Заверить устав, учредительные документы у нотариуса в Москве

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.  

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой.

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений (ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• Назначить председателя и секретаря;
• Выбрать наименование;
• Установить место нахождения;
• Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
• Выбрать органы управления;
• Утвердить размер и стоимость доли;
• Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

• одновременно явиться в регистрирующий орган,
• одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
• заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
• часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги или сайт ФНС — платить пошлину не нужно.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

• Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
• Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации (п. 1 ст. 333.16 НК).;
• Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

• заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
• устав общества — 1 шт.;
• квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
• документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
• Устав с отметкой ФНС о регистрации,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Заверение копий учредительных документов

Нотариальное заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на освидетельствование нотариусом 100% идентичности подлинного оригинала документа юр. лица его ксерокопии.

При этом нотариус не подтверждает факты, изложенные в оригинале, а только подтверждает достоверность реквизитов юридического лица и содержание, соответствие материалов на ксерокопии, изложенных в оригинале.

Заверение копий учредительных документов юридических лиц осуществляется на основании ст. 77 – 79 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Необходимо помнить, что любые копии, не заверенные нотариусом, в том числе учредительные, не имеют юридической силы. Сегодня мы рассмотрим порядок заверения копий юридических лиц нотариусом, на что стоит обратить внимание, особенности процедуры.

Для чего нужно заверять документы юридическим лицам?

• Существует целый ряд непредвиденных ситуаций, когда нужно предоставление предварительно заверенных нотариусом документов, а именно, если необходимо:
• — предоставить нотариально заверенные учредительные документы компании (организации) в государственные органы;
• — предоставить копию заверенного документа соучредителю;
• — при участии юр. лиц в конкурсах, всевозможных аукционах, при заключении сделок;

— для предоставления копий во всевозможные фонды в т.ч. внебюджетные.

Предоставление копий учредительных документов необходимо для подачи в контролирующие государственные инстанции. Их тоже обязательно предварительно заверить. Копии документов не имеют срока годности и, оформленные согласно закону один раз, они могут использоваться в течение длительного времени.

Какие документы юридических лиц заверяет нотариус?

1. — копии учредительных документов юридических лиц;
2. — документы при ликвидации ООО;
3. — копии статусной документации;
4. — нотариальный перевод документов;
5. — договор купли-продажи коммерческой недвижимости;

— соглашения и т.д.

Как уже говорилось, нотариальное заверение копий документов не имеет срока давности, а значит, они могут использоваться безвременно. 

Основные правила заверения копий документов нотариусом

Перед началом процедуры нотариус проверяет личность гражданина, предоставляющего на заверение оригиналы юридического лица. Порядок заверения копий документов происходит при предъявлении подлинных документов (оригиналов). При осуществлении процедуры нет необходимости подтверждать дееспособность человека, предоставившего документы.

Нотариус удостоверяется в соответствии содержаний оригинала и копии. Важно, чтобы нотариус хорошо владел языком оригинального документа, перед тем как освидетельствовать соответствие содержания документа и его копии. Если нет возможности, предоставляется перевод, оформленный в соответствии с действующим законодательством.

• Для удобства клиентов нотариусы практикуют несколько способов предоставления услуг:
• — личная запись к нотариусу в удобное время для заверения копий документов;
• — клиент оставляет копии документов у нотариуса и после их заверения помощник сообщает по телефону, когда можно забрать документы и их копии;
• — возможно заверение документов в порядке живой очереди.
• На копиях всех документов при подаче в ИФНС можно оставлять только ограниченный по количеству набор необходимых реквизитов, согласно законодательству основными будут следующие:
• — заверительная надпись;
• — подпись директора, вице-президента компании или лица, выполняющего его обязанности;
• — печать организации, компании.

Эти правила регулируются налоговой службой и закреплены приказом. При заверении официальных документов юридического лица обязательно обращается внимание на достоверность и качество оригинального документа. Например, если есть подчистки или неясный, недостаточно точной текст, ранее не оговоренные исправления, необходимо сообщить об этом нотариусу, так как копии документов могут не принять.

Также можно заверять каждый из листов сделанной предварительно копии по отдельности или предварительно прошить все листы, после пронумеровать, заверить копию на месте прошивки, расположенной на оборотной стороне последнего листа. В таком случае необходимо указать: «Копия на 2 листа верна».

Помните о том, что предоставление копии учредительных документов в госорганы обязательно, и позаботиться об этом необходимо заранее.

Как заверить устав

Устав является одним из главных документов коммерческого предприятия.

Устав, по своей сути, представляет определенный свод внутренних законов внутри конкретной организации. Эти внутренние правила определили учредители в момент создания предприятия.

В нем оговариваются все основные аспекты деятельности предприятия, начиная от фактического адреса местонахождения и заканчивая порядком распределения дивидендов между участниками.

Когда решение участников о создании общества принято и разработан устав общества, данный документ нужно зарегистрировать в ответственном за его регистрацию государственном органе. После регистрации на Уставе общества гос. органом проставляется необходимый штамп.

• Устав
• Устав содержит очень важную информацию о предприятии.
• Примерное содержание этого документа, для ознакомления с ним, мы сейчас перечислим:

• Общие положения предприятия. В этой главе прописываются наименование на русском и при наличии — на английском языке. Адрес местонахождения и место регистрации.
• Виды деятельности ООО и цель его создания.
• Имеются ли филиалы или представительства.
• Размер уставного капитала, учредители общества, их процент и сумма в основном капитале общества.
• Все об участниках общества, как проходят собрания, как при желании выйти из общества и пр.
• Органы управления ООО, кто именно является высшим органом, а кто — исполнительным.
• Распределение прибыли от деятельности общества.
• Реорганизация общества или его ликвидация.
• Заключительные положения.

В любом случае в законе об Обществах с ограниченной ответственностью есть перечень необходимых глав в уставе.

В будущем планируется немного упростить процедуру создания устава и регистрации. Но пока остается все так, как есть.

1. Как правильно заверить устав
2. Поскольку устав общества является одним из основных документов, то при деятельности общества очень часто требуется предоставление копии устава.
3. В зависимости от места предоставления запрошенной копии, ее можно заверить либо собственноручно организацией, либо нотариально.

Если заверение происходит нотариально, то для этого представителю Общества потребуется с собой оригинал устава, его копия и свои паспорт. Произвести уплату комиссии за предоставленную услугу и забрать готовую заверенную нотариально копию.

Иногда достаточно заверить копию самостоятельно. В этом случае достаточно либо проставить печать организации, подпись руководителя и ее расшифровка на каждой странице устава с указанием, что копия верна.

Либо прошить устав, пронумеровать страницы и на оборотной стороне, на выпущенные хвосты нити которой прошивали, наклеить лист бумаги, все это скрепить печатью общества, указать количество прошнурованных листов, поставить подпись руководителя предприятия и расшифровать ее.

Также копию можно запросить и в налоговой инспекции, при этом уплатить фиксированную государственную пошлину. 

Нотариальный перевод устава, учредительных документов в Москве

Перевод учредительных документов – это отображение на другом языке ряда материалов, которые подтверждают правомерность существования и деятельности организации или компании. Это уставы, договоры, в которых содержится информация о юридическом лице, его форме, способе управления, размещении, целях существования, видах деятельности и т.д.

Уставы должны иметь как коммерческие, так и некоммерческие организации.

При выполнении нотариального перевода таких документов нотариус заверяет подпись переводчика и отражает совершение нотариального действия в реестре

Учредительные документы включают в себя целый ряд материалов, касающихся создания и деятельности компании, а именно:

• устав;
• учредительный договор с изменениями и поправками;
• решение об учреждении, ликвидации, регистрации юрлица;
• свидетельства о регистрации юрлица и плательщика налогов;
• решение общего собрания собственников и др.

Перевод от специалистов с юридическим образованием

Компания «Кирилл и Мефодий» выполнит перевод всех видов учредительных документов, подключая к работе специалистов, которые хорошо разбираются в теме, имеют второе юридическое образование и владеют терминологией на высоком уровне.

Содержание

В учредительных документах должна содержаться информация об организации, помогающая ее идентифицировать:

• название, адрес;
• размер уставного капитала, размер долей, принадлежащих разным собственникам;
• правила деятельности компании, права участников и их обязанности;
• процедуры покупки, продажи, перехода долей собственности;
• санкции за нарушение правил деятельности общества.

Безупречное качество перевода

Компания «Кирилл и Мефодий» выполнит перевод документов на 60 языков, обеспечив безупречный по качеству итоговый текст с корректной терминологией. Продуманная логистика взаимодействия специалистов позволяет предоставлять документы в минимально возможные сроки.

Нотариальное заверение учредительных документов

Перевод должен включать все текстовые данные каждой страницы документов (в том числе надписи на печатях и штампах). В процессе нотариального заверения перевод подшивается к оригиналу учредительных документов и его страницы пронумеровываются.

Само заверение происходит в присутствии нотариуса и переводчика. Последний, подписывая перевод, берет на себя ответственность за его полноту и точность. Нотариус заверяет подпись переводчика своей подписью и печатью.

Как разместить заказ

Многоуровневая проверка для заверения без проволочек

Сотрудники компании «Кирилл и Мефодий» знают и соблюдают все требования к оформлению перевода учредительных документов. Они обеспечат многоуровневую проверку итогового текста для исключения ошибок и выполнят нотариальное заверение у надежного нотариуса без задержек и проволочек.

Способы подачи документов при внесении прочих изменений в устав

• При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!
• Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!
• Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
• Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

1. В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
2. В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
3. Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
4. Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
5. Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

• Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
• По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
• Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекцию.
• Возможно подать документы не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины.
• Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

1. Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
2. После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
3. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

• нет необходимости оформлять доверенность;
• этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

• Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.
• В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
• Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
• Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
   • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
   • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

2. Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Как заверить устав в налоговой: обновленная информация, советы

Можно ли получить копию устава «чужого» юридического лица, как это сделать?

Да, Вы вправе запросить копию учредительного документа любого юридического лица.

Согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен — это сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, содержащиеся в государственных реестрах, которые могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей, которые предоставляются на основании запроса, представленного непосредственно в регистрирующий орган физическим лицом, предъявившим документ, удостоверяющий его личность.

Сведения из ЕГРЮЛ предоставляются в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (далее — Правила).

В соответствии с пунктом 20 Правил содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ, копии документа, содержащегося в регистрационном деле, либо справки об отсутствии запрашиваемой информации.

В соответствии с пунктами 22 и 23 данных Правил сведения, содержащиеся в государственном реестре, в виде копии документа, содержащегося в регистрационном деле, предоставляются организациям и физическим лицам за плату (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего уплату). Размер платы за предоставление документов в течение 5 дней составляет 200 рублей (за каждый документ) и 400 рублей (за каждый документ) за предоставление в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

• Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
• Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
• Вопрос: Можно ли получить копию устава «чужого» юридического лица, как это сделать?
• Документ взят с официального сайта УФНС России по Республике Башкортостан

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

Процесс восстановления документов состоит из:

1. Оплаты госпошлины;
2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
4. Получение дубликата.

Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию.

Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности.

Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

• заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
• квитанция об оплате пошлины;
• доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Кто заверяет устав

1. заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
2. заявление о присвоении кодов;
3. доверенность.
4. учредительный договор — два экземпляра (если есть);
5. решение/протокол;
6. два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
7. приказы на генерального директора, главного бухгалтера;

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

  Как оспорить ликвидацию юридического лица должника

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий.

По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя.

В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании.

Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление.

Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала.

Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

• заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Цена и сроки

Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации.

То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей.

С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46.

Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

• квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
• заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
• паспорт обратившегося лица;
• доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Предлагаем ознакомиться: Документы для налогового вычета Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое.

Вас также может заинтересовать: Возмещение НДС из бюджета: порядок и условия возврата

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

  Как правильно закрыть счет в банке, чтобы избежать проблем?

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно.

При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования.

В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26.

Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Как восстановить устав ООО при потере{q}

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы{q} Куда обращаться{q} Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

1. Принципы распределения полученной прибыли.
2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
4. Особенности выхода участника из состава компании.
5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

• Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
• Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
• Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
• Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить налоговые каникулы для ип

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

• Москва и область: 7-499-938-54-25