Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Особенности смены юридического адреса ООО

Решение одного участника может затрагивать смену местонахождения компании или смену адреса ООО в пределах места нахождения. Содержание таких решений будет разным.

Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места расположения юридического лица.

Смена местонахождения и смена адреса организации в пределах одного населенного пункта оформляются по-разному.

Если в уставе указано только местонахождение, вносить изменения при переезде в пределах города не нужно. Достаточно изменить адрес в ЕГРЮЛ с помощью заявления по форме Р13014. В решении не нужно указывать сведения об изменении устава.

Если меняется адрес в пределах населенного пункта, например, компания переезжает в другой офис, то решением должна быть затронута смена устава в случае, если в нем содержится точный адрес ООО.

Если же организация меняет место расположения, например, переезжает из Москвы в Самару ─ необходимо вносить изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав по форме Р13014. Тогда решение должно также содержать пункт об утверждении новой редакции устава.

2. Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО

Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:

3. Как уведомить налоговую о переезде общества

О переезде компании сообщите налоговой следующим образом:

Источник

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.

В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Протокол о смене наименования. Страница 1

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Протокол о смене наименования. Страница 2

Как сменить юридический адрес: инструкция пошагово

29.05.2019

ИП регистрируется по месту прописки предпринимателя раз и навсегда, и с этим адресом может работать в любом регионе России. Для ООО такой возможности нет.

По закону ООО должно быть зарегистрировано там, где находится его директор. Официально это называется «местонахождение постоянно действующего исполнительного органа». Если директор переезжает в другой офис — необходима смена юр адреса.

Расскажем, как изменить юридический адрес ООО. Объясним, когда требуется смена юр адреса в уставе. Дадим пошаговую инструкцию и образцы необходимых документов.

Переезд в офис в том же городе Переезд с изменениями в уставе Переезд в другой город Смена юр адреса на домашний Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах

Переезд в офис в том же городе

В законодательстве (ФЗ №99) используется два термина для обозначения адреса юридического лица.

  • Собственно «адрес» — город (населенный пункт), улица, дом и номер офиса (указывается в ЕГРЮЛ).
  • «Место нахождения» — только название населенного пункта.

«Гражданский кодекс предписывает регистрировать ООО именно там, где ведется деятельность. Так что город в строчках «местонахождение» и «адрес» должны совпадать.

Однако в уставе ООО достаточно указать только «местонахождение». Например, Краснодар, без дальнейшей детализации.

В этом случае, если ООО меняет офис в пределах Краснодара, не нужно вносить изменения в устав. Перерегистрация проходит проще.»

Если не нужно менять устав, смена юр адреса проходит в один этап. Для этого в течение трех рабочих дней после переезда в налоговую (по прежней регистрации) необходимо отправить следующие документы.

  • Заверенную нотариусом форму Р14001 (скачать бланк).
  • Договор аренды нового офиса и выписку из ЕГРН, подтверждающую права владельца помещения.

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Лист Б формы Р14001. Заполнять нужно не всю форму, а только страницу 1, лист Б и лист Р (страницы 2, 3 и 4). Образец заполнения Р14001 скачивайте по этой ссылке. Обратите внимание на последнюю страницу: ее подписывают в присутствии нотариуса

«Формально при таком переезде не требуется отправлять в налоговую протокол заседания или решение единственного участника ООО о смене адреса. Но иногда инспекторы на местах это требуют. Проще заранее приложить протокол к остальным документам.»

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Образец решения единственного участника ООО

Переезд с изменениями в уставе

Если в уставе ООО указан точный адрес вплоть до номера офиса, при переезде нужно вносить изменения в устав. Для этого нужно платить пошлину (800 рублей) и подавать в налоговую форму Р13001.

Общий список документов.

  • Заверенная нотариусом форма Р13001 (скачать бланк).
  • Чек оплаченной пошлины.
  • Договор аренды нового офиса и выписка из ЕГРН, подтверждающая права владельца помещения.
  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.
  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Титульный лист формы Р13001. Из всей формы заполнять нужно титульный лист (страница 1), лист Б и страницы 1, 2, 3 листа М

Переезд в другой город

При смене «места нахождения» ООО, изменение юридического адреса проходит в два этапа.

Сначала нужно уведомить налоговую об изменениях. Потом зарегистрировать новый адрес.

Уведомление — не позднее, чем через три рабочих дня после решения учредителей о смена адреса. В налоговую, где обслуживались до этого, подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р14001 (на листе Б необходимо заполнить только пункты 1 — 5).
  • Протокол общего заседания (или решение единственного учредителя).

Налоговый инспектор в течение пяти рабочих дней обязан внести в ЕГРЮЛ запись, что ООО приняло решение поменять место нахождения.

Регистрация — не ранее 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ. В налоговую по новому адресу подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р13001.
  • Чек оплаченной пошлины (оплачивается на реквизиты новой налоговой).
  • Договор аренды нового офиса.
  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.
  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).

При переезде в другой город у юр лица поменяется налоговая, подразделение пенсионного фонда и ФСС. Но сниматься с учета в старых и становится на учет в новых не нужно. Сотрудники налоговой и фондов сделают это самостоятельно.

Смена юр адреса на домашний

«Закон позволяет в качестве адреса ООО использовать место прописки директора или участника с долей не менее 50%. Обычно такую регистрацию выбирают, когда нужно срочно изменить юридический адрес.

Процедура в этом случае проходит в один этап, гарантийного письма от владельца офиса не требуется.

Но если директор не владеет помещением, где прописан, или там несколько собственников, лучше приложить к документам письмо, где они подтверждают свое согласие.»

В инспекцию подается тот же пакет документов, что и при смене юр адреса с изменением устава. 

Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах

По закону ООО регистрируется там, где находится его руководство.

Читайте также:  Можно ли регистрировать ООО в квартире, если она в залоге у банка?

В уставе ООО не обязательно указывать адрес с точностью до номера офиса, достаточно написать город. В этом случае переезд в пределах города проходит проще и не требует изменения устава.

  • Если адрес в уставе меняют, нужно платить пошлину 800 рублей.
  • При переезде в другой город смена юр адреса проходит в два этапа: уведомление налоговой и регистрация нового адреса.
  • В качестве юридического можно использовать домашний адрес директора.

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Как сменить юридический адрес ООО с единственным учредителем?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о смене адресных данных ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. В чем отличие места нахождения и адреса юридического адреса;
  2. Какова процедура перерегистрации фирмы при переезде внутри города и за его пределы;
  3. Особенности использования домашнего адреса директора в качестве адреса компании.

Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:

  • Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
  • Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
  • Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
  • У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
  • Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

  • Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.
  • Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.
  • Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса Смена места нахождения
Город Переезд внутри города Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса) Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав
ЕГРЮЛ Требуется внести изменения
Заявления о смене адреса Р14001 (образец) Р13001 (образец)

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Это правило действует только при условии, что в Уставе фирмы прописан только «короткий» адрес.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.

В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

  • Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
  • Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
  • Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя(лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

  1. Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.
  2. Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.
  3. В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

  • Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
  • Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

  • Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
  • Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
  • Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
  • Протокол, приказ и т. д.;
  • Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

  • Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.
  • Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.
  • Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

  1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
  2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
  4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
  5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
  6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
  7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.
Читайте также:  Малый бизнес опять пересчитают

Решение о смене юридического адреса — образец и бланк

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;

Как принять решение о смене адреса ООО

При таком варианте необходимо учитывать информации о том, присутствует упоминание об адресе в уставе или нет. Правила действий для каждого варианта немного отличается.

Если информация присутствует, то потребуется проведения общего собрания (если учредителей несколько) или решение учредителя (если он один в организации) о перерегистрации по другому адресу. Придется заполнение заявления (форма Р13014). Дополнительно потребуется подготовить:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды.
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Если не упоминает в уставе, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р13014. Список документов такой же, как и в первом случае. Единственный нюанс, не потребуется новая редакция устава и госпошлину платить не надо.

Адрес меняется в пределах места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя организации

В этом случае опять играет роль, есть ли упоминание в уставе. Если упоминание присутствует, то потребуется протокол общего собрания. При наличии единственного учредителя достаточного его решения. Для регистрации заполняется заявление (форма Р13014). Дополнительно потребуется:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Документ, подтверждающий согласие собственников;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Если упоминания адреса нет, то достаточно приказа директора. Заявление по смене адреса в этом случае заполняется по форме Р13014. Список документов такой же. Новый устав предоставлять не надо, оплата госпошлины не требуется.

Изменение места нахождения ООО

Не имеет значения, есть ли упоминание в уставе или нет. Первоначально проводится собрание, и принимается решение. Если учредитель один, то он принимает соответствующее решение. Мероприятия проводятся в два этапа.

Сначала необходимо уведомить налоговую инспекцию о желании поменять адрес. Для этого заполняется заявление (Р13014). Никаких документов предоставлять не требуется. На втором этапе заполняется другое заявление (форма Р13014).

Вместе с заявлением потребуются следующие документы:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Изменение места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Не играет роли, есть ли упоминание в учредительных документах. Заполняется заявление по смене адреса (форма Р13014). Дополнительные документы:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Согласие собственников;
  4. Новый вариант устава;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Протокол общего собрания или решение единственного учредителя по смене адреса ООО

Внесения новых данных понадобится при изменении места нахождения.

Обоснование

Устав предусматривает нахождение общества по указанному адресу. В случае изменения города следует внести соответствующие изменения.

Если принимается решение о внесении изменений, то сразу можно отказаться от упоминания улицы и номера дома. Законодательство не регламентирует необходимость указания точных данных. Достаточно указание города.

Вид решения зависит от количества учредителей в обществе

Если в организации единственный учредитель, то достаточно оформления его решения.

Рассказываю, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО

27 сентябрь 2018 4 090

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим понятие юридического адреса, узнаем, можно ли его сменить ООО и изучим шаги, которые предусматривает данная процедура.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Читайте также:  Новый МРОТ не повлияет на размер страховых взносов ИП в этом году
Смена юридического адреса Смена фактического адреса
Относительно населенного пункта (города, поселка, станицы) Внутри населенного пункта.За пределами населенного пункта – с уведомлением ФНС по новому адресу. Внутри и за пределами населенного пункта с уведомлением всех партнеров и клиентов.
Какие правки внести в Устав Если указан только город, правки вносить не требуется.Если указан полный адрес – его требуется заменить на новый.
ЕГРЮЛ Необходимо внести правки с указанием полного нового адреса.
Какое заявление заполнять Форма Р14001 Форма Р13001

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании. Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы.

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2022 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца. Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве.

Например, фирма, зарегистрированная по адресу г. Рязань, ул. Мира, д. 12, оф. 126 переезжает на адрес г.Орел, ул. Ленина, д. 85, оф. 20.

  1. Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.

    Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса.

    Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

  2. Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС. Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

  3. Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.

    После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:

    • полностью заполненная форма Р13001;
    • квитанция об уплате госпошлины (в 2022 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
    • документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
    • протокол, приказ (из шага 1);
    • 2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

  1. Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.

    Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:

    • формы Р14001;
    • выписки из ЕГРП;
    • договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
    • приказ директора или протокол о смене адреса.
    • Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
    • В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
    • Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Сколько стоит смена юр. адреса ООО

Теперь мы обсудим вытекающий из всего вышесказанного вопрос: сколько стоит сменить юридический адрес ООО?

Здесь все достаточно прозрачно: стоимость смены регистрации на сегодняшний день состоит в оплате государственной пошлины за данную процедуру.

В 2022 году цена смены юридического адреса ООО составляет 800 рублей. Оплату можно произвести в любом банке, взяв бланк для оплаты в отделении налоговой. Также сегодня можно произвести оплату онлайн на сайте ФНС.

Если вы воспользуетесь услугами компаний, специализирующихся на подобных операциях, их услуги также потребуется оплатить. В среднем, это обойдется в 2500-3500 руб.

Дополнительные советы

В процедуре смены юридического адреса организации есть ряд нюансов, которые я хотел бы описать. Надеюсь, они помогут вам.

  1. В Уставе ООО я рекомендую прописывать только город, чтобы, в случае переезда, не пришлось вносить правки.
  2. Перед регистрацией компании проверьте адрес на предмет массовых регистраций. Проверку можно осуществить на сайте ФНС.
  3. После смены юридического адреса уведомите ваш банк и всех партнеров об изменениях.
  4. Для экономии времени и во избежание ошибок можно обратиться к профессиональным юристам.
  5. Ход работы налоговой можно отслеживать на сайте, в наш век это очень просто.

Большинство фирм рано или поздно меняют адрес регистрации. В этой процедуре нет ничего сложного, если заранее изучить все нюансы. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться!

Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2021 году

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых.

Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.

Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Какие существуют последствия несовпадения юридического и фактического адресов?

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  Трудоустройство без дискриминации: миф или реальность?

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *