Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.

Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам.

Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

КриптоПро CSP

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

1. Запустите программу «КриптоПро CSP».

2. Перейдите во вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

3. Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер, нажмите «ОК», а затем «Далее».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 годуКак пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 годуКак пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

4. В открывшемся окне нажмите «Свойства».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

VipNet CSP

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

1. Запустите программу «VipNet CSP».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

2. В открывшемся окне выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Проверяем, аккредитован ли УЦ

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.

В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборот (Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Более подробно почитать об изменениях можно в нашей статье → «Горячая тема: получение аккредитации УЦ „Калуга Астрал“ и что принесут изменения 63-ФЗ с 1 июля».

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Узнать об изменениях, связанных с машиночитаемой доверенностью можно в нашей статье → «Машиночитаемые доверенности в ЭДО».

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Чтобы обезопасить клиентов УЦ АО «Калуга Астрал» от непредвиденных изменений в 63-ФЗ мы проводим акцию @ZABOTA, в рамках которой предлагаем перевыпустить сертификат. Вот почему выгодно ей воспользоваться:

  • перевыпущенная электронная подпись будет действовать 15 месяцев, то есть на протяжении всего 2022 года;
  • для получения сертификата не нужно стоять в очередях и оформлять бумаги;
  • для продуктов 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно, для остальных — на льготных условиях.

Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:

  • 1С-Отчетность
  • Астрал-ЭТ/1С-ЭТП
  • Астрал Oтчет 4.5
  • Астрал Отчет 5.0

Изменения по электронно-цифровым подписям с 01.01.2022

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

В 2022 году вступают в силу многочисленные и существенные изменения в закон об электронных подписях (ЭЦП). Они затронут практически всех представителей бизнеса: тех, кто сдает отчетность электронно, тех, кто участвует в госзакупках, тех, кто работает с Росреестром и т. д. Так, например, начиная с 1 января 2022 года электронные подписи (ЭП) для юрлиц и ИП будет выдавать только налоговая служба и ее доверенные лица. Если же не хотите разбираться с новшествами, то можете сразу подать заявку на оформление ЭЦП с учетом всех новых правил:

Новые правила работы с ЭЦП

Где получать электронную
подпись для физлица?Аккредитованный
удостоверяющий центрАккредитованный
удостоверяющий центрГде получать электронную
подпись для юридических лиц
(ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП)?Аккредитованный удостоверяющий центр. Также можно получить в ФНС и её доверенных партнёров — для ЮЛ и ИП.
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам. Можно ли получить электронную подпись за кого-либо по доверенности?Можно ли получить новую электронную подпись с помощью действующей квалифицированной электронной подписи?Можно ли подписывать документы электронной подписью, полученной в аккредитованном УЦ?Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП.
Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС.Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП.
Оформляется в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах, получивших статус доверенного лица ФНС.Какой электронной подписью заверяет документ лицо с правом подписи?Электронной подписью для ЮЛ и ИПЭлектронной подписью физического лица

Часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы с 2022 году будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении ИФНС или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись удостоверяющего центра, получившего аккредитацию по новым правилам, то ей можно продолжать пользоваться, пока ее срок действия не закончится.

Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Сделать это можно в спокойном режиме, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Прежде руководитель мог получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывал электронные документы подписью организации.

В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя . ЭЦП для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Далее приведем сводную таблицу по изменениями в ЭЦП с 2022 года:

Кто подписывает документ Что нужно для подписания Где получать ЭП
Частное физлицо ЭЦП физлица (ФЛ) Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицо ЭЦП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица с 2023 года (ЮЛ) АУЦ
Руководитель коммерческой организации ЭЦП ЮЛ, в которой указан руководитель ФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП) ЭЦП ИП ФНС и доверенные лица
Сотрудник ИП ЭЦП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП с 2023 года АУЦ
Нотариус ЭЦП нотариуса ФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организации ЭЦП ЮЛ без указания руководителя ФНС и доверенные лица

Ранее планировалось, что с 1 января 2022 года сотрудникам понадобятся собственные электронные подписи и электронные доверенности. Однако в декабре 2021 года был принял закон, который внес коррективы по этому вопросу. Поясним.

Как и планировалось, с 1 января 2022 года руководителям юрлиц и ИП необходимо обращаться за новым сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам ФНС. Однако закон переносит сроки изменений для сотрудников организаций и уполномоченных лиц в части ЭЦП и доверенностей.

Читайте также:  Можно ли заполнить заявление на ЕВНД от руки?

Новые сроки вводят несколько этапов перехода на эти изменения:

  • До 31 декабря 2022 года сотрудники могут продолжать получать сертификаты юрлица (в нем указаны и данные организации, и данные сотрудника). Обращаться за такими сертификатами — в аккредитованные по новым правилам УЦ. Действовать такие сертификаты будут до 31 декабря 2022 года.
  • С 1 марта 2022 года по 31 декабря 2022 года сотрудники могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность. Сделать это можно будет в системах, которые начнут принимать электронную доверенность.
  • С 1 января 2023 года новая схема работы с ЭП для сотрудников станет обязательной. То есть к этой дате им необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать электронную доверенность.

Для получения ЭЦП по новым правилам с 1 января 2022 года потребуется:

  1. Подать заявление на выдачу сертификата: в налоговой инспекции (приехать, заполнить бумажную форму) или на сайте ФНС — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
  2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Потребуется токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
  3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя. Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет.  С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.
  4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер.Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Законопроект про отмену электронных доверенностей

Как работать с электронной подписью в 2022 году?

C 2022 года поменялся механизм работы с электронной подписью. Рассказываем в нашей статье, какие изменения нужно не пропустить и вовремя учесть в работе.

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

В 2022 году продолжают вступать в силу поправки в закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи. Давайте разберемся, что меняется для руководителей и сотрудников организаций, а также для чего понадобится машиночитаемая доверенность.

  • Где получить электронную подпись в 2022 году
  • Коммерческие Удостоверяющие центры больше не осуществляют массовый выпуск электронных подписей, это право перешло Федеральной налоговой службе, Федеральному казначейству и Центральному банку.
  • Куда идти за подписью в 2022 году:

1. Директору организации, ИП, нотариусу — в Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС и его доверенные УЦ.

Доверенные УЦ ФНС России – это организации, которые на равных с налоговой службой могут выдавать подписи для директоров организаций и ИП.

В список доверенных вошли:

  • ПАО «Сбербанк России»
  • АО «Аналитический центр»
  • Банк ВТБ (ПАО)

2. Директору и сотрудникам бюджетной организации, должностным лицам государственных органов — в Федеральное казначейство.

3. Руководителям кредитных организаций и банков — в УЦ Центрального банка РФ.

4. Физическим лицам и сотрудникам — в аккредитованные Удостоверяющие центры.

Аккредитованные Удостоверяющие центры могут выдавать электронные подписи на сотрудников только в течение 2022 года, пока идет переходный период. Подпись будет действовать до конца 2022 года.

Электронная подпись от Удостоверяющего центра ФНС

С 2022 года выдачу электронных подписей для директоров организаций, ИП, нотариусов теперь осуществляет Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные УЦ. Подпись бесплатная и выдается в инспекции по предварительной записи.

Как получить подпись:

1. Записаться на прием в инспекцию по телефону или через форму онлайн-записи.

2. Подготовить пакет документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, сертифицированный защищенный носитель.

Информация для Екатеринбурга! В инспекциях (кроме инспекции по Ленинскому району) установлены автоматы, в которых можно приобрести сертифицированные носители, которые точно подойдут для получения подписи.

Адреса инспекций есть тут.

3. Проверить наличие на компьютере программы КриптоПРО CSP

    КриптоПРО CSP – это программа-криптопровайдер, предназначенная для шифрования данных. Без нее работа подписи невозможна.

  1. 4. Прийти в инспекцию в назначенное время и получить электронную подпись
  2. Где можно использовать подпись от УЦ ФНС
  3. По данным налоговой службы, электронная подпись универсальна, ее можно использовать для:
  • сдачи электронной отчетности;
  • участия в электронных торгах;
  • использовании внутреннего и внешнего электронного документооборота;
  • регистрации онлайн-кассы;
  • работы на госпорталах.

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Расскажем еще об одних поправках в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

В 2022 году начался переходный период, цель которого — уйти от выпуска подписей на сотрудников организации.

Сотрудники компаний теперь должны выпускать подпись на себя как на физическое лицо и подписывать документы компании/ИП, прикладывая машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который передает полномочия сотруднику при подписании документов. Такую доверенность не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписать ее квалифицированной электронной подписью (КЭП).

К примеру, бухгалтер подписывает отчеты организации и прикладывает доверенность перед отправкой в контролирующий орган, чтобы подтвердить полномочия и сохранить юридическую значимость документа.

Сроки внедрения

Изначально планировалось обязать использовать машиночитаемую доверенность с января 2022 год. Но в октябре 2021 года межведомственная рабочая группа на совещании пришла к выводу, что к началу года массовый переход невозможен.

Решено было установить переходный период, который продлится с 1 марта по 31 декабря 2022 года. А уже с 1 января 2023 года обязательно нужно будет использовать машиночитаемую доверенность вместе с электронной подписью физического лица. Есть время подготовиться!

Как мы работаем с 2022 года

Мы продолжаем работу в привычном режиме и готовы взять на себя ваши задачи:

  • Подбор защищенного носителя для получения подписи в ФНС.
  • Настройка электронной подписи ФНС для работы с сервисами для сдачи отчетности 1С-Отчетность, СБИС, Астрал.Отчет 5.0, личным кабинетом налогоплательщика, порталом государственных услуг, электронным документооборотом.
  • Выпуск электронных подписей для сотрудников организации (только в 2022 году), в том числе и для медицинских учреждений, и физических лиц для любых целей.
  • Подключение сервисов для сдачи отчетности и электронного документооборота.
  • Регистрация онлайн-кассы с помощью подписи, полученной в УЦ ФНС России.

Если у вас остались вопросы по электронным подписям, обязательно пишите их в х к статье. Будем рады на них ответить.

КриптоПро | КриптоПро ЭЦП — Использование

Для чего нужна усовершенствованная ЭЦП

Доказательство момента подписи документа

Штамп времени, полученный на ЭЦП, удостоверяет время создания ЭЦП для последующего разрешения конфликтов, связанных с использованием электронного документа.

Доказательство действительности сертификата ключа подписи на момент подписи

Наличие доказательств подлинности ЭЦП в подписанном документе позволяет подтвердить действительность сертификата ключа подписи.

Дополнительный штамп времени удостоверяет время сбора доказательств подлинности, а следовательно, позволяет удостовериться в действительности подписи даже если не только сертификат ключа подписи был аннулирован (отозван), но и если аннулирован или отозван был сертификат ключа подписи службы актуальных статусов или сертификаты промежуточных УЦ. Таким образом, сохраняется возможность использования отозванного сертификата для проверки ЭЦП, созданных до момента отзыва. Эта проблема актуальна для всех систем электронного документооборота.

Отсутствие необходимости сетевых обращений

Доказательства подлинности, входящие в состав усовершенствованной ЭЦП, включают в себя полный набор данных и сертификатов, необходимый для проверки ЭЦП.

При этом полностью решается весь круг потенциальных проблем, связанных с необходимостью сетевых обращений — необходимость в подобных обращениях отпадает, поскольку все необходимые данные уже присоединены к ЭЦП.

Читайте также:  Поставщики электроэнергии будут проводить закупки по-новому

Другие варианты использования

Область других возможных вариантов применения усовершенствованной ЭЦП очень широка.

Например, усовершенствованная ЭЦП может использоваться для долговременного хранения подписанных документов в тех случаях, когда необходимо выполнять проверку по истечении существенно длинных промежутков времени после создания ЭЦП. Это может быть удобным при организации архивов электронных документов.

Отсутствие необходимости сетевых обращений может оказаться полезным в системах, где подобные обращения по тем или иным причинам недоступны либо невозможны, например, в силу установленного режима безопасности.

Данный формат включает в себя:

  • Подписываемый документ (может храниться отдельно от всех остальных полей).
  • Подписываемые атрибуты.
  • Электронную цифровую подпись.
  • Штамп времени, полученный на значение ЭЦП.
  • Хэш-коды доказательств подлинности.
  • Внешний штамп времени, полученный на все вышеперечисленное.
  • Доказательства подлинности (значения сертификатов и информация об отзыве).

Как пользоваться КриптоПро для ЭЦП в 2022 году

Усовершенствованная ЭЦП может храниться как вместе с подписанным документом (в том же файле) так и отдельно от него (в отдельном файле).

Как получить и работать с ЭЦП в 2022 г.: основные вопросы и ответы

С 1 января 2022 года вступили в силу правки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», изменяющие требования к электронным подписям юридических лиц и ИП.

Как работать с электронными подписями в 2022 году? Кто выдает электронные подписи после наступления 1 января 2022 года? Как сдавать электронную отчетность в свете нововведений? Об этом читайте в нашей статье.

Согласно новым требованиям с 1 января 2022 года для получения электронной подписи следует обращаться в:

  • ФНС или доверенные лица налоговой, чтобы получить ЭЦП для руководителя организации или для ИП
  • Удостоверяющий центр, чтобы получить ЭЦП для сотрудников юридических лиц и для выпуска ЭЦП физического лица
  • Федеральное казначейство, чтобы получить ЭЦП руководителя бюджетной организации
  • Банк России, чтобы получить ЭЦП руководителя кредитной организации

Как получить ЭЦП в ФНС для руководителя или ИП?

Для получения электронной подписи в налоговой следует подать заявление на выпуск сертификата ЭЦП. Для этого нужно заполнить бумажный бланк непосредственно в территориальном отделении ФНС или подать заявку электронно через личный кабинет юридического лица или ИП, а также через сайт order.nalog.ru.

Для получения подписи потребуется сертифицированный носитель ЭЦП – токен, например, Рутокен ЭЦП. Обратите внимание, что в ФНС могут запросить сертификат соответствия токена, подтверждающий оригинальность (сертификацию ФСБ или ФСТЭК). Этот документ можно получить в организации, где вы приобретаете токен.

Далее руководителю юридического лица ил ИП следует лично посетить налоговую инспекцию. Это обязательное условие получения ЭЦП в ФНС. Руководителю следует иметь при себе паспорт, СНИЛС, токен с сертификатом соответствия.

Мы поможем вам получить электронную подпись в ФНС, а также предоставим сертифицированный носитель для ЭЦП. Обратитесь к нашим менеджерам прямо сейчас!

Для получения ЭЦП в офисе доверенных лиц потребуется провести аналогичную процедуру с таким же набором документов.

Как получить ЭЦП сотруднику юридического лица?

Сотрудники и уполномоченные лица используют ранее выданные ЭЦП, действующие до конца 2022 года или получают новые ЭЦП в аккредитованных по новым правилам удостоверяющих центрах.

Выпускать новые ЭЦП для сотрудников удостоверяющий центр может персонально на каждого обратившегося сотрудника. В сертификате электронной подписи указываются только ФИО и ИНН сотрудника. Для сдачи документов с использованием такой подписи необходимо прикреплять к отчетам МЧД -машиночитаемую доверенность, заверенную электронной подписью руководителя организации.

Также до 31 декабря 2022 года сотрудники смогут получить сертификаты ЭЦП юридического лица. В таких сертификатах указываются и данные организации, и данные работника. Выдавать такие подписи могут аккредитованные УЦ; действовать они будут только до 31 декабря 2022 года.

Будет ли работать моя ранее выпущенная ЭЦП в 2022 году?

Сотрудники, получившие электронную подпись в 2021 году у удостоверяющего центра, прошедшего переаккредитацию по новым правилам, электронные подписи работать будут до конца 2022 года или до конца срока ее действия в 2022 г. Когда срок действия ЭЦП в текущем году закончится, ее необходимо будет выпустить по новому порядку.

Электронные подписи, выпущенные в УЦ Тензор по новым правилам в конце 2021 года, продолжают работать.

Моя ЭЦП от Тензор не работает, как так получилось?

УЦ Тензор получил новую аккредитацию одним из первых в начале весны 2021 года, и до её получения в штатном режиме выпускал ключи ЭЦП. Поэтому ключи ЭЦП, выданные ранее этого срока, были выпущены корневым сертификатом без новой аккредитации и потеряли свою силу 01.01.22.

Можно ли получить ЭЦП руководителя или ИП по ранее выданной в 2021 году заявке?

Электронная подпись в 2022 году: важные изменения. Что делать и куда идти, чтобы не ошибиться

1 января 2022 года вступают в силу изменения в закон об электронной подписи, меняющие правила её получения и использования. Изменений много, но внедряться они будут постепенно.

Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступят в силу 1 января 2023 года. До этого нас ждёт переходный этап, когда будут действовать новые и частично старые нормы получения и использования электронной подписи.

  • Чтобы не путаться, кому и куда идти за новой подписью, мы подготовили сводную таблицу и ответы на часто задаваемые вопросы.
  • Где получать электронную подпись компаниям и ИП?
  • С 1 января 2022 года за новой электронной подписью вы можете обратиться только в следующие организации:
  • — ФНС и её доверенные лица – для ИП и руководителей юрлиц.
  • — Банк России – для руководителей кредитных организаций.
  • — Федеральное казначейство – для руководителей бюджетных организаций.
  • — Коммерческий удостоверяющий центр (УЦ) – для ваших сотрудников и для граждан (физических лиц).
  • ИП и руководители юрлиц также могут обратиться в компанию Такском и воспользоваться услугой онлайн-подачи заявки на электронную подпись с проверкой данных в ФНС.
  • Каким сертификатом подписывает документ сотрудник организации?

В течение 2022 года сотрудники используют электронную подпись с реквизитами юридического лица, как раньше. Но с 1 января 2023 года становится обязательным использование машиночитаемой доверенности* в сочетании с электронной подписью физического лица. Однако для сдачи отчётности в налоговую уже внедрены доверенности по формату ФНС.

Как выдать сотруднику машиночитаемую доверенность?

Пока никак. Форматы доверенности и классификатор полномочий находятся в разработке и ожидаются к 1 марта 2022 года. После публикации форматов и до 1 января 2023 года вам нужно будет успеть переключить сотрудников на новый формат работы с электронной подписью.

  1. Куда обратиться сотруднику для получения электронной подписи?
  2. С 2022 года сотрудники обращаются в коммерческие УЦ, аккредитованные по новым правилам.
  3. Есть два варианта оформления ЭП и работы с ней сотрудниками в 2022 году.
  4. Вариант 1. 

Сотрудник в коммерческом УЦ получает сертификат юридического лица, представляя доверенность от работодателя в бумажном виде. В таком сертификате указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (юрлица).

  • Для работы с такой ЭП сотрудник представляет в систему, с которой он работает, например, на электронную торговую площадку, подтверждающий его полномочия документ – скан-копию доверенности от работодателя.
  • Использование данного варианта допустимо до конца 2022 года.
  • Вариант 2. 

Сотрудник в коммерческом УЦ получает сертификат физического лица, представляя только свой паспорт. То есть, такая ЭП является его личной.

Для работы с такой ЭП сотрудник получает у работодателя электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), заверенную ЭП руководителя организации.

МЧД позволит сотруднику использовать личную ЭП в работе по вверенному ему направлению, например, сдавать отчётность в ФНС, ФСС, Росстат, участвовать в ЭДО с контрагентами и т. д.

Изменения в заказе онлайн-программы для сдачи отчётности в 2022 году

Новые электронные подписи: читайте подробную инструкцию по работе с ними в системе Контур.Экстерн

ФНС официально станет выпускать бесплатные сертификаты подписей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это будут некопируемые сертификаты на руководителя организации.

Отметим, что во многих регионах налоговые инспекции в тестовом режиме начали выдавать такие сертификаты еще в конце апреля этого года.

Где получать подписи с 1 января 2022 года

Юрлицам и ИП сертификаты подписей станут выдавать удостоверяющий центр ФНС (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.

Читайте также:  Может ли генеральный директор быть ИП?

Банки должны обращаться в удостоверяющий центр Центробанка, бюджетные организации — в удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица смогут получать сертификаты подписей физлиц в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам.

Чтобы подписать документ юридического лица таким сертификатом, понадобится электронная доверенность. Она, в свою очередь, должна быть подписана сертификатом руководителя организации, полученным в УЦ ФНС. Подробнее см.

«Поправки в закон об электронной подписи: облачная ЭП, цифровой нотариус и выдача сертификатов по новым правилам».

Получить сертификат электронной подписи физлица Получить через час

Таким образом, изменения затронут всех налогоплательщиков, которые сдают отчетность через интернет или используют ее в других целях. Переходный период продлится 6 месяцев — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. В это время должны быть приняты необходимые нормативные акты и отработаны все процессы.

Что нужно для работы с сертификатом УЦ ФНС

Если налогоплательщик планирует работать с сертификатом УЦ ФНС в Экстерне, ему дополнительно необходимо иметь:

1. Носитель, на который будут записаны сертификат и ключи электронной подписи.

Носитель можно приобрести в сервисном центре. Если при подключении к Экстерну компания получила Рутокен Лайт, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб. На него допустимо записать до 15 контейнеров с сертификатами.

Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в сервисном центре.

В некоторых регионах в налоговых инспекциях просят принести пустой токен. В такой ситуации нужно скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это позволит в дальнейшем расшифровывать отчетность компании. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет организована работа с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

Как войти в Экстерн с новыми сертификатами

Если вход будет осуществляться с помощью сертификата физлица, нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз необходимо зайти по ним. Далее можно будет входить по сертификату.

Если данные для входа не указаны, в сервисе появится соответствующее напоминание. Ввести нужные сведения в Экстерне можно уже сейчас, кликнув на ФИО пользователя в правом верхнем углу.

Если для входа будет использован сертификат УЦ ФНС, то, скорее всего, пользователь не заметит каких-либо изменений и войдет в сервис как обычно. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.  

Как реализован многопользовательский режим

Ранее, чтобы добавить нового пользователя в Экстерн, нужно было купить рабочее место и сертификат. С июля 2021 года можно будет добавлять пользователей, имеющих сертификат физлица, не выпуская на них новых сертификатов. Это стало возможным, поскольку по новым правилам при смене работодателя у сотрудника может оставаться один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без него):

1. Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя.

2. Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании «привязать» свой сертификат для входа.

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным для них способом: с сертификатом, по логину-паролю или с помощью кода из СМС-сообщения.

Какая подпись нужна для сдачи отчетности

Электронную отчетность, направляемую в госорганы, можно будет подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.

Отчетность в ФНС и Росстат

Чтобы отчитаться в ФНС или Росстат, в реквизитах плательщика нужно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица (см. инструкцию).

Отчетность в ПФР

Перед тем, как отправить отчетность в ПФР, необходимо, как и сейчас, передать в фонд регистрационные данные с информацией о сертификате (см. инструкцию). При этом можно отметить в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

Также сертификат нужно выбрать перед отправкой отчета СЗВ-ТД, заявления на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД) и уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Допустимо указать сертификат физлица или сертификат, полученный в УЦ ФНС.

Если нужно сдавать только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. Также см. «Что необходимо сделать перед сдачей СЗВ‑ТД».

Отчетность в ФСС

Перед отправкой отчета можно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

Если документы будут подписаны сертификатом физлица — сотрудника компании, то сначала ему следует зарегистрироваться на портале ФСС и передать бумажную доверенность старого образца (см. инструкцию).

Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет Сдать бесплатно

Зачем нужна электронная доверенность

Как было сказано выше, с 1 января 2022 года работники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. Их будут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры. В таком сертификате укажут ФИО сотрудника. Данных об организации не будет.

Чтобы сотрудник мог завизировать своей электронной подписью документы от имени организации, и нужна электронную доверенность. Нормативные правовые акты, которые утвердят такую доверенность, должны появиться к июлю.

ФНС станет первым госорганом, который будет принимать документы, подписанные физлицом, имеющим электронную доверенность.

Такая доверенность подтвердит, что сотрудник организации вправе сдавать за нее документы в налоговые органы. Электронная доверенность должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

  Она заменит бумажную доверенность, завизированную собственноручной подписью руководителя компании.

В настоящее время готов проект приказа, который содержит формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС. Предполагается, что этот формат начнет действовать с 1 июля 2021 года.

Однако вся новая схема подписания электронной отчетности сотрудниками — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января 2022 года.

Таким образом, в течение полугода будут действовать как старый, так и новый порядок.

Заполнение данных о доверенности

Если отчетность и другие документы для налоговой будет подписывать сотрудник, имеющий сертификат физлица, необходимо направить на него в ФНС электронную доверенность.

Ниже приведены прототипы работы с электронными доверенностями в Экстерне. Итоговый вариант может отличаться от представленных изображений.

Чтобы ввести данные о доверенности в Экстерне, нужно в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» выбрать сертификат физлица. Затем нажать на кнопку «Добавить доверенность». 

Далее следует выбрать:

  • «Заполнить». Появится окно, куда надо внести данные.
  • или «Есть принятая электронная доверенность». Эта кнопка актуальна, если раньше человек работал в другой системе отчетности с сертификатом физлица. В этом случае достаточно ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель организации может доверить сотруднику право отправлять отчетность только в конкретную ИФНС. Но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует для передачи документов во все налоговые инспекции.

Подписание и отправка электронной доверенности

Если руководитель может сразу подписать доверенность (например, он находится в соседней комнате и готов подойти со своим сертификатом, выданным УЦ ФНС), нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить».

Если такой возможности нет, надо выбрать кнопку «Запросить подпись». Далее в открывшемся окне указать e-mail руководителя (можно оставить для него комментарий) и нажать «Отправить».

В «Реквизитах плательщика» можно увидеть, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю. В списке организаций будет указан статус «Доверенность ожидает подписи».  

Когда руководитель поставит свою подпись, в Экстерне появится соответствующее уведомление. После этого можно будет отправить доверенность в ФНС.

После того, как ФНС примет доверенность, сотрудник, на которого она оформлена, сможет начать отчитываться за организацию. Данные из доверенности будут «подтягиваться» в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами.  

Если ФНС не пример доверенность, в сервисе можно будет посмотреть причину отказа и переоформить документ.

Отзыв электронной доверенности

В некоторых случаях электронную доверенность нужно отозвать. Например, если сотрудник уволился и больше не вправе подписывать документы за организацию.

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. 

Отозвать доверенность можно в Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Нужно заполнить форму отзыва и отправить ее в ФНС (подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя).

Когда придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Практические рекомендации

  1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать проблем, если не удастся зайти в сервис с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (см. инструкцию). Рекомендуем указать номер телефона. В этом случае можно будет войти в Экстерн, даже если вы забудете логин.
  2. Чтобы при смене сертификата остался доступ к отчетности, отправленной в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». Также рекомендуем установить на компьютер Контур.Архив. Эта программа позволяет сохранить и расшифровать документы, отправленные в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования из инспекции, формализованные ответы на них и первичные документы. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, доступен полный актуальный архив отчетности.
  3. Помните, что до 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в сервисе, и вы узнаете, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции о том, как сдавать отчетность в контролирующие органы по новым правилам.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *