Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Если руководитель компании является одновременно ее единственным учредителем, нужно ли включать его в отчеты для ПФР и налоговой? Расставим все точки над «i» в этой статье.

В чем сложность вопроса

В нашей стране нередки ситуации, когда единственный учредитель организации и ее генеральный директор — это одно физическое лицо. По статистике в каждом третьем субъекте малого предпринимательства управление осуществляет сам собственник бизнеса.

Особенность его правового положения в том, что трудовой договор с единственным учредителем — директором заключать не нужно (такова позиция Минтруда, см. Письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

На должность он назначает сам себя решением единственного участника (ст. 16 ТК РФ). Однако выплаты в пользу руководителя считаются производимыми в рамках трудовых правоотношений (Письмо Минфина от 20.11.2019 г.

№ 03-12-13/89698).

Закономерно возникает вопрос: как оформлять и сдавать отчеты таким компаниям в 2021 г., и нужно ли включать в них сведения по генеральному директору.

Нужно ли сдавать РСВ на руководителя-единственного учредителя

Директор, который является единственным участником фирмы, относится к категории застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию (см. Приказ Минсоцразвития от 08.06.2010г. № 428н).

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством он относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору. То есть на выплаты в его пользу начисляем страховые взносы в общем порядке.

Соответственно, такой руководитель включается в расчет по страховым взносам (РСВ). Этот документ направляется в ФНС ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Важно: наличие или отсутствие выплат в пользу директора никак не влияет на обязанность сдавать отчетность. Если руководитель не получал вознаграждения в отчетном периоде, следует подать расчет с нулевыми показателями.

Вот, как выглядит заполнение «нулевого» РСВ (см. Письмо Минфина от 18.08.2020 г. № 03-15-05/72515):

  • титульный лист;
  • Раздел 1. — без вложений;
  • в строке 001 «Тип плательщика» — код «2» — для плательщиков, которые в последний отчетный период фактические не осуществляли выплаты в пользу работника;
  • во всех строках, где должны быть указаны суммы — «0»;
  • подраздел 3.1. — прочерк в строке 010;
  • подраздел 3.2. — прочерк в сроках 120-210.

Включать ли директора-единственного учредителя в СЗВ-М

С мая 2021 г. утвержден новый бланк и правила заполнения сведений СЗВ-М (см. Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п).

Пенсионный фонд недвусмысленно дал понять всем компаниям: в отчет необходимо внести все сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в том числе на о директорах, являющихся единственным собственником бизнеса.

А именно: названное постановление делает ссылку на ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в этой норме есть указание на руководителей — единственных учредителей. Таким образом, теперь оспорить позицию о включении гендиректора в СЗВ-М не удастся.

Образец СЗВ-М, который примет ПФР за июнь 2021 г.

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Форма СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день.

Подготовка электронных отчетов под требования ПФР, автоматическая проверка на ошибки, круглосуточная поддержка и консультации — онлайн-сервис для отчетности в ПФР через Онлайн-Спринтер от Такском.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении директора — единственного участника

Сведения по форме СЗВ-ТД подаются с 1 января 2021 г. в следующие сроки:

  • не позднее следующего рабочего дня — после издания приказа о приеме или увольнении работника;
  • ежемесячно, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным — для иных кадровых изменений (перевод, повышение квалификации и проч.).

Если трудового договора с генеральным директором нет, то и подавать СЗВ-ТД на него не нужно (см. Письмо Минтруда от 24.03.2020 г. № 14-2/В-293).

В обоснование своей позиции Министерство труда приводит следующий аргумент: согласно ч.2 ст. 273 ТК РФ, к трудовым не относятся отношения, которые возникают между организацией и ее руководителем, если последний является одновременно и единственным учредителем юрлица.

Подавать ли СЗВ-СТАЖ в конце 2021 года

Форму СЗВ-СТАЖ организации подают в ПФР по итогам отчетного года — не позднее 1 марта следующего года. Бланк был утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п.

Многие ошибочно полагают, что отчет подается только на лиц, с кем у компании заключен трудовой договор. Но учитывая мнение чиновников (см. Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846), СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать, даже если в компании числится только один единственный учредитель — генеральный директор, с которым не заключен трудовой договор и которому выплачивалась зарплата.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Ниже пример заполнения отчета. Если зарплата не начислялась, укажите код «НЕОПЛ».

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Как правило создателям малого бизнеса, которые выполняют функции и руководителя, и главного бухгалтера, сложно самостоятельно разобраться с отчетностью. На помощь им приходят таких сервисы, как Такском. Здесь можно подключить автоматическую сдачу отчетности для ООО и других юрлиц в любые государственные органы с техподдержкой 24/7.

СЗВ-ТД на директора единственного учредителя: нужно ли подавать?

Отчет СЗВ-ТД — это форма, которую работодатели подают на своих работников для передачи сведений о кадровых мероприятиях в Пенсионный фонд. Компании обязаны сообщать о любых изменениях, произошедних с работником — трудоустройство, переводы, увольнение, повышение квалификации, запрет на работу.

Один из вопросов, который возникает у работодателей, при заполнении СЗВ-ТД — нужно ли подавать данную форму на директора (в том числе генерального), если он является единственным учредителем. Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлен руководитель, заключен ли трудовой договор.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора единственного учредителя?

В законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос о том, как должен быть оформлен человек на должность директора, если он же единственный учредитель общества.

Роструд считает возможным назначить руководителем организации учредителя в единственном числе на основании приказа о назначении. Это мнение подтверждают Письма Роструда №2262-6-1, №177-6-1.

При этом трудовой договор не заключается, а на руководителя не распространяется действие трудового законодательства. Приказ о назначении не может являться основанием для оформления трудовых отношений. В такой ситуации подавать СЗВ-ТД на директора не нужно, так как он не является работником организации с точки зрения ТК РФ, а является назначенным руководителем.

Такую точку зрения Роструд объясняет тем, что трудовой договор заключается между работником и работодателем. Генеральный директор не имеет работодателя, а потому с ним не может быть заключено указанное выше соглашение. Кроме того, не допустимо, чтобы при подписании договора в роли работника и работодателя выступало одно и то же лицо.

Одновременно с этим существует другая точка зрения, основанная на федеральном законе об обществах с ограниченной отчетственностью.

Согласно ст. 40 Закона 14-ФЗ от 08.02.98, между директором и организацией должен быть заключен договор. Так как гражданско-правовое соглашение между этими лицами подписать нельзя, то остается только трудовой договор, при этом за обе стороны подпись ставит один и тот же единственный учредитель.

При заключении трудового соглашения обязательно соблюдение всех положений ТК РФ, начисление зарплаты, а также подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД для ведения электронной книжки.

Вывод: если трудовой договор с директором заключается, то СЗВ-ТД нужно подавать, если руководитель назначается только приказом, то не нужно.

Если заключен трудовой договор

Подписание трудового договора поддерживает Минздравсоцразвития, кроме того, необходимость такого действия следует из положений Закона об ООО №14-ФЗ — договор между директором и ООО необходим, если он не может быть гражданско-правовым, значит, он должен быть трудовым. При этом на соглашении будет стоять подпись одного и того же лица (единственного учредителя) дважды.

Сведения о заключении трудового договора между организацией и единственным учредителем должны быть переданы в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Дальнейшие кадровые мероприятия, касающиеся директора — единственного учредителя, также должны отражаться в СЗВ-ТД для ведения электронного учета Пенсионным фондом.

О таких кадровых изменениях, как заключение и расторжение договора с директором, нужно сообщиться не позднее следующего дня после свершения события. О прочих кадровых мероприятиях сообщить нужно до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заполняется форма СЗВ-ТД на основании приказа или иного акта, содержащего распоряжение, по стандартным правилам, порядок заполнения прописан в Постановлении №730п. Подписывает отчет директор организации, то есть тот же человек, который принят на эту должность.

Пример заполнения при приеме на работу директора, который является единственным учредителем:

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Пример заполнения при увольнении директора единственного учредителя:

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Если нет трудового договора

Если организация в лице единственного учредителя не заключает с директором (с собой) договор, а назначает приказом, то соблюдать положения ТК РФ не нужно. Деятельность такого руководителя не отражается в электронной базе Пенсионного фонда, поэтому подавать СЗВ-ТД на такого руководителя не требуется.

Роструд считает такой вариант оформления возможным, объясняя неправильностью подписания двустороннего соглашения одним и тем же человеком.

Читайте также:  Можно ли заполнить заявление на ЕВНД от руки?

Если руководитель — один из участников ООО

Если руководитель — это один из учредителей общества, то организация, назначая его на должность директора, должна заключить трудовой договор, назначить зарплату. При этом соглашение со стороны работника подписывает назначаемый руководитель (один из участников общества), со стороны работодателя — председатель общего собрания ООО.

В такой ситуации обязательно составляться форма СЗВ-ТД и подается в ПФР в установленные сроки — не позднее следующего дня при заключении и расторжении отношений, до 15го числа следующего месяца при прочих изменениях в работе руководителя.

Нарушение сроков и неправильное заполнение отчета ведет к наложению штрафов на руководителя организации.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М на директора

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Из нашей статьи вы узнаете:

Все организации и ИП с сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М. А нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя организации?

Давайте разбираться.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора

Относительно вопроса о необходимости сдавать форму отчетности СЗВ-М на учредителя-директора, с которым не оформлены трудовые отношения, нет чёткого мнения.

Пенсионный фонд РФ давал разъяснения по этому поводу несколько раз, но они были противоречивыми. Например, в письме ПФР от 6 мая 2016 года говорится, что сдавать отчёт СЗВ-М необходимо в любом случае.

Однако в письме от 27 июля 2016 года у фонда уже противоположный взгляд.

В связи с этим рекомендуется заключить с директором, являющимся единственным учредителем, ТД хотя бы на неполную ставку. В этом случае можно будет отчитываться за него как за обычного работника. Это позволит избежать неясности и вопросов со стороны регуляторов.

Сдача СЗВ-М на учредителя-директора

Компания должна отчитываться по форме СЗВ-М в отношении директора, являющегося одним из учредителей, даже если не ведёт деятельность и не осуществляет выплат в пользу физлиц. Существуют примеры судебной практики, когда судьи вставали на сторону ПФР в этом вопросе. Рассмотрим обращение в Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу № А13-20493/2019.

ПФР оштрафовал организацию за то, что она не представила отчётность по форме СЗВ-М в отношении двух учредителей. При этом один из них занимал должность директора компании.

По мнению организации, сдавать отчёт СЗВ-М не требовалось, поскольку у неё нет работников, с которыми существуют трудовые или гражданско-правовые отношения, в связи с чем компания не начисляет зарплату и не перечисляет страховые взносы.

Суд вынес решение о правомерности санкций лишь относительно несдачи отчёта СЗВ-М на директора-учредителя. В соответствии с ч. 2.2 ст.

11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ , страхователи обязаны ежемесячно сдавать в Пенсионный фонд РФ отчёты по каждому застрахованному лицу, включая тех, с которым у работодателя заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Исходя из положений ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ , а также п.

1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ , директор организации является застрахованным лицом, следовательно, организация была обязана сдать отчётность.

Сдача СЗВ-М на учредителя, не являющегося руководителем

Если учредитель не занимает руководящей должности, не принимает прямого участия в деятельности организации и не распоряжается активами, заполнять и сдавать СЗВ-М на него нет необходимости, поскольку он не является лицом, с которым законодательные нормы требуют заключения трудовых отношений.

Согласно ст. 41 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, учредитель, который не является директором компании, может быть членом коллегиального исполнительного органа организации.

Требования трудового законодательства РФ распространяются на отношения между организацией и учредителем, участвующим в коллегиальном исполнительном органе, если это не противоречит федеральным законам и положениям учредительных документов.

В этом случае необходимо представлять сведения об учредителе в ПФР.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на учредителя

Организации, выступающие в качестве страхователей, обязаны сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-СТАЖ на сотрудников, с которым заключён ТД. В такую отчётность также должны быть включены сведения о единственных учредителях организации (п. 1.5 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п).

Если директор — единственный учредитель компании, оформлять трудовые отношения с ним не обязательно. Однако это не значит, что отчёт СЗВ-СТАЖ на него сдавать не нужно.

Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, о чём мы говорили выше, и в трудовых отношениях с предприятием он состоит вне зависимости от того, существует ли с ним письменный договор и получает ли он зарплату, сдавать сведения о нём в отчёте СЗВ-СТАЖ необходимо.

Заключение

Подавать СЗВ-М на учредителя необходимо, если он — директор организации. Если учредитель не занимает руководящей должности, сдавать отчёт не обязательно, однако следует помнить, что у ПФР может быть иное мнение по этому вопросу и для его решения придётся обращаться в суд.

Форму СЗВ-М необходимо подавать в электронном виде (кроме тех случаев, когда у работодателя в штате менее 25 сотрудников — такие организации могут сдавать отчёт на бумаге). Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» разработан таким образом, чтобы электронную отчётность можно было сдать быстро и без ошибок. Кроме того, в нём предусмотрена возможность загружать отчётные документы из других систем.

Нужен ли отчет СЗВ-М за директора — единственного учредителя

Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на директора не учредителя без заработной платы в организации без других трудоустроенных лиц.

Сдайте такой отчет обязательно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, так как сейчас в Минфине считают, что сдача отчета на руководителя обязательна, даже если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.

Она закреплена в инструкции о составлении отчетности.

Что такое СЗВ-М

Это отчетность для Пенсионного фонда, которую страхователи сдают ежемесячно. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 № 83п.

Сейчас форма бланка изменилась! Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Эта фраза не расшифровывает аббревиатуру.

Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот. Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.

Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в организации и сколько среди них пенсионеров. Работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии, это отслеживают чиновники. Споры о том, нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя, длятся с момента появления формы, и сейчас в этом вопросе поставлена точка — направлять данные в ПФР необходимо.

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022-м: таблица

Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2022 году приведены в таблице:

Отчетный месяц 2022

Срок сдачи формы в ПФР

декабрь 2021 17 января (15.01.2022 — суббота)
январь 15 февраля
февраль 17 марта
март 15 апреля
апрель 16 мая (15.05.2022 — воскресенье)
май 15 июня
июнь 15 июля
июль 15 августа
август 15 сентября
сентябрь 17 октября (15.10.2022 — суббота)
октябрь 15 ноября
ноябрь 15 декабря
декабрь 16 января 2023 г. (15.01.2023 — воскресенье)

Форма СЗВ-М, если один директор без зарплаты, сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.

Кто сдает форму СЗВ-М

Согласно ФЗ от 01.04.1996 № 27 все без исключения страхователи (юрлица, и ИП, и частные лица, нанимающие работников) передают в ПФР информацию обо всех застрахованных гражданах, которые числятся в штате.

Застрахованными являются те граждане, за которых фонд получает взносы. СЗВ-М сдают работодатели, на которых в отчетном месяце трудились сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Причем отчет сдается, даже если человек отработал не полный месяц, а всего несколько дней.

Читайте также:  Могу ли я подать на ип, имея рвп и временную регистрацию?

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд – отчёт по сотрудникам в ПФР до 15 числа

Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ. 

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

СЗВ-М на единственного директора-учредителя

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Единственный учредитель, являющийся директором, обязан сдавать СЗВ-М

Статья актуальна на 21.01.2022

Суд разъяснил, нужно ли сдавать СЗВ‑М на директора‑учредителя, если организация не ведет деятельность

Проверяющие из Пенсионного фонда оштрафовали ООО за непредставление формы СЗВ-М в отношении двух учредителей (один из них являлся также директором компании).

Организация считала, что она не должна отчитываться по форме СЗВ-М, поскольку не имеет работников, не начисляет зарплату, не выплачивает иных вознаграждений и не перечисляет с них страховых взносов.

В организации не заключено никаких трудовых либо гражданско-правовых договоров.

Следовательно, она не обязана подавать данные персонифицированного учета в отношении учредителей (в том числе директора-учредителя). 

Решение суда

СЗВ-М в отношении директора-учредителя

Однако суд решил, что штраф за непредставление сведений на директора-учредителя правомерен.

Судьи напомнили, что страхователи обязаны ежемесячно подавать в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Директор организации является застрахованным лицом. Это следует из положений статьи 1 Закона № 27-ФЗ и пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ.

В статье 16 Трудового кодекса сказано, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности: на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя.

Руководителем организации является работник, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию. В силу части 1 статьи 273 ТК РФ эта функция состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (п. 2 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.15 № 21).

Таким образом, между организацией-страхователей и ее руководителем возникают трудовые отношения. В связи с этим директор ООО является застрахованным лицом и в отношении него следует представлять сведения, необходимые для персучета. При этом отсутствие выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя не является основанием для непредставления данных.

В рассматриваемой ситуации один из учредителей выполняет функции директора, следовательно, в отношении него нужно отчитываться по форме СЗВ-М.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет

СЗВ-М в отношении учредителя, не являющегося руководителем

Что касается «простого» участника общества, то на него заполнять СЗВ-М не нужно. Обоснование такое.

В отличие от руководителя организации, учредитель не является лицом, с которым в силу требований действующего законодательства требуется заключение трудового договора.

Учредитель, не являющийся руководителем ООО, может быть членом коллегиального исполнительного органа общества (ст. 41 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

На члена коллегиального исполнительного органа организации, заключившего с ней трудовой договор, могут распространяться особенности регулирования труда, установленные главой 43 ТК РФ для руководителя, если это предусмотрено федеральными законами, учредительными документами.

В рассматриваемом случае доказательства создания коллегиального исполнительного органа, а также учредительные документы общества отсутствуют. Таким образом, между страхователем и учредителем не возникают трудовые отношения. А раз так, то «простой» учредитель не является застрахованным лицом и в отношении него не требуется представлять сведения персучета.

Форма СЗВ-М за директора единственного учредителя 2021 и 2021 году

СЗВ-М на единственного учредителя — это отчет в Пенсионный фонд, который сдают фирмы без работников.

Так бывает, если трудовые функции гендиректора возложены на единственного учредителя компании.

Какие разъяснения на этот счёт дает Пенсионный фонд, администрирующий персонифицированную отчетность? Разберёмся в правилах подачи формы и ответим на вопросы, волнующие единоличных учредителей.

Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на учредителя в 2021, который является руководителем организации без трудоустроенных лиц. Сдавать такой отчет нужно обязательно, подробности можно прочитать в материале «ПФР изменил требования к отчету, который работодатели должны сдать до 15 апреля».

Что такое СЗВ-М

Это отчетность для Пенсионного фона, которую страхователи сдают ежемесячно уже два года подряд. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 N 83п.

Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Однако эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот.

Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.

Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в данный момент и сколько среди них пенсионеров. Ведь работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии. Именно это должны отслеживать чиновники. Так зачем тогда нужен СЗВ-М на учредителя в 2020 году?

СЗВ-М на учредителей – 2021

Таким образом, начиная с апрельской отчетности 2021г., даже если в компании отсутствуют работники, и она не ведет хоздеятельность:

  • подается СЗВ-М на учредителя – единственного участника, исполняющего обязанности руководителя без заключения трудового или ГПХ-договора,
  • подается СЗВ-М на одного из учредителей – не единственного участника, на которого другими учредителями компании возложены обязанности руководителя без заключения договора (гражданско-правового или трудового).

Подавать в ПФР (в том числе на учредителя – «директора без зарплаты») СЗВ-М необходимо ежемесячно, соблюдая срок – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не позже 01.03.2019 г., по итогам 2018 года, на указанных лиц также нужно будет предоставить форму СЗВ-СТАЖ.

Сроки сдачи СЗВ-М 2021: таблица

Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2021 году приведены в таблице:

Отчетный месяц 2020 Срок сдачи формы в ПФР
март 15 апреля
апрель 15 мая
май 17 июня (перенос с субботы)
июнь 15 июля
июль 15 августа
август 16 сентября (перенос с воскресенья)
сентябрь 15 октября
октябрь 15 ноября
ноябрь 16 декабря(перенос с воскресенья)
декабрь 15 января 2021 года

Форма СЗВ-М с единственным директором и он же учредитель (2020) сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.

Новшества с марта 2021 года

Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.

Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.

Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2021 года, которое можно скачать здесь:

Письмо Пенсионного фонда.

Важно! С 1 марта 2021 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.

Читайте также:  Нужно ли обособленному подразделению вставать на учет в ФСС?

Кто сдает форму СЗВ-М

Арбитражная практика в апреле 2020 года: СЗВ‑М на директора‑учредителя, декретные совместителю, налоговые проверки

СЗВ-М на единственного учредителя — это отчет в Пенсионный фонд, который сдают фирмы без работников.

Так бывает, если трудовые функции гендиректора возложены на единственного учредителя компании.

Какие разъяснения на этот счёт дает Пенсионный фонд, администрирующий персонифицированную отчетность? Разберёмся в правилах подачи формы и ответим на вопросы, волнующие единоличных учредителей.

Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на учредителя в 2020, который является руководителем организации без трудоустроенных лиц. Сдавать такой отчет нужно обязательно, подробности можно прочитать в материале «ПФР изменил требования к отчету, который работодатели должны сдать до 15 апреля».

Что такое СЗВ-М

Это отчетность для Пенсионного фона, которую страхователи сдают ежемесячно уже два года подряд. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 N 83п.

Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Однако эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот.

Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.

Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в данный момент и сколько среди них пенсионеров. Ведь работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии. Именно это должны отслеживать чиновники. Так зачем тогда нужен СЗВ-М на учредителя в 2020 году?

Как подается СЗВ-М, если два учредителя?

Во многих компаниях существует не один учредитель, а два, три и более. Это не запрещено законодательно, максимальное количество участников ООО ограничено 50 (п. 1 стат. 88 ГК РФ). Один из учредителей, как правило, назначается директором общества, с остальными могут заключаться или нет трудовые взаимоотношения (или гражданско-правовые). На кого необходимо подавать сведения?

  Сколько должен отдыхать охранник при суточном дежурстве

Так же, как и при отчетности в ПФР по СЗВ-М на единственного учредителя, в 2020 году подаются данные по нескольким лицам. Совершенно не важно, сколько участников всего. Сведения вносятся по всем гражданам. Далее разберемся, как отразить директора в СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М 2020: таблица

Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2020 году приведены в таблице:

Отчетный месяц 2020 Срок сдачи формы в ПФР
март 15 апреля
апрель 15 мая
май 17 июня (перенос с субботы)
июнь 15 июля
июль 15 августа
август 16 сентября (перенос с воскресенья)
сентябрь 15 октября
октябрь 15 ноября
ноябрь 16 декабря(перенос с воскресенья)
декабрь 15 января 2020 года

Форма СЗВ-М с единственным директором и он же учредитель (2020) сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.

Как заполнять СЗВ-М на учредителя-директора

Действующий бланк СЗВ-М утвержден ПФР в Постановлении № 83П от 01.02.16 г. Здесь же приведены пояснения для внесения данных в документ. СЗВ-М на директора без заработной платы составляется по общим правилам. Срок подачи информации в Пенсионный фонд – 15-ое число. К примеру, за март отчитаться следует до 16-го апреля включительно по причине переноса выходного дня.

Что именно отражается в СЗВ-М на директора без зарплаты в 2018 году? Обязательно приводятся реквизиты работодателя-страхователя. Это его наименование, рег. № в фонде, коды ИНН и КПП. Затем указывается, за какой месяц сдается форма и год. После чего обозначается тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Все данные кодируются – расшифровка берется прямо из отчета.

В табличной части р. 4 вносятся сведения по застрахованному физлицу. Если посмотреть на форму, видно, что в перечне таких лиц не указаны случаи работы без трудового договора. Но, вероятнее всего, вскоре в отчет будут внесены изменения.

Здесь указываются полное ФИО гражданина-учредителя, его СНИЛС и код ИНН (приводится только при наличии). В конце документ заверяется руководителем страхователя, проставляется дата, печать (если такой реквизит оформлен в предприятии) и личная роспись.

Если у работодателя открыты ОП (обособленные подразделения), форма подается по каждому из них отдельно при условии самостоятельных расчетов подразделения с персоналом.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, нужно ли подавать в ПФР СЗВ-М на единственного учредителя в 2020 году.

Этот отчет предоставляется в любом случае, даже если с учредителем не подписано никакого договора; при отсутствии расчетов по зарплате с физлицом; при остановке хоздеятельности предприятия.

Равным образом данное требование по подаче СЗВ-М на директора учредителя в 2020 г. распространяется и на СЗВ-СТАЖ.

Кто, когда и в каких случаях сдает отчет СЗВ-М: один директор без зарплаты, ИП с работниками, учредители

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:

  • Письмо Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
  • Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
  • Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.

Новшества с марта 2020 года

Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.

Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.

Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2020 года, которое можно скачать здесь:

Письмо Пенсионного фонда.

Важно! С 1 марта 2020 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.

Сроки сдачи для директоров-учредителей

Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:

  • СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
  • СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.

Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.

Отчет сдавать! Или не сдавать?

После введения СЗВ-М у ряда компаний появились сложности со сдачей персонифицированной пенсионной отчетности. Как собственно новой ежемесячной, так и прежней ежеквартальной — индивидуальных сведений в составе отчета РСВ-1.

  • Если трудовой договор с директором — единственным учредителем заключен и финансово-хозяйственная деятельность компанией ведется, то компании однозначно надо сдавать СЗВ-М и индивидуальные сведения на директора.
  • Но если трудовой договор с директором не заключен либо финансово-хозяйственная деятельность не ведется, то есть сомнения в необходимости подачи СЗВ-М и индивидуальных сведений на директора-учредителя.
  • Рассмотрим эти ситуации подробнее.

СИТУАЦИЯ 1

Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Касается это и фирм, которые деятельность не ведут и сдают нулевой РСВ-1.ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *