Инструкция по подготовке договора поставки

  • Настоящий договор поставки разработан в Конструкторе договоров и бланков, к которому вы можете получить доступ в своем личном кабинете.
  • Общая инструкция по работе с Конструктором договоров и бланков
  • 1. Выберите нужный вам вид договора поставки:

Инструкция по подготовке договора поставки

Кроме обычных договоров поставки имущества, товаров, оборудования вам доступен шаблон договора для внешнеэкономических сделок (ИНКОТЕРМС) и договор контрактации (договор о закупке сельскохозяйственной продукции у сельскохозяйственных организаций и фермеров, в том числе будущего урожая). Здесь мы рассмотрим разработку договора поставки на примере поставки имущества.

Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, и его особенность в том, что заключать такой договор могут только субъекты предпринимательской деятельности, а также государственные и муниципальные органы. Обычное физическое лицо стороной договора поставки быть не может.

Инструкция по подготовке договора поставки

2.Заполните опросный лист. Укажите правовой статус сторон договора.

Инструкция по подготовке договора поставки

Рекомендуем не пренебрегать стандартной проверкой контрагента, это снизит риски убытков при заключении договора с недобросовестным партнером и докажет, в случае налоговой проверки, что вы проявили должную осмотрительность и осторожность при выборе стороны договора. 

Инструкция по подготовке договора поставкиИнструкция по подготовке договора поставки

Укажите условия о принадлежностях к имуществу, документах, к нему относящимся (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), комплектности, таре, гарантийном сроке и сроке годности. Учитывая, что эти договорные условия подчиняются общим нормам договора купли-продажи, здесь применяют положения статей, регулирующие заключение договора купли-продажи.

По умолчанию, то есть, если вы выберете «в соответствии с законом», будут действовать положения статей 456, 469, 470, 472, 478, 481 ГК РФ. Если у вас другие характеристики имущества, то выбирайте «определяется в договоре», тогда они будут отражаться в Спецификации. 

Инструкция по подготовке договора поставки

Определитесь, кто будет доставлять купленное имущество – поставщик, покупатель или перевозчик, а также — входит ли стоимость доставки в цену товара. По общему правилу статьи 510 ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком, но договором может быть предусмотрена выборка товаров, то есть получение товаров покупателем (или другим получателем) в месте нахождения поставщика.

Инструкция по подготовке договора поставки

Если стороны хотят застраховать товар, то надо определить, на ком лежит эта обязанность. Это условие можно упустить, для этого выберите «у сторон отсутствует».

Инструкция по подготовке договора поставки

Следующие условия касаются определения момента перехода права собственности на поставленное имущество и о порядке передачи имущества по договору.

Если договором поставки предусмотрена выборка товаров в месте нахождения поставщика, то покупатель (получатель) обязан осмотреть передаваемые товары в месте их передачи. Несоблюдение покупателем срока выборки дает поставщику право отказаться от исполнения договора или потребовать от покупателя оплаты товаров (статья 515 ГК РФ).

В случае, когда доставка имущества осуществляется перевозчиком, экспедитором или иным получателем (но не покупателем), сведения о нем должны быть указаны в отгрузочной разнарядке (статья 509 ГК РФ).

Срок поставки имущества является существенным условием договора поставки. Учитывая, что его стороны осуществляют предпринимательскую деятельность, срыв сроков поставки может повлечь нарушение обязательств покупателя уже перед своими контрагентами. Если имущество передается не разово, то одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Инструкция по подготовке договора поставки

Согласуйте условия оплаты и порядок платежей. По общему правилу статьи 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему имущества поставщиком, но договор может предусмотреть другой вариант оплаты. В частности, это может быть рассрочка или иная оплата по графику платежей.

Указывая способ расчетов, учитывайте, что между субъектами предпринимательской деятельности действует лимит наличных расчетов в рамках одного договора – 100 тысяч рублей. Обязательно выделяйте цену НДС в цене товара, если сторонам необходимо получить налоговый вычет по НДС.

Инструкция по подготовке договора поставки

Укажите договорные условия относительно ответственности сторон и порядка рассмотрения споров. Ответственность сторон договор поставки, установленная законодательством, прописана в статьях 395, 461, 469, 484, 486 ГК РФ. Если вы выберете «определяется в соответствии с законодательством», то будут действовать положения этих статей.

Основания расторжения договора поставки поставщиком или покупателем в одностороннем порядке приводятся в статье 523 ГК РФ. Если вы хотите дополнить эти основания возможностью досрочного расторжения договора по соглашению сторон, то необходимо добавить это условие. 

3. Далее по тексту договора поставки внесите данные свои и контрагента, поля с шрифтом синего цвета кликабельны и доступны для редактирования. При указании реквизитов любого договора учитывайте общие требования к ним.

  1. Кроме текста самого договора поставки вам доступны другие документы: дополнительные соглашения, протоколы разногласий и их согласования, спецификация (содержащая подробное описание имущества), акт приемки-передачи имущества.
  2. Обратите внимание, что если характеристики имущества будут содержаться не в тексте самого договора, а в спецификации (что является обычной практикой при заключении договора поставки), то без составления и подписания этого документа одновременно с подписанием самого договора, договор поставки будет считаться незаключенным.

Не забудьте составить акт приемки-передачи, который подтвердит, что стороны договора поставки выполнили свои договорные обязательства. Обязательно укажите реквизиты договора, к которому относится акт приема-передачи.

Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи

Инструкция по подготовке договора поставки

Закон не регламентирует приемку товара в магазине и на складе. Владелец магазина договаривается с поставщиком об условиях поставки и сам решает, как будет принимать товары. Поэтому порядок приемки в торговых точках сильно различается. Предприниматели часто ошибаются в этом процессе, теряют время и деньги. Рассказываем о правилах приемки товаров, которые помогают магазину экономить.

Приемка по шагам:

Порядок приемки товара

По закону магазин принимает товар, когда поставка соответствует договору. После этого осматривает, проверяет количество и качество товаров. Обо всем остальном поставщик и магазин договариваются перед первой поставкой. Приемка товара в Гражданском кодексе

В России нет закона, который регламентирует процесс приемки. С 1960-х существуют два постановления Госарбитража СССР с инструкциями по приемке:

  • № П-6 — порядок приемки по количеству,
  • № П-7 — порядок приемки по качеству.

Эти документы давно не имеют юридической силы, но на них ссылаются в договорах поставки. В суде магазин и поставщик опираются на условия договора поставки и советские инструкции.

Шаг 1. Договор поставки

Чтобы товары доставляли вовремя и в нужном объеме, с поставщиком заключают договор. В нем стороны заранее решают:

  • какие обязанности у поставщика и магазина,
  • когда и в каком количестве поставлять товар,
  • сколько времени занимает приемка,
  • как маркировать упаковку,
  • какие сопроводительные документы использовать,
  • насколько цены и объем доставленных товаров могут отличается от заказа,
  • как урегулировать конфликты.
Проблема
Предприниматель ремонтирует помещение и договаривается о поставке холодильников с газировкой. Оборудование и воду не привозят к открытию.
Как правильно
Предприниматель заключает договор с поставщиком, в нем указывают сроки. Холодильники привозят вовремя: владелец магазина будет судиться и взыщет потери из-за задержки.

Шаг 2. Заказ

Инструкции не описывают процесс заказа товаров. Условия стороны описывают в договоре. Обычно в нем прописано, как именно магазин заказывает товар у поставщика: ему звонит сотрудник, присылают письмо или поставщик должен сам приехать за заказом.

Магазин заказывает товары — поставщик составляет перечень, собирает груз и готовит сопроводительные документы. Уточняет, когда будет поставка.

Проблема
Магазин не вовремя заказывает самый популярный товар — молоко в мягкой упаковке. Покупатели уходят к конкуренту.
Как правильно
Сотрудники магазина заносят товары в товароучетную систему, следят за остатками и заказывают популярные товары заранее.

Шаг 3. Оплата и поставка

Условия оплаты товаров тоже прописывают в договоре. Обычно товары привозят после оплаты. Но если стороны давно работают и доверяют друг другу, поставщик может открыть своего рода «кредитную линию»: товар поставляют раз в два дня, а платит магазин в конце месяца.

После оплаты сотрудники поставщика привозят товар к оговоренному времени в магазин или на склад.

Если магазин не организовал приемку, возникают проблемы. Сотрудники заняты в зале — принимать груз некому. Ответственный работник путается в процессе приемки и не проверяет количество товаров. Груз разместят где придется: стиральные порошки рядом со свежим мясом.

Проблема
Поставщик привозит груз, когда все сотрудники заняты в зале. Водитель ждет полчаса и нервничает.
Как правильно
В договоре стороны прописывают, что водитель предупреждает о приезде за полчаса. Сотрудники успевают подготовиться и освободить склад.
При приемке сотрудники суетятся — товар ставят где попало. Мясо размещают рядом с бытовой химией. Магазин размечает маркерами складские зоны: где принимаемая продукция, где принятая. Для товаров, которые нельзя ставить рядом, выделяют отдельные зоны.
Новый сотрудник путается в процессе приемки и подписывает сопроводительные документы, не считая товар. Товар заносят в базу, его оказывается меньше, чем заказывали. Владелец магазина составляет и вывешивает чек-лист приемки. Сотрудник сначала постоянно туда заглядывает, чтобы не ошибиться, а потом делает всё на автомате.

Шаг 4. Сопроводительные документы

Вместе с товаром поставщик привозит сопроводительные документы. Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты.

Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. Накладная удостоверяет, что одна сторона поставила груз, а вторая приняла.

Инструкция по подготовке договора поставки
Накладную ТОРГ-12 используют магазины и поставщики, которые не перешли на универсальный передаточный документ

Читайте также:  Для каких конкретно систем налогообложения применяется регрессивная шкала?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар доставляют на склад на машине. В ТТН два раздела, в первом описывают товар и называют контрагентов, во втором — указывают маршрут и состав транспортных услуг.

Инструкция по подготовке договора поставки
Вторая часть товарно-транспортной накладной — транспортный раздел

Все накладные оформляют в двух экземплярах, для магазина и поставщика.

Счет-фактура — свидетельство того, что поставщик доставил груз, а магазин его оплатил. Счет не нужен магазину на упрощенке. Но полезен организациям, которые платят НДС. Магазин хранит их, чтобы приложить к декларации и платить меньше налогов. Печать в счете-фактуре не ставят, достаточно подписи бухгалтера и директора магазина.

Счет-фактуру печатают в одном экземпляре — для магазина.

Инструкция по подготовке договора поставки
Магазин прикладывает счета-фактуры к налоговой декларации, чтобы сократить НДС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.

Проблема
Организация на общей системе налогообложения управляет магазином. Она по закону платит НДС, но принимает товары без счетов-фактур. Налог приходится платить дважды — поставщику при закупке и в налоговую.
Как правильно
Организация на общей системе платит НДС и собирает счета-фактуры. Она прикладывает документы к декларации и платит налоги за вычетом уже оплаченного НДС.
У магазина проблемы с сопроводительными документами от поставщиков. Накладные и счета-фактуры забывают привезти, в них ошибки, часто нет второго экземпляра накладной. Магазин договаривается с поставщиком принимать товары по универсальному передаточному документу. Сопроводительных документов меньше, а значит, и ошибок.

Шаг 5. Приемка по количеству и качеству

Сотрудник магазина сверяет груз с накладной и убеждается, что все сходится: наименование товаров, их количество, артикулы и цены. Для этого вскрывают все транспортные упаковки или несколько на выбор, если к поставщику есть доверие.

Если товара не хватает, обычно из накладной вычеркивают строки с товарами, которые забыли поставить. У каждой пометки ответственный сотрудник ставит подпись. Потом документ заменяют на верный. У документа с правками нет юридической силы, суд его не примет.

По закону вместо вычеркивания товаров сотрудник составляет акт о расхождении по количеству и качеству:

  • ТОРГ-2 — для российских товаров,
  • ТОРГ-3 — для импортных.
  • Такой акт потребуется, если масса и количество товара не совпало с накладной или вместо свежего хлеба привезли плесневелый.
  • Проверить качество товара магазин может и после поставки: в течение суток — у скоропортящихся продуктов, до 10 дней — у остальных товаров.
Проблема
Сотрудник магазина принимает товар и подписывает акт не глядя. Потом оказывается, что бутылок заказывали больше, а вместо свинины говядину.
Как правильно
Сотрудник магазина принимает товар, вскрывает упаковку, пересчитывает продукты и сверяет с накладной. Если есть ошибки — составляет акт расхождения.

Шаг 6. Подпись

Если с товаром все в порядке, накладную нужно подписать и поставить печать. Это делает материально ответственное лицо. По умолчанию это директор магазина, он может оформить доверенность на подчиненного.

Сотрудник с доверенностью может использовать печать предприятия или не ставить печать вовсе. Тогда он предъявляет поставщику доверенность по форме М-2 и паспорт.

Проблема
Директор магазина принимает товары от поставщика сам. Когда его нет, приемка невозможна.
Как правильно
Директор магазина оформляет доверенность на сотрудника, который отвечает за приемку.

Шаг 7. Оприходование

Чтобы контролировать продажи, магазин фиксирует принятые товары и их количество, а потом убирает проданные. Для этого нужна товароучетная система или хотя бы тетрадка. Магазины, которые платят НДС, обычно ставят товароучетку — это нужно для отчетов в налоговую.

После приемки товар нужно оприходовать — создать новый товар в базе или изменить количество у существующего. В товароучетных системах каждый товар описывают по нескольким атрибутам: наименование, тип товара, цена, размер НДС и другие. Если товаров много, процесс упрощает сканер: сотрудник не вводит названия товаров, а пробивает штрихкоды.

Товар появляется на балансе магазина — его можно продавать и вести учет.

Проблема
Сотрудник магазина оприходует товар после приемки полтора часа — надо вбить каждую строку из накладной и не ошибиться.
Как правильно
В магазине есть сканер, которым сотрудник пробивает товары после приемки. На процесс уходит 15 минут.

Принимайте товары в Кабинете Дримкас Сотрудник магазина принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета остатков. Можно сразу установить цену, скидку и напечатать ценники. Замените товароучетную систему, Excel и другие программы одним сервисом.

Инструкция по подготовке договора поставки

Шаг 8. Розничная цена

Когда товар заносят в базу, для него рассчитывают розничную цену. Для этого используют общую наценку для одной категории товаров, например 20% для алкоголя, или назначают стоимость каждому товару в отдельности.

Какую розничную цену ставить, решает руководство магазина. Исключение — товары, для которых определена минимальная или максимальная розничная цена (МРЦ). Такое ограничение есть, например, на табак.

Магазин может продать пачку дешевле МРЦ, чтобы выделиться среди конкурентов, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной. Цену на пачку с МРЦ 100 ₽ можно снизить максимум на 25 ₽, до 75 ₽.

Проблема
Директор магазина устанавливает розничные цены на товары после приемки. Это занимает до 40 минут.
Как правильно
Директор магазина изучает цены конкурентов и определяет уровень наценки — розничную цену меняют в зависимости от оптовой. На отдельные товары наценку снижает, чтобы продать быстрее.

Шаг 9. Ценники на товар

Когда сотрудники магазина добавили товары в базу и сделали наценку, они печатают ценники. Мы подробно рассказывали о том, как выглядят правильные ценники:

Инструкция по подготовке договора поставки

Если коротко, ценник ставят у каждого товара. В них указывают название, сорт товара, если он есть, и цену. Все в едином стиле. Важно, чтобы цена на кассе и в ценнике совпадали.

Проблема
Магазин не относится к ценникам серьезно. Пропустили — покупатель спросит цену на кассе. Въедливый клиент жалуется на нарушения в Роспотребнадзор, магазин штрафуют.
Как правильно
Магазин печатает новые ценники сразу после приемки товара — с актуальными ценами и в одном стиле. Сотрудники следят, чтобы они соответствовали товарам.

Шаг 10. Выкладка

Когда с приемкой закончили, часть товаров остается на складе, другие выставляют товар на продажу. Сотрудник аккуратно расставляет продукты на места, рядом размещает ценники. Если новые цены еще не загрузили на кассу, замену ценников откладывают до конца смены.

Проблема
Магазин после приемки ставит ценники на товары, на кассе остаются старые цены. Покупатель жалуется в Роспотребнадзор.
Как правильно
Магазин дожидается конца смены, загружает новые цены на кассу и только тогда печатает ценники. Расхождений нет.

Что нужно знать о приемке товара в магазине

  1. Закон не регламентирует приемку. Условия поставки стороны устанавливают в договоре.
  2. Магазин заказывает товар, как договорился с поставщиком — по звонку или электронной почте.
  3. После оплаты поставщик привозит товар. Действия сотрудников при приемке нужно отработать заранее.
  4. Товар сопровождают накладными и счетом-фактурой. Универсальная накладная упрощает товарооборот.
  5. Сотрудник магазина сверяет груз с накладной. Если чего-то не хватает, составляют акт расхождения.
  6. Документы подписывает директор магазина или сотрудник по доверенности.
  7. Магазин оприходует товары, ставит розничную цену и печатает ценники.
  8. Товар выкладывают на прилавок с ценниками. Стоимость совпадает с ценой товара на кассе.

Всё от приемки товара до печати ценников Кабинет Дримкас помогает владельцам касс принимать товары от поставщиков, вести учет остатков на складе и следить за эффективностью продаж. Если магазин продает маркированные товары, в сервисе есть все необходимое — от приемки до списания.

Инструкция по подготовке договора поставки

Какие документы нужны для заключения договора поставки

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

  • убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
  • привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
  • потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

  • уставные;
  • регистрационные;
  • налоговые;
  • представительские;
  • разрешительные;
  • правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

  1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
  4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
  5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
  6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
  7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.
Читайте также:  Номинальный директор: понятие, риски, ответственность в 2022

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Инструкция по подготовке договора поставки

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

  1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
  2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
  3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

  1. О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
  2. Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
  3. Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

  • справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
  • информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
  • подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

  • орган местного самоуправления;
  • орган государственной власти;
  • ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Договор поставки

Поставка является разновидностью купли-продажи, а участниками этой сделки могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Предметом сделки является поставка продукции, приобретенной или произведенной продавцом, для целей, не связанных с личным использованием.

В содержании указываются следующие пункты:

  • дата и место составления;
  • подробные сведения обоих контрагентов, а также лиц, уполномоченных на подписание (руководители предприятий или представители по доверенности);
  • предмет сделки: наименование, количество, ассортимент и комплектность;
  • цена или порядок ее определения;
  • правила взаиморасчетов между сторонами — сроки и форма оплаты, валюта денежных обязательств;
  • ответственность за нарушение условий сделки, порядок и сроки рассмотрения претензий, перечень и размер штрафных санкций;
  • реквизиты сторон, подписи представителей и печати.

В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Покупатель и Поставщик.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Физические лица не могут быть стороной в данном соглашении.

Существенным условием является предмет сделки. Нужно указать:

  • наименование поставляемой продукции;
  • количество товара;
  • ассортимент и комплектность;
  • срок поставки или периоды передачи отдельных партий продукции.

Предмет необходимо определить наиболее точно, перечислив все возможные характеристики товара, с указанием на марку, модель, артикулы, цвет, размеры, материалы и т.д.

Укажите здесь положения об обязанностях поставщика:

  • поставить продукцию (товары);
  • своевременно уведомить покупателя о готовности продукции к отправке (отгрузке);
  • обеспечить проверку качества поставляемого товара;
  • упаковать продукцию;
  • нести риск и расходы по транспортировке до момента предоставления товара покупателю в месте, установленном условиями поставки, и в обусловленный договором срок.

Способы исполнения обязанности по передаче товара:

  • передача через посредника или транспортную компанию;
  • выборкой (самовывозом) товара;
  • доставка до офиса или складских помещений покупателя.

Пропишите здесь в каких случаях и на каких условиях покупатель вправе требовать от поставщика устранения недостатков, уменьшения цены или вовсе расторжения соглашения.

Пропишите в договоре порядок оплаты оказанных услуг: в наличной или безналичной форме, предоплата или оплата по факту и т.д.

Укажите ответственность сторон за нарушение условий соглашения сославшись на ответственность, предусмотренную законом или прописав согласованные сторонами размеры неустойки за просрочку поставки товара или её оплаты.

Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.

Дела с участием юридических лиц и ИП рассматриваются в арбитражном суде. При заполнении договора можно изменить условие о подсудности, указав место рассмотрения спора. Также допускается передать спор на рассмотрение третейского суда. Для этого в соглашении нужно указать наименование судебного учреждения и его местонахождение.

Договор поставки

Договор поставки – соглашение между двумя сторонами, по которому одна сторона обязуется доставить товар другой стороне. Полученный товар должен использоваться только в предпринимательской деятельности или иной деятельности, но не в личных целях.

Договор поставки – это одна из разновидностей договора купли-продажи.

Структура формы договора

Договор поставки состоит из 12 разделов.

Преамбула

В преамбуле договора указываются:

  • наименование сторон;
  • ответственные лица;
  • документы, подтверждающие права ответственных лиц.

Предмет договора

В предмете договора прописывается обязанность поставщика передать товар покупателю. Обязательным условием договора является наименование и характеристики товара. Данная информация может прописываться в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара, информация о них прописывается в спецификации товаров. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

  • модель;
  • производитель;
  • марка;
  • серийный номер;
  • артикул;
  • сорт;
  • размер, вес, габариты;
  • количество.

Документы на товар

Передача товара оформляется определенным документом. Это может быть ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны все необходимые реквизиты.

Если вместе с товаром передаются документы о нем, то данный факт также отражается в договоре. Это:

  • сертификаты;
  • технический паспорт;
  • инструкция.

Качество товара и гарантийный срок

К качествам товара, которые отражаются в договоре поставки, относятся:

  • новый или б/у;
  • недостатки товара, заранее оговоренные с покупателем.

В отношении поставляемого товара указывается гарантийный срок от поставщика и изготовителя, при его наличии. Обязательно прописывается дата, с которой исчисляется данный период.

Срок и порядок поставки

В данном разделе отражаются все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать вид доставки – самовывоз.

Цена товара

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывается способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Порядок оплаты

Отдельным разделом прописываются условия оплаты:

  • в рассрочку, предоплата или по факту поставки товара;
  • возможность предоставления кредита с указанием процентов при наличии;
  • находится ли товар, купленный в кредит, в залоге или нет.

Приемка товара

В правилах приемки товара указываются:

  • лица, ответственные за приемку товара;
  • осмотр и проверка комплектности и целостности;
  • оформление разногласий сторон.

Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара. Покупатель – пени за задержку оплаты.

Изменение и расторжение договора

Договор поставки может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально – в досудебном порядке. Далее идет обращение в суд с указанием наименования и адреса суда.

Реквизиты сторон

В данном разделе прописывается подробная информация о сторонах, подписавших договор, включая номера контактных телефонов и адрес электронной почты.

Составление договоров поставки товара: порядок и правила

Полезная информация

Составление договора поставки – задача, с которой сталкивается большинство предпринимателей. Участниками такой сделки становятся поставщики материалов, производители, перекупщики. Поставка схожа с куплей-продажей, однако имеет ряд существенных отличий.

Одним из них является ограниченный субъектный состав – в соглашении могут участвовать только юридические лица и ИП.

Кроме того, составление договоров поставки товара имеет специфическую цель – поставляемая продукция должна использоваться в рамках предпринимательской деятельности.

Особенности составления договора поставки

При заключении сделки поставщик обязуется предоставить покупателю товар в определенные сроки за установленную цену. В соглашении нужно описать права и обязанности продавца и покупателя, а также указать существенные условия – предмет и сроки поставки. Правила составления договора поставки подробно описаны в статьях 506-524 ГК РФ.

Читайте также:  Какие страницы формы р24001 надо заполнять при добавлении кодов оквэд?

Поставка товаров осуществляется следующим образом: поставщик передает (отгружает) продукцию покупателю или лицу, указанному в качестве получателя. Например, строительная компания может заказать стройматериалы с доставкой не на собственный склад, а субподрядчику или на строящийся объект. В документе также нужно указать, кто организует и оплачивает транспортировку товара.

Правила составления договора поставки

В тексте соглашения должны присутствовать такие пункты:

  • данные о поставщике и покупателе;
  • предмет (название, количество, ассортимент, принадлежности, комплектность товара);
  • стоимость и порядок оплаты;
  • срок действия договоренности;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за несоблюдение условий сделки (штраф, пеня);
  • основания для расторжения договора;
  • способ разрешения споров;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Порядок составления договора поставки

В первую очередь необходимо согласовать условия поставки. На этом этапе поставщик составляет проект договора и направляет его покупателю.

Если покупатель не согласен с описанными в документе условиями сотрудничества, он может составить протокол разногласий и направить его продавцу.

Кроме договора, необходимо подготовить ряд сопутствующих документов: спецификацию, счет, график поставок, акт приема-передачи имущества.

Изучив порядок составления договора поставки, вы можете приступить к оформлению документа. Чтобы получить готовое соглашение, заполните опросный лист и шаблон, сформированный на основе ваших ответов.

Договор поставки

Договор поставки – соглашение между двумя сторонами, по которому одна сторона обязуется доставить товар другой стороне. Полученный товар должен использоваться только в предпринимательской деятельности или иной деятельности, но не в личных целях.

Договор поставки – это одна из разновидностей договора купли-продажи.

Структура формы договора

Договор поставки состоит из 12 разделов.

Преамбула

В преамбуле договора указываются:

  • наименование сторон;
  • ответственные лица;
  • документы, подтверждающие права ответственных лиц.

Предмет договора

В предмете договора прописывается обязанность поставщика передать товар покупателю. Обязательным условием договора является наименование и характеристики товара. Данная информация может прописываться в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара, информация о них прописывается в спецификации товаров. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

  • модель;
  • производитель;
  • марка;
  • серийный номер;
  • артикул;
  • сорт;
  • размер, вес, габариты;
  • количество.

Документы на товар

Передача товара оформляется определенным документом. Это может быть ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны все необходимые реквизиты.

Если вместе с товаром передаются документы о нем, то данный факт также отражается в договоре. Это:

  • сертификаты;
  • технический паспорт;
  • инструкция.

Качество товара и гарантийный срок

К качествам товара, которые отражаются в договоре поставки, относятся:

  • новый или б/у;
  • недостатки товара, заранее оговоренные с покупателем.

В отношении поставляемого товара указывается гарантийный срок от поставщика и изготовителя, при его наличии. Обязательно прописывается дата, с которой исчисляется данный период.

Срок и порядок поставки

В данном разделе отражаются все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать вид доставки – самовывоз.

Цена товара

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывается способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Порядок оплаты

Отдельным разделом прописываются условия оплаты:

  • в рассрочку, предоплата или по факту поставки товара;
  • возможность предоставления кредита с указанием процентов при наличии;
  • находится ли товар, купленный в кредит, в залоге или нет.

Приемка товара

В правилах приемки товара указываются:

  • лица, ответственные за приемку товара;
  • осмотр и проверка комплектности и целостности;
  • оформление разногласий сторон.

Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара. Покупатель – пени за задержку оплаты.

Изменение и расторжение договора

Договор поставки может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально – в досудебном порядке. Далее идет обращение в суд с указанием наименования и адреса суда.

Реквизиты сторон

В данном разделе прописывается подробная информация о сторонах, подписавших договор, включая номера контактных телефонов и адрес электронной почты.

Договор поставки: подробности для бухгалтера

  • IFRS 15 «Выручка по договорам с покупателями» … и первоначальную комиссию в некоторых договорах поставки.
    B49. Для идентификации обязанностей к …
  • Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика? … возврата, это зависит от условий договора поставки. В Гражданском законодательстве РФ закреплено … возврата, это зависит от условий договора поставки.
    В Гражданском законодательстве РФ закреплено … документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).
    Далее … место обратная реализация.
    Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара …
  • IAS 38 «Нематериальные активы» … выполнены поставщиком в соответствии с договором поставки услуг организации, а не тогда …
  • Предприятие заключило договор коммерческого кредита … расчет РСД задолженность покупателя по договору поставки. К договору были заключены соглашения … изложенного, поскольку иное не предусмотрено договором поставки, с момента передачи товара покупателю …
  • Приобретение и обслуживание счетчиков … договора (контракта).
    Если в рамках договора поставки счетчика предусмотрены работы по его … монтажу – 700 руб. Контрагентами по договорам поставки и установки счетчика являются коммерческие …
  • Агентский договор в делах об искусственном дроблении бизнеса. Неожиданные выводы и разоблачения (с изм. от 13.04.2021) … средства. Такие условия характерны для договора поставки, но не агентского договора; отсутствие …
  • Новый ФСБУ 5/2019 «Запасы»: читаем осознанно и между строк … часто встречались следующие условия импортного договора поставки в кредит (оплата после поставки …
  • Произведен возврат товара поставщику в связи с браком: отражение в налоговом учете … счет-фактуру.
    Обоснование вывода:
    По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность … использованием (
    ст. 506
    ГК РФ).
    Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи … . Эти положения применяются и к договору поставки товара (
    п. 5 ст. … нет.
    Таким образом, при расторжении договора поставки по вышеуказанным причинам обязательство поставщика … первоначально заключенного, а не нового договора поставки, продавец составляет корректировочный счет-фактуру …
  • Как в налоговом и бухгалтерском учете отразить операции по замене оборудования в рамках гарантии? … иное не предусмотрено правилами о договоре поставки (
    п. 5 ст. 454
    , ст … имеет место в рамках первоначального договора поставки. Поэтому в налоговом учете компании … рамках первоначального, а не нового договора поставки. Каким образом в бухгалтерском и …
  • Что такое факторинг и когда им выгодно пользоваться … или больше
    Отсрочка зафиксирована в договоре поставки
    Договорились об отсрочке на словах … . Обтекаемые формулировки и лазеечки в договорах поставки проверяют в факторинговой компании, когда …
  • Когда без агентского договора не обойтись … сопровождение комплектации заключались в виде договоров поставки, что искусственно увеличивало выручку на … и клиентами сохранены в рамках договора поставки, учитывая описанные выше особенности. Однако … цепочки отношений подрядчик-Сопровождение-клиент договорами поставки. Для большинства поставщиков/подрядчиков такая … известных компаний. С ними сохраняется договор поставки.
    Деловая цель обоснована не только …
  • Новшества в учете коммунальных расходов … (или) коммунальных ресурсов в рамках договоров поставки электроэнергии, газа, теплоснабжения, включая оплату …
  • Работы и услуги, в отношении которых место реализации определяется по месту деятельности исполнителя … ; взаимодействие с клиентами по заключенным договорам поставки), территория РФ не признается, такие …
  • Раздача товара безвозмездно по маркетинговой акции: налоговые последствия … составе внереализационных расходов.
    Обоснование вывода:
    Договор поставки может предусматривать различные премии или …
  • О влиянии способа расчетов на порядок признания доходов при УСНО … «Упрощенцы» могут получать плату по договору поставки товаров или договору купли-продажи … требования (имущественное право), – будь то договор поставки, купли-продажи, займа или какой …

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *