Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (образец)

Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.

Зачем нужна декларация?

Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.

Пример декларации для малого бизнеса.

Как начать бизнес с Китаем – узнайте по ссылке.

Где получить и как составить документ?

Получать декларацию нигде не нужно. Её составляют только сами участники. Они же заверяют документ подписью и печатью.

Действует свободная форма для тех, кто заинтересован в декларировании принадлежности к СМП.

Главное – не оставлять без внимания ряд критериев, согласно которым и возникает принадлежность организации к определённым группам.

Основные критерии принадлежности к СМП

Законодательство устанавливает свой набор требований к компаниям, которые планируют заниматься именно малым бизнесом:

• При работе с юрлицами. Тогда размер максимальной доли в составе уставного капитала равен 9 процентам, для сторонних предприятий.
• Наличие определённой численности работников по прошедшему календарному периоду, в среднем.
• Микропредприятия должны содержать до полутора десятков человек.
• Предприятия малого типа – сотню, включительно.
• Средние компании – 101-250 сотрудников.
• Доходы с выручкой, не превышающие пределов, установленных Правительством в России. Для микропредприятий предел – 120 миллионов рублей, для малых – 800 миллионов.

Критерии СМП.

Недавно было трудовое собрание коллектива, а теперь нужно составить по нему протокол? Как это сделать вы узнаете по ссылке.

В этом плане они не отличаются от других представителей бизнеса.

Есть ли другие признаки малого предпринимательства?

Предприятия иногда должны соответствовать и другому набору требований. Например, 25 процентов в уставном капитале не должна превышать доля участников из РФ и её субъектов.

В составе заявки не обязательно подтверждать сведения, указанные в самой декларации. Участники могут приложить следующие документы по собственному желанию:

1. Сведения по среднесписочной численности сотрудников.
2. Баланс бухгалтерии.

Порядок заполнения для индивидуальных предпринимателей

Достаточно использовать всего два элемента для правильного оформления документа. Это официальное название предприятия, либо ФИО ИП, а так же таблица со всеми сведениями по компании. В верхней части листа пишем, какая сфера деятельности стала основной.

Образец декларации для ООО и ИП можно скачать здесь.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – здесь вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как документ заполняют ООО?

Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.

1. Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
2. После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
3. После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
4. Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.

Что ещё должен декларировать участник?

Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.

Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в этой статье.

В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:

1. Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
2. Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.

Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.

Дополнительные правила оформления

Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.

Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.

Пример декларации о принадлежности к СМП.

Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.

Есть ли приложения к декларации?

Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.

Правила заполнения налоговой декларации вы увидите тут.

Проблемы с налогообложением

В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.

Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.

Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей. Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.

Что такое должностная инструкция электрика и как ее составить – пройдите по ссылке, там есть вся необходимая информация.

А у налоговой службы на её подготовку уходит до десяти дней. Поставщики просто не успевают получить такую справку, если не уверены в том, что соответствуют всем требованиям.

Сама декларация – не сложный документ, о котором лучше позаботиться своевременно. Тогда и проблем с дальнейшим сотрудничеством не возникнет.

 Как самостоятельно создать декларацию СМП вы узнаете в этом видео: 

https://www.youtube.com/watch?v=h-Kl6HGjZ80

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

Система государственных закупок по 44-ФЗ предполагает льготные условия для субъектов малого предпринимательства — для них проводится больше аукционов и конкурсов. Но статус необходимо подтвердить документально.

Эту задачу решает декларация СМП. В ней участник закупки указывает информацию, с помощью которой его можно идентифицировать как субъекта малого бизнеса.

Рассказываем, как выглядит такая декларация, как правильно её заполнить и предлагаем скачать образец заполнения.

Что такое Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства согласно 44-ФЗ

Федеральный закон 44-ФЗ о государственных закупках требует от государственных заказчиков не менее 15% всех годовых контрактов заключать с субъектами малого предпринимательства (статья 30). Это одна из мер поддержки индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. К основным признакам малого бизнеса относятся:

• численность работников до 100 человек;
• годовая выручка до 800 миллионов рублей в год.

Предположим, государственное учреждение объявило аукцион и указало, что в нём могут участвовать только СМП (субъекты малого предпринимательства).

Как участники конкурса подтвердят заказчику принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства? Эту задачу решит декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства.

Данный документ предоставляется в комплекте конкурсной документации и оформляется по унифицированному образцу (рассмотрим его в следующем разделе).

Если в информации о закупке указано, что она предназначена малому бизнесу, участнику процедуры лучше сразу подготовить декларацию и сдать её по собственной инициативе (иногда заказчики забывают запросить документ). Это поможет ускорить заключение контракта и предотвратит многие проблемы с соблюдением сроков исполнения обязательств.

Декларация СМП подтверждает, что организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет право участвовать в государственных торгах по 44-ФЗ

Бланк документа

Декларацию СМП следует заполнять по унифицированной форме, утвержденной постановлением правительства РФ от 20 октября 2015 года № 1169. В этот нормативный акт регулярно вносят правки, а бланк декларации незначительно меняется. Прежде чем заполнить документ для своего поставщика проверьте, используете ли вы актуальный вариант.

Иногда заказчики запрашивают декларацию «в произвольном виде»: справку, что компания относится к субъектам малого предпринимательства. Рекомендуется даже в таком случае использовать унифицированный бланк — заполняется так же просто, но предоставляет полный спектр информации о соответствии СМП.

Форма декларации о принадлежности к малому бизнесу представляет собой 4-страничный документ, где участник закупки сначала указывает свои данные, а затем подтверждает соответствие законным критериям. Завершается подписью руководителя организации (с указанием его должности) и печатью.

Где взять декларацию о принадлежности к СМП:

запросить у заказчика — организатора торгов;

• скачать с сайта налоговой службы;
• скачать с проверенных ресурсов в интернете (например, использовать правовой агрегатор «Консультант Плюс»);
• скачать из нашего материала.

Скачать: Декларация о принадлежности к СМП

Как правильно заполнить Декларацию СМП

Рассмотрим, как заполняется форма поэтапно. Это очень простой документ, большая часть заполнения которого представляет собой только выбор вариантов «да» или «нет». Работа с документом начинается с того, что автор декларации указывает свои данные:

• полное наименование организации;
• подтверждение, что относится к малому или среднему предпринимательству;
• адрес;
• ИНН и КПП;
• ОГРН.

В информации о закупке на государственном портале делают отметку, если торги предназначены малому бизнесу

Далее будет таблица, где в первой графе указан критерий, а во второй необходимо сделать отметку о соответствии или несоответствии ему:

• доля участия государственных и муниципальных учреждений в уставном капитале — не более 25% (нужно указать точное значение);
• доля участия иностранных юридических лиц в уставном капитале — не более 49% (также указывают точное значение);
• относятся ли акции АО к высокотехнологичному и инновационному сектору экономики — только «да» или «нет»;
• предполагается ли внедрение в практику результатов интеллектуальной деятельности;
• есть статус участника проекта «Сколково»;
• являются ли учредители юридическими лицами из перечня получателей государственной поддержки инновационной деятельности;
• среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — указать точное значение;
• доход за прошлый год — указать точное значение в миллионах рублей;
• сведения о полученных лицензиях — указать реквизиты (если есть);
• сведения о товарах и услугах с указанием ОКВЭД и ОКПД2;
• сведения о технологичной и инновационной продукции — указать производится или нет;
• участвует ли в утверждённых программах партнёрства с СМП — если да, то написать партнёра;
• исполненные государственные и муниципальные контракты за прошлый год — указать количество сделок и их общую сумму;
• подтверждение, что руководство компании и главный бухгалтер не осуждены за экономические преступления;
• подтверждения, что организация не числится в реестре недобросовестных поставщиков.

Документ завершается подписью директора организации или уполномоченного лица с указанием должности.

Подготовка декларации о принадлежности к СМП займёт не более 10 минут, но обезопасит организацию от отказа в заключении государственного контракта.

Скачать образец

Декларация о принадлежности к СМП — достаточно простой документ, при заполнении которого редко возникают трудности. Однако, чтобы оформить бланк правильно, полезно изучить готовый образец заполнения:

Скачать: Декларация о соответствии критериям СМП (образец)

Заключение

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства помогает компаниям участвовать в большем количестве государственных закупок. Этот документ заполняется по унифицированной форме. Включает информацию, подтверждающую, что организация относится к СМП — численность работников, годовой доход, доля участия государственных и иностранных компаний в уставном капитале.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

Субъекты малого и среднего предпринимательства, участвующие в процедурах госзакупок, по нормам ст. 30 ФЗ «О контрактной системе», имеют преференции. Но чтобы ими воспользоваться для участия в государственных и муниципальных торгах, придется доказать свою принадлежность к категории предпринимателей-поставщиков.

Например, с помощью заполнения специальной подтверждающей документации. Эта форма не имеет унифицированного бланка, поэтому скачать декларацию СМП с сайта налоговой не получится. Но на сайте ФНС есть возможность получить выписку из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, который ведется с 2016 года.

Данные реестра ежегодно обновляются. Последнее обновление произошло 10.08.2019. Всем СМП рекомендуется проверить, присутствуют ли они в реестре. Компании исключаются из реестра в случае непредоставления бухгалтерской отчетности. Но даже если вся отчетность была сдана вовремя и без ошибок, возможны технические ошибки. Проверьте себя в реестре на сайте ФНС.

Для чего нужна справка

Чтобы при участии в торгах подтвердить особый статус, участник предоставляет документы: подойдет выписка из реестра или декларация СМП. Законодательство требует, чтобы 15% от всех контрактов по закупкам государственных заказчиков были заключены с субъектами малого или среднего бизнеса и с социально ориентированными некоммерческими организациями (СОНО).

Если организация только создана и ее данных пока нет в реестре на сайте ФНС, в тендерную документацию добавляется декларация субъекта малого предпринимательства, являющаяся информированием о своем особом статусе заказчика.

Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства

Критерии наделения ИП или организации (физические лица на него претендовать не могут) этим статусом указаны в законе № 209-ФЗ от 24.07.2007.

В таблице показаны основные критерии отнесения предприятия к субъектам СМП.

Показатель	Малое предприятие	Среднее предприятие
Численность штата (среднесписочная за истекший год)	Не более 100 человек (не более 15 — микропредприятие)	Не более 200 работников
Прибыль от предпринимательства за истекший год	Не более 800 миллионов рублей (не более 120 миллионов — микропредприятие)	Не более 2 миллиардов
Доля участия иностранных и иных, кроме СМП, лиц	Не более 49%	Не более 49%

Также к СПМ относятся участники проекта «Сколково» и предприятия, имеющие в числе учредителей компании, предоставляющие господдержку инновационной деятельности.

Чтобы показать соответствие поставщика этим требованиям и критериям, наряду с выпиской используется декларация субъекта малого предпринимательства в качестве подтверждающего документа.

К СОНО, в соответствии со ст. 2 и ст. 31.1 7-ФЗ, относятся некоммерческие организации, занимающиеся:

• оказанием мер социальной поддержки и обслуживанием граждан;
• разработкой мер по соцподдержке пострадавших от катастроф различного происхождения;
• защитой окружающей среды;
• защитой животного мира;
• оказанием правовой помощи на благотворительной основе или с предоставлением определенных льгот;
• пропагандой и развитием культуры, науки, искусства и т. д.

Как составить подтверждающий документ

Примерный бланк такого документа как декларация малого и среднего предпринимательства, содержится в Постановлении Правительства № 1352 от 11.12.2014. Так как унифицированных требований закон не содержит, использование этой формы не является обязательным.

Если используете самостоятельно разработанный бланк, декларация о принадлежности участника процедуры к СМП должна содержать указание на соответствие обязательным требованиям законодательства (число работников, размер дохода, доля участия иностранных лиц и т. д.).

• Скачать образец декларации СМП по 44 ФЗ 2020
• Скачать образец декларации СМП по 223 ФЗ 2020
• Скачать образец декларации малого предпринимательства заполненный

Образец декларации смп по 44-фз 2020 и 2021

Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.

Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей. Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.

Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.

А у налоговой службы на её подготовку уходит до десяти дней. Поставщики просто не успевают получить такую справку, если не уверены в том, что соответствуют всем требованиям.

 Как самостоятельно создать декларацию СМП вы узнаете в этом видео: 

https://www.youtube.com/watch?v=h-Kl6HGjZ80

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Иностранные организации в Реестре МСП

За 2020 год по налогу на имущество надо представить новую декларацию

Возвращаясь к изменениям в порядке включения в реестр МСП: изменения также коснулись и поставщиков сведений, к которым, в том числе, относятся аудиторские организации. С ноября 2020 года подача сведений будет производиться с 1 по 5 число каждого месяца, что значительно ускорит получение статуса МСП организациями, учредителями которых являются иностранные компании.

Напомним, что начиная с 2019 года для российских организаций, соответствующих критериям малых и средний предприятий, учредителями которых являются иностранные юридические лица предусмотрена возможность включения в Реестр МСП.

Для включения в Реестр МСП иностранная материнская компания должна соответствовать требованиям, установленным абз. 2 пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ:

• среднесписочная численность работников не превышает 250 человек;
• сумма годового дохода не превышает 2 млрд. рублей.

При этом компания-учредитель не должна быть зарегистрирована на территории, включенной в перечень оффшорных зон.

В соответствии с п. 6.2 ч. 4.1 Закона № 209-ФЗ передача сведений о российских компаниях, учрежденных иностранными юридическими лицами, производится аудиторскими компаниями (внесенными в реестр аудиторов и аудиторских организаций в соответствии с Законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ»).

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» соответствует всем необходимым требованиям и предоставляет услуги по подтверждению соответствия иностранных компаний установленным критериям. Если Ваша компания имеет долю иностранного капитала свыше 49%, эксперты окажут поддержку в подтверждении соответствия критериям, обеспечат сопровождение процедуры включения в Реестр МСП и проведут:

• анализ отчетности иностранной компании-учредителя;
• анализ соответствия данных о доходах и численности работников иностранной компании критериям, согласно Федеральному закону № 209-ФЗ;
• передачу сведений для включения в Реестр МСП в ФНС России и сопровождение всех контрольных мероприятий.

С учетом вступивших в силу поправок, получение статуса малого (среднего) предприятия возможно уже с декабря текущего года.

Главные участники и формы

Как сдавать декларацию по форме 4 ндфл в 2019 — 2020 годах?

Показатели, по которым предприятие может относится к категориям малого или среднего бизнеса, периодически меняются. В 2020 году критерии следующие:

Параметр	Микропредприятие	Малый бизнес	Средний бизнес
Количество работников за прошедший период	До 15 человек	До 100 человек	До 250 человек
Объем дохода за прошедший период	До 120 млн руб	До 800 млн руб	До 2 млрд руб
Объем государственной помощи	25%	25%	25%
Доля иностранных вливаний	49%	49%	49%

• Если предприятие подходит под одну из категорий, то оно имеет право на участие в торгах
• Важно, что государство постоянно изменяет критерии, которым должны соответствовать бизнесмены
• Независимо от изменяющихся показателей, государство старается поддерживать малый и средний бизнес, предоставляя различные льготы, разрабатывая специальные программы и предоставляя субсидии.

Для чего нужна декларация

Многочисленные новшества в сфере госзакупок никак не коснулись требований государства по работе с предпринимательством. Государственные заказчики обязаны заключать госконтракты с малым предпринимательством и социально ориентированными некоммерческими организациями.

По закону, не менее 15% всего объема закупок проводят среди малого бизнеса. Получается, что документы, подтверждающие принадлежность к МСП, — это декларации, выписки или другие бумаги, которые используют в качестве проходного билета с закупки с ограничениями и преимуществами.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить декларацию о принадлежности к малому предпринимательству.

Основные критерии принадлежности к СМП

Законодательство устанавливает свой набор требований к компаниям, которые планируют заниматься именно малым бизнесом:

• При работе с юрлицами. Тогда размер максимальной доли в составе уставного капитала равен 9 процентам, для сторонних предприятий.
• Наличие определённой численности работников по прошедшему календарному периоду, в среднем.
• Микропредприятия должны содержать до полутора десятков человек.
• Предприятия малого типа – сотню, включительно.
• Средние компании – 101-250 сотрудников.
• Доходы с выручкой, не превышающие пределов, установленных Правительством в России. Для микропредприятий предел – 120 миллионов рублей, для малых – 800 миллионов.

В этом плане они не отличаются от других представителей бизнеса.

Есть ли другие признаки малого предпринимательства?

Предприятия иногда должны соответствовать и другому набору требований. Например, 25 процентов в уставном капитале не должна превышать доля участников из РФ и её субъектов.

Правилу подчиняются организации из зарубежных стран, объединения с религиозным и благотворительным, общественным характером. Не более 25 процентов средств в уставном капитале должно принадлежать группе юрлиц, которые к СМП никакого отношения не имеют.

В составе заявки не обязательно подтверждать сведения, указанные в самой декларации. Участники могут приложить следующие документы по собственному желанию:

1. Сведения по среднесписочной численности сотрудников.
2. Баланс бухгалтерии.

Какая информация содержится

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами, изложенными в Федеральном законе № 44, статье 51. Данные для заполнения нужно брать в Уставном документе организации, бухгалтерских бумагах.

Документ в обязательном порядке должен отражать следующую информацию:

1. Данные (наименование) индивидуального предпринимателя или организации. Указываются и регистрационные данные.
2. Местонахождение юрлица – фактическое, и адрес, по которому была выполнена регистрация. Если имеется различие между фактическим и регистрационным адресом, обязательно нужно указать оба.
3. Отношение бизнеса к определенной категории – малый или средний бизнес.
4. Уставной капитал, доля компании.
5. Доля в уставном капитале крупного бизнеса, или структур, не имеющих отношения к субъектам малого предпринимательства.
6. Среднее количество персонала, трудоустроенного в основном штате, за прошедший год.
7. Выручка организации за период отчетности.

Следует учесть, что все данные будут проверены по каналам ФНС, поэтому они должны совпадать с регистрационными отчетными сведениями.

По особому требованию может потребоваться представление подтверждающих документов, но данное действие не предусмотрено законом, как обязательное.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства – образец

Выписка из реестра МСП: как получить и скачать, срок действия

Что такое реестр МСП и для чего он нужен Как попасть в реестр Какие сведения содержатся в реестре МСП Образец выписки из реестра субъектов МСП Когда нужна выписка из реестра МСП в закупках по 44-фз и 223-фз Как получить выписку из реестра МСП Срок действия выписки

В статье расскажем, что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, как в него попасть и в каких закупках нужно подтверждать свою причастность к малому и среднему бизнесу выпиской из реестра.

Что такое Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и для чего он нужен

Налоговая служба собирает информацию о субъектах малого и среднего предпринимательства (СМСП) в единой общедоступной базе данных (реестре) на официальном сайте – ofd.nalog.ru. Выпиской из этой базы можно подтвердить, что субъект относится к одной из категорий:

Категория Максимальная численность работников, человек Максимальный доход за год, млн рублей

Микропредприятие	15	120
Малое предприятие	100	800
Среднее предприятие	250	2 000

Реестр субъектов МСП создали в 2016 году, чтобы решить некоторые задачи:

• Снизить расходы участников программ поддержки и госорганов на подтверждение категории. Участникам программ поддержки МСП не надо каждый раз предоставлять документы, чтобы подтвердить свой статус, а госорганам не надо их проверять – все данные есть в реестре.
• Обеспечить госзаказчиков списком потенциальных участников закупок – малых и средних предприятий.
• Обеспечить банки перечнем организаций и ИП для кредитно-гарантийной поддержки.
• Реализовать «надзорные каникулы» – освобождение малых компаний от плановых проверок. Подробно о «надзорных каникулах» на 2019–2020 гг описано в ст 26.2 № 294-ФЗ. 
• Раскрыть информацию о видах деятельности субъектов МСП и о продукции, которую они производят.

Как попасть в реестр

Начиная с 3 августа 2018 года данные о каждом субъекте должны быть внесены в реестр (313-ФЗ от 03.08.2018). Чтобы попасть в базу, ничего специально делать не нужно. Она формируется автоматически на основе тех данных, которыми располагает ФНС:

• налоговая отчетность;
• данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• информация, которую передали в налоговую службу другие организации.

Реестр обновляется ежегодно 10 августа на основе тех сведений, которые поступили в ФНС до 1 июля.

Например, если за календарный год у «малого» предприятия выросло количество работников (более 250 человек) или доход (более 2 млрд рублей), то 10 августа категорию такой компании изменят на «среднюю».

  Субъект исключат из базы 10 августа текущего года, если он не предоставит в ФНС отчетность и данные о среднем количестве сотрудников за предыдущий год.

Некоторые сведения вносят и обновляют 10 числа каждого месяца, который следует за месяцем изменений:

• вносят сведения о вновь созданных компаниях;
• исключают организации, которые прекратили деятельность;
• изменяют «простые» данные: наименование, адрес, виды деятельности, информацию о выданных лицензиях;
• вносят сведения о производимом товаре и услугах и об участии субъекта в закупках.

Какие сведения содержатся в реестре МСП

Налоговая служба включает в базу информацию о категории бизнеса, видах деятельности и продукции, наличии лицензий, участии в тендерах. Обязательные и необязательные данные, которые ФНС вносит в базу, перечислены в ч 3 ст 4.1 № 209-ФЗ. 

• название субъекта;
• ИНН;
• юридический адрес;
• дата внесения информации в реестр;
• категория предприятия;
• отметка о вновь созданном юрлице и ИП, если с момента их создания прошло меньше года;
• виды деятельности по Общероссийскому классификатору;
• информация о лицензиях.

1. Сведения, которые вносят в базу в добровольном порядке по заявлению субъекта МСП:

• о производимой продукции по Общероссийскому классификатору;
• о программах партнерства между компанией и заказчиком по 223-ФЗ;
• о госконтрактах, которые компания заключила в прошлом календарном году с заказчиками по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• контактная информация.

Чтобы эти сведения включили в реестр, надо войти в сервис передачи информации, авторизоваться в нем с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и заполнить форму.

Образец выписки из реестра субъектов МСП

Когда нужна выписка из реестра МСП в закупках

Участие в закупках по 44-ФЗ

В госзакупках с преимуществом для малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНКО), участникам нужно продекларировать свою принадлежность к СМП или СОНКО. Такая декларация формируется автоматически на электронной торговой площадке. Выписка из реестра МСП для таких закупок не нужна.

Участие в закупках 223-ФЗ

Поставщику понадобится выписка из реестра МСП для участия в закупках среди субъектов малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ. Обычно в таких закупках заказчик просит участников предоставить выписку из реестра или декларацию по установленной форме, если организация является вновь созданной, и сведения о нем еще не включены в реестр.

Если участника нет в реестре, и компания не является вновь созданной, то одну только декларацию приложить недостаточно. Нужно позаботиться заранее о том, чтобы компанию включили в реестр.

Компания «Технология строительства домов» пожаловалась в ФАС на неправомерное отклонение заявки в аукционе по 223-ФЗ для МСП. В документации заказчик требовал приложить ко второй части заявки сведения из реестра МСП либо декларацию по форме, если участник является вновь созданной компанией.

Участник приложил декларацию, так как в реестре не числился. Заказчик отклонил заявку из-за отсутствия компании в реестре МСП. Антимонопольная служба решила, что заказчик правомерно отклонил заявку.

Участник должен был приложить к заявке сведения из реестра МСП, так как не является вновь созданной организацией.

Если вы не обнаружили себя в реестре – по какой-то причине вашу организацию не внесли в базу, то заполните специальную форму на сайте. Ваше заявление рассмотрят, и если вы относитесь к субъектам МСП, внесут в базу. Этой же формой можно воспользоваться, если вы нашли ошибку в своих данных.

Как получить выписку из реестра МСП

Чтобы скачать выписку с электронной подписью налогового органа, зайдите на сайт ofd.nalog.ru, в строке поиска введите свой ИНН и нажмите кнопку «Найти». Если участник внесен в реестр, сервис быстро его найдет.

Сайт выдаст название организации, категорию, регион и дату, когда данные были внесены в базу. Нажмите на название организации, и выписка скачается на ваш компьютер. В таком виде выписку можно прикладывать к заявке.

Срок действия выписки

Законодательством не закреплен точный срок действия выписки из реестра МСП. В разных структурах устанавливают свой срок действия.

Обычно в документации к закупкам заказчик требует выписку, полученную не ранее, чем за шесть месяцев до даты публикации закупки.

Внимательно читайте документацию – если приложите выписку с истекшим сроком действия, то заказчик посчитает, что документ не предоставлен, и отклонит заявку.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, как заполнить, где найти образец

Вопреки мнению, что государственные заказчики работают только с крупными партнерами, малый бизнес тоже имеет доступ к таким контрактам.

Более того, в системе госзаказа действует правило: заказчик обязан потратить на оплату контрактов, заключенных с представителями малого предпринимательства, не менее 15% от годовой суммы закупок.

Это одна из постоянно действующих мер поддержки таких субъектов государством.

Чтобы получить право на преференцию, участниками торгов ранее заполнялась декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Однако в последние годы правила подтверждения принадлежности к СМП изменились, как и вся система проведения государственных закупок.

Как подтвердить статус СМП в 2022 году

Малые предприятия вправе подавать заявки на все процедуры, если удовлетворяют приведенным в закупочной документации условиям. Вместе с тем, некоторые торги проводятся специально для субъектов малого предпринимательства.

Как было сказано выше, госзаказчики обязаны отдать часть своих контрактов таким субъектам — это требование закона 44-ФЗ «О контрактной системе».

В таком случае при составлении заявки необходимо указать, что потенциальный участник относится к категории малого предпринимательства.

Ранее в рамках заявки на участие в торгах заполнялась декларация СМП по 44-ФЗ. Так называли документ, в котором указывалось, что субъект относится к малому бизнесу. Существует даже утвержденная форма, она есть в постановлении Правительства РФ № 1352 от 11.12.2014.

В ней необходимо было указать основные данные о компании или предпринимателе: наименование либо ФИО (если рассматривать образец для ИП), ОГРН(ИП), ИНН, адрес, а также категорию субъекта малого предпринимательства. Кроме того, в форме отражаются конкретные показатели, которые позволяют отнести субъект к этой категории. Это среднее количество работников, доход за прошлый год и другие.

Декларация о принадлежности к СМП и ранее носила лишь рекомендательный характер, ведь можно было также подтвердить этот факт в свободной форме. Сегодня же дело обстоит так: хотя постановление № 1352 не отменено, рекомендованный бланк применяется редко, и вот почему.

В 2022 году подавляющее большинство закупок государственных и муниципальных заказчиков проводится в электронной форме на специальных торговых площадках (ЭТП). Все документы, начиная с заявки на участие и заканчивая государственным контрактом, подписываются цифровыми подписями.

Кроме прочего, в процессе создания электронной заявки теперь можно указать и на свое отношение к СМП. Для этого в зависимости от ЭТП достаточно либо отметить галочкой пункт о принадлежности к таким субъектам, либо нажать ссылку «Сформировать декларацию о принадлежности СМП».

Иначе говоря, декларация СМП по 44-ФЗ теперь формируется непосредственно на электронной площадке. Все что нужно сделать, это оставить соответствующую отметку на сайте.

Если закупка проводится в «бумажном» виде

Изредка государственные торги могут проводиться в обход ЭТП, то есть с подачей бумажных документов. Обычно это бывает связано с острой потребностью в приобретаемых товарах или услугах.

Например, для оказания экстренной медпомощи или при ликвидации последствий чрезвычайных происшествий.

Другое основание для такой формы госторгов — проведение закрытой процедуры (для избранных участников) или решение Правительства.

При участии в «бумажной» закупке малое предприятие по-прежнему может заполнить декларацию по указанной выше форме. Но это необязательно.

Дело в том, что все такие предприятия фигурируют в Едином реестре малого и среднего предпринимательства (реестре МСП), который ведет ФНС.

И если заявитель в нем состоит, заказчик по закону 44-ФЗ не имеет права требовать от него иных свидетельствующих об этом факте документов.

В качестве же подтверждения отношения к малому бизнесу подойдет выписка из реестра МСП. Для ее получения необходимо:

• войти на главную страницу реестра (rmsp.nalog.ru);
• вбить ИНН в строку поиска;
• скачать сформированный документ.

Итак, чтобы подтвердить свою принадлежность к малому бизнесу в закупках по 44-ФЗ, отдельно заполнять декларацию от субъекта МСП больше не требуется. В электронных закупках этот документ формируется на торговой площадке. Кроме того, в качестве подтверждения достаточно получить выписку из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

О том, как проверить компанию или ИП на принадлежность к СМП, читайте в этой статье.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна: