Какие документы и требования существуют для производства и реализации сувениров?

Перед тем как начнем

Условно сувенирно-подарочную продукцию можно разделить на 3 виды: туристическая, подарочная и рекламная. Рекламная продукция или промо-сувениры, как правило, не продаются в магазине.

Такие сувениры дарят, например, партнерам по бизнесу, коллегам, отличившимся сотрудникам, так как в их дизайне заложен логотип или название фирмы, предприятия или организации.

Начиная бизнес в сувенирной индустрии, уместнее всего будет остановить свой выбор на продаже именно туристических и подарочных сувенирах, перекликающихся в своем предназначении, что дает возможность их одновременной продажи. Сюда относятся: магниты, брелки, зажигалки, кружки, футболки, бейсболки, кошельки, украшения и др.

Перед тем как начать бизнес по продаже продукции, направленной в большей степени на туристов, необходимо на время самому стать туристом.

Присоединившись к экскурсионной группе, постарайтесь глазами приезжего человека посмотреть на знакомый город, узнайте маршрут и достопримечательности, о которых рассказывают экскурсоводы, посмотрите, что чаще всего приобретают гости города в память о поездке. Это перевоплощение поможет с решением нескольких задач:

• изучить ассортимент конкурентов и спрос на продукцию;
• определиться, чем торговать, чтобы выделиться из толпы;
• выбрать местоположение.

Основные риски

Будьте готовы к тому, что бизнес в сфере продажи сувениров и подарков носит сезонный характер: поток туристов в нашей стране не круглогодичный, и праздники выпадают не на каждый месяц. Так, уровень продаж увеличивается:

• в период с мая по август, а также предновогодние и январские каникулы (наиболее высокие показатели количества гостей города);
• в преддверии больших календарных праздников;
• в период проведения спортивных мероприятий мирового масштаба.

Стоит отметить, что есть вероятность остаться с непроданным товаром, что принесет убытки. Например, новогодние сувениры с символом года через год будут неактуальными, футболки, с эмблемой уже прошедшего чемпионата, быстро теряют спрос, керамические изделия трескаются или разбиваются, текстильная продукция пачкается и т.д. Зато, они не портятся так быстро, как еда!

Местоположение

Удачно выбранное местоположение для открытия магазина – один из факторов процветания бизнеса.

Выгодными вариантами для расположения магазина сувениров и подарков могут стать крупные торговые комплексы, оживленные центральные улицы, с постоянно высоким числом прохожих, районы вблизи достопримечательностей, авто — и железнодорожные вокзалы, аэропорты.

Однако, вероятнее всего, что самые ходовые точки для торговли уже заняты другими предпринимателями или стоимость арендной платы здесь может быть слишком высокой для начинающего предпринимателя.

Оптимальным и выгодным вариантом для начала дела будет открытие не магазина, а киоска или переносной палатки, что значительно снизит расходы на его содержание, но в месте, посещение которого входит во многие экскурсионные прогулки. Вряд ли найдутся такие туристы, которые в поисках оригинальных сувениров поедут на окраину города.

Также не стоит располагаться в подземных переходах. В данном случае, уместно говорить о нерентабельности местоположения.

Кадры

И швец, и жнец, и на дуде игрец – если эта поговорка про Вас, то можно и не задумываться о работниках.

Самостоятельно съездить в Китай, накупить разных сувениров и подарочков по очень приемлемой цене, закупить футболки, потом с помощью фотопечати или терм наклеек нанести на них рисунок, приобрести или изготовить собственноручно изделия с фотографиями города и каждый день раскладывать свой ассортимент на обозрение, при этом сохраняя приветливость и радушие в общении с покупателями. Однако все же лучше распределить обязанности директора, продавца, производителя, поставщика.

Немаловажную роль в сувенирно-подарочном бизнесе играют поставщики. Потребуется время, чтобы их найти. Начинать лучше с небольших партий, что на начальном этапе позволит сделать акцент не на количестве, а на ассортименте товара.

Хорошим вариантом станет установление контактов со школами ремесленного мастерства.

Народные умельцы способны качественно изготовить оригинальные куклы-обереги, игрушки, одежду, сумки, композиции из природных материалов с пейзажами местности, пользующиеся большим спросом.

Документы и лицензии

Для того чтобы начать торговлю сувенирами и подарками не требуется специальной лицензии.

Товар не подлежит обязательной сертификации и продавца можно принять без оформления санитарной книжки, что значительно сокращает время непосредственного начала деятельности.

Однако чтобы получить разрешение для торговли вблизи городских достопримечательностей, необходимо обратиться в администрацию.

Маркетинг

Необходимо грамотно отнестись к ассортименту предлагаемой продукции, уметь предвидеть и предугадать запросы покупателей, а также к качеству обслуживания.

Ваш магазин должен быть готов к периодам, когда покупка сувенирной и подарочной продукции носит глобальный характер (предпраздничные дни).

Достаточное количество товара в этот период дает возможность делать объемные закупки, что освобождает покупателя от хождения по другим магазинам.

На это время можно пригласить дополнительного продавца, чтобы не образовывались очереди, и чтобы каждый посетитель магазина смог быстро совершить покупку. Не лишним будет установка кондиционера или вентилятора в месте продажи, чтобы даже в жаркое время создать комфортные условия покупателям для неторопливого осмотра всего ассортимента предлагаемой продукции.

Для того чтобы сделать свой бизнес прибыльным, не стоит пропускать случаи, когда можно предложить свою продукцию населению.

Участие в различных ярмарках народного промысла, выставках, городских мероприятиях дает возможность выставить на продажу некоторую часть товара.

Оригинальное оформление торговой точки, разнообразие и оригинальность сувениров, приветливое отношение к каждому покупателю, возможно, проведение акций (3 магнита по цене 2), привлекут внимание посетителей.

Резюме

Сувенирный бизнес достаточно прибыльный. Несмотря на то, что сувенирно-подарочная продукция не является предметами первой необходимости, потребность в ней среди населения достаточна высокая. Любой праздник или важное событие сопровождается преподнесением подарка.

Милая безделушка способна вызвать положительные эмоции у ее обладателя, изделие, с изображением памятного места станет частью впечатлений и оригинальным предметом интерьера. Таким образом, именно качество, разнообразие и эксклюзивность ассортимента привлечет новых покупателей.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы на сувенирах, привезенных из азиатских стран, отсутствовала надпись «made in China».

Производство сувенирной продукции

Милые статуэтки, копилки, ручки и футболки с символикой компании — все это прочно вошло в нашу жизнь. Не зря слово «Souvenir» переводится с французского, как «подарок на память». Памятные изделия будут востребованы всегда, поэтому их изготовление является очень выгодным бизнесом.

С чего следует начинать?

Если вы решили начать бизнес по производству сувенирной продукции, то сначала вам нужно продумать несколько важных моментов:

• как, куда и кому вы будете поставлять продукцию;
• какие помещения для изготовления и сбыта лучше выбрать;
• что за сувениры будут производиться;
• где найти опытных специалистов;
• какое оборудование понадобиться для изготовления.

После того, как вы сориентировались в данных вопросах, можно приступать к реализации бизнес-плана.

Процесс регистрации бизнеса

На первоначальном этапе вы можете заниматься своим делом дома, в качестве хобби. Тогда собирать документы и регистрировать бизнес нет необходимости.

Когда же ваше дело начнет развиваться, а клиентов будет становиться больше, необходимо задуматься о регистрации. Зарегистрироваться можно ИП или ООО. ИП открыть проще, а вот у ООО больше бюрократических процедур. Однако, если у вас будет соучредитель, то тогда подойдет только вариант с ООО. Код ОКВЭД из раздела «производство сувенирной продукции» вам подскажут в налоговой.

Регистрация своего дела в дальнейшем облегчит вам заключение договоров с поставщиками и покупателями. Дополнительных лицензий оформлять не нужно, а это значит, что никаких дополнительных справок и согласований не потребуется.

Помещение

Начинать свое дело вы можете абсолютно в любом месте — это может быть гараж, дача или же отдельная комната прямо в доме, так как особых условий для производства не требуется.

Если вы планируете в дальнейшем серьезно заниматься данным бизнесом и зарегистрировать его, то стоит арендовать более подходящее помещение, соответствующее всем требованиям и нормам безопасности.

Также не забывайте о месте для реализации готовой продукции. На первых порах предлагать свой товар вы можете в интернете или арендовать стойку на ярмарке.

Сотрудники рабочего процесса

Вначале, для снижения уровня расходов, можно обойтись без персонала. По мере развития бизнеса могут понадобиться следующие сотрудники:

• работники производства;
• дизайнер;
• продавцы;
• водители;
• уборщик помещений.

Бывают случаи, когда даже крупные бизнесмены предпочитают заниматься своим делом самостоятельно, считая это более выгодным. Поэтому вопрос необходимости наемных рабочих решать только вам.

Классификация сувениров, какое направление выбрать?

Существует огромное количество сувенирной продукции, но все они состоят из нескольких типов материалов:

• Акрил. Сувениры из акрила изготавливаются с помощью механической обработки или литья. Изготовленным с помощью литья изделиям можно предавать различную форму и помещать в них предметы. Механическая обработка используется для логотипов, томбстоунов и подобных вещей. Хорошим примером бизнеса на сувенирах из акрила является изготовление магнитов. Для запуска этого направления понадобится от 120000 до 150000 рублей.
• Металл. Работа с металлом требуется больше дополнительного оборудования и затрат, а совладать с ним не просто, но оно того стоит. Изготавливать из него можно все что угодно: статуэтки, украшения, подсвечники и так далее. На первоначальном этапе для открытия дела потребуется 200000-250000 рублей.
• Различные камни. Как правило, из них делают украшения или декоративные композиции. Чтобы начать такой вид бизнеса, потребуются минимальные вложения, порядка 5000-10000 рублей (в зависимости от качества выбранного материала).
• Стекло или оргстекло (в том числе 3-d печать). Из них создают украшения для дома или статуэтки. Чтобы начать работать в этом направлении понадобится порядка 100000-200000 рублей.
• Дерево. Изделия из дерева традиционно пользуются популярностью. В этом деле главное искусство мастера, поэтому и вложения минимальны. Нужно только приобрести инструменты, на это уйдет, в зависимости от производителя, от 200 до 2000 рублей.
• Бумага. Чаще всего сувенирами из этого материала являются фотокниги, метрики новорожденных или поздравительные плакаты. Первоначальные вложения в этот бизнес составят от 10000 до 50000 рублей.
• Глицерин, ароматизаторы и другие неорганические вещества. Сюда можно отнести изготовление мыла ручной работы, шариков и бомбочек для ванн. Такой бизнес требует минимальных знаний и умений. Вначале вложений требуется около 10000 рублей.

В отдельную группу можно выделить бизнес-сувениры (майки, ручки, бокалы и так далее). Они изготавливаются путем тиснения на определенной поверхности. Затраты для начала такого бизнеса будут самые большие, порядка 500000 рублей. Но и отдача будет огромная.

Необходимое для работы оборудование

Чтобы производить сувениры, требуется специальное оборудование. Перед его приобретением, вам следует точно определиться, каким именно направлением вы будете заниматься.

Вам в любом случае понадобится большой стол с ящиками, удобное кресло и хорошее освещение в помещении, где будете работать.

На первых порах рекомендуем покупать станки китайского производства. Конечно, они рассчитаны на меньший срок эксплуатации, однако, в самом начале, эта покупка поможет сэкономить ваш бюджет, ведь китайское оборудование гораздо дешевле.

Отмечено, что китайские станки рассчитаны на полгода беспрерывной работы. Данного времени вам будет достаточно, чтобы прийти к пониманию, стоит ли вам заниматься этим делом дальше. Если вы поймете, что готовы продолжать трудиться в этой сфере, то можете приобрести уже более качественное оборудование, пусть и более дорогое.

Также вам понадобятся дополнительные инструменты для выполнения работ (например, при работе с деревом понадобятся фрезы, лобзик, шуруповерт и так далее).

Как рекламировать продукцию и находить клиентов?

Ещё одним немаловажным пунктом в бизнес-плане по продаже сувениров является сбыт готовой продукции. Ведь если товар не продается, то нет прибыли. А нет прибыли, нет заработка и развития. Давайте разберемся, как же рекламировать продукцию и где брать клиентов?

В современном мире интернет играет большую роль в жизни человека. Поэтому, чтобы вначале становления дела сэкономить, можно создать сообщества в социальных сетях и делать рекламную рассылку их пользователям. Не стоит забывать про доски бесплатных объявлений, а также иностранные сайты по типу Ebay. Ну и конечно же, со временем, будет работать «сарафанное радио».

Неплохим вариантом станет, если вы будете предлагать свои изделия на различных ярмарках и выставках сувенирной продукции. Но это уже, как правило, требует вложений.

Можно попробовать арендовать полку в лавке мастеров, если таковая имеется в вашем городе. Если вы занялись бизнес-сувенирами, то попробуйте направить коммерческие предложения в ближайшие офисы и предприятия, не забыв приложить образцы своей продукции.

Подводя итоги, снова отметим, что сувенирная продукция всегда пользуется спросом, при этом имеет хорошую окупаемость (например, обычная деревянная шкатулка стоит около 2000-3000 рублей, а себестоимость ее составляет порядка 500 рублей). Однако не стоит забывать, что для успешного развития дела нужно иметь талант или специальное образование.Рекомендуем посмотреть существующих производителей сувенирной продукции и произвести конкурентную разведку.  

Бухучет сувенирной продукции

Сувениры играют важную роль в деятельности ряда компаний. Они могут реализовываться в целях извлечения прибыли, передаваться безвозмездно для популяризации услуг организации. Любые операции с сувенирной продукцией нужно учитывать.

Вопрос: Организация, которая оказывает рекламные услуги, приобретает на сумму 600 тыс. руб. сувенирную продукцию из драгоценных металлов (значки из серебра/золота) для цели последующей перепродажи заказчику для проведения им рекламных акций. Должна ли организация вставать на учет в контролирующих органах?
Посмотреть ответ

Что относится к сувенирам

Под сувенирной продукцией обычно понимаются предметы, обладающие определенной рекламной символикой. К примеру, это ручки, кружки, календари с логотипом компании. Точное определение сувениров дано в пункте 1 статьи 3 ФЗ №38 «О рекламе» от 13 марта 2006 года.

Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на приобретение сувениров (подарков) для деловых партнеров в рамках официального приема (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Основной признак, по которому сувениры относятся к рекламной продукции, – предназначение. В частности, это передача неопределенному перечню лиц. Поэтому траты на сувениры, раздаваемые на встречах с заказчиком, не являются рекламными. Связано это с тем, что в данном случае фигурирует определенный перечень лиц.

Если на продукции есть символика компании (логотип, наименование) и она передается с целью привлечения внимания к услугам фирмы, расходы считаются рекламными.

Вопрос: Как отразить в учете расходы на изготовление сувенирной продукции с символикой организации и ее раздачу потенциальным покупателям в рекламных целях, если стоимость изготовления единицы такой продукции не превышает 100 руб.?
Посмотреть ответ

Приобретение и изготовление сувениров

При оформлении соглашений на покупку и производство сувениров нужно руководствоваться ФЗ №94 «О размещении заказов на поставку продукции» от 21 июля 2005 года. В статье 10 ФЗ №94 прописаны варианты размещения заказов:

• Торги в форме конкурса или аукциона.
• Без организации торгов.

Отражение операций с сувенирной продукцией зависит от того, как именно она будет использоваться.

Как учесть списание сувенирной продукции?

Базовые требования и документальное сопровождение

Расходы могут признаваться в учете только при наличии этих условий:

• Наличие первичных документов, подтверждающих траты.
• Расходы отвечают производственным и управленческим нуждам фирмы.

До 1 января 2012 года фирма должна была использовать унифицированные формы первички. Однако сейчас компании могут самостоятельно разрабатывать формы. Разрабатываются они с учетом норм, прописанных в пункте 1 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года. В частности, первичные документы обязательно должны содержать эти реквизиты:

• Название документов.
• Дату оформления.
• Содержание операции.
• Количество продукции и ее стоимость.
• Должность лица, ответственного за сделку.

Документ не будет действительным без подписи должностного лица.

Бухучет сувениров

В бухучете траты на рекламу относятся к расходам по обычным направлениям деятельности. Первая проводка отражает поступление продукции. Она выполняется на базе товарной накладной. Запись в бухучете выглядит таким образом: ДТ10 КТ60. Поступление сувениров.

После внесения этой записи нужно создать приходный орден. Форма его может быть разработана фирмой самостоятельно на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Однако допускается использование унифицированной формы М-4.

Рассматриваемый первичный документ считается основанием для принятия к учету материальных объектов. Число сувенирной продукции, зафиксированное в приходном ордене, должно соответствовать данным, содержащимся в товарной накладной.

В приходном ордере должна стоять подпись материально ответственного лица.

В дальнейшем выполняются эти проводки:

• ДТ19 КТ60. Списание НДС. Осуществляется на основании счета-фактуры (основание – статья 169 НК РФ).
• ДТ44 КТ10. Списание сувениров, которые были розданы.

Списание обычно выполняется в завершение отчетного периода. Для проведения этой операции нужно составить требование-накладную. Бумага отражает выдачу и выбытие сувениров. На этом документе ставятся подписи отпускающих и принимающих продукцию лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Часто сувенирная продукция с рекламной символикой раздается в ходе различных мероприятий. Ее отпуск в данном случае нужно отслеживать. Для этого требуется подготовить все требуемые документы.

В первую очередь, это приказ руководителя о проведении мероприятия. В нем указываются ответственные за раздачу сувениров лица. После завершения мероприятия составляется отчет.

В нем фиксируется количество сувениров, которые были розданы.

Налоговый учет сувениров

Расходы на сувенирную продукцию относятся к рекламным. Последние, в свою очередь, снижают налогооблагаемую прибыль. Они будут относиться к прочим расходам на производство и реализацию на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Траты на покупку и производство сувениров относятся к нормируемым. Они принимаются к налоговому учету в размере не более 1% от выручки компании. Основание тому – пункт 4 статьи 264 НК РФ.

Траты на сувенирку предполагают начисление НДС. Обложение НДС сувенирной продукции выполняется в стандартном порядке на основании статьи 146 НК РФ. Порядок актуален и при раздаче продукции в рекламных целях.

Основанием тому является письмо Минфина №03-07-07/36 от 10 июня 2010 года. Однако есть исключение – сувенирка стоимостью менее 100 рублей. Такие суммы НДС облагаться не будут на основании пункта 3 статьи 149 НК РФ.

Передача сувениров на официальных переговорах

В пункте 1 статьи 264 НК РФ указано, что траты на рекламу (в том числе, участие в выставках) причисляются к прочим расходам на производство и реализацию. Они снижают налогооблагаемую прибыль.

Ранее уже упоминалось, что рекламными расходы будут признаны только в том случае, если сувениры распространяются среди неопределенного круга лиц. Передача сувенирки на официальных переговорах предполагает определенное количество лиц. Поэтому сопутствующие расходы не будут рекламными. Более правомерным будет их признание в составе представительских трат.

Однако в письме Минфина №03-03-04/4/136 от 16 августа 2006 года указано, что траты на сувенирку не могут быть включены в состав представительских расходов. Связано это с тем, что эти траты не поименованы в пункте 2 статьи 264 НК РФ.

То есть расходы на раздачу сувенирной продукции не относятся ни к рекламным, ни к представительским тратам. Значит, они не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Документы, подтверждающие передачу сувениров

Передача сувениров осуществляется на основании документов. Каждый метод передачи предполагает оформление отдельного перечня бумаг:

• Официальные представительские мероприятия. Нужно выпустить приказ руководителя о расходах на определенные цели, оформить смету представительских трат, отчет по представительским тратам. В последнем нужно зафиксировать цель проведения мероприятия, итоги его проведения, расходы на сувенирную продукцию.
• Подарки к праздникам. Сувениры могут использоваться в качестве подарков к праздникам. В этом случае выпускается приказ руководителя. В нем указываются лица, ответственные за раздачу подарков. Также оформляются эти документы: требование-накладная, отчет ответственного лица.

К СВЕДЕНИЮ! Если сувениры передаются определенному кругу лиц, в отчете о проведении нужно дать информацию об этих лицах. Если же ценности передаются неограниченному кругу лиц, достаточно прописать стоимость сувенирки и количество переданной продукции.

ВАЖНО! Если стоимость сувениров, которые предоставляются в дар, составляет более 4 000 рублей, сопутствующие первичные документы должны содержать всю информацию, нужную для заполнения 2-НДФЛ.

Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим бухгалтерские записи на примере. Фирма заказала партию ручек с соответствующей символикой. Продукция нужна для распространения на презентации новой продукции. В этом случае проводки будут следующими:

• ДТ10 КТ60. Покупка сувениров.
• ДТ19 КТ60. НДС со стоимости продукции.
• ДТ44 КТ10. Раздача сувениров на презентации.
• ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС со стоимости сувенирки в рамках норматива.
• ДТ91/2 КТ19. Списание НДС с затрат сверх нормы.
• ДТ99 КТ68. Начисление постоянного налогового обязательства НДС с расходов свыше нормативов.

Норматив составляет 1% с общей прибыли организации.

Изготовление и продажа сувенирной продукции: о чем важно знать

Старший юрисконсульт ЦПО Пироженко Юлия ответила на вопросы читателей газеты «Малый бизнес»: прокомментировала порядок расчета стажа у ИП, необходимость оформления сертификата соответствия при продаже сувенирной продукции, порядок действий при смерти ИП.

Комментарий Юлии Пироженко на вопросы читателей, старший юрисконсульт ООО «Центр Правового Обслуживания»:

У нас магазин по продаже сувенирных товаров, находимся на УСН (15 %). Сейчас появилась возможность продавать товары собственного производства. Как их нужно оформить, куда обратиться и вообще, какой порядок действий?

Необходимость оформления для производства той или иной документации, в первую очередь, зависит от вида сувенирной продукции, которую планируется выпускать.

Такими документами могут быть: сертификат соответствия (документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров) или декларация о соответствии (документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов).

В соответствии с требованиями ФЗ «О техническом регулировании» в отношении некоторой сувенирной продукции необходимо получить сертификат соответствия. Данный документ выдается органом сертификации — независимой организацией, аккредитованной в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сертификация бывает обязательная и добровольная.

Согласно действующему законодательству, обязательной сертификации подлежат следующие виды продукции: изделия декоративные и сувенирные, сходные по внешнему строению с холодным или метательным оружием, изделия сувенирные керамические, применяемые для пищевых продуктов (вазы для пищевых продуктов, наборы для напитков, чайные, дет­ские, свадебные).

В отношении остальной сувенирной продукции получать сертификат соответствия не обязательно, но возможно провести добровольную сертификацию. Добровольная сертификация может повысить доверие потребителей к выпускаемой продукции.

Умер муж, он индивидуальный предприниматель. По закону органы ЗАГСа должны сообщать о смерти во все инстанции, фонды, ИФНС в 10‑дневный срок. Этого пока не произошло. Ехать самой в ИФНС показывать свидетельство о смерти?

Налоговым законодательством предусмотрено, что органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать о фактах смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней с момента регистрации факта смерти.

У Вас, как супруги умершего индивидуального предпринимателя, нет обязанности самостоятельно информировать налоговые органы и фонды о факте смерти.

Тем не менее, во избежание негативных последствий, в том числе начисления налогов и сборов, рекомендуем проинформировать фонды и ИФНС о смерти.

Причем в данной ситуации лучше не просто поехать в ИФНС и показать свидетельство о смерти, а проинформировать налоговый орган официальным письмом с приложением нотариально заверенной копии свидетельства.

Стаж у индивидуального предпринимателя считается так же как и у наемного работника?

В соответствии с ФЗ «О страховых пенсиях» индивидуальные предприниматели, как и наемные работники, являются застрахованными лицами.

В страховой стаж, как работников, так и индивидуальных предпринимателей, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которую они осуществляли на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Бизнес-план по производству сувениров — «Жажда» — бизнес-журнал

Рынок подарков в России начал формироваться более 20 лет назад, когда появилась возможность импортировать товары из-за рубежа. Сначала все было достаточно стихийно, и завозился разносортный товар нелучшего качества.

Сейчас рынок сувенирной продукции имеет цивилизованный вид, все больше появляется товаров отечественного производства.

Растет спрос на качественный, дизайнерский товар, бизнес-сувениры с логотипами, товары из натуральных материалов.

Идея бизнеса – производство сувенирной продукции из дерева (фанеры) с применением лазерной резки, гравировки и полноцветной печати.

Предметы из дерева привлекают потребителей своей натуральностью, изящностью, они выглядят презентабельнее, чем пластиковые.

Лазерные технологии позволяют изготовить эксклюзивные значки, магниты, брелоки, настенные и настольные календари и часы, рамки для фото, шкатулки, пеналы и другие промо-сувениры по индивидуальному дизайну.

Проект преследует следующие цели: получение прибыли за счет развития высокорентабельного производства, развитие производства сувениров, улучшение потребительских качеств продукции, ее оформления, увеличение занятости населения в реальном секторе производства.

Задачи проекта: выпуск изделий, внедрение современных технологий для уменьшения себестоимости продукции и увеличения ее качества, организация планомерного производства и сбыта продукции на территории России, возврат вложенных средств.

Проект на первоначальном этапе потребует стартовые вложения в размере 604 тыс. рублей. Это будут личные средства организатора бизнеса.

Средства пойдут на регистрацию компании, закупку оборудования, тестовые разработки и рекламу.

Бизнес-план по производству сувениров с расчетами показывает, что проект является доходным и приносит ежегодную прибыль 673,6 тыс. рублей. Окупаемость проекта составит 12 месяцев.

Так как компания планирует работать не только с частными клиентами, но и с другими юридическими лицами, потребителями рекламно-сувенирной продукции, то необходимо зарегистрировать ООО. Лицензия не потребуется. Понятия «сувенирная продукция» в общероссийском классификаторе нет, поэтому код ОКВЭД будет выбираться исходя из категории продукции: 16.29 «Производство прочих деревянных изделий».

Этапы реализации проекта

1. Регистрация бизнеса.
2. Поиск помещения, оформление аренды.
3. Ремонт помещения.
4. Закупка оборудования, установка.
5. Закупка сырья.
6. Поиск и наем персонала, обучение.
7. Пуск производства.

Концепция

Сувениры – востребованная продукция среди частных клиентов и владельцев компаний. Для первых – это возможность проявить внимание к знакомым, коллегам и дальним родственникам.

Тратиться на дорогостоящие подарки нет возможности, зато преподнести сувенир на Новый год, женский или мужской праздник – по карману любому.

В деловом мире сувенир – это демонстрация внимания, уважения, лояльности, проявление благодарности партнерам и клиентам, поощрение сотрудников, напоминание о себе.

В качестве основного материала сувениров выбрана фанера. Это податливый материал, который обычно применяется в мебельной промышленности, но в последние годы начал пользоваться популярностью среди изготовителей сувенирной продукции. Фанера – натуральный, экологичный материал, изделия из нее выглядят оригинальными, будто сделанными вручную, они легкие и недорогие.

Проект предполагает изготовление разработанных по индивидуальному заказу и брендированных значков, магнитов, брелоков, открыток, именные или с логотипом календари, часы и рамки на стол или стену.

В ассортименте компании будут элементы декора и полезные аксессуары: шкатулки, пеналы, блокноты с деревянной обложкой, подставки под канцелярию, визитки и чай.

Деревянные игрушки к праздникам, сборные сувениры к праздникам и тематическим событиям, реквизиты к праздникам: фотобутафория, буквы и цифры из дерева, заготовки для творчества и декупажа.

Гравировочный бизнес не предъявляет высокие требования к помещению, но так как изделия будут реализовываться не только через интернет, но и посредством офлайн-торговли, то планируется арендовать помещение в крупном спальном районе в ТЦ.

Для производства и хранения продукции потребуется помещение 20 кв. метров и площадка для реализации продукции и общения с клиентами. Общая площадь: 25 кв. метров. В помещении должны соблюдаться санитарные и пожарные нормы, хорошее освещение.

Анализ рынка

Сотни лет назад популярностью пользовались изделия с гравировкой: фамильные часы, именные ложки или старинные украшения.

Благодаря техническому прогрессу гравировка стала функциональнее, утонченнее в исполнении и более легкой в использовании.

Лазерная гравировка выделяется своей декоративной привлекательностью, качественным и стойким изображением, которое не стирается с годами и не смывается водой.

Такие свойства лазерной гравировки делают ее очень востребованной среди мастеров, а изделия, выполненные в технике лазерной резки и гравировки, – популярной среди клиентов.

В настоящее время набирают популярность изделия из дерева, этот материал привлекает потребителей своей натуральностью, экологичностью, податливостью. Мастера могут изготовить изделия любой сложности по индивидуальному дизайну.

При этом клиенту такой сувенир обойдется по демократичной цене, так как дерево дешевле металла или стекла.

Бизнес по изготовлению сувениров подвержен сезонности, основной пик потребительского спроса наблюдается в преддверии Нового года, примерно с середины ноября.

Далее небольшой спад, но уже к февралю спрос снова повышается. Потребители закупают сувениры к 23 февраля и 8 Марта. Летом спрос падает на 50% по сравнению с предновогодними продажами.

По этой причине запуск работы компании планируется в октябре.

На рынке присутствует много компаний, которые предлагают гравировку и резку изделий из различных материалов, в том числе из дерева. Они стараются привлечь клиентов невысокой ценой, оригинальным дизайном и скоростью исполнения работ.

Однако спрос на такие товары превышает предложение, пока еще малый процент населения России и жителей города знает о подобных изделиях.

Растет также спрос на сувенирную продукцию из дерева у компаний, которые хотят удивить партнеров, сотрудников и клиентов оригинальным корпоративным презентом.

Целевая аудитория проекта:

• Корпоративные клиенты: компании с собственным имиджем, брендом, штатом сотрудников от 20 человек, компании с многотысячными и миллионными оборотами.
• Молодые люди от 20 до 35 лет, которые хотят удивить друзей оригинальными подарками, украсить свой интерьер, преподнести необычный сувенир к свадьбе, дню рождения, появлению ребенка.
• Свадебные салоны, event-агентства, фотостудии, творческие мастерские, декораторы, дизайнеры.

Организационный план

Технология лазерной гравировки позволяет работать без специальных заготовок, клише, печатных форм, поэтому не требует дополнительного оборудования и обслуживающего персонала. Для организации производства сувенирной продукции требуется оператор, который умеет работать с графическими программами.

В его обязанности входит составление программ резки, резка фанеры по заданию, разработка новой продукции, комплектация заказов, обслуживание лазерного станка.

Требования: знание и опыт работы в Adobe Illustrator, Coreldraw или Autodesk AutoCAD, опыт работы на оборудовании и производстве от года, способность к обучению, ответственность.

Для работы компании потребуется нанять дизайнера, в задачи которого входят разработка сувенирной продукции, создание макетов, проработка дизайна сайта и соцсетей компании. Он должен профессионально владеть графическими редакторами Adobe Photoshop и Illustrator, понимать современные тенденции дизайна, быть самостоятельным, инициативным, уметь работать в режиме многозадачности и в команде.

Ключевым сотрудником компании станет менеджер по продажам услуг производства.

Его обязанности: активная продажа продукции с помощью холодных звонков, привлечение новых клиентов, подготовка коммерческих предложений в соответствии с потребностями клиентов, проведение переговоров, презентаций по телефону и на встречах, формирование клиентской базы, сопровождение и консультирование клиентов, оформление документации, выполнение плана продаж. Требования: опыт работы в продажах от года, коммуникабельность, самостоятельность, умение организовать свое время, знание техник холодных звонков, ведения переговоров и активных продаж. Оклад будет небольшим, мотивация с помощью высокой премиальной части без верхнего предела.

Штатные сотрудники:

Должность	Количество человек	ФОТ, рублей
Оператор лазерного станка	2	70 тыс.
Дизайнер	1	30 тыс.
Менеджер по продажам	1	20 тыс.
Директор	1	40 тыс.
ИТОГО	5	160 тыс.

Бухгалтер и уборщица на аутсорсе.

Производственный план

Процесс изготовления сувенирной продукции из фанеры начинается с заготовки оригинал-макета в векторном формате. Его разрабатывает дизайнер, при этом сложность узора не играет роли, так как лазер справляется с любым рисунком. Далее оператор вырезает заготовку определенной формы по контуру, а затем наносит лазером гравировку нужно глубины.

Необходимое оборудование: лазерный гравер, стол ячеистый для резки, компьютер с ПО, сканер, компьютерный стол, офисный стул. Расходный материал – лазерная игла, которой хватает на 30 изображений (одна штука – 600 рублей).

Одного лазера хватает обычно на 20 тыс. часов. При работе по 8 часов ежедневно устройства хватит на 7 лет, при работе по 12 часов – на 4,5 года. Обычно один квадратный сантиметр готовой работы обходится в 15 рублей.

Этап проекта	Дата этапа	Средства на выполнение, рублей
Регистрация ООО	Август	4 тыс.
Поиск помещения, ремонт	Август	40 тыс.
Создание сайта, групп в соцсетях	Август	70 тыс.
Рекламная кампания	Август	70 тыс.
Закупка оборудования, обучение	Сентябрь	380 тыс.
Наем и обучение персонала	Сентябрь	10 тыс.
Закупка сырья	Октябрь	30 тыс.
Запуск проекта	Октябрь
Все этапы проекта	Январь-октябрь	604 тыс. рублей

Ежемесячные расходы:

• Лазерные иглы: 12 тыс. рублей.
• Аренда: 25 тыс. рублей.
• Фонд оплаты труда: 160 тыс. рублей + страховые взносы 33% = 52,8 тыс. рублей.
• Услуги бухгалтера и уборщицы: 10 тыс. рублей.
• Работа сайта, продвижение в поисковиках и соцсетях, реклама: 30 тыс. рублей.
• Прочие расходы: 14 тыс. рублей.

Итого ежемесячные затраты проекта: 303,8 тыс. рублей (за год 3,645 млн рублей).

Налоговые выплаты: (доход – расход) х 15% = (360 – 303,8) х 15% = 8,43 тыс. рублей.

Расходы за первый год работы: 604 тыс. рублей + 3,645 млн рублей + 8,43 х 12 = 4,35 млн рублей.

Маркетинговый план

Ни один бизнес не сможет процветать без эффективного продвижения. Необходимо продемонстрировать потенциальным клиентам образцы своих работ. В продвижении помогут яркая вывеска, мобильные рекламные конструкции, которые можно установить рядом с торговым центром или другими точками большого скопления людей. Другие возможности: участие в торговых выставках и городских фестивалях.

Для расширения клиентской базы потребуется развитие онлайн-торговли. Для этого необходим сайт, оптимизация в поисковой системе, настройка контекстной рекламы, реклама в соцсетях: «ВКонтакте», «Инстаграм».

Для повышения лояльности клиентов следует устраивать конкурсы и акции с призами, разработать систему скидок для постоянных клиентов, проводить опрос аудитории, чтобы выявить потребности и интересующие темы.

Финансовый план

Окупаемость проекта будет зависеть от множества факторов: популярности выбранных услуг, потока клиентов, рекламной кампании, работы менеджера по продажам.

Обычно лазерная гравировка имеет высокую окупаемость благодаря широкому спектру применения, а стоимость оборудования компенсируют небольшие затраты на аренду помещения.

На прибыль влияет качество оборудования: чем дороже, тем продуктивнее работа.

Товарная позиция	Цена, руб.
Настенные часы	от 700
Фоторамки настенные	от 700
Метрика	от 900
Шкатулка	от 500
Блокнот	от 300
Медальница	от 600
Значки, магниты, елочные игрушки	от 150
Праздничные реквизиты	от 150
Полки	от 900

Переменные затраты проекта: 604 тыс. рублей.

Постоянные затраты проекта: 312,2 тыс. рублей/мес., или 3,75 млн рублей/год.

Средний чек клиента: 700 рублей. Количество клиентов в месяц: 515, в день – 17.

Ежемесячная выручка: 360 тыс. рублей.

Годовая выручка при сохранении показателей: 360 х 12 = 4,32 млн рублей.

Точка безубыточности за первый год = (выручка х затраты постоянные) / (выручка – затраты переменные) = (4,32 млн х 3,75 млн) / (4,32 млн – 0,604 млн) = 4,36 млн рублей.

Прибыль за месяц: 360 тыс. рублей – 312,2 тыс. рублей = 47,8 тыс. рублей.

Прибыль за год: 57,7 тыс. рублей х 12 = 573,6 тыс. рублей.

Рентабельность = прибыль / выручка х 100% = 573,6 тыс. / 4 320 тыс. х 100% = 13,2%.

Окупаемость = стартовые вложения / прибыль за год = 604 тыс. рублей / 573,6 тыс. рублей = 1 год.

В итоге

Бизнес по производству сувениров из фанеры выглядит достаточно перспективным, он не требует больших вложений и затрат на аренду.

Гравировка предметов несколько десятков лет назад пользовалась популярностью у потребителей, и сейчас мода на гравированные предметы возвращается.

К тому же покупатели предпочитают украшать свой дом или дарить подарки близким из натуральных материалов, в оригинальном и качественном исполнении.

Разработанный пример бизнес-плана производства сувениров из фанеры показал, что проект потребует 604 тыс. рублей на старте, а окупаемость средств наступит через год. Для реализации бизнеса потребуется аренда помещения 25 кв.

м в торговом центре крупного спального района, закупка оборудования и сырья, наем квалифицированного персонала. Расходы за месяц: 312,2 тыс. рублей, ежемесячная прибыль составит 47,8 тыс. рублей.

В планах – повышение дохода компании за счет увеличения среднего чека, количества клиентов.

Россияне каждый год покупают мелкие подарки для родных и близких, в течение года несколько общероссийских праздников, а также личные поводы для поздравлений. Все больше внимание корпоративным подаркам и сувенирам уделяют компании, это возможность выразить лояльность, уважение и благодарность партнерам, сотрудникам и клиентам.