Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2022 году

Форму СЗВ-СТАЖ обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от правовой формы и применяемой системы налогообложения.

Отчет нужно сдавать в отношении всех застрахованных лиц, работающих по договорам:

трудовым;
ГПХ;
авторского заказа.

ВНИМАНИЕ! Если ИП работает без наемного персонала, СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2022 году за 2021 год

Бланк и алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.

Формуляр состоит из 5 разделов:

Заполняем раздел 1

Раздел 1 заполняйте в целом по компании. Алгоритм заполнения стандартный для титульных листов:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП;
краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» знаком «Х» нужно отметить только один тип формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».

Заполняем раздел 2

В этом поле нужно указать год, за который сдается отчет. Для отчетности за 2021 год нужно указать «2021».

Заполняем раздел 3

В этом разделе укажите сведения о сотрудниках. Графы 1, 5 и 7 заполняйте обязательно.

Графа	Что указывать	Нюансы
1	Сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц	Для одного человека присваивайте номер только один раз, даже если данные о его работе указаны в нескольких строках
2, 3, 4	Фамилия, имя, отчество сотрудника	Эти данные отображайте в именительном падеже
6, 7	Период работы в пределах 2021 года	Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой
8	Коды территориальных условий	Например, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ»
9	Код особых условий по классификатору	Заполнить, когда работа сотрудника связана с особыми условиями труда
10	Код основания исчисления страхового стажа по Классификатору	Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, следует указать код «СЕЗОН», но только при условии, что отработан полный сезон
11	Дополнительные сведения по периодам работы, указанным в графах 6,7	Часто используемые: «ВРНЕТРУД» – оплачиваемые периоды больничного; «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет; «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет; «НЕОПЛ» – отпуск без сохранения зарплаты
12	Код основания условия досрочного назначения страховой пенсии	Коды применимы для работников в области авиации, педагогической сфере и т. п.
13	Дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии
14	Укажите «31.12.2021», если работник уволился 31.12.2021 либо «БЕЗР» – если сотрудник получал пособие по безработице либо выполнял оплачиваемые общественные работы

Когда заполнять разделы 4 и 5?

Разделы 4 и 5 заполняйте только в том случае, если сотрудник выходит на пенсию.

Не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Без нее отчет не примут.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году, подаваемый за 2021 год, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к заполненному формуляру с пояснениями экспертов К+.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ в К+

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Отчет можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников меньше 25 человек. Если работников 25 и более, отчет нужно сдавать исключительно в электронной форме.

Срок сдачи отчета – не позднее 01 марта года, идущего за отчетным. В 2022 году это рабочий вторник, поэтому переносов не ожидается.

Специальные сроки предусмотрены в следующих ситуациях:

если сотрудник выходит на пенсию, в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию;
при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, сдавать на него отдельно СЗВ-СТАЖ не нужно. В этом случае нужно сдать отчет в общем порядке до 01.03.2022, указав дату увольнения в периоде работы.

Куда сдавать СЗВ-СТАЖ?

Форму сдавайте в территориальное подразделение ПФР по месту учета.

Если у вас есть обособки и вы зарегистрированы в территориальных отделениях ПФР по месту их учета, СЗВ-СТАЖ на работников этого подразделения нужно подавать именно ПФР по месту регистрации обособленного подразделения. Если обособленное подразделение в ПФР не зарегистрировано, сведения по всем работникам подавайте по месту учета головной организации.

Нужно ли подавать нулевой СЗВ-СТАЖ?

Предприниматели без наемных работников нулевой СЗВ-СТАЖ не сдают. У юрлица нулевого расчета быть не может. Форму нужно сдать, даже если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы.

ИТОГИ

СЗВ-СТАЖ за 2021 год должны сдавать все работодатели не позднее 01.03.2022 года. Отчет можно сдать на бумаге, если работников менее 24 человек. Если штат более 25 сотрудников, форму примут только в электронном виде.

Порядок заполнения и образец формы ОДВ-1 за 2021 год — Контур.НДС+

Отчёт по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учёта передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчётность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

организации и их обособленные подразделения
ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Эта обязанность предусмотрена статьёй 1, пунктом 1 статьи 8 и статьёй 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 1 марта 2022 года, и каждый отчёт (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-300×225.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-1024×767.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-5168 size-full» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1.jpg» alt=»ОДВ-1″ width=»1437″ height=»1077″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1.jpg 1437w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-300×225.jpg 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-768×576.jpg 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-1024×767.jpg 1024w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/odv-1-100×75.jpg 100w» sizes=»(max-width: 1437px) 100vw, 1437px» /> Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

Исходная
Корректирующая
Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчётный период (код) — указывается отчётный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчётности с 2017 года и далее — указываем (отчётный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчётный период.

Раздел 5

Форма СЗВ-СТАЖ

В данной публикации рассмотрим форму отчетности СЗВ-СТАЖ:

в какие сроки и куда cдается форма СЗВ-СТАЖ;
каким образом заполняется форма СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях.

Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдавался за 2017 год. За 2020 г. СЗВ-СТАЖ необходимо подать до 1 марта 2021 г.

В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

ликвидирующимися организациями;
в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
организациями, в которых происходила реорганизация;
если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

Сдавать ли «нулевую» СЗВ-СТАЖ?

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:

в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ;
в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР:

Заполнение поля Вид стажа СЗВ

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Сзв Стаж: срок сдачи и образец заполнения формы, Сзв стажа коды 2022

СОДЕРЖАНИЕ закрыть

1. Новая ежегодная форма в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ за 2021 год, ВЕБИНАР (видео), МЕТОДИЧКА
- 1.1 КОДЫ для отчета
- 1.2 СЗВ-СТАЖ обновиди, как заполнить, Общие ПРАВИЛА
2. КТО сдает персонифицированные формы (директор, учредитель один)
3. СРОКИ сдачи формы в 2022, ОШИБКИ в отчете, РАЗЛИЧНЫЕ Ситуации
4. КУДА и как сдавать, опись ОДВ-1 как заполнить
5. СЗВ СТАЖ образец заполнения при увольнении на пенсию
6. ПРИМЕР, как заполнить сведения о стаже за 2018 год, разные варианты типов работников
7. ШТРАФЫ за несдачу персонифицированной отчетности, Передача Копии Сотруднику

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2018 года.

СЗВ ТД образец

Форму сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.

Отчет СЗВ-СТАЖ в 2022 году: сдаем на всех работников по новым формам !

Пенсионный фонд подготовил новогодний «подарок» страхователям — опубликовано Постановление Правления от 06.12.2018 № 507п, изменяющее формы персонифицированной отчетности. Прежнее постановление № 3п утрачивает силу. Утверждены новые формы и их порядок заполнения:

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Изменения в формах незначительные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В 2018 году впервые сдают в ПФР годовая форма СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта. Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб.

✅ МЕТОДИЧКА-презентация «Как сдать СЗВ СТАЖ за 2018 год» (. PDF 675 Кб)Конспект вебинара «Как сдать новый СЗВ-СТАЖ за 2018 год» (. PDF 155 Кб)

Появилась и утверждена новая форма отчет индивидуальных сведений в ПФР. У многих бухгалтеров сразу возникло много вопросов.

Как составить отчет СЗВ-СТАЖ на директора, если ООО не работает, если есть командировка? Надо ли сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд? Когда сдается справка о стаже сотрудников? Как сформировать стаж-отчетность ? За какой период составляется? Зачем? Кто составляет: кадры или бухгалтерия? Есть ли форма стаж в 1с 8.3, где её найти в версии 8.2 и 7.7 ? Где скачать бланк формы? Ниже мы ответим на все эти вопросы.

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно бланк

✅ Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ (комментарий ПФР)

ПФР постановлением от 06.12.2018 № 507п утвердил новые Формы отчетности, Порядок заполнения, коды ошибок для СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Срок ее сдачи за 2018 г. — не позднее 01.03.2019, а если работник выходит на пенсию в 2018 г. или страхователь ликвидируется — до окончания года.

Страхователи должны представлять в ПФР два вида отчетности:
1) отчет СЗВ-М (ежемесячно) и
2) сведения о страховом СТАЖЕ застрахованного лица (один раз в год).

Ведь до недавнего времени было не ясно, по какой форме отчитываться о страховом стаже. Ведь использовавшиеся ранее формы были признаны утратившими силу.

Теперь, наконец-то, неопределенность в этом вопросе устранена.

Сейчас есть Форма Отчета про индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР в 2022 году: заполнение, проверка, корректировка сведений индивидуального учета стажа работника.

В первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-СТАЖ, работодателям предстоит по итогам 2021 года. Срок представления отчета – не позднее 01.03.2018.

к меню ↑

Скачать формы бланка новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1

Правление ПФР постановлением от 06.12.2018 № 507п утвердило форму ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ, которая должна содержать сведения о страховом стаже работников. Тем же постановлением утверждена форма АДВ-1. Её надо будет сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ.

Ниже приведены ссылки скачать бесплатно бланк формы сведений о трудовом стаже сотрудников.

С 2017 года для работодателей введена новая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в которой нужно будет указывать сведения о стаже застрахованных лиц. Срок ее представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

В связи с этим в Пенсионном фонде разработали следующие формы документов:

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);⭐ скачать бланк .xls 35 Кб
сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);⭐ скачать бланк .xls 40 Кб
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);⭐ скачать бланк .xls 44 Кб
сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).⭐ скачать бланк .xls 50 Кб

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

к меню ↑

Для прочих видов деятельности предусмотрены свои отдельные коды. Например, такие:

Дни болезни — ВРНЕТРУД
Декретный отпуск — ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — ДЛДЕТИ
Учебный отпуск — УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет — НЕОПЛОтпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС, периоды, неоплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации. Действует с 01.01.2010
Время простоя — ПРОСТОЙ

СЗВ-СТАЖ: новые сроки сдачи отчета в 2022 году

Форму СЗВ-СТАЖ можно заполнить на компьютере или от руки. Если вы используете ручку, она может быть только синего, черного или фиолетового цвета. Не допускаются помарки, исправления, корректировки. Отчет с ошибками лучше переписать.

В форме СЗВ-СТАЖ указываем свои данные как работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование.

Выбираем «Тип формы»: «Исходная» – заполняется первый раз, «Дополняющая» – если в первой форме были ошибки, и вы заполняете форму снова, либо «Назначение пенсии». В первых двух случаях вы сносите данные только в разделы с 1 по 3. При «Назначении пенсии» необходимо также заполнить 4 и 5 разделы.

Далее – расчетный период, за который вы отчитываетесь. Например, в 2022 году вы сдаете отчет за 2021 год.

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» – это информация о сотрудниках (графы 1-11), в т.ч. ФИО и СНИЛС, даты начала и окончания периодов работы, включая больничные и отпуска.

Графы 8–9 и 12–13 заполняем, если работа выполнялась в районах Крайнего Севера, радиоактивных районах, или у работников были особые условия труда, которые позволяют досрочно выйти на пенсию.

В графе 10 указываем основание для присвоения спец. стажа (например, код ВИРУС для врачей, работающих в «красной зоне» с коронавирусом).

Графу 11 заполняем с учетом периодов указанных в графах 6 и 7, указываем коды строго по Классификатору.

В конце отмечаем, если работник был уволен в последний день года, за который мы предоставляем отчет.

Важно! Нововведения, утвержденные ПФР в 2021 году

код КВАЛИФ (может быть указан одновременно с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии);
код ДЕТИ теперь может быть указан одновременно с кодом СЕЛО;
новый код СТАЖ/ДОБРОВ/ПРАВООТН/ВОЕН/ПЕНС (для адвокатов – бывших военных, вступивших в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию).

Скачать образец заполнения отчета по форме СЗВ-СТАЖ можно здесь

Все работодатели сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно. Отчет за прошлый год сдается строго до 1 марта текущего года. Так СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР до 1 марта 2022 года. Кроме того, теперь законом предусмотрены случаи досрочного представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ.

Если вы получили запрос от ПФР, сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех календарных дней. Аналогичный срок (три календарных дня) предусмотрен для составления отчета организацией или ИП после обращения к ним работника (ст. 8 и 11 ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996г.).

Обратите внимание! В случае ликвидации организации отчет по форме СЗВ-СТАЖ составляется за период с 1 января года ликвидации по дату составления отчета. Сдать его необходимо в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую документов для гос. регистрации ликвидации организации.

СЗВ-СТАЖ — это персонифицированный отчет, и штрафы по нему тоже персонифицированы:

500 рублей за каждого сотрудника, указанного в отчете, который подан с опозданием.
500 рублей за каждого застрахованного, о котором забыли отчитаться или подали неверные сведения.

Есть и другие наказания:

1000 рублей за сдачу бумажного отчета от компании, которая обязана отчитываться электронно.
300–500 рублей за опоздание или ошибки— для должностного лица, которое отвечает за предоставление данных в ПФР.

Если работнику при увольнении не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

должностные лица могут получить предупрежденин либо штрвф от 1 000 до 5 000 руб.;
ИП назначается штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
организации могут быть оштрафованы на 30 000 – 50 000 руб.

Нарушение трудового законодательства часто обходится дорого. Мы подготовили материал о распространенных и редких ошибках работодателей, а также штрафах за них.

Более подробно обо всех сведениях, которые необходимо предоставлять в Пенсионный фонд, и документах, которые подтверждают стаж работников, мы рассказываем на Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0. Переходите по ссылке, чтобы узнать больше.

Скачать
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. N 507п (с изменениями и дополнениями) и Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
Форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
Форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
Форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Письмо Минтруда от 16 марта 2018 г. N 17-4/10/В-1846

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2022 | Сроки сдачи

Какие коды могут быть указаны в графе 11:

Код	В каких случаях проставляется
ДЕТИ	в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет
ДЛДЕТИ	в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
ДЕТИПРЛ	в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
ЗГДС	в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.
ЗГД	в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
ЗГГС	в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
ЗМС	в случае замещения лицом должности муниципальной службы.
ЗМД	в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении СЗВ-СТАЖ, коды указываются двумя строчками.
При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.
Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Как указать рабочее время в графе 11

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ в гражданской авиации, педагогической, врачебной, творческой деятельности), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 – при шестидневной рабочей неделе.

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
Данные о налете часов застрахованных лиц – работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 – 1.7, 1.9 и 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, – при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 – 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).