе назначить:

кадровика;
бухгалтера;
офис-менеджера;
любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

В форме журнала необходимо предусматривать наличие обязательных полей:

дату издания нормативного акта;
его номер;
дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую располагают в номенклатурной папке хранения нормативных актов, но наличие полей, указанных выше, обязательно.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
Оформить и подписать с работником трудовой договор;
Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы).

Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже.

Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы.

Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен.

В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

Дата приема на работу;
ФИО работника и табельный номер;
Структурное подразделение, должность работника;
Характер работы;
Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
Испытательный срок;
Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
Подпись руководителя компании;
Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: образец 2019

Прием на работу представляет собой целый набор формальностей. Оформление приказа — одна из ключевых процедур, поскольку ее несоблюдение приведет к крупным финансовым санкциям (или даже к мерам дисквалифицирующего характера), которые Трудинспекция инициирует в отношении работодателя.

Зачем нужен приказ о приеме на работу?

Чтобы принять человека на работу, руководитель предприятия издает — на основании подписанного сторонами трудового договора — распорядительный документ (приказ).

Его издание — требование, установленное ст. 68 ТК РФ. Одним приказом можно оформить на работу как одного, так и нескольких человек.

Если работник оформляется по гражданско-правовому договору, то приказ в этом случае издавать не нужно.

Ознакомить работника с приказом под роспись необходимо не позднее, чем через 3 дня после фактического начала работы человеком. Работник в любой момент вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче заверенной копии приказа.

Общераспространено составление приказа о приеме на работу по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

Т-1 (при оформлении одного работника);
Т-1а (при оформлении нескольких работников).

«Коллективную» форму Т-1а следует использовать осторожно. Если работник запросит копию приказа, то в нем будут отражены данные и по его коллегам тоже. Важно обеспечить недопущение их разглашения — как вариант, составив с каждым работником из тех, чьи имена есть в приказе, специальное соглашение.

Скачать актуальный бланк формы Т-1 в 2019 году.

Оптимально, если приказ составляется сразу же после регистрации трудового договора в специальном журнале.

Это позволит работодателю не забыть о самой необходимости подписания приказа: в регламентах работы кадровой службы можно прописать, что договор и приказ образуют логическую связку двух ключевых документов.

Тем более, что трудовой договор также должен быть заключен в течение 3 дней после фактического начала работы сотрудником (ст. 67 ТК РФ).

Бывает, вместе с тем, что по неопытности или по недосмотру кадровики и их руководители забывают об издании приказа о приеме на работу. Не исключен вариант преднамеренного отказа работодателя от составления документа. В обоих случаях предприятие может попасть на крупный штраф.

Нет приказа о приеме на работу: последствия

Можно выделить следующие основные сценарии нарушений со стороны работодателя:

когда работодатель не составляет приказ;
когда приказ составлен с опозданием;
когда нарушены требования ТК РФ по содержанию приказа (то есть, его положения не стыкуются с трудовым договором).

Во всех трех указанных случаях Трудинспекция может оштрафовать работодателя по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф выписывается:

на должностное лицо (директора предприятия) — в сумме 3-5 тыс. рублей;
на работодателя в статусе ИП — на 1-5 тыс. рублей;
на работодателя как на юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.

При повторных нарушениях (совершенных по истечении года с момента выписывания первого штрафа) назначаются еще более строгие санкции — по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

на должностное лицо — штраф в сумме 10-20 тыс. рублей либо запрет на занятие своей должности на 1-3 года;
на ИП — штраф в сумме 10-20 тыс. рублей;
на юрлицо — штраф в сумме 50-70 тыс. рублей.

Штраф назначается в привязке к каждому отдельному работнику.

К примеру, если на работу принята группа специалистов из 30 человек, и по ним не издан приказ (или отдельные приказы), то штраф на работодателя-юрлицо, допустившего нарушение впервые, может составить до 1,5 млн рублей. А при повторном нарушении — и того больше.

Если работодатель издаст приказ позднее фактического начала работы человеком, и до момента его издания будет платить ему зарплату неофициально, то об этом может быть проинформирована ФНС (не исключено — что сама обнаружит данный факт при проверке). Она без промедления применит к предприятию строжайшие санкции за уклонение от уплаты налогов и взносов, начислив также сами платежи в бюджет в положенном размере.

Заполняем приказ о приеме на работу Т-1 образца 2019 года

В приказе последовательно приводятся:

Название фирмы-работодателя (ФИО ИП), код по ОКПО (при необходимости данный код можно узнать здесь).
Порядковый номер приказа в системе документооборота, дата его составления.
Дата приема человека на работу.

В общем случае указывается дата фактического начала работы (к слову, в трудовом договоре — то же самое). Возможен вариант, при котором указывается дата в будущем — с которой человек начнет работу в компании (и она должна совпадать с той, что прописана в договоре).

Если трудовой договор срочный — оговоренная им дата увольнения. Если не срочный — в соответствующей графе ничего не указывается (или ставится прочерк).
ФИО работника, его табельный номер. Табельный номер присваивать нужно обязательно (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). К моменту составления приказа он должен быть назначен.
Если человек оформляется в определенный отдел — его наименование. Если нет — ничего не указывается (или ставится прочерк).
Должность, разряд, класс квалификации (при их наличии).
Условия приема и характер работы. Типичный пример сочетания обоих типов сведений: «Постоянно. С испытательным сроком». Или «По совместительству. Без испытательного срока».
Ставка по окладу и надбавке (если она есть). Надбавок может быть и несколько (в этом случае они приводятся друг за другом в столбик). В ряде случаев они обязательны — например, если человек работает на Крайнем Севере.
Длительность испытательного срока в месяцах. Если его нет, то пишется «без испытательного срока».
Дата и номер трудового договора.

Далее приводятся наименование должности руководителя предприятия, он ставит свою подпись с расшифровкой. Затем — сам сотрудник ставит на приказе подпись, удостоверяя факт своего ознакомления с ним.

Скачать образец заполнения формы Т-1 в 2019 году.

Приказ о приеме на работу Т-1 бланк и Т-1а, скачать бланк и образец заполнения

Приказ о найме сотрудника для выполнения определенной трудовой деятельности является документом согласно которому отделом кадров заводится собственная карточка нового сотрудника которого принимают на работу.

Также, согласовавшись с документом, им начинает заниматься и бухгалтерия. Сотруднику присваивают собственный табельный номер и открывают на его имя счет.

Такие приказы издаются согласно трудовому контракту, лицом, которое несет ответственность за найм на работу.

Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.

Приказ о найме отличен от стандартного трудового контракта тем, что может похвастаться наличием своего, засвидетельствованного законами формата: «Постановлением Госкомстата Россиийской Федерации от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” были созданы надлежащие формы № Т-1 и № Т-1а.»

Приказ наемщика о найме необходимо заверить подписью нанимаемого лица на протяжении трех календарных дней.

На деле, неплохо бы иметь несколько копий подписанного документа, после того как сотрудник прошел через процедуру ознакомления с ним: один экземпляр (оригинальный) – подшивается в журнал приказов по личному составу, еще один – в личное дело, следующий – необходимо направить в бухгалтерию компании, последний – для самого работника.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

Наименование предприятия;
Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
Наименование структурного органа предприятия;
Условия найма;
Зарплата;
Данные по испытательному периоду;
Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
Подпись руководителя;
Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Образцы приказа

Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.

Скачать

Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.

Текстовая форма приказа

Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.

Приказ Т-1 Скачать.

Приказ о приеме на работу: Скачать.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) | Образец 2022

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а

Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

Написание заявления будущим сотрудником
Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
Оформление и подписание трудового договора;
Оформление приказа;
Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
В личное дело работника.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника.

Составляется такой документ по унифицированной форме (Т-1) или в свободном виде. Каждый из них является законным и приемлемым.

Независимо от способа оформления приказ о приеме на работу должен включать ряд обязательных сведений.

К ним можно отнести:

наименование работодателя, номер ОКПО;
дату и номер составления;
дата принятия сотрудника на работу. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
Ф. И. О. работника, который трудоустраивается в компанию;
должность (профессия) оформляемого сотрудника;
наименование подразделения или отдела организации, в котором будет числиться работник;
условия приема на работу, ее характер (основное место работы или по совместительству, на неопределенный срок или срочный договор и т.д.);
сведения о размере оклада согласно трудовому договору;
условия и длительность испытательного срока (если необходимо);
реквизиты трудового договора, заключаемого с работником;
подпись уполномоченного лица;
подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

При оформлении полномочий генерального директора обычно издается приказ о вступлении в должность. Данный документ предъявляется контрагентам, банкам, нотариусам и т.д. для подтверждения полномочий руководителя.

Но в целях соблюдения требований кадрового и бухгалтерского законодательства нужно также оформить приказ по форме Т-1 (или самостоятельно разработанный приказ, который будет содержать перечисленные выше обязательные сведения).

Особенности оформления приказа о приеме на работу руководителя:

Довольно часто срок полномочий руководителя в уставе ограничен. Поэтому и трудовой договор с директором заключается на определённый срок, тогда в приказе в графе «Принять на работу с» указывается и дата принятия на работу и окончания действия договора.
Если директор работает на условиях срочного трудового договора, то в графе об условиях приема нужно это указать.
В качестве оснований издания приказа, помимо трудового договора, указываются также реквизиты решения (протокола) участников, которым был назначен руководитель организации.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1, Форма по ОКУД 0301001)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма N Т-1

См. данную форму в MS-Word.

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
в ________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп.

цифрами

надбавкой ___________ руб. __ коп.

цифрами
с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от «__» ___________ 20__ г. N ______
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ «__» ________ 20__ г.
личная подпись

Открыть полный текст документа

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя.

Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.

Документирование трудоустройства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:

по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;

Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам.

Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия.

Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.

Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.

заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении.

Следует учесть основные моменты:

наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»
в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».

Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.

Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.

Видео материалы о порядке оформления приказа

Формы для скачивания

Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.
Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.
Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.
Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.
Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf.