Акт выполненных работ скачать образец

Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что одна
сторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма акта
подписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчик
и подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

подписание акта приема-передачи работ;
подписание акта для ИП, у которого не
начисляется НДС;
подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
как заполняется простой образец;
что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерской
документации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненные
работы.

Акт не может существовать сам по себе, документ является
приложением к договору подряда, составляется после его подписания и по факту
исполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориями
лиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическими
лицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца,
обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 и
КС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ.

Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что было
проведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостном
выражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажных
работ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственные
формы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременные
акты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненных
работ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом и
строительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательных
реквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу,
может быть использован в суде как доказательная база в спорах между
контрагентами. Для этого в документ заносятся:

название бумаги, ее номер, информация о
договоре, к которому прикладывается акт;
сведения об участниках соглашения;
подробная информация о выполненных работах
(название, объем, сроки исполнения и стоимость);
указание, что заказчик не имеет претензий к
качеству и срокам исполнения;
подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров.

Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде.

Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, в
договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если
рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и
прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой
из частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитального
строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с
обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о
сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и
подписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (в
документах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный
(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываются
дополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можно
не составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в нем
прописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированной
информацией.

Акт устранения недостатков выполненных
работ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактического
исполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий к
их выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявиться
недостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостатках
выполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужно
описать:

какие договоренности были приняты;
какие выявлены недостатки и дефекты, какими
документами можно их подтвердить;
насколько существенны недостатки, как они
повлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получение
убытка и прочее);
договоренность об устранении выявленных
недостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составить
сроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ
– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,
возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,
если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному
договору составляется протокол разногласий.

В одном столбце пишутся условия, с
которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные
условия.

Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности
меняются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справка
стоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятия
строительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление в
унифицированных формах:

КС-2 – акт выполненных работ;
КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия и
подписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.
Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счета
и акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,
разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи со
спецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировки
не должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделить
на три части:

Титульная	Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная	Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи	Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ,
условно документ также делится на три части:

титульная (информация об участниках сделки);
табличная (указание работ и их стоимость);
подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,
представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметной
документации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложения
без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не
отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:
без НДС;
НДС не облагается;
без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороны
налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше
всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную
стоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со стороны
законодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

сведения о составленном документе (название, к
какому соглашению прилагается, дата и место составления);
наименование объекта и конкретное указание
скрытых работ;
сведения о членах комиссии;
перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,
нормам и технической документации;
решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ с
физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическим
лицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступает
частное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок из
Трудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения между
исполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять на
исполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатную
единицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,
заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечные
расчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическим
подтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумага
прикладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастую
используется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

информацию о сторонах;
реквизиты договора, к которому составляется акт;
сведения о работах, их стоимости, сроках
выполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеет
претензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания акта
выполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или
некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта
выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе
юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
прописывается информация о принятых
договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
подробно описываются недостатки и дефекты,
некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,
документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и
прочее;
ссылки на пункты договора, в котором описываются
необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
информация о сотруднике или комиссии, которые
принимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземпляр
направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ
документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать
немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за
отказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и при
рукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги в
форматах ворд или эксель. Для составления собственных образцов или
использования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта выполненных работ
Бланк акта скрытых работ
Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ
Бланк КС-2
Бланк КС-3

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2021: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

Номер и дата составления акта.
Наименования контрагентов.
Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год

Договоры подряда — образец 2021, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.

Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы.

В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица — составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2.

Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Скачать образец
Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».
Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».
Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

Скачать образец

договор строительного подряда образца 2021 года.

Скачать образец

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Составляем Акт Приема-сдачи (передачи) произведенных работ (по образцу)

Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами.

Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ.

Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.

Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).

Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.

Грамотный образец акта в 2022 году

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Если считаете, что нужно освежить знания, то читаем дальше…

Юридическая сторона

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов.

Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме.

В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Унифицированная или свободная форма

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Акт можно составить и не отражая налог на добавленную стоимость, т.е. без НДС, если:

Исполнитель не является налогоплательщиком РФ;
Выполняемая операция не облагается налогом на добавленную стоимость;
Местом реализации не признается территория Российской Федерации (статья 148 НК РФ).

Важные моменты при подписании документа

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Ип и физические лица

Образец, который мы вам представили универсален, представленную форму может использовать в своей коммерческой деятельности как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Просто укажите в соответствующие строки свои реквизиты.

Если работы выполнялись или заказывались физическим лицом, либо по гражданско-правовому договору (ГПХ), то в акте следует указать его данные, в том числе – паспортные.

Изменения в акте

Представьте, что акт уже составлен, работы полностью или частично приняты, но! появились финансовые разночтения по тем, или пунктам. В этом случае с обоюдного согласия, можно изменить их стоимость, обозначенную в документе.

Для этого должен быть составлен дополнительный корректировочный акт, в котором будут указаны следующие данные:

Номера и даты, указанные в исходных документах;
Изменение цены выполненных работ в большую или меньшую сторону. Обязательно нужно сослаться на условие, вследствие которого произошло изменение (например, уже после подписания акта заказчиком был выявлен дефект, который должно устранить);
Стоимость выполнения поставленных задач с учетом всех изменений.

Подписание документа представителем заказчика служит основанием для расчета, отражения в бухгалтерском и налоговом учете и изменения сумм налога на добавленную стоимость относительно данных, ранее отраженных в регистрах учета.

Разногласия

Заказчику

Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.

Сторона, выражающая интересы заказчика, вправе не подписывать акт, если выявленные недостатки не поддаются исправлению.

Согласно Гражданскому кодексу, к таким недостаткам относятся либо те, при которых невозможна эксплуатация сдаваемого объекта по назначению, либо те недочеты, устранение которых может повлечь за собой серьезные финансовые убытки.

Стоит отметить, что отказ от подписания акта о выполнении работ должен оформляться в письменном виде. Это обеспечит юридическую защиту неудовлетворенного результатом работы заказчика.

Исполнителю

Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке.

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет.

Мотивированный отказ

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта. Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью.

Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери.

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

Наименование и дата составления документа,
Ссылка на давший старт работам договор;
Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

В любом случае ситуация, при которой заказчик откажется от принятия выполненных работ заставит стороны договариваться между собой. В случаи неудачи в переговорном процессе будьте готовы к судебным разбирательствам.

Статья написана при сотрудничестве с компанией «Монолитстрой»

Федор Попов, юрист-правовед

Акт выполненных работ: образец, бланк 2022, в Word, Excel

Последние изменения: Январь 2022

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Законодательные требования

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

перехода права собственности;
оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
передачи коммерческих рисков;
отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.
Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
место выполнения СМР;
количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Акт выполненных работ (бланк и образец). Как правильно составлять акты выполненных работ — Класс365

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

наименование исполнителя и заказчика;
должность и ФИО представителя каждой из сторон;
документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
период, за который были выполнены работы;
общая стоимость работ за период;
таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа.

Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок.

При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.

3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы.

Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ.

В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.

Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа.

Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

статью по услугам: Пути снижения себестоимости >>

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков.

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

учет оказания услуг >>

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет продажи продукции работ услуг

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, организовать отдел продаж. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.