Как торговать маркированным табаком и сигаретами
Законы · 24 March
В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.
Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям
Законы · 24 March
В этом году государство вводит обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появятся коды маркировки, а в 2022 году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.
Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать
Законы · 24 March
Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.
ЭДО для маркировки: кому обязательно подключиться до конца 2021 года
Законы · 24 March
Скоро продавцы маркированных товаров не смогут обойтись без электронного документооборота. С 1 июля 2020 года принимать товар по электронным накладным начнут обувные магазины и продавцы сигарет. За ними потянутся остальные. Рассказываем, как подключиться к ЭДО.
Маркировка в 2019 году: что делать
Законы · 24 March
В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.
Как продавать маркированную обувь
Законы · 24 March
С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.
Новые проверки, правила регистрации ККТ, работа на рынках и другие изменения: обзор по онлайн-кассам в 2022 году
В новом году вступают в силу новые правила работы с онлайн-кассами, ФН, ОФД. Расскажем, что нужно знать организациям и ИП о проверках, работе на рынках, регистрации ККТ, маркировке и ЭДО, правилах оформления чеков и других важных изменениях.
Торговать на рынках придется через кассу
Государство расширяет перечень видов торговли, при которых придется применять онлайн-кассы. Новый законопроект № 33099-8 будет рассмотрен Госдумой в ближайшее время.
Если проект примут, то торговать на рынке без кассы смогут только сельхозпроизводители, которые:
- применяют ЕСХН;
- продают продовольственные товары;
- торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения товаров.
Причем владельцы рынка (арендодатели) смогут сдавать места только тем компаниям и ИП, которые используют кассовую технику. Иначе им будут грозить серьезные штрафы.
Пока законодатели планируют, что новые правила заработают с 1 февраля 2022 года. Однако для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, предусмотрен переходный период на обязательное применение онлайн-ККТ — до 1 апреля 2022 года.
Подробности вы можете узнать в этом материале.
Подобрать онлайн-кассу и настроить передачу фискальных данных «под ключ» вам поможет Платформа ОФД. Удобное мобильное приложение, личный кабинет и дополнительные сервисы для бизнеса.
Новый формат фискальных данных
Переход на новый ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров законодатели уже неоднократно переносили. Основная причина: неготовность программного обеспечения.
Сейчас ФНС указала конечную дату для перехода на ФФД 1.2: до1 февраля 2022 года. До этой датыразработчики должны завершить все доработки и тестирование внешнего кассового ПО.
Причем если разработчик решил проблему раньше, то пользователям необходимо незамедлительно перейти на новый формат фискальных данных, не дожидаясь наступления 01.02.2022 (письмо ФНС от 28.10.
2021 № ПА-4-20/15207@).
Платформа ОФД — официальный поставщик фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев.
Подать заявку
Новые правила проверок ККТ
С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто будет.
Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении (закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).
Новые правила работы с кабинетом ККТ в ФНС
С 1 марта 2022 года заработает новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС утвердила его приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.
В частности, в новом порядке детально прописали:
- порядок доступа организаций (ИП) к кабинету;
- перечень документов в электронной форме, которые налоговики размещают в кабинете;
- перечень документов в электронной форме, которые должны направлять через кабинет организации (ИП);
- сроки обмена информацией между налоговиками и организациями (ИП).
Платформа ОФД собрала все необходимые опции в личном кабинете клиента. Вы можете в одном месте зарегистрировать кассу, проверить чеки и автоматически отправить сведения о выбытии маркированных товаров в Честный ЗНАК. А также изучить аналитику продаж, сдавать отчетность в контролирующие службы и работать через ЭДО с контрагентами.
Новый регламент регистрации онлайн-кассы
С 1 марта 2022 года будут применяться новые формы документов:
- заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники;
Так, в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
- карточек регистрации кассы и снятия ее с учета.
Новые формы, а также правила их заполнения и подачи в налоговую службу, в том числе на бумажных носителях, утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
Новые заявления о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона
Налоговики ведут реестр ККТ и фискальных накопителей. Чтобы модель онлайн-кассы и ФН включили в реестр, нужно подать заявление. Формы этих заявлений с 1 марта 2022 года тоже изменятся.
Новые бланки ФНС утвердила приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800@.
Оформление кассового чека с кодом маркировки
С 20 апреля 2022 года указывать код маркировки в кассовом чеке будут обязаны те компании и ИП, которые:
- продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно;
- доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
Сейчас такие компании (ИП) вправе код товара в чеке не указывать. Дата отмены послабления утверждена постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.
Обязательная маркировка и ЭДО
С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны, сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного ЗНАКА) уже нельзя.
С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.
В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:
- с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
- с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.
В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу. Сроки такие:
- с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
- с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочки сроком хранения 40 и менее дней;
- с 1 июня 2022 года — маркированной молочки со сроком хранения более 40 дней.
Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.
Продаете маркированные товары? Подключите «Учёт марок» — простой и удобный сервис по работе с маркировкой в режиме «одного окна».
Использование онлайн-кассы для торговли на рынке в 2022
Кому необходимо использовать онлайн-кассы на рынках и как избежать штрафов, если касса отсутствует
В 2022 году правила использования онлайн-касс для торговли на рынке серьезно изменятся. В Государственной думе на рассмотрении находится законопроект, который ужесточит контроль за рыночными расчетами. Будет расширен список видов торговли с обязательным использованием ККТ, а также будет усилен контроль за соблюдением правил торговли.
Рассмотрим, нужна ли на рынке онлайн-касса, когда ее установить и как подключать.
Кто должен применять онлайн-кассу для торговли на рынке
Онлайн-касса для торговли на рынке до последнего времени использовалась достаточно редко. Чаще всего продукты и непродовольственные товары на ярмарках, выставках, крытых и открытых рынках покупатели приобретали за наличные и без чеков.
Сейчас онлайн-касса на рынке применяется в ларьках, киосках и павильонах, то есть в зонах с организованным показом.
Онлайн-касса для рынка необходима, если реализуются товары из следующих товарных групп:
кожаные изделия, кроме обувных стелек; подакцизные и маркированные товары.
Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году
Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:
торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами; продают в выездном порядке без специально оборудованного места; реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.
Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:
безалкогольные напитки на розлив;
Изменения по применению онлайн-кассы для торговой точки на рынке в 2022 году
Сейчас обсуждаются в Госдуме. Соответствующий законопроект был одобрен в I чтении. Изменения касаются № 54-ФЗ и № 271-ФЗ и сокращают количество видов деятельности, которые можно вести без кассовой техники.
По предложенным поправкам, нужна ли онлайн-касса на рынке, — зависит от площади для торговли. Если она в сумме с зоной для складирования составляет более 15 кв. м, то требуется установить кассовый аппарат.
Как управляющие рынками будут проверять продавцов
Контролировать соблюдение правил будут управляющие компании (УК). Каждый месяц они должны будут проверять всех продавцов, с которыми заключен договор по предоставлению площадей для торговли. УК дадут право через сайт ФНС получать информацию о зарегистрированной ККТ и применяемом налоговом режиме.
Если в ходе проверки УК выявит отсутствие кассы, то вынесет предписание исправить нарушение. На это отводится 15 дней. Если продавец не установил кассу, то с ним расторгают договор на аренду торговой точки.
ФНС, напротив, откажется от проведения плановых проверок и будет делать только внеплановые рейды по проверке применения предпринимателями кассовых устройств. Производить подобные мероприятия ведомству разрешат в том числе в жилых помещениях, где зарегистрированы налогоплательщик и ККТ.
Штрафы для управляющих рынком
Начнут действовать с 1 марта 2022 года. Компании, которые управляют рынками, будут штрафовать, если они допустят следующие нарушения:
безалкогольные напитки на розлив; допустят продавца без кассы к торговле; не проверят на сайте ФНС налоговую систему, по которой работает продавец; не уведомят продавца, что он нарушил правила использования онлайн-кассы; не расторгнут договор на торговое место с продавцом, который нарушает правила торговли.
За первое нарушение вынесут предупреждение.
Повторное нарушение карается штрафом. Его размер составляет от 40 до 70 тыс. рублей для должностных лиц, от 100 до 300 тыс. рублей — для юрлиц.
Более серьезный штраф грозит рынку, если за год было совершено два и более нарушения. Размер санкции рассчитывают в зависимости от количества торговых мест:
| До 500 | 300-500 |
| От 500 до 1000 | 800-1200 |
№ 422-ФЗ разрешает гражданам, которые платят налог на профессиональный доход, торговать. Но ставит ограничения по характеру товаров. Запрещено продавать:
товары, приобретенные для перепродажи; маркированные или подакцизные товары; недвижимость, транспорт, исключая объекты из личного владения.
При этом закон не дает самозанятым никаких привилегий для торговли на рынке. Чтобы арендовать торговую точку на рынке, им потребуется оформить статус ИП, то есть уйти с текущего налогового режима.
Выбор и подключение онлайн-кассы для торговли на рынке
Какие моменты надо учитывать, выбирая онлайн-кассу для рынка, помимо цены:
технические параметры в зависимости от характера товара; возможность работы в автономном режиме и на улице; поддержка мобильного интернета.
Помимо кассы, необходимо купить фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать сведения о проведенных расчетах в ФНС.
Порядок подключения кассы:
выбрать и приобрести кассу, установить ее, подключить к сети; выбрать оператора ФД, заключить с ним договор; получить усиленную электронную подпись для удаленной регистрации кассы; зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС;
Когда устанавливать онлайн-кассы на рынках? Лучше озаботиться этим вопросом заранее. В среднем на подключение кассы уходит 5 рабочих дней.
Какие данные должны содержаться в чеке кассы для рынка
Касса онлайн на рынке должна выдавать чеки, в которых содержатся следующих реквизиты:
порядковый номер за смену; дата, время и место покупки; наименование и количество товара; цена товара с указанием НДС; наименование организации или ИП, его ИНН и налоговый режим; данные лица, которое оформило чек; номер ККТ и фискального накопителя;
Если этих реквизитов нет, то статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает штраф в размере 3 тыс. рублей для сотрудника, который выдал данный чек, и 10 тыс. рублей — для ИП/организации.
Для новых пользователей онлайн-касс рассчитывают сделать переходный этап. До 2024 года им разрешат не вносить в чек номенклатуру товара.
Заключение
Ответ на вопрос, нужны ли онлайн-кассы на рынках, пока остается открытым.
Следует ожидать, что в ближайшие месяцы будет объявлен точный срок вступления в силу обновленных правил по ведению расчетов на рынках.
Обязанность по проведению всех расчетов через ККТ с предоставлением покупателя чека коснется предпринимателей и компании, площадь торговых точек которых превышает 15 квадратных метров.
В 2022 году на кассы и офд перейдут новые сегменты торговли | платформа офд — оператор фискальных данных, фискальный оператор (эвотор офд)
Главная Новости В 2022 году на кассы и ОФД перейдут новые сегменты торговли
Правительство РФ планирует в 2022 году расширить перечень видов деятельности, для которых касса и ОФД обязательны.
Законопроект № 33099-8 предлагает изменить статьи 2 и 4-2 закона 54-ФЗ о ККТ, а также закон от 30.12.2006 № 271-ФЗ.
Как говорится в пояснительной записке, одним из главных способов легализации товаров «серого» импорта является их продажа на рынках и торговых центрах, где не используется ККТ.
При этом у управляющих компаний-арендодателей практически отсутствуют реальные механизмы воздействия на недобросовестных предпринимателей.
В этой связи, во исполнение указания Президента РФ от 4 ноября 2020 № Пр-1799, государством предпринимаются меры для расширения области применения ККТ на рынках, ТЦ и усиления контроля за соблюдением кассовой дисциплины.
Напомним, сегодня ряд предпринимателей и организаций могут не использовать ККТ при осуществлении расчетов на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Кому запретят торговать на рынке без ККТ
В случае принятия, документ вступит в силу 1 февраля 2022 года. Таким образом, круг лиц, имеющих право не применять кассовую технику, значительно сузится.
На рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях, отведенных для аналогичной торговли, реализовывать продукцию без ККТ смогут только плательщики ЕСХН.
При этом общая площадь их торгового места на рынке (включая зону для хранения товара) не должна превышать 15 кв.м.
Продавать продукцию без кассы на рынке запретят всем, кроме налогоплательщиков ЕСХН, но и для них предусмотрены ограничения.
Организации и ИП, которые в настоящее время не применяют единый сельскохозяйственный налог, но обладают таким правом по роду своей деятельности, могут успеть для получения преференции в будущем году сменить режим налогообложения.
Какие новшества предлагает законопроект
- Управляющие компании — (арендодатели, собственники помещений рынков) смогут самостоятельно проверять факт регистрации ККТ через сайт ФНС.
Более того, это станет их прямой обязанностью — каждый месяц до начала работы перепроверять действующих арендаторов, а новым устраивать проверку еще до того, как они выйдут на торговое место.
- В случае если у продавца не окажется кассы, управляющая рынком компания сообщит о необходимости устранить нарушение в течение 15 рабочих дней. А после — обязана расторгнуть договор аренды торгового места с таким продавцом.
Какие сроки
- Для плательщиков ЕСХН право осуществлять расчеты с покупателями на рынках без применения ККТ гарантированно сохранится до 1 января 2023 г.
- Для всех остальных организаций и ИП, которые до настоящего момента не использовали кассы, переходный период продлится до 1 апреля 2022 г. К этой дате обязательно необходимо подключить ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных.
- С 1 января 2024 г. ИП и организации, реализующие продукцию на рынках, обязаны будут указывать на кассовом чеке наименования товара и его количество.
Онлайн-кассы в 2022 году
В 2021 году закончились отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.
- Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах
- Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс
- Что будет, если работать без кассы
- Какую выбрать онлайн-кассу
- Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж
- Как зарегистрировать онлайн-кассу
- Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
- Ответы на популярные вопросы
Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах
Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.
Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.
Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы.
Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции.
В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.
????
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Начать обучение
Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс
Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.
- Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:
- — Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.
- — Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.
- — Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.
- — Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.
- — Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).
- — Ремонтируете обувь.
- — Делаете ключи.
- — Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- — Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.
- — Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.
- — Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.
- Можно работать без кассы на патенте, если вы:
- — Работаете разработчиком
- — Занимаетесь дизайном
- — Ремонтируете или шьёте одежду
- — Ремонтируете мебель
- — Фотографируете
- — Ремонтируете здания
- — Производите монтажные и сварочные работы
- — Остекляете балконы
- — Работаете репетитором
- — Сдаёте помещения в аренду
- — Занимаетесь уборкой
- — Организуете экскурсии, свадьбы или похороны
— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.
Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.
Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.
????
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Начать обучение
Что будет, если работать без кассы
Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:
— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.
— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.
— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.
- Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:
- — ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.
- — ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.
Какую выбрать онлайн-кассу
Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст.
14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.
Курьер, сантехник, репетитор
При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:
— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.
— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.
Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ
В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.
Магазин, салон красоты, кафе
Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.
Популярный вариант — касса из двух частей:
- Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
- Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.
Большой магазин, точка фаст-фуда
Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:
- Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
- Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.
Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж
Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.
Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта: — Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.
— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.
Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.
В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.
ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой.
ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год.
Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.
Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД.
- Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией
- Как зарегистрировать кассу через интернет:
- — Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.
— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.
— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.
— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.
— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».
— Подключите кассу на сайте ОФД.
Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.
Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.
Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.
Ответы на популярные вопросы
Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?
К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.
Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?
Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.
Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?
Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу.
Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её.
Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.
Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?
Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.
Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.
А что, если касса перестанет работать?
Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.
У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?
Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.
По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?
Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».
Статья актуальна на 05.02.2021
Новые правила с февраля 2022 при работе с ККТ
Еще не так давно контрольно-кассовая техника на рынках, ярмарках, выставках была редкостью. Продавцы реализовывали населению продукты и непродовольственные товары за наличные, порой не выдавая никаких чеков.Теперь же наличие ККТ и обязанность выдавать кассовый чек покупателям никого не обойдет стороной.
Установить кассу при работе на рынке обязаны все продавцы, за исключением сельхозпроизводителей (ИП и организаций, которые применяют ЕСХН). Причем «льгота» для продавцов на ЕСХН есть только в том случае, если общая площадь их торговых мест, с учетом места для хранения продовольствия, не превышает 15 кв. метров.
Если законопроект примут, поправки в абз. 6 п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ вступят в силу с 1 февраля 2022, однако отсрочка тем продавцам, кто сейчас уже работает на рынке, но еще не установил ККТ, дана до 1 апреля 2022. Далее предпринимателей без кассы начнут штрафовать. Кроме того, управляющий рынком сможет расторгнуть с нарушителем договор аренды.
Какими товарами можно торговать на рынке без ККТ в 2022 году
Перечень товаров, которые можно продавать на рынках без онлайн-кассы, постепенно сокращался в последние годы. Сначала законодатель запретил торговлю без ККТ: маркированными продуктами питания и алкоголем, кожаными изделиями, одеждой, бытовой химией, электротехникой, спорттоварами,мебелью.
А новые правила коснутся и безалкогольных напитков (кваса, молока в розлив), немаркированного продовольствия, обуви и одежды, предметов народного промысла (в т. ч. деревянных изделий).
Торговать на рынке без ККТ с 1 апреля 2022 года смогут только производители сельскохозяйственной продукции (зерна, овощей, фруктов, бахчевых культур), которые применяют в качестве системы налогообложения ЕСХН. Полный перечень товаров, которые относятся к сельхозпродукции приводится в Постановлении Правительства № 458 от 25.07.2006.
При заключении договора аренды с новым продавцом
Теперь собственники площадей при сдаче рыночного места в аренду новому продавцу будут запрашивать у него:
- копию карточки регистрации ККТ;
- иные документы на контрольно-кассовую технику.
Эту обязанность для управляющих рынков устанавливает п. 6 ч. 3 ст. 15 Закона № 271-ФЗ. При отсутствии нужных документов арендодатель должен отказать в заключении сделки.
Помимо этого, необходимо обратить внимание на сроки договора. В соответствии с законом, длительность предоставления торгового места на рынке не может превышать срок разрешения на торговлю с применением ККТ.
Когда договор аренды уже действует
Ежемесячно компании, управляющие рынком, обязаны будут проверять через сайт ФНС:
- наличие зарегистрированной контрольно-кассовой техники у своих арендаторов;
- применение продавцами системы налогообложения (ЕСХН или иной).
Такое правило вводит новый п. 11 в часть 1 статьи 14 закона № 271-ФЗ.
Если будет обнаружено отсутствие ККТ у тех лиц, кто по закону обязан ее применять (т. е. не является сельхозпроизводителем), управляющая компания обязана будет уведомить продавца о необходимости установки онлайн-кассы и наложить временный запрет на торговлю.
Если в течение 15 календарных дней ККТ так и не будет поставлена, арендодатель имеет законное право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке без каких-либо штрафных санкций для себя.
Штрафы для управляющих рынком
Еще один законопроект был передан в Госдуму 18 ноября 2021 года. Если его примут, то уже с 1 марта 2022 года штрафы для управляющих компаний, которые закрывают глаза на продавцов, торгующих без ККТ, может составить до 1,2 млн рублей.
Смогут ли торговать на рынке самозанятые
В законопроекте четко ограничен круг лиц, освобожденных от установки кассы на рынках в 2022 году. В него входят только сельхозпроизводители, т. е. предприниматели и компании, которые:
- реализуют продовольственные товары,
- применяют ЕСХН;
- ведут торговлю на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м.
Для физлиц на НПД никаких послаблений не предусмотрено. А это значит, для заключения договора аренды с рынком им предстоит получить статус ИП (если ранее его не было), а также выбрать:
- перейти на ЕСХН, если это позволяет их деятельность;
- перейти на другой режим налогообложения и установить ККТ.
Как выбрать и подключить кассу тем продавцам, кто до 2022 работал без нее
При выборе устройства ориентироваться нужно не только на цену. Если вы впервые покупаете ККТ, обратите внимание на следующие моменты:
- касса должна отвечать потребностям бизнеса по техническим параметрам (количество позиций и частота смены номенклатуры, работа с маркированными товарами и т. д.);
- возможность использования в условиях рынка (подключение к электросетям, время работы без подзарядки, размер устройства, чувствительность к перепаду температур);
- автоматические обновления кассовых программ под изменения в законодательстве;
- ФФД версии 1.2;
- поддержка печати чеков с нужными реквизитами для маркированных товаров.
Для рынков мы рекомендуем подбирать технику, которая не требует частой подзарядки от сети, поддерживает мобильный интернет даже при небольшом сигнале и стойко переносит плохие погодные условия.
Вместе с кассой, предпринимателю также нужно приобрести фискальный накопитель и подключиться к ОФД (оператору фискальных данных) для передачи чеков в ФНС и при необходимости в ЦРПТ (оператору системы маркировки товаров).
Выбрать онлайн-кассу с фискальным накопителем, которая соответствует требованиям закона № 54-ФЗ, а также заключить договор с ОФД можно через сервис Платформа ОФД.
Когда касса уже есть: какие данные должен содержать чек
В 2022 году помимо общей суммы покупки и наименовании товара, в чеке, выдаваемом покупателю, должен быть QR-код.
Подлинность документа можно проверить с помощью мобильного приложения ФНС «Проверка чека», для этого достаточно навести сканер камеры и результат мгновенно выводится на экран устройства.
Там же, в приложении налоговой службы можно сразу оформить жалобу на продавца, если чек выдан с нарушениями.
Минимальный штраф составит 10 тысяч рублей.
Напомним, что с 1 февраля 2022 года предприниматели и организации также должны перенастроить кассы под новый формат фискальных данных — 1.2 и проверить возможность техники отправлять запросы в «Честный ЗНАК» для проверки кода маркировки. Подключить версию ФФД 1.2. можно через Платформу ОФД.
Подведем итог
Федеральный закон о торговле на рынках может вступить в силу уже 1 февраля 2022 года. Обязанность установить ККТ коснется всех продавцов, за исключением сельхозпроизводителей, ведущих деятельность на площади менее 15 кв. м.
Остальные рыночные торговцы, которые пока работают без касс, должны будут решить вопрос до 1 апреля 2022 года. Иначе им грозит расторжение договоров аренды, а управляющим рынков — крупные административные штрафы.
Источник: Клерк