Удостоверяющие центры для получения ЭЦП – образец 2022

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог традиционного рукописного автографа. Ее используют для придания юридической силы электронным документам. В современном законодательстве вопросы, связанные с этим инструментом, регламентирует Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Виды электронной подписи

С технологической точки зрения, ЭП является сложным комплексом, включающим в себя программное обеспечение, место хранения ключа и непосредственно сам ключ, или сертификат. Последний представляет собой криптографический алгоритм, в котором зашифрованы данные, идентифицирующие владельца подписи. В физическом выражении ЭП выглядит как флеш-накопитель или смарт-карта.

Существуют два вида ЭП — простая и усиленная. Второй вид подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Документ, подписанный простой ЭП, приравнивается к бумажному только по договоренности сторон.

Неквалифицированная усиленная подпись является аналогом заверения печатью, и по своему действию схожа с простой подписью. Квалифицированная подпись автоматически приравнивает заверенный ею электронный документ к бумажному.

Существующая градация основана на степени защиты, которую обеспечивает ЭП документу.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП

Удостоверяющий центр ЭЦП — это организация, играющая роль администратора по выдаче и обслуживанию сертификата ключа. Таким образом, он занимается непосредственно созданием сертификатов, их проверкой, установлением срока действия, аннуляцией и учетом.

В удостоверяющий центр необходимо обращаться только при получении усиленной подписи. Квалифицированные ЭП имеет право выдавать только аккредитованный Минкомсвязью России УЦ.

Неквалифицированную может выдать не аккредитованный ведомством центр, но имеющий аккредитацию одной из шести федеральных торговых площадок.

Простую подпись можно получить в других инстанциях, например, на портале «Госуслуги».

Удостоверяющий центр Федерального казначейства: получение ЭЦП

УЦ Федерального казначейства занимается созданием сертификатов ЭП. Его структура включает УЦ сертификации, региональные УЦ, а также удаленные региональные УЦ.

Для получения ЭП в этом или другом центре необходимо предоставить определенный пакет документов, состав которого может различаться в зависимости от требований каждой конкретной организации. Для получения услуги юридическим лицом нужны следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• ИНН;
• документ о назначении руководителя;
• паспорт клиента (владельца сертификата);
• СНИЛС.

Физическим лицам нужно предоставить:

• ИНН;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ОГРНИП, если клиент является ИП.

Скорость выдачи ЭП зависит от того, насколько быстро клиент предоставит необходимые документы, а также от скорости обработки запроса сотрудниками центра. Обычно эта процедура занимает один рабочий день.

Выбор надежного УЦ

Центр выдачи электронных подписей должен отвечать современным техническим и юридическим требованиям. Ведь от его корректной работы зависят все сферы предпринимательской деятельности, где используются электронные подписи. Соответственно, при выборе УЦ стоит обратить внимание на следующие факторы:

• имеется ли аккредитация Минкомсвязи;
• наличие лицензии ФСТЭК на осуществление деятельности, связанной с технической защитой информации;
• наличие лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России;
• является ли доверенным центром ФНС, ПФР и Росстата;
• наличие аккредитации на торговых площадках Госзакупок;
• длительность работы;
• наличие представительств в регионах;
• имеется ли круглосуточная служба технической поддержки.

Кроме этого, на официальном сайте Минкомсвязи имеются списки УЦ, имеющих аккредитацию, и тех, которые ее лишены.

Если по каким-либо причинам возникают сомнения в подлинности ЭП, на портале «Госуслуги» можно провести ее проверку в режиме онлайн. Для этого необходимо загрузить файл сертификата.

Электронная подпись: где получить в 2022 году

В третьем чтении принят законопроект, который должен установить ряд нововведений, связанных с выдачей ЭЦП в 2022 году. В нём говорится и о продлении срока выдачи ЭП руководителям ЮЛ, и о переносе срока обязательного использования МЧД — машиночитаемой доверенности.

Это внесло ясность в то, как будет происходить работа с электронными подписями в следующем 2022 году. Ответим на основные вопросы, которые возникли у наших клиентов.

Как и кто будет выдавать ЭП в 2022 году

Отличительной особенностью стало внедрение машиночитаемой доверенности — с её помощью сотрудники должны будут подтверждать свои полномочия при подписании документов.

Подробно об этом мы писали в статье «ЭЦП с 2022 года».

Где получить электронную подпись в 2022 году

Индивидуальный предприниматель и руководитель ЮЛ сможет получить электронную подпись в УЦ ФНС или ДЛ УЦ ФНС, которых на момент публикации всего три: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр.

Вы можете получить электронную подпись совместно с ГК «Астрал». Для этого нужно будет явиться в офис, аккредитованный по новым правилам, либо воспользоваться услугой «Выездная идентификация».

В последнем случае сотрудник доверенного лица УЦ ФНС самостоятельно приедет к вам, эту услугу планируем запустить в начале 2022 года по всей России.

Идентификация — это в данном случае установление личности, обязательное требование для выдачи подписи.

Как получить ЭЦП в 2022 года: схема

То есть получить квалифицированную ЭЦП можно будет тремя способами: через офис ДЛ УЦ ФНС, отделение УЦ ФНС, либо пройдя идентификацию у выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС.

Свои коррективы внесёт и законопроект о МЧД, разберём его подробнее.

Мчд в 2022 году

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном формате, с помощью которой руководитель организации передаёт полномочия по подписанию документов своему работнику или другому доверенному лицу.

Изначально планировалось, что ЭЦП с 1 января 2022 года сотрудникам для подписания документов можно будет применять только с машиночитаемой доверенностью. Однако законопроект № 1137043-7 был принят в третьем чтении, он готовится к подписанию. Из текста законопроекта следует что:

• Положения о применении МЧД вступают в силу с 1 марта 2022 года.
• Будет установлен переходный период по применению МЧД до 31 декабря 2022 года.

Это означает, что аккредитованные удостоверяющие центры смогут выпускать подписи на юридическое лицо с указанием ФИО и ИНН сотрудника. Сотрудники смогут использовать такую ЭП без машиночитаемой доверенности до конца 2022 года.

Например, отправить электронную отчётность в 2022 году можно будет и без получения ЭП в ДЛ УЦ или УЦ ФНС. Для этого:

• получить ЭП в АУЦ на ЮЛ с указанием ФИО и ИНН сотрудника (к примеру, главного бухгалтера);
• выдать на бухгалтера бумажную доверенность;
• зарегистрировать бумажную доверенность в контролирующих органах: ФНС, ФСС, ПФР;
• отправлять отчётность.

Такой формат подойдёт для групп компаний, так как пока МЧД не вступила в действие, работать с большим количеством организаций на одном компьютере неудобно. Приходится переключать USB-токены с ЭП директора компании, полученные в УЦ ФНС.

Вариант работы с ЭП ЮЛ, выпущенной на сотрудника поможет удобнее работать в переходный период

В то же время подписи, выданные на руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей в аккредитованном УЦ, будут действовать до конца 2022 года, если срок их действия не закончится раньше.

Вывод

Выделим основное из этой статьи:

1. Пройти идентификацию для получения электронной подписи можно будет разными способами: в УЦ ФНС, в ДЛ УЦ ФНС, с помощью выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС;
2. Принятие законопроекта в третьем чтении внесло ясность: МЧД вступают в силу с 1 марта, переходный период по МЧД до 31 декабря 2022 года.
3. В 2022г остаётся возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам. В них указывается ИНН компании, и применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года.

Какие ЭЦП работают в 2022 году. Как получить ЭЦП ФНС. Что с электронными доверенностями

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей: 

• руководителей организаций и ИП,
• сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
• физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).

Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.

Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно получать электронные подписи по новому порядку:

• Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС («компаниям-помощникам» налоговой). Контур пока не выдает подписи ФНС, однако в ближайшее время мы предложим руководителям варианты, как комфортно получить подписи налоговой.
• Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
• Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.

Для сотрудников и уполномоченных лиц с 1 января 2022 года правила получения электронной подписи не меняются. Однако к 31 декабря 2022 года им нужно успеть заменить свою подпись на новую — подпись физического лица. Чтобы сделать это, обратитесь в Контур или другой аккредитованный УЦ — там подберут подходящую подпись.

Для физических лиц правила получения электронной подписи не меняются вообще. Ни с 1 января 2022 года, ни позже:) Вы по-прежнему можете получать подписи в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Статья про новые правила работы с электронной подписью

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать

Как получить электронную подпись в ФНС?

Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).

Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.

В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Пошаговая инструкция для посещения ФНС

Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?

Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД).

Новые сроки вводит законопроект, который в третьем чтении недавно приняла Госдума.

Ранее ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать подписи на физическое лицо (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.

Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*. 

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать

С 1 марта 2022 года сотрудники по своему усмотрению могут получить подпись физлица и использовать при подписании документов организации. Главное — прикладывать при этом электронную доверенность. Такой порядок работы будет возможен не во всех системах — они пока настраивают работу с доверенностями. Ожидаем, что первыми будут ФНС и ФСС. 

С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно использовать подпись физлица и электронную доверенность. Поэтому рекомендуем не откладывать переход на новые правила работы до 2023 года, а сделать это постепенно в течение 2022 года.

Статья про перенос сроков для сотрудников

Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?

Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:

• Если у вас есть наша подпись, то она работает до 31 декабря 2022*. Если, конечно, ее срок не закончится раньше.
• Руководители могут получить подпись в Контуре до 30 декабря 2021 года включительно. Возможно и удаленное получение, если соблюдаются условия. Такая подпись будет действовать до 31 декабря 2022*.
• В 2022 году и позже мы продолжаем выдавать подписи сотрудникам.  До 31 декабря 2022 года сотрудник может получать в Контуре подпись организации (с данными сотрудника и компании), она будет действовать до 31 декабря 2022 года*. С 1 марта 2022 года он также может оформлять подпись физического лица. Такая подпись будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года.

* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям УЦ Контура.

Закажите электронную подпись для сотрудника в Контуре.

Заказать

Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи. Налоговая служба РФ обязана будет выпускать КЭП для организаций (лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.

Период с 1 июля по 31 декабря 2021 года будет переходным к новым правилам выдачи и применения ЭЦП.

Налоговики советуют: «Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России».

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Действовать по новому порядку потребуется после 1 января 2022 года, за исключением случаев, когда срок действия существующей ЭЦП истекает раньше января.

Ещё одно возможное исключение — срок аккредитации удостоверяющего центра завершится до 1 января 2022 года. После окончания срока будет недействительной и выданная этим центром ЭЦП.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

• если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
• если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
• КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо.

Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговики опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

1. Запись на приём в УЦ ФНС.
2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

• Документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
• Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
• ИНН организации и  ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

• ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
• номер ОГРН или ОГРНИП
• реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
• СНИЛС заявителя
• ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
• электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

• при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
• без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п.

25 Порядка)!!! Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Коммерческие удостоверяющие центры

Во втором полугодии 2021 года ИП и юрлица могут обращаться за получением ЭП в частные удостоверяющие центры, которые аккредитованы согласно новым нормативам Минкомсвязи РФ.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

В каком удостоверяющем центре можно получить эцп?

В удостоверяющем центре можно получить ЭЦП. А где найти перечень аккредитованных удостоверяющих центров и как удостоверяющему центру пройти аккредитацию? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в материале.

С развитием современных технологий электронный документооборот набирает все большую популярность. Для придания электронным документам юридической значимости их следует заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — аналог собственноручной подписи, полученный при помощи криптографического преобразователя информации.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная.

Как выбрать ЭЦП юрлицу, читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Простая ЭЦП состоит из набора символов и паролей. Ярким примером использования такой подписи служит онлайн-банк. В данном случае ввод логина и пароля в форму входа в сервис, а также пароль, полученный на телефон в качестве подтверждения операции, являются простой электронной подписью.

Усиленная подпись бывает 2 видов: неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП позволяет установить авторство, а также выявить наличие исправлений документа после его подписания. При этом в большинстве случаев такая подпись выдается с USB-носителем сертификата ключа проверки ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП обладает всеми свойствами неквалифицированного аналога, но сертификат ключа проверки ЭЦП — обязательный атрибут квалифицированной подписи, который выдается только в аккредитованном УЦ. При этом токен (съемный носитель электронного сертификата), а также сопутствующее программное обеспечение сертифицирует ФСБ РФ.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только  в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году).

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Для чего нужен сертификат, узнайте из статьи «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Получить такой сертификат в большинстве случаев можно, обратившись в удостоверяющий центр ЭЦП (УЦ). При этом в Минкомсвязи удостоверяющие центры, генерирующие квалифицированную ЭЦП, должны пройти аккредитацию.

Головной УЦ

Минкомсвязь России — головной удостоверяющий центр (ГУЦ), выполняющий свои функции на основании постановления Правительства РФ «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном в сфере использования электронной подписи» от 28.

11.2011 № 976. Ознакомиться с алгоритмом работы и распорядительными документами ГУЦ, увидеть перечень удостоверяющих центров, список выданных сертификатов, а также узнать реквизиты ведомства можно на официальном сайте: e-trust.gosuslugi.ru.

Перечень документов для оформления аккредитации

Чтобы получить аккредитацию в Минкомсвязи, представителю УЦ следует направить в адрес ведомства заявление на получение свидетельства об аккредитации и пакет необходимых документов:

1. Копии трудовых книжек и договоров как минимум с двумя сотрудниками, выполняющими функционал по созданию и выдаче сертификатов ключей ЭЦП. При этом работники должны иметь высшее образование в области инфобезопасности и технологий или среднее образование с последующим прохождением дополнительного образования по способам использования ЭЦП.
2. Учредительные бумаги.
3. Документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, которое впоследствии будет применяться для генерации ключей ЭЦП, соответствующих требованиям, предъявляемым к квалифицированной ЭЦП.
4. Копия или выписка из бухбаланса, подтверждающая, что стоимостная оценка чистых активов — более 1 млн руб.
5. Документ, позволяющий доверенному лицу действовать от имени УЦ.
6. Документ, который подтверждает наличие у УЦ финансового обеспечения (подробнее об этом далее).
7. Иные документы по требованию головного центра.

Бумаги могут быть предоставлены в Минкомсвязь лично, через представителя, по почте или направлены через единый портал (адрес см. ниже).

Страхование ответственности УЦ

Аккредитованные удостоверяющие центры должны обеспечить свою ответственность перед третьими лицами за возможные убытки в размере 1,5 млн руб., предоставив в ГУЦ подтверждающий документ, указанный в п. 5 предыдущего раздела. Таким документом может быть:

• договор поручительства;
• банковская гарантия (УЦ следует дополнительно указать номер лицензии банка);
• договор страхования ответственности (ГУЦ проверяет наличие страховой компании в Едином госреестре субъектов страхового дела).

Уц получает аккредитацию и электронную цифровую подпись

Заявление на аккредитацию удостоверяющих центров электронной подписи рассматривается в 30-дневный срок, в течение которого ГУЦ принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче свидетельства об аккредитации. В случае положительного ответа Минкомсвязь в течение 5 дней оформляет сам документ-решение.

В срок до 10 дней со дня принятия решения направляет в УЦ уведомление и выдает свидетельство об аккредитации и квалифицированный сертификат, сгенерированный с использованием средств создания подписи Минкомсвязью. А после выдачи сертификата в течение 24 часов размещает сведения о новом УЦ на едином портале.

В случае принятия отрицательного решения ГУЦ направляет в УЦ соответствующее уведомление на бумажном носителе с указанием причин отказа.

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать электронную цифровую подпись

Головной удостоверяющий центр Минкомсвязи ведет:

1. Реестр аккредитованных удостоверяющих центров, который содержит названия и адреса УЦ.
2. Реестр удостоверяющих центров с аннулированной аккредитацией.
3. Перечень выданных и аннулированных ГУЦ квалифицированных сертификатов.
4. Список удостоверяющих центров с приостановленной аккредитацией.
5. Перечень удостоверяющих центров ЭЦП, деятельность которых прекращена.

На каком ресурсе публикуется реестр УЦ (единый сайт)

Список аккредитованных удостоверяющих центров Минкомсвязи, а также все вышеперечисленные перечни ГУЦ размещает на едином портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru.

Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»

Аккредитованные удостоверяющие центры ЭЦП разрабатывают свой регламент работы самостоятельно на основании действующего законодательства. Регламент является договором присоединения, то есть условия договора определены законодательством и Минкомсвязью, и абонент соглашается с данными положениями путем присоединения к формуляру (ст. 428 ГК РФ).

Например, регламент УЦ «Картотека» содержит следующие сведения:

1. О самом УЦ, включая реквизиты.
2. Алгоритм присоединения к формуляру.
3. Порядок предоставления информации.
4. Права и обязанности сторон.
5. Порядок взимания платы за услуги по генерации квалифицированной ЭЦП.
6. Ответственность сторон.
7. Алгоритм предоставления и пользования услугами центра.

Ознакомиться с регламентом УЦ «Картотека» можно на официальном сайте сервиса kartoteka.ru в разделе «Нормативные документы».

Итоги

ЭЦП можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров ЭЦП публикует Минкомсвязь -головной удостоверяющий центр. Перечень удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязью России, можно скачать на едином сайте ведомства по адресу: e-rust.gosuslugi.ru.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи? — ПАРМА | Удостоверяющий центр

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России. Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок осуществления деятельности Удостоверяющего центра определен Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24/636@ «О вводе в промышленную эксплуатацию Удостоверяющего центра ФНС России в целях обеспечения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов квалифицированными сертификатами ключа проверки электронной подписи».

Порядок подачи заявления на изготовление квалифицированного определен п. 5.2 Регламента.

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

• Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя. 
• Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
• В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы.

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

• по вашему ИНН и паролю;
• по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
• через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее. 

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее«.

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные!

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа. 

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности.

Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.

Для обращения в техническую поддержку можно написать в чате на сайте, по электронной почте ca@ucparma.ru или телефону +7 (342) 2700 750.