Смена Гендиректора в ООО

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.

В сущности, для изменения структуры власти на предприятии нужно лишь подготовить необходимые для этого документы и передать их в налоговую инспекцию для последующей регистрации. Но так ли это просто на самом деле? Возможно, стоит обратиться к специалистам? Для этого разберем пошаговую инструкцию рассматриваемой процедуры смены гендиректора в ООО по порядку с образцами документов.

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

Подготовка пакета документов.
Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
Получение свидетельства о регистрации изменений.
Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

Включение нового учредителя в компанию;
Передача директорских полномочий;
Выход старого учредителя.

Государственные пошлины не нужно уплачивать ни на одном из этапов смены руководителя. Единственные траты – это нотариальное заверение документов, требуемое с начала 2016 года.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
ИНН фирмы.
Свидетельство о государственной регистрации.
Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
Приказ о назначении нового руководителя на должность.
Паспорт нового директора.
Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
Заполненная форма Р14001.

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

только заглавные буквы, лучше печатные;
текст должен быть черного цвета;
при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Сменить директора, если он является единственным учредителем, можно только после введения нового участника в состав ООО.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса.

Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

Уведомлять учредителей о своем увольнении директор волен любым способом, упомянутым в уставе предприятия.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.

Процедура смены генерального директора в ООО

Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок.

По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо.

При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.

Причины смены

В каких случаях происходит замена?

После окончания срока действия полномочий.
В случае смерти.
По собственному желанию.
По соглашению сторон.
После переизбрания.
Если были допущены ошибки в управлении ООО:

– преступные действия в отношении работника;
– нарушение пунктов трудового договора;
– принятие решения, которое повлекло грубые нарушения по сохранности имущества;
– использование ресурсов, которое привело к убыткам.

Банкротства.
Решение учредителей о смене руководителя.

В зависимости от основания, руководителю может быть выплачена компенсация в размере трехкратного среднего заработка.

С чего начать?

Смена руководителя начинается с проведения учредительного собрания и составления протокола, на основании которого затем издается приказ.

На собрании должны рассматриваться следующие вопросы:

Снятие с должности руководителя.
Назначение нового лица на его место.

Данные темы указываются в протоколе, с образцом которого можно ознакомиться далее:
В случае если учредитель один – составляется решение учредителя.

Обратите внимание, что после вынесения решения, в течение трех дней необходимо обратиться в отделение ФНС с пакетом бумаг для перерегистрации.

Приказ о приходе нового директора

После того как принято решение, необходимо составить соответствующий приказ. Его составлением занимается непосредственно сам новоизбранный директор.

В документе указываются:

Название ООО и его юридический адрес.
Номер приказа и дата его издания.
Текст с отсылкой на номер Решения, в котором указывается информация о назначении нового директора и сроке заключения договора.
Ф.И.О. нового руководителя.

Составленный текст подписывается новым директором ООО.

Заявление на перерегистрацию

Для перерегистрации необходимо составить заявление по форме Р14001. Заполняется оно новым директором. Последняя страница с подписью заполняется в присутствии нотариуса, тогда же ставится подпись заявителя.

После этого, нотариус заверяет заявление и сшивает его. При обращении к нотариусу необходимы следующие бумаги: оригинал действующего устава, ОГРН, ИНН юридического лица, ЕГРЮЛ, решение или протокол о назначении директора.

Акт приема-передачи документов

Еще одна важная процедура – составление акта приема-передачи документов. Как только старый директор уходит с должности, он должен передать приемнику все документы, касающиеся работы ООО. Сюда относится не только ценные бумаги, но и имущество, закрепленное в нем.

Бланк акта:

Составление акта в интересах прежнего руководителя. Так как в таком случае любые претензии к нему при потере документа будут не обоснованы.

Бумаги для перерегистрации ООО

Для перерегистрации в ФНС необходимо подать следующие бумаги:

Заявление Р14001.
Выписка из ЕГРЮЛ (взятая не позднее, чем за 5 дней до подачи бумаг).
Бумага о регистрации юридического лица.
ИНН.
Протокол, который подтверждает полномочия руководителя.
Паспорт руководителя.

Оформлением занимается новый директор.

Как подать документы?

Собранный пакет бумаг можно подать следующими способами:

Лично в отделение ФНС или через представителя, имеющего доверенность. В таком случае, будет получена расписка о сдаче документов.
Отправить через сайт ФНС в электронном виде. Но только при наличии электронной подписи.
Заказным письмом по почте. Не забудьте вложить опись вложений.

По истечении 6 дней после подачи заявления вам необходимо будет явиться в отделение ФНС и забрать выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банка и контрагентов

После повторного похода в налоговую необходимо обратиться в банк и сообщить о смене директора. Это связано с тем, что надо сменить образец подписи руководителя и также сменить электронный ключ доступа к счету. В противном случае, все банковские операции будут осуществляться от лица старого директора ООО.

Обратившись в банк, необходимо иметь при себе:

Печать организации.
Протокол собрания, на котором было вынесено решение о переизбрании руководителя.
Приказ о назначении генерального директора.
Трудовой договор, заключенный на имя директора.
Полученная в ФНС выписка из ЕГРЮЛ.

Заверяется подпись либо уполномоченным лицом непосредственно в банке, либо же руководитель обращается к нотариусу с бумагами. Также вам должны сгенерировать новый ключ для доступа к счету.

Кроме банка, необходимо как можно раньше уведомить о смене директора всех партнеров и контрагентов ООО. Особенное внимание стоит уделить кредиторам.

Стоимость и штрафные санкции

Стоимость смены директора зависит исключительно от расценок за услуги нотариуса в вашем регионе. Обратите внимание, что для смены директора ООО не требуется оплачивать госпошлину.

В случае если документы не были поданы в налоговую вовремя, нарушителю может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, необходимо будет возместить убытки, которые возникли у контрагентов из-за несвоевременно внесенных сведений в ЕГРЮЛ.

Отклонение заявки

В каком случае возможно отклонение бумаг для регистрации нового директора ООО?

Если был подан неполный пакет документов.
Если при заполнении формы были допущены ошибки.

Причина отклонения должна быть указана в письменном виде. В таком случае, вам необходимо незамедлительно внести все необходимые изменения и подать документы снова.

Видео «Смена директора»

Детали процедуры вы сможете узнать из представленного ниже видео. Юрист расскажет о порядке смены и особенностях оформления документов:

Смена директора происходит на основании результатов собрания учредителей ООО. В течение 3 дней после собрания необходимо провести перерегистрацию ООО и уведомить банк и контрагентов.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021

Смена директора в ООО процедура стандартная, но требующая знания последовательности действий и правил оформления. Основные положения об единоличном исполнительном органе общества приведены в ст.40 Федерального закона N 14-ФЗ.

Название должности исполнительного органа может быть разной (генеральный директор, президент, директор и другие), но правила подготовки документов и последовательность действий — одни.

Выступать от лица общества в качестве единоличного исполнительного органа может только физическое лицо, в исключительном случае — управляющий.

Оформить документы для смены директора

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при оформлении изменений в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии).

Шаг первый. Принятие решения о смене директора в ООО

Решение о смене единоличного исполнительного органа ООО принимается общим собранием участников или решением единственного участника, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества п.1 ст.40 № 14-ФЗ. В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результат первого шага — оформленное решение о смене директора ООО.
Важно!
Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть, директора (это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как не должно быть и периодов «двоевластия», когда старый директор ООО еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор.

Правильно оформить документы на смену директора ООО поможет наш сервис, в частности, предлагаем вам возможность заполнить форму Р13014 онлайн. С помощью сервиса вы сформируете не только форму заявления Р13014, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме Р13014

Титульный лист. В первом пункте впишите ОГРН и ИНН организации. Во втором пункте ставьте «2», которая подразумевает внесение изменений в данные о юрлице только в ЕГРЮЛ.
Лист И. Заполняется дважды — чтобы прекратить полномочия старого руководителя, и чтобы назначить нового. Чтобы прекратить полномочия прежнего директора, в первом пункте ставьте «2» (прекращение полномочий), во втором пропишите ФИО и ИНН старого руководителя, пункт третий оставляйте пустым. Чтобы возложить полномочия на нового руководителя, снова заполняйте лист И — в первом пункте ставьте «1», второй пункт оставляйте пустым, в третьем пропишите данные нового руководителя, начиная со строчки «Сведения о физическом лице».
Лист Н, здесь прописываются сведения о заявителе — речь идет о новом руководителе. Во втором разделе указывайте данные нового руководителя — повторите сведения из листа И. В третьем разделе пропишите email и номер контактного телефона. Если хотите получить документы на бумажном носителе, проставьте «1» в соответствующей клетке. Затем заявитель должен указать свои ФИО, поставить подпись в присутствии нотариуса. Четвертый раздел заполняет нотариус.

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме Р13014

Подача заявления по форме Р13014 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года). Не следует самостоятельно прошивать заявление, это сделает нотариус.

Обратите внимание, форма должна содержать только заполненные листы, которые нужно пронумеровать сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

заявление по форме Р13014;
решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Решение (протокол) о назначении нового директора ООО в списке официальных документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене директора не значится, однако налоговая часто требует этот документ, чтобы убедиться — вы принесли документы в обозначенный законодательством срок, в течение 7 (семи) дней после принятия решения. Несоблюдение данного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р13014 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней на указанную в форме электронную почту высылаются документы о регистрации, в частности лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки. Если вы обнаружили ошибку в документах, необходимо воспользоваться нашей инструкцией для ее исправления.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р13014 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Смена генерального директора в ООО

Стоимость услуг

от 4 000 руб.

Регистрация внесения изменений при смене генерального директора.

Из чего складывается стоимость услуг по регистрации смены директора ООО

Наши услуги – 4 000 руб;
Нотариальные расходы 1 500 руб.

В стоимость регистрации смены генерального директора ооо входит:

Консультация по вопросу смены директора ООО;
Подготовка документов для регистрации смены генерального директора ООО в ИФНС;
Сопровождение к нотариусу для заверения Заявления (нотариус находится рядом со станцией м. Профсоюзная);
Подача документов в ИФНС №46 (при наличии нотариальной доверенности);
Получение зарегистрированных документов (при наличии нотариальной доверенности);
Подготовка приказа о назначении Генерального директора;
Подготовка списка участников ООО;
Передача зарегистрированных документов по внесению изменений при смене директора по акту передачи Заказчику.

После регистрации смены директора вы получаете на руки следующие документы:

Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
Лист записи из ЕГРЮЛ;
Протокол или Решение о смене Генерального директора;
Приказ о назначении Генерального директора;
Список участников ООО.

Сроки регистрации смены директора ООО — 9 рабочих дней

Подготовка документов осуществляется нами в течение 2 (двух) рабочих дней после подписания договора и предоставления всех необходимых сведений для регистрации смены генерального директора ООО.

В течение 7 (Семи) рабочих дней налоговый орган зарегистрирует изменения при смене директора.

Документы, необходимые для смены генерального директора:

Для максимально быстрого и комфортного для самого клиента процесса смены директора ООО, заявитель должен предоставить достоверные сведения и необходимые документы:

Устав;
Свидетельство о государственной регистрации ООО;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Решение или Протокол о создании Общества;
Приказ о назначении Генерального директора;
Список участников ООО;
Копию паспорта генерального директора бывшего и вновь назначенного;
Свежая выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца).

Рассчитать стоимость смены генерального директора

Порядок оплаты услуг по регистрации смены директора ООО

После заключения договора оплачивается 100 % предоплата в кассу или на расчетный счет. На руки выдается заключенный договор, кассовый чек и ПКО на стоимость наших услуг. Также вы можете оплатить услуги по смене генерального директора ЗДЕСЬ или по безналичному расчету.

Наши гарантии

Если получен отказ в государственной регистрации смены директора ООО по нашей вине — мы производим повторную подачу документов за наш счет (услуги нотариуса);
Если получен незаконный отказ в государственной регистрации смены генерального директора ООО — мы заново распечатаем документы и сформируем дело для подачи в ИФНС, если понадобится повторное сопровождение к нотариусу и в ИФНС, стоимость наших услуг составит 1 500 руб. (услуги нотариуса оплачивается заказчиком самостоятельно);
Если получен отказ в государственной регистрации смены генерального директора ООО по причине недостоверных паспортных данных — мы повторно подготовим документы и сформируем дело для подачи в ИФНС, стоимость наших услуг составит 50% от первоначальной стоимости наших услуг — 1 500 руб., (услуги нотариуса оплачивается заказчиком самостоятельно);
Если необходимо исправление ошибок, допущенных налоговым органом при первичной регистрации (например, регистрирующий орган неправильно указал фамилию или инициалы генерального директора), дополнительная стоимость наших услуг составит — 1000 руб. Срок исправления 2-3 дня.
Данная гарантия не распространяется на ошибки, допущенные налоговым органом при вводе в ЕГРЮЛ паспортных данных генерального директора. К сожалению, в настоящее время эти данные можно исправить только подачей документов на внесение изменений в общем порядке.

Выписка из ЕГРЮЛ;
Ввод учредителя;
Смена юридического адреса.