Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.
Это инструкция для тех, у кого ООО. Для ИП алгоритм действий другой — читайте о нём в нашем материале «ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует».
Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.
Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД
Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО.
Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью.
Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью.
Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.
Снятие с УСН. Если выяснится, что компания использует УСН, но не имеет права применять эту систему налогообложения, то налоговая доначислит налоги к уплате и переведёт с УСН на общую систему.
ООО, которое использует УСН, должно заниматься видами деятельности, для которых не запрещено применять эту систему налогообложения. Например, УСН не могут использовать частные агентства занятости и ломбарды.
Посмотреть виды деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, можно в п. 3 ст. 346.12 Налогового Кодекса.
Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции.
Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента.
Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут.
Отказ в получении помощи от государства.
Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления.
Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.
Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.
11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%.
Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке.
Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД
Чтобы подобрать коды ОКВЭД, понадобится Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в последней редакции. На 1 апреля 2021 года это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года.
Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере.
Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели.
Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс».
Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов:
- 16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»;
- 31 «Производство мебели».
Нам подходит второй.
Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы
Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД:
- 31.02 «Производство кухонной мебели»;
- 31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
- 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».
Выбираем подходящие коды ОКВЭД
Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.
Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.
Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью».
Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу
Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД.
Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности.
Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.
09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».
Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД
У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных.
Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».
Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия.
Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать.
А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?
Шаг 3. Меняем устав, если необходимо
Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности».
Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так.
Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант.
Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.
Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции.
Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей.
Пример решения о смене устава
Пример протокола о смене устава, страница 1
Пример протокола о смене устава, страница 2
Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.
Шаг 4. Заполняем форму P13014
Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе.
Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте форму с сайта налоговой.
Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы.
Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить.
Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.
Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации.
Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.
Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся
Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава.
Заполняем титульный лист, если устав компании изменился
Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания.
Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр
Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься.
Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра
Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон.
Указываем данные заявителя
Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ.
Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном
Форма Р13014 поможет сообщить не только об изменениях в кодах ОКВЭД и уставе, но и о смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. Вот наша статья, в которой мы подробно описали, как заполнить форму Р13014. Прочтите её, если понадобится.
Шаг 5. Подаём документы в налоговую
Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.
В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF.
Лично в налоговую. Возьмите с собой паспорт и чек об оплате государственной пошлины (если изменения в устав не вносятся, то госпошлина не нужна). Подпись на заявлении Р13014 удостоверяется нотариусом даже при личной подаче.
Через МФЦ. Платить госпошлину в этом случае не надо, даже если вы вносите изменения в устав. Однако у нотариуса также придётся удостоверить заявление. При себе нужно иметь паспорт.
По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав.
Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.
Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ
После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.
Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой.
Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД
- Чтобы подобрать коды ОКВЭД, пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции.
- Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много.
- Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход.
- Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий.
- При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию.
- Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую.
- Заполняйте форму P13014 в бесплатной программе, чтобы избежать ошибок.
- На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления.
- На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать.
- На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон.
- Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru.
- После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.
Коды ОКВЭД: выбор, добавление и штраф за неизменение
Когда фирма или ИП регистрируется, она заявляет коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми собирается заниматься. Проходит время, компания или ИП расширяет свой бизнес или вовсе меняет сферу своей деятельности. Ранее заявленная «кодировка» уже не соответствует действительности. И далеко не все в этом случае торопятся вносить изменения в соответствующий госреестр. А некоторые фирмы или ИП заранее заявляют больше кодов – так, на всякий случай, а по факту занимаются не всеми заявленными видами. Рассказываем, чем чреваты такие действия.
ФНС в письме от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263 успокоила плательщиков, отметив, что в компетенцию регистрирующего ведомства не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД.
Ведомство заверило, что присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права вести другие виды деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.
И, самое главное, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД в общем случае не влияют на определение налоговых обязательств.
Правда, в конце письма налоговая служба добавила многозначительное «за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах».
Казалось бы, можно успокоиться, но вот эта приписка наводит на смутные подозрения, что не так-то все просто. Давайте разберемся, на какие «исключительные» случаи намекает налоговое ведомство.
Тарифы страховых взносов
Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов.
Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.
К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.
Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников.
При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного.
Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.
Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.
Класс профессионального риска
Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.
Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.
Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.
Индивидуальные предприниматели – работодатели, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не обязаны. ФСС сам определяет тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной.
Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам.
Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.
Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации
Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).
Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации.
Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее.
Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.
Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.
Руководство по ОКВЭД: выбираем правильно
Один из самых горячих вопросов, возникающих при заполнении заявлений на регистрацию: как правильно выбрать коды из справочника ОКВЭД?
С 28 июня 2016 года применяется ОКВЭД 2. Код в нем имеет вид XX.XX.XX, где:
- ХХ — класс,
- ХХ.Х — подкласс,
- ХХ.ХХ — группа,
ХХ.ХХ.Х — подгруппа,
ХХ.ХХ.ХХ — вид.
Для формы заявления достаточно указать 4 знака, т.е. группу. Например, код 46.42 означает «Торговлю оптовой одеждой и обувью».
Закон не ограничивает количество кодов: можно внести один, десять, или больше в случае, если у вас многопрофильная компания.
При этом не нужно стараться вписать виды деятельности «на всякий случай», так как законом предусмотрена возможность внести дополнительные виды деятельности в любое время.
Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дает 3 рабочих дня, чтобы сообщить ФНС об изменениях.
Начав новую деятельность, не забудьте внести новый код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, иначе придется заплатить штраф 5000 рублей. Это актуально также для ИП.
Если регистрируете организацию, проверяйте устав. Если в нем перечислены конкретные виды деятельности, то для внесения в реестр каких-то других видов придется сначала изменить учредительные документы.
Не налогом единым
Предпринимателю важно внимательно отнестись к выбору вида деятельности у ИП, так как отсутствие нужного кода в ЕГРИП может привести к требованию об уплате налога с дохода со стороны налоговой инспекции.
Пример: ИП приобрел квартиру и сдает ее внаем, используя режим УСН «доходы», код этой деятельности есть в ЕГРИП. Через какое-то время он решает продать недвижимость, честно показывает выручку в декларации и уплачивает налог.
Но вдруг получает от налоговой службы требование об уплате НДФЛ.
Оказывается, ИП не внес код на продажу недвижимости в реестр, ФНС посчитала, что реализация квартиры не относится к его предпринимательской деятельности и отнесла ее продажу к доходам физлица.
Правильный выбор ОКВЭД
Даем инструкцию, как выбрать коды:
- Сопоставьте выбранные ОКВЭД с системами налогообложения
ИП откажут в применении патента, если соответствующего кода деятельности не будет в ЕГРИП. И предприниматель, и организация, скорее всего, не смогут перейти на ЕНВД в той же ситуации.
Пандемия — это яркий пример того, как невнимательное отношение к выбору ОКВЭД привело к потере субсидий и другой поддержки. А надо было всего лишь своевременно поставить на место основной код.
Некоторые регионы установили льготные ставки на УСН, но только для отдельных видов деятельности. Если вы фактически ее ведете, но не указали в ЕГРЮЛ или не поставили в качестве основной, низкая ставка вас не коснется.
- Учтите тарифы взносов в Фонд социального страхования (ФСС)
Размер тарифа зависит от нескольких факторов, в числе которых: основной вид деятельности, право на льготы и тарифы по сборам.
Подавать документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности, необходимо ежегодно, до 15 апреля. В них необходимо указать код ОКВЭД.
Основной вид деятельности для коммерческих организаций — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций — это тот вид, в котором, по итогам предыдущего года, было занято наибольшее количество работников данной компании.
Если компания ведет деятельность по нескольким видам, распределенным равными частями, обратите внимание на наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых видов — его и нужно указать.
- Ориентируйтесь на контрагентов
Заказчик может отказаться заключать договор, если в выписке не окажется нужного кода ОКВЭД. Проверка контрагентов — must-have для любой уважающей себя организации. Особенно это актуально для плательщиков НДС, которым поступает много запросов со стороны ФНС.
Для быстрой и удобной оценки контрагента, а также для снижения рисков, рекомендуем воспользоваться сервисом проверки «Светофор».
Выборку организаций и предпринимателей для выездных проверок или особого наблюдения делают, в том числе, по виду деятельности.
Например, могут начать проверять транспортные компании. Если ваша фирма добавила себе при регистрации код 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта», но за несколько лет ни разу ничего не перевезла, скорее всего, у инспекции возникнут вопросы.
Госкомстат формирует перечень отчетности для конкретной организации или ИП, исходя из кодов ОКВЭД. Некоторые можно просто не сдавать, если нет деятельности, вместо других придется отправить пояснения, по третьим — сдавать нулевые формы.
При этом учитывайте, что статистическую отчетность важно подавать вовремя, так как за неподачу в срок предусмотрены штрафы.
Неверный выбор ОКВЭД может привести к финансовым и репутационным потерям. Если вы только начинаете путь в предпринимательство, определились с кодами ОКВЭД и готовы зарегистрировать ИП или стать учредителем компании — приглашаем воспользоваться новым сервисом онлайн-регистрации от банка ВТБ с открытием расчетного счета на особых условиях.
Какой выбрать ОКВЭД для ИП, ООО? Как правильно выбрать код ОКВЭД для розничной торговли, интернет-магазина? — Контур.Бухгалтерия
Когда будущий предприниматель собирается начать бизнес, он должен найти для своей деятельности соответствующий код среди кодов экономической деятельности, разработанных Министерством экономического развития РФ.
Код ОКВЭД нужен, чтобы дать государству информацию о том, чем вы занимаетесь. Для унификации этих сведений применяют общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2).
Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях» или «Деятельность гостиниц и ресторанов».
Полный список ОКВЭД можно найти здесь.
Навигация по группам помогает сориентироваться и найти подходящий вид деятельности уже внутри выбранной группы. Помните, что конечный код ОКВЭД должен состоять минимум из четырех знаков.
Если перед регистрацией ИП или ООО вы хотите вести разную деятельность, придется определиться с основным видом деятельности — которая будет приносить основную прибыль. Все остальные виды деятельности будут дополнительными.
Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать
Список дополнительных кодов ОКВЭД не ограничен, разве что у вас закончится свободное место в заявлении на регистрацию этих видов деятельности в налоговой. В соответствующий лист заявления можно вписать 57 кодов, а при необходимости добавить дополнительные листы. Но все же рекомендуем выбирать не больше 30 предполагаемых видов деятельности.
Некоторые виды экономической деятельности можно вести только со специальным разрешением или лицензией. Например, монтаж противопожарного оборудования или производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому выбирайте те виды деятельности, которыми планируете заниматься, и не указывайте ненужные коды «про запас».
Кроме того основной вид деятельности влияет на возможность применять спецрежимы: УСН, ЕНВД, ПСН.
По ним нужно платить меньше налогов, а виды деятельности строго ограничены — изучите этот вопрос с помощью справочников или специалистов.
Например, на ЕНВД нельзя заниматься добычей полезных ископаемых или страхованием. Если вы хотите заниматься любым видом деятельности, работайте на ОСНО, где ограничений нет.
Какой ОКВЭД выбрать
Расскажем, какие коды ОКВЭД выбрать, если вы решили заняться популярными видами деятельности:
Если вы решили заниматься подбором персонала:
- 78.20 — Наем рабочей силы и подбор персонала.
Если вы решили заниматься розничной торговлей, то подходящий код ОКВЭД стоит искать в разделе:
- 47 — Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Если планируете торговать в розницу именно автотранспортными средствами и мотоциклами, то выбирайте ОКВЭД в разделе 45. Для правильного выбора кода нужно понимать, чем именно и как вы будете торговать. Выбираем подходящие коды из списка:
- 47.1 — Розничная торговля в неспециализированных магазинах.
- 47.2 — Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия в спецмагазинах.
- 47.3 — Розничная торговля бензином, газом, смазочными материалами, охлаждающими жидкостями.
- 47.4 — Розничная торговля информационным и коммуникационным оборудованием.
- 47.5 — Розничная торговля прочими бытовыми изделиями: ткани, пряжа, текстиль и галантерея.
- 47.6 — Розничная торговля культурно-развлекательными товарами: книгами, газетами, игрушками, спорт-товарами.
- 47.7 — Прочая розничная торговля в специализированных магазинах.
- 47.8 — Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках.
- 47.9 — Розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков, например, через интернет.
Если вы начнете заниматься оптовой торговлей — в крупных объемах с юридическими лицами, — то в зависимости от вида товаров подходящий тип деятельности стоит поискать в разделе:
- 46 — Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Грузоперевозки и перевозку пассажиров ищите в разделе:
- 49 — Деятельность сухопутного транспорта;
- 49.39 — Деятельность легкового такси;
- 49.4 — Деятельность по перевозке грузов на грузовом автомобильном транспорте.
Если не планируется приобретение транспортных средств в собственность, и вся ваша деятельность будет заключаться лишь в организации этого процесса и поиске подрядчиков, то подходящим для вас будет:
- 52.29 — Организация перевозок грузов.
Фотографам стоит выбрать:
- 74.2— Деятельность в области фотографии.
Несколько сложнее ситуация с подбором кода ОКВЭД, который не прописан в названии. Например, если вы решили заниматься частной практикой по предоставлению услуг психолога, стоит выбрать следующий набор:
- 88.99 — Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
- 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг.
Для производства одежды подойдет класс 14:
- 14.1 — Производство одежды, кроме меховой.
- 14.11 — Производство кожаной одежды.
- 14.14 — Производство нательного белья.
- 14.20 — Производство одежды и аксессуаров из меха.
Сложнее ситуация с видом деятельности «Изготовление теплиц». Если теплица представляет собой некую металлическую конструкцию, стоит остановиться на следующих кодах:
- 32.99.9 — Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки.
- 25.11 — Производство строительных металлических конструкций.
Если осуществляется производство неких пластмассовых составляющих, то ещё можно добавить:
- 22.21 — Производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей.
Важно самим понимать процесс производства своей продукции, чтобы выбрать наиболее подходящий вид деятельности.
Что будет если вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД
За занятие видом деятельности, который вы не указали при регистрации и не внесли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, наказания не будет.
Однако если вы изменили вид деятельности, нужно в течение трех дней сообщить об этом в налоговую. ИП сообщают об изменении заявлением по форме Р24001, организации — заявлением по форме Р14001. При этом для организаций важно, был ли указан вид деятельности в уставе.
Если в уставе нет даже похожего вида деятельности, например, вы занимались рыбалкой, а теперь занялись оптовой торговлей, и нет фразы «…. иные виды деятельности, не запрещенные законом», то внести изменения в устав нужно.
В таком случае подайте заявление по форме Р13001 и заплатите пошлину 800 рублей.
За нарушение трехдневного срока вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и назначить штраф до 5 000 рублей.
Выбирайте ОКВЭД и ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность в одном сервисе, автоматизация операций, помощь специалистов — все это избавит вас от рутины и авралов в работе.
Автор статьи: Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Бухгалтерии
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.
У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.
При подаче заявления о переходе на ЕНВД налогоплательщик вносит в бланк код вида предпринимательской деятельности. Нередко этот код путают с ОКВЭД (коды классификатора экономической деятельности), из-за чего налоговая не принимает заявление. В статье мы расскажем, какой код соответствует разным видам деятельности для ИП и ООО, работающих на вмененке.
Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.
Как выбрать ОКВЭД при открытии ИП?
Как выбрать ОКВЭД для ИП
ОКВЭДы — это формальная классификация видов бизнеса. Государство составило справочник ОКВЭД-2 и требует у всех предпринимателей соотносится с ним. В результате контролирующим органам легче выявлять нарушения, региональным правительствам — принимать меры поддержки, а органам статистики — отслеживать ситуацию по отраслям.
Справочник состоит из 21 раздела, внутри которых классы, подклассы, группы и подгруппы. Предприниматель каким-то образом должен выбрать все ОКВЭДы, которые соответствуют его бизнесу: в заявление влезает максимум 57, но мы не советуем указывать больше пары десятков. Слишком разнородные ОКВЭДы будут выглядеть подозрительно для налоговой.
Сориентироваться довольно непросто, но реально и без помощи профессиональных регистраторов. Кроме того, вы всегда можете пойти по простому пойти: поискать готовую подборку ОКВЭДов для вашего бизнеса.
Достаточно указывать четырёхзначные коды, перечислять все пяти- и шестизначные нет необходимости. Например, код 58.13 автоматически включает в себя 58.13.1 и 58.13.2.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
Основной вид деятельности — тот, который приносит вам больше всего дохода. Выбирайте его внимательно: часто меры поддержки распространяются только на предпринимателей с соответствующим основным ОКВЭДом.
Во время пандемии многие лишились из-за этого субсидий, компенсаций по аренде и других льгот. Кроме того, от основного ОКВЭДа зависит тариф страховых взносов в ФСС.
Стандартный тариф — 0,2% от зарплаты, а максимальный — 8%.
ИП не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности, как это делают организации. Достаточно предупредить налоговую, если вы сменили направление бизнеса и теперь используете другой ОКВЭД.
Предупреждайте налоговую как можно раньше: за работу, которая не соответствует ОКВЭДам из вашей записи в ЕГРИП, штрафуют на 5000 ₽.
Связь между кодами ОКВЭД и налоговыми режимами
Патентная система налогообложения и ЕСХН рассчитаны только на определённые виды деятельности, которые прописаны в НК РФ. Налоговая не заинтересована в том, чтобы этими выгодными режимами пользовались все желающие.
Если она обнаружит, что вы применяете патент, но ни один ваш ОКВЭД не соответствует выбранному виду деятельности — будут вопросы.
Возможно, они возникнут ещё при подаче заявления на применения спецрежима — и тогда вам откажут в переходе.
Ведите учет на УСН и патенте в Эльбе. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Попробовать
Как исключить прежний или добавить новый ОКВЭД?
Если у вас изменилась сфера бизнес-интересов, внесите в список видов деятельности соответствующие корректировки. Для этого в трехдневный срок нужно написать заявление по форме № Р24001 и подать в налоговую. В заявлении заполните страницу 001, лист Е, лист Ж. Госпошлину за это платить не нужно — пп. 6–8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 22.2 129-ФЗ.
Налоговый орган внесет изменения в ЕГРИП за пять рабочих дней со дня представления документов. После внесения записи выдаст документ по форме № Р60009 и разместит информацию на официальном сайте налоговой в интернете.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
За ведение деятельности не по ОКВЭД предусмотрен штраф 5000 рублей, о котором мы уже упоминали — ст. 14.25 КоАП РФ.