Как настроить эцп для госзакупок ип и ооо в 2022 году

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Вопросы-ответы про электронную подпись

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи.

В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том, кого коснутся изменения и что теперь делать? В данной статье мы расскажем, кому стоит задуматься о получении новой электронной подписи уже сейчас, а также о том, кто может отложить подачу заявления на ЭП в Налоговую.

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 1 900 руб. 

Подробнее о предложении

Что будет с электронной подписью в 2021 и 2022 году

Электронной подписью является инструмент, используемый компаниями и ИП для автоматизации процессов предпринимательской деятельности.

Серьезные изменения в области применения подписей, которые начали действовать с июля этого года, ввелись с целью реформирования системы выдачи ЭП. Основным нововведением стало открытие удостоверяющего центра ФНС.

Стоит отметить, что нововведения повлияют на всех предпринимателей и компании, сдающих отчетности в налоговую онлайн, а также участвующих в торгах и использующих подписи в других целях.

По идее новый УЦ, созданный Налоговой службой, должен стать самым крупным участником среди всех аккредитованных центров и занять основное место в области предоставления электронных подписей.

Кроме того, с 1 января 2022 года у предпринимателей, юридических лиц и нотариусов появится возможность получить сертификат ЭП в УЦ ФНС совершенно бесплатно.

Ниже ответим на основные вопросы, волнующие предпринимателей в связи с появившимися нововведениями и созданием нового центра Налоговой службой.

Эксперт одного из аккредитованных Удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи предпринимателям и организациям, ответил на некоторые важные вопросы в данном видеосюжете:

Действительно ли теперь электронную подпись для ИП и организаций выдает лишь ФНС?

Налоговая служба и правда выдает новые электронные подписи. Более того, к концу 2021 года все предприниматели и руководители компаний без исключений обязаны перейти на новую ЭП Налоговой и пользоваться лишь ей.

Эту подпись можно использовать при работе на цифровых площадках и системах, при подаче отчетности, ведении документооборота, предоставлении налоговых деклараций. Таким образом можно сказать, что подпись налоговой будет являться универсальным инструментом.

Напоминаем, что получение новой подписи необходимо осуществить к началу 2022 года. Ведь именно к этому времени налоговики хотят видеть всех ИП и руководителей компаний лично, чтобы удостовериться в том, что ЭП получают заявленные люди.

Успеет ли Налоговая выдать всем предпринимателям и организациям новую ЭП к концу 2021 года?

Следует учесть тот факт, что получение нового сертификата с июля настоящего года стало не таким простым процессом, как было раньше. Однако, выдачу новых подписей будет осуществлять не только ФНС.

Налоговая служба будет набирать список удостоверяющих центров из числа прошедших аккредитацию по новым стандартам. Процесс дополнительного отбора обещает быть довольно жестким.

Центры, прошедшие так называемый кастинг, смогут спокойно выдавать новую ЭП Налоговой. Список аккредитованных УЦ можно посмотреть здесь.

Таким образом, для получения сертификата нужно обращаться либо прямиком в налоговую, либо в любой аккредитованный УЦ, одобренный налоговиками. Не стоит затягивать с получением новой подписи, лучше заблаговременно обратиться за получением новой.

Помощь в получении электронных подписей для любых целей. Гарантия и скидки!

Подробнее

Если электронная подпись действует до середины 2022 года, можно ли ее использовать до окончания срока?

К сожалению, использование такой подписи возможно лишь до конца 2021 года. Начиная с 1 января 2022 законно только использование новых ЭП от ФНС. Получение подписи можно осуществить либо в самой налоговой службе, либо через доверенное лицо ФНС.

Все подписи старого образца обнуляются 1 января 2022 года?

Именно так, начиная с января 2022 года предприниматели и руководители организации обязаны получить новую ЭП налоговой.  

Возможно ли заблаговременное получение новой подписи в Налоговой?

Если срок действия вашего сертификата уже на исходе, или вы хотите заранее обезопасить себя от очередей, можете оформить получение новой версии уже сейчас. Просто обратитесь в ФНС и предоставьте необходимые документы. Получение новой версии ЭП через аккредитованные удостоверяющие центры пока что недоступно. Они могут помочь лишь с продлением уже имеющейся подписи.

Налоговая инспекция действительно осуществляет бесплатную выдачу ЭП?

Действительно, получение самой подписи у налоговиков при посещении офиса не требует оплаты. А если конкретнее, то сами файлы подписи предприниматель получает бесплатно.

Однако, для записи файлов необходим специальный электронный носитель, который предприниматель должен принести сам.

Кроме того, предпринимателю также необходимо установить на свое оборудование программу криптозащиты, так что не все так просто.

В случае, когда бизнесмен не может или не хочет самостоятельно заниматься сбором документации, установкой программ и приобретением носителей, можно обратиться в удостоверяющий центр из списка доверенных лиц Налоговой службы. УЦ сами займутся всеми формальностями, а предприниматель просто получит готовый сертификат от ФНС. Воспользоваться данной услугой можно будет ближе к началу 2022 года.

«Как ФНС будет следить за уплатой налогов в 2021 году?»

Какие есть альтернативы по получению ЭП?

Если дата истечения электронной подписи уже совсем близко, нужно ли предпринимателю получать новую ЭП ФНС уже сейчас? Или можно продлить старую в УЦ, а к началу 2022 оформить получение новой? Итак, у предпринимателей есть несколько различных вариантов на выбор:

• Подать заявление на получение нового сертификата ЭП в Федеральную налоговую службу при окончании срока действия старого. При этом необходимо подготовить все необходимые документы, а именно:
  • ―  
  • ― 
  • ― 
  • ―

  Удостоверение личности.
  СНИЛС.
  Электронный носитель, чтобы записать на него сертификат и ключ электронной подписи.
  Документацию ключевого носителя данных (сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ),  а также при применении носителей с внутренней криптографической защитой данных (СКЗИ) — карточку на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Можно предоставить копию или скан сертификатов соответствия с вебсайтов ФСТЭК или ФСБ, или производителя носителя ключевых данных.

• Можно обратиться в удостоверяющий центр, одобренный ФНС. Получить подписи через центр будет не так трудно. Компании помогают со сбором всей необходимой документации, а также с установкой и покупкой всего необходимого. Предпринимателю или должностному лицу остается лишь приехать в Налоговую для подтверждения личности и получения ЭП.
• Последний вариант — продление сертификата сразу после окончания срока действия в УЦ, без перехода на новую версию. У предпринимателя остается старая версия ЭП, а не новая подпись ФНС. В таком случае, к началу 2022 он все равно должен будет оформить получение нового сертификата налоговой.

В любом случае, при выборе одного из вышеперечисленных вариантов, предприниматель или организация все равно перейдут к концу 2021 года на новую электронную подпись ФНС.

Вывод

Таким образом, изменения, вступившие в силу уже с начала июля, затронули всех без исключения предпринимателей и организации, которые пользуются электронными подписями.

Тем, у кого срок действия старой версии ЭП подходит к концу необходимо уже сейчас решить — получать ли новую подпись от ФНС или до конца года продлить старую версию в своем удостоверяющем центре. В любом случае, к началу 2022 года все обязаны иметь новые подписи Налоговой службы, так как использование старых версий станет невозможным.

Если у вас возникли вопросы или трудности, связанные с электронными подписями, специалисты Мультикас помогут разобраться и проконсультируют по всем вопросам.

Нужна помощь с электронной подписью для онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем получить электронную подпись.

Получить ЭЦП (электронную подпись) в налоговой

Татьяна Вепрева, Юрист-копирайтер

Для удаленного решения налоговых, бухгалтерских и прочих деловых вопросов часто требуется электронная подпись. С лета 2021 года индивидуальные предприниматели и руководители ООО могут получить ЭЦП в налоговой бесплатно. 

В материале разберемся в этапах получения электронной подписи и расскажем, что нужно подготовить для работы с ней.

ЭЦП — это электронная подпись, которая юридически обладает той же значимостью, что и ручная. Она может быть простой (ЭП), квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной (НЭП).

Раньше в налоговом органе можно было получить только ЭП или НЭП — для работы с документами и отчетами в личном кабинете. За КЭП приходилось идти в удостоверяющие центры. Теперь ее тоже можно получить через налоговую.

КЭП — это отдельный цифровой файл с особым кодом, который идентифицирует конкретного пользователя. Если обычную подпись ставят на бумаге, то ЭП прикрепляют к электронным файлам.

Электронная подпись в налоговой доступна почти всем руководителям компаний и предпринимателям. Исключение составляют:

• руководители ООО из перечня исключений (финансовые организации, операторы платежных систем, ломбарды, инвестфонды);
• работники предпринимателей и организаций, которые ведут деятельность по договоренности.

Первая категория лиц может получить подпись только в Центробанке РФ. Вторая должна обращаться за электронной подписью в аккредитованные удостоверяющие центры.

Главная особенность ЭП, которую теперь получают в налоговой, заключается в ее универсальности. К примеру, раньше участие в закупках от государства требовало отдельной подписи, а сейчас для этого достаточно ЭЦП от ФНС.

В использовании электронной подписи есть еще один нюанс — ее загружают на токен. Поэтому для полноценной работы с подписью нужна специальная программа КриптоПро. Подписать документы можно только с устройства, на котором установлена эта утилита.

hidden>

Отдельная особенность, которую нужно заранее иметь в виду, касается стоимости подписи. Сама по себе КЭП бесплатная, то есть ФНС не потребует с вас деньги за ее получение. Но мы уже заметили, что для работы с ней нужно USB-устройство и лицензия на специальную программу. Установить лицензионную версию бесплатно не получится. Приобретать программу и токен должен владелец подписи.

Важно! Каждое устройство, на котором вы планируете работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель хочет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего ПК, он должен приобрести две лицензии. Если документ и токен уже есть, то обновлять их не нужно.

Стоимость лицензии на КриптоПро может меняться в зависимости от выхода новых обновлений и критериев использования. Цены на USB-устройства также отличаются. Например, в декабре 2021 года актуальны следующие значения:

Объект покупки Стоимость в рублях

Флеш-карта	В среднем, 1 500
Лицензия на год (на 1 устройство)	1 350
Бессрочная лицензия (на 1 устройство)	2 700
Лицензия на использование программы на сервере	37 500

КЭП применяют для электронного обмена деловыми документами. С ней можно проводить множество операций:

• подавать налоговую отчетность;
• отправлять документацию в госорганы в электронном виде;
• принимать государственные заказы;
• работать с ЕГАИС;
• оформлять сделки;
• отправлять электронные документы и т.д.

Весомый аргумент в пользу электронной подписи — она значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, партнерами и контролирующими организациями. Формально, процесс работы с ней выглядит так:

1. Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
2. Открываете программу КриптоПро.
3. Загружаете документ, который нужно подписать.
4. Выбираете необходимый сертификат.
5. Нажимаете «Подписать».
6. Отправляете документы адресату.

В некоторых системах можно подписать документ прямо в файле — функция подписи находится в меню.

Перед тем, как получить электронную подпись в налоговой, нужно купить токен и лицензию. Это лучше сделать до подачи документов в ФНС.

Для получения ЭЦП в налоговой нужно принести с собой токен. К сожалению, купить любую понравившуюся флеш-карту не получится. Для загрузки электронной подписи требуется устройство с сертификатом, подтверждающим соответствие требованиям ФСТЭК. На таком документе указывают идентификационный номер и штрих-код.

Чтобы узнать, подходит ли USB для получения КЭП, изучите описание флеш-карты, проверьте отзывы о понравившихся устройствах. В некоторых интернет-магазинах в описании товаров специально указывают, подойдет ли токен для налоговой.

Правда, в некоторых регионах КЭП получают и без сертификата. Возможно, инспекции упускают эту деталь, потому что практика с выдачей подписей началась недавно, и не все усвоили порядок.

Подать заявление на выпуск подписи нужно на сайте Федеральной налоговой службы. Сделать это можно в личном кабинете. При этом неважно, какая у вас форма собственности — ИП или организация — оформить заявку нужно через личный кабинет налогоплательщика-физлица.

Если у вас нет ЛК, нужно зарегистрироваться. Если личный кабинет есть — просто авторизуйтесь. В нижней части экрана есть список сервисов. Нужно выбрать раздел «Жизненные ситуации».

Подача заявления на ЭЦП

В этом разделе личного кабинета нужно найти сервис подачи заявления на квалифицированную электронную подпись. Портал подскажет этапы подачи заявки на КЭП от налоговой:

• Сначала нужно заполнить данные в электронной форме.
• Затем подтвердить, что вы все заполнили верно.
• Отправить заявление.

Подача заявления на ЭЦП (2)

В самом начале формы вы увидите раздел с данными налогоплательщика. Нажмите на него и укажите, в каком статусе вы хотите получить подпись — как предприниматель или руководитель компании.

Почти все поля заявки будут заполнены автоматически. Если сведения актуальны, то просто переходите к следующему этапу. Если какая-то информация изменилась, то нажмите на «Уточнить персональные данные» и введите новые значения.

На втором этапе личный кабинет предложит вам подтвердить правильность данных и отправить заявление. После этого откроется последнее окно. Личный кабинет оповестит вас об отправке заявления и предупредит, что у налоговой есть пять рабочих дней на рассмотрение.

Подача заявления на ЭЦП (3)

На практике процесс идет значительно быстрее. Ответ приходит в «Сообщения» личного кабинета. Когда все будет готово, вы получите следующее уведомление:

Подача заявления на ЭЦП (4)

В письме говорится, что можно прийти в отделение налоговой с USB-устройством и получить КЭП. Но это не значит, что нужно прийти в любую ИФНС — получить ЭП можно в конкретных инстанциях. Возможно, в дальнейшем подпись будут выдавать все отделения налоговой. Но пока стоит заранее узнать, в каком отделении вашего региона можно получить КЭП.

На сайте Налоговой Службы есть перечень инспекций, выдающих подписи. Когда получите уведомление о готовности КЭП, выберите ближайшую налоговую из списка и отправляйтесь туда.

Перед тем как отправиться в налоговую лично, запишитесь на удобное время через личный кабинет. Подготовьте следующие документы:

• удостоверение личности;
• сертификат на устройство;
• СНИЛС.

Также возьмите с собой флеш-карту для загрузки подписи. Регистрационные документы не понадобятся. Подайте документы и токен сотруднику и следуйте его указаниям.

Кстати, получить КЭП можно сразу в налоговом органе, без подачи заявки в личном кабинете. Для этого нужно лично прийти в ИФНС (предварительно убедившись, что она выдает подписи) по предварительной записи в том же личном кабинете. С собой нужно взять вышеперечисленные документы и USB-накопитель.

Заявление вы заполните на месте в отделении налоговой. Если с документами и сертификатом не будет проблем, вы получите ключ на флеш-карту в тот же день. Как и в случае с онлайн-заявкой, КЭП вам выдадут бесплатно.

Ключ действует 15 месяцев с даты выдачи. Вы получите предупреждение за 2 недели до истечения срока и сможете продлить его в личном кабинете. Снова посещать налоговую для этого не нужно.

Как мы уже рассказали, для работы ЭЦП необходима утилита КриптоПро. Если вы не работали на своем устройстве с электронными подписями раньше, то программу нужно устанавливать.

Скачать утилиту можно на официальном сайте КриптоПро. Среди возможных разделов есть сервис «Продукты». Наведите на него курсор, в выбранном перечне выберите КриптоПро CSP. Рядом с выбранным провайдером появится список возможных действий — нам нужна «Загрузка файлов».

Настройка ПК для работы с подписью

Дальше алгоритм по скачиванию следующий:

• Регистрация на сайте. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
• Согласие с лицензионным соглашением. Прочтите текст соглашения и подтвердите согласие с условиями.
• Приступите к загрузке. Сайт предложит вам выбрать одну из доступных версий программы. Лучше выбирать самую свежую. Например, на декабрь 2021 года актуальная версия — 5.0.
• Загрузка на ПК. Дождитесь окончания загрузки криптопровайдера на устройство.
• Установка. Откройте появившуюся иконку загрузки и установите приложение.

Теперь нужно подключить ключ от налоговой. Действуйте в таком порядке:

• Подключите USB к компьютеру.
• Откройте программу КриптоПро.
• Перейдите в сервисы программы и найдите опцию просмотра сертификатов.
• Выберите свой ключ из предложенного списка нажмите «ОК».
• Активируйте установку ключа в открывшемся окне.

Когда основная часть установки ЭП от налоговой выполнена, можно подключить ее к личному кабинету ФНС. Для этого нужно настроить рабочий браузер.

Чтобы подключить электронную подпись от налоговой к личному кабинету, нужно сделать следующее:

• Разрешить доступ к сайтам, использующим ГОСТ-шифрование. Для этого нужно открыть системные настройки браузера и поставить галочку рядом с соответствующей возможностью.

Настройка ПК для работы с подписью (2)

• Внести адрес личного кабинета в список безопасных. Для этого нужно открыть свойства браузера через панель управления устройством. В открывшемся окошке нужно открыть вкладку «Безопасность». Затем выбрать раздел надежных сайтов. А чуть ниже — функцию «сайты».

Настройка ПК для работы с подписью (3)

• Сервис предложит вам ввести адреса сайтов. Оставьте там ссылку на личный кабинет ИП или компании — в зависимости от правовой формы вашего бизнеса.
• Теперь откройте личный кабинет. В нем нужно найти функцию проверки условий доступа. Запустите ее.
• Если на предыдущих этапах не возникло сбоев, проверка пройдет успешно и личный кабинет запросит ваше согласие на доступ к КЭП.

Эцп для госзакупок по 44-фз

Бесплатная настройка рабочего места *Доставка по всей РоссииЛицензия КриптоПро включена в тариф

Выпуск сертификата за 1 рабочий день **

ЭЦП для государственных торгов

Согласно 44-ФЗ, государственные торги проводятся на электронных торговых площадках. Государственные учреждения (заказчики) размещают закупки в Единой информационной системе.

Представители бизнеса (поставщики) предлагают госсектору свои продукцию или услуги. Побеждает в электронном аукционе поставщик, который предложил максимально выгодные условия исполнения госконтракта.

Чтобы участвовать в госторгах заказчикам и поставщикам, нужно получить электронную цифровую подпись.

Преимущества получения ЭЦП для 44-ФЗ у нас

Работаем по России

Мы доставим электронную подпись лично в руки независимо от Вашего местонахождения

Минимум документов

Для получения электронной подписи Вам необходим минимальный комплект документов

Выгодные тарифы

Годовая лицензия «КриптоПро CSP» включена в состав тарифа

Автоматическая настройка

Мы предоставим бесплатную программу, которая настроит Ваш компьютер для работы с электронной подписью

Бесплатная парковка

Клиенты в Москве и Санкт-Петербурге могут забронировать место на парковке в момент записи на выдачу электронной подписи

Аккредитованный УЦ

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ аккредитован Минкомсвязи РФ

Стоимость электронной подписи

Стоимость дополнительных услуг

Стоимость электронной подписи Стоимость дополнительных услуг

Мы всегда готовы помочь клиенту и учесть все его потребности. Поэтому у нас есть ускоренный выпуск, если получить электронную подпись надо срочно. И сопровождение сертификата, если вы планируете менять личные данные или потеряли токен.

Выпуск за один рабочий день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

1800 ₽

Сопровождение сертификата

Возможность три раза перевыпустить сертификат ЭЦП (например, в случае в случае потери токена или изменения данных)

1 950 ₽

Как получить электронную подпись для госторгов?

Заявка

Заполните заявку на нашем сайте

Оплата

Подготовьте документы и оплатите счет

Получение

Получите ЭЦП в нашем офисе или закажите доставку лично в руки

Начало работы

В случае доставки: после проверки нами корректности документов, вы сможете использовать ЭЦП в работе

Документы для оформления ЭЦП для госзакупок

Заявление

Шаблон заявления вы получите от нашего сотрудника

Паспорт

Паспорт гражданина РФ (владельца сертификата) и СНИЛС

ИНН

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (для физлиц)

Для полной идентификации будущего владельца КЭП Удостоверяющий Центр вправе запросить дополнительные документы.

Применение ЭЦП для государственных закупок по 44-ФЗ

Единственный способ поставлять товары и оказывать услуги федеральным и муниципальным бюджетным учреждениям — государственные торги. Участвовать в госторгах могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.

Обязательное условие участия — электронная цифровая подпись.

С Эцп для госзакупок по 44-фз можно:

• Подавать заявки на участие в конкурсах и аукционах;
• Запрашивать цены;
• Подписывать договоры и контракты;
• Участвовать в госторгах на федеральных торговых площадках.

Дополнительные сферы применения цифровой подписи для госзакупок

С электронной подписью для госзакупок можно:

Регистрировать онлайн-кассы

Работать с маркированной продукцией

Использовать электронный документооборот

Получать госуслуги онлайн

Сдавать отчетность в госорганы

Работать с госпорталами

Чаще всего государственные закупки проходят на следующих площадках:

• Сбербанк АСТ
• ЭТП ТЭК-Торг
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• ZakazRF
• Национальная электронная площадка
• РТС-тендер
• РАД Государственные закупки
• АСТ Гособоронзаказ (участник)
• ЭТП Газпромбанка

Для того, чтобы участвовать в государственных торгах, нужно настроить ЭЦП и рабочее место, а значит вам нужен доступ к интернету и USB-порт. Мы бесплатно предоставим программу, которая поможет установить все компоненты для работы с электронной подписью.

Все необходимые дистрибутивы и инструкции по установке вы найдете на нашем сайте.

В Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) публикуют всю информацию об участниках торгов, протоколы, графики и отчеты. Регистрация в ЕИС для участников торгов обязательна. Как добавить электронную подпись для торгов в ЕИС:

• Создать личный кабинет на портале Госуслуги

Зарегистрироваться в качестве физлица должен руководить компании.

• Создать личный кабинет на сайте ЕИС

Через профиль руководителя на Госуслугах.

• Создать личный кабинет компании в ЕИС

Установить необходимое ПО, настроить компьютер и заполнить профиль компании на сайте госзакупок.

• Получить аккредитацию на площадках для госзакупок

Одобрение до пяти дней.

• Добавить электронную подпись

Часть площадок подгрузит ЭЦП автоматически, а для некоторых нужно загрузить ее вручную. Для подписания документов в ЕИС нужна электронная подпись отсоединенная, в формате CAdES-BES. Что проверяют:

• формат
• действительность сертификата
• соответствие алгоритмов вычисления подписи требованиям ГОСТ
• соответствие контенту подписанного документа

Проверить подпись можно на сайте ЕИС.

По требованиям Единой информационной системы в сфере закупок электронную подпись нужно прикрепить отдельным файлом. Подпись должна принадлежать лицу, которое указано в документах. Если документ подписывают несколько человек, нужно загрузить подписи каждого подписанта.

Для получения консультации по вопросам приобретения электронной подписи для торговых площадок оставьте свой номер телефона и ждите звонка нашего менеджера!

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000 квалифицированных электронных подписей

Наши лицензии

Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минкомсвязи РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ

Контакты

Условия приобретения квалифицированной электронной подписи для закупок по 44 и 223-ФЗ, перечень документов, а также стоимость уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра «КОРУС Консалтинг СНГ».

Москва Санкт-Петербург Новосибирск БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4, 12 этажПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812 БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812 БЦ «Новосибирский Деловой Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

Остались вопросы? Закажите консультацию!

Как настроить электронную подпись для госзакупок

В госзакупках электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП) применяется для обеспечения аутентификации действий заказчика. Она сохраняет конфиденциальность и подтверждает целостность загружаемых данных.

При работе с порталом государственных закупок установка электронной подписи обязательна.Наша инструкция позволит самостоятельно провести все необходимые операции по настройке ЭЦП и подготовке рабочего места.

Предварительная подготовка к инсталляции ЭЦП для госзаказа

Перед началом необходимо удостовериться о наличии прав локального администратора рабочего места, в противном случае установка будет невозможна.

После этого установите КриптоПРО CSP. Эта программа представляет собой пакет криптографический пакет для защиты информации. Программа платная, а покупная лицензия дает доступ на год или бессрочный период — это зависит от финансовых возможностей пользователя. Сам пакет программы распространяется бесплатно разработчиком, скачать его можно на одноименном сайте.

Для проверки лицензии Крипто ПРО CSP, выберите Пуск – Программы — Крипто-ПРО.

Также понадобится:

1. Сертифицированный USB-носитель для ключа подписи. Рекомендуется приобретать только в удостоверяющих центрах.
2. Последние обновления Windows и Internet Explorer.
3. При установке программного обеспечения желательно отключить антивирус до конца манипуляций.

Как настроить ЭЦП для Госзакупок

• Важно отметить, что ЭЦП для ИП для госзакупок оформляется и устанавливается ровно в таком же порядке, что и для других целей.
• После приобретения комплекта подписи и установки КриптоПРО CSP, необходимо поставить драйвер для токена (носителя ключа) — они поставляются вместе с ним, производитель может быть разный, наиболее распространены носители Рутокен или eToken.
• Так выглядит панель управления Рутокен.

Каждый Удостоверяющий центр имеет свои сертификаты, как правило она размещены на официальном сайте или передаются на электронном (CD-диск или флеш-носитель) носителе при покупке. При этом с ними передается инструкция по инсталляции.

Установка личного сертификата подписи. Устанавливается с выданного USB-носителя по инструкциям Удостоверяющего центра. Если следовать верно всем инструкциям, то установка ЭЦП занимает совсем немного времени и не требует каких-либо специализированных знаний.

Важно! Для бюджетных организаций предусмотрена процедура бесплатного получения сертификата ключа подписи в Удостоверяющем центре Казначейства.

Для оформления необходимо заключить соглашение с удостоверяющим центром или подписать присоединение к Регламенту, оформить заявку на USB-носитель и предоставить пакет необходимых документов. После чего через программу «АРМ генерация ключей» сгенерировать ключ сертификата подписи.

Генерация ключей ЭЦП для госзакупок, инструкция

Шаг 1. Установить ПО «АРМ генерация ключей». Рекомендуем скачивать дистрибутив только с официального сайта Казначейства.

Шаг 2. Выбрать необходимую операцию – запрос на новый сертификат или перевыпуск на основании существующего сертификата.

В случае запроса нового — выбрать соответствующий пункт и нажать «Далее».

В случае перевыпуска на основании существующего — необходимо выбрать файл существующего сертификата и нажать «Далее».

Шаг 3. Выбрать необходимые роли пользователя, нажать «Далее».

Шаг 4. Заполнить все поля с информацией о владельце, нажать «Далее».

Перед самой генерацией все ранее введенные данные можно сохранить в отдельном файле, нажать «Сгенерировать».

Шаг 5. Выбрать тип носителя и придумать пароль, можно оставить поле пустым и тогда при подписании он не будет запрашиваться.

Важно! Запомните пароль! В случае потери восстановить его нельзя!

Шаг 6. Ключ сгенерирован и записан на носитель, также система предложит сохранить его на рабочий стол.

Далее программа предложить сохранить необходимые документы для подписания и отправки в Удостоверяющий центр.

После получения подписанных форм и утверждения данных Удостоверяющим центром сертификат можно использовать в работе.

Электронная подпись для участия в торгах: какая нужна и как получить

Электронная подпись пригодится каждому, кто решил участвовать в государственных и коммерческих закупках. В статье расскажем, какая электронная подпись нужна поставщикам, где и как ее получить и какие документы подготовить.

Что такое ЭП для торгов

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронном виде, с помощью которой можно определить автора документа и убедиться, что файл не изменяли после подписания. Можно встретить название «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), которое сейчас является устаревшим и юридически не применяется с 2014 года. 

В зависимости от вида, электронная подпись может быть равна собственноручной и придавать документу юридическую силу.

63-ФЗ описывает три вида электронных подписей:

• простая (ПЭП);
• усиленная неквалифицированная (НЭП); 
• усиленная квалифицированная (КЭП).

ПЭП — это обычные логин и пароль. По ней можно определить автора документа, но юридическую силу такой файл не несет. ПЭП используют банки, интернет-магазины, когда присылают пользователю одноразовый пароль.

НЭП содержит сведения об авторе и определяет неизменность файла после подписания. НЭП равнозначна собственноручной подписи на бумажном документе, если стороны заранее договорятся об этом. Такую подпись используют, например, внутри организации для подписания внутренних документов.

Квалифицированная ЭП содержит информацию об авторе и определяет, меняли ли файл после подписания. Документ, который подписали КЭП, имеет юридическую силу и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.

Такую ЭП могут выдавать только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры (УЦ).

С помощью КЭП можно вести электронный документооборот, подписывать контракты, договоры, отчеты в налоговую, работать в государственных информационных системах.

Поставщикам нужна электронная подпись для участия в торгах, которые проходят в электронном виде. ЭП пригодится на всех этапах закупок, чтобы:

• зарегистрироваться в ЕИС или на площадке;
• подать заявку;
• подать ценовое предложение;
• подписать контракт.

Заказчикам подпись нужна, чтобы работать на ЭТП и в ЕИС: публиковать планы-графики, проводить закупки, размещать документы и отчеты.

Обязательно ли иметь электронную подпись для участия в тендерах

Большинство коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ, все торги для малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ проходят в электронном виде. Небольшая часть госзакупок осталась на бумаге:

• у единственного поставщика;
• для работы заказчика за границей и у иностранных подрядчиков;
• для оказания скорой медицинской помощи и нормального жизнеобеспечения граждан;
• для оказания гуманитарной помощи и ликвидации ЧС;
• по решению правительства.

Электронная подпись не нужна, чтобы участвовать в закупках на бумаге. Таких торгов значительно меньше, чем электронных. Например, в 2019 году 74 % опубликованных извещений провели в форме электронного аукциона, и только 15 % — у единственного поставщика.

Какая подпись нужна для участия в торгах

ЭП для госзакупок по 44-ФЗ

Госзакупки проводят на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП). Для работы на этих площадках нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Такое правило устанавливает п. 3 ч. 1 ст. 4 44-ФЗ.

Эта же подпись подойдет для участия в закупках по капремонту по постановлению № 615 и для торгов среди малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ, которые всегда проводят в электронном виде на тех же ФЭТП.

Подпись для торгов по 223-ФЗ и коммерческих закупок

Закупки по 223-ФЗ проводят:

• компании, в которых больше половины капитала принадлежит государству;
• естественные монополии, например, РЖД;
• предприятия, которые поставляют электроэнергию, тепло, воду;
• унитарные предприятия, которые проводят закупку за счет грантов, подаренных, собственных денег.

Крупные коммерческие компании проводят закупки, чтобы найти подходящего подрядчика и сократить расходы.

Тендеры по 223-ФЗ и коммерческие закупки проводят в специальных секциях федеральных ЭТП или на отдельных площадках, которых более 200. Закон не устанавливает их число и список. Некоторые ЭТП или секции специально создали для конкретной отрасли или заказчика. Например, на площадке ТЭК-торг есть секция Роснефти, а на ЭТП ГПБ — секция Газпрома.

Требование к электронной подписи выставляют сами ЭТП. Не всем площадкам подойдет обычный сертификат КЭП. Для работы на некоторых площадках нужно специальное платное расширение — объектный идентификатор (OID), который содержит дополнительную информацию.

Можно добавить несколько OID-ов на один сертификат ЭП, если планируете участвовать на площадках, которые требуют разные расширения. Если еще не знаете, где будете участвовать и нужно ли вам расширение, то можно заказать обычную КЭП, а OID добавить позже.

Закажите КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Важно. Перед тем, как обратиться в УЦ за электронной подписью, уточните у оператора площадки, на которой планируете участвовать в торгах, нужно ли включать OID-ы в КЭП.

ЭП для торгов имущества банкротов

Имущество компаний-банкротов продают более чем на 60 ЭТП. Для участия на некоторых площадках нужны платные OID-ы. Например, Фабрикант, uTender, Центр реализации. Заранее уточняйте у операторов ЭТП, нужно ли специальное расширение в сертификате, если решили участвовать в торгах банкротов.

Как получить ЭП для торгов

Получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре могут:

• поставщики по 44-ФЗ;
• заказчики и поставщики по 223-ФЗ и коммерческих закупок;
• участники торгов по реализации имущества банкротов.

Чтобы получить электронную подпись, нужно лично посетить офис УЦ. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Для юрлица действуют такие правила:

• сотрудник организации, например, тендерный специалист или бухгалтер, при получении ЭП на себя посещает офис УЦ лично с паспортом и доверенностью;
• руководитель компании может получить подпись на себя или на своих сотрудников, которые по доверенности будут участвовать в закупках от лица организации. В этом случае заявления на выдачу КЭП подписывают сотрудники.

В некоторых УЦ есть услуга выезда курьера — можно не посещать офис лично, а ЭП вам привезет сотрудник удостоверяющего центра. О такой услуге уточняйте у менеджера в удостоверяющем центре заранее.

Такой услугой можно воспользоваться, если заказать КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Алгоритм получения ЭП через ИС-Закупки:

1. Выбрать срок действия сертификата на сайте и оформить заявку.
2. Оплатить счет после подтверждения заявки.
3. Предоставить пакет документов сотруднику УЦ или загрузить их через личный кабинет.
4. Посетить офис УЦ, чтобы подтвердить личность. С собой нужно взять паспорт, а сотрудникам юрлица — паспорт и доверенность.

Какие документы нужны для получения ЭП для торгов

Чтобы получить сертификат ЭП, юридическому лицу потребуется стандартный список документов:

• паспорт будущего владельца КЭП;
• заявление на выдачу электронной подписи;
• номера СНИЛС и ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ управляющей компании не старше 3 месяцев — если юрлицом руководит внешняя управляющая компания.

Если подпись выдают на сотрудника компании, и он сам придет получать КЭП, то нужна доверенность на получение сертификата.

Чтобы получить подпись физлицу и ИП, надо предоставить документы:

• паспорт владельца сертификата;
• заявление на выдачу подписи;
• номера СНИЛС и ИНН.

Если у заявителя нет российского гражданства, то вместо паспорта РФ нужно предоставить иностранный паспорт с нотариальным переводом на русский язык или вид на жительство.

Важно. Точный список документов уточняйте у сотрудника УЦ, в котором будете получать подпись.

Как пользоваться электронной подписью

Перед тем, как работать с ЭП, нужно настроить компьютер: установить сертификат, криптопровайдер, настроить браузер. Бесплатный установочный диск от СКБ Контур поможет автоматически установить нужные компоненты для работы с ЭП, ЕИС и с электронными торговыми площадками. Как настроить компьютер для работы ЭП при регистрации в ЕИС мы писали в этой статье.

Чтобы подавать заявки и ценовые предложения, подписывать контракты на ЭТП, нужно зарегистрировать электронную подпись на площадке — «привязать» ее к своему аккаунту в личном кабинете. Например, на площадке Сбербанк-АСТ сертификат «подтянется» при первом входе в личный кабинет. Корректную работу сертификата можно проверить заранее на этой странице.