Где можно подготовить документы для изменения кодов ОКВЭД?

У налоговой инспекции есть право проверить любую фирму на соответствие выручки зарегистрированным видам деятельности. При обнаружении систематических нарушений на ООО наложат штраф. Чтобы не попасть на санкции, расскажем, как правильно и своевременно поменять (добавить, убрать) коды ОКВЭД.   

Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:

• смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
• появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
• при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.

Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.

Этап 1:

В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:

• решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав, или
• протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.

Пример решения единственного учредителя

Пример решения единственного учредителя

Этап 2:

Внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. Исправить нужно только раздел «Цели и виды деятельности Общества», все остальное не меняется.

раздел «Цели и виды деятельности Общества»

Есть два варианта изменения устава:

• новая редакция всего документа;
• новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).

Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.

Этап 3:

Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).

• 
  заявление по форме Р13014
• 
  заявление по форме Р13014 (Стр. 2)
• 
  заявление по форме Р13014 (Стр. 3)
• 
  заявление по форме Р13014 (Стр. 4)
• 
  заявление по форме Р13014 (Стр. 5)

Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.

Этап 5:

Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.

Этап 6:

Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.

Что нужно подавать:

• решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
• устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
• платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.

Варианты подачи:

• непосредственно в ИФНС;
• через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
• почтовым отправлением;
• электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.

Этап 7:

Получить результат. Через 5 рабочих дней налоговая инспекция должна передать выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД и новый вариант устава с отметкой ИФНС. Выписка придёт на электронную почту, либо на почтовый адрес, указанный в заявлении. Согласованный устав можно забрать самостоятельно, в отделении МФЦ или ИФНС.

Если устав не содержит конкретного перечня видов деятельности, которыми ООО может заниматься, то при смене ОКВЭД устав не меняется.

Нужно оформить решение единственного учредителя или Протокол собрания участников. Перечень вопросов тот же, за исключением пункта о необходимости внесения изменений в устав.

Заявление по форме Р13014 заполняется аналогично, с заверением у нотариуса при подаче на бумаге, и без заверения — в электронном виде. Листы, разделы и заполняемая информация те же. Единственное различие — на титульном листе заявления, в поле «причина предоставления заявления» нужно поставить цифру 2 (Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Госпошлина в этом случае не уплачивается. Документы можно отправить почтой, либо передать нарочно или с доверенным лицом. Лучший вариант — воспользоваться электронными каналами связи.

Порядок добавления или исключения ОКВЭД по дополнительной деятельности тот же самый что и при смене основного ОКВЭД:

• составление решения (протокола) о добавлении (исключении) дополнительного вида деятельности, внесении изменений в устав (при необходимости);
• заполнение заявления по форме Р13014 (титульный лист, листы К и Н). В листе К нужно заполнить только поле с дополнительными видами деятельности, код основного вида деятельности не ставится;
• нотариальное заверение заявления (только в бумажном виде);
• оплата госпошлины 800 рублей (в случае внесения изменений в устав, если документы отправляют не по электронным каналам связи);
• подача пакета документов в ИФНС;
• получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД.

Важно успеть подать документы до истечения 3 рабочих дней со дня подписания решения или протокола. В противном случае на должностных лиц заявителя наложат административный штраф в размере до 5 тысяч рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ)

За 15 минут подберём ОКВЭД и налоговый режим, соберём документы бесплатно.

Подготовить документы Чем грозит ООО непредоставление сведений в ИФНС о новых видах деятельности?

Возможен административный штраф на директора или главного бухгалтера от 5 до 10 тысяч рублей (ч.4 статьи 14.25 КоАП РФ). Причём за каждый отсутствующий в ЕГРЮЛ вид по отдельности.
Кроме того, налоговая инспекция может отказать в возмещении НДС, полученного по незарегистрированному виду деятельности.

Если нет желания делать новую редакцию устава, как по-другому внести в него изменения?

Делается лист изменений в уставе. В нём прописываются изменённый пункт раздела и дата вступления его в силу. Дается ссылка на номер и дату решения (протокола).
После полученной отметки ИФНС лист становится неотъемлемой частью устава.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2022 год

• 15 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности.

Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2022 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

• Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
• Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
• Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
• Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

Запутались в листах формы № Р13014?

Сэкономьте время: подайте документы онлайн

Наш онлайн-сервис автоматически бесплатно подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.

Сменить ОКВЭД онлайнСкачать документы

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2022 году:

• заполненное заявление № Р13014
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

1. Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
2. Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
3. Заявление можно подать несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• через наш онлайн-сервис, который также сформирует бесплатно все документы
• через нотариуса с его ЭЦП. Это платно

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Направьте документы в ФНС о смене кодов ОКВЭД онлайн

Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.

Как в 2022 году сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Для того, чтобы изменить виды деятельности в организации, нужно зарегистрировать изменения по форме Р13014.

Устав не нужно менять, если в нем есть формулировка, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности.

Если такой фразы нет, значит, изменения затрагивают устав, и нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава.

1. Заполнение заявления по форме Р13014 при смене кодов ОКВЭД

Для регистрации любых изменений в сведениях об обществе, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе, при смене кодов ОКВЭД, используют форму Р13014.

При заполнении формы соблюдайте следующие правила:

• Не допускайте исправлений и ошибок
• При заполнении заявления от руки, используйте ручку с пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении формы на ПК, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• Одна клетка — один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точь-в-точь, включая сокращения
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

Хотите заполнить форму Р13014 бесплатно и без ошибок?

В этом поможет наш онлайн-сервис! Сервис сформирует полный пакет документов для смены кодов ОКВЭД, учитывая все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!

2. Правила выбора кодов ОКВЭД в 2022 году

ОКВЭД — это классификатор, который содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России деятельности.

Используйте справочник ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Важно использовать коды из актуального справочника ОКВЭД, иначе ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2022 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать и заполнить дополнительный.

Коды ОКВЭД, по которым ООО уже работает, можно проверить, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Можно выбирать коды ОКВЭД на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Однако добавлять все коды подряд не нужно — некоторые добавленные виды деятельности могут требовать лицензирования или привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году

Если учредителей несколько, для учреждения смены кодов ОКВЭД проводится общее собрание и составляется протокол. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Когда нужно внести новые виды деятельности в устав ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в учредительный документ организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

• Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
• В случае, когда изменения не касаются учредительного документа, включите в повестку дня вопросы о смене видов деятельности и подаче документов в ФНС.
• В случае, когда изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции учредительного документа или листа изменений к нему.
• Протокол общего собрания должен быть удостоверен способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Если участник в компании один, он составляет решение, в котором необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены кодов ОКВЭД.

В этом документе должны содержаться пункты о смене кодов ОКВЭД, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

4. Подача документов в налоговую на регистрацию

Для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2022 году подготовьте для налоговой такие документы:

• заполненную форму Р13014
• паспорт заявителя — при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

1. Дата на протоколе или решении не должна отличаться от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
2. Направить документы на смену кодов ОКВЭД может только руководитель общества с ограниченной ответственностью.
3. Способы подачи пакета документов:

• лично или через представителя — в ИФНС или МФЦ
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя или через нотариуса

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

В результате налоговая вышлет на ваш электронный адрес лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если менялся учредительный документ.

Меняете коды ОКВЭД в ООО?

Чтобы застраховаться от ошибок, заполните документы автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. При этом не надо изучать правила оформления и искать актуальные бланки, достаточно внести свои данные и скачать готовые документы, заполненные по всем требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Как добавить код ОКВЭД для ООО? | Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД для юрлица — Контур.Бухгалтерия

Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.

Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Шаг 1. примите решение о добавлении новых кодов оквэд

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.

Что указать в решении:

• добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно); 
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

Шаг 2. заполните заявление о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.

На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2».

Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько.

В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.

На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.

На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.

Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.

Шаг 3. подпишите заявление

Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

Шаг 4. сдайте документы в налоговую 

Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в двух экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.

Шаг 5. заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов. 

Попробовать бесплатно

У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.

При подаче заявления о переходе на ЕНВД налогоплательщик вносит в бланк код вида предпринимательской деятельности. Нередко этот код путают с ОКВЭД  (коды классификатора экономической деятельности), из-за чего налоговая не принимает заявление. В статье мы расскажем, какой код соответствует разным видам деятельности для ИП и ООО, работающих на вмененке.

Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора  видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

1. Экономия на взносах в ФСС.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%.

Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%.

Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Более того, если ИП продает услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Обоснование: услуги оказаны не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, исполнитель — «обычный физик», а заказчик — налоговый агент по НДФЛ.

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

На листе Д:

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ИП.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

• Лично в налоговую или МФЦ.Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса
• По почте — ценным письмом с описью вложения
• Через представителя по доверенности
• Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт.

Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист П. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

На листе К:

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе П в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

• Лично руководителем в налоговую или МФЦ.Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя по доверенности.
• Электронно, подписав заявление КЭП. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт.

Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в устав

шаг 1. подготовьте основание для изменения видов деятельности

• Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
• Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

• Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
• Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

• Решение или протокол
• Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
• Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.