В предусмотренных законом случаях Налоговая служба (ФНС) может изменить ОКВЭД хозяйствующего субъекта. Рассмотрим то, чем это может быть обусловлено, а также то, какие действия в этом случае следует предпринять налогоплательщику.
Почему налоговая может поменять ОКВЭД?
Если налоговая поменяла ОКВЭД — с чем это может быть связано? ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, установленный законодательно в соответствии с тем или иным классификатором. Данный код обязательно отражается в перечне сведений о предприятии, которые фиксируются в государственных реестрах — например, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и отражает то, чем преимущественно занимается компания. При этом, кодов ОКВЭД может быть несколько — в зависимости от количества разновидностей хозяйственной деятельности юрлица или ИП.
Однажды внесенный в государственный реестр ОКВЭД может быть изменен:
- самим предпринимателем — в любой момент при необходимости (но в порядке, установленном законодательством);
- компетентным государственным органом — исключительно в порядке, установленном законодательством.
Соответствующим государственным органом — который вправе осуществить корректировку ОКВЭД во втором сценарии, может быть Федеральная налоговая служба.
Но, действительно, зачем ФНС изменять ОКВЭД фирмы?
Дело в том, что с 11.07.2016 года законодательно в качестве главного классификатора ОКВЭД введен документ ОК 029-2014.
В принципе, он действовал и ранее, но мог использоваться наряду с прежним классификатором — ОК 029-2001.
Теперь, если иное прямо не предписано законом, в правоотношениях, связанных с ведением государственных реестров предприятий, должен задействоваться классификатор ОК 029-2014.
К соответствующим правоотношениям относится внесение Федеральной налоговой службой сведений о регистрируемых предприятий в государственный реестр, а также их обновление в предусмотренных законом случаях.
ФНС обязано использовать новый классификатор ОКВЭД.
При этом, если изначально в государственных реестрах сведения о предприятии содержали коды по документу ОК 029-2001, то налоговики заменяют их на коды, соответствующие документу ОК 029-2014.
Соответствующая корректировка должна осуществляться с помощью специальных ключей (правил соотнесения старых и новых кодов ОКВЭД), перечень которых определен законодательно.
Например, для вида деятельности «Розничная торговля автотранспортом» по старому ОКВЭД определен код 50.10.2. По новому ОКВЭД он должен быть заменен — в соответствии с ключами, кодом 45.11.2 — который установлен для вида деятельности «Торговля розничная легковым автотранспортом в специализированных магазинах».
Таким образом, изменение ОКВЭД при применении в установленном порядке ключей определения соответствия старых кодов новым — полностью законная процедура. Более того, ФНС может осуществлять ее в обязательном порядке — в силу ведомственных предписаний.
Соответственно, сведения о юрлицах и ИП, внесенные в государственные реестры до введения в действие ОК 029-2014, то есть, о хозяйствующих субъектах, зарегистрированных до 11.07.2016 года, должны в предусмотренных законом случаях корректироваться ФНС.
Нужно ли что-то предпринимать соответствующим хозяйствующим субъектам в связи с реализацией ФНС подобной инициативы?
Определенные действия от бизнесов могут потребоваться. Изучим то, какие именно.
Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД?
Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель.
Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается.
При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы.
В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме. Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.
Для этого он может, прежде всего, воспользоваться ключами, о которых мы сказали выше — практически наверняка те корректировки, что внесены в реестры ФНС, будут осуществлены в соответствии с данными ключами. Но для надежности совсем не помешает получить свежие сведения из реестров с обновленными кодами ОКВЭД.
В этих целях можно запросить быструю выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, задействовав, к примеру, один из онлайновых сервисов ФНС. При проверке действующих записей в государственных реестрах может выясниться, что:
- Код, выбранный ФНС, не соответствует реальному виду деятельности. Как исправить ситуацию: подать в Налоговую службу заявление — в свободной форме, с просьбой включить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды, соответствующие реальному виду деятельности. Можно приложить копии старых выписок из государственных реестров при их наличии.
- Основной вид деятельности в соответствии с обновленным кодом стал дополнительным (и наоборот — дополнительный, или один из таковых, стал основным). Как исправить ситуацию: подать в Налоговую службу заявление по установленной форме — например, юрлицо должно будет задействовать документ Р14001, в котором должны быть отражены актуальные сведения по видам деятельности предприятия.
- Вид деятельности по новому ОКВЭД, в целом, корректен — но имеет название, заметно отличающееся от того, что отражалось в государственном реестре ранее. Как исправить ситуацию: в общем случае каких-либо исправлений не требуется. Но если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражен вид деятельности, явно не подходящий по существу под описание тех хозяйственных процессов, что осуществляются в фирме — нужно, опять же, применять форму Р14001 или ее аналог.
Но, собственно, с какой целью ИП или юридическому лицу имеет смысл производить указанные действия?
Почему корректный ОКВЭД важен?
Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы.
Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов.
Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.
В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий.
То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД.
Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией.
Налоговая поменяла ОКВЭД: что делать?
В предусмотренных законодательствах Налоговая инспекция может поменять ОКВЭД хозяйствующей персоны. Рассмотрим, то чем это возможно было обусловлено, и так же, какие действия в этом случае необходимо предпринять налогоплательщику.
Почему налоговая служба может изменить ОКВЭД
Если инспекция налоговая поменяла ОКВЭД- с чем же это связано? ОКВЭД – это код финансовой деятельности, установленный законом в соответствии с тем или другой классификатором.
Этот код должен отражаться в списке сведений о компании, которые закрепляется в федеральных реестрах – к примеру, в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, и отражает то, чем организации преимущественно заниматься.
При всем при этом ОКВЭД может быть несколько, все зависит от количества разных видов хозяйственной работы Индивидуального предпринимателя и юридического лица.
В Федеральном реестр ОКВЭД может изменится:
- Самим ИП- в любой момент при необходимости, но только в порядке, установленным законом;
- Компетентными органами государственным – исключается в порядке, установленным законом.
В согласии с государственными службами, – которые имеют право корректировать ОКВЭД во втором случаи, может быть ФНС.
Но все же зачем менять Федеральной налоговой службе ОКВЭД компании?
Все дело в том, что с 11 июля 2001 года законом в качестве главного справочник ОКВЭД веден бланк ОК 10.12.
5 Ну, в прицепи, он действовал и раньше, но мог использоваться наряду с прежними справочниками – ОК-. 15.12.2.
Теперь если иные прямо не прописаны законодательством, в правоотношениях, вязанных с ведением федеральный реестрах компаниях, обязан задействовать справочник ОК-10.12.5.
К соответствующим правоотношениям можно отнести внесение ФНС данные о регистрируемых компаний в федеральный реестр и так же их классификация в предустановленных законодательством. Государственная налоговая служба должна использовать новый справочник ОКВЭД.
При всем при этом если было первоначально в федеральных реестрах данные о компании включали коды по бланку ОК15.12.2, то налоговая заменяет их на коды, надлежащие документу ОК-10.12.5.
Надлежащие корректирование обязаны производить с помощью специальных ключей (правило соответствия новых и старых ключей ОКВЭД) список которых определяют законом.
К примеру, для вида работы «Производство гнутых стальных профилей» по – старому ОКВЭД определяется кодом27.33. По – новому ОКВЭД он обязан быть заменен в соответствии с ключами, код 24.33 –по который был определен для типа работы «Производство профилей с помощью холодной гибки или штамповки».
То есть, таким образом, изменения ОКВЭД при применении в определенном режиме ключ определения в согласии старого кода новый – полностью законодательный процесс.
Наиболее того, Федеральная Налоговая Служба сможет произвести ее в определенном режиме, в силе ведомственных требований.
Следовательно, данные об индивидуальных предпринимателей и юридических лицах, которых внесли в федеральный реестр до введения в работу ОК- 24.
33 то есть, о хозяйственных местах, зарегистрированных до 11 июля 2016 года, обязаны в предустановленных законодательствам в случае корректировки федеральной налоговой службы.
Необходимо ли действовать в согласии хозяйствующим местам в связи с продажей ФНС подобной активности? Определенную деятельность от компаний возможно потребуют. Посмотрим, какие именно.
статью: → Какие коды ОКВЭД попадают под УСН.
Как действовать когда изменяется ОКВЭД
Первым этапом при подаче документов на регистрацию компании или Индивидуального предпринимателя, ОКВЭД самостоятельно решает бизнесмен.
Самая главная задача это обеспечить внесение в федеральный реестр точные данные о компании и о том, чем компания будет заниматься.
При этом, в регистрации документ сможет отражать как например один код ОКВЭД, можно и несколько, как вы могли заметить в начале статьи, все зависит от числа разных видов направленной финансовой работы компании.
Когда меняется код ОКВЭД, задача бизнесмена в принципе не меняется, он обязан гарантировать присутствие в федеральных реестрах важных данных о компании. Поэтому, в первую очередь, предпринимателю необходимо уточнить, какие же ОКВЭД налоговая служба для него была выбрана при исправлении раньше уточненных при регистрации.
Для этого, можно, в первую очередь, воспользоваться кодами, о которых мы сообщили вам выше. Почти наверняка те исправления, что были введены в реестр ФНС, будут производиться в согласии с этими кодами. Но для прочности совсем не помешает приобрести свежую информацию из реестров с новыми ключами ОКВЭД.
Можно в этих целях сделать запрос на скорую выписку из ЕГРИП либо из ЕГРЮЛ, использовать например, один из онлайн ресурсов ФНС. При проверки функционирующих записей в федеральных реестрах, возможно, выясниться, то что:
- Код, который выбрали в ФНС, никак не отвечает реальным типам работы. И все же, как же исправить такую ситуацию: Подать заявление в Налоговую инспекцию абсолютно в любом формате, и написать, просьбу включая в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ ключи, соответствующие в настоящем типе работы. Можно прикрепить ксерокопию старых выписок из федеральных реестров, если они имеются.
- Основной тип работы в согласии с исправленными ключами стали дополнительными (или, к примеру, наоборот – дополнительные либо один из таких стал основой). Как же исправить ситуацию: Подать заявление в Налоговую инспекцию по требующей форме – к примеру, юридические лица обязаны использовать бланк Р14001, в котором обязана отражаться важная информация по типу работы фирмы.
- Тип работы по исправленном ОКВЭД в целом, корректен, но имеет наименование, заметно которое отличается от того, что отображалось в федеральном реестре раньше. Как же исправить в этом случаи такую ситуацию: в общих случаях, каких не будь исправления не нужны. Но если ЕГРИП либо ЕГРЮЛ отображен тип работы, явно который не подходит по существу под информацию тех хозяйственных процедур, что производится в компании – необходимо, все – таки, опять использовать форму бланка Р14001 или ее подобие.
Почему исправленный ОКВЭД так важен
в первую очередь, потому что предоставление хозяйственной местности в ФНС верной информации – обязательство, предусмотренных законом. Наличие исправленного ОКВЭД в федеральном реестре, возможно, будет признано нарушением нормы в соответствии, вследствие чего, компания может быть наложена штрафом в согласии с положением России.
Ключи ОКВЭД используется в разных отношениях. В количество таких – отправка компаниями отчета в разные федеральные службы. Во многих отчетных документах, что отправляются в те или другие службы, отражается среди другой информации о компании ключ ОКВЭД – или несколько этих кодов.
ВАЖНО! В отношении тех или других хозяйственных субъектах государство может предоставлять разные льготы- к примеру по налогу. Одним из аспектов пользование подобными льготами может быть реализация компании определенных типов деятельности – к примеру, разработка технологий.
То, таким типом работы занимается компания, во первых фиксируется ОКВЭД.
Компании – разработчику новинок, которая претендует на льготы, очень важно иметь исправленные ОКВЭД, которые отражают спецификацию основного профиля деятельности организации – чтобы она смогла использовать соответствующие преференции.
Как быть если необходимо корректировка ключа
Для того чтобы поменять код ОКВЭД, который изначально был зарегистрирован в ЕГРЮЛ, компании нужно выполнить последующие воздействия:
- Заполнить конфигурацию Р14001, которая была утвержденная по приказу Федеральной Налоговой Инспекцией Российской Федерации.
- Заверить у нотариуса этот документ.
- Приготовить протокол собрания организаторов (или решение одного организатора) о внесении изменения в ключи ОКВЭД компании.
- Предоставить эту заверенный документ Р14001 в Налоговую службу по месту регистрации компании.
И желательно проставить на копии формы Р14001 метку налоговой о приобретении ею документа.
статью: → Страховые взносы на работников для ИП.
Подведем итог
Предпринимателю и юридическому лицу, возможно, потребуется изменение кода ОКВЭД изначально содержащие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены типа работы, по просьбе контрагента или Налоговой службы. Для этого необходимо заполнить документ Р14001, и у нотариуса заверить ее и отправить в налоговую инспекцию.
Внесение изменений ООО в ЕГРЮЛ, внести коды ОКВЭД, в устав, документы и юридический адрес
В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.
Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.
Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:
- паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
- места жительства (места регистрации).
Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.
Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.
Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
В 2022 году обоих случаях заполняется форма Р13014.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
В какой срок ооо сообщать об изменениях
- Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
- Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
- Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Как внести изменения в ЕГРЮЛ
Общий алгоритм действий выглядит так:
1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.
2. Оформляем изменения
Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:
- в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
- в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
3. Заполняем заявление
С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.
Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.
Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).
Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.
4. Заверяем заявление у нотариуса
До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.
Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу
- заполненное заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о внесении изменений;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
- свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
- свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
- устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
- протокол (решение) о назначении генерального директора;
- приказ о вступлении генерального директора в должность;
- паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
- договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
- иные документы, подтверждающие факт изменений.
5. Оплачиваем госпошлину
Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.
Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.
6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:
Список документов при смене наименования
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) о смене наименования;
- квитанция об оплате госпошлины.
Список документов при смене юридического адреса
В случае изменения устава:
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) о смене юридического адреса;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).
Без изменения устава:
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о смене юридического адреса;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)
Обратите внимание, в течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:
- изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
- новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
Смена ОКВЭДа с «дополнительного» на «основной»
13.06.2019Российский налоговый портал
- Ответ подготовил:
- Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Лазарева Ирина
В организации основной ОКВЭД — 55.10, дополнительный — 68.2. По итогам года оказалось, что доля выручки по дополнительному ОКВЭД больше в процентном соотношении, чем по основному ОКВЭД.
- Надо ли подавать в налоговую инспекцию сведения об изменении основного вида на дополнительный, если организация является ОАО или ООО?
- Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
- У организации в данном случае нет обязанностей по предоставлению в налоговые органы сведений об изменении основного вида экономической деятельности.
- Обоснование вывода:
1. Коды ОКВЭД (коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности) относятся к числу сведений о юридическом лице, подлежащих включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) (пп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») (далее — Закон N 129-ФЗ).
Согласно п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о кодах сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Обратите внимание, изменение сведений о кодах по ОКВЭД по смыслу указанного закона подразумевает, что юридическое лицо осуществляет виды деятельности (собирается осуществлять виды деятельности), не включенные в ЕГРЮЛ.
Неосуществление юридическим лицом (по тем или иным причинам) вида деятельности, включенного в ЕГРЮЛ, либо «перераспределение» доли выручки от осуществления того или иного вида экономической деятельности, указанного в ЕГРЮЛ, не может рассматриваться как изменение сведений о кодах ОКВЭД. То есть, указан ли код в качестве основного или дополнительного вида деятельности, не имеет значения, более того, наличие кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ на правоспособность общества не влияет (ст. 49 ГК РФ). Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Коды ОКВЭД.
Поэтому в рассматриваемом случае у организации (будь то ООО или АО) не возникает законодательно установленной обязанности по внесению изменений в сведения по кодам ОКВЭД в связи с тем, что доля выручки, полученной от осуществления вида деятельности по коду 68.2, указанному в ЕГРЮЛ в качестве дополнительного, превышает долю выручки от вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ с кодом 55.1 в качестве основного.
Коды определяются юридическим лицом самостоятельно. Обязанность налоговых органов по проверке обоснованности и контролю за правильностью указания вышеуказанных кодов законодательством о налогах и сборах не установлена (письмо ФНС России от 30.05.2018 N ЕД-4-15/10392@).