Бизнес не любит застоя. Ему постоянно нужно развиваться. Бывает так, что все плюсы нахождения работодателя в определенном месте себя исчерпали. И учредители принимают решение покинуть регион, разместив предприятие в другом, более выгодном с точки зрения развития бизнеса месте.
Организационные и технические вопросы переезда (аренда земли, офисов, складов, найм железнодорожных контейнеров или переезд с помощью автомобильного транспорта) в сферу кадровиков не входят.
Но кадровику предстоит донести важное решение до работников, предпринять все необходимые действия по оформлению продолжения или прекращения трудовых отношений с ними и минимизировать возможные споры с работниками.
Часть 1. как поступить с работниками при переезде предприятия
С ЧЕГО НАЧАТЬ? С РЕШЕНИЯ!
Для начала процедуры «движения» предприятия надо решение о переезде закрепить. В большинстве случаев такой компетенцией обладают общие собрания участников (акционеров), то есть высший орган управления предприятием (в зависимости от компетенции органов управления организации, разграниченной в уставе).
Соответственно в уведомлении, которое работодатель будет обязан вручить каждому работнику (об этой части процедуры читайте далее) будет ссылка именно на указанное решение общего собрания.
Но оно не является распорядительным документом, на основании которого начнут действовать различные службы предприятия, в том числе кадровая служба. Руководству необходимо будет разработать приказ по производственной деятельности об утверждении плана мероприятий по изменению дислокации предприятия.
Однако издание данного приказа не есть уведомление всех работников — скорее это план действий для ответственных лиц. По нему они будут работать ближайшее время вплоть до начала работы на новом местоположении предприятия.
ПЕРЕЕЗД ПРЕДПРИЯТИЯ = ПЕРЕВОД РАБОТНИКОВ
Исходя из положений ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в рассматриваемой ситуации речь идет о переводе работников на другую работу.
Переводом признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Для рассматриваемой ситуации переезда предприятия в другой регион перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
В этой связи непременно возникает вопрос: а если работники не согласны? Переезжать нельзя? С учетом оседлости основной массы населения, свободой выбора не только места жительства, но и работодателя и места работы, думается, переехать вместе с работодателем в другой регион захочет не так много работников. Получается, что единого согласия не добиться от коллектива никогда… И работодатель обречен навсегда оставаться в единожды выбранном регионе?
Конечно, нет. В случае, если после объявления о предстоящем переезде, работник сразу согласился, процедура внесения изменений в его трудовой договор будет производиться в соответствии со ст. 72 ТК РФ с составлением дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами трудового договора.
Немного иным будет процедура в случае, если работник не согласен или не высказывает сразу четкого и понятного согласия на переезд вместе с предприятием.
Действия работодателя, принявшего решение переехать в другую местность, не регламентированы ТК РФ.
Поскольку процедура информирования работников о перемещении работодателя в другую местность при сохранении прежних условий трудового договора законом не определена, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно.
Но практика показывает, что схема оформления переезда предприятия в другую местность и перевода работников правильной будет только одна (см. памятку в конце статьи).
УВЕДОМЛЕНИЕ — КАЖДОМУ РАБОТНИКУ
Поскольку перевод на другую работу является изменением определенных сторонами условий трудового договора, работодателю независимо от последующего согласия или несогласия работника на переезд в другую местность необходимо уведомить работника о предстоящем переезде.
Уведомление обязательно:
- • составляется в письменной форме;
- • вручается каждому работнику;
- • вручается под роспись с проставлением даты получения;
- • в уведомлении обязательно указываются все параметры изменений: куда, когда переезжает предприятие;
• если имеются вакансии на старом месте (например, если предприятие оставляет небольшое подразделение работать по старому адресу), то предлагаются и они. Однако вакансии можно предложить и путем направления отдельного уведомления вплоть до даты переезда.
Предлагаемые вакансии должны отвечать следующим требованиям, установленным ч. 3 ст. 74 ТК РФ:
- • быть незанятыми;
- • соответствовать квалификации работника;
- • могут быть нижестоящими должностями или нижеоплачиваемой работой;
- • не быть противопоказанными работнику по состоянию здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель не обязан, за исключением редчайших случаев, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Учитывая, что предприятие вообще покидает регион, скорее всего, никаких местных вакансий у него не будет.
Н. В. Пластинина, юрист
Смена налоговой инспекции: плюсы и минусы для предприятия
Для смены адреса и ФНС у компании могут быть объективные экономические или связанные с хозяйственной деятельностью причины. Иногда на такой шаг идут, чтобы снизить налоговую нагрузку или избежать исполнения обязательств. Но даже если решение не спровоцировано попыткой уйти от проверок и долгов, можно столкнуться с существенными проблемами. Потеря документации, переплата налогов и недоимки, неопределенность со сдачей отчетов – это самые безобидные из них. Предприятию могут вовсе отказать в регистрации по новому месторасположению, а директор – попасть в список неблагонадёжных. Кроме того, переезд – это весомый аргумент для назначения внеплановой проверки.
Стремление сократить налоговую нагрузку, особенно в кризисные времена, может повлечь за собой переезд компании в другой регион, а вместе с этим и смену контролирующей ИФНС. Чего ожидать и что предпринять, чтобы уменьшить негативные последствия такого решения.
Вынужденная мера или поиск выгоды
Смена ИФНС происходит при переезде компании на адрес, который территориально относится к другому отделению налоговой службы. Такая необходимость может быть обоснована рядом уважительных причин:
- расширение деятельности компании, требующее более просторного помещения;
- неоправданные расходы на арендную плату и возникшая необходимость экономить на ней;
- требование арендодателя освободить помещение согласно принятому им решению;
- сложности получения почтовой корреспонденции и др.
Бывают случаи, когда не сложившиеся отношения с налоговым инспектором вынуждают фирму переехать и поменять ИФНС. Некоторые владельцы компаний считают, что смена налоговой инспекции поможет уйти от возникших фискальных проблем или проверок со стороны контролирующих органов.
Важно. Проверки проводятся независимо от времени нахождения ООО по новому адресу. Ревизии проходят по плану не реже 1 раза в 3 года либо бывают внеплановые, вызванные непредвиденными обстоятельствами.
Кроме того, налоговики давно отметили, что изменение места расположения может использоваться компанией для ухода от ответственности за предыдущую деятельность. Поэтому одним из критериев планирования выездной проверки указана «миграция» между налоговыми органами (утв. Приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@).
В первую очередь под подозрение попадают те организации, которые сменили расположение более, чем 2 раза, а также пытающиеся переехать во время проведения проверки.
Иногда изменение региона разрешает экономить на налогах. Например, смена одного региона на другой с более низкой ставкой УСН позволяет уменьшить налог по упрощенке.
Однако переход компании в ИФНС другого субъекта по причине выгодных ставок и льгот, когда основная деятельность продолжает осуществляться по прежнему месту, расценивается как схема ухода от уплаты налогов.
Как это происходит
Организация в течение 3 рабочих дней после изменения юридического адреса обязана сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
freepik.com/biefreepik
На практике отмечено, что регистрацию по несуществующему адресу часто делают фирмы-однодневки. ИФНС не заинтересованы иметь на своей территории организации, имеющие безнадежные долги. Поэтому они внимательно относятся к заявлениям на смену юрадреса. И в то же время не вправе необоснованно отказать в регистрации изменения.
К сведению
Обжалование решения налоговой в смене юридического адреса
Начиная с лета 2017 года налоговые органы Москвы, как вероятно и других регионов очень часто стали отказывать во внесении изменений в учредительные документы Обществ, в частности при смене юридического адреса, мотивируя тем, что якобы имеется у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе.
Мы очень часто встречаем ситуацию, когда по новому адресу компания действительно находится, работают сотрудники и ведется полноценная хозяйственная деятельность.
С чем связан такой отказ, ведь сотрудники налоговых служб даже не выезжают на адрес, не проверяют факт нахождения, а на автомате выставляют отказ? Ответ кроется в большом количестве «мертвых» компаний и компаний – однодневок с номинальными адресами, число которых буквально стало зашкаливать, таким образом, налоговые органы начали процесс чистки реестра.
Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е. если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.
Итак, вы получили «письмо счастья» с отказом, выглядит оно примерно так:
Теперь начинается важный этап, вам необходимо оперативно собрать дополнительные документы и написать жалобу в орган, указанный в Решении, он выделен отдельным пунктом.
Как обжаловать отказ в смене юридического адреса
22 августа 2012 года вступил в законную силу Федеральный закон от 21.07.
2014 года № 241 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Данный закон установил порядок обжалования решений регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации либо в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Раньше закон содержал лишь отсылку на возможность обжалования подобных решений в судебном порядке, теперь же процедура обжалования регулируется отдельной главой. Основное нововведение – если вам отказали, то обязательно обжаловать это решение нужно в досудебном порядке, обратившись в вышестоящие органы.
Проще говоря, теперь мы можем пожаловаться на действия МИФНС № 46 в Управление ФНС России по г. Москве, которое и является вышестоящей инстанцией.
Срок обжалования отказа в регистрации изменений ЮЛ
- Жалоба может быть подана в вышестоящую инстанцию в течение трёх месяцев с момента получения решения об отказе.
- Подает жалобу лицо, права которого нарушены. Это могут быть:
- физическое лицо (учредитель новой организации при отказе в первичной регистрации);
- юридическое лицо (в лице своего единоличного исполнительного органа).
Жалобу можно подать в вышестоящую инстанцию, либо в регистрирующий орган, решение которого обжалуется.
В последнем случае регистрирующий орган обязан в течение трёх дней передать жалобу в вышестоящую инстанцию.
Жалоба на отказ налоговой в регистрации смены адреса образец
Жалоба может быть подана:
- Непосредственно заявителем (физическое лицо при отказе в первичной регистрации);
- Законным представителем заявителя – юридического лица (генеральным директором, либо представителем по доверенности);
- Направлена по почте ценным письмом с уведомлением;
- Направлена в виде электронного документа через интернет.
В последнем случае необходима электронная цифровая подпись, которая получается в специализированных удостоверяющих центрах.
К жалобе можно приложить документы, подтверждающие доводы заявителя.
Существуют ситуации, когда предоставление тех или иных документов не предусмотрено законом, но требования регистрирующих органов обязывают их предоставлять.
Наглядным примером будет предоставление документов на юридический адрес организации, будь то заявление о первичной регистрации, или смена места нахождения.
В обоих случаях ИФНС потребует документы, подтверждающие гарантированное присутствие юридического лица по тому или иному адресу. Такими документами могут являться:
- гарантийное письмо собственника помещения,
- свидетельство о праве собственности на помещение,
- договор аренды и/или субаренды (при изменении адреса),
- согласие всех собственников, если в качестве юридического адреса используется жилое помещение.
Сроки и порядок принятия решения вышестоящим органом
Вышестоящий орган рассматривает полученную жалобу в течение 15 рабочих дней. Однако, данный срок может быть продлен ещё на 10 рабочих дней при следующих обстоятельствах:
- Заявитель предоставил для рассмотрения жалобы дополнительные документы;
- Вышестоящий орган запросил у нижестоящего дополнительную информацию, необходимую для принятия решения по жалобе.
Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из следующих решений:
- жалобу удовлетворят;
- жалобу не удовлетворят;
- жалобу оставят без рассмотрения (в определенных законом случаях).
Если жалобу удовлетворят, то налоговый орган, решение которого обжаловалось, обязан в течение пяти дней принять новое решение, и внести соответствующую запись в единый государственный реестр.
- А теперь самое важное, есть положительный опыт обжалования таких отказов, но требуется правильно составить жалобу и приложить именно такие документы, которые не оставят налоговым органам вариантов повторно отказать.
- Вы можете связаться с нами и мы подготовим Вам комплект документов для правильного и оперативного обжалования.
- Приходить в офис не обязательно, мы отправим вам по электронной почте документы, готовые к распечатке и подписанию.
- Все что Вам останется сделать — это отправить курьера и ждать результат.
Надо ли менять юридический адрес при переезде
|
|
Компаниям приходится время от времени сменять место своего расположения. В частности, такое происходит с небольшими фирмами, которые в основном предоставляют услуги. И тут возникает вопрос, а требуется ли менять юридический адрес.
Что гласит закон
Согласно действующему законодательству, компании в обязательном порядке должны уведомить налоговые органы о смене юридического адреса. Причем, это надо сделать в трехдневный срок. В ином случае, промедление чревато штрафами. Но как показывает практика, далеко не всегда компании в состоянии соблюсти все нюансы законов.
Если грозит переезд
1. Перерегистрация по новому адресу
Это тот самый путь, который предусмотрен государством. В частности, компания должна в течение трех дней уведомить налоговый орган о переезде. Не так давно ввели изменения в законодательство, и теперь процедура смены адреса стала двухуровневая. Компания обязана внести изменения в ЕГРЮЛ и потом уведомить об этом налоговый орган.
Также меняется адрес в банке, где находится лицевой счет фирмы. При проведении процедуры руководители юр. лица должны проверить, насколько надежен выбранный адрес и не возникнет ли у контролирующих органов вопросов по его поводу. Как правило, проблемы появляются в том случае, если речь идет о местах массовой регистрации компании.
2. Сохранение старого адреса
Это – один из возможных вариантов, если компания может наладить переадресацию почты со старого адреса на новый.
Делается это достаточно часто, так как компании не желают тратить свое время на бумажную волокиту и перерегистрацию во всех возможных местах, в частности, в налоговой и банке.
Если фирма сменила адрес, то для начала обеспечение пересылки почтовой корреспонденции будет вполне достаточно, чтобы избежать возможных проблем с гос. органами.
3. Поиск нового юридического адреса
Это – еще один популярный возможный вариант «прописки», если нет возможности зарегистрироваться по новому месту или остаться на старом.
Теоретически это является нарушением законодательства, но практически очень многие юридические лица работают именно по этой схеме, так как не могут обеспечить «прописку» по реальному адресу.
Такая схема работы оказывается вполне реальной, если учесть основные моменты и тонкости, касающиеся выбора юридического адреса.
Новый адрес не должен вызывать подозрений налоговой в его незаконности. Дело в том, что в ином случае ведомство может проверить его или сделать запрос. И в этом случае ситуация чревата визитом представителей гос. органа в офис.
Если вы еще не подготовились и не сняли помещение, то это может стать большой проблемой, вплоть до ликвидации юридического лица. В реальности до таких крайностей дело доходит очень редко, но нельзя исключать этой вероятности.
По новому адресу следует организовать пересылку почты и доставку корреспонденции к вам, так как отсутствие обратной связи почти со 100% гарантией приведет к визиту представителей ведомства. И дальнейшим проблемам.
Еще один момент, который требуется предусмотреть при регистрации по купленному юридическому адресу. Это возможность арендовать стол на время посещения сотрудников налоговой. Проверки случаются редко, но они бывают. Поэтому лучше отдавать предпочтение тем юридическим адресам, по которым возможно еще и оформить аренду на требуемое время.
Порядок перехода из одной налоговой в другую — Юридическая консультация
Юридическим адресом называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно, такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с этим сформировались два определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
1. «Юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
2. «Фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании.
- Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
- Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- 1) уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- 2) регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса при смене населенного пункта происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения ст. 17 Закона о госрегистрации.
- На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- — заверенную нотариусом форму Р14001;
- — протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через пять рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
- На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:
- — нотариально заверенная форма Р13001;
- — подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- — документы, подтверждающие новый адрес;
- — протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
— устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений Пенсионного фонда и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение пять рабочих дней передать необходимые сведения в Пенсионный фонд, ФСС и Росстат.)
Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение пяти дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение Пенсионного фонда, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене Пенсионного фонда, но регистрационный номер общества не меняется.
Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с этим можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.
Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.
Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем.
Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.
Подытоживая, можно сказать следующее – если организация фактически переезжает из одного офиса в другой, старый договор аренды прекращает свое действие и появляется новый договор аренды, то необходимо вносить изменения в уставные и учредительные документы общества и менять юридический адрес, тем более если при смене адреса меняется город. Если же происходит формальный переезд, а договор аренды старого офиса продолжает действовать, то менять адрес нужно по усмотрению руководителя, проанализировав риски.
Смена адреса при смене региона
Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион
Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.
- Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.
- Заказать консультацию
- С 2020 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.
- Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа — сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.
- Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:
- Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)
- Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании
Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.
Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.
Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры — процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.
Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.
Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков — 5000 руб.
Итак:
1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.
Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение.
С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально.
Есть другой вариант — в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.
2. Оформляем новый Устав компании.
Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.
В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.
3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.
В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.
Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/
Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.
4. Подаем комплект документов в старую ИФНС
- Решение (или Протокол)
- Устав (2 экземпляра)
- Заявление Р14001
- Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)
5. Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
- Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
- Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
- Копия договора аренды помещения.
- Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.
По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.
6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).
Реквизиты для оплаты госпошлины — на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.
7. Составляем заявление по форме Р13001.
Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.
8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)
Смена юридического адреса документы:
- Решение (или Протокол)
- Устав (2 экземпляра)
- Заявление Р13001
- Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
- Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)
Сшивать ничего не требуется.
После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.
Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
- Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
- Новый Устав с отметкой ИФНС
После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:
- В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
- В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
- В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)
Действия после регистрации
1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.
2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.
3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.
4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.
Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.
Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!
«Переезд» компании в другую инспекцию: три истории
Что делать, если налоговики отказываются регистрировать фирму по новому адресу?
Какие документы помогут доказать, что новый адрес реальный?
Как успешно перерегистрировать компанию на адрес прописки директора?
Марина Пронина, управляющий партнер ЮБ «Пронина, Пономарева и партнеры»
специально для журнала «Налоговые споры»
Как салон красоты «переезжал» в соседний регион
Владелец салонов красоты решил перерегистрировать адрес ООО по адресу обособленного подразделения в другом регионе. Он обратился к нам с просьбой в апреле прошлого года. ООО было зарегистрировано в Москве, где находился один из его салонов.
Второй салон красоты располагался в ближнем Подмосковье по месту постановки на учет обособленного подразделения. По месту расположения основного салона закончился договор аренды и арендодатель отказался его продлять. Салон пришлось закрыть.
Таким образом, на адресе, который указан в ЕГРЮЛ как адрес места нахождения, общество фактически больше не располагалось.
ИФНС по г. Москве в любой момент могла направить требование о том, что необходимо указать достоверные сведения об адресе или внести запись о недостоверности.
Поэтому собственник бизнеса принял решение перевести общество на адрес действующего салона красоты. То есть по месту нахождения обособленного подразделения в другой субъект: из Москвы в Московскую область.
Это предполагает регистрационные действия в два этапа.
Чиновники запрещают менять юридический адрес. 19 апреля компания подала уведомление о смене адреса в МИФНС № 46.
Через 21 день направила в ИФНС по Московской области документы на изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в учредительные документы по форме 13001. К уведомлению приложили необходимый комплект документов.
В том числе на адрес, по которому, давно располагался действующий салон красоты, стоявший на учете в местной налоговой инспекции как обособленное подразделение.
Через 7 рабочих дней пришло решение о приостановлении государственной регистрации. У инспекции есть такое право. Чтобы налоговики лично убедились в реальности бизнеса и добропорядочности плательщика, его директор и одновременно учредитель пришел в инспекцию со всеми документами.
Там ему заранее сообщили, что будет отказ, так как миграция юрлиц между регионами якобы запрещена.
Через 1,5 месяца с даты подачи документов ООО действительно получило отказ в государственной регистрации изменений данных об адресе. Основание: «наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения)».
Налоговики решили, что фирма не находится по заявленному адресу. В заявлении был указано не просто адрес, а помещения и этаж, где располагался успешно функционирующий салон красоты. То есть отказывать из-за того, что адрес неконкретен, у инспекции оснований не было.
У фирмы по указному адресу зарегистрировано обособленное подразделение и кассовый аппарат, установлен POS-терминал (эквайринг), есть медицинская лицензия.
Cалон красоты имеет официально зарегистрированную торговую марку и свой сайт, где также указан адрес. Над входом в помещение висит вывеска и указаны часы работы. Салон красоты даже можно было найти в навигаторе.
Вся эта информация была донесена до налоговиков при личной встрече и не возымела никакого результата.
Посчитав, что отказ – это ошибка, фирма еще раз подала документы на регистрацию.
К ним приложила сопроводительное письмо, в котором очень подробно изложила все доводы и доказательства, которые подтверждали реальное нахождения салона по указанному адресу.
Также плательщик предложил регистрирующему органу проверить адрес и более не препятствовать ООО выполнять свою обязанность указывать достоверные данные. Ведь у ООО уже нет права оставаться по прежнему адресу места нахождения.
Вторая попытка успехом также не увенчалась. Снова пришло решение о приостановлении регистрации. Тогда плательщик обратился с жалобой в вышестоящую инстанцию – УФНС по Московской области.
В жалобе он потребовал отменить решение об отказе, полученное еще при первой подаче документов. После этого сотрудник инспекции все же лично посетил салон красоты. Инспекция попросила отозвать жалобу, так как решение будет положительным.
В итоге, добросовестному налогоплательщику на «переезд» в другой регион потребовалось четыре с половиной месяца!
Как директор хотел перерегистрировать фирму на домашний адрес
Эта история показывает, что даже правильно составленные документы со всеми нужными приложениями и наличие в законе возможности указывать адрес прописки директора не гарантируют безотказное рассмотрение дела.
Общество арендовало помещение в Московской области, но в последние годы деятельность свелась к нулевым показателям. Офис пришлось закрыть. Собственник бизнеса принял решение ликвидировать ООО.
Перед началом процесса ликвидации обнаружилось, что в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса. Чтобы начать проводить регистрационные действия по ликвидации юридического лица, необходимо устранить недостоверность.
Поскольку компанию ликвидируют, необходимости арендовать новый офис в такой ситуации нет.
Инспекции не нравится регистрация фирмы в квартире. Единственный участник принял решение указать в качестве адреса местонахождения компании адрес постоянной регистрации единоличного исполнительного органа – директора общества. Это закон допускает (абз. 3 п. 6 ст.
17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Директор имеет постоянную регистрацию в другом субъекте РФ — г. Москве.
Так как собственником жилого помещения был не директор, к комплекту документов приложили согласие собственника квартиры на использование указанного адреса в качестве «прописки» юридического лица.
Когда адрес юрлица меняют на адрес прописки директора, это изменение регистрируют в один этап. Даже несмотря на то, что фирма переезжает в другой регион.
Соответственно документы сразу подают по новому адресу, то есть в регистрирующий орган г. Москвы МИФНС № 46. Фирма получила решение о приостановке в регистрации. Максимальный срок приостановки составляет месяц. Инспекция этот срок нарушила. Через 2,5 месяца по электронной почте пришло решение об отказе в государственной регистрации.
В отказе странная для данного случая – переезд на домашний адрес– формулировка: «наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения)…».
В чем недостоверность не указали. Может быть чиновники не поверили приложенному согласию от собственника или штампу о прописке в паспорте?
Налоговики вызывают собственников квартир в инспекцию. Директор обжаловал незаконный отказ в вышестоящем органе.
В процессе рассмотрения жалобы сотрудники территориальной московской инспекции сначала звонили директору и советовали ждать проверку адреса сотрудниками ИФНС.
Но потом решили никуда не ходить, а вызвать всех собственников к себе. Цель – еще раз получить согласие на предоставление адреса.
Несмотря на все сложности, через неделю пришел ответ из УФНС. Незаконное решение об отказе в государственной регистрации Управление отменило.
В ответе на жалобу налоговики со ссылками на Закон о государственной регистрации юрлиц на пяти страницах сами себе доказывали, что закон разрешает регистрировать компанию по адресу прописки директора (п. 2 ст. 8, ст. 288 ГК, постановление Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).
Даже если он не является собственником квартиры, но при условии, что владелец дал на это согласие. В конце сотрудники ведомства признали, что согласие было приложено сразу.
В итоге, на регистрацию пришлось потратить три с половиной месяца, с учетом приостановки, которая длилась с нарушением всех сроков.
Как фирму регистрировали по месту аренды помещения
Компания давно арендует офис и склад по одному адресу. В ЕГРЮЛ же указан адрес, который приобретен много лет назад при первичной регистрации общества. До настоящего времени никаких проблем с адресом не возникало. Переписка с контрагентами налажена по фактическому адресу, а с фискалами через электронный документооборот.
Налоговики хотят получать согласие собственников. Из налоговой пришло «письмо счастья», которое обязывало в течение 30 дней подтвердить правомерность использования указанного в ЕГРЮЛ адреса либо сменить его. Конечно, компания приняла решение сменить адрес на фактически арендуемые площади.
Плательщик подготовил и подал документы на смену и получил отказ все с той же формулировкой: «наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения)». В разговоре чиновники пояснили, что отказали, так как собственник адреса не давал согласия на регистрацию.
Если компания арендует помещение, фактически в нем располагается, то она не обязана просить собственника давать какие-либо согласия и гарантийные письма. Достаточно только договора аренды. К жалобе приложите копии платежных поручений за аренду, фотографии таблички на входе в офис или вывески с наименованием компании.
Проверяющие не признали права арендатора. Если фирма официально арендует площадь, платит за нее арендную плату, то согласие на нахождение компании в указанном помещении презюмируется. А значит, плательщик вполне имеет право указывать этот адрес во всех официальных документах, в том числе и в ЕГРЮЛ.
Однако директор попытался обратиться к арендодателю с просьбой о содействии — связаться с налоговой и дать согласие. Арендодатель ответил, что его нет на месте, у него нет времени, и посоветовал решать свои проблемы самостоятельно. Между тем, прошло три месяца и в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса.
А срок на обжалование отказа пропущен.
Пришлось направлять документы на смену адреса повторно, прикладывать действующий договор аренды и копии платежных поручений за последние три месяца. Но снова пришел отказ, который сразу же обжаловали. В течение двух недель пришла инспекция, подтвердила присутствие компании по указанному адресу. Решение отменили, а новый адрес успешно внесли в ЕГРЮЛ.