Порядок постановки страхователей на учёт в ФСС изменился

Макеева Е. В,налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов, эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант»

ФСС РФ управляет средствами государственного социального страхования Российской Федерации.

В результате отмены уплаты ЕСН и введения уплаты страховых взносов, на ФСС РФ возложены функции контроля за их исчислением и уплатой.

В целях исполнения данной обязанности ФСС РФ осуществляет учет плательщиков страховых взносов на основании данных об их учете (регистрации) в качестве страхователей.

Страхователи, зарегистрированные в ФСС РФ по состоянию на 01 января 2010 года, повторную регистрацию в ФСС РФ проходить не должны. Вы продолжаете состоять на учете в ФСС РФ как страхователи, однако при исполнении обязательств плательщика страховых взносов, учитывайте положения Федерального закона от 24.07.2009 г.

№ 212-ФЗ «О страховых взносах….», определяющего основания и порядок уплаты страховых взносов отдельными категориями страхователей (в т.ч. «спецрежимников»).

Отсутствие обязательства по уплате страховых взносов (нулевые тарифы, пониженные страховые тарифы) не освобождает страхователя от обязанности предоставлять в контролирующий орган отчетность по установленным формам.

ФСС РФ контролирует исчисление и уплату страховых взносов двух видов:

Страховые взносы

ежемесячные обязательные платежи (ч.4 ст.15 Закона № 212-ФЗ) по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

обязательный платеж, рассчитанный исходя из страхового тарифа, скидки (надбавки) к страховому тарифу, который страхователь обязан внести страховщику (ст.3 Закона № 125-ФЗ) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: Страховые взносы не являются налоговыми платежами, поэтому нормы налогового законодательства к ним, по общему правилу, не применяются. Однако, это касается порядка исчисления и уплаты страховых взносов; при наличии других обстоятельств применение норм НК РФ возможно.

Регистрация страхователя в ФСС РФ

В соответствии с ч.1 ст.

6 Закона № 212-ФЗ, ФСС РФ, являясь органом контроля в силу закона, осуществляет учет плательщиков страховых взносов на основании данных об их учете (регистрации) в качестве страхователей.

Напомним, что плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся:

1. лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
   1. организации;
   2. индивидуальные предприниматели;
   3. физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
2. индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, если в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования не предусмотрено иное.

Данный перечень страхователей является открытым (п.2 ст.5 Закона № 212-ФЗ), о чем следует помнить, т.к. законодательство в этой сфере регулярно изменяется и дополняется.  

ВАЖНО В РАБОТЕ: Страховые взносы уплачиваются по каждому основанию (ч. 3 ст. 5 Закона № 212-ФЗ), т.е. если вы относитесь одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, указанным в ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ или в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования, то вы исчисляете и уплачиваете несколько видов страховых взносов.

Учету плательщиков страховых взносов предшествует регистрация организаций, физических лиц, индивидуальных предпринимателей в региональном отделении ФСС РФ. Следует различать обязательную и добровольную регистрацию страхователей.

Регистрация

обязательная на основании сведений из ЕГРЮЛ юридические лица на основании заявления обособленные подразделения физические лица — работодатели физические лица-заказчики ИП — работодатели адвокаты — работодатели частные нотариусы — работодатели частные детективы — работодатели др.

добровольная на основании заявления ИП адвокаты частные нотариусы члены КФХ члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера частные детективы

Рассмотрим регистрацию в качестве страхователя организации (юридического лица).

В региональном отделении ФСС РФ организация одновременно регистрируется в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования (п.4 Порядка № 27):

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

При регистрации вновь созданного юридического лица в регистрирующем органе (налоговом органе), необходимость отдельно регистрироваться в региональном отделении ФСС РФ у организации отсутствует (п.1 Порядка № 27). Регистрация страхователя происходит на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в следующем порядке:

• налоговый орган, произведя государственную регистрацию юридического лица, в течение 5 (пяти) дней направляет в региональный орган ФСС РФ сведения о вновь созданном  юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (п.2 Порядка № 27);
• региональное отделение ФСС РФ, получив сведения о вновь созданном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в течение 5 (пяти) дней регистрирует вновь созданное юридическое лицо в качестве страхователя по месту его государственной регистрации (п.3 Порядка № 27);
• региональное отделение  ФСС РФ направляет (выдает) страхователю Извещение о регистрации.

Сам процесс регистрации вновь созданного юридического лица в качестве страхователя в региональном отделении ФСС РФ заключается в следующем:

• страхователю присваивается регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с разделом III Порядка № 27;
• определяется филиал регионального отделения Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем;
• данные о зарегистрированном страхователе вносятся в реестр страхователей;
• оформляется Извещение о регистрации в качестве страхователя в двух экземплярах по установленной форме, которое регистрируется его в Журнале регистрации извещений о регистрации, выданных страхователям — юридическим лицам;
• определяется класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.10 Порядка № 27);
• экземпляр Извещения о регистрации направляется страхователю;
• оформляется уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• уведомление направляется страхователю;
• формируется учетное дело страхователя (на основе второго экземпляра Извещения о регистрации и копии уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

Таким образом, данную регистрацию можно условно назвать «автоматической», т.к. от будущего страхователя в данном случае не требуется представлять в региональное отделение ФСС РФ никаких документов. С даты регистрации в региональном отделении ФСС РФ юридическое лицо приобретает статус плательщика страховых взносов.

В подтверждение регистрации страхователь получает от страховщика-ФСС РФ документ установленной формы – Извещение о регистрации, которое хранится у страхователя до наступления события, в результате которого страхователь утрачивает свое обязательство уплачивать страховые взносы.

Однако, следует помнить, что на основании сведений о вашей экономической деятельности (ОКВЭД), которые вы предоставите в налоговый орган, ФСС РФ в лице регионального отделения определит вам класс профессионального риска, который влияет на размер страхового тарифа.

Уменьшить страховой тариф можно путем внесения изменений в сведения из ЕГРЮЛ в установленном законом порядке, но при этом сведения об экономической деятельности должны быть достоверными. 

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: Правительством Российской Федерации устанавливаются и другие особенности постановки на учет отдельных категорий плательщиков страховых взносов.

ВАЖНО В РАБОТЕ: Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Так как место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах, следовательно, изменение места нахождения организации должно быть отражено в ЕГРЮЛ в установленном законом порядке и сроки.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: На практике адрес фактического местонахождения страхователя не всегда совпадает с адресом его государственной регистрации. До тех пор, пока страхователь надлежащим образом исполняет все свои обязательства, вопросов и претензий у контролирующего органа обычно не возникает.

Однако, в случае возникновения разногласий между страхователем и региональным отделением ФСС РФ  относительно фактического местонахождения страхователя, отличного от места его государственной регистрации, судебные органы будут на стороне ФСС РФ, т.к. в соответствии с ч.2 ст.

54 ГК РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Регистрация обособленных подразделений

Создание обособленного подразделения позволяет расширить сферу своей деятельности, увеличить прибыль, но для «спецрежимника» может оказаться проблемой в будущем, поэтому страхователю предварительно необходимо просчитать все риски и быть готовым отстаивать свою позицию в суде. Понятие «обособленное подразделение» в разных нормативно-правовых актах имеет различное толкование (см. таблицу), что на практике создает немало противоречий при их применении.

Вид подразделенияНалоговый кодекс РФГражданский кодекс РФЗакон № 212-ФЗ

обособленное подразделение	любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место  считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца	—	любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца — имеет отдельный баланс и расчетный счет; — сам начисляет выплаты в пользу работников.
филиал	—	— обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства — не является юридическим лицом — наделяется имуществом создавшим их юридическим лицом и действует на основании утвержденной им положения -руководитель назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности	—
представительство	—	— обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту — не является юридическим лицом — наделяется имуществом создавшим их юридическим лицом и действует на основании утвержденной им положения — руководитель  назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности	—

Наглядно видим, что фактически обособленное подразделение будет либо филиалом, либо представительством со всеми вытекающими отсюда для УСН последствиями.

ВАЖНО В РАБОТЕ: Несмотря на то, что в  пп.4 п. 1 ст.2 Закона № 212-ФЗ конструктивно обозначены «стационарные рабочие места», даже одно рабочее место будет считаться обособленным подразделением.

По смыслу Закона № 212-ФЗ, страхователь обязан в течение месяца с даты создания обособленного подразделения сначала уведомить в произвольной форме региональное отделение ФСС РФ о его создании, а затем зарегистрировать его в установленном порядке, т.е.

осуществить самостоятельную регистрацию в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию по месту нахождения его обособленного подразделения (имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц) не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Датой создания будет считаться дата создания стационарного рабочего места, что подтверждается документально (договором аренды помещения, приказом руководителя и т.п.).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: Заявление установленной формы следует подать в региональное отделение ФСС РФ по месту нахождения созданного обособленного подразделения. Наименования, адреса, телефоны региональных отделений ФСС РФ находятся на сайте ФСС РФ www.fss.ru (опция «Региональные отделения»).

Процесс регистрации страхователя по месту нахождения обособленного подразделения в качестве плательщика страховых взносов в территориальном органе ФСС РФ заключается в следующем:

• страхователю присваивается расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения, и код подчиненности, формируемые в соответствии с разделом III Порядка № 959н;
• данные о зарегистрированном страхователе вносятся в реестр страхователей;
• оформляется уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации по форме, предусмотренной приложением № 3 к Порядку № 959н, в трех экземплярах;
• уведомление о регистрации вручается или направляется страхователю.

Второй экземпляр уведомления о регистрации остается в территориальном органе Фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем. Третий экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица.

ВАЖНО В РАБОТЕ: Копии документов, представляемых страхователями, должны быть заверены в установленном порядке. В случае предъявления страхователем подлинников документов копии документов могут быть заверены работниками территориальных органов Фонда. При направлении страхователем документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.

Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.

Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.

• При этом подразделения ПФР ведут учет плательщиков страховых взносов по пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).
• Органы ФСС РФ ведут учет плательщиков взносов по нетрудоспособности и материнству.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.

Как зарегистрироваться в качестве страхователя во внебюджетных фондах?

По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке.

• При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.
• Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.

В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.

Страхователь Срок регистрации В органах ПФР В органах ФСС РФ

Юридические лица	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ	—
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России	—

Как новому страхователю узнать свой регистрационный номер?

Из документа, который направляется страхователю в электронном виде.

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.

Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.

Внимание! Чтобы узнать регистрационный номер, советуем запросить выписку из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Кому необходимо самостоятельно регистрироваться в ПФР?

Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи.

1. При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:
2. Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.

Как поставить на учет обособленное подразделение во внебюджетных фондах?

Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов.

• Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:
• К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

В какие сроки необходимо поставить на учет обособленное подразделение?

В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.

Внимание! ПФР направляет два экземпляра уведомления о регистрации ОП, один из которых в течение 10 дней со дня его получения нужно представить в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.

Внимание! ИП ничем не отличаются от других работодателей. Они также должны заключать трудовые договора с работниками и вести их трудовые книжки.

Как ИП зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя-работодателя?

Необходимо подать заявление и пакет документов.

1. Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.
2. Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:

• документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
• свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• лицензии на осуществление определенных видов деятельности (при наличии);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом.

Для регистрации в отделении ФСС РФ по месту жительства подается заявление, предъявляется паспорт и копии следующих документов:

• свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудовой книжки работника с записью о приеме на работу у данного ИП.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, уже поставлен на учет в фондах в качестве страхователя-работодателя, то в дальнейшем регистрировать договоры, заключенные в ходе деятельности с новыми работниками, не требуется.

В какие сроки предпринимателю необходимо встать на учет?

Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

• номер, присвоенный при регистрации в качестве ИП,
• номер, присвоенный как работодателю.

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.

Какая ответственность предусмотрена при нарушении сроков регистрации?

За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы.

• За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:
• За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.

Внимание! Оштрафовать страхователя может как ПФР, так и ФСС, а могут сразу оба фонда.

Как происходит снятие с учета плательщиков страховых взносов?

В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета.

1. Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.
2. Это происходит в следующих случаях:
3. Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.
4. После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.
5. Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.

Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ

Юридические лица	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	В течение пяти дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ	—
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России	—

В каких случаях страхователи должны сами обратиться в фонды для снятия с учета?

При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет.

• В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:
• ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.

Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ

Индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы) – работодатели	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	В течение 14 дней со дня подачи заявления о снятии с учета
Юридические лица по месту нахождения обособленного подразделения	—

Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.

Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.

Какой порядок снятия с учета организации по месту нахождения ОП?

Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно:

• При закрытии подразделения, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам.
• Если подразделение утратило полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению вознаграждений в пользу физических лиц.

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:

• форма заявленияв ПФР;
• форма заявленияв ФСС РФ.
1. К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
2. К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.

В каком случае ИП – работодателю нужно сняться с учета в ПФР и ФСС РФ? В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников. Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя. При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Внимание! Пока индивидуальный предприниматель зарегистрирован во внебюджетных фондах как страхователь-работодатель, за ним, по мнению контролирующих органов, сохраняется обязанность по представлению отчетных документов по исчислению и уплате страховых взносов. После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ. Внимание! Если предприниматель кроме трудовых договоров заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым сохраняется обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, то сниматься с учета не нужно. Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы: Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов. Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников. Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году, заявление в качестве страхователя

Фонд социального страхования — это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2022 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор.

• Содержание
• Скрыть
• Показать

Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.

Главная функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.

В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:

1. Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
2. Взносы на случай профессионального заболевания.

Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.

ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.

Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.

В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2021 года и три месяца работала самостоятельно.

Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2021 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2021 года.

Именно его и нужно будет указать в заявлении о регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.

Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.

Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления.

Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.

Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.

Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров

Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для трудовых договоров вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для ГПД вы можете по ссылке.В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС.

Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.

В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника.

Все, что касается сотрудника — это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).

Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:

• Паспорт индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
• Договоры ГПД;
• Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
• Паспорт доверенного лица.

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.

Что для этого нужно сделать:

Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней.

После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный.

Заполните поля:

• ФИО;
• Адрес регистрации;
• Номер телефона;
• Электронная почта;
• Паспортные данные;
• ОГРНИП и ИНН;
• Вид деятельности;
• Место ведения деятельности;
• Если есть лицензии, указать их данные;
• Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
• Банковские реквизиты;
• Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров вы можете по ссылке.

В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься. Главное — своевременно подавать нулевые отчеты.

Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Постановка на учет в Фонде социального страхования

По окончании регистрации страхователю направляется Извещение о регистрации.

Региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда) определяет зарегистрированному страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и направляет страхователю Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Условия

Регистрация в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения и физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляется на основании заявления.

Куда обращаться

Регистрация страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда социального страхования Российской Федерации.

В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» регистрация в качестве страхователей юридических лиц осуществляется исполнительными органами Фонда в пятидневный срок с момента представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Основание для регистрации

Юридические лица одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.

Порядок действий

Срок	В 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц
Результат	Юридические лица одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию
Исходящие документы	Извещение о регистрации Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Входящие документы	Заявление о регистрации
Исходящие документы	Извещение о регистрации Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний