Основная информация об ИП содержится в Едином государственном реестре (ЕГРИП). Наличие такой выписки является необходимым условием для осуществления очень важных направлений деловой активности предпринимателя.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРИП
- Собственно, выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что свой бизнес индивидуальный предприниматель осуществляет на вполне легальной основе.
- Эта выписка служит для бизнесмена как бы личной карточкой для участия в различных тендерах, заключения договоров, оформления кредитов, представления в суде и во многих других случаях предпринимательской практики.
- Даже отправить свои товары за рубеж или открыть счёт в банке ИП не может без предъявления этой справки.
- Различают обычную и расширенную выписки из ЕГРИП.
- Обычная выписка отличается от своего расширенного варианта только тем, что не включает записи о телефонных номерах, адресах локации и регистрации, паспортных данных и счетах в банках.
- Как обычная, так и расширенная справки содержат следующие основные пункты:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
- Пол.
- ИНН.
- ОГРНИП.
- Дата и место регистрации.
- Регистрирующий налоговый орган.
- Дата регистрации в качестве ИП.
- Дата прекращения деятельности в качестве ИП.
- Перечень внесённых изменений в ЕГРИП и дата внесения таких изменений.
- Перечень классификаторов видов деятельности.
- Наличие лицензий.
Если вы ведёте предпринимательскую деятельность, актуальная выписка из ЕГРИП всегда должна быть под рукой
Расширенная выписка из ЕГРИП, согласно требованиям Федерального закона № 129, содержит информацию по следующим пунктам:
- Ф. И. О., место и дата рождения, пол.
- Гражданином какой страны является предприниматель.
- Адрес ИП в РФ.
- Полные паспортные данные (для гражданина РФ).
- Данные из паспорта и документов на право проживания в РФ (для граждан иностранных государств).
- Сведения о документе, подтверждающем внесение ИП в государственный реестр.
- Наличие лицензий.
- Полные банковские реквизиты.
- Сведения о свидетельстве страхователя: дата регистрации и номер свидетельства.
- Время регистрации в налоговой инспекции.
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН).
- Коды экономической деятельности ИП по ОКВЭД.
Расширенная выписка из ЕГРИП может быть затребована из реестра только самим предпринимателем или его доверенным лицом
В выписку из ЕГРИП о закрытии индивидуального бизнеса вносится запись о закрытии с указанием способа закрытия и даты прекращения предпринимательской деятельности.
Расширенная выписка из ЕГРИП содержит сведения для служебного пользования
Порядок получение выписки
Для получения справки из ЕГРИП можно воспользоваться следующими путями:
- Запросить её у региональной налоговой инспекции, где зарегистрирован предприниматель.
- Обратиться за помощью в специализированную коммерческую организацию, занимающуюся оказанием подобных юридических услуг и, конечно, имеющую соответствующую лицензию на их выполнение.
- Запросить документ на сайте ФНС.
Оформление выписки путём обращения в территориальную ИФНС
Для получения выписки составляется заявление в налоговую инспекцию, в котором указывается:
- фамилия, имя, отчество,
- индивидуальный налоговый номер (ИНН),
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и место регистрации,
- причина затребования документа.
В заявлении на получение выписки обязательно указывается причина, по которой она требуется
Когда требуется не простая, а расширенная выписка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о регистрации и копии других учредительных документов.
Согласно законодательному регламенту ответ на полученное заявление налоговая инспекция обязана сделать в течение пяти рабочих дней. По окончании этого периода на руки бизнесмену выдаётся затребованная им выписка, прошитая, пронумерованная и снабжённая штампом налогового органа.
За выписку, полученную в обычном порядке, ничего, кроме госпошлины, платить не надо. Но иногда время не терпит и документ необходимо получить немедленно. В случае возникновения такой коллизии справку могут оформить буквально за несколько часов, но за срочность придётся доплатить немалую сумму.
Получение выписки с помощью сторонних организаций
Обычно оформление выписки на коммерческой основе используется, когда документ заказывается для получения информационной справки о партнёре или контрагенте ИП. Например, перед подписанием договора о поставках товаров и оборудования желательно получить об ИП необходимый минимум информации, чтобы определиться является ли он надёжным партнёром.
Перед тем как платить, желательно узнать, имеет ли организация лицензию на предоставление подобных услуг и достаточно ли она надёжна. Не помешает собрать о ней необходимый минимум информации и почитать отзывы.
Время получения документа оговаривается заранее. Обычно срок его подготовки колеблется от двух часов до недели. Ускоренное получение выписки стоит дороже. Преимущественно такие выписки составляются в электронном виде, онлайн.
Обычной практикой является случай, когда оказывающая услугу компания предлагает доставку выписки в бумажном исполнении с помощью курьера.
Конечно, никем не запрещается заказать и такую услугу, но при этом следует понимать, то курьерская доставка обойдётся в несколько раз дороже, чем документ полученный онлайн.
За скорость и высокое качество обслуживания всегда нужно платить — это касается и получения выписки из ЕГРИП через коммерческую структуру
Запрос выписки на официальном сайте ФНС
Получение выписки на сайте ФНС является самой быстрой и относительно несложной процедурой. Поэтому предприниматели всё чаще используют именно этот способ её получения. И немаловажно, что скачивание выписки на сайте ФНС производится бесплатно.
Существуют два варианта получения выписки на официальном сайте ФНС:
- через личный кабинет,
- по ссылке на странице сайта по адресу https://egrul.nalog.ru/.
Для создания личного кабинета необходимо обращение за паролем доступа в инспекцию ФНС. При этом в налоговый орган предъявляется следующий пакет учредительных документов:
- свидетельство ИНН,
- уведомление о постановке на учёт в ИФНС,
- свидетельство о регистрации ИП.
При получении этих документов налоговый инспектор выписывает регистрационную карту. Порядок выписки регистрационной карты таков:
- Сверка налоговым инспектором данных в переданных документах с базой данных ФНС.
- Распечатка налоговым работником заявления на вход в личный кабинет.
- Подписание заявления ИП.
- Регистрация налоговым инспектором личного кабинета предпринимателя на сайте ФНС.
- Распечатка налоговым работником регистрационной карты и её передача ИП.
Заявление на открытие личного кабинета составляет и печатает сотрудник налогового органа. Предприниматель должен только подписать подготовленный документ
Составление заявления на открытие личного кабинета на сайте ФНС обычно занимает несколько минут
В регистрационной карте указывается пароль доступа. Логином служит ИНН предпринимателя.
Как видим, вся работа выполняется сотрудником налоговой службы, а ИП достаточно принести указанные документы и поставить подпись. В случае выявления каких-либо расхождений в документах получение регистрационной карты может быть отложено на 15 дней.
Следует отметить, что регистрационную карту можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Подходящий ИП способ указывается в заявлении.
Пароль доступа, указанный в регистрационной карте, предприниматель обязан уже самостоятельно поменять на новый. В противном случае кабинет блокируется, а за новым паролем придётся снова приходить в налоговую инспекцию.
В своём кабинете предприниматель имеет возможность получить выписку буквально за одну минуту. Важно, что оформленная таким способом и заверенная электронной печатью выписка обладает полной юридической силой. Распечатанная и заверенная нотариусом выписка является официальным, с точки зрения юриспруденции, документом.
Чего не скажешь о варианте оформления выписки по ссылке на сайте https://egrul.nalog.ru/.
Тут документ скачивается ещё проще, но, к сожалению, полученная этим путём справка будет носить всего лишь характер полезного сообщения.
Например, для оформления кредита, открытия счёта или заключения договора с иностранным партнёром такая выписка не годится. Чтобы её получить, необходимо на сайте заполнить специальную форму и набрать Ф. И. О. искомого предпринимателя.
Система находит нужного предпринимателя и автоматически производится загрузка сокращённого варианта выписки из ЕГРИП в формате файла PDF.
Получение выписки из ЕГРИП на сайте ФНС — оптимальный вариант для любого предпринимателя
Период, в течение которого выписка из ЕГРИП актуальна
Законодательно сроки действия выписки из ЕГРИП не установлены. Если следовать правовым нормам, то справку из ЕГРИП можно считать действительной до тех пор, пока в неё не внесутся изменения. Но на практике дело обстоит совсем не так. Организации, в которые предоставляется выписка из ЕГРИП, имеют на этот счёт собственные требования:
- для банка время действия выписки составляет до одного месяца,
- нотариусов устраивают выписки со сроком от пяти до тридцати дней,
- в таможню можно прийти со справкой из ЕГРИП с месячным сроком давности,
- в тендерных соревнованиях разрешается участвовать, располагая справкой, выданной в течение одного месяца.
Таким образом, срок действия выписки из ЕГРИП для разных целей колеблется от пяти дней до месяца. В связи с этим прежде чем заказывать справку, ИП должен согласовать сроки её действия у организации, в которую она направляется.
Процедура внесения в ЕГРИП изменений
Все изменения, возникшие в процессе деятельности ИП, в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП. Если эти изменения носят персональный характер — смена фамилии, новый адрес и тому подобное, то сообщать о них в налоговую инспекцию гражданам России необязательно.
Об этом позаботится Фонд миграционной службы (паспортный стол), который перешлёт в налоговую инспекцию новые данные о месте регистрации или фамилии в срок не позднее пяти дней по внесению изменений. Единственное, что можно сделать — это проконтролировать внесение эти изменений.
Если они всё же не были внесены, то ИП будет вынужден написать об этом заявление в ФМС или ИФНС.
- О всех изменениях видов экномической деятельности по ОКВЭД индивидуальный предприниматель должен сообщать в налоговую инспекцию в течение трёх рабочих дней от даты их совершения
- А вот, что касается индивидуальных предпринимателей, являющихся гражданами иностранных государств, то тут порядок внесения изменений персонального характера совсем другой.
- ИП — граждане других государств, обязаны сообщить в налоговый орган обо всех изменениях в их паспортных данных, а также о смене адреса своей постоянной или временной регистрации в течение трёх суток со дня произошедшего события.
Если в течение этого срока сообщения о произошедших изменениях не будет, то, возможно, наложение штрафных санкций в размере до 5 тыс. руб.
Для ИП — граждан России обязательным является извещение об изменениях кодов их деятельности по ОКВЭД.
Они должны самостоятельно передавать в налоговую службу данные о происшедших изменениях в направлениях своего бизнеса, которые вызывают необходимость менять в ЕГРИП старые коды деятельности или вносить новые. Порядок внесения изменений в ЕГРИП прописан в статье 22.2 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.
Следует отметить, что если изменение вида деятельности носит разовый, а не постоянный характер, то вносить изменения в ЕГРИП необязательно.
Смена основного кода ОКВЭД обязательно должна сопровождаться получением новой выписки из ЕГРИП
Стоимость выписки из ЕГРИП
Если ранее выписки из ЕГРИП, сделанные в обычном порядке, налоговыми органами выдавались бесплатно, то в 2015 году положение кардинальным образом изменилось.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 462 от 19.05.
2014 обычная, несрочная, выписка из ЕГРИП, затребованная непосредственно в региональной налоговой инспекции или заказанная на сайте Федеральной налоговой службы начиная с 18 августа 2015 года выдаётся только после уплаты государственной пошлины в размере 200 рублей. И это положение касается выписки документа не только на других ИП, но и на самого себя.
На основании этого же постановления Правительства, стоимость срочной, выполняемой в течение 24 часов, выписки из ЕГРИП в бумажном или электронном виде в ИФНС или на сайте ФНС составляет 400 рублей.
И сейчас размер этой пошлины от региональной привязки не зависит.
В организациях, осуществляющих услуги по предоставлению выписки из ЕГРИП на коммерческой основе, стоимость несрочной выписки колеблется от 500 до 1 тыс. рублей. Надбавка за срочность может составить до 50% от начальной ставки. При условии доставки выписки из ЕГРИП курьерским способом начальная стоимость заказа может вырасти ещё в полтора или даже два раза.
В современном документообороте значение выписки из ЕГРИП трудно переоценить. Знание основных параметров выписки и путей её оперативного востребования крайне необходимо для каждого предпринимателя.
Лист записи ЕГРИП, скачать образец, как получить выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Сведения о всех зарегистрированных индивидуальных предпринимателях ФНС заносит в специальный реестр, который называется ЕГРИП. В реестре отражается информация не только о факте регистрации ИП, но и о других значимых событиях. По каждой записи, внесенной в реестр, формируется лист записи ЕГРИП.
Что это за документ, и как получить лист записи? Разберемся в этом вопросе подробнее.
Когда выдают лист записи ЕГРИП
Первый раз лист записи ЕГРИП выдают сразу после регистрации индивидуального предпринимателя. Именно этот документ подтверждает, что гражданин получил статус субъекта предпринимательской деятельности и вправе заниматься бизнесом.
Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей заменил собой свидетельство о регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года. Но хотя свидетельства больше не выдаются, они не утратили своей юридической силы.
ИФНС направляет лист записи на четвертый рабочий день после приема заявления на регистрацию ИП. Документ приходит на электронный ящик заявителя, поэтому будьте внимательны и проверяйте почту. Если вы хотите получить лист записи не только электронно, но и на бумаге, для этого надо заранее сделать отметку на последнем листе заявления Р21001.
Кроме того, лист записи из реестра направляется в ответ на другие заявления предпринимателя. Например, при смене кодов видов деятельности по ОКВЭД, когда подается форма Р24001. Также лист записи подтверждает факт прекращения предпринимательской деятельности, если ИП подал заявление Р26001.
Как выглядит лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП оформляется на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@. Другое его название – форма № Р60009. Это простой документ, который подтверждает, что в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении ИП внесена определенная запись.
Лист ЕГРИП, стр.1 
Лист ЕГРИП, стр.2 
Лист ЕГРИП, стр.3 
Лист ЕГРИП, стр.4
Образец листа записи ЕГРИП при регистрации ИП
Первый раз запись подтверждает, что физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя. Если подается форма Р24001, то запись подтверждает, что внесены изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе. Когда же ИП закрывается, в реестр вносится запись о том, человек прекратил предпринимательскую деятельность.
Кроме причины внесения записи, в документ вносят ее регистрационный номер, дату, орган выдачи, имя и подпись ответственного лица.
Что такое выписка из ЕГРИП
Итак, мы разобрались, что лист записи ЕГРИП выдается в качестве подтверждения какого-то регистрационного действия. Кроме того, существует выписка из реестра, которая включает в себя все записи, сделанные в отношении конкретного предпринимателя. То есть выписка из ЕГРИП – это более полный документ, чем отдельный лист записи.
Выписка нужна во многих случаях: при заключении сделок, участии в торгах, открытии расчетного счета, получении государственной субсидии, обращении в арбитражный суд, оформлении ЭЦП и др. Причем представить надо актуальную выписку, обычно выданную не более месяца назад.
Если контрагент или другое заинтересованное лицо запрашивает у вас документ из реестра, уточните, что именно требуется: первый лист записи или сведения из ЕГРИП на самую позднюю дату.
Дело в том, что чаще всего имеется в виду именно последняя выписка со всеми сведениями. Ведь по листу записи, выданному при регистрации ИП, непонятно, продолжает человек вести деятельность или уже прекратил ее. А у предпринимателей, вставших на учет до 2017 года, первого листа записи в принципе нет, ведь тогда вместо него выдавалось свидетельство о регистрации ИП.
Как получить сведения из ЕГРИП
На вопрос, как получить лист записи из ЕГРИП, мы уже ответили. Документ приходит на электронный ящик в ответ на заявление, поданное на регистрацию ИП, а также при изменении сведений о предпринимателе или закрытии бизнеса.
Что касается выписки из реестра, то есть полной истории деятельности ИП, то ее всегда можно запросить в налоговой инспекции. Если контрагента или банк устраивает электронная выписка из ЕГРИП, то ее можно получить через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС.
Для этого в личном кабинете надо зайти в раздел «Жизненные ситуации» и выбрать «Получить выписку из ЕГРИП».
Заявление направляется бесплатно, а срок ответа составляет не более одного рабочего дня со дня регистрации запроса.
Кроме того, существует бесплатный сервис ФНС, где сведения из реестра предоставляются сразу онлайн.
Если же вам нужна бумажная выписка с печатью налоговой инспекции, то за ней надо обратиться в саму ИФНС.
Такой документ выдается в соответствии со статьей 7 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».
В этом случае придется заплатить пошлину: 200 рублей за выписку, которую подготовят в течение 5 рабочих дней, или 400 рублей за срочную выписку (выдадут на следующий рабочий день).
Итоги
Лист записи ЕГРИП подтверждает отдельные регистрационные действия в отношении конкретного предпринимателя. При этом в реестре сохраняются все записи за период деятельности ИП.
В большинстве случаев контрагенты и другие лица хотят получить именно полную выписку из реестра, а не лист записи ЕГРИП по одной ситуации. Будьте внимательны, это разные документы.
Выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция. Выписка в электронном виде бесплатная, а за бумажную придется заплатить пошлину. Получить сведения из реестра можно как в отношении себя, так и по другому индивидуальному предпринимателю.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Что такое лист записи ЕГРИП и как его получить
Ильдар Мустафин, Экономист-финансист
После проверки всех поступивших документов налоговая инспекция выдаёт акт о регистрации индивидуального предпринимателя — лист записи в ЕГРИП по форме №60009. Он подтверждает правомочия новоиспечённого ИП, и служит основой для дальнейших действий — заключения договоров, открытия счёта, и т.д. Расскажем, для чего он нужен и как .
Ранее действовали нормы, предписанные Приказом ФНС России от 12.09.2016. До даты их введения вопрос, как получить лист записи ЕГРИП, не поднимался, так как применялись прежние формы — свидетельства о регистрации. Он печатались типографским способом, со своей нумерацией и голограммой..
Отмена прежних форм
В 2017 году цветные бланки применять перестали, и перешли на обычную бумагу — на них печатали лист записи ЕГРИП по форме Р60009. В 2018 году и вовсе перешли на электронный вариант отправки регистрационных документов.
По умолчанию лист ЕГРИП отправляют на электронный адрес указанный в заявлении Р21001. Его получение подтверждает завершение регистрации ИП в едином госреестре. Этот документ с цифровой подписью руководителя Инспекции ФНС легитимен и не требует подтверждения его подлинности.
Переход на ЭДО позволил отказаться от дорогой печати бланков и ускорил выдачу документов. Так, лист записи ЕГРИП обычно поступает предпринимателями на 4 рабочий день после приема заявления на регистрацию. При желании можно запросить документ в бумажном виде – достаточно сообщить ФИО, адрес, ИНН и регистрационный номер.
В 2021 году утверждены новые формы листов записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ (приказ ФНС России от 06.11.2020 №ЕД-7-14/794@).
Все полученные ранее сертификаты о регистрации и листы записи ЕГРЮЛ продолжают действовать без ограничений.
Фактически лист записи ЕГРИП — это бюджетная замена свидетельству. Подобные меры уже были предприняты по актам о собственности на недвижимость. И это уже не эксперимент, а целенаправленное и взвешенное решение. К тому же, в новом формате Лист записи сохранил информационную ценность, и даже прибавил в ней.
Пример листа записи ЕГРИП
Типовой состав данных листа ЕГРИП состоит из следующих пунктов:
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- пол, гражданство, адрес;
- ОГРНИП, регистрационный номер ИП;
- порядковый номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления и подпись должностного лица;
- информация о регистрирующем органе, отделении ФНС;
- коды видов деятельности ОКВЭД, их количество;
- список документов, предоставленных при регистрации.
Иногда говорят, что лист записи ЕГРИП — это таблица с основными сведениями о предпринимателе. Если смотреть на документ формально, такое утверждение соответствует истине. Такой формат выбран потому что табличные данные проще читать. В таблице чётко видна история изменений ИП — например, добавление новых видов деятельности или смена фамилии для женщин-предпринимателей
Особенность листа записи ЕГРИП, выдаваемого ИП при регистрации в том, что срок действия документа ничем не ограничен. Но сама по себе информация может устареть. Ведь на момент предъявления выписки ИП может оказаться закрытым, в том числе и принудительно, например, по решению суда — за неуплату долгов.
Причинами для получения листа записи ЕГРИП могут быть:
- закрытие ИП (полное окончание деятельности);
- обращение в суды с исковыми заявлениями;
- взаимодействие с надзорными органами;
- внесение новых кодов деятельности (ОКВЭД);
- обращение в банк для кредитования;
- проверка контрагента на благонадёжность (должная осмотрительность перед сделкой)
Последнее может относиться и к случаям заключения договоров на поставку товаров в рассрочку или с оплатой по факту реализации. Везде требуются актуальные данные — контрагент, партнёр или кредитор должны убедиться в реальном существовании ИП и в том, что он вправе заниматься заявленной им деятельностью.
Вопроса, как и где получить лист записи ЕГРИП, в нынешних реалиях просто не стоит. Доступ к сведениям из ЕГРИП имеют все у кого есть интернет.
Доступ к сведениям из ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Можно сделать следующее:
Есть и другой вариант — написать письменное заявление в ИФНС в свободной форме. Обязательно указать в нём данные — ФИО, ИНН или ОГРН, адрес предпринимателя, код и адрес ФНС.
Нужно будет оплатить государственную пошлину (200 рублей при обычной процедуре предоставления сведений или 400 рублей — при срочной). Его можно передать непосредственно специалистам налоговой инспекции, через МФЦ или отправить по почте.
Единственный плюс такого способа — синяя печать ФНС на документе. А в остальном он ничем не отличается от электронного формата.
Забрать выписку можно теми же способами. Электронный лист поступит автоматически на электронную почту, а его бумажную версию выдадут в ФНС, МФЦ или вышлют через Почту России.
Выписка из ЕГРИП подписанная электронной подписью ИФНС
Согласно сложившейся деловой практике, актуальным считается лист записи ЕГРИП со сроком выдачи не позже 1 месяца.
Правило одинаково как для судебных разбирательств, так и для коммерческих договоров, включая кредитные и факторинговые сделки.
Заверять электронные и впоследствии распечатанные на бумаге листы ЕГРИП не требуется, так как при желании любой контрагент может проверить статус ИП и иные его характеристики через интернет.
Достаточно написать заявление в ИФНС в свободной форме. Дадут новый лист записи ЕГРИП при предъявлении паспорта. Или вышлют его на электронную почту. Штрафа не будет, но государственную пошлину придётся заплатить.
Лист записи ЕГРИП: что это такое, где его получить и как он выглядит
Лист записи ЕГРИП — главный правовой документ, по которому работает индивидуальный предприниматель. Каждому, кто хочет открыть ИП, необходимо знать все тонкости, связанные с этой официальной бумагой.
Что такое Лист записи ЕГРИП и зачем он нужен
Аббревиатура ЕГРИП скрывает за собой Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В Госреестр вносятся максимально полные данные о лице, решившем осуществлять коммерческую деятельность:
- Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя.
- Пол.
- Его дата и место рождения.
- Гражданство индивидуального предпринимателя.
- Адрес регистрации по паспорту.
- Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Данные о создании предприятия.
- Сведения об имеющейся лицензии.
- Индивидуальный налоговый номер и дата постановки на налоговый учет.
- Код вида экономической деятельности (ОКВЭД).
- Дата постановки на учет в ФСС РФ и в Пенсионном Фонде и номер свидетельства.
- Данные об имеющихся банковских счетах.
- При ликвидации ИП: дата и причина снятия с учета.
Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужен для выполнения всех юридически значимых действий или действий от имени юрлица. Это может быть:
- Открытие банковского счета и работа с ним.
- Заключение договора или подтверждение полномочий.
- Получение лицензий и разрешений.
- Присутствие в качестве истца или ответчика в суде или арбитраже.
- Получение кредитов, участие в конкурсах и тендерах.
- Совершение любых сделок с недвижимостью.
Обратите внимание! Страница Листа записи ЕГРИП содержит все реквизиты бизнесмена, необходимые для ведения дел.
Когда и где его получить
Лист записи ЕГРИП запрашивается в ФНС. Оригинал документа гражданин может испросить только в трех случаях:
- По истечении трех суток с момента успешного прохождения процесса создания предприятия.
- По факту изменения информации о коммерсанте в базе Единого Госреестра (выдается вместо старого).
- В связи с завершением коммерческих дел (ИП получает официальную бумагу, где указана дата ликвидации бизнеса).
В случае утраты оригинала предусмотрена возможность приобретения официального дубликата. Для этого предприниматель обращается в орган ФНС. Потребуется заполненный бланк заявки и квитанция об оплате пошлины. Срок выполнения запроса пять рабочих дней.
После этого можно забрать дубликат, официально заверенный налоговым органом.
При заполнении заявления, гражданин или его представитель может указать один из удобных способов получения ответа: путем личного обращения, письмом с помощью Почте России или на электронную почту.
Размер госпошлины на сегодня составляет 200 рублей. Если дубликат документа нужен срочно, сумма возрастает в два раза: 400 рублей. В этом случае Лист записи можно забрать уже на следующий день.
Выписку возможно взять в электронном виде на официальной веб-странице Налоговой службы. Для этого необходимо авторизоваться, ввести данные ИНН и ФИО, составить запрос.
Обратите внимание! На странице Налоговой в сети интернет возможно запросить Выписку из ЕГРИП, но не Лист записи.
Чем он отличается от выписки из ЕГРИП
При работе с документами ИП следует различать Лист записи и выписку из ЕГРИП. Несмотря на схожие названия, эти два понятия различаются.
Лист записи на 2022 год заменяет собой Свидетельство о регистрации. Он содержит персональные данные коммерсанта. Получить его можно по факту фиксирования каких-либо конкретных поправок в уставных данных ИП в Реестре.
Выписка предоставляет все изменения по данному ИП, всю историю внесения корректив в уставные данные предприятия. Однако не содержит при этом конфиденциальной информации, такой как паспортные данные гражданина. Ее также можно взять в территориальном отделении Налоговой.
Обратите внимание! Выписка из ЕГРИП с персональными данными может быть предоставлена по специальному запросу компетентных органов.
Как выглядит форма Р60009
Внешний вид Листа записи строго регламентирован. Он выглядит как обычный напечатанный лист А4, содержащий таблицу с данными по особой законодательно утвержденной форме Р60009.
Форма Р60009 для ИП была установлена Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Согласно ему, предыдущая форма, принятая Приказом Налоговой Службы 13 ноября 2012 года N ММВ-7-6/843@, была отменена, а сам приказ утратил легитимность. Приказ ММВ-7-14/481@ актуален по сей день.
В документе в виде унифицированной таблицы, установленной Приказом формы, указана основная информация об ИП. Это:
- Фамилия, имя и отчество гражданина, который зарегистрирован в роли ИП.
- Дата фиксирования или актуализации данных в Реестре.
- Дата выдачи данного документа держателю.
- Официальное название органа ФНС, выдавшего Лист записи.
- ОГРНИП.
Важно! В Листе не содержится полная информация, которая при регистрации вносится в Госреестр.
Изменения, связанные с Листом записи
К 2022 году законодательство в сфере налогообложения и оформления лиц в качестве индивидуальных предпринимателей претерпела значительные изменения.
Вплоть до 1 до января 2017 года по завершении процесса оформления ИП Федеральная Налоговая Служба выдавала гражданам Свидетельство о регистрации.
Оно печаталось на защищенных голограммой и гербовой печатью бланках строгого учета по форме Р61003.
12 сентября 2016 был издан Приказ Федеральной Налоговой Службы России N ММВ-7-14/481@. С 1 января следующего года Приказ вступил в законную силу. Согласно ему, Свидетельство о регистрации было упразднено. Вместо защищенного водяными знаками документа был установлен новый формат Р60009.
В качестве причин отмены Свидетельства ФНС отмечает экономию времени и бюджетных средств, требуемых для создания бланка. Также новый Лист записи лучше интегрирован в систему электронного документооборота.
Как получить лист записи ЕГРИП
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию индивидуального предпринимателя, является лист записи ЕГРИП. Узнайте, когда и где он выдается, всегда ли он нужен и какие данные в нем содержатся.
Получение при регистрации
Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой.
Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат.
Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.
Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.
Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.
Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно.
Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге.
Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Состав данных
В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:
- ФИО предпринимателя;
- уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
- дата составления листа записи ЕГРИП;
- подпись ответственного лица.
Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи.
То есть та информация, которая была внесена в реестр.
Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.
Скачать образец листа записи ЕГРИП
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи.
Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство.
Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте.
Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Что такое лист записи ЕГРЮЛ?
Каждая новая организация должна получить от регистрирующего органа документ, подтверждающий факт ее создания. До 2017 года юридическому лицу выдавали свидетельство о государственной регистрации. С 2017 года внесение сведений о создании организации в Реестр юридических лиц подтверждает лист записи ЕГРЮЛ в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@.
Причем получить его можно в электронном виде, в отличие от свидетельства, которое выдавали только в бумажном варианте. Электронный документ заверен усиленной квалифицированной подписью ИФНС и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
Информация о том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции или МФЦ будет полезна учредителям, юристам, бухгалтерам.
Для чего нужен документ
Лист записи в ЕГРЮЛ подтверждает, что организация зарегистрирована в Реестре. Предъявляют его при взаимодействии с различными структурами, когда достаточно общей информации о юрлице. Такими ситуациями могут быть:
- заключение договора с контрагентом;
- участие в судебном процессе;
- проведение сделок с имуществом организации;
- получение разрешений или лицензий.
Государственные структуры, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и другие не имеют права требовать предъявления листа записи ЕГРЮЛ при обращении к ним. Эту информацию ФНС передает им в порядке межведомственного взаимодействия. Если она неактуальна по какой-то причине, госорганы обязаны запросить ее сами.
Создать документы для регистрации ООО бесплатно
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ
При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@, ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:
- фирменное название организации;
- номер, присвоенный при регистрации (ОГРН);
- содержание записи;
- дата внесения сведений в реестр;
- номер, под которым зарегистрирована запись;
- список документов, согласно которым внесена информация;
- наименование органа, выдавшего документ;
- дата выдачи;
- должность ответственного лица, подпись с расшифровкой.
Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой ссылке. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:
- полное и сокращенное название;
- адрес, по которому юрлицо зарегистрировано;
- способ образования и ОГРН;
- ИНН и дату постановки на учет в ИФНС;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях;
- перечень филиалов и представительств;
- виды деятельности по ОКВЭД и т.д.
Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.
Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах.
Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ.
При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
- Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
- Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
- Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
- название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
- какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
- способ получения документа: лично или по почте.
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Нужно ли платить за документ
Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения.
Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей.
При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.
Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.
Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.
Как сделать дубликат
Если документ потеряли или испортили, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции? Чтобы восстановить лист, нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала.
Для дубликата листа записи срок получения законодательно не установлен. Общий порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ определен п. 3 ст. 6 Закона о регистрации № 129-ФЗ.
Согласно данной норме срок выдачи документов по запросу составляет не более 5 рабочих дней с момента обращения.