Обновлённая форма Р13014 будет применяться с 18 декабря 2022 года

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.

1. Отразите изменения в учредительных документах

Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
Используйте заглавные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13014?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:

пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2». Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье «Смена юридического адреса ООО».

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»,
лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»,
лист Д «Сведения об участнике/учредителе — Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании»,
лист Е «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юрлица»,
лист Ж «Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества».

Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».

Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.

Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.

В налоговой или МФЦ предъявите:

решение учредителя / протокол общего собрания учредителей о внесении изменений в устав,
новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

заявление по форме № Р13014.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

лист записи ЕГРЮЛ,
второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Как заполнить форму Р13014

23 декабря 2021
Просмотров:
Автор статьи: alfa-documents

Если в 2022 году в обществе с ограниченной ответственностью поменялся устав или сменились сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, об этом надо сообщить налоговой в течение 7 дней с даты изменений. Для этого подаются документы, среди которых — заявление по форме Р13014. Рассмотрим, как заполнить бланк при разных изменениях в компании.

Форма содержит 66 страниц, но все они вам не понадобятся. Титульный лист со сведениями об обществе с ограниченной ответственностью и лист П на заявителя заполняются всегда при любых изменениях. Другие листы формы Р13014 выберите сами, опираясь на сущность изменений в вашей организации:

лист А — при смене названия общества
лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене сведений об учредителях в зависимости от их статуса (физ. лицо, юр. лицо, публично-правовое образование и др.)
лист З — при смене сведений о доле в уставном капитале, принадлежащей самому ООО
лист И — при изменении сведений о руководителе
лист К — при добавлении или удалении кодов ОКВЭД, как основного, так и дополнительных
лист Л — при обновлении данных о филиале или представительстве
лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
лист О — при смене устава конкретно в связи с увеличением УК компании для реализации договора конвертируемого займа

На титульном листе на странице 001 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН компании — как в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 проставьте цифровой код, который укажет на причину вашего обращения в налоговую службу:

«1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
«2» — изменение сведений только в ЕГРЮЛ.

Если выбрали «1», то ниже в специальном поле укажите, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или лист изменений к действующему документу («2»).

На листе П на завителя на стр. 1 в пункте 1 отметьте вашу категорию заявителя, а в пункте 2 впишите данные о нем.

На стр. 2 в пункте 3 укажите актуальный адрес электронной почты. На него придут документы от налоговой о регистрации изменений. Может еще и поставить отметку о получении этих документов в бумажном виде в месте их подачи — это по желанию. Внесите и свой контактный номер.

Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 для нотариуса и понадобится, если будете направлять документы через него.

Мы рассмотрели заполнение обязательных листов — титульного и последнего листа П на заявителя. В следующем пункте приведем постраничные примеры заполнения бланка Р13014 при разных изменениях в обществе.

Как внести изменения в устав ООО в 2022 году

2. Примеры заполнения формы Р13014

Помните, что в декабре 2021 года форма Р13014 была обновлена и нужно использовать ее новый бланк. Если подадите информацию на старом бланке, изменения не внесут в реестр и время на уведомление налоговой будет потеряно. А это грозит ООО штрафом.

2.1. При смене наименования

Если у организации обновляется название, вам потребуется заполнить титульный лист, лист А и лист П на заявителя.

Как указать новое наименование ООО в форме Р13014? В пункт 1 страницы 1 листа А впишите на русском языке полное новое наименование ООО. Когда хотите внести, изменить или исключить сокращенное название, впишите нужный цифровой код в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, впишите новое сокращенное название общества.

В пункте 2 есть отдельные поля для указания кода языка дополнительного наименования организации. При необходимсоти укажите: внести или исключить такое название. Оно может быть и на языке народов России, и на иностранном языке. Код берется из классификатора ОКИН ОК 018.

Если у ООО есть доп. название, то непосредственно его вносить не нужно, если только оно не на английском (код 016). На этом языке следует внести полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.

2.2. При добавлении или удалении кодов ОКВЭД

Для изменения видов деятельности компании используют такие листы формы Р13014: титульный, К, П.

При добавлении новых кодов ОКВЭД заполняется страница 1 листа К. Для удаления ненужных кодов — страница 2 листа К.

Если меняете основной вид деятельности, новый код укажите на странице 1 листа К, а старый удалите, вписав его на страницу 2 листа К.

Если добавляете или исключаете большое количество дополнительных кодов ОКВЭД и одного листа К не хватает, подготовьте еще — их количество не ограничено.

2.3. При изменении директора ООО

Когда принимаете нового руководителя для управления бизнесом, в форме Р13014 заполняются титульный лист, листы И и П.

Лист И готовится дважды: на одном вносится информация о прежнем директоре, на другом — о вновь приступившем к работе на этой должности.

Лист И для бывшего руководителя заполните так. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите «2» — «Прекращение полномочий». Внесите данные старого директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». На этом заполнение первого экземпляра листа И заканчивается.

Лист И для нового директора заполняется иначе. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» проставьте код «1» — «Возложение полномочий» и внесите сведения на нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. В этом случае пункт 2 вам не понадобится.

Смена руководителя ООО. Пример заполнения формы № Р13014

2.4. При смене адреса

Если ООО меняет свой адрес, то для уведомления ФНС в форме Р13014 используются титульный лист, лист Б и лист П на заявителя.

Обратите внимание, компания может:

Переехать в другой населенный пункт, тогда заявление Р13014 подается на двух этапах в две разные налоговые инспекции
Переехать на домашний адрес участника или директора в другой населенный пункт
Сменить юридический адрес в пределах текущего местонахождения

Во всех этих случаях форма Р13014 будет заполняться по-разному!

Заполнение бланка именно при обновлении адреса общества с ограниченной ответственностью — наиболее сложный вариант заполнения заявления на внесение изменений. Нужно учесть множество нюансов, применяя актуальные требования ФНС к правильному указанию адресных элементов.

Подробно, для всех случаев смены адреса ООО, с заполненными примерами и с объяснениями мы рассказали о заполнении Р13014 для смены адреса ООО в нашей статье.

3. Правила оформления заявления на изменения в ООО

После того, как заявление получает налоговая служба, оно считывается программой автоматически.

А значит, все поля должны заполняться в соответствии со строгими требованиями ФНС, иначе система не сможет распознать информацию и в регистрации изменений в обществе с ограниченной ответственностью откажут.

Даже один неверно внесенный символ может стать причиной получения отказа от ФНС. Во избежание ошибок при самостоятельном заполнении документа строго учитывайте приведенные ниже правила, чтобы зарегистрировать новые сведения в ООО с первого раза.

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

или от руки, или на компьютере, смешанное заполнение недопустимо;
при заполнении на бумаге — с помощью черной, синей или фиолетовой ручки, с использованием заглавных печатных букв;
с применением заглавных букв шрифта Courier New 18-го размера — при заполнении документа на ПК;
заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации. Не нужно подавать в налоговую все 66 страниц заявления;
в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
не допускайте исправлений;
все заполненные страницы пронумеруйте, 001 — уже стоит на титульной странице;
не сшивайте заявление, ведь его будут постранично сканировать;
при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подайте Р13014 в ФНС онлайн — это быстро и надежно

Вам не нужно разбираться, как заполнять форму Р13014 и другие документы. Система бесплатно подготовит полный пакет документов для изменений в ООО по требованиям налоговой. Вы сможете скачать, распечатать документы и подать самостоятельно. А можете выбрать удобный и надежный вариант — направить документы онлайн через наш сервис!

Изменения в ООО онлайнСкачать документы

Новая форма Р13014 с 18 декабря 2021 года

Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

С 25 ноября 2020 года она подлежит применению всеми юридическими лицами для внесения изменений в их сведения и уставные документы.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Бланк формы Р13014 содержит титульный лист и листы от «А» до «П», которые необходимо заполнять в зависимости от вносимых изменений.

Теперь он состоит из двух страниц.
Первая страница заполняется в любом случае.
В пункте 1 нужно указать ОГРН И ИНН строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Во втором пункте нужно указать код причины подачи заявления. Проставляем значения следующим образом:

1 — если меняется устав;
2 — если сведения вносятся в ЕГРЮЛ, устав при этом не меняется;
3 — если общество будет действовать (не будет действовать) на основании типового устава;
4 — при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ.

Для значения 1 нужно указать, в каком виде вносятся изменения в устав: утверждается новая редакция или лист изменений.

Для значения 3 указывается цифровой код выбранного организацией типового устава.

Вторая страница титульного листа понадобится в случае увеличения уставного капитала или для исправления ошибки в сведениях об уставном капитале. Для этого заполняется пункт 4.

Также на второй странице нужно заполнить пункт 6 в случае, если форма подаётся для изменения места нахождения юридического лица.

Заполняется в случае смены названия или для исправления ошибки в наименовании.

Согласно действующему законодательству, любое юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь также сокращенное фирменное название на русском языке.

Поэтому, при смене наименования на листе «А» нужно вписать новое полное название компании на русском языке, а ниже — сокращенное наименование, при его наличии.

В новой форме Р13014 также появилась возможность указать наименование на английском языке, которое будет внесено в ЕГРЮЛ.

Для исправления ошибки нужно заполнить только те строки с названиями, в которых в ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Используется при смене адреса, а также для исправления ошибки в адресе.

Пункт 1 нужно заполнять только в случае, если место нахождения организации меняется.

В противном случае, заполнению подлежит только пункт 2. Более подробно о заполнении листа «Б» можно прочитать в инструкции по заполнению формы при смене адреса и местонахождения.

Заполняются в случае внесения сведений о новом участнике, о прекращении участия или изменении сведений об участнике. Каждый из перечисленных листов соответствует определенному типу участника:

юридическое лицо (российское или иностранное);
физическое лицо (гражданин РФ или иностранец);
Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование (для ООО данный лист «Д» не применяется).

В пункте 1 каждого из листов проставляем соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Эти листы применяются крайне редко. Они применяются для фиксирования изменений в сведениях о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале организации, а также для фиксирования изменений в сведения о включении доли в уставном капитале организации в состав общего имущества инвестиционного товарищества соответственно.

Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.

Заполняется в случае изменения сведений о руководителе или смены самого руководителя.

В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.

Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД. В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков).

Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности (сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ).

Заполняется при изменении сведений о филиалах и представительствах. Указывается причина внесения изменений: создание, прекращение или изменение сведений о филиале/представительстве.

В пункт 3 вносятся прежние данные о филиале/представительстве. В пункт 4 — новые данные.

Это новый лист, которого никогда ранее не было в формах. Он заполняется для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Это новый лист, который введён с 18 декабря 2021 года приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@. Заполняется для предоставления сведений о договоре конвертируемого займа.

Также новый лист, который введён с 18 декабря 2021 года приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@. В нём необходимо указать текст изменений устава в связи с увеличением УК во исполнение договора конвертируемого займа.

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, то в пункте 1 проставляем цифру 1. Если это нотариус (при выходе и купле-продаже) — цифру 3.

После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно указать только ФИО и ИНН.

В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.

Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи. Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке.

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.

Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения. Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах. Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление.
Все слова в форме пишите заглавными буквами: одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится: если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

Пишем долю уставного капитала

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.

Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»
Для подбора ОКВЭД пользуйтесь последней редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или бесплатным онлайн-сервисом «Регфорума».

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Вы можете заполнить заявление вручную или в бесплатной «Программе подготовки документов для государственной регистрации».

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Штрафы и доначисления должны уменьшиться — анализируем новую инструкцию ФНС по применению статьи 54.1 Налогового кодекса

Как предпринимателю или организации вернуть переплату по налогам

Как работать с персональными данными, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора

Форма Р13014 для внесения изменения в устав, образец заполнения и бланк скачать бесплатно, как заполнить и подать заявление

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

Первый раз устав разрабатывается на этапе регистрации ООО. Учредительный документ может быть как индивидуальным, так и типовым. Если позже участники решают внести изменения в устав, об этом надо сообщить в ИФНС.

Кроме самого решения о внесении изменений в устав надо подготовить специальное заявление по форме Р13014. Что это за документ и как его заполнить?

В этой статье вы найдете бланк для заполнения и образец формы 13014 при внесении изменений в устав.

Бланк формы Р13014

Новая форма Р13014 утверждена приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@, и сейчас она заменяет две прежних формы:

Р13001 (применялась только при внесении изменений в устав);
Р14001 (подавалась для изменения сведений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают устав).

Обратите внимание: в 2021 году формы Р13001 и Р14001 больше не применяются. Если вы подадите заявление о внесении изменений на одном из этих бланков, то получите отказ в регистрации.

Полный бланк формы Р13014 включает в себя 59 страниц. Это неудивительно, потому что это универсальное заявление подается не только для внесения изменения в устав, но и изменения других сведений об ООО. В частности, заявление Р13014 подают также при смене адреса, фирменного наименования, директора, состава участников, кодов ОКВЭД и др.

Бланк заявления Р13014 для заполнения

Нас в данном случае интересует заполнение формы 13014 при изменении устава. Поэтому дальше мы рассмотрим подробно только эту ситуацию.

Надо также знать, что заявление Р13014 заполняется по особым правилам, утвержденным приказом N ЕД-7-14/617@. Здесь мы перечислим основные требования, а детально о том, как заполнить поля формы, можно узнать из самого приказа.

Заполнять заявление можно от руки или на компьютере, но буквы должны быть печатными и заглавными.
При заполнении на компьютере используйте только шрифт черного цвета Courier New высотой 18 пунктов.
При ручном заполнении можно использовать чернила не только черного, но также синего и фиолетового цвета.
В ИФНС подают только заполненные страницы заявления, то есть не надо распечатывать весь бланк.
Прошивать готовое заявление не требуется.

Как заполнить форму Р13014, если вы меняете только устав

Сначала определите, будут ли изменения в устав затрагивать информацию об ООО, включенную в ЕГРЮЛ. Что это может быть?

Если организация не использует типовой устав, то в него надо вносить сведения о наименовании ООО, местонахождении, размере уставного капитала.

Кроме того, иногда в устав вносят сведения о наличии филиалов (представительств) и видах деятельности, хотя это необязательно.

Соответственно, если устав меняется из-за изменения перечисленных сведений, то при этом новые данные об ООО вносятся еще и в ЕГРЮЛ.

Но часто устав в новой редакции не затрагивает сведений ЕГРЮЛ. Например, участники просто привели одну из фраз устава в соответствие с законом «Об ООО». Или внесли пункт, позволяющий выход из общества.

В таком случае надо только сообщить в ИФНС, что организация изменила текст своего учредительного документа. Заполнить форму Р13014 для этого очень просто.

На первой странице титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. Ниже перечислены коды причины подачи заявления. Выбирайте значение «1», которое и означает внесение изменений в устав.

Теперь надо отметить, в каком виде оформлены изменения:

«1» для новой редакция всего устава;
«2» для дополнения или приложения к действующему уставу.

Остается только заполнить лист П на заявителя. Им при внесении изменений в устав будет руководитель организации, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».

Лист П состоит из двух страниц. На первой указывают паспортные данные заявителя, а на второй – его телефон и электронный ящик для получения ответа от налоговой. При желании здесь же можно сделать отметку в поле из одной ячейки. Тогда письмо ИФНС придет на только в электронном, но и бумажном виде.

Образец формы Р13014 при изменении устава (представлен на старом бланке)

Важное условие: подписывать форму Р13014 можно только при нотариусе или электронной цифровой подписью директора. Это условие не зависит от того, будут ли направлены документы почтой или представлены лично.

Как заполнить форму Р13014, если меняется устав и сведения в ЕГРЮЛ

Как мы уже разобрались, изменения в устав могут изменять также сведения об ООО, включенные в ЕГРЮЛ. В этом случае кроме титульного листа и листа П надо заполнить также другие листы.

Какие листы заполняются, зависит от состава сведений:

Образец формы Р13014 при изменении устава и адреса ООО (представлен на старом бланке)

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна: