ККМ в 2022 году: изменения | свежие новости

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Изменения по онлайн-кассам в 2022 году

Большое количество нововведений ждет онлайн-кассы в 2022 году. Изменения затронут розничных и оптовых продавцов маркированных товаров. Теперь они должны будут использовать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.

Изменения коснутся и системы контроля кассовых аппаратов, включая порядок проверок ИП и организаций. Обновится и порядок регистрации ККТ — вступит в силу новый формат документов для подачи. Часть новшеств коснется курьерской доставки.

Онлайн-кассы в 2022 году расширят сферу применения и станут обязательными на рынках, но обо всем по порядку.

Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Оглавление

Изменения по онлайн кассам: ФФД 1.2

Согласно приказу федеральной налоговой службы России №ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года вступает в силу обновленный формат фискальных данных — ФФД 1.2. Применение нового формата затрагивает всех, кто связан с реализацией товаров подлежащих цифровой маркировке Честный Знак.

Речь идет о розничных магазинах и оптовых организациях, в общем всех тех, кто использует онлайн-кассу в 2022 году для продажи маркированной продукции. ФФД 1.2 меняет реквизиты кассовых чеков. Перевести кассовый аппарат на ФФД 1.2 нужно в обязательном порядке в срок до 1 февраля. Чтобы перейти на новый формат нужно перепрошить кассу или обновить ее программное обеспечение.

Для этого нужно отвести ККТ в сервисный центр. Если такое обновление не поддерживается, придется приобрести новую технику. 

54-ФЗ и изменения по онлайн-кассам: отмена проверок

Изменения в 54 Федеральный закон по онлайн-кассам в 2022 году вносит ФЗ №170 от 11 июня 2021 года. Поправки начнут действовать с марта 2022 года. Речь идет об изменении правил контроля применения кассовой дисциплины.

Теперь проверки контрольно-кассовой техники переименуются в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Это значит, что теперь сферу применения онлайн-касс будет курировать не 54 ФЗ, а ФЗ №248 от 31 июля 2020 года.

Несмотря на это контролировать сферу продолжат налоговые органы. Теперь плановые проверки полноты учета выручки на онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше проводиться не будут. Проверки станут внеплановыми, а о проведении таких проверок предупреждать перестанут.

Теперь выездные проверки могут осуществлять по месту нахождения налогоплательщика и месту нахождения кассы, включая жилые помещения.

Изменения формата документов регистрации кассы

Изменения по онлайн-кассам в 2022 году затронут и порядок регистрации кассовой техники. Согласно приказу Налоговой службы России №ЕД-7-20/799@ от 8 сентября 2021 года вводятся обновления по формам документов при регистрации онлайн-касс. Утверждаются следующие формы:

• заявление о регистрации (перерегистрации) кассы, регистрационная карточка и порядок их заполнения;
• заявление о снятии кассы с учета, карточка снятия кассы с учета в Налоговой и порядок заполнения;
• порядок направления и получения заявления о регистрации (перерегистрации) кассы и заявления о снятии с учета на бумаге;
• порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с учета в бумажной форме.

Изменения вступят в силу с марта 2022 года и будут актуальны до марта 2028 года, если не поступит иных распоряжений.
Заявление на регистрацию кассы потеряло место для печати организации или предпринимателя, а во втором разделе добавилось поле 120, где нужно указывать, будет ли кассовый аппарат применяться для продажи товаров с цифровой маркировкой.

Приказом ФНС №ЕД-7-20/800 от 8 сентября 2021 года с марта 2022 года устанавливается и новая форма подачи заявлений по соответствию модели ККТ и фискального накопителя требованиям законодательства РФ.

Новый формат заявления на регистрацию ККТ

Изменения для курьеров и служб доставки

Постановление Правительства от 8 августа 2021 года №1139 продляет послабление по кассовым чекам для курьеров, служб доставки и почтовых служб до 20 апреля. Это значит, что при расчетах с маркированными товарами можно не указывать код маркировки товара в чеке, если:

• купля-продажа осуществляется удаленно или по образцам,
• товары приобретаются организациями или предпринимателями, оказывающими услуги доставки по поручению продавца, включая доставку наложенными платежами на почте, в другие пункты выдачи и временного хранения товаров (в том числе постаматы),
• товары приобретаются в вендинговых автоматах при автоматических расчетах.Ведение личного кабинета кассы в 2022 году

Личный кабинет онлайн-кассы

8 сентября 2021 года вышел приказ Налоговой службы России №ЕД-7-20/798@, который утвердил с 2022 года новый порядок ведения личного кабинета кассы.

Был определен новый список документов, который размещается в личном кабинете кассы Налоговыми органами, порядок доступа юридических лиц в кабинет и порядок подачи документов с его помощью.

Изменения по ведению кабинета вступят в силу с начала марта и будут актуальны до 1.03.2028 года.

Какая информация теперь будет отображаться в личном кабинете:

• Регистрационные карточки ККТ.
• Кассы поставленные на учет в ФНС ИП или организации.
• Запросы налоговой инспекции по проводимым внеплановым мероприятиям по проверкам применения касс.
• Протоколы нарушений по кассам.
• Информация от ФНС в ОФД по данному ИП (организации).
• Данные регистрационных запросов ИП и результаты.
• Другая информация по взаимодействию Налоговой и ИП (организации).

Фнс получит доступ к фискальным данным

Согласно приказу Федеральной Налоговой службы России №ЕД-7-20/801@ от 8 сентября 2021 года был утвержден доступ Налоговиков к фискальным данным. Теперь получать необходимые сведения налоговая инспекция сможет в реальном времени. Предоставлять всю необходимую информацию по запросу ИФНС будет ОФД. Новый порядок вступит в силу с марта 2022 года.

ОФД теперь обязаны предоставлять беспрепятственный удаленный доступ ко всем данным фискальных документов: данным расчетов, организаций и предпринимателей, информации о кассовых аппаратах. Подача информации будет осуществляться при помощи электронной документации в течение 24 часов с момента подачи такого запроса. Информация также может быть предоставлена и в бумажном виде.

На это отводится срок: 3 рабочих дня.

Подача документов в ФНС в электронном виде

Согласно приказу Налоговой №ЕД-7-20/673@ от 19 июля 2021 года вносятся изменения в порядок предоставления документов в электронном виде. Устанавливаются правила и срок подачи документов.

Речь идет о подачи документов по регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, снятии с регистрационного учета кассы, создания отчетов в личном кабинете кассы. Для подачи электронных документов по регистрации устройств дается срок не позднее следующего рабочего дня после того, как ФНС предоставит регистрационный номер.

Документы о включении фискального накопителя в реестр ФН необходимо отправлять сразу же при подачи заявления соответствия модели ФН. Изменения вступают в силу с марта 2022 года.

Онлайн-касса на рынках в 2022 году

В первом чтении рассматривается законопроект №33099-8 «О внесении изменений в статьи 2 и 4-2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и Федеральный закон «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Если он будет принят, то в 54 ФЗ будет внесен ряд изменений.

Согласно рассматриваемым поправкам сокращается перечень видов деятельности освобожденных от применения кассовой техники.

Сохраняют освобождение все ИП и организации на режиме налогообложения «Единый сельскохозяйственный налог» (ЕСХН), а также все, кто осуществляет торговлю на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других торговых местах, общая площадь которых (торговое помещение плюс склад) занимает до 15 м2.

Управляющие организации таких рынков в 2022 году должны будут осуществлять проверки на наличие онлайн-касс всех арендаторов торговых мест. Проверить факт наличия зарегистрированных кассовых аппаратов можно будет на сайте Налоговой службы. Осуществлять проверки необходимо будет ежемесячно до работы.

Если будет выявлено нарушение — отсутствие ККТ, то организация должна будет уведомить арендатора о необходимости приобретения и регистрации онлайн-кассы в течение 15 рабочих дней. В случае отказа арендатора установить и использовать кассу, управляющая организация должна отказать в предоставлении торгового места.

Для потребительских сельскохозяйственных кооперативов разрешено не использовать кассу на рынках до 1 января 2023 года.

Так кому не нужна онлайн-касса в 2022 году

Не использовать онлайн-кассу при ведении своей деятельности в 2022 году могут:

• Самозанятые ИП (или все плательщики НПД)
• ИП осуществляющие отдельные виды деятельности (пункт 2 статьи 2 ФЗ №54)
• Организации и ИП при расчетах платежными поручениями
• ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
• ИП на патенте, но только в отношении отдельных видов бизнеса (пункт 2.1 статьи 2 ФЗ №54)

«Нужна ли онлайн касса — разбираемся в 54 ФЗ»

Онлайн-кассы в 2022 году и маркировка

Львиную долю изменений по онлайн-кассам затронет работа с цифровой маркировкой Честный Знак. В 2022 году планируется ряд нововведений:

• С 20 января 2022 года кассиры обязаны считывать коды маркировки при продаже мороженого и сыров со сроками годности до 40 дней.
• С 31 марта считывать коды на кассе должны остальные категории молочки со сроками годности до 40 дней.
• С 1 июня 2022 года обязательная маркировка распространится на все категории молочной продукции.
• С 1 сентября наступает обязанность принимать накладные с молочной продукцией в системе ЭДО.

Как подготовиться к изменениям по маркировке

• Пройти регистрацию в информационной системе Честный Знак и оформить личный кабинет.
• Оформить электронную подпись (если нет).
• Чтобы продавать маркированный товар на кассе и выполнять требования законодательства необходимо обновить онлайн-кассу или осуществить перепрошивку — подготовить программное обеспечение кассы для цифровой маркировки и перейти на ФФД 1.2.
• Приобрести сканер штрих-кодов 2D для считывание кодов маркировки с упаковок товара.
• Понадобится установить и интегрировать в работу программу электронного документооборота, чтобы принимать документы от контрагентов.

Обязательные реквизиты в чеке онлайн кассы

Обязательные реквизиты в кассовом чеке в 2022 году следующие:

• Название организации (ИП),
• ИНН организации (ИП),
• Заводской номер ККТ,
• Регистрационный номер ККТ в ФНС,
• Номер чека,
• Дата и время проведения расчетов,
• Название товара (услуги),
• Количество товара (услуги), единицы измерения,
• Цена товара (услуги) за единицу,
• Общая сумма продажи товара (услуги),
• Фискальный признак,
• Название ОФД, адрес сайта ОФД для проверки подлинности чека,
• Сумма и ставка НДС,
• Адрес расчетов,
• Штрих-код с информацией о чеке.

Штрафы за онлайн-кассы в 2022 году

Не забывайте о штрафах за онлайн-кассы для ИП и ООО в 2022 году. 

Так за нарушение формата чека и отсутствие в нем номенклатуры, а также указание недостоверных данных в 2022 году грозит штраф. Нарушения в порядке оформления чеков рассматриваются как несоблюдение условий применения контрольно-кассовой техники:

• для сотрудников штраф составит до 3 тысяч рублей.
• для юридических лиц до 10 тысяч рублей.

Если клиенту не выдан чек в электронной форме на электронный адрес или в СМС-сообщении, то можно получить штраф:

• Для предпринимателей — 2 тысячи рублей.
• Для организаций — 10 тысяч рублей.

За работу без кассового аппарата:

• Для сотрудников могут назначит штраф в сумме до половины суммы расчета без кассы (более 10 тысяч рублей).
• Для ИП и организаций — до полной суммы расчета без кассы (более 30 тысяч рублей).

За повторное нарушение (работу без ККТ) при сумме расчетов свыше 1 млн. рублей грозит:

• Сотрудникам отстранение от работы до двух лет.
• Для ИП и организаций — закрытие на срок до 3-х месяцев.

Часто задаваемые вопросы

В 2022 году как и ранее онлайн-касса для самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход (НПД)) не требуется. При расчетах используется электронные чеки, которые оформляются в приложении «Мой налог».

Перейти на ФФД 1.2 обязательно всем продавцам маркированных товаров еще с 6 августа 2021 года. Для остальных переход на новый формат не обязателен. Чтобы работать с маркировкой помимо перепрошивки или обновления устройства потребуется соответствующий фискальный накопитель ФН М.

Да, если площадь совместно с местом складирования занимает менее 15 метров. Не использовать кассу на рынках могут также налогоплательщики ЕСХН.

Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.

Онлайн-кассы в 2022 году. 54‑ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы установили большинство предпринимателей. Очередные изменения ждут их уже с 1 марта 2022.

Содержание:

Для соответствия новым требованиям мало купить подходящую технику. Теперь на чеках надо указывать наименование товаров, значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

• Онлайн-кассы на рынках. Госдума рассматривает законопроект № 33099-8, если его примут, то работать без ККТ смогут только сельхозпроизводители на ЕСХН — продают продовольственные товары, торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения. При этом владельцы рынка смогут сдавать места в аренду только тем, кто использует онлайн-кассы. Пока проект закона одобрен в первом чтении. Но уже известно, что для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, будет предусмотрен переходный период, чтобы они купили и настроили ККТ.
• 1 февраля 2022 — дедлайн для перехода на ФФД 1.2. До этой даты все продавцы маркированных товаров должны перейти на новый формат. Если этого не сделать, ИП и компании ждет штраф за применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства.
• С 1 марта 2022 — только внеплановые проверки касс. С этой даты плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки будут только внеплановыми. Проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы, по месту нахождения организации или ИП, в том числе в жилом помещении.
• С 1 марта 2022 — новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС в приказе от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ прописала порядок доступа к кабинету, перечень документов в электронной форме, которые налоговики и компании размещают в кабинете, сроки обмена информацией с организациями.
• С 1 марта 2022 — новые формы документов для регистрации кассы. В заявлении о регистрации нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.
• С 20 апреля 2022 — код маркировки в кассовом чеке для компаний и ИП, которые продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно, доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.
• Выбытие молочной продукции через кассу. В 2022 году розница обязана фиксировать выбытие «‎молочки» через кассу. С 31 марта 2022 года — маркированной молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней, а с 1 июня 2022 — более 40 дней.
• Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
• Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации. После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром. Пробивать чек следует после оплаты физическим лицом через банк.
• Нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара. Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты. Например, продажа по подарочным картам.

Ниже — ответы на главные вопросы о применении ККТ в 2022 году.

Кому нужна касса

Нужны ли онлайн-кассы для патента в 2022 году?

Онлайн-кассы для патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками используют их с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2022 году?

Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф.

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККТ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?

Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением».

ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?

Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.

ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?

Может печатать и обычные чеки, это допускается.

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

Сейчас оформить налоговый вычет за онлайн-кассу нельзя. Воспользоваться вычетом могут только те, кто зарегистрировал онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Фискальные накопители

Кто может использовать фискальный накопитель на 13 (15) месяцев?

Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13 (15) месяцев, если:

1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
3. занимается сезонной торговлей,
4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

Компании и ИП на УСН, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

1. не являются платежным агентом или субагентом,
2. не торгуют подакцизной продукцией,
3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13 (15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13 (15) или 36 месяцев.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Чеки и передача данных в налоговую

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный.

Можно ли работать без ФН?

Без ФН невозможно сформировать чек, то есть работать без него нельзя.

Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?

Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером кассового сервиса.

МойСклад и 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть бесплатный тариф, куда входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах здесь.

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. МойСклад поддерживает ФФД 1.2 для онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, Дримкас, MSPOS. Полный список касс смотрите здесь.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе смс?

Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. Он автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?

Курьер при передаче товара клиенту отправляет из приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Фискальный чек формируется на удаленной кассе. Приложение Касса МойСклад все это умеет.

Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?

Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь.

Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?

Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать.

Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК.

Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции.

Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ?

Частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, а что-то уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?

Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.

МойСклад интегрируется с 1С?

В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.

Я начинающий ИП. Нужно кассовое оборудование. На чем можно сэкономить, что купить и как в дальнейшем не переплачивать?

Розничный магазин может сэкономить только за счет правильного подбора оборудования и кассовой программы по функциональности и цене. На программном обеспечении вы можете сэкономить с МоимСкладом: в сервисе есть бесплатный тариф для небольшого бизнеса, который подойдет для начинающего ИП. Поддержка 54-ФЗ и обязательной маркировки товаров в МоемСкладе бесплатная.

Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?

Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.

Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.

Как доверить мобильное приложение АТОЛ Онлайн курьеру?

В качестве мобильного приложения используется стороннее решение, например, Касса МойСклад.

Применение связки АТОЛ Онлайн и МойСклад связано только с курьерским решением? Сейчас оплаченные онлайн заказы передаются в АТОЛ через Я.Кассу. Можно сделать, чтобы и те, и другие передавались через МойСклад?

В связке МойСклад-АТОЛ Онлайн для отправки фискального чека пользователю нужно выполнить продажу через приложение Касса МойСклад.

У нас есть касса АТОЛ Онлайн, которую используем для интернет-магазина. Можно ли подключить ее к розничной точке?

Нет, касса АТОЛ Онлайн не подойдет для реализации товаров с торговой точки. Вам нужна стационарная ККТ, зарегистрированная по месту расчетов.

У нас есть зарегистрированная облачная касса в АТОЛ, можем ли мы ее использовать в интернет-магазине и VKPay одновременно?

Да, можете использовать одну кассу АТОЛ Онлайн для нескольких мест расчетов.

Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?

На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.

Позволяет ли бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?

Да, на бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.

Кассы для розницы и курьерской доставки

Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?

Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь.

Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?

Да, можно. Закон это не запрещает.

Деньги могут поступать на расчетный счет с задержкой до трех дней, когда формировать чек?

Чек нужно формировать в момент расчета, вне зависимости от задержки. По наземному эквайрингу (на стационарной точке продаж) деньги также могут идти несколько дней, но чек выдается на месте в момент покупки (расчета).

Если на сайте нет эквайринга, а удаленный покупатель из другого города платит по ссылке, то что указывать?

Если формируете ссылку из личного кабинета платежной системы, и при этом есть сайт в качестве витрины, — указываете сайт. Если витриной служит страница в соцсети — указываете url страницы в соцсети.

Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.

Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?

Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.

При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?

Подойдет любой вариант.

Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?

Да, можно.

Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.

Правила применения ККТ на рынках в 2022 году могут ужесточить

7 декабря 2021 года на рассмотрение в Государственную Думу РФ поступил законопроект № 33099-8. Он предполагает расширение списка сфер деятельности, при которых нужно применять ККТ на розничных рынках, а также ужесточение контроля за применением касс на таких торговых объектах.

Действующие правила применения ККТ на рынках в 2021 году

Согласно действующей редакции 54-ФЗ (абзац 6, ст. 2) организации и предприниматели имеют право торговать без ККТ на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.

Под освобождение от касс не попадает:

1) Торговля в обустроенных объектах, где можно обеспечить хранение и демонстрацию товара. К этому списку относят магазин, павильон, киоск, палатку, автолавку, автомагазин, автофургон, помещение контейнерного типа или другое аналогично обустроенное помещение.

2) Продажа с открытых прилавков непродовольственных товаров из перечня, указанного в Постановлении Правительства N 698-р от 14.04.2017, продажа подакцизных и маркированных товаров.

Все остальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, имеют право заключать договор на аренду торгового места на рынке и вести деятельность без ККТ.

Новые правила применения ККТ на рынках с 2022 года

Если законопроект будет принят в существующем виде без изменений, то значительно сократится перечень видов деятельности, при которых можно не применять ККТ на розничном рынке.

Работать на рынках и ярмарках без ККТ смогут только организации и предприниматели, которые платят единый сельскохозяйственный налог. Важное условие: общая площадь торгового места (с учетом места для хранения) у таких ООО и ИП не должна превышать 15 кв. метров.

Обязанности по проверке наличия кассы, ее регистрации и правил применения планируют переложить на компании, управляющие розничными рынками.

Именно с ними продавцы заключают договор на аренду торгового места, а значит, уже на этом этапе можно выявлять нарушителей.

При заключении договора о предоставлении торгового места продавец должен будет предъявить копию карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Администрация рынка каждый месяц до открытия торговых площадей должна проверить факт наличия кассы и ее регистрацию. Если предприниматель или организация заявляет, что имеет право не использовать ККТ, так как является плательщиком единого сельскохозяйственного налога, управляющий рынком также должен проверить эту информацию.

Если продавец нарушает требования законодательства, администрация уведомляет его об этом и запрещает вести торговлю на рынке до момента устранения нарушения. Если в течение 15 дней продавец не зарегистрирует ККТ, управляющая компания должна в одностороннем порядке расторгнуть с ним договор о предоставлении торгового места.

Когда изменятся правила применения ККТ на рынках

Если законопроект будет принят, новые правила станут обязательными уже с 1 февраля 2022 года. Но если предприниматели ранее, согласно старой редакции закона, имели право не использовать ККТ при торговле на рынке, оно сохранится за ними до 1 апреля 2022 года.

Кроме того, эта же группа предпринимателей получит отсрочку по указанию в чеке наименования товара и его количества. До 1 января 2024 года они смогут указывать в чеке только общую сумму, на которую продан товар, без детализации.

Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (если они не относятся к кредитным кооперативам) могут продолжать торговлю на розничных рынках без ККТ до 1 января 2023 года.

Какая ККТ подойдет для торговли на рынке в 2022 году?

При выборе кассы нужно учитывать особенности торговых площадей на рынках. Удобнее будет использовать компактную и мобильную кассу c небольшими габаритами.

• Примеры подходящих ККТ в нашем ассортименте:
• Онлайн-касса МИКРО-35G ФКасса Порт 100ФАТОЛ 91Ф Lite
• Также стоит обратить внимание на модели с сенсорными экранами и встроенным эквайрингом:
• Штрих-карт-ФКасса aQsi 5Смарт-терминал Эвотор 5i

Важно: даже в кнопочной ККТ должна быть функция создания товарной базы, так как отсрочка по указанию наименования товара в чеке при торговле на рынках будет действовать только до 2024 года. Также надо учитывать количество портов в корпусе кассы, если потребуется подключение торговых весов или сканера.

Бизнес предупредил о риске нехватки чековой ленты — РБК

По прогнозу Синатова, бизнес столкнется с серьезным дефицитом чековой ленты уже в апреле. Большую часть поставок термобумаги обеспечивала Германия — 60–70%, но теперь из двух немецких поставщиков сырья — Koehler и Mitsubishi Paper Mills — остался только последний, но и он урезал отгрузку вдвое, отметил Синатов.

На прекращение поставок сырья из Германии в Россию обратил внимание и источник «Ведомостей» в крупной аптечной сети. Южнокорейская Hansol Paper и финская Jujo Thermal Kauttua также прекратили отгрузки термобумаги, добавил Синатов.

Китайская Henan продолжает поставлять сырье, но уже не в тех объемах, как ранее, а доставка занимает около двух месяцев. С учетом роста цен на грузоперевозки из Китая на 50–70% эти расходы также будут заложены в стоимость чековой бумаги, отметил эксперт.

Он напомнил, что в 2021 году перевозка контейнера стоила €3,5 тыс., в последний раз его компания доставляла сырье уже за €14 тыс.

В России действительно есть несколько производителей чековой ленты, которые перешли на узкий сегмент производства с небольшими объемами, быстрой наладкой и быстрыми поставками продукции, сообщил изданию представитель Минпромторга. Постепенно объем потребления чековой ленты снижается, поскольку как в России, так и за рубежом переходят на электронные чеки, добавил он.

При росте потребления и ограничении импортных поставок возможно увеличение объемов производства в соответствии с запросами рынка, что позволит удовлетворить внутренний спрос и избежать дефицита, пояснил собеседник в ведомстве. Вопрос ухода от обязательной выдачи бумажных чеков и предоставления их в электронном виде также актуален, он обсуждается, добавил представитель министерства.

Бизнес же пока ждет рост цен на ленту. Ее стоимость выросла вдвое или выше — в зависимости от ее размера, сказал Синатов. По его прогнозу, к апрелю она подорожает еще по меньшей мере на 20% c поправкой на курс валют. На российский рынок термобумаги он особо не рассчитывает из-за небольших мощностей производства.

К тому же российское сырье также зависит от курсов валют, так как химические компоненты для его изготовления закупаются в Китае, а по качеству камский и архангельский офсет (производят Камский и Архангельский ЦБК) уступает импортному, отметил Синатов.

Кроме того, при использовании российской чековой бумаги кассовые аппараты быстро ломаются, добавил источник в аптечной сети.

По российским законам продавец обязан отдать покупателю чек, напомнил Филиппов. Из этого следует, что ни аптеки, ни большой ретейл не смогут работать, отметил он.

В то же время управляющий партнер юридической компании «Иккерт и партнеры» Павел Иккерт исключает такой вариант.

По его словам, действующая редакция 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» приравнивает электронный чек к бумажному.

То есть чек необязательно печатать, его нужно лишь сформировать в соответствии с установленной формой, а направить покупателю его можно по почте, в виде СМС-сообщения или предложить отсканировать сформированный QR-код, пояснил он.

Переход на электронные чеки действительно может стать выходом из ситуации, говорит гендиректор «INFOLine-Аналитики» Михаил Бурмистров. По его словам, для этого правительству нужно будет принять нормативный документ, который обеспечит приоритет электронного чека перед бумажным. Как считает Бурмистров, сама инфраструктура уже готова к переходу на цифровые чеки.

В Федеральной налоговой службе и Минпромторге не ответили на запросы издания. Крупные аптечные сети, ретейлеры, поставщики и производители чековых лент, в частности «Планета здоровья», «Имплозия», «Лента», «Комус», также не стали комментировать ситуацию с чековыми лентами.