Будет ли штраф, если договор аренды и акт приема передачи оформлены разными датами?

Акт приема передачи квартиры составляется при любой смене собственника или проживающего в квартире: при покупке, продаже, обмене, дарении, аренде. Документ подтверждает факт передачи имущества, поэтому он не менее важен, чем договор купли-продажи или обмена.

1. Что такое акт приема-передачи квартиры
2. Зачем и в каких случаях нужен
   1. При продаже или при покупке
   2. При дарении
   3. От застройщика
   4. В других случаях
3. Как составить акт приема передачи
   1. Для новостройки
   2. Для вторички
4. Где и когда подписывать акт
5. Дополнительный акт к договору купли-продажи — нюансы оформления
6. Сроки и условия освобождения квартиры после подписания акта
7. FAQ
8. Вместо вывода

Что такое акт приема-передачи квартиры

Это документ, подтверждающий передачу недвижимости по договору.

При купле-продаже он подтверждает, что обязательства, принятые сторонами, полностью выполнены и недвижимость принята покупателем.

Зачем и в каких случаях нужен

Подписание акта приема-передачи означает, что ответственность за недвижимость переходит новому пользователю, а бывший уже не имеет отношения к содержанию объекта.

Он является заключительным этапом сделки, связанной со сменой пользователя квартирой.

При наличии подписанного акта, у сторон сделки не будет оснований обвинять друг друга в возможной порче имущества в момент его передачи новому собственнику.

Составление акта обязательно для получения покупателем налогового вычета. Он входит в перечень необходимых документов для ФНС.

В зависимости от ситуации, акт подтверждает разные действия сторон.

Акт составляется не при оформлении договора купли-продажи, а в момент передачи ключей от недвижимости покупателю. Он подтверждает, что продавец освободил квартиру, а покупатель принимает квартиру или другой объект в текущем состоянии. При возникновении претензий к квартире после подписания акта, покупатель уже не сможет добиться от продавца их устранения.

При дарении

Документ подтверждает, что квартира фактически передана в дар и одаряемый принял ее в том состоянии, в котором она находится и не имеет претензий к дарителю. Составление акта не является обязательным, но в отдельных случаях может стать доказательством согласия обеих сторон на сделку.

От застройщика

Акт составляется после сдачи дома в эксплуатацию. Дольщик должен подписать акт и подтвердить принятие квартиры. Он подписывается только после полного осмотра жилплощади.

Если замечены дефекты, они включаются в акт с требованием устранения и сроком. Ключи могут быть переданы собственнику и без устранения дефектов.

В этом случае исполнение обязательств подрядчиком придется контролировать отдельно.

В других случаях

Акт составляется при сдаче квартиры в аренду. Он подтверждает, что недвижимость передана во временное пользование в текущем состоянии. В нем описываются все основные характеристики объекта, например, наличие бытовой техники, паркета, отделка и т. д. К документу можно приложить фотографии квартиры.

При обмене жилья акты составляются на оба объекта. Он подтверждает, что стороны выполнили свои обязательства и передали квартиры согласно договора обмена.

Как составить акт приема передачи

Чтобы акт приема-передачи выполнил свою роль, т. е. мог служить доказательством в суде, если у сторон возникнут претензии, он должен быть составлен строго по установленной форме и включать все необходимые пункты.

Для новостройки

В этом случае второй стороной акта выступает застройщик. Поэтому он составляет документ по типовой форме. Покупателю потребуется только внимательно его изучить и включить все недостатки в квартире, обнаруженные при осмотре.

Если дефекты мелкие, например, оторваны обои, скрипят двери, акт можно подписать с требованиями их устранения в установленные сроки.

При обнаружении серьезных нарушений, например, поцарапанные стеклопакеты, некачественная электропроводка, акт лучше не подписывать до их полного устранения.

Для вторички

Акт приема передачи квартиры при продаже квартиры на вторичном рынке стороны составляют самостоятельно. Необходимо включить в него обязательные пункты и индивидуальные моменты, характерные для конкретной сделки.

Как может выглядеть акт, что в нем должно быть:

• Наименование, дата.
• Ф.И.О., паспортные данные передающий и принимающей стороны.
• Адрес квартиры.
• Реквизиты договора купли/продажи.
• Показания счетчиков учета услуг.
• Информация о том, что деньги за квартиру внесены в полном объеме и продавец не имеет претензий к покупателю.
• Факт передачи имущества.
• Согласие покупателя на прием квартиры в текущем состоянии без претензий или требования об устранении недостатков со сроком.
• Подписи сторон с расшифровкой.

Бланк акта можно скачать с интернета, главное точно и полно его заполнить.

Если квартира сдается квартирантам, собственнику нужно указать в акте состояние квартиры, мебели, бытовой техники, особенно, если предметы обихода новые. Арендатор вправе указать в акте дефекты, например, не работает телевизор.

Где и когда подписывать акт

Акт должен быть подписан в присутствии обеих сторон, лучше в приобретаемой квартире. Стороны должны поставить собственноручные подписи, а застройщик печать.

Количество экземпляров зависит от сделки, если она регистрируется в Росреерстре, то потребуется 3 экземпляра: по одному для каждой стороны и для сдачи документов на регистрацию. Акт приема-передачи при аренде составляется в 2-х экземплярах.

Акт составляется в простой письменной форме и не подлежит нотариальному заверению.

Дополнительный акт к договору купли-продажи — нюансы оформления

Есть правила, соблюдая которые акт будет составлен правильно и сможет выполнять предназначенную функцию:

• При покупке квартиры по ДДУ, в акте обязательно должна стоять дата передачи.
• Если от лица застройщика выступает уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности, проверяются его полномочия и доверенность.
• При регистрации сделки в Росреестре, прикладывайте акт к пакету документов.
• Если покупатель обнаружил дефекты и включил их в акт для устранения, он может включить в документ следующую фразу: «Акт вступает в действие после устранения указанных в нем недостатков продавцом».
• Не следует подписывать акт одновременно с договором купли-продажи или включать в него пункт о согласии сторон считать договор одновременно актом передачи объекта в собственность покупателю.
• Чтобы подстраховаться, покупатель может включить в договор купли/продажи пункт, что часть стоимости квартиры будет внесена после подписания акта ее передачи новому владельцу.

Сроки и условия освобождения квартиры после подписания акта

Сроки и условия освобождения квартиры продавцом обычно устанавливаются в договоре купли-продажи, но могут быть отражены и в акте передачи имущества.

Лучше не подписывать акт до тех пор, пока продавец не съедет и не вывезет полностью свое имущество. Без него сделку можно быстро расторгнуть, при возникновении проблем с освобождением жилплощади.

FAQ

Как можно обезопасить себя с помощью акта в случае судебных разбирательств?

Составьте акт строго по форме, укажите в нем имеющиеся претензии. Можно пригласить на сделку третье лицо и включить его паспортные данные в акт. При судебных разбирательствах он сможет выступить официальным свидетелем.

Как составить акт грамотно с юридической точки зрения?

Обратитесь к профессиональным юристам за консультацией.

Вместо вывода

• Составлением акта приема-передачи квартиры завершается сделка по переходу объекта недвижимости в собственность покупателя.
• В составлении акта заинтересованы обе стороны сделки.
• Отсутствие акта будет делать сделку неоконченной и может привести к неприятным последствиям.

Могут ли продолжить начислять арендную плату, если после окончания аренды не составлен акт приема-передачи?

Предприниматель сдал обществу в аренду имущество. По истечении срока действия договора акт приема-передачи имущества не составлялся. Из-за отсутствия акта приема-передачи после аренды предприниматель продолжил начислять арендную плату и затем обратился в суд с требованием о ее взыскании с общества.

Общество с иском не согласилось. Оно указывало на то, что договор является срочным, прекратил свое действие, задолженность за период действия договора отсутствует. И главное — общество утверждало ,что не владело и не пользовалось имуществом по завершении договора.

Напомним, что согласно п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока действия договора и возражений арендодателя не имеется, то договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Позиция нижестоящих судов

Суд первой инстанции в иске отказал, апелляция с этим подходом согласилась.

Кассация судебные акты отменила: мало того, что после завершения срока действия договора аренды не подписан акт приема-передачи, что требовалось по договору, так еще и не направлялось уведомление от арендатора о том, что договор прекращается, что также требовалось.

Позиция Верховного суда

Верховный суд отменил кассационное постановление и оставил в силе акты суда первой инстанции и апелляции.

Он посчитал, что суды в пределах своей компетенции установили по совокупности представленных доказательств, что аренда прекратилась и арендатор перестал пользоваться имуществом.

Кассация же вышла за пределы своей компетенции и переоценила доказательства, посчитав, что отсутствие акта доказывает, что аренда продолжается.

Основной вывод ВС РФ следующий:

Акт приема-передачи имущества арендодателю не является единственным допустимым доказательством прекращения пользования вещью. П. 2 ст. 621 ГК РФ связывает возобновление действия договора исключительно с продолжением использования имуществом, а не с фактом составления акта приема-передачи (п. 31 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2020) от 22.07.2020).

Верховный суд отметил: первая инстанция и апелляция установили, что с учетом сложившихся деловых отношений сторон они не составляли письменный документ о передаче имущества в аренду. В этой связи мог не составляться и документ о возврате имущества, что не лишает силы иных доказательств прекращения использования имущества.

***

Также смотрите статьи:

Нет акта возврата помещения арендодателю. Как доказать, что им перестали пользоваться? — Позиция ВС РФ

В одном из своих постов я подробно описал какие документы требуются для прекращения аренды. Рассмотрел ситуацию, когда стороны обоюдно решили расторгнуть договор (соглашение о расторжении), а также был заявлен односторонний отказ от соглашения (если соответствующие основания имеются).

⚡ Переходите по ссылке, статья раскладывает всё по полочкам: КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ?

Документ начинается со слова АКТДокумент начинается со слова АКТ

При этом в обоих ситуациях сторонам необходимо подписать акт о возврате (приема-передачи) помещения. Однако именно арендатору важно оформить этот акт, пускай и в одностороннем порядке. Все потому, что если его нет, то будет считаться, что аренда не прекратилась, помещение как и прежде используется арендатором, а значит арендная плата сохраняется.

Теперь же есть позиция Верховного Суда Российской Федерации, согласно которой такой документ не является единственным доказательством прекращения использования помещения арендатором.

На одном из объектов клиента, который обратился за юридической помощьюНа одном из объектов клиента, который обратился за юридической помощью

⚖️ Речь идет об определении по делу № А35-6435/2018, которое вошло в Обзор судебной практики ВС РФ № 2 от 22 июля 2020 года.

Так, был заключен краткосрочный договор аренды сроком на 5 месяцев. По его условиям арендатор использовал помещение склада для хранения своей продукции. По завершении этого срока нежилое помещение должно быть возвращено арендодателю по акту.

Однако акт не был составлен. Равно как и уведомление арендатором не направлялось.

По этой причине арендодатель счел, что аренда не прекратилась, так как склад остался во владении арендатора. Следовательно, договор был возобновлен на неопределенный срок, а значит надлежит уплатить арендную плату.

В деле арбитражный суд округа поддержал позицию собственника помещения. Признал его право на взыскание долга. Однако Верховный Суд РФ отменил такое решение указав следующее.

Отсутствие предусмотренного договором письменного уведомления со стороны арендатора по окончании срока договора аренды, а также акта о возврате объекта аренды может свидетельствовать, но не является безусловным доказательством того, что арендатор продолжил пользоваться имуществом и договор аренды был возобновлен на неопределенный срок.

При этом были названы следующие доказательства, что помещением перестали пользоваться после завершения срока аренды:

1. Арендатору требовался склад для хранения 46 лифтов для последующей их установки заказчикам (клиентам). Данная продукция была действительно приобретена и в дело представлены договоры поставки.
2. Факты доставки лифтов до склада подтверждены счетами-фактурами и товарными накладными.

3. Сроки поставки соотносятся со сроками аренды.
4. Установка лифтового оборудования у конечных потребителей продукции подтверждается как договорами подряда, так и актами о приемки работ. То есть, оборудование было вывезено со склада.

5. Более трех лет арендодатель никак не заявлял о долге по аренде с момента, когда он считал, что договор был возобновлен. Судом это было воспринято как недобросовестное поведение по увеличению суммы долга.

В результате мы видим, что суд оценил фактические обстоятельства и исключил формальный подход, при котором «нет акта — нет возврата».

⚠️ Однако не стоит опираться на это дело и не составлять акт о возврате. Данный документ по-прежнему имеет важно значение для процедуры прекращения аренды. Как раз и по той причине, чтобы арендодатель не заявлял подобных исков в ожидании легкой победы.

BASHKEVICH.COM — Правовой сервис по недвижимости. BASHKEVICH.COM — Правовой сервис по недвижимости.

Остались вопросы?

• Как вернуть обеспечительный платеж?
• В каких случаях я могу заявить односторонний отказ от аренды?
• Как действовать, если арендатор запер моё имущество у себя в помещении?

Задай эти вопросы юристу на консультации, записавшись на неё. Переходи по ссылке:

https://bashkevich.com/request/

Также присоединяйся к моему инстаграму @bashkevich — хороший юрист всегда должен быть рядом.

Подписывайся!

Особенности оформления акта передачи земельного участка по договору аренды

Земельные участки, согласно п. 1 ст. 130 ГК РФ, относят к категории недвижимого имущества, также как объекты с незавершенным строительством, сооружения и здания. Наряду с другими объектами гражданского права, ЗУ, не имеющие ограничений в обороте, наделены возможностью беспрепятственно отчуждаться или передаваться от лица к лицу в порядке универсальной правопреемственности.

Распространенный вариант перехода участка земли во временное владение — оформление договора аренды. Функции акта приёма-передачи ЗУ, установленные законом формы, а также последствия пренебрежения подписания данного документа читайте в нашей статье.

Для чего нужно подтверждение приема-передачи ЗУ?

Основной целью заключения акта является юридически заверенное оформление возврата и/или передачи земельного участка по договору аренды. Это соглашение не выступает в качестве самостоятельного документа, а предоставляется как дополнение к договору. Он удостоверяет фактическую возврат/передачу предмета сделки между владельцем земли (арендодателем) и временным пользователем участка (арендатором).

Важно! Акт — это официально заверенное подтверждение передачи земли в пользование.

Узнайте, как сдать землю в аренду, а также каков порядок аренды земель сельскохозяйственного назначения и участка, находящегося в муниципальной собственности.

Форма документа приема-передачи арендуемого имущества заключает в себе сведения о действительном состоянии объекта передачи, отсутствии или наличии несовершенств любого рода, которые либо являются предпосылкой для невозможности предоставления земли в пользование, либо формируют некоторые препятствия для целевой эксплуатации участка на условиях аренды.

Обязательно ли составлять?

Действующим законодательством не предусмотрен строгий порядок оформления передачи имущества в аренду. Ни земельные, ни гражданские законы не обязывают стороны заключать передаточный акт или аналогичный документ, исключением выступает арендование лесного участка, находящегося в государственной собственности (больше об особенностях аренды лесных участков и водных объектов читайте тут).

Тем не менее, составление данного соглашения представляется целесообразным, так как надлежащим образом оформленное соглашение подтверждает, что арендодатель исполнил предписание, передав участок в пользование, а арендатор вернул землю собственнику, по окончании срока. В случае, если договором предусмотрена процедура заключения передаточного документа, ее исполняют в обязательном порядке.

Преимущества

Составление письменного заверения о приеме-передаче недвижимой собственности имеет определяющее значение, так как является непосредственным подтверждением перехода прав по эксплуатации земельного участка арендатору. При оформлении передаточного протокола обе стороны получают ряд преимуществ:

• право указать в документе дополнительные замечания и условия, требуемых сторонами;
• влияние на процессуальные порядки и участников сделки, так как они законно наделяются перечнем обязанностей и прав;
• предварительный характер договора аренды, при отсутствии фактической передачи, может послужить поводом для признания сделки недействительной;
• возможность приложить к акту кадастровый план.

Как правильно оформить?

Существует унифицированная форма передаточного соглашения, доступная к скачиванию.

Кто составляет?

Документ составляется заинтересованными физическими или юридическими лицами при передаче недвижимости во временное пользование.

Справка! При составлении договора арены у нотариуса, целесообразно оформить передаточный протокол используя также его услуги.

Что указывается обязательно?

Особыми данными, признанными обязательными к заполнению, являются:

1. Дата и наименование населенного пункта, где осуществляется сделка.
2. Указание реквизитов, как арендатора, так и арендодателя.
3. Фиксирование подтверждения передачи имущества покупателю, дополнительно: описание участка.
4. Арендатор документально подтверждает, что территория принята.
5. Номер оформления документа.
6. Гарантийный задаток.
7. Отсутствие жалоб и претензий с обоих сторон.

Когда заверяется?

Дополнительного нотариального заверения передаточному документу не требуется. Для того, чтобы ускорить получение земельного имущества в собственность, арендаторам требуется как можно скорее заверить акт собственной подписью, и подтвердить факт пользования у арендодателя. Рекомендуется закончить оформление передаточного акта сразу после подписания договора аренды.

Нужен ли передаточный документ при возврате арендованного ЗУ?

При возврате земельного участка собственнику, по окончанию срока пользования, во избежание спорных ситуаций сторонам рекомендуют заключить итоговый возвратный передаточный акт, в котором будут предусмотрены следующие важные моменты:

1. недостатки земельной площади, которые отсутствовали до перехода территории в аренду;
2. характеристики участка земли (размер, местоположение, целевое назначение, вид деятельности, разрешенный к использованию);
3. подлежит ли возврату залог арендодателя в случае, если он был передан ранее.

Заключение передаточного документа по окончанию аренды не является обязательным.

Чтобы обезопасить свои права и имущество участникам договора об аренде земельной собственности советуют заключить соглашение передачи-приема предмета сделки. Данный документ позволяет расширить список замечаний и условий и придает праву пользования на условиях аренды официальный статус.

Арендодатели путем составления передаточного соглашения по окончанию срока пользования арендатором, могут рассчитывать на сохранность прежних характеристик своего имущества.

Если Нет Акта Приема Передачи по Договору Аренды Транспортного Средства Без Экипажа

В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.

Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).

Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование. Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.

Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило. Подтверждается, что претензий арендатор к собственнику ТС не имеет.

Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон. Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился. Безвозмездная Аренда Автомобиля у Организации Без Экипажа.

Значимость, правила оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду. Требуется ли он при возврате ТС?

Передача собственником автомобиля во временное пользование третьему лицу сопровождается заключением между арендатором и арендодателем соответствующего соглашения, в котором стороны указывают все детали сделки. Сам факт перехода ТС от одного лица к другому тоже должен быть зафиксирован в письменном виде. Для этого участники составляют акт приема-передачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65. Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли составлять документ?

В законодательстве не установлено конкретное понятие акта-приема передачи. Поэтому, если отталкиваться от законодательных требований, то заключение такого акта не является обязательным. Но на практике этот документ сопровождает практически любые сделки, включая и передачу имущества в аренду.

Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает фактическое выполнение условий, описанных в соглашении.

Действителен ли договор без него?

Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ).

Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору.

Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.

Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.

Чтобы исключить отказ одной из сторон ставить подпись в акте, в соглашение об аренде необходимо включить пункт, в котором будет отмечено, что имущество на оговоренных условиях будет передано по акту приема-передачи. Так документ станет приложением к основному договору аренды.

Значимость для сторон сделки

Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:

• Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
• Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.

Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.

Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Составление

Законодательством не регламентируется содержание документа, поэтому участники сделки могут составить акт в произвольной форме, но главное – включить в него все важные условия.

Что включает в себя бумага?

Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:

1. Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
2. Место подписания (город) и дата.
3. Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
4. Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
5. Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
6. Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
7. Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
8. Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
9. Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
10. Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
11. Адреса и реквизиты сторон.
12. Подписи.

Стороны могут указать количество топлива на момент передачи ТС и включить в обязательства арендатора возврат автомобиля с заполненным до такого же уровня баком.

При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.

Нужно ли нотариальное заверение?

Акт составляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки. Нотариально заверять документ нет необходимости, но стороны могут это сделать по собственной инициативе. Как правило, акт подписывается у нотариуса, если и сам договор аренды заключался нотариально.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки. У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:

Требуется ли отдельный документ при возврате транспортного средства арендодателю?

При возврате автомобиля обратно собственнику стороны могут составить акт возврата ТС, но не обязаны. Такой документ является страховкой от предъявления в дальнейшем претензий арендатору по поводу технического состояния ТС. Акт о возврате составляется таким же образом, как и при передаче автомобиля во временное пользование. В документе указываются такие же сведения.

В тексте обязательно нужно указать время и место возврата автомобиля арендодателю, при этом обязательно использовать формулировку «арендатор возвращает ТС…».

Подписывая акт возврата, арендодатель подтверждает, что он получил обратно автомобиль в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий ко второму участнику сделки.

На что следует обратить внимание?

Принимая автомобиль во временное пользование арендатору необходимо учесть следующие моменты:

1. при подписании акта нужно сверить характеристики ТС, указанные в техническом паспорте (вин-код, номер кузова) и СТС (регистрационный номер авто) с фактическими данными автомобиля;
2. проверить, все ли имеющиеся дефекты учтены в документе, в противном случае собственник ТС при его возврате имеет право предъявить претензии относительно имеющихся недочетов;
3. вместе с авто арендодатель должен передать документы, дающие право управления этим ТС (СТС, полис ОСАГО), и ключи;
4. необходимо убедиться в наличии подписей обеих сторон на документах.

После получения автомобиля и подписания акта сделка считается полностью завершенной.

Несмотря на то, что акт не является обязательным документом при передаче в аренду транспортного средства, все же его рекомендуется заключать для безопасности сделки. Благодаря подписям в таком документе можно легко доказать сам факт передачи авто и подтвердить состояние, в котором оно находилось.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Договор Аренды Автомобиля Без Экипажа Консультант Плюс.

Аренда недвижимости: оформляем документ о передаче

Аренда капитальных строений (зданий, сооружений), помещений (далее — недвижимость) имеет ряд особенностей. Для сторон важно не только правильно передать, но и вернуть объект аренды. При этом порядок возврата недвижимости аналогичен порядку его передачи .

Условия передачи недвижимости

Арендодатель должен передать арендатору недвижимость в срок, указанный в договоре аренды (далее — договор) . Например, при аренде республиканской недвижимости нужно передать ее арендатору, как правило, в течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора .

Обратите внимание!
Если срок передачи не соблюден — арендатор может потребовать расторжения договора и возмещения убытков .

Если в договоре срок не указан, необходимо передать недвижимость в разумный срок .

При этом законодательство не предусматривает, какое количество дней в данном случае следует понимать под таким сроком.  В случае спора соблюдение сроков по передаче недвижимости будет оценивать суд.

Если разумный срок не соблюден, то арендатор вправе потребовать предоставления недвижимости в 7-дневный срок .

Недвижимость нужно передать со всеми необходимыми арендатору принадлежностями и документами, если договором не предусмотрено иное . Рекомендуем перечень таких вещей и документов оформить письменно.

Например, указать в договоре или документе о передаче.

При аренде помещения, как правило, передают выкопировку из техпаспорта, при необходимости копии эксплуатационных документов на системы водоснабжения, канализации, иные документы.

Обратите внимание!
Если документы и принадлежности к объекту аренды не переданы, арендатор может потребовать расторжения договора и взыскания убытков. В частности, когда он вследствие этого не может пользоваться недвижимостью или значительно лишается того, на что мог рассчитывать при заключении договора .

Каким документом оформить передачу недвижимости

При передаче недвижимости нужно составить и подписать документ о передаче .

При его наличии обязательство арендодателя о передаче объекта аренды считают выполненным, если договором не предусмотрено иное .

Например, в договоре может быть указано, что обязательство о передаче помещения выполнено после получения ключей от него. Документом о передаче может быть :

— передаточный акт (далее — акт). Его обязательно составляют при передаче госнедвижимости . В иных случаях составить акт или оформить другой документ о передаче решают стороны;

— иной документ. Например, ТН или заключенный договор. Содержание такого документа должно подтверждать передачу недвижимости арендодателем и принятие ее арендатором .

На заметку
При передаче имущества организации, как правило, оформляют  ТН (ТТН) . Исключением является передача недвижимости между организациями по договору аренды с оформлением ПУД . Например, ПУД может быть подписанный акт . В таких случаях составлять ТН или нет — это право организации .

Документ о передаче также необходим, если заключают договор на новый срок по тому же объекту аренды . Например, в случае реализации арендатором своего преимущественного права на заключение договора . При этом возврат недвижимости по ранее действовавшему договору оформляют документом о передаче.

• Что указать в документе о передаче
• Содержание документа о передаче зависит:
• — от условий договора . Например, договор может предусматривать необходимость указания в документе о передаче характеристик передаваемой недвижимости, вида собственности, иные сведения;

— формы собственности на недвижимость. При передаче частной недвижимости стороны, как правило, самостоятельно определяют содержание документа о передаче .

Главное требование — наличие в таком документе подписи сторон . Однако для исключения возможных споров рекомендуем подробно указать условия передачи, недостатки и другие сведения о недвижимости.

Например, как в акте при передаче республиканской недвижимости.

Госнедвижимость передают в аренду по акту. Содержание акта при передаче коммунальной недвижимости определяют по решению местного Совета депутатов . В большинстве случаев требования о передаче коммунальной недвижимости аналогичны республиканским .

При передаче республиканской недвижимости в акте нужно указать :

1. Место и дату его составления.

2. Регистрационный номер и дату заключения договора.

На заметку
Арендодатель должен вести учет заключенных договоров по сдаче в аренду госнедвижимости .

3. Информацию о состоянии передаваемой недвижимости. Например, материал и отделку внутренних и неотделимых частей помещения (стен, пола, потолка, окон, дверей и др.), сведения об инженерно-техническом оборудовании (отопление, электроснабжение и пр.

), телефоне, пожарной и охранной сигнализации, необходимости проведения текущего или капитального ремонта и другую информацию.

Состояние передаваемой недвижимости должно соответствовать условиям договора, назначению имущества, техническим и иным требованиям законодательства .

При наличии недостатков или неисправностей объекта аренды нужно указать об этом в документе о передаче, а также прописать порядок и сроки их устранения .

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором выявлены следующие недостатки/неисправности нежилого помещения: _____________________. Арендодатель обязуется __________________________
(указать порядок устранения недостатков/неисправностей: самостоятельно, с привлечением других лиц и т.д.)

устранить указанные недостатки/неисправности в течение _____ календарных дней с даты подписания настоящего акта.»

При отсутствии недостатков или неисправностей, иных претензий к арендуемой недвижимости рекомендуем указать это в акте. В таком случае арендатор не сможет потребовать уменьшения арендной платы (возврата уплаченной арендной платы) или досрочного расторжения договора, ссылаясь на недостатки, которые должны были быть обнаружены им во время передачи недвижимости .

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором нежилого помещения недостатки/неисправности не выявлены. Арендатор не имеет претензий к арендодателю по состоянию и комплектности переданного нежилого помещения.»

Судебная практика Арендатор обратился в суд с иском о расторжении договора аренды в связи с невозможностью использовать арендованное имущество по назначению. Суд в иске отказал, поскольку при заключении договора аренды и передаче имущества истец не заявил возражения по данному обстоятельству. При этом в передаточном акте истец указал, что претензий к переданному имуществу не имеет Постановление апелляционной инстанции экономического суда Гомельской области от 02.05.2017 (дело N 228-12/2016-74А)

4. Подписи сторон (их представителей). Кроме того, рекомендуем указать должность представителей и документ, подтверждающий их полномочия. Как правило, доверенность .

Акт может содержать иную информацию . Например, перечень передаваемых с недвижимостью документов и принадлежностей, список присутствующих при подписании акта лиц и др. .

Стороны вправе указать в акте и приложить к нему фотографии передаваемых площадей.

Подробное описание порядка передачи недвижимости, ее характеристик может послужить доказательством для обоснования своей позиции в суде при возникновении спора.

Если документа о передаче нет

Возможны дополнительные материальные затраты у сторон. Арендатор обязан вносить арендную плату с момента фактической передачи недвижимости и до ее возврата (освобождения) . Момент передачи и возврата недвижимости указывают в документе о передаче . Суд в случае спора, как правило, взыскивает арендную плату за период, указанный в документе о передаче.

Судебная практика Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате включительно до даты подписания акта о возврате помещения. Ответчик возражал, поскольку уведомил арендодателя о досрочном прекращении договора ранее даты подписания акта. Суд, рассмотрев материалы дела, постановил: взыскать с арендатора задолженность по арендной плате включительно по дату подписания акта, а также понесенные судебные расходы Постановление апелляционной инстанции экономического суда Минской области от 27.10.2016 (дело N 192-5/2016/347а)

Материальных затрат стороны могут избежать, если в суде будет доказан факт передачи недвижимости или уклонения другой стороной от подписания документа о передаче . При этом суд оценит действия сторон по выполнению обязательств о передачи недвижимости.

Например, доказательством передачи недвижимости может являться нахождение арендатора на арендуемых площадях, оплата арендных платежей и др. В качестве доказательств возврата недвижимости суд может признать попытки возврата объекта аренды, отсутствие арендатора на арендуемых площадях, уклонение арендодателя от принятия недвижимости и др.

Рекомендуем доказательства зафиксировать письменно, например, составить акт об уклонении от передачи объекта аренды.

Предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка сдачи в аренду:

— госнедвижимости. Возможен штраф до 200 БВ . Если нарушение повлекло выбытие недвижимости, максимальный штраф составляет 1000 БВ ;

— мест для торговли. По данному нарушению предусмотрен штраф до 500 БВ . Повторное нарушение, совершенное ИП в течение года, может повлечь лишение права заниматься определенной деятельностью с конфискацией части имущества .