В какую налоговую инспекцию необходимо подавать документы на внесение изменений в Устав?

Внесение изменений в учредительную документацию фирмы требует прохождения процедуры регистрации в налоговой.

О каких изменениях идет речь?

Они могут касаться названия компании, адреса, уставного капитала и т. д.

Также регистрация необходима при изменении данных в ЕГРЮЛ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

Москва и область: 

• +7 (499) 288-21-76
• +7 (812) 648-23-57
• +8 (800) 550-59-06

Санкт-Петербург и область: Остальные регионы: 

Порядок государственной регистрации изменений в учредительных документах

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятийтут.

1. Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.
2. К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.
3. Какие потребуются документы:

• заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
• протокол собрания участников (решение одного участника);
• устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
• другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).

Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

С собой необходимо взять следующие документы:

• новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
• свидетельство ОГРН, ИНН;
• протокол о создании организации;
• приказ о назначении директора;
• учредительный договор (в случае, если участников несколько);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

Как правильно составить заявление о внесении изменений в учредительные документы

• В налоговую инспекцию подается заявление, составленное по форме Р13001 (Р14001).
• Это довольно объемная форма, которая состоит из 23 страниц.
• У нее есть титульный лист и несколько листов приложений (от «А» до «М»).
• Все страницы заполнять не надо, заявитель заполняет только те, которые касаются изменений.

В форме ставится сквозная нумерация (первая страница – титульный лист, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные страницы не сдаются. Заявитель по форме Р13001 – руководить организации или управляющая компания.

При смене наименования учреждения заполняется Лист А. Вместе с формой Р13001, заверенной у нотариуса, в инспекцию подаются два дубликата устава с новым наименованием фирмы, уплаченная квитанция госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы и решение участника (протокол собрания участников) о смене названия.

Если меняется адрес юридического лица, заполняется Лист Б.

Вместе с заявлением и оплаченной квитанцией подаются два дубликата устава с новым адресом и решением учредителя о смене местонахождения фирмы.

Также потребуется документация на новый адрес организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности). Подробней о порядке оформления недвижимости смотрите тут.

1. Если меняется адрес со сменой населенного пункта, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган по прежнему местонахождению (заполняется форма Р14001).
2. Через двадцать дней после внесения записи в реестр юридических лиц подается пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию по новому местонахождению.
3. Если изменяется уставной капитал, заполняется лист В.
4. Также можно вносить новые сведения об участниках фирмы для отображения перераспределения долей между ними.
5. Это можно сделать без заполнения формы Р14001, но только при условии, если уставной капитал уменьшается или увеличивается.

В данном случае в отношении каждого участника отдельный лист заявления. В налоговую подаются два экземпляра устава с измененным размером уставного капитала, уплаченная квитанция, протокол об увеличении уставного капитала, заявление о вхождении новых участников, заявление о дополнительных вложениях участников (если имеются).

При уменьшении уставного капитала также заполняется лист В. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли общества, заполняется лист И.

В налоговую подаются: квитанция, два экземпляра устава с уменьшенным уставным капиталом, решение учредителя об уменьшении уставного капитала, дубликат публикации в Вестнике госрегистрации, оценочные расчеты чистых активов. Перед подачей заявления налоговая уведомляется об уменьшении капитала по форме Р14002.

Если в заявлении больше одного листа, их нужно сшить, а также прикрепить бумажку, на которой написано «прошито, пронумеровано _ листов». На ней расписывается заявитель.

Сроки оформления изменений в учредительные документы

Сроки регистрации изменений в учредительные документы составляют пять трудовых дней после предоставления заявления с документами. Если с ними все нормально, по истечении этого времени можно получить новые документы.

Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах

• Госпошлина за регистрацию изменений в учредительной документации составляет 800 рублей.
• Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или сформировать самостоятельно на официальном сайте ФНС.
• Если изменений несколько (например, изменяются коды ОКВЭД и юридический адрес фирмы), просто заполняются все соответствующие листы формы.
• На размер пошлины это не влияет – она по-прежнему остается 800 рублей.
• В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проверяет документы.
• По истечении этого времени в налоговую приходит сам заявитель или представитель с нотариально оформленной доверенностью.
• В ИФНС выдают:

• свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах;
• экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Документы могут быть отправлены по почте. В Москве их также можно получить через некоторые службы курьерской доставки.

О внесении изменений необходимо сообщить в ПФР и ФСС. Об этом позаботится сама налоговая, поэтому учредителю ничего делать не нужно.

Отказ в регистрации изменений в учредительные документы возможен в следующих случаях:

• непредставление исчерпывающего перечня документов;
• подача документов не в тот регистрирующий орган;
• подписание заявления неуполномоченным лицом;
• неправильное заполнение заявления.

Итак, сама по себе процедура регистрации несложная. Смотрите дополнительно здесь о порядке оформления предприятия.

Главное – собрать все документы и правильно заполнить заявление (в этом помогут сотрудники ИНФС). Подпись в заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом.

Частые вопросы по регистрации изменений в учредительные документы

Какие необходимо подать документы при смене директора предприятия?

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия;
• оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
• ксерокопия паспорта бывшего директора;
• ксерокопия паспорта нового директора.

Какие необходимо подать документы при смене видов деятельности за КВЕД?

Для регистрации изменения видов деятельности за КВЕД от Вас нужны такие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой

• 23 декабря 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: raiffeisen

При подготовке к открытию общества с ограниченной ответственностью в первую очередь нужно понять, какой пакет документов вам нужно собрать.

Для этого заранее выберите коды ОКВЭД и подходящий налоговый режим, подыщите юридический адрес и определитесь, каким способом будете подавать документы в ИФНС (это влияет на обязанность оплатить госпошлину).

Далее документы нужно оформить и подать в налоговую, получить подтверждение постановки на учет и можно приступать к работе.

Коды видов деятельности нужно брать из справочника ОКВЭД-2. Каждый код должен состоять минимум из 4-х цифр. Один вид деятельности для ИП будет основным. Также можно добавить неограниченное кодичество дополнительных видов деятельности. Коды ОКВЭД вы внесете в заявление по форме № Р11001.

Режим налогообложения, который вы выберете на стадии регистрации компании, влияет на две вещи:

• На пакет документов. Если вы решите применять УСН с первых дней работы, уведомление об этом лучше подать в инспекцию вместе с бумагами для регистрации
• На виды деятельности. Для некоторых налоговых режимов доступны ограниченные коды ОКВЭД

ООО вправе применять один из следующих режимов:

• Упрощенная система налогообложения (УСН): налоговая ставка от 6% до 15%, освобождение от НДС, налога на прибыль, налога на имущество, упрощенный учёт. Минимальные ограничения по виду деятельности, есть ограничения по количеству персонала (не более 100 человек), стоимости основных средств и годовому доходу
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): налоговая ставка — 6%, освобождение от НДС, налога на прибыль, налога на имущество. Применять могут только сельхозпроизводители и рыбохозяйственные организации с процентом дохода от этой деятельности не менее 70%
• Общая система налогообложения (ОСНО): уплачиваются все налоги в общем порядке — НДС, налог на прибыль, налог на имущество и т.д. Дает право на вычет НДС. Обязательно ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача налоговой отчетности

Выбирая режим налогообложения, руководствуйтесь следующим:

• Можете ли вы его применять: возможно ли это с учетом вашего вида деятельности, количества сотрудников, стоимости основных средств, региона и т.п.
• Выгоден ли он при вашем варианте ведения бизнеса. Например, «упрощенка» подойдет для компаний с небольшим и средним доходом, а также на старте развития организации, пока нет уверенности в стабильности доходов

2. Решите, на какой адрес будет зарегистрировано ООО

В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.

В качестве юридического адреса вы можете указать:

• Домашний адрес директора или одного из учредителей. Понадобится письменное согласие всех собственников жилья.
• Адрес нежилого помещения. Если планируете арендовать помещение, понадобится гарантийное письмо от собственника недвижимости.

Также к документам на юр. адрес следует приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Хотите получить все документы для регистрации ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису! Он сформирует полный пакет документов для регистрации ООО, с учетом новых требований закона и налоговой. Просто внесите свои данные, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

3. Определите удобный для вас способ подачи документов

Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.

Существуют следующие способы подачи документов:

• Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
• Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса

Список документов для открытия ООО в 2022 году

4. Подготовьте и подайте документы на регистрацию общества

Основной документ для регистрации ООО — это заявление по форме Р11001. Заполнить его нужно обязательно на бланке для этой формы. Кроме заявления в обязательном порядке нужно подать:

• Решение одного участника или протокол общего собрания о создании ООО
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько)
• Устав компании
• Квитанцию об оплате госпошлины (если ее уплата предусмотрена для вашего способа подачи документов)
• Документы на юр. адрес

Дополнительно могут понадобиться следующие документы:

• Уведомление о переходе на УСН
• Нотариально заверенные переводы документов для учредителей-иностранцев. Также для них могут понадобиться дополнительные документы, если в их стране какие-либо документы (регистрационные для участников-компаний, удостоверяющие личность для учредителей-физ.лиц) не аналогичны российским

Подготовить документы можно следующими способами:

• Создать документы автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
• Скачать и самостоятельно заполнить бланки от руки или на компьютере
• Воспользоваться услугами специалистов по подготовке документов — это платно

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой — 3 рабочих дня. Если вы лично подаете документы в налоговую или отправляете электронным способом (через онлайн-сервис ФНС, нотариуса), сведения попадают к инспекторам максимально быстро. В таком случае получить подтверждение регистрации в трехдневный срок вполне реально.

5. Получите документы о постановке на учет

После регистрации ООО вы получите пакет подтверждающих документов: свидетельство о постановке компании на учет, выписку из ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция направляет их в электронном виде на email, указанный при регистрации в форме № Р11001.

Если оригиналы этих документов, а также устав компании с отметкой инспекции вам нужны в бумажном виде, то при подаче регистрационных документов проставьте отметку об этом на последней страницы формы № Р11001.

Тогда вы сможете получить бумажный вариант документов в месте их подачи.

Планируете открыть ООО?

Сэкономьте время и деньги, обратившись к бесплатному онлайн-сервису! Он подготовит все документы для регистрации ООО, с учетом новых требований закона и налоговой. Просто внесите свои данные, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

6. Действия после регистрации ООО

После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:

• Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
• Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
• Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
• Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
• Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)

Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2021 — пошаговая инструкция

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

• ее наименование;
• дату госрегистрации;
• адрес местонахождения;
• проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
• изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
• данные учредителей и руководителей;
• виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
• в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу.

Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

• название компании;
• организационную структуру;
• размер уставного капитала;
• представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

• лица, занимающего должность директора;
• состава участников юрлица;
• ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:

• лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
• направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
• передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.

1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Для справки. В феврале 2019 года правительство разработало упрощенный порядок регистрации в ЕГРЮЛ изменений в составе участников ООО, который действует и в 2021 году.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• составленное по форме Р13014 заявление;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Обратите внимание, формы новые — действуют в 2021 году. 

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13014)

Обратите внимание, что формы изменились с 25 ноября 2020 года! Внизу вы можете увидеть наглядную таблицу, показывающую, какие формы действуют сегодня, и какие формы они заменили.

Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13014, приведенной в приложении № 4 приказа № ЕД-7-14/617@.

В заявлении необходимо указать:

• наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
• юридический адрес компании;
• отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
• реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
• реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
• данные заявителя.

После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р13014

В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по той же форме — Р13014, ранее известной как форма Р14001. Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС.

Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/. 

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесение изменений в учредительные документы облагается госпошлиной в размере, составляющем 20% от суммы пошлины, взимаемой за регистрацию юрлица. Согласно подп. 1 п. 1 этой же статьи размер пошлины, уплачиваемой при регистрации, в 2021 году составляет 4 000 рублей. Это значит, что за внесение правок в устав придется заплатить 800 рублей.

Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.

При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы…» от 19.05.2014 № 462 оплата составит:

• 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
• 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.

Получить выписку можно и бесплатно, воспользовавшись возможностями предоставляемого ФНС сервиса, расположенного по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

• о лицензиях, имеющихся у юрлица;
• ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
• номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры.

После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения.

Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса.

Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.

***

Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13014).

Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Способы подачи заявления на смену наименования

• При электронной подаче форму Р13014 заверять не нужно, также не нужно оплачивать государственную пошлину!
• Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
• Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены названия.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если вы используете свою версию данного документа.

1. В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
2. В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
3. Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
4. Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
5. Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

• Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
• По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
• Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекцию.
• Возможно подать документы не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины.
• Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

1. Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
2. После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
3. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

• нет необходимости оформлять доверенность;
• этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• заверение формы Р13014;
• оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену названия в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены наименования — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.

• Порядок подачи документов на смену названия через представителя не отличается от личной подачи.
• В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
• Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
• Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
   • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
   • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену названия.
2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

2. Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или листа изменений отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.