Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?

Роман Залунин

При смене руководителя организации необходимо:

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Бизнес-Акселератор

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.

Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Порядок получения в ИФНС копии устава юридического лица:

Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Оптимизация налогообложения

Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.

Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Схемы налоговой оптимизации

Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.

Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:

— титульный лист;

— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий».

В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд.

3;

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Обязанность организации работы по охране труда

— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;

— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.

Человеческий фактор — это ключевой фактор безопасного труда:

ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее.

Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи.

Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

  • — приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);
    — устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;
    — свидетельство о регистрации юридического лица;
  • — доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Средства и методы анализа рынка

За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.

Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.

Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?Обучение мерам пожарной безопасности

Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные.

Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд.

2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.

Часто задаваемые вопросы:

Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?

Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.

Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?

Уведомление о смене генерального директора: образец

Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется уведомление о смене генерального директора, какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

Законодательная база

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ
Приказы ФНС:
  • № ММВ-7-6/25 – о формах документов при госрегистрации;
  • № ЯК-7-6/489 – о порядке отправки в ИФНС сведений.
Читайте также:  Госдума планирует создать условия для более лёгкого старта бизнеса и его комфортного ведения

Приказ Минфина № 87н (порядок оказания ФНС услуг по госрегистрации)

Почему нужно сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

  • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
  • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

  • бланк заполняют от руки печатными буквами;
  • для написания данных используют черные чернила;
  • не допустимо наличие ошибок или исправлений;
  • между словами нужны пробелы;
  • если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
  • когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

  1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
  2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
  3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).
Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?
Надо ли сообщать в ИФНС о заключении нового договора с тем же директором?

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

  • лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
  • через многофункциональный центр;
  • по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
  • в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
  • через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Способ Итог
Лично или по почте в налоговый орган Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
Нотариальная контора Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
Электронный портал Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

Читайте также:  Регистрация ООО через нотариуса в Москве, открытие ООО

Сменился директор: договоры не перезаключаем, но сообщаем партнерам

Вопрос: У хозобщества сменился директор. Остались ранее заключенные договоры с контрагентами, подписанные предыдущим директором. Нужно ли перезаключать такие договоры или оформлять допсоглашения к ним, или достаточно в произвольной форме уведомить контрагентов о смене руководителя?

Ответ: Нет, при смене директора в хозобществе перезаключать подписанные им договоры или оформлять допсоглашения к таким договорам не нужно. Директор как единоличный исполнительный орган хозобщества заключает сделки от лица самого хозобщества, поэтому смена руководителя не влечет за собой изменения (прекращения) договорных обязательств этого общества.

  • Обоснование: Юрлицо — организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, прошедшая в установленном порядке госрегистрацию в качестве юрлица либо признанная таковым законодательным актом .
  • При этом юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами .
  • Законодательными актами и учредительными документами определяется порядок назначения или избрания органов юрлица, которые выступают от его имени, должны действовать в интересах представляемого ими юрлица добросовестно и разумно .
  • В рассмотренной ситуации юрлицо — коммерческая организация, созданная в форме хозобщества , где директор — единоличный исполнительный орган , который избирается общим собранием участников или советом директоров хозобщества в соответствии с его уставом .

Единоличный исполнительный орган хозобщества в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени этого хозобщества: представляет его интересы (в т.ч. в органах управления иных юрлиц, участником которых является хозобщество), совершает сделки от имени хозобщества и др. .

Директор как единственный представитель хозобщества подписывает документы от имени самого хозобщества, следовательно, контрагенты заключают договоры не с директором, а с самим хозобществом. Поэтому при смене директора и соблюдении при этом всех необходимых процедур заключать допсоглашения к ранее заключенным договорам не требуется.

В такой ситуации автор рекомендует сообщить о смене директора всем партнерам и контрагентам, с которыми у хозобщества существуют договорные отношения. Для этого достаточно направить в их адрес информационное письмо на фирменном бланке с подписью нового директора.

Дополнительно такое письмо можно продублировать по факсу или электронной почте с указанием также изменившихся реквизитов хозобщества.

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Форум: Смена директора. Спор по срокам вступления в должность. Форум Главбух

Итак, с какого же момента новый генеральный директор общества вступает в должность и приобретает полномочия? От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах.

Многие спрашивают, с какого момента новый генеральный директор может подписывать документы?

Генеральный директор (или другой единоличный исполнительный орган общества) приобретает соответствующие полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров) о его назначении на соответствующую должность и подписания с генеральным директором трудового договора. В связи с чем, новый генеральный директор вступает в должность с даты указанной в решении/протоколе общего собрания участников (акционеров) общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора, новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях.

Основной нюанс в процессе смены генерального директора, заключается в том, что с момента принятия общим собранием участников решения о смене руководителя, до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах предприятия и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 дней. С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе, соответственно при обращении в банк, где открыт рс компании для переоформления банковской карточки, скорее всего возникнут сложности. В том числе и при заключении договора, контрагент может заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой не будет содержаться сведений о новом директоре предприятия. И вот здесь, законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.

Статья 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Такая же позиция закреплена и в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Однако, ни одним законом или подзаконным актом не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в учредительные документы (смена генерального директора), должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом. В связи с чем, мы с уверенностью говорим о том, что полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя общества.

Это подтверждается и регистрирующим органом, так как он признает полномочия нового генерального директора, не смотря на отсутствие о нем сведений в ЕГРЮЛ при сдаче заявления на регистрацию изменений по форме Р14001.

Напомним, при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о руководителе общества сдается заявление, которое подписывается лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. директором.

Регистрирующий орган принимает заявления, подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления, подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене генерального директора в оригинале. Исходя из этого, новый руководитель до регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как руководитель с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Читайте также:  Можно ли получить вычет на кассу, если открыть ип на енвд в июле-августе 2022 г ?

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2022 года

Если в компании происходит смена руководителя, то об этом следует сообщить в налоговый орган. В статье рассмотрим как составить и как подать уведомление в ИФНС о смене генерального директора.

Сообщение в ИФНС

Такое лицо, как генеральный директор является лицом, наделенным полномочиями вести хозяйственную деятельность, а также принятием решений от имени организации без специальных доверенностей. Такая информация должна содержаться в ЕГРЮЛ – едином госреестре. И требования эти установлены законодательством РФ.

Когда генерального директора регистрируют в налоговом органе, это говорит о том, то за ним закрепляется право на подписание различных документов, при этом они будут иметь юридическую силу.

При смене такого лица, необходимо с прежнего руководителя такие полномочия снять ( статью ⇒ Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО).

Если компания игнорирует требование о предоставлении информации о смене руководителя, то ей грозит административная ответственность. Для того, чтобы их предотвратить, необходимо вовремя подать уведомление в ИФНС о смене руководства. На основании такого уведомления, необходимые изменения будут внесены и в ЕГРЮЛ.

Сроки для уведомления ИФНС

О смене руководителя сообщить в налоговый орган нужно в течение тех рабочих дней со дня вступления в должность нового директора. Сообщить в налоговую о смене руководства может как прежний директор, так и действующий. В том случае, если сроки для подачи уведомления соблюдены не будут, компании грозят наказания.

В том случае, если срок, в который было направлено уведомление будет незначительно отклоняться от установленного, то компания может обойтись только предупреждением. Если срок будет значительно отклоняться от требуемых законодательством, то штраф грозит до 5000 рублей.

Такой же штраф компании грозит и в случае подачи заведомо ложных сведений в уведомлении.

Требования к заполнению уведомления

Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:

  • Заполняется форма печатными буквами от руки;
  • Форму заполняют только черными чернилами;
  • Ошибки или исправления недопустимы;
  • Между двумя словами необходим отступ – пробел;
  • При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
  • Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.

Порядок заполнения уведомления

Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:

  • Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
  • Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
  • Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.

Важно! Уведомление для ИФНС потребуется заверить у нотариуса. Это подтвердить подлинность документа.

В налоговую направляются только заполненные листы, все пустые страницы вынимают. Будет нелишним приложить к уведомлению протокол собрания участников общества и соответствующее решение, это позволит ускорить процесс регистрации.

Скачать образец уведомления о смене директора

Порядок представления уведомления

Существует несколько способов подачи уведомления о смене директора в ИФНС. К ним относят:

  • Представление лично в налоговый орган (подать его может как предыдущий руководитель, так и настоящий). Как правило это делает уже новый директор, для этого ему необходимо иметь при себе паспорт;
  • Через МФЦ;
  • Почтовым отправлением. В этом случае письмо следует оформить надлежащим образом, то есть составить опись вложения, а также приложить уведомление о вручении.
  • Через личный кабинет на сайте налоговой или госуслуг;
  • Воспользовавшись услугами нотариуса.

Принимая документы, сотрудники налоговой дадут расписку, в которой будет содержаться перечень принятых документов, а также дата результатов. В срок до 5 рабочих дней ИФНС принимает решение и выдает лист ЕГРЮЛ. Не нужно путать этот документ с выпиской, в настоящее время выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

Выдача подтверждающих документов

В зависимости от того, каким способом компания подавала документы, различают и способы получения подтверждения.

Способ подачи Способ получения
Лично в ИФНС Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт
Через нотариуса В нотариальной конторе
По почте РФ Лист направят ответным письмом
Онлайн Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде

Куда еще сообщить о смене генерального директора

Помимо налоговой, сообщить о том, что в организации произошла смена руководства нужно также в банк, в котором у компании открыт расчетный счет.

Компании потребуется завести новую карточку юрлица, а также заменить ключ подписи и доступ к счетам.

Для уведомления банка потребуется лист ЕГРЮЛ, выданный налоговой и другие документы, которые затребует кредитная организация. Направлять сообщение в ПФР и ФСС не нужно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *