У кого брать согласие на регистрацию ООО?

В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

1. Согласие собственников квартиры

• Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
• Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
• Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.
• Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам.

Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

2. Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

1. Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
2. Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:
3. Источник

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

1. Согласие владельцев жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.

Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию.

В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.

Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.

Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:

1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу

1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании

Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции.

Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества.

Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.

Требования к жилому помещению:

Источник

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году

Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.

Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:

Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:

Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО.

Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы, чтобы не тратить свои время и нервы понапрасну. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника.

Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.

ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор прописан в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае, собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

• Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:
• Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:
• Для арендованного помещения:

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:

3. Отказ в регистрации из-за адреса

Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.

Возможные причины для отказа в регистрации:

Источник

Особенности аренды юридического адреса

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Вопрос: Может ли предоставление договора аренды рабочего места являться надлежащим доказательством нахождения юридического лица по указанному адресу? Посмотреть ответ

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес? Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса? Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице.

Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла.

Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

1. Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:
2. Главный документ процедуры – это соглашение об аренде.

   В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

3. Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

Соглашение не будет действительно без подписей.

Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки.

В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц.

Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Источник

Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления в 2021 году

Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.

Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.

Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.

1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

В 2021 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

2. Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении

Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.

Согласие собственника нежилого помещения

Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно.

Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью.

Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой

• Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:
• Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:
• Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.
• Источник

Как правильно зарегистрировать ООО

Информация обновлена: 23.12.2021

ООО, как и ИП, является способом организации предпринимательской деятельности. Он имеет много своих особенностей и требований. ООО имеет больше возможностей, чем ИП, но зарегистрировать его сложнее.

#ВсеЗаймыОнлайн расскажет своим читателям, что требуется для оформления ООО и как происходит его регистрация. Здесь вы узнаете ответы на все связанные с этой темой вопросы.

Что изменилось для ООО в 2021 году

С 1 января 2021 года перестает действовать единый налог на вмененный доход (ЕНВД). ООО, использовавшие его ранее, обязаны были до 31 декабря 2020 года подать заявление на смену системы налогообложения. В противном случае они автоматически переводятся на ОСНО. Исключение сделано только для Крыма, где ЕНВД продлевается до 2024 года.

Если вы не успели подать заявление на переход на УСН или ЕСХН, и соответствуете требованиям системы, то вновь это сделать можно будет только в конце 2021 года. Выбранный налоговый режим будет действовать со следующего отчетного периода. Новые ООО не смогут выбрать ЕНВД при регистрации, но для них все еще будут доступны остальные режимы.

Как подготовиться к оформлению ООО

Подготовка к оформлению общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени, чем у ИП. Она состоит из следующих частей.

Шаг 1. Выбор кодов деятельности

В зависимости от того, чем будет заниматься ваша фирма, вы должны выбрать коды деятельности для нее. Они будут указываться в заявлении и повлияют на некоторые другие действия – например, получение лицензии.

Выбор кодов производится по ОКВЭД – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Актуальная редакция классификатора – ОКВЭД-2 2016 года.

Его можно найти в интернете в свободном доступе, например, здесь.

Коды можно выбирать, начиная с четырехзначных – они указывают на направление деятельности внутри одной отрасли. Пяти- и шестизначные – конкретные виды деятельности.

Можно выбрать несколько кодов, чтобы конкретно указать, чем будет заниматься фирма. Или же на случай, если вы будете расширять сферу деятельности – тогда не придется сообщать об изменениях в налоговую. Всего можно выбрать 57 кодов.

Шаг 2. Выбор названия фирмы

Название ООО состоит из двух частей. Первая часть – это всегда указание на организационно-правовую форму («Общество с ограниченной ответственностью», ООО). Вторую часть придумывают учредители. Желательно, если она будет отражать род деятельности фирмы. Название должно полностью на русском языке.

В дополнение к названию фирмы ООО может зарегистрировать торговую марку, под которой будут предоставляться товары и услуги собственного производства. Она должна быть уникальной, не совпадать с названием фирмы и не отражать вида деятельности. Регистрировать торговую марку следует отдельно от названия.

Помимо полного названия, которое является основным, фирма может иметь:

• Сокращенное название на русском языке
• Полное и сокращенное название на иностранном языке (например, на английском)
• Полное и сокращенное название на языке народа РФ

У нескольких фирм могут быть одинаковые или похожие названия, если они работают в разных направлениях деятельности и если название не зарегистрировано как товарный знак. Проверить уникальность названия можно в реестре юридических лиц.

В названии ООО запрещено использовать:

• Буквы и символы из других языков. Все иностранные слова пишутся русскими буквами или переводятся. Символ & заменяется на «энд» или «и»
• Названия государств
• Названия органов государственной власти и местного самоуправления, общественных и международных организаций
• Слова и выражения, противоречащие моральным нормам и общественным интересам

Использовать слова «Россия», «Российская Федерация» можно только при разрешении от Минюста РФ. Использование названий субъектов РФ нужно согласовать с органами местного самоуправления. Слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» могут использовать только организации, готовящие спортсменов.

Шаг 3. Выбор юридического адреса

Это адрес, по которому будет зарегистрирована ваша фирма. По этому адресу с вами будут связываться государственные органы. Также он определяет, к какой налоговой инспекции будет привязана ваша фирма.

Чаще всего это заранее арендованное помещение или офис. Сразу уточните у арендодателя, можно ли продлить договор аренды и зарегистрировать ООО по данному адресу.

При регистрации к заявлению нужно будет приложить гарантийное письмо с разрешением от арендодателя.

Можно купить помещение, в котором будет вестись деятельность. При регистрации понадобится свидетельство о собственности.

По закону можно зарегистрировать ООО на домашний адрес будущего директора предприятия. Для этого нужно предоставить паспорт с пропиской, свидетельство о собственности и согласие от собственника квартиры или дома.

Наконец, можно купить или арендовать готовый адрес у другой организации.

Кроме юридического адреса, фирма может иметь фактический адрес – тот, по которому будет вестись деятельность. Эти два адреса могут совпадать.

Перед регистрацией уточните, не является ли ваш адрес массовым. Так называется адрес, по которому зарегистрировано сразу несколько предприятий. Если адрес окажется массовым, то вам могут отказать в регистрации. Узнать массовость адреса можно на сайте налоговой.

У разных вариантов юридического адреса есть свои преимущества и недостатки:

Адрес регистрации ООО	Плюсы	Минусы
По месту жительства директора	Не нужно приобретать и содержать дополнительные помещения Проще получать корреспонденцию Нет риска столкнуться с массовым адресом регистрации	Снижается доверие к фирме со стороны контрагентов и банков Адрес директора становится общеизвестным При смене директора придется перерегистрироваться на новый адрес
В арендованном коммерческом помещении	Доверие со стороны контрагентов и банков выше Место жительства директора останется в тайне	Необходимо тратиться на аренду и содержание помещения Есть риск столкнуться с массовым адресом регистрации Есть риск потерять помещение при разногласиях с арендатором При смене арендованного помещения придется перерегистрироваться на новый адрес
В коммерческом помещении в собственности	Те же, что у арендованного помещении, плюс: Затраты на содержание становятся меньше Нет риска потерять помещение при разногласиях с арендодателем	Необходимо тратиться на содержание помещения Покупка коммерческого помещения стоит дорого, оформить его в ипотеку до регистрации бизнеса можно не всегда

Шаг 4. Выбор системы налогообложения

Для ООО доступны следующие системы налогообложения.

Тип системы налогооблажения	Описание	Кто может использовать	Комментарий
Основная (ОСНО)	Устанавливается для всех фирм по умолчанию. Здесь нужно платить все основные виды налогов: Налог на прибыль (20%) НДС (0-20%) Налог на имущество (2,2%) Налоги с зарплат работников (13%)	Все ООО, если для них не установлена другая система налогообложения.	Представляет сложности с подсчетом и уплатой налогов. Вероятно, потребуется бухгалтер. Подойдет, если контрагенты платят НДС, и большую часть расходов вы платите “в белую”.
Упрощенная (УСН)	Здесь все налоговые выплаты заменяются общей ставкой – 6% от доходов или 15% от разницы доходов и расходов.	Фирмы численностью до 100 работников и без филиалов. Не могут использовать финансовые организации, добытчики полезных ископаемых, производители алкоголя и некоторые другие фирмы.	Для фирм с маленьким штатом. Не требует сложного бухгалтерского учета. Удобно использовать если большую часть прибыли необходимо обналичивать.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)	Похож по строению на УСН. Ставка – 6% от разницы доходов и расходов.	Могут использовать только фирмы, работающих в сфере сельского хозяйства.	Для всех ООО, занимающихся любой сельскохозяйственной деятельностью: выращиванием культурных растений, разведением животных, производством мясных и молочных продуктов и др. Особенности те же, что и у УСН.

Бланк заявления на переход на УСН

Бланк заявления на переход на ЕСХН

Советы по выбору системы налогогобложения от экспертов Контур.»Эльба:

Шаг 5. Внесение уставного капитала

Это деньги или имущество, которые вносят учредители в ООО при регистрации. Капитал служит основанием для существования фирмы и тратится на ее нужды. Он должен делиться на равные доли между учредителями.

Минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей. В некоторых видах деятельности его размер может меняться:

Вид деятельности	Размер уставного капитала
Банки	300 000 000 рублей
Кредитные организации	90 000 000 – 180 000 000 рублей
Страхование	60 000 000 – 120 000 000 рублей
Азартные игры	100 000 000 рублей
Производство и продажа алкоголя	1 000 000 – 80 000 000 рублей

Уставный капитал вносится на специальный банковский счет, который впоследствии станет расчетным счетом фирмы. Имущество указывается в решении или протоколе, перед этим оно может быть описано нотариусом.

Шаг 6. Вынесение решения об учреждении

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

• 1 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: alfa-documents

Если в 2022 году вы хотите использовать помещение для регистрации в нём общества с ограниченной ответственностью, вам необходимо получить согласие всех его собственников.

1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу его директора или учредителя. При этом им необязательно быть собственником помещения, главное — проживать в нем на законных основаниях.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

• В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
• Здание полностью разрушено или не существует.
• Объект еще не достроен.
• По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
• Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

• регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
• ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
• контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

• заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
• ФИО собственника,
• адрес помещения,
• данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
• согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником, также надо приложить копию правоустанавливающего документа.

Требования к жилому помещению, в котором можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

• оно должно быть приватизировано;
• директор или учредитель проживают там на законных основаниях;
• помещение не должно быть местом массовой регистрации организаций;
• на помещении нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
• квартира или дом располагаются по указанному в документах адресу;
• помещение введено в эксплуатацию.

Быстро и бесплатно скачайте все документы для открытия ООО!

Наш онлайн-сервис поможет быстро, бесплатно и в соответствии с законом сформировать полный пакет документов для регистрации компании. Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы. Сервис за 15 минут заполнит документы, учтет требования налоговой и приложит инструкцию по подаче. Вы сможете скачать и распечатать документы.

2. Согласие собственника нежилого помещения на предоставление юр. адреса для ООО

Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрацию в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юр. лицом после регистрации.

На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды нежилого помещения:

• Помещение существует по указанному адресу;
• Здание достроено и введено в эксплуатацию;
• Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
• Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.

Гарантийное письмо для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нежилом помещении пишется в свободной форме. В нем необходимо указать:

• наименование инспекции ФНС;
• сведения об организации;
• контактный номер телефона;
• название документа — «Гарантийное письмо»,;
• наименование физ. лица-арендодателя или юр. лица-арендодателя с ФИО его руководителя;
• характеристики помещения — назначение, адрес, этаж, площадь;
• намерение заключить договор аренды после регистрации ООО;
• дата;
• подпись руководителя организации, если арендодатель — юр. лицо, или физ. лица-арендодателя;
• печать при наличии.

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО

Регистрация ООО 2022: полная пошаговая инструкция

Серьезный бизнес начинается с регистрации компании. Самая популярная организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью или ООО. Для начала работы и регистрации потребуется только уставной капитал в размере от 10 000 рублей и небольшая сумма на расходы по открытию.

Документы для регистрации ООО за 5 минутПодготовьте пакетов документов для открытия ООО с помощью удобного конструктора. Это бесплатно.

Подготовить документы

Главным преимуществом, отличающим ООО от ИП, является отсутствие ответственности владельца за работу бизнеса собственными деньгами. Из-за неудач в делах не придется расставаться с имуществом и платить из своего кармана. В редких случаях может возникнуть так называемая субсидиарная ответственность, но к ней можно привлечь только по решению суда, если будет доказано умышленное банкротство компании, которое собственник мог предотвратить.

Немаловажная особенность ООО – владеть долями бизнеса может несколько лиц, причем не только физических, но и юридических.

Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО

Чтобы открыть юридическое лицо, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь для регистрации ООО пошаговой инструкцией, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также какие документы для регистрации ООО необходимо подготовить, открыть компанию несложно.

Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.

Всего способов открыть компанию три:

1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.

Плюсы:

• Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
• Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.

Минусы:

• Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
• Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.

2. Доверить оформление регистратору: юридической компании или юристу.

Плюсы:

• Риск получить отказ в регистрации минимален.
• Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.

Минусы:

• Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
• Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.

3. Пройти через оформление самостоятельно. Не обязательно каждый документ заполнять вручную. Можно воспользоваться сервисами, например, Dokia, который возьмет на себя заполнение большинства бланков и поможет избежать ошибок.

Плюсы:

• Самый дешевый способ: стоимость регистрации ООО складывается из государственной пошлины – 4 тысяч рублей и, если потребуется, оплаты услуг нотариуса – 1-1,5 тысячи.
• Владелец компании будет понимать значение и назначение каждого учредительного документа и реквизита.

Минусы:

• Возможны отказы в регистрации из-за ошибок в заявлении или собранных документах.

• Государственная регистрация ООО может затянуться, так как нужно будет разбираться с каждым документом.

Поручая регистрацию юристам, впоследствии бизнесмен может столкнуться с принципиальными ошибками, допущенными из-за непонимания специфики бизнеса. Часто они касаются, например, подбора кодов ОКВЭД и выбора основного вида деятельности. Это не критичная ошибка, однако она приводит к переплатам в страховые фонды и к вопросам банка о проводимых операциях. Самостоятельная пошаговая регистрация ООО гарантирует лучший результат.

Шаг 2. Придумываем наименование ООО

Название компании может иметь два варианта: полное и краткое. Причем, написать его можно тремя способами: кириллицей, латиницей, на языке народов РФ или иностранном. Такое право закреплено в ст.4 Закона №14-ФЗ. Все варианты названия будут внесены в ЕГРЮЛ при регистрации ООО официально.

Варианты названий компаний, запрещенных законодательно, перечислены в п.4 ст.1473 ГК РФ. Решая, как назвать новую фирму, нужно помнить:

1. Нельзя, чтобы наименование вводило в заблуждение людей. Запрещено использовать названия иностранных государств в любой форме, сокращения и полные наименования госорганов любого уровня, а также общественных объединений.
2. Запрещено в названии использовать ругательства и другие слова, оскорбляющие или шокирующие окружающих.
3. Не запрещено, но не стоит использовать названия, зарегистрированные как товарные знаки. На компанию, намекающую своим названием и ассортиментом на принадлежность к известной торговой сети или бренду, могут подать в суд. Как правило, результатом станут крупные денежные штрафы, прямо пропорциональные степени известности использованного бренда.

Лучше выбирать запоминающиеся, яркие слова и словосочетания, а не придумывать сложную аббревиатуру или составное слово, которое никто не сможет запомнить. Клиенты должны легко находить компанию в поисковике, а не мучительно вспоминать, как она называлась, и не выбирать из десятков найденных «тезок».

Шаг 3. Выбираем юридический адрес

Адрес у компании должен появиться раньше, чем ее зарегистрируют. Чем серьезнее бизнес, тем большее внимание нужно уделить выбору адреса.

Вариантов адреса для регистрации ООО немного:

• Собственное помещение нежилого назначения одного из будущих владельцев бизнеса.
• Квартира одного из собственников.
• Арендованный офис или площадь другого, не жилого, назначения.
• Купленный адрес.

Конечно, идеальный вариант – это недвижимость, находящаяся в собственности, где можно организовать производство, открыть магазин или офис. Это выглядит солидно, к тому же является дополнительным свидетельством серьезности намерений собственников бизнеса и защищает от отказа в регистрации.

Открыть бизнес онлайн за 5 минутЗарегистрируйте ИП или ООО онлайн с помощью удобного сервиса Dokia. Это бесплатно.

Открыть бизнес

Регистрация нового ООО в квартире подойдет некрупному делу. Такой вариант выбирают нечасто, так как адрес будет фигурировать во всех официальных документах. Не каждый собственник захочет демонстрировать контрагентам и другим заинтересованным лицам место своего проживания.

Самый распространенный вариант – это заключение договора аренды. Помещения, где возможна регистрация предприятия ООО, предоставляют торговые и бизнес-центры, заводы, складские и производственные комплексы и т.п.

Покупка адреса для регистрации – не всегда хорошая идея. Конечно, это сэкономит деньги, позволив первое время работать из дома или любого другого удобного места. Однако продают адреса в основном «оптом», поэтому они быстро попадают на заметку ФНС.

Проверить адрес можно на сайте налоговой «Прозрачный бизнес». Неблагонадежный адрес юрлица может стать причиной ликвидации компании налоговыми органами или отказа в регистрации, причиной срыва заключения договора с государственным или крупным предприятием.

При поиске подходящей площади сразу надо уточнять, можно ли «прописать» там компанию. Некоторые арендодатели по разным соображениям не разрешают регистрировать компании по своему адресу.

Кроме того, даже «приличный» на вид офисный центр может оказаться местом массовой регистрации, так что любой адрес надо обязательно проверять.

Нельзя просто вписать любой адрес для регистрации ООО.

Для подтверждения возможности регистрации необходимо представить документы.

Если помещение в собственности у одного из учредителей, прилагают соответствующие документы. Чаще всего выписку из ЕГРН, которую заказывают на портале Госуслуг. Кроме того, собственник должен приложить согласие на регистрацию ООО и копию паспорта. Форма согласия – обычное официальное письмо, адресованное ФНС.

Важно указать паспортные данные владельца, адрес помещения, название компании.

Если собственник помещения и учредитель – не одно лицо, например, квартира по документам принадлежит супругу или родителям, вписывают ФИО и паспортные данные учредителя, которому разрешают использовать адрес для регистрации своей компании.

Скачать бланк согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Если планируется аренда, у арендодателя нужно запросить гарантийное письмо, в котором он подтвердит готовность предоставить помещение по указанному адресу после регистрации компании.

Скачать бланк гарантийного письма на регистрацию ООО по адресу аренды

Шаг 4. Выбираем коды деятельности

Чтобы каждой компании не описывать своими словами род деятельности при регистрации, введены коды ОКВЭД. В них цифрами зашифрованы все возможные виды деятельности с отдельными специализациями.

Выбирая при открытии ООО и регистрации нужные, можно взять не только те, по которым сразу начнется работа, но и «на будущее».

Однако не стоит увлекаться – внести новые можно в любое время, а большой разброс в кодах при регистрации может вызвать лишние вопросы у ФНС.

Удобно брать обобщающие, четырехзначные коды, которые охватывают сразу несколько видов деятельности.

Например, компании, планирующей заниматься сельским хозяйством, не имеет смысл брать ОКВЭДы на каждую выращиваемую культуру:

• 01.11.12 – ячмень;