Что такое юридический адрес, наверняка, знают все. Но после введения в действие в 2016 году новых правил регистрации роль юрадреса стала еще более значительной, а процесс его изменения приобрел свои особенности. Если взять за руководство пошаговые инструкции, то сменить адрес компании можно и без посторонней помощи юриста.
Зачем менять юридический адрес?
Любое общество с ограниченной ответственностью (торговая или производственная компания) – это живой организм, который постоянно развивается и меняется. Поэтому не удивительно, что в процессе функционирования фирмы может возникнуть необходимость изменить в Едином реестре ее юридический адрес.
Самыми частыми причинами для смены юрадреса эксперты называют:
- завершение действия арендного договора (по месту регистрации);
- невозможность получения корреспонденции по указанному юрадресу;
- смена локации фирмы (переезд).
Если имеет место хоть один из указанных факторов, значит потребуется смена официальных реквизитов компании и сведений в документах бухгалтерии.
Причиной для смены юрадреса может стать и признание неверным (нелегитимным) адреса, который используется. Например, по причине «экономности» или невнимательности ТОП-менеджмента компании, который приобрел некорректный адрес для госрегистрации.
Как сменить юридический адрес самостоятельно?
Весь процесс по смене юрадреса можно доверить консалтинговым агентствам, которые избавят от лишних хлопот, но при этом прибавят финансовых расходов заявителю. Если же руководство компании приняло решение провести смену юрадреса самостоятельно, то данная пошаговая инструкция будет очень кстати.
Первый этап предполагает принятие решения о смене юрадреса.
Причиной принятия такого решения может быть один из пунктов, перечисленных выше. Если проблема в достоверности адреса, то можно приобрести другой, но в пределах региона, где расположен офис компании. Если же речь идет о переезде фирмы, то это ведет к приобретению совершенно нового адреса.
Вне зависимости от причины и способа смены, начинается все с принятия решения, которое должно быть запротоколировано. пример решения единого учредителя о смене юрадреса в формате .doc (Word)На втором этапе нужно провести изменение данных с их последующим занесением в реестр.
Если фискальная инспекция, которая обслуживает компанию, не меняется, то все бумаги по смене юрадреса нужно подать в «свой» департамент ИФНС. Если же обслуживающая инспекция становится другой, то нужно уточнить, какая служба будет вести нового плательщика налогов по обновленному адресу.
По ходу изменений обновленная информация может вноситься в Устав организации и в другие учредительные документы. В последующем осуществляется смена сведений в Госреестре юридических лиц. Новое Свидетельство ИНН выдается уже с другим адресом.При переезде, то есть «полной» смене юрадреса, процедура усложняется.
В качестве исключения может стать только ситуация, при которой юридический адрес – это место регистрации (прописки) учредителя фирмы.Между первым и вторым шагом должно пройти не более 3 рабочих дней. Иначе в качестве наказания за нарушение сроков на компанию будут наложены штрафные санкции.
Третий этап предполагает сбор пакета документов, который включает:
- Устав компании;
- протокол решения учредителей или акционеров, образец которого представлен выше;
- протокол собрания.
К данному пакету бумаг нужно приложить заявление о смене юрадреса, подаваемое в ИФНС. Данное заявление имеет утвержденную форму Р14001 и довольно сложное в заполнении. На сайте налоговой размещена детальная инструкция по его заполнению.Ни в коем случае нельзя забывать о гарантийном письме от владельца здания (квартиры, дома), которое тоже нужно приложить к пакету документов. пример гарантийного письма в формате .docx (Word)Четвертый этап предполагает посещение нотариуса, который заверяет подпись руководителя компании на форме Р14001. И только потом все бумаги можно отправлять в налоговую службу.Через 20 дней с даты подачи бумаг в фискальную службу заявитель должен предоставить документы в госорган, проводящий их регистрацию по другому адресу. После этой процедуры он получит на руки новое свидетельство о госрегистрации.
Но на этом процедура смены юрадреса не заканчивается, так как руководство ООО должно еще:
- пройти в ПФР перерегистрацию;
- получить новые коды из Статистики;
- изменить адрес на всех бланках, визитках, сайте и официальных бумагах;
- изменить печать организации.
Несмотря на видимую простоту, процедура по смене юрадреса – занятие достаточно хлопотное и требует временных затрат. Избежать этого можно, если обратиться в юридическую или консалтинговую фирму.
Особенности процесса
Существует 2 способа изменить юридический адрес ООО. Первый, который используется чаще, предполагает смену адреса по форме Р14001, без внесений обновленных сведений в устав компании. Существует также вариант смены адреса по форме Р13001 в результате которого сведения о новом адресе будут внесены и в Устав организации.
пример формы Р13001 в формате .doc (Word)В первом случае обновленные данные, то есть новый юрадрес, будут отображены в выписке ЕГРЮЛ. Во втором, при заполнении формы 13001, новый юрадрес будет внесен в Устав.
Если ТОП-менеджмент компании выбрал второй вариант, то в пакете документов нужно предоставить оригинал Устава, но уже в новой редакции, то есть с измененным юрадресом.Вне зависимости от выбранного способа смены юрадреса, к пакету документов прилагается справка об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Так как смена юрадреса по первому сценарию (форма 14001) считается более бюджетной, то предприниматели и руководители компаний чаще всего выбирают именно этот вариант.
Если фирма меняет город или регион
Если компания переезжает из одного региона в другой, то она также должна инициировать и смену юридического адреса. Процедура при смене региона считается более усложненной и более длительной. Так, если смена юрадреса без изменения региона составляет 20 рабочих дней, то при смене города сроки увеличиваются до 30 рабочих дней.
Сама процедура схожа с предыдущей, и включает такие этапы:
- написание заявления (форма Р14001);
- принятие решения учредителей о новом адресе в виде протокола;
- отправка в фискальную службу документов.
Через 20 рабочих дней после отправки бумаг необходимо предоставить в ФНС:
- форму Р13001 (заявление о смене юрадреса с внесением сведений в Устав);
- протокол решения о смене юрадреса;
- Устав в новой редакции (оригинал в 2 экземплярах);
- доверенность (если такая требуется);
- гарантийное письмо от собственника недвижимости или другие бумаги, которые подтверждают право пользования конкретным помещением;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Если руководитель компании или ее учредитель (доля участия которого больше, чем 50%) принимает решение использовать место прописки в качестве юрадреса фирмы, то проводить вышеописанную процедуру не требуется.Если у Вас остались вопросы, Вы можете посмотреть представленное видео. В нем описано, как происходит смена юридического адреса фирмы при смене ИФНС.
Смена юридического адреса в режиме он-лайн
В последнее время стало актуальным проводить процедуру смены юрадреса в он-лайн режиме. Для этого нужно воспользоваться специальными программами, установленными на сайтах компаний, специализирующихся на перерегистрации и регистрации организаций разных видов и форм собственности.
Процедура смены юрадреса в он-лайн режиме более проста, так как весь пакет документов подается в электронном виде. При этом нужно пройти те же этапы, включая написание заявления и его последующую регистрацию у нотариуса, оформление протокола-решения и прочее.
Заявитель может быть избавлен только от личного посещения налоговой для подачи бумаг.
Сроки и цена вопроса
На процедуру по смене юрадреса компании понадобится:
- 3 дня на подачу документов в налоговую (после принятия решения о смене юрадреса);
- 20 рабочих дней на обработку запроса со стороны обслуживающей фискальной службы;
- не более 5 дней на перерегистрацию и внесение обновленных сведений в различные регистрационные системы.
Что касается стоимости, то основными расходами будут:
- оплата госпошлины в размере 800 рублей;
- оплата услуг нотариуса (около 1 400-1 500 рублей);
- приобретение нового адреса, стоимость которого может быть в пределах 14 000-16 000 рублей.
За предоставление копий Устава придется заплатить 400 рублей госпошлины и около 5 000 рублей эксперты советуют «оставить» на непредвиденные расходы.Если же принято решение воспользоваться помощью консалтинговой фирмы, то к вышеуказанным расходам прибавится стоимость услуг посредников, которая может составлять от 4 000 до 8 000 рублей. В данную сумму включены:
- сбор всех бумаг и их подготовка;
- подача бумаг нотариусу «вне очереди»;
- подача и получение бумаг в ИФНС.
Как правило, услуги юридических фирм в регионах обходятся компаниям дороже, чем в Москве, в среднем на 1 500-2 000 рублей.
Когда возможен отказ?
При смене юрадреса компания все же может столкнуться с негативным ответом со стороны регистрирующих органов и получить отказ.
Основными причинами получения отказа можно назвать:
- предоставление на рассмотрение документов, которые собраны и поданы с нарушением указаний ФЗ №129 от 08.08.01 и которые не учитывают изменения, внесенные в 2016 году;
- подачу бумаг в орган регистрации, который не соответствует региону нахождения организации;
- не проведение оплаты госпошлины, либо неправильное оформление квитанций об оплате.
Госрегистрация ООО
Чтобы у владельца компании была возможность изменить юрадрес, изначально нужно зарегистрировать само юридическое лицо. Провести эту процедуру можно как самостоятельно, так и с привлечением консалтинговых фирм.
В любом случае для регистрации понадобится подготовить:
- заявление по форме Р11001;
- протокол собрания основателей или решение основателя, если он один, о создании ООО;
- Устав компании в 2 экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины, которая включает и регистрацию, и выдачу всех справок и выписок (сумма может доходить до 4 000 рублей);
- гарантийное письмо владельца недвижимости о предоставлении юрадреса.
Если учредителей несколько, то нужно предоставить договор о создании ООО. Чтобы не оказаться по умолчанию на ОСНО, желательно изначально написать заявление о переходе на УСН. Доверенность на проведение процедуры регистрации нужно подготовить только в том случае, если процессом занимаются третьи лица.
Процедура и госрегистрации ООО, и смены юрадреса не такая сложная и трудоемкая, как считалось ранее. Но если Вы хотите значительно сэкономить время и избавить себя от хождения по инстанциям, заполнения бумаг, то лучше довериться профессионалам, которые выполнят все быстро и правильно.
Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Учитывая фактический двухэтапный порядок государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, можно ли на первом этапе подачи заявления по форме Р13014 о смене места нахождения юридического лица и внесении изменений в устав представит
Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Учитывая фактический двухэтапный порядок государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, можно ли на первом этапе подачи заявления по форме Р13014 о смене места нахождения юридического лица и внесении изменений в устав представить решение учредителя о смене юридического адреса, а на втором этапе — решение о внесении изменений в устав? 
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения подается решение юридического лица об изменении его места нахождения. Решение о внесении изменений в учредительный документ вместе с самими изменениями в учредительные документы следует предоставлять на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.
Обоснование вывода:Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) в числе прочих сведений о юридическом лице содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения (подп. «в» данной нормы).
В случае изменения этих сведений в силу общего правила п. 5 той же статьи юридическое лицо в течение семи рабочих дней со дня таких изменений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения путем представления соответствующих документов, предусмотренных Законом N 129-ФЗ.
При этом в случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона N 129-ФЗ (ст. 17-18 этого Закона).
Процедура государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица регламентирована в пункте 6 ст.
17 Закона N 129-ФЗ, и, действительно, фактически представляет собой два этапа, первый из которых носит уведомительный характер и предполагает внесение в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. При этом, как следует из содержания первых трех абзацев п. 6 ст.
17 Закона N 129-ФЗ, на первом этапе в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия юридическим лицом решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган должны быть представлены «соответствующие документы», а именно:- заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (форма N 13014, утвержденная приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@);- непосредственно решение об изменении места нахождения.Кроме того, к данным документам должен прилагаться документ — основание для пользования объектом недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Четвертый абзац 6-го пункта ст. 17 Закона N 129-ФЗ, по сути, представляет собой описание второго этапа государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.
Согласно требованиям данной нормы документы, подаваемые на данном этапе, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
Документы, которые представляются на данном этапе, в данной норме специально не перечислены. В связи с этим следует обратить внимание на п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, содержащий перечень документов, предоставляемых для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица.
Так, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по форме N Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются:
— решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (подп. «б» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ);- изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции (подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).Порядок государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, определен в ст. 18 Закона N 129-ФЗ. Согласно этому порядку государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица (абзац второй п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). При этом в соответствии с п. 4 указанной статьи в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.Также следует обратить внимание на содержание Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@ (далее — Регламент). Данный Регламент содержит исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления соответствующей государственной услуги, а также порядок их представления. В п. 18 Регламента приведены документы, которые подаются в инспекцию для предоставления государственной услуги при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица в соответствии с пп. 1 и 6 ст. 17 и п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ. В числе таких документов названы, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по утвержденной форме:- решение о внесении изменений в учредительный документ;- изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;- решение об изменении места нахождения.При этом указано, что в случае изменения места нахождения юридического лица предусмотренные этим пунктом документы представляются в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица не ранее истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.При этом в п. 23 Регламента отдельно перечислены документы, предоставляемые в инспекцию по месту нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения:
— подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о принятом решении об изменении места нахождения по форме, утвержденной в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;
— решение об изменении места нахождения.
Таким образом, из приведенных актов следует, что на первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения решение о внесении изменений в учредительный документ не подается. Такое решение вместе с самими изменениями в учредительные документы должно подаваться на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.
- Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Чашина Татьяна
- Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Барсегян Артем
- 27 мая 2021 г.
- Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Изменение юридического адреса ООО
- 23 декабря 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: raiffeisen
Содержание
В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.
В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:
- решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
- форма Р13014 на изменение адреса.
- Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.
- Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.
- Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):
- Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
- Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.
Чтобы в 2022 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями.
Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса. Если учредителей несколько, необходимо провести общее собрание и составить протокол.
Затем готовится заявление по форме № Р13014, и пакет документов направляется в ИФНС.
Если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется обязательно. А если смена адреса происходит в пределах местонахождения, изменения в устав вносятся, лишь когда в нем указан полный адрес компании.
Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с обществом.
2. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО
Если необходимо сменить юр. адрес общества, подготовьте такие документы:
- Заявление о госрегистрации изменений по форме Р13014.
- Решение/протокол о смене места расположения общества.
- устав общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра) — при необходимости.
- Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса — только если вносятся изменения в устав компании.
- Гарантийное письмо хозяев нежилого помещения или согласие собственников жилья.
- Копию свидетельства о праве собственности на помещение.
3. Смена юр. адреса общества пошагово
-
На общем собрании членов общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.
Заявление по форме Р13014 о смене юр. адреса общества подается в течение 7 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф.
-
Далее готовьте документы. Помните, что нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.
Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.
Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа П заявления Р13014 руководитель общества ставит подпись. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются вручную и только в присутствии сотрудника МФЦ или ИФНС — зависит от способа подачи. Если документы направляются в электронном виде, заявление будет подписано ЭЦП.
Заявителем при регистрации изменений по форме Р13014 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
- Формируем устав общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Если нужно внести изменения в учредительный документ. Они тоже представляются в налоговую инспекцию. А после завершения процедуры регистрации вам вышлют актуальную версию устава на почту в электронном виде.
- В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно. Устав, в том числе, заявление, а также решение или протокол, если они состоят более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками.
-
Квитанцию на 800 руб. можно оплатить в любом удобном для вас банке и приложить к заявлению P13014 — если меняете устав.
- Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
- заявление Р13014
- решение или протокол о смене юр. адреса общества
- устав общества или лист изменений к нему
- квитанцию об уплате госпошлины, если меняете устав
- гарантийное письмо или согласие собственников жилья
- копии документов о праве собственности на недвижимость
- Подайте документы удобным способом: лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию иил МФЦ, через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП или через нотариуса.
- По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса общества. Обновленную редакцию устава общества также вышлют на e-mail заявителя.
4. Действия после смены юр. адреса общества
После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса общества.
5. Отказ в смене юр. адреса организации
Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.
Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.