Изменились правила получения и применения ЭЦП

5 июля 2021, 19:21

667 просмотров

С 1 июля 2021 стартует новый порядок получения электронных подписей.

В период с 1 июля по 1 января 2022 продолжится переходный период, а с 1 января новые правила оформления и использования ЭП вступят в законную силу и станут обязательными для участников электронного документооборота.

Частично начать работать по новым правилам можно уже сейчас. Изменения – часть поправок к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», принятых в 2019 году.

Что изменится для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? 

Выдачей квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц, ИП и нотариусов теперь будет заниматься ФНС России. Услуга станет бесплатной, а получить такую подпись можно с 1 июля. При этом КЭП, полученные ранее в коммерческих удостоверяющих центрах, 1 января 2022 года утратят свою силу и станут недействительными. 

Чтобы получить новую электронную подпись, необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр при ФНС для прохождения процедуры идентификации. Также нужно предоставить пакет документов, а именно: 

• Документ, удостоверяющий личность 
• СНИЛС 
• Защищенный USB-носитель для записи сертификата и ключа ЭП, сертифицированного ФСБ России 

Срок действия КЭП, выданных ФНС, составляет 15 месяцев. Использовать ее можно в юридически значимом документообороте с контрагентами, например, для подписания электронных счетов-фактур и УПД. Такая квалифицированная электронная подпись будет неизвлекаемой, то есть, записанной на сертифицированный носитель в единственном экземпляре.  

Что изменится для простых граждан и представителей бизнеса? 

Правила выдачи КЭП для простых граждан и уполномоченных представителей компаний тоже меняются.

ЭП для этих категорий лиц будут называться «электронной подписью физического лица», а выдавать такие подписи будет не ФНС, а коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам.

Эта ЭП будет включать только ФИО сотрудника, в ней не будут содержаться данные о компании, в которой он работает.  

Использовать электронные подписи физического лица можно будет только с «электронной доверенностью в машиночитаемом виде». Работать с этой доверенностью сначала можно будет не везде, так как не все сервисы и системы будет ее поддерживать. Именно поэтому, прежде чем заменить старый тип ЭП на новый, необходимо убедиться, что это никак не скажется на работе.  

Выдача электронных подписей физического лица начнется с 1 июля 2021 года, а старые ЭП утратят свою силу с 1 января 2022.  

Что делать тем, кто уже получил ЭП? 

Тем, кто успел получить электронную подпись до 1 июля, не нужно сразу менять ее на новый тип ЭП. Электронные подписи будут работать до окончания срока их сертификата.

Однако, если срок действия сертификата истекает после вступления новых правил в силу, такую ЭП необходимо будет заменить до 1 января 2022 года: после наступления этого дня старые электронные подписи будут уже недействительны.  

Электронные подписи используются участниками ритейл-отрасли, поставщиками и грузоперевозчиками для обмена юридически значимыми электронными документами со своими бизнес-партнерами. Работа с ЭП через платформу Docrobot проверена, а документы подписываются и отправляются бесперебойно и без ошибок.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram

 и 
Яндекс.Дзен

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

С 1 июля 2021 стартует новый порядок получения электронных подписей.

В период с 1 июля по 1 января 2022 продолжится переходный период, а с 1 января новые правила оформления и использования ЭП вступят в законную силу и станут обязательными для участников электронного документооборота.

Частично начать работать по новым правилам можно уже сейчас. Изменения – часть поправок к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», принятых в 2019 году.

Что изменится для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? 

Выдачей квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц, ИП и нотариусов теперь будет заниматься ФНС России. Услуга станет бесплатной, а получить такую подпись можно с 1 июля. При этом КЭП, полученные ранее в коммерческих удостоверяющих центрах, 1 января 2022 года утратят свою силу и станут недействительными. 

Чтобы получить новую электронную подпись, необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр при ФНС для прохождения процедуры идентификации. Также нужно предоставить пакет документов, а именно: 

• Документ, удостоверяющий личность 
• СНИЛС 
• Защищенный USB-носитель для записи сертификата и ключа ЭП, сертифицированного ФСБ России 

Срок действия КЭП, выданных ФНС, составляет 15 месяцев. Использовать ее можно в юридически значимом документообороте с контрагентами, например, для подписания электронных счетов-фактур и УПД. Такая квалифицированная электронная подпись будет неизвлекаемой, то есть, записанной на сертифицированный носитель в единственном экземпляре.  

Что изменится для простых граждан и представителей бизнеса? 

Правила выдачи КЭП для простых граждан и уполномоченных представителей компаний тоже меняются.

ЭП для этих категорий лиц будут называться «электронной подписью физического лица», а выдавать такие подписи будет не ФНС, а коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам.

Эта ЭП будет включать только ФИО сотрудника, в ней не будут содержаться данные о компании, в которой он работает.  

Использовать электронные подписи физического лица можно будет только с «электронной доверенностью в машиночитаемом виде». Работать с этой доверенностью сначала можно будет не везде, так как не все сервисы и системы будет ее поддерживать. Именно поэтому, прежде чем заменить старый тип ЭП на новый, необходимо убедиться, что это никак не скажется на работе.  

Выдача электронных подписей физического лица начнется с 1 июля 2021 года, а старые ЭП утратят свою силу с 1 января 2022.  

Что делать тем, кто уже получил ЭП? 

Тем, кто успел получить электронную подпись до 1 июля, не нужно сразу менять ее на новый тип ЭП. Электронные подписи будут работать до окончания срока их сертификата.

Однако, если срок действия сертификата истекает после вступления новых правил в силу, такую ЭП необходимо будет заменить до 1 января 2022 года: после наступления этого дня старые электронные подписи будут уже недействительны.  

Электронные подписи используются участниками ритейл-отрасли, поставщиками и грузоперевозчиками для обмена юридически значимыми электронными документами со своими бизнес-партнерами. Работа с ЭП через платформу Docrobot проверена, а документы подписываются и отправляются бесперебойно и без ошибок.

Как изменится использование и оформление Электронной подписи с 1 июля 2021 годаhttps://www.retail.ruКак изменится использование и оформление Электронной подписи с 1 июля 2021 годаhttps://www.retail.ru/rbc/pressreleases/docrobot-ranee-e-com-kak-izmenitsya-ispolzovanie-i-oformlenie-elektronnoy-podpisi-s-1-iyulya-2021-go/2022-03-232022-03-23

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Кардинально изменятся правила получения ЭЦП для руководителей и сотрудников

С 1 января 2022 года изменится порядок получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи) – от организации получать ее смогут только руководители.

Другие сотрудники как физические лица должны приобрести личную электронно-цифровую подпись, чтобы использовать ее для подписания документов (например, накладных, актов, договоров и т.д.). При этом придется использовать электронную доверенность от руководителя.

Доверенность должна быть подписана электронно-цифровой подписью юридического лица.

К чему такие изменения?

Изменения в законе приурочены борьбе с мошенничеством и безопасности данных – Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 4 декабря 2020 г. № 555.

Государство планирует плавный переход от коммерческих удостоверяющих центров к единой государственной услуге по выдаче ЭЦП, которую будет оказывать ФНС России.

Что делать уже сейчас?

Для замены сертификата ЭЦП вам необходимо:

• Из сервиса «1С-Отчетность» отправить новое заявление на продление
• Сообщить нам об отправке заявления на email newsletter@gendalf.ru, указав ИНН организации.

Обратите внимание!

• Только заявки с письменной информацией от вас будут приняты в обработку.
• В случае, если с вашей стороны не будет подано заявление и не будет предоставлена информация нам, вам необходимо будет обратиться в ФНС.
• В случае, если у вас платная лицензия «1С-Отчетности», оптимальным вариантом будет одновременно оплатить счет и продлить лицензию, рекомендуем сделать это для единовременного удобного и быстрого решения.

Где можно будет получить ЭЦП?

Руководители органов государственной власти смогут получить ЭЦП в Федеральном Казначействе, а руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели (ИП) — в ФНС и доверенных аккредитованных удостоверяющих центрах, причем уже с 1 июля 2021 г.

При себе необходимо иметь токен (флешку), на которую будет помещена ЭЦП.

Просто оставьте заявку и получите ЭЦП в течение 48 часов.

Документы, которые вам понадобятся:

• свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ, взятая не позднее чем за 30 дней до подачи заявления;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• паспорт сотрудника, который будет использовать ключи;
• приказ о назначении гендиректора, если подпись будет присвоена директору организации;
• доверенность на другое уполномоченное лицо и список возложенных на него обязанностей, если подпись присваивается другому должностному лицу.

Подробнее

• Обратите внимание!
• 1 января 2022 года закончится срок действия квалифицированных сертификатов ЭЦП, выданных коммерческими аккредитованными центрами, а также сертификатов, выданных сотрудникам для сдачи налоговой отчетности.
• Это значит, что до 1 января руководителям организаций и сотрудникам необходимо получить новые сертификаты электронно-цифровых подписей для работы.

Электронная подпись после реформы: новый порядок получения с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года руководители предприятий и ИП должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в Федеральной налоговой службе России (ФНС). Маргарита Шкурина, юрист адвокатского бюро «ЭЛКО профи», рассказывает, что изменилось в порядке получения ЭЦП и как он будет работать.

1 января 2022 года заканчивается реформирование системы выдачи и применения электронной подписи, запущенное Федеральным законом от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ.

Авторы законопроекта указали следующие цели изменений:

• создание единого пространства доверия к электронной подписи;
• создание возможности применения для идентификации и аутентификации в информационных системах различных ведомств единого сертификата ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП);
• сокращение мошеннических действий с использованием электронных подписей.

Основные изменения сводятся к следующему:

• с 1 июля 2021 года помимо коммерческих удостоверяющих центров (далее — УЦ) КЭП стали выдавать УЦ ФНС, УЦ Федерального казначейства и УЦ ЦБ;
• для прохождения аккредитации коммерческим УЦ нужно соответствовать повышенным требованиям к размеру уставного капитала, финансовому обеспечению ответственности за убытки, деловой репутации руководителей, а также получить лицензию на деятельность по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств;
• срок аккредитации коммерческих УЦ снизился с 5 до 3 лет;
• УЦ по поручению владельца квалифицированного сертификата КЭП могут предоставлять услуги по хранению ключей и автоматическому созданию КЭП (так называемая «облачная» подпись).

Изменился порядок использования КЭП представителем физического/юридического лица или ИП: для удостоверения полномочий представитель должен использовать свою КЭП физического лица с приложением электронной доверенности, подписанной КЭП доверителя.

При выдаче квалифицированного сертификата помимо личной идентификации появилась возможность дистанционной идентификации, в том числе с использованием ЕСИА и ЕБС.

Нужно ли руководителям компаний обновлять электронную подпись прямо сейчас?

• Аккредитация УЦ, получивших ее до 1 июля 2021 года, действует до истечения срока, на который они были аккредитованы, но не более чем до 1 января 2022 года.
• Соответственно и сертификаты КЭП, выданные до 1 июля 2021 года, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока аккредитации выдавших их УЦ (то есть в любом случае прекращают действие с 1 января 2022 года).
• При этом если УЦ прошел переаккредитацию, выданные им сертификаты КЭП будут действовать и после 1 января 2022 года.
• Следовательно, для проверки УЦ, выдавшего КЭП, нужно посмотреть дату его аккредитации: до или после 1 июля 2021 года.

Срочно менять КЭП необходимо в одном случае: если подпись получена после 1 июля 2021 года, и при этом УЦ не прошел аккредитацию по новым правилам. В этом случае КЭП считается недействительной.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам?

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года юридические лица и ИП могут получить КЭП двумя способами: как в аккредитованных по новым правилам УЦ, так и в ФНС. Физические лица и лица, действующие от имени юридического лица по доверенности, могут получить КЭП только в коммерческих УЦ.

С 1 января 2022 года выдавать КЭП юридическим лицам и ИП сможет лишь часть коммерческих УЦ, получивших статус доверенного лица ФНС, большая часть нагрузки по выдаче КЭП придется на ФНС и ЦБ (для финансовых организаций).

Получить сертификат в ФНС в территориальном органе по предварительной записи только лично (лицом, имеющим право действовать от организации без доверенности). Для этого требуется: заявление на получение КЭП, паспорт, СНИЛС, сертификат соответствия на носитель и прохождение процедуры идентификации.

Заявление на получение КЭП можно подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Для записи квалифицированного сертификата заявитель должен принести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.

0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Расходы на приобретение носителя информации несет сам заявитель, приобрести его можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

Также можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экземпляров) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

УЦ ФНС выдает одну подпись на юридическое лицо или ИП, как правило, на единоличный исполнительный орган или на самого ИП. Подписание документов от имени ИП или организации ее сотрудниками требует наличия как электронной подписи физического лица, так и электронной доверенности, выданной на имя сотрудника.

Как с 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний?

Для подписания документов от имени организации физическим лицом необходима помимо электронной подписи физического лица электронная доверенность в машиночитаемом виде. Электронная доверенность должна быть подписана квалифицированной электронной подписью доверителя (КЭП юридического лица или ИП).

Относительно формы электронной доверенности в законе указано:

«Машиночитаемые формы должны соответствовать единым требованиям, устанавливаемым уполномоченным федеральным органом. В документе о полномочиях полномочия определяются на основании классификатора полномочий».

Таким образом, доверенность должна будет соответствовать требованиям Минцифры РФ, которые вступят в силу 1 января 2022 года. На данный момент проект требований к доверенности не утвержден.

Почему часть полномочий оставили удостоверяющим центрам и как это будет работать?

Основной целью реформы стало повышение доверия к электронной подписи, для этого ужесточились требования к удостоверяющим центрам. Уже сейчас можно с уверенностью говорить, что аккредитацию по новым правилам пройдут далеко не все из существующих коммерческих УЦ.

Оставшимся коммерческим УЦ после 1 января 2022 года оставили возможность выдачи КЭП физическим лицам; и лишь немногим — соответствующим дополнительным требованиям — ФНС могут передать полномочия по выдаче КЭП юридическим лицам и ИП. Для этого коммерческому УЦ необходимо будет получить статус официального доверенного лица ФНС.

Как изменится стоимость КЭП после вступления в силу нововведений?

Выдача КЭП УЦ ФНС осуществляется безвозмездно, коммерческими УЦ — платно.

С начала 2022 года аккредитованные УЦ смогут выдавать КЭП либо на безвозмездной основе, либо за установленную УЦ плату при условии, что размер такой платы не будет превышать предельный размер, порядок определения которого вправе установить правительство РФ. На данный момент такой порядок не утвержден.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Электронная подпись-2022: как подготовиться к работе по новым правилам

Применение ЭП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. С 2022 года вступят в силу поправки в закон, которые значительно изменят правила работы с электронной подписью.

Что изменится в законодательстве с 2022 года

В 2021 году началась переаккредитация удостоверяющих центров (УЦ) по новым правилам. На данный момент аккредитацию получили 24 из 322 ранее работавших УЦ.

С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, в том числе УЦ «Калуга Астрал», утратят право выпуска сертификатов на руководителей организаций и ИП. Электронную подпись руководителя можно будет получить только при обращении в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись ФНС, понадобятся собственные электронные подписи. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ. Кроме ЭП, им потребуется машиночитаемая доверенность.

Какие подписи будут работать в 2022 году

Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

Если УЦ, выдавший подпись до 1 июля 2021 года, не проходил аккредитацию по новым правилам или не получил статус аккредитованного, то такой сертификат ЭП можно использовать до 31 декабря 2021 года. С 1 января он станет недействительным.

Проверить, прошёл ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам, можно на сайте Минцифры.

В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Сейчас руководитель может получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывает электронные документы подписью организации.

В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя и машиночитаемая доверенность. ЭЦП и МЧД для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Применение машиночитаемой доверенности также станет обязательным с 1 января 2022 года. Но до сих законодательно не проработан весь процесс выдачи МЧД, а реформа затрагивает не только УЦ, но и всех участников рынка, применяющих ЭДО, поэтому власти задумались о введении переходного периода.

Что делать бизнесу

Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.

проверьте, когда выпущена ваша подпись — смотрим на дату выпуска.

• Если подпись выпущена ранее
• 1 июля 2021 года
• перевыпустите подпись бесплатно в сервисах 1С-Отчетность,
• Астрал Отчет 5.0

1. Если подпись выпущена позже
2. 1 июля 2021 года
3. она будет действовать весь срок (12 месяцев) — сейчас можно
4. ничего не предпринимать

Тем, у кого нет сотрудников и кто самостоятельно подписывает все документы и сдаёт отчётность, удобно сразу получить сертификат ЭЦП в ФНС. Что для этого нужно сделать:

• подать заявление на выдачу сертификата — лично или через форму на сайте налоговой;
• выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись;
• прийти в ИФНС инспекцию, чтобы подтвердить свою личность, взяв с собой паспорт, СНИЛС, носитель-токен и сертификат соответствия на токен;
• подготовить рабочее место: купить средство криптозащиты КриптоПро CSP, установить его на компьютер, а затем загрузить сертификат ЭП.

Если руководитель организации или ИП с работниками решил получить подпись в УЦ ФНС, следует позаботиться также об ЭЦП для уполномоченных сотрудников. В файле такой подписи будут указаны только ФИО сотрудника. За её получением следует обратиться в УЦ, прошедшие переаккредитацию (АУЦ). Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

Если УЦ получил аккредитацию по новым правилам, то все сертификаты, которые он выпустил в 2021 году, будут действительны до конца своего срока. Тем, у кого есть такой сертификат, необязательно в срочном порядке перевыпускать подпись — это можно сделать, когда подойдёт к концу срок её действия.

Памятка: как работать с ЭЦП по новым правилам

2021 год 2022 год

Где получать электронную подпись для физлица?	Аккредитованный удостоверяющий центр
Где получать электронную подпись для юридических лиц(ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП)?	1. Аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр. 2. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. 3. Банк России — для кредитных организаций. 4. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций.	С 1 января 2022 года: 1. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. 2. Банк России — для кредитных организаций. 3. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций.
Получить электронную подпись за кого-либо по доверенности	Нельзя
Лично получить электронную подпись в аккредитованном УЦ	Можно
Получить новую электронную подпись с помощью действующей квалифицированной электронной подписи	Можно	Нельзя с 1 января 2022
Подписывать документы электронной подписью, полученной в аккредитованном УЦ	Можно	Можно при условии аккредитации УЦ по новым правилам
Какой электронной подписью заверяет документ руководитель ЮЛ или ИП?	Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП. Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС.	Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП. Оформляется в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах, получивших статус доверенного лица ФНС.
Какой электронной подписью заверяет документ лицо с правом подписи?	Электронной подписью для ЮЛ и ИП	Электронной подписью физического лица с машиночитаемой электронной доверенностью от руководителя ЮЛ или ИП

Самый удобный выход для бизнеса — перевыпустить сертификат заранее и сохранить действующую схему работы с электронной подписью в 2022 году. Сертификат для работы с сервисами «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт 5.0» будет перевыпущен бесплатно.

Сертификаты для «Астрал Отчёт 4.5» и «Астрал-ЭТ» перевыпускаются по льготному тарифу.

Кроме того, для всех продуктов реализовано безбумажное продление — если реквизиты организации и руководителя не менялись, перевыпустить сертификат можно по упрощённой схеме.

Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже — Право на vc.ru

С июля 2021 года в сфере электронной подписи начнутся масштабные изменения. Они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует подпись в других ситуациях. Как не остаться без электронной подписи в этот период, рассказали в статье.

{«id»:253692,»gtm»:null}

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия.

Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты… ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».

Если срок действия сертификата истекает после 1 января 2022 года, то до 1 января 2022 года подпись будет работать. Если срок действия заканчивается до этой даты, то перед его окончанием вам нужно получить новую подпись. Куда обратиться за новой подписью сотруднику и руководителю — объясним ниже.

Срок действия аккредитации УЦ. Если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Проверьте, что срок аккредитации вашего УЦ не истекает до1 января 2022 года — тогда вам не нужно будет обновлять подпись раньше этой даты.

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года. Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде).

На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности.

Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.

Если ваш УЦ получит аккредитацию, то прямого ответа на этот вопрос в законодательстве сейчас нет. Известно только, что руководителям компаний и ИП в любом случае нужно будет получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц.

Как будут работать сертификаты физлиц-сотрудников, станет ясно ближе к 1 января 2022 года, поэтому следите за новостями аккредитованных УЦ.

{«contentId»:253692,»count»:2,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:253692,»gtm»:null}

10 вопросов про новую электронную подпись

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

• Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.
• Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?
• Нет, копирование ключа технически ограничено.
• В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?
• Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

1. Отправить
2. Запинить

Эцп с 1 июля 2021 года: как получать по-новому, что изменилось

Электронные подписи с 1 января 2022 года будут получать по-новому. Серьезно меняется нормативная база в отношении всех, кто работает с ЭП (№63-ФЗ).

С июля 2021 года в сфере электронной подписи начнутся масштабные изменения. Они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует подпись в других ситуациях. Как не остаться без электронной подписи в этот период, рассказали в статье.

Что происходит

В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года.

Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией. 

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.

Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты..

Чтобы получить решение Вашей задачи, связанной с получением ЭЦП : напишите нам или просто позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

ООО «СтарТендер»

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов (пп. 2 п.1 ст. 17.2 и п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде).

На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности.

Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года. 

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.

Где получать подписи руководителям и ИП

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. 

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам. 

Как получать электронную подпись налоговой

За первой подписью руководитель должен приехать сам — для удостоверения личности. Отправить представителя даже с нотариальной доверенностью не получится. Получая следующие подписи, он сможет удостоверять личность дистанционно: действующей электронной подписью или биометрическими данными (п.25 Приказа ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп.в п.22 Приказа ФНС).

Нюансы работы с подписью ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Кому и как получать ЭП с 2022 года: сводная таблица

Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП

Частное физлицо	ЭП физлица (ФЛ)	Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицо	ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)	АУЦ
Руководитель коммерческой организации	ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель	ФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)	ЭП ИП	ФНС и доверенные лица
Сотрудник ИП	ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП	АУЦ
Нотариус	ЭП нотариуса	ФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организации	ЭП ЮЛ без указания руководителя	ФНС и доверенные лица

Частые вопросы про изменения

Что мне делать с электронной подписью? 

До 1 июля 2021 годаНичего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 годаЕсли нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

Чтобы получить решение Вашей задачи, связанной с получением ЭЦП : напишите нам или просто позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

ООО «СтарТендер»

Ближе к 1 января 2022 года Скорее всего, к этому сроку станет понятно, как будут работать электронные доверенности для сотрудников и появится список доверенных лиц ФНС. Можно предположить, что действовать нужно будет так:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?

Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет. 

Если ваш УЦ получит аккредитацию, то прямого ответа на этот вопрос в законодательстве сейчас нет. Известно только, что руководителям компаний и ИП в любом случае нужно будет получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц. 

Как будут работать сертификаты физлиц-сотрудников, станет ясно ближе к 1 января 2022 года, поэтому следите за новостями аккредитованных УЦ.

Оцените информацию