Владимир Путин неожиданно объявил длинные майские каникулы. Насколько сложно предпринимателям будет отпустить в эти дни своих сотрудников? И как быть тем, кто ранее взял отпуска с 4 по 7 мая?
Михаил Джапаридзе/ТАСС
Обновлено в 13:18 25 апреля
Майские праздники продлятся всю первую декаду месяца. Указом президента установлены нерабочие дни с сохранением за работниками зарплаты с 4 по 7 мая.
С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных россияне будут отдыхать с 1 по 10 мая.
При этом, согласно тексту указа, органы публичной власти и организации смогут самостоятельно определять число тех, кто будет работать в эти дни.
Кто точно может не выходить на работу в майские праздники и кому это делать придется? Что будет, если ранее сотрудник оформил отпуск или взял отгулы на период с 4 по 7 мая? Эти и другие вопросы разъясняет юрист по трудовому праву, гендиректор NS Consulting Дмитрий Кофанов:
— На сегодняшний момент у нас есть только указ президента, разъяснений каких-либо нет. Он немного отличается от указов, которые объявляли такие же нерабочие дни в прошлом году.
Отличие заключается в следующем: в прошлом году нам говорили, что данный указ не распространяется на следующие организации: например, медицинские и непрерывно действующие. Они работали в обычном режиме.
В этом году установлено, что с 4 по 7 мая объявлены нерабочими днями с сохранением зарплаты.
В то же время органам власти и организациям — они указаны в одном пункте, во втором — необходимо определить количество сотрудников, необходимых для функционирования этих организаций в период с 1 по 10 мая. Это все, ничего другого у нас нет. Поэтому рано пока говорить о том, что это обязательно для бизнеса или что не будут работать, например, службы занятости.
- — Если человек выходит на работу в эти дни, ему платят по обычной ставке или в двойном размере?
- — Повторюсь: на данный момент каких-либо разъяснений дополнительных нет, но если взять знания прошлого года, то оплата будет происходить по одинарной ставке.
- — Если работник не желает выходить в эти дни, что будет?
— Если работник не желает со словами «мне Путин обещал», а работодатель решает, что этот работник ему необходим для функционирования этой организации, то теоретически работника могут уволить за прогул.
Например, охранник на складе. Склад не может функционировать без охранника в этот период, а охранник взял путевку, потому что ему обещали длинные выходные.
Работодатель имеет право привлекать его к этой деятельности.
— По поводу отпусков с 4-го по 7-е — их можно будет перенести?
— Нерабочие праздничные дни, попадающие на дни ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Я прекрасно понимаю, что очень много людей брали себе отпуск с 4-го по 7-е, чтобы продлить себе майские, но вот дальше — вопрос договоренностей. По крайней мере, пока не вышло разъяснений. По факту работодатель может позволить вам перенести отпуск, а может отказать.
Правительственная «Российская газета» приводит мнение судебного эксперта, утверждающего, что, согласно 153-й статье Трудового кодекса, за привлечение сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ему положен двойной оклад.
Но для сотрудников организаций, деятельность которых отнесена к непрерывным, добавленные выходные с 4 по 7 мая будут обычными рабочими днями. При этом это лишь мнение конкретного эксперта.
Никаких разъяснений от Минтруда до сих пор не поступало.
Крупнейшие российские банки, включая «Сбер» и ВТБ, пока не обновляли график работы на майские праздники с учетом указа президента. По опыту предыдущих лет, даже в праздники всегда есть дежурные офисы, куда можно обратиться, если, например, человек потерял свою банковскую карту.
Оператор горячей линии Россельхозбанка не смогла точно сказать, будет ли кредитная организация работать в обычном режиме с 4 по 7 мая:
Будет ли ваша организация работать в майские праздники? Этот вопрос радиостанция Business FM задала представителям российского бизнеса. Сооснователь «Битрикс 24» Сергей Рыжиков говорит, что его сотрудники будут работать по ранее запланированному графику.
- Сергей Рыжиков гендиректор компании «Битрикс 24» «»
- Председатель совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирина Доброхотова говорит, что работать будет только отдел продаж.
- Ирина Доброхотова председатель совета директоров компании «БЕСТ-Новострой»
- Первый зампредседателя совета директоров Альфа-банка Олег Сысуев говорит, что сейчас в компании решают, как организовать работу так, чтобы не нарушить законодательство и чтобы соблюсти интересы клиентов.
- Олег Сысуев первый заместитель председателя совета директоров Альфа-банка
Последним рабочим днем перед майскими праздниками станет 30 апреля. Согласно Трудовому кодексу, в этот день россияне должны получить зарплату за апрель, если в обычные месяцы она выдается с 1-го по 10-е число включительно.
Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?
Нерабочие дни в мае 2021: 18 ответов для компаний
И. В. Морозова автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.
В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:
1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
В. ПутинМосква, Кремль 23 апреля 2021 года № 242
Вопрос
Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?
Ответ
Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.
При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:
- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
- как будут оплачиваться эти дни;
- кто контролирует исполнение;
- каким работникам придется работать в эти дни.
Ознакомить сотрудников с приказом можно любым удобным способом. Приказ можно разместить на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
Вопрос
Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?
Ответ
Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.
Вопрос
Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?
Ответ
Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.
Вопрос
Как вести табель в мае 2021 года?
Ответ
Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.
Вопрос
Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?
Ответ
Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.
Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.
Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.
Вопрос
Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?
Ответ
В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором.
Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).
Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).
Вопрос
В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?
Ответ
Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.
Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.
Вопрос
В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?
Ответ
НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.
Вопрос
Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?
Ответ
Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.
Срочно! Нерабочие дни в мае 2021
Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов — активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.
3 дня бесплатно
Вопрос
Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?
Ответ
В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.
Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.
Вопрос
Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?
Ответ
- Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.
- Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».
- Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.
Вопрос
Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?
Ответ
Инструкция для работодателей в связи с нерабочими днями 4-7 мая: зарплата, отпуска, привлечение к работе
Президент России Владимир Путин указом от 23.04.2021 № 242 объявил нерабочими днями 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года. Майские каникулы в 2021 году продлятся 10 дней, первым рабочим днем месяца станет 11 мая. Всем работодателям необходимо учесть все требования законодательства в связи с этим.
Как отдыхаем и когда на работу: пятидневка и шестидневка
До указа Владимира Путина производственный календарь для пятидневной рабочей недели предусматривал два нерабочих периода по три дня:
- с 01.05 (суббота) по 03.05 (понедельник);
- с 08.05 (суббота) по 10.05 (понедельник).
Между ними четыре рабочих дня — с 04.05 по 07.05.
Президент объявил дни с 04.05 по 07.05 нерабочими для всех. Майские каникулы продлятся без перерыва 10 дней, на работу всем 11.05, во вторник. 
Этот график касается всех, кто работает в режиме пятидневной рабочей недели. Исключение — организации с ненормированным и непрерывным графиком работы.
Для тех, у кого суббота обычно рабочий день, новый график труда и отдыха выглядит так:
- выходные на Первомай — с 01.05 по 02.05 (суббота и воскресенье);
- 03.05 — рабочий день;
- с 04.05 по 07.05 — выходные по указу президента;
- 08.05 — суббота, рабочий день;
- 09.05 и 10.05 — выходные в честь Дня Победы.
Такой график возник из-за того, что в указе не сказано о нерабочих днях 03.05 и 08.05. Оснований освобождать сотрудников от работы в эти дни нет.
Кого привлекут к работе на майские каникулы
В п. 2 указа главы государства сказано:
Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
Тем самым работодателям дано право привлечь часть работников к исполнению трудовых обязанностей в период с 04.05 по 07.05.2021. Какие это будут сотрудники и их численность, определит руководство. О привлечении к работе следует издать приказ и заранее ознакомить с ним под личные подписи всех заинтересованных лиц.
Сколько платить за работу и отдых
Если организация работает, то за дни, которые являются выходными по нормам Трудового кодекса РФ — с 01.05 по 03.05 и с 08.05 по 10.
05, заработная плата выплачивается сотрудникам в двойном размере или, по договоренности с руководством, они получат другие дни для отдыха (отгулы).
На 4-7 мая, нерабочие дни по указу президента, это требование статьи 153 ТК РФ не распространяется. Те, кто вынужден работать в эти даты, получат обычную заработную плату.
Тем, кто будет отдыхать на майских каникулах, гарантировано сохранение среднего заработка независимо от системы оплаты труда (оклад, сдельно или повременно). Сотрудники получат заработанные деньги с учетом всех стимулирующих выплат и надбавок.
Когда платить зарплату за апрель
Даты выплаты заработной платы за вторую половину апреля, как этого требуют нормы ТК РФ, приходятся на первые 10 дней месяца. Если по графику день выплаты пришелся на период майских каникул с 01.05 по 10.05.2021, зарплату обязаны выплатить в последний рабочий день перед праздниками.
4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать
Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.
Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.
Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.
Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242
СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.
Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.
Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.
Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.
Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.
Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.
Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.
Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.
Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021
Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.
Выплата зарплаты за апрель 2021
Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.
Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.
Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.
Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).
Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают
- За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
- Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
- Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.
В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.
Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.
Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.
Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021
Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.
Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.
Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.
Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242
Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.
Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.
Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.
Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021
Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.
Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.
Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.
О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.
Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021
Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.
От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.
Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.
Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.
В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.
Долгие майские выходные: что будет с отпусками
На минувшей неделе президент объявил в стране 10-дневные майские каникулы. Рассказываем, что делать тем, кто уже успел оформить на это время ежегодный отпуск.
Сколько продлятся майские каникулы
23 апреля Президент РФ Владимир Путин подписал указ (от 23.04.2021 № 242) о продлении майских каникул в 2021 году. Период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен в России нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы.
Объявлено, что эта мера принята в целях сокращения распространения COVID-19 и укрепления здоровья граждан.
Таким образом, майские каникулы продлятся полноценных десять дней. В том числе:
- с 1 по 3 мая – дни отдыха в связи с Праздником Весны и Труда;
- с 4 по 7 мая – нерабочие дни в соответствии с указом Президента РФ;
- с 8 по 10 мая – дни отдыха в связи с празднованием Дня Победы.
При этом новость о продлении майских каникул явилась для некоторых соотечественников неприятной неожиданностью. Многие уже успели взять отпуск на период с 4 по 7 мая с целью продления майского отдыха.
И после указа президента появилось множество вопросов: будет ли продлен оплачиваемый отпуск на число «президентских» нерабочих дней, можно ли отказаться от ранее оформленного отпуска и перенести его на другое время?
Продлевается ли отпуск на время «президентских» нерабочих дней
Перечень случаев продления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Так, отпуск продлевается на время:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что взятый сотрудником отпуск автоматически продлевается на число нерабочих праздничных дней, которые на него приходятся.
Речь идет именно о нерабочих праздничных днях (ст. 112 ТК РФ). Нерабочие оплачиваемые дни, объявляемые в соответствии с указами президента, к числу нерабочих праздничных не относятся. Поэтому взятый в мае отпуск на число этих дней не продлевается, но зато продлевается на праздничные нерабочие дни, приходящиеся на майские каникулы.
Как продлевается отпуск, взятый в мае
Отпуск продлевается на число нерабочих праздничных дней – 1 и 9 мая.
2 и 3 мая, а также 8 и 10 мая к таким дням не относятся, хотя тоже являются нерабочими. Период с 4 по 7 мая к числу нерабочих праздничных дней также не относится. Это нерабочие оплачиваемые дни, введенные на основании президентского указа. Поэтому отпуск на число этих дней также продлеваться не будет.
В связи с этим, если работник взял отпуск на 2 недели с 1 по 14 мая, то этот оплачиваемый отпуск будет продлен до 16 мая включительно, и работник выйдет на работу только 17 мая.
Можно ли перенести отпуск на время майских каникул
Если работник уже взял отпуск на период майских каникул, то по собственной инициативе он не вправе отказаться от этого отпуска и перенести его на другое время.
График отпусков обязателен как работодателей, так и для их работников (ст. 123 ТК РФ). Но отпуск можно перенести по взаимному согласию работника и работодателя.
Хоть такая возможность прямо и не предусмотрена нормами ТК РФ, суды сходятся во мнении, что перенос отпуска по соглашению сторон трудового договора не противоречит законодательству.
Суды при этом исходят из того, что перенос ежегодного отпуска по согласованию с работодателем не нарушает прав ни работодателя, ни работника. Напротив, такой перенос улучшает положение работника, поскольку производится по его заявлению и с учетом его личных интересов (см., например, определение Московского городского суда от 20.02.2018 № 33а-1094/2018).
Кроме того, чтобы сэкономить количество отпускных дней, работник по договоренности с работодателем может воспользоваться отзывом из отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Что касается отпусков за свой счет, взятых на период с 4 по 7 мая, то следует помнить, что подобный отпуск – это право, а не обязанность работников. Поэтому работники могут отказаться от использования отпусков за свой счет, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель должен будет рассмотреть такое заявление и издать приказ об отмене отпуска без сохранения зарплаты.
Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен
Президент продлил майские праздники — как платить за выходные в мае 2021
28 апреля
28558
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Президент объявил дни с 1 по 10 мая 2021 г. выходными. Что такое нерабочие и выходные дни, в чем разница между ними, и как оплачиваются дни с 1 по 10 мая 2021, если персонал будет работать, — обо всем этом ниже.
Рекомендации Минтруда о выходных в мае 2021 скачайте ниже, просмотреть текст рекомендаций можно здесь.
Напомним, депутаты вносили предложения в Минтруд об объявлении дней с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением за работниками зарплаты.
Они предлагали дни новогодних каникул перенести на май, уменьшить новогодние и увеличить майские праздники в 2021 году.
Однако Президент решил иначе и подписал Указ о нерабочих днях с 1 по 11 мая 2021, продлив таким образом праздничные дни в мае 2021 года.
Образцы документов по нерабочим дням в мае можно скачать в конце статьи.
Можно ли привлечь работника к труду в дни, объявленными нерабочими, как оплачивать нерабочие праздничные дни? В Указе Президента о выходных в мае 2021 сказано, что нерабочими объявляются дни с 4 по 7 мая включительно.
Это важно, так как теперь к этой ситуации можно применить прошлогодние алгоритмы оплаты.
| Важно! Нерабочие майские дни не относятся ни к праздничным, ни к выходным дням. Поэтому норматив о двойной оплате за работу на выходных с 4 по 7 мая 2021 в данном случае неприменим. |
В Указе Президента №242 в п. 2 сказано, что организации сами должны определить количество работников, чтобы обеспечить свое функционирование в период праздничных и нерабочих дней с 1 по 10 мая.
Здесь подразумеваются организации с непрерывными циклами работ, органы власти различных уровней и все остальные организации, если работодатель решит, что компания должна работать.
Выход на работу в нерабочие осуществляется на основании локального акта( приказа).
Во всяком случае оплата за эти дни будет такая:
- в официальные дни праздников, а это 1- 3 мая и 8 -10 мая — работа должна быть оплачена в двойном размере или предоставлен дополнительный выходной — основание ст.153 ТК;
Как оформить вызов на работу в праздники и выходные, читайте здесь.
- в нерабочие дни 4 -7 мая — эти дни не признаны выходными, оплата за работу производится в обычном размере.
|
Совет Как понять, что такое нерабочие и выходные дни — в чем разница? Только в принципе оплаты за труд в эти дни: за работу в нерабочие дни не предусмотрен двойной тариф, оплата производится в обычном размере. |
|
Важно! Минтруд в разъяснениях от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 в п.3 указал: «Нерабочий день не относится к выходным дням или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не в повышенном размере». |
В связи с этим предполагается, что правомерно осуществлять оплату по следующим принципам:
- работники на окладной системе получат столько же, сколько и всегда, так как в эти дни (с 4 по 7 мая) зарплата, в соответствии с Указом Президента сохраняется;
- при системе оплаты труда по часовым тарифным ставкам оплата производится (если работника привлекли к работе в эти дни) в одинарном размере часовой тарифной ставки. Если работник не работает 1-10 мая в выходные Путина — оплата не производится;
- при сдельной системе — если сотрудника не привлекли к работе в этот день, оплата производится в соответствии с локальными актами работодателя (за нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение), работа в эти дни оплачивается в одинарном размере от сдельных расценок.
|
Напоминаем Комментируя последние два пункта, мы придерживались Рекомендаций Минтруда от 26.03.2020. Подробнее о применении данных Рекомендаций читайте здесь. |
На основании рекомендаций Минтруда можно сделать еще один вывод — в чем разница между сотрудниками, работающими в эти дни, и теми, кто будет отдыхать — разные принципы расчета среднего заработка:
- при определении размера средней заработной платы нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются (согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 2412.2007 г. № 922), данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом;
- если работник в период действия Указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.
Больше различий нет — работает ли сотрудник в эти дни (с 4 по 7) или отдыхает — зарплата за эти дни у них будет одинаковая!
Ремарка для кадровиков — продлевать отпуск, если на него пришлись дни, которые Президент объявил нерабочими, не надо, так как они не являются ни праздничными, ни выходными.
| Важно! В соответствии со ст. 120 ТК РФ только нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. |
Однако, с учетом того, что данная ситуация незапланирована и может ухудшить право работника на отпуск, работодатель по договоренности с работником вправе перенести данный отпуск с 1 по 10 мая на иной срок.
- Наши специалисты подготовили для кадровиков образцы документов, которые можно использовать в работе, чтобы правильно оформить приказы, уведомления по нерабочим дням, объявленным президентом в мае.
- Как правильно оформить уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день, читайте в нашем материале.
- Если вы уже начали оформлять документые по нерабочим дням с сохранением зарплаты, воспользуйтесь нашими образцами и скачайте готовые формы.
- Скачать образцы архивом
На основании ст. 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня — в последний рабочий день перед выходными.
По поводу оплаты труда в мае 2021 года, которая выпала на нерабочие праздничные дни с 4 по 7 мая, вице-премьер России Татьяна Голикова сообщила, что выплачивать зарплату сотрудникам необходимо заблаговременно, если дата выплаты выпадает на нерабочие дни в период майских праздников.
Минтруда опубликовало Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 № «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»
Зарплата в мае 2021 года в связи с нерабочими днями с 1 по 10
23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.
В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.
Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года
Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.
На основании данного нормативного акта:
- вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
- на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
- работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.
Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.
Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.
В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.
Скачать образец приказа об объявлении не рабочих дней на предприятии в мае 2021.
Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы
Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.
- Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.
- Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).
- Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.
- Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.
Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.
- Пример:
- → Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.
- → Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.
Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.
Можно ли заставить сотрудников работать?
Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.
Чтобы деятельность компаний не нарушилась, Владимир Путин в своем Указе предлагает определить необходимое количество сотрудников, которые останутся на рабочих местах для осуществления запланированных задач. Остальных можно отправить отдыхать с сохранением заработной платы.
То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия.
Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы.
Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.
Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.
Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?
Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?
Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.
В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.
Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.
Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:
Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.
Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:
В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.
Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.
Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.
- Если срок — с 8 по 10-тое число:
- Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.
- Если срок — после 11-го числа:
Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.
НДФЛ при этом можно перечислить не позднее следуюдщего дня.