Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.
Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.
В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, ПСН и ОСН, с сотрудниками и без.
Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию
Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собрать все документы и отправить их в налоговую, а можете обратиться в специальную компанию.
Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.
С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.
Сколько стоит закрыть ИП
Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.
Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.
Через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.
Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от двух до семи тысяч рублей.
Какие документы нужны для закрытия ИП
Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.
Заявление по форме Р26001. Это документ, который подтверждает прекращение деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой.
Пример заполненного заявления о закрытии ИП
Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в удобном отделении банка.
Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.
Процедура ликвидации ИП
Весь процесс такой:
- Расторгнуть соглашения с контрагентами.
- Рассчитать и уволить работников.
- Снять с учета онлайн-кассу.
- Подать документы в налоговую.
- Сдать отчетность.
- Уплатить взносы и налоги.
- Закрыть расчетный счет.
Теперь о каждом шаге подробнее.
Расторгнуть соглашения с контрагентами
Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.
Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.
Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет, и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите вернуть должников деньги, пока ИП еще открыто.
Рассчитать и уволить сотрудников
Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:
- Выдать уведомление под подпись.
- Предупредить службу занятости.
- Составить приказ об увольнении.
- Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.
Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.
Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.
Пример уведомления об увольнении
Предупредите службу занятости по месту жительства ИП за две недели до закрытия. Определенного шаблона уведомления нет, главное — указать должность, специальность и условия оплаты труда бывших сотрудников.
Пример уведомления в центр занятости
Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ за текущий год и справку 182н о заработке за текущий и два прошлых года. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудники отказались от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.
Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ. В фонд социального страхования — 4-ФСС.
В пенсионный фонд — СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчет по первой форме — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, по второй и третьей — до даты прекращения регистрации.
Уплатите страховые взносы. После сдачи отчетности будет 15 дней, чтобы уплатить страховые взносы за сотрудников. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и расчете 4-ФСС.
Снять с учета онлайн-кассу
Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои ФИО, ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это можно сделать лично в налоговой, а можно через интернет — на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна электронная подпись.
Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.
Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы
Подать документы в налоговую
Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой. Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.
Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.
Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.
Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.
Отправить онлайн — через сайт налоговой . Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС
Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.
Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.
Уплатить страховые взносы
ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.
Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».
Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС
Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от доходов, если заработали больше 300 000 ₽.
Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2022 год — 43 211 ₽.
Предприниматель решил закрыть ИП 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года. Придется заплатить: (43 211 ₽ / 12 мес) × 3 мес = 10 803 ₽.
Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.
Например, предприниматель закрывает ИП 25 октября.
За полные месяцы с января по сентябрь включительно: (43 211 ₽ / 12 мес) × 9 мес = 32 409 ₽. За 25 дней октября: (43 211 ₽ / 12 мес) × (25 / 31) = 2904 ₽. Всего: 32 409 ₽ + 2904 ₽ = 35 313 ₽.
Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется доплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:
- На УСН «Доходы» — с дохода, уменьшенного на 300 000 ₽.
- На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
- На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.
На УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽. Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.
Сдать отчетность и заплатить налоги
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.
ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.
ИП на патенте ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на год вперед, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога до того, как истечет срок действия патента.
ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.
Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после начисления налога.
Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрыли 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере –– это до 25-го числа апреля, мая и июня.
На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.
Закрыть расчетный счет
Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на счет физлица.
В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне
Проверьте, что ИП снят с учета
Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении — а вы будете думать, что закрыли ИП. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
Обычно справку из ЕГРИП можно скачать уже на следующий день
Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФСС?
Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в ПФР и ФСС не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель.
ПФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой. А чтобы сняться с учета в ФСС, потребуется отправить заявление о снятии с учета в качестве работодателя.
Нужно ли хранить документы?
После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты.
Могут ли отказать в закрытии ИП?
Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые причины отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129.
Как закрыть ИП в пандемию?
Снять ИП с учета можно полностью онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.
Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой. Нужна электронная цифровая подпись.
После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.
Что будет с долгами
После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами физлица –– бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.
Можно ли открыть ИП заново
Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция с необходимыми документами
Хозяйствующий субъект, работающий в качестве предпринимателя, также может принять решение о прекращении деятельность. Для такого случая этому физлицу нужно знать как закрыть ИП.
Ведь эту процедуру предприниматель может осуществить самостоятельно или же привлечь компетентную организацию, специализирующуюся на этом.
Первый вариант не такой затратный, как второй, хотя и потребует некоторых знаний.
Основные причины закрытия ИП
Рассмотрим наиболее распространенные из них:
- Самая распространенная причина — ликвидация ИП из-за отсутствия финансовых возможностей для дальнейшего функционирования малого бизнеса. Закрытие может осуществляться как самим предпринимателем, так по решению суда, когда в отношении физлица идет процедура банкротства.
- Ликвидация ИП, осуществляемая с целью перехода в другую организационную форму ведения бизнеса. Например, открытие ООО. Очень часто ИП закрываются по этой причине из-за того, что хотят осуществлять виды деятельности, для которых обязательно согласно законодательству создание юрлица (торговля алкоголем, страховая деятельность, ломбард, кредитование и т.д.). При этом закрытие ип совпадает с регистрацией нового предприятия, то есть оба пакета документов можно подавать в налоговую одновременно.
- Когда у предпринимателя не получается вести свой бизнес и нет из-за этого желания в дальнейшем работать, он также подает в ИФНС документы для закрытия ИП.
- Физлицо, работающее как предприниматель, может решить закрыть ИП из-за проблем со здоровьем. Предпринимательство закрывается из-за смерти человека, являющегося ИП.
- Предприниматель может заниматься не только деятельностью на ИП, но иметь и другой вид занятости, например, работать по трудовому договору. Из-за большой нагрузки и отсутствия свободного времени он может осуществить закрытие своего бизнеса.
- Прекращение предпринимательства с целью оптимизации налогообложения или вообще ухода от уплаты налогов. Часто предприниматели закрывают и снова открывают ИП для того чтобы поменять режим налогообложения на льготный или более выгодный для них. Данная причина может повлечь за собой возникновение административного наказания за нарушение законодательства.
- Прекращение деятельности на основании решения о запрете заниматься ее.
Внимание! Какова бы не была причина прекращения предпринимательства, нужно правильно осуществить закрытие бизнеса.
Когда же предприниматель объявляет это решение самостоятельно и у него нет задолженности перед другими лицами, то осуществляется снятие его с учета по упрощенной схеме.
Добровольное прекращение бизнеса предусматривает, что даже если у предпринимателя есть долги, он их гасит самостоятельно без обращения кредиторов в суд. Как только они будут выплачены, ИФНС закроет его предпринимательство, если он подаст заявление р26001.
Банкротство предполагает, что индивидуальные предприниматели не имеют возможности произвести соответственные выплаты, поэтому потребуется обращение кредиторов в судебные органы. Оно может происходить и по инициативе самого должника-ИП. Она отличается от банкротства юридического лица.
При этом рассмотрение дела в суде требует представления туда всех списков долгов, которые обязательно должны быть подтверждены документально. Потребуется также с помощью документов зафиксировать, что у предпринимателя отсутствует возможность погасить их самостоятельно.
Суд в ходе рассмотрения дела может принять решение изъять для погашения имеющее у ИП имущество — здания, земельные участки (за исключением недвижимости, в которой живет предприниматель), транспорт, драгоценности, предметы искусства, имущество, цена которого больше 100 МРОТ, деньги, за минусом прожиточного минимума и т. д.
При этом все изъятое имущество должно быть продано по аукциону, а полученные в результате торгов деньги подлежат выплате кредиторам. Долги, на которые не хватает полученных средств, подлежат списанию.
Выбирая как закрыть ИП, предпринимателю нужно понимать, что если у него достаточно средств, лучше с долгами расплатиться в добровольном порядке и спокойно сняться с учета в ИФНС.
Внимание! Однако, если задолженность значительно превышает имеющееся у ИП имущество и средства, тогда лучше запустить процедуру банкротства. При этом предприниматель потеряет часть своих средств, на него возможно будет наложен запрет на ведение деятельности в качестве ИП, но в результате банкротства он сможет списать все оставшиеся долги.
Посмотрим как закрыть ИП подробнее, разбив эту процедуру на шаги.
При этом закрытие ИП в 2022 году, перечень необходимых документов и действий мало чем отличаются от предыдущих периодов.
Шаг 1. Заполняем заявление по форме Р21001 о закрытии ИП
Нормы законодательства закрепляют какие документы нужны для закрытия ИП. Прежде всего предпринимателю необходимо найти и заполнить заявление на прекращение предпринимательства.
Составлять документы лучше с помощью соответствующих интернет-сервисов, что позволить использовать последнюю версию бланков, которая в настоящее время применяется для этих целей.
Если данные предпринимателем вносятся в бланк вручную, то ему нужно применять ручку с чернилами черного цвета. Составить заявление по форме р26001 для ИП может и специализированная компания, но это потребует дополнительных затрат.
Заявление на закрытие ИП форма Р26001 новая 2019 скачать бланк
Внимание! Если заявление предоставляет доверенное лицо, то оно должна быть заверена нотариально. А лицо действует на основании доверенности. При личном предоставлении заявления заверять его у нотариуса нет необходимости.
Шаг 2. Оплачиваем госпошлину
В необходимый пакет документов также входит квитанция на уплату госпошлины по процедуре закрытия ИП. Ее сумма в 2019 году определена в размере 160 рублей.
Произвести оплату госпошлины можно как через отделения банков, так и через терминалы. При заполнении квитанции вручную необходимо указать следующий КБК — 182 1 08 07010 01 1000 110.
Внимание! Квитанцию можно создать при помощи сервиса на сайте налоговой. Поскольку оригинал квитанции вместе с заявлением передается инспектору, желательно предварительно снять с нее копию.
Шаг 3. Формируем пакет документов
Для прекращения деятельности в качестве предпринимателя необходимо сдать следующий пакет документов:
Внимание! Производить сверку с пенсионным фондом в настоящее время не обязательно. ФНС и ПФР проведут сверку самостоятельно в рамках межведомственного обмена.
После того, как собран весь пакет документов — заявление форма р26001, а также платежка на уплату пошлины, его необходимо передать в налоговую.
Сделать это можно сразу используя несколько вариантов передачи:
Важно! При передаче бланков через представителя либо почтой, заявление должно быть заверено нотариусом. Подача заявления через портал «Госуслуги» либо путем обращения в МФЦ невозможна.
На рассмотрение предоставленного пакета документов закон отводит пять дней. По прошествии этого времени (на 6-й день) заявитель должен с паспортом подойти в налоговую, и там получить на руки выписку из ЕГРИП, которая будет включать в себя информацию о завершении работы в качестве предпринимателя.
Внимание! Если ФНС по какой-либо причине откажет предпринимателю в снятии его с учета, то на руки должны выдать документ, содержащий причины этого отказа.
Необходимо оформить и передать следующие отчеты:
Важно! Декларацию по налогу УСН необходимо подавать даже в том случае, если деятельность последнее время не велась. В этой ситуации бланк будет содержать нули. А вот по ЕНВД нулевой декларации не существует — рассчитанную сумму налога нужно будет заплатить в любом случае, и эта сумма должна быть показана в бланке.
При закрытии бизнеса предприниматель обязательно должен перечислить все необходимые налоги и платежи:
- Если есть наемные работники — взносы за них. Перечислить их необходимо в срок 15 дней с момента подачи итогового расчета;
- Фиксированные взносы ИП за себя — в срок 15 дней с момента получения уведомления о закрытии ИП. Суммы взносов рассчитываются пропорционально количеству дней работы в данном году. Рекомендуется это делать после фактического закрытия, а не до, потому как в тот момент еще не будет известна точная дата, и может произойти как недоплата, так и переплата.
- Взнос 1% в ПФР от дохода свыше 300 тыс. р. — рассчитываются в обычном порядке, уплатить их необходимо также в срок 15 дней с факта закрытия.
- Если предприниматель на УСН — перечислить обязательный платеж в бюджет нужно до 25 числа месяца после месяца закрытия;
- Если ИП на ЕНВД — перечислить платеж в бюджет нужно до 25 числа месяца, который идет за кварталом закрытия.
Что если у ИП есть остались долги?
Ведение предпринимательства связано с финансовыми рисками. В их число входит образование долгов перед поставщиками, бюджетом и соцфондами. Закон допускает проведение закрытия ИП с имеющимися долгами, однако они списаны не будут, а перейдут на физическое лицо.
Долги перед контрагентами
Закон не обязывает предпринимателя при завершении деятельности расплатиться по всем имеющимся у него долгам перед поставщиками. По факту, налоговая и не будет знать о том, кому и сколько еще должен ИП. Однако долги при закрытии списаны не будут, а это значит, что любая компания может подать в суд с целью погашения задолженности перед ней, а также уплаты процентов и компенсаций.
Если предприниматель видит, что произвести полное погашение всех долгов у него не получается, можно сделать следующее:
- Заключить со своими кредиторами договор о намерениях, в которых указать сроки и объемы погашения обязательств перед ними;
- Либо запустить процедуру банкротства. Тогда у должника будет изъято имеющееся ценное имущество (недвижимость, автотранспорт, предметы искусства и т. д.), которое будет реализовано через аукцион. Однако долги, которые нельзя будет покрыть, будут списаны согласно по определению суда.
Долги по налогам и взносам
Сейчас же можно выбирать, в какое время погашать имеющийся долг — сразу же, при выполнении процедуры, либо уже после фактической ликвидации ИП.
Однако даже если выбрать второй вариант, не нужно заблуждаться, что фонд со временем забудет об имеющемся долге. Он будет время от времени напоминать о необходимости его погашения, а если это так и не произойдет — передаст дело в суд и взысканием долга будут уже заниматься судебные приставы.
Аналогично можно поступить и с долгами перед соцстрахом — можно выбрать их погашение сразу либо оплатить по квитанции после закрытия. Но сделать это также придется в обязательном порядке.
Закрыть предпринимательство с налоговой задолженностью не получится. Этот орган потребует перед выполнением процедуры погасить все имеющиеся задолженности по налогам, а также начисленные штрафы и пени. Отправление налоговой декларации также является обязательным.
Внимание! Если у предпринимателя к моменту закрытия нет собственных средств, чтобы оплатить долги по налогам, то ФНС может начать принудительно процедуру банкротства с изъятием имеющегося у него имущества и реализацией его через аукцион.
Когда процесс ликвидации ИП полностью завершен, бывшему предпринимателю нужно выполнить еще несколько шагов по полному завершению своего дела:
- Подъехать в пенсионный фонд и соцстрах, где необходимо уведомить их об окончании ведения деятельности. Также нужно погасить все долги по обязательным взносам. Чтобы это сделать, фондами будут предоставлены квитанции с необходимой суммой к оплате. Перечисление нужно будет сделать в течение 15 дней.
- Подойти в свой банк, где подать заявление на закрытие расчетного счета для предпринимательских целей;
- Если покупались онлайн кассы, то нужно осуществить их снятие с учета в ИФНС. Также можно расторгнуть договор на техническое обслуживание с техцентром, если такой заключался.
- Расторгнуть все договоры на услуги, которые были заключены на предпринимателя — интернет, телефонию, вывоз мусора и т. д.
Важно! После закрытия нужно сохранять всю документацию, бухгалтерские документы и отчеты еще в течение четырех лет.
Порой может возникнуть ситуация, когда предприниматель, после того как уже закрыл собственное дело, хочет снова попробовать себя в бизнесе. Закон не запрещает открыть ИП после закрытия, но в этом случае очень важно то, как именно было закрыто предпринимательство.
- Предпринимательство может быть закрыто согласно решению суда, поскольку ИП был больше не в состоянии выполнять платежи в бюджет или своим партнерам. В это ситуации, поскольку произошла ликвидация ИП, открыть предпринимательство снова можно будет только по истечении 12 месяцев — именно такой период действует запрет на проведение предпринимательской деятельности.
- Если же ИП решил произвести открытие добровольно, то зарегистрироваться вновь можно в любое время, хоть на следующий же день. Такой шаг очень удобен, если нужно сменить режим обложения налогом на новую, поменять характер и форму организации деятельности и т. д. Однако сделать это можно только в том случае, когда предприниматель не имеет долгов перед третьими лицами, бюджетом, работниками и т. д.
Внимание! Когда происходит регистрации повторно, весь процесс необходимо осуществить полностью. Упрощенной процедуры по причине того, что гражданин уже раньше был ИП, не существует.
Как сдать отчетность при закрытии ИП
Из нашей статьи вы узнаете:
Закрытие ИП может быть выполнено по многим причинам. Ликвидация компании проводится по желанию самого предпринимателя, в соответствии с вынесенным судебной инстанцией решением или в процессе признания ИП банкротом.
Сдача отчетности при закрытии ИП — обязательный этап. Важно соблюсти все нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Многие также принимают решение о прекращении деятельности в качестве ИП, чтобы перейти в статус самозанятого.
Как подготовиться к закрытию ИП
Наличие заявления о закрытии ИП по форме Р26001 является обязательным условием, чтобы прекратить деятельность. Лишь после этого получится обзавестись уведомлением о снятии с учета индивидуального предпринимателя. По окончании описанной процедуры разрешается закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.
Перед тем как переходить к заполнению документа, надлежит внести пошлину за закрытие ИП в сумме 160 рублей (по состоянию на 2021 год).
При наличии в штате работников нужно позаботиться об их уведомлении о факте прекращения деятельности компании минимум за 2 месяца. Сделать это рекомендовано в письменном формате.
В противном случае действие расценивается как нарушение трудового законодательства.
Подача заявления в налоговый орган осуществляется в бумажном или цифровом виде. Во втором случае требуется наличие собственной ЭЦП. Заявление рассматривается на протяжении 5 рабочих дней с даты подачи. Понадобится обязательно сдать налоговую декларацию, даже если показатели в ней нулевые.
До 2013 года требовалось также приложить справку из Пенсионного фонда о том, что ИП не имеет долгов перед ПФР. Однако теперь это не является обязательным к выполнению требованием. Налоговая инспекция самостоятельно отправляет запрос в ПФР.
Как действует налоговая при закрытии ИП
Налоговая инспекция 5 суток отводит на проверку документации, после чего добавляет в ЕГРИП запись о том, что деятельность компании прекращается. ИП получает соответствующее свидетельство вместе с выпиской из ЕГРИП. При отсутствии в штате сотрудников налоговый орган сдает данные в ПФР о снятии ИП с регистрационного учета. У фонда есть 5 суток на то, чтобы снять компанию с учета.
Сдача отчетности при закрытии ИП
Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:
- заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
- сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
- рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.
- Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.
- Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.
- Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.
- С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.
- А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.
- Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:
- 4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
- отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.
Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.
Закрытие ИП без сотрудников
Сдача отчетности при закрытии ИП становится существенно проще, если в штате не имеется сотрудников.
В таком случае можно обойтись подачей заявления по форме Р26001 и уплатой государственной пошлины в размере 160 рублей. Однако второе условие необязательно к выполнению при отправке документации в цифровом формате.
Это касается также МФЦ и нотариуса. Желательно представить бумагу, свидетельствующую о подаче сведений в ПФР.
При этом отправить заявление разрешается до погашения задолженностей по индивидуальному предпринимательству. Получив официальное уведомление о прекращении деятельности, понадобится позаботиться о погашении долгов за 15 суток.
Бланк заявления по форме Р26001
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе.
Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку.
Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Как отразить закрытие ИП в 1С
При работе в программе 1С закрытие ИП может быть отражено следующим образом. Нужно перейти в разделе «Главное» в пункт «Налоги и отчеты», здесь выбрать «Страховые взносы (ИП)».
Именно тут понадобится снять отметку с пункта под названием «ПФР и ФФОМС».
Также надлежит обозначить дату, следующую за днем публикации в ЕГРИП данных о прекращении деятельности как индивидуальный предприниматель, нажать ОК.
Если ИП планирует сменить статус на самозанятый, нужно в этом же пункте выбрать «Система налогообложения» и поставить отметку напротив пункта «Налог на профессиональный доход». Обязательно ввести дату сдачи в ФНС заявления о постановке на учет как плательщика НПД.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом.
Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж.
По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.