Можно ли сделать регистрацию ип по уведомлению о прибытии?

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Новый образец уведомления  прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ обр. 2021 (PDF)

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему. 

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство и пол;
• номер и серия паспорта;
• миграционная карта с указанием реквизитов;
• несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
• точная дата въезда в Россию; 
• род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
• фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
• в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

• более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
• достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец; 
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

• с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
• лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
• юридическое лицо – работодатель;
• официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту  МВД следующий пакет документов:

• бланк уведомления;
• паспорт и копия всех страниц;
• оригинал и копию визы и миграционной карты;
• документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки  документов. Только после проведения этой процедуры  сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

• от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
• от 40 000 до 50 000 рублей – должностное лицо;
• от 400 000 до 500 000 рублей – юридическое лицо.

( 8

Продление миграционного учета иностранцам с патентом и гражданам ЕАЭС

Содержание:

Получить консультацию специалиста

Продление миграционного учета

Если изменяются сроки разрешенного пребывания иностранца в РФ, то в миграционный учет иностранца необходимо внести изменения. Эта процедура называется также продлением миграционного учета.

Примеры, когда изменяются сроки разрешенного пребывания и нужно вносить изменения в учет:

• безвизовый иностранец продлил срок действия патента при помощи авансового платежа;
• гражданин ЕАЭС заключил договор с работодателем.

Срок, в который необходимо продлить миграционный учет, закреплен в п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

Продлить миграционный учет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты изменения разрешенных сроков пребывания в РФ.

То есть, в вышеуказанных ситуациях это:

• дата авансового платежа;
• дата заключения договора работодателя с сотрудником из ЕАЭС.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан»

Список документов для временно пребывающих безвизовых иностранцев будет отличаться в зависимости от того, входит ли страна их гражданства в число стран ЕАЭС или нет.

Документы для продления миграционного учета иностранца из ЕАЭС

Чтобы внести изменения в миграционный учет гражданина из страны ЕАЭС потребуется:

• Скан паспорта: страница с фото и страницы со всеми штампами о пересечении границы;
• Скан миграционной карты;
• Скан предыдущей регистрации;
• Скан трудового договора;
• Скан паспорта принимающей стороны;
• Скан документа, на основании которого проходит регистрация по данному адресу: свидетельство о собственности или договор аренды;
• Заполненное уведомление о прибытии с новым сроком пребывания.

Примечание редакции: подробную инструкцию по продлению учета для граждан ЕАЭС вы найдете в статье Базы знаний «Продление миграционного учета для ЕАЭС»

Если у иностранца из ЕАЭС есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то условия постановки на миграционный учет будут другими.

О том, как работать с иностранными сотрудниками из ЕАЭС в 2022 году, можно узнать на нашем вебинаре 1 марта. Программа, стоимость и условия участия вы найдете на сайте «АТМ» — » Граждане из ЕАЭС: как оформлять в 2022 году».

Документы для продления миграционного учета иностранца с патентом

Список документов для продления миграционного учета безвизовому иностранцу с патентом:

• Паспорт: скан лицевой страницы и страницы со штампами о пересечении границы;
• Скан миграционной карты
• Скан временной регистрации;
• Скан патента;
• Скан всех оплаченных чеков по патенту;
• Скан трудового договора;
• Скан паспорта принимающей стороны;
• Скан документа , на основании которого проходит регистрация по данному адресу: свидетельство о собственности или договор аренды;
• Заполненное уведомление о прибытии с измененным сроком пребывания.

Примечание редакции: подробную инструкцию по продлению учета для безвизовых иностранцев с патентом вы найдете в статье Базы знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)»

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет, то ей назначат штраф за нарушение ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. И для компаний, которые ставили иностранцев на учет и не продлили его вовремя, штрафы доходят до 500 тыс. рублей.

Чтобы не допустить нарушений и штрафов, можно самостоятельно следить за разрешенными сроками пребывания всех иностранцев и самостоятельно подавать все документы. Или передать эту функцию миграционным специалистам.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
• об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
• о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
• о прекращении гражданства  иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.

В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

• Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
• Подробнее
• Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.

В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).

Уведомление заполняется в двух экземплярах, и передается для проверки вместе со всеми документами, необходимыми для сверки данных, указанных в бланке. В комплект документов входит также копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства и копия документа, удостоверяющего личность физического лица, выступающего в роли принимающей стороны.

Для представителя организации дополнительно прикладывается копия документа, подтверждающая полномочия представителя организации, предоставившей уведомление об убытии. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.

Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

1. Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
2. Перечень регионов
3. Тарифы
4. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
5. Форма уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
6. Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
7. Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
8. Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
9. Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
10. Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
11. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
12. Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
13. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
14. Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина
15. Форма уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
16. Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
17. Форма уведомления о наличии у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
18. Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Временная регистрация иностранцев: как оформить, какие сроки и порядок

Ежегодно в Россию приезжают иностранцы: в туристических целях, для смены места жительства и в поиске работы.

Миграционное законодательство обязывает иностранцев, прибывших на долгое время, уведомить об этом органы правопорядка и встать на учет. Иными словами –– получить временную регистрацию.

Это необходимо как для обеспечения сохранности прав иностранцев, так и для соблюдения российских законов.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете

Решить вопрос >

Какие документы нужны для временной регистрации иностранца

Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.

Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:

• паспорт и его ксерокопии;
• нотариально заверенный перевод основного документа;
• миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
• визу (при необходимости).

Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.

Для юрлиц:

• свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
• выписка из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
• паспорт руководителя компании;
• договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
• ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
• уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.

Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.

Иностранец может оформить свое пребывание только в присутствии собственника недвижимости.

Что такое временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания?

Временная регистрация –– это регистрация гражданина другого государства, необходимая для миграционного учета. Процедура регистрации имеет обязательный характер. Иными словами, проходя регистрацию иностранец уведомляет российские органы правопорядка о своем прибытии и намерении остаться в России на определенный срок.

Сроки и порядок подачи документов в ГУВМ МВД РФ

Время пребывания иностранца в России зависит от его визы. Если же виза не требуется –– то не более 90 дней. Для граждан стран-участников ЕАЭС срок составляет один месяц. Продлить срок нужно в течение 7 дней до истечения предусмотренного визой или законом срока.

Все необходимые действия для регистрации проведет принимающая сторона.

В ином случае, гражданину нужно будет самостоятельно обратиться в территориальное отделение МВД. Это возможно тогда, когда арендодатель не может провести процедуру ввиду уважительных причин или иностранец имеет собственное жилье в нашей стране. Процедура проста — написание заявления с приложением к нему всех указанных ранее документов.

Порядок миграционного учета иностранных граждан по месту пребывания

На границе иностранец получает миграционную карту, которую при получении регистрации он должен предъявить принимающей стороне. Лицо, предоставляющее жилье, ставит его на учет.

Процедура постановки на учет:

• Подача в полицию уведомления о прибытии.
• Прием и проверка уведомления сотрудниками полиции.
• Выдача разрешения..
• Получение заявителем отрывной части бланка уведомления.

В отрывной части бланка о прибытии находится отметка, которая является подтверждением соблюдения всех правовых норм при получении временной регистрации.

Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания в Санкт-Петербурге

А) Во всех случаях

1. Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания по форме. Распечатать бланк уведомления заявитель может с сайта https://78.мвд.рф/ms.
2. Документ, удостоверяющий личность лица, подающего уведомление о прибытии.

   В случае если принимающей стороной является постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин, дополнительно предоставляется вид на жительство.

   В случае, если собственником жилого помещения, заявленного местом пребывания иностранного гражданина, является несовершеннолетний дополнительно предоставляется документ, подтверждающий полномочия законного представителя несовершеннолетнего гражданина, от имени которого подается уведомление (свидетельство о рождении, акт органов опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства).

   В случае, если принимающей стороной является организация, дополнительно предоставляется документ, подтверждающий полномочия лица, подающего уведомление (доверенность, приказ о назначении и др.).

3. Заявление в произвольной форме об изменении сведений об иностранном гражданине — в случае изменения персональных данных иностранного гражданина или сроков его пребывания в Российской Федерации. Заявление адресуется на имя начальника отдела (отделения) по вопросам миграции У(О)МВД по району г. Санкт‑Петербурга.
4. Копия отрывной части предыдущего уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания — в случае, если с момента въезда в РФ иностранный гражданин уже был поставлен на миграционный учет.
5. В случае обращения в качестве принимающей стороны иностранного гражданина или лица без гражданства в обязательном порядке предоставляется нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (в случае отсутствия в нем информации (страницы с персональными данными) на русском языке).

Б) Перечень документов, представляемых иностранным гражданином

1. Копия миграционной карты иностранного гражданина, прибывшего в РФ в визовом или безвизовом порядке (кроме граждан Республики Беларусь вне зависимости от срока пребывания в РФ, а также граждан государств — участников ЕврАзЭС (Армения, Казахстан, Киргизия) прибывших на срок до 30 календарных дней при предъявлении документа, удостоверяющего личность, содержащего отметку о въезде в Российскую Федерацию, постоянно или временно проживающих иностранных граждан (т.е. имеющих РВП или ВНЖ)), в том числе на каждого несовершеннолетнего иностранного гражданина, прибывшего по паспорту (вписанным) одного из законных представителей.

   В случае продления срока пребывания в РФ органом миграционного учета — копия лицевой и оборотной стороны со штампом органа миграционного учета о продлении срока пребывания в РФ.

   Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, подлежит переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2. Копия документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение.
3. Копия разрешения на работу, выданного высококвалифицированному специалисту, а для членов его семьи — копия акта гражданского состояния, подтверждающего родство (свидетельства о браке или свидетельства о рождении), — при обращении высококвалифицированных специалистов, выступающих в качестве принимающей стороны для членов своей семьи. Документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

В) Перечень документов, представляемых принимающей стороной

Постоянно или временно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП)) и не зарегистрированные по месту жительства в Санкт‑Петербурге дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность:
   • иностранного гражданина;
   • лица без гражданства (при наличии).
2. Принимающей стороной в обязательном порядке предоставляются копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (непредставление копий всех заполненных страниц влечет невнесение информации об иностранном гражданине в государственную информационную систему миграционного учета), И
3. Копия вида на жительство (ВНЖ) — документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства (ВНЖ, выданный лицу без гражданства, является одновременно и документом, удостоверяющим его личность), ИЛИ
4. Копия разрешения на временное пребывание (РВП), оформленного в виде:
• отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства;
• заверенной печатью МВД отметки на отдельном листе;
• в виде документа, выданного лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность.

Имеющие свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ по существу дополнительно предоставляют:

1. Копия свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ по существу.
2. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, при наличии (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц).
3. Копия миграционной карты иностранного гражданина.

Признанные беженцами либо являющиеся лицами, которым предоставлено временное убежище на территории РФ дополнительно предоставляют:

1. Копия удостоверения беженца или копия свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина.

Временно пребывающие в РФ в визовом порядке дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии только заполненных страниц).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина, в том числе на каждого несовершеннолетнего иностранного гражданина, прибывшего по паспорту законного представителя (вписанным в паспорт законного представителя).

Временно пребывающие в РФ в безвизовом порядке дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц, и страниц, имеющих отметки пограничных органов).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина (кроме граждан Республики Беларусь вне зависимости от срока пребывания в РФ, а также граждан государств — участников ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия), прибывших на срок до 30 суток при предъявлении документа, удостоверяющего личность, содержащего отметку о въезде в Российскую Федерацию), в том числе на каждого несовершеннолетнего иностранного гражданина, прибывшего по паспорту законного представителя (вписанным в паспорт законного представителя)).

   В случае продления срока пребывания в РФ органом миграционного учета — копия лицевой и оборотной стороны со штампом органа миграционного учета о продлении срока пребывания в РФ, в том числе с отметкой о принятии заявления у иностранного гражданина о выдаче ему разрешения на временное проживание.

3. В случае обращения за постановкой на миграционный учет граждан Украины, проживающих на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины, на срок более 90 суток (представляется один из документов):
   • копия паспорта гражданина Донецкой или Луганской Народных Республик (ДНР и ЛНР);
   • копия иностранного паспорта гражданина Украины с отметкой о регистрации на территориях, подконтрольных ДНР или ЛНР;
   • копия национального заграничного паспорта гражданина Украины с приобщением копии документа, выданного компетентными органами ДНР или ЛНР, подтверждающего факт постоянного проживания на территории Донецкой или Луганской Народных Республик.
4. Для граждан, въехавших на основании персонифицированной карты зрителя (другие наименования: ПКЗ, паспорт болельщика, FAN ID), — копия заламинированного бланка ПКЗ или копия персонифицированной карты зрителя в форме электронного документа.

Высококвалифицированные специалисты, прибывающие в безвизовом порядке, и члены их семей дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц, и страниц, имеющих отметки пограничных органов).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина (кроме граждан Республики Беларусь вне зависимости от срока пребывания в РФ, а также граждан государств — участников ЕврАзЭС (Армения, Казахстан, Киргизия) прибывших на срок до 30 суток при предъявлении документа, удостоверяющего личность, содержащего отметку о въезде в Российскую Федерацию).
3. Копия разрешения на работу высококвалифицированного специалиста, прибывшего в Российскую Федерацию в безвизовом порядке.
4. Копии документов, подтверждающих родство — свидетельства о рождении, свидетельства о браке, в случае если иностранные граждане являются членами семьи высококвалифицированного специалиста.

Документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Несовершеннолетние иностранные граждане, родившиеся на территории Российской Федерации дополнительно предоставляют:

1. Копия свидетельства о рождении, выданного в Российской Федерации.
2. Копия отрывной части уведомления о прибытии законного представителя несовершеннолетнего иностранного гражданина.

Иностранный гражданин — трудящийся государства‑члена Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) или член его семьи дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина (кроме граждан Республики Беларусь вне зависимости от срока пребывания в РФ).
3. Копия трудового или гражданско‑правового договора, заключенного трудящимся государства‑члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС) с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории Российской Федерации.
4. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, свидетельства о браке) — в случае, если иностранные граждане являются членами семьи трудящегося государства‑члена ЕАЭС.

Дополнительные документы, подтверждающие правовые основания постановки на миграционный учет иностранного гражданина по адресу, указанному в уведомлении:

1. Для юридических лиц:
   • при постановке иностранных граждан на миграционный учет по адресу организации юридическое лицо вправе не приобщать к уведомлению о прибытии копию документа, подтверждающего право владения жилым или иным помещением, адрес которого указан в уведомлении;
   • постановка на учет НЕ по юридическому адресу юридического лица — копия свидетельства о праве собственности на жилое или иное помещение, или выписка из ЕГРН, копия договора аренды, субаренды, других документов, подтверждающих право юридического лица на данное помещение. Постановка на учет осуществляется на срок, не превышающий срок действия договора аренды, субаренды (кроме договоров, предусматривающих пролонгацию, и договоров, заключенных на неопределенный срок).
2. Для физических лиц:
• постановка на учет по месту постоянной регистрации принимающей стороны (физического лица) — дополнительные документы не требуются;
• постановка на учет не по месту постоянной регистрации принимающей стороны (физического лица) — копия свидетельства о праве собственности на жилое или иное помещение, или выписки из ЕГРН, копия договора, копия нотариально удостоверенной доверенности (с правом распоряжения помещением в части его передачи третьим лицам для проживания). Постановка на учет осуществляется на срок, не превышающий срок действия доверенности.

Иностранных граждан – прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, член семьи гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, имеющего место жительства в Российской Федерации, дополнительно предоставляют:

1. Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (принимающей стороной могут быть представлены копии всех страниц или копии всех заполненных страниц).
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина (кроме граждан Республики Беларусь вне зависимости от срока пребывания в РФ).

   В случае продления срока пребывания в РФ подразделением по вопросам миграции -копия лицевой и оборотной стороны с отметкой о продлении срока пребывания в РФ.

3. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство об усыновлении (удочерении), свидетельство о перемене имени).
4. При наличии у иностранного гражданина и его родственников разных фамилий родственные отношения, сведения о которых необходимы для предоставления государственной услуги, подтверждаются соответствующими дополнительно представляемыми документами.

   Документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5. Копии документов члена семьи:
   • копия документа, удостоверяющего личность гражданина РФ или
   • копия вида на жительство в РФ иностранного гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства.
6. Постановка на учет по месту постоянной регистрации принимающей стороны (физического лица) – постановка осуществляется на основании штампа регистрации по месту жительства.
7. Постановка на учет не по месту постоянной регистрации принимающей стороны (физического лица) – копия свидетельства о праве собственности на жилое или иное помещение или выписки из ЕГРН, копия договора, копия нотариально удостоверенной доверенности (с правом распоряжения помещением в части его передачи третьим лицам для проживания). Постановка на учет осуществляется на срок, не превышающий срок действия доверенности.

Основания для отказа в приеме документов:

• нарушение установленных требований к форме и содержанию уведомления о прибытии, в том числе если текст уведомления о прибытии не поддается прочтению или в нем имеются исправления (в соответствии с п. 51.1 административного регламента);
• отсутствие документов, обязательное представление которых предусмотрено административным регламентом (в соответствии с п. 51.2 административного регламента);
• истечение срока действия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, в отношении которого подается уведомление о прибытии (в соответствии с п. 51.3 административного регламента)

• Отрывная часть бланка уведомления о прибытии.