Установка онлайн кассы для ИП на УСН в 2022 году — главный вопрос, который волнует предпринимателей, занятых в сфере малого бизнеса и оказывающих любые торговые услуги населению. Многие владельцы малого бизнеса ведут деятельность по упрощенной схеме УСН, предоставляющей особые привилегии начисления налоговых выплат.
Некоторые обязанности по обязательной налоговой отчетности и предоставления выплат в государственную казну значительно упрощены — для данной категории юрлиц предусмотрены особые послабления по оплате НДС, а также по многим стандартным выплатам. Именно поэтому многих предпринимателей интересует вопрос — нужна ли онлайн касса при УСН.
С июля 2017 года все категории ИП, независимо от установленной системы стандартного налогообложения, должны своевременно перейти на использование в бизнес-деятельности на УСН специализированных отчетных аппаратов. Данные требования обозначены в законе № 290-ФЗ, предусматривающим обязательную установку и регистрацию специальных контрольно-кассовых аппаратов установленного образца.
Также законом выделена отдельная категория ИП, ведущих деятельность по упрощенной системе отчисления налогов и осуществляющих торговлю в отдаленных местностях, где переход на онлайн кассы и доступ к интернету затруднен. Поскольку передача всех осуществляемых торговых сделок в ФНС становится невозможной, данным категориям граждан можно использовать стандартную ККМ.
Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей, работающих на «упрощёнке», особых послаблений по установке и использованию кассовых аппаратов, функционирующих на удаленной основе, не предусмотрено.
Сроки перехода на онлайн кассы для ИП на УСН
Применение фискальной аппаратуры, онлайн касс современного образца — является обязательным для всех категорий предпринимателей, включая юридических лиц, работающих по упрощёнке.
Онлайн кассы для ИП на УСН, осуществляющих продажу различной продукции, должны быть обязательно подключены по всем правилам и вовремя передавать фискальные данные в налоговую инспекцию.
Детальные сроки подключения онлайн аппаратуры для УСН установлены на основании соглашений, принятых правительством на официально утвержденных законодательных решениях для всех владельцев малого бизнеса.
С 1 июля 2017 года все ИП, сфера деятельности которых связана с оказанием услуг и торговых операций, обязаны перейти на новый вариант кассового обслуживания. Это касается бизнесменов, работающих на ЕНВД и УСН, а также лиц, ведущих ИП на основе стандартного патента.
Если ранее деятельность велась предпринимателем на упрощёнке при помощи ККМ с ЭКЛЗ (устройств с установленным блоком памяти для регистрации всех поступающих денежных сумм), в 2017 году для них существует обязательное требование регистрации новой ККТ — старая техника не подлежит регистрации в ФНС с 1 февраля.
Если бизнес связан с непосредственной продажей товарных позиций, все ИП, оформленные на УСН, обязаны зарегистрировать и подключить онлайн аппараты с 1 июля 2017 года.
Если торговля осуществляется при помощи специализированных вендинговых аппаратов, перейти на установку новых отчетных аппаратов правительством разрешено до 1 июля 2018 года.
Если в штате зарегистрированных предпринимателей не работают наемные сотрудники, существует возможность «продлить» установку онлайн кассы до июля 2019.
Если официальная деятельность связана со сферой обслуживания населения, подключение к фискальной аппаратуре является обязательным условием — установка и подключение к новой системе отчетности должно произойти до 1 июля 2018. Отсрочка на один год дается только в случае, если деятельность связана с услугами общепита и вся работа ведется строго без привлечения дополнительного наемного персонала.
Требования по применению специализированных контрольно-кассовых аппаратов нового образца для ИП, оформленных по «упрощёнке», также могут зависеть от местности, в которой осуществляется деятельность.
При проблемах с интернет-соединением стандартное оборудование может работать в автономном режиме и фактические отчетные данные для налоговой инспекции могут не передаваться.
В местности, где интернет-связь может быть недоступной, предприниматели на УСН временно освобождены от обязанности установки ККТ.
Таким образом, для бизнесменов, оформленных по системе с упрощенкой, существуют конкретные сроки перехода на торговлю с применением специализированного устройства в виде онлайн касс для ИП:
- В законодательном порядке установлены правила применения аппаратуры с 1 июля 2017 года (исключение — деятельность по продаже газет и журналов, ведение торговли на рынках и ярмарках, стандартная разносная торговля, продажа разливных безалкогольных напитков).
- С 1 июля 2018 года на систему новой кассовой аппаратуры переходят все упрощенцы, деятельность которых связана с оказанием услуг. Сроки на один год продлены только для держателей вендинговых аппаратов, если владелец самостоятельно ведет деятельность без официального привлечения наемников.
- До 1 июля 2019 года должны подключить ККТ лица, работающие в сфере общепита (при условии отсутствия дополнительного наемного персонала). Если в штате оформлены работники, в обязательство ИП входит обязательное подключение нового кассового аппарата до 1 июля 2018.
Все онлайн кассы для ИП на УСН, в сфере услуг и торговли должны соответствовать общим государственным нормам предоставления отчетности. Даже при наличии отсрочки предприниматели обязаны выдавать при каждой совершаемой торговой операции специальные бланки строгой отчётности, в которых содержится вся информация о покупке или оказываемой услуге.
Важно! Существуют особые нюансы при использовании ККТ для предпринимателей, которые «совмещают» упрощенку и ЕНВД.
При оказании установленного перечня услуг должна использоваться зарегистрированная контрольно-кассовая техника, подключенная к оператору передачи фискальных данных. Установка должна производиться по правилам, полностью соответствующим законодательным требованиям.
Переход ИП УСН на онлайн кассы является обязательным условием легального ведения бизнеса — в противном случае используется довольно строгие нормативы штрафных санкции.
Онлайн касса для ИП устанавливается по определённым правилам независимо от выбранной системы налогообложения.
Чтобы выбрать аппаратуру правильно, необходимо обратиться к специалистам по оказанию услуг в продаже и установки ККТ.
Онлайн касса при совмещении УСН и ЕНВД
Онлайн касса для упрощенки представляет собой специализированный аппарат, оснащенный системой передачи фискальных данных для осуществления корректной налоговой отчётности по каждой производимой операции. Кассовая аппаратура с функцией фискального накопителя является удобным решением для лиц, ведущих деятельность по упрощенке совместно с ЕНВД, но существуют особые нюансы её применения.
Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает наличие определённых поправок, связанных с установкой ККТ для ИП, осуществляющих деятельность сразу по двум стандартам российского налогообложения.
Для каждой из них существуют особые нюансы применения аппаратов — для одной системы налогообложения предусмотрена отсрочка, для другой — регистрация и подключение фискального аппарата обязательны в конкретно установленные сроки.
Законодательная база предусматривает следующие требования к предпринимателям, работающим совместно на упрощёнке и ЕНВД:
- Для всех лиц, совмещающих два вида налогообложения, обязательный переход на систему ККТ необходимо осуществить 1 июля 2017 года. ИП, ведущие деятельность только на ЕНВД, обязаны подключить кассу до 1 июля 2018.
- При совмещении сразу двух вариантов оплаты, контрольно-кассовый аппарат подлежит обязательной регистрации и установке — данное положение предусмотрено в статье налогового кодекса 346.26 п.7.
- Законодательство обязует всех лиц, занимающихся предоставлением услуг и торговлей по двум системам налогообложения, обязательно разделять систему учета и распределять средства в установленном порядке по двум видам деятельности. Но необязательно устанавливать два кассовых аппарата — для законного осуществления бизнеса достаточно установить единую кассу, которая будет оснащена обязательной функцией программирования сразу на две зарегистрированные системы передачи фискальных значений по торговым операциям.
- Организации малого бизнеса, зарегистрированные по упрощенной системе стандартного налогообложения, должны уплачивать налоги в соответствии с установленной системой отчётности. Специализированные онлайн кассы для УСН при оказании предпринимателем услуг населению должны быть подключены к интернету и фиксировать каждую проводимую торговую операцию, данные о который детально отображаются в чеке.
Отсрочка для УСН до 2019 года
Согласно установленному требованию законодательства 54-ФЗ все юрлица, зарегистрированные на УСН, обязаны перейти на использование кассового обслуживания нового образца до июля 2018 года. Но для некоторых категорий предусмотрена официальная отсрочка, при которой переход на ККТ может быть отложен до 2019 года. Льготные сроки, предусмотренные для следующих категорий:
- Для бизнесменов, ведущих деятельность, связанную с предоставлением услуг населению (льгота предоставлена лишь для тех, кто раньше не выдавал БСО). При расчёте предусмотрена обязательная выдача бланков строгой отчётности для клиентов.
- Для сферы общепита при условии, если деятельность ведет один владелец без привлечения персонала.
- Если бизнес-деятельность связана с установкой вендинговых автоматов без привлечения наемных работников.
Все остальные категории граждан обязаны установить ККТ вовремя, чтобы избежать внушительных штрафных санкций.
Онлайн кассы для УСН: ответственность за неприменение
Все устаревшие кассовые аппараты подлежат обязательной замене на новые ККТ, способные передавать фискальные данные в налоговую инспекцию по специальным нормам учета.
За неприменение установленной законодательством классовой аппаратуры после 30. 06. 2017 года предусмотрена специализированная система штрафов, регулируемая статьей 14.5 КоАП РФ.
Согласно утвержденному положению, установлена фиксированная сумма штрафных санкций, которая составляет:
- 25-50% от общей выручки без использования ККТ (установлена сумма обязательного штрафа, которая составит не менее 10000 руб.);
- при вторичном нарушении и если сумма, проведённая с использованием устаревшей кассы, составит более 1 млн. рублей, предприниматель может лишиться права на ведение бизнеса сроком до 90 дней.
Важно! В отдельных случаях на ИП, оформленных на УСН, возлагается повышенная «стоимость» штрафа, которая может составлять до 100% нелегально проведенной суммы через обычную кассу.
Также предусмотрены штрафные санкции за использование ККТ установленного образца не по правилам. Если постановка на учет была произведена ненадлежащим образом и на товарных чеках отсутствуют обязательные штрих-коды, государством может взиматься штраф в размере не менее 3000 руб.
Если покупателю не был выдан чек при осуществлении торговой операции или оказании услуг, сумма штрафных санкций достигает до 10000 руб. Если общая налоговая отчетность была передана в налоговые органы не вовремя, штраф составляет 3000 руб.
Лучшие предложения по цене и качеству
При условии, если деятельность ИП осуществляется в населенном пункте, количество проживающих граждан в котором составляет менее 10000 человек, согласно законодательному решению №616 от 05.12.
2016 можно использовать специальную систему кассовых аппаратов без подключения к сети. Но в контрольно кассовой системе обязательно должна быть предусмотрена функция хранения фискальных данных для дальнейшей передачи в налоговую службу.
Использование онлай-кассы для ИП на УСН: выбор ККТ, как предпринимателю ее вести
С 1 июля 2019 г. предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны перейти на новое кассовое оборудование. Следует ознакомиться, кому еще необходимо применять ККТ, а кто имеет право отказаться. Как выбирать и сколько будет стоить техника — далее в материале.
Что такое онлайн-касса
Незнающему человеку может показаться, что аппарат ничем не отличается от обычной ККМ. Онлайн-касса поддерживает связь с Интернетом и может отправлять данные о проведенных операциях в контролирующие органы — это главное преимущество.
Благодаря доступу к Всемирной паутине открывается множество возможностей. Например, происходит информирование покупателя о приобретении продукции, сообщение отсылается в автоматическом режиме на почтовый ящик или в виде СМС на телефон.
Модели техники для расчета с покупателями
Онлайн-касса для ИП на УСН, или ККТ (контрольно-кассовая техника), представляет собой кассовый прибор нового поколения. Он оснащен фискальными носителями. Внедрение оборудования в предпринимательскую деятельность поможет органам ИФНС отслеживать поступление платежей за налоги. Также использование ККТ упрощает проверки налоговой инспекции и делает покупки более прозрачными для покупателей.
К сведению! На чеке, выдаваемом техникой, обозначена информация о проданном товаре и о компании или ИП. Каждая бумага содержит код. Покупатель может отсканировать его при помощи специального приложения, которое предоставит данные о покупке. Программа скачивается на мобильное устройство.
Оплачивать можно безналичным расчетом через карту
Обязательна ли касса для ИП на УСН
ФЗ обязывает юридических лиц и предпринимателей внедрить ККТ, которые будут передавать с помощью Интернета данные о расчетах через ОФД. Оборудование ведет полный учет продукции.
ИП на патенте нужна ли онлайн-касса — правила применения ККТ
С 1 июля 2019 г. необходимо установить ККТ почти всем предпринимателям. Нововведения коснутся всех спецрежимов, в том числе УСН. Отсрочка до 2019 года предоставлялась тем бизнесменам, которые попадают под следующие критерии:
- не имеют наемных работников, если заключен договор хотя бы с одним сотрудником, то отсрочка их не коснется;
- занимаются бизнесом в отрасли общественного питания — продажа кофе, выпечки и торговли.
Но уже с 1 июля 2019 г. все ИП должны работать с онлайн-кассой. Фирмы и ИП, применяющие упрощенку, не имеют преимуществ перед обычными режимами.
Важно! Эксперты рекомендуют не затягивать с покупкой прибора. Некоторое время уйдет на оптимизацию техники, ознакомление с ней.
Как правильно выбрать кассовый аппарат
Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, регламентированы ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ». Приобретать нужно только те приборы, которые включены в разрешенный список.
ИП без работников — нужна ли онлайн-касса на ЕНВД, УСН, ОСНО
В перечне состоят сенсорные, кнопочные кассы-онлайн. Последние составляют бюджетный сегмент, но не каждая модель может взаимодействовать с дополнительным оборудованием. При выборе ККТ рекомендуется ознакомиться со следующими характеристиками:
- подвижность, чтобы можно было ставить в любом месте;
- опции при работе с базой;
- пропускная способность;
- варианты подключения к сети Интернет.
Прибор должен отвечать требованиям:
- иметь корпус, размещенный на нем заводской номер, аппаратуру для распечатки чеков;
- формировать фискальные документы в электронном формате;
- уметь печатать отчет о текущем состоянии расчетов, если этого потребуют контролирующие инстанции;
- быть оснащенным программным обеспечением.
Важно! В аппарат необходимо загрузить позиции товаров. Это делают вручную с помощью интерфейса. Но, если ассортимент насчитывает свыше 50 номенклатур, проще вбить их через специальное программное обеспечение.
Устройство Кассатка имеет сенсорный экран
Для каких видов деятельности нужна ККТ
Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местах, кроме городов, райцентров, поселков, вправе осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы.
Онлайн-касса для ИП — сколько стоит и как она работает
Отдельно разработан список непродовольственной продукции, розничная продажа которых предусматривает обязательное использование кассовой техники:
- ковры, паласы, дорожки;
- вещи, кроме нижнего и нательного белья, вязаных платков и носовых изделий, чулок, колготок, носков;
- древесные товары, материалы для плетения за исключением предметов мебели, кухонных принадлежностей, плетеных корзин;
- кожа, изделия из нее, кроме стелек, гетр;
- химические продукты и ингредиенты;
- резиновые, пластмассовые изделия;
- лекарственные препараты и материалы, использующиеся в медицинской сфере;
- электрическая техника;
- компьютеры, электроника, оптическая аппаратура;
- прицепы, полуприцепы, средства передвижения;
- музыкальные инструменты;
- диваны, кресла, столы, шкафы;
- товары ортопедического направления;
- продукция спортивного назначения, за исключением снастей, удилищ, приманок.
С 1 июля 2019 г. следующие ИП обязаны перейти на контрольно-кассовую технику:
- компании, использующие любой режим налогообложения, оказывающие услуги или выполняющие работы для потребителей;
- ИП на любом режиме, которые оказывают услуги и выполняют работы с применением рабочей силы;
- физ. лица, сдающие в аренду объекты;
- ИП, пользующиеся ЕНВД, ПСН и функционирующие в области торговли.
Важно! Если ИП возьмет отсрочку использования онлайн-кассы до 2021 г., то он не сможет получить налоговый вычет.
Сроки перехода на онлайн-кассы
С 15 июля 2016 г. компании и бизнесмены могут применить кассы-онлайн в добровольном порядке. С 1 февраля 2017 г. фирмы и ИП обязательно должны установить ККТ, кроме:
- компаний и предпринимателей на вмененке;
- ИП на патенте;
- организаций и бизнесменов, оказывающих услуги населению.
Также старое оборудование, поставленное на учет до 1 февраля, разрешено использовать только до 1 июля 2017 г.
С 1 июля 2017 г. фирмы и бизнесмены обязательно должны использовать ККТ-онлайн или кассы, которые не отправляют данные в налоговую инспекцию. С июля 2018 г. по закону необходимо установить приборы следующим налогоплательщикам:
- фирмы, применяющие вмененку, деятельность которых находится в рамках розничной торговли и общественного питания;
- ИП на ЕНВД, патенте, ведущие деятельность в розничной торговле и имеющие сотрудников в штате;
- компании и ИП, использующие торговые автоматы, кроме бизнесменов без рабочей силы.
До 1 июля текущего года предприниматели на ЕНВД и ПСН, не имеющие сотрудников, обязаны внедрить ККТ. Если руководитель решил нанять работника до июля, то кассу для ИП на УСН в 2019 г. нужно поставить в течение месяца со дня подписания контракта.
Как вести кассу предпринимателю
По законодательству компании и ИП вправе использовать электронные приходные кассовые ордеры и расходники. Переносить их на бумажный носитель необязательно. Но тогда фирме необходима электронная подпись.
Образец ПКО
В новом законодательном акте материально ответственным лицом может стать не только кассир, но и бухгалтер, и даже начальник.
Штрафные санкции для ИП на упрощенке
Все старые модели кассовых аппаратов обязательно нужно сменить на новые кассы-онлайн, которые поддерживают функцию передачи фискальных сведений в налоговую службу. Если предприниматель нарушит закон и не перейдет на ККТ после 30 июля, ему грозят штрафы. Санкции регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ. Положение определяет фиксированный размер выплат:
- от 25 до 30 % от общей прибыли без применения кассы — здесь зафиксирована величина обязательного штрафа, составляющая не меньше 10 тыс. руб. и не больше 30 тыс. руб.;
- если произойдет повторное нарушение, и сумма от реализации товаров без использования нового прибора превысит 1 млн руб., бизнесмена лишат права вести деятельность на период до 90 дней.
Важно! В исключительных случаях на предпринимателя, использующего спецрежим УСН, налагаются повышенные санкции. Сумма может доходить до 100 % от суммы проданных товаров через обычную кассу.
Кроме того, в законодательстве предусмотрены наказания за применение контрольно-кассовой техники не по правилам. Если регистрация ККТ выполнена не должным образом, а на чеках отсутствуют штрих-коды, госорганы выписывают штрафы на сумму от 3000 руб. и выше.
Так должен выглядеть чек, распечатанный через ККТ
Если продавец не выдает клиенту чек при оплате за реализацию товара или оказание услуг по ремонтным, строительным работам, сдачи недвижимости в наем, то величина штрафа возрастает до 10 тыс. руб. В случае, когда налоговый отчет передали с просрочкой, санкции составят 3000 руб.
Обратите внимание! Если предприниматель работает в населенном пункте, деревне, регионе, где численность населения не превышает 10 тыс. жителей, по Федеральному закону № 616 от 5 декабря 2016 г.
, он может пользоваться специальными кассовыми приборами без подсоединения к Интернету.
Но обязательно соблюдение условия — устройство должно сохранять фискальные сведения для последующей отправки их в налоговую инспекцию.
Таким образом, главное отличие кассы онлайн от простого устройства состоит в принципе ее функционирования: сведения о каждом пробитом чеке отправляются в ИФНС. В них указываются позиции купленных товаров, их количество, и сколько составляет общая сумма.
Цена кассового прибора зависит от сложности модели. Обычный беспроводной аппарат стоит 20 тыс. руб. Противоударный вариант обойдется предпринимателю в 60 тыс. руб*. В любом случае покупать его придется, чтобы не заработать штраф или совсем лишиться бизнеса.
*Цены указаны на июль, 2019 г.
Митюкoвa Эльвиpa Caйфуллoвнa
Онлайн-касса для ИП на УСН | СБИС
- Последнее изменение законодательства установило новые сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на УСН.
- С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти ИП на «упрощенке» как с сотрудниками, так и без, которые перепродают товары.
- Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2021 года.
Исключения из правил: всем ли нужна онлайн-касса?
Кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен, если вы:
- продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки – молоко, квас и т.д. – на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).
- ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.
Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи (не путать с труднодоступными местностями). В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета – в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.
Преимущества онлайн-касс для ИП на УСН:
С приходом ККТ нового поколения вести кассу ИП на УСН стало гораздо легче.
- Меньше бумажной работы: не нужно заполнять отчёт и журнал кассира, журнал показаний счётчиков ККМ, акт возвращённых средств покупателям.
- Контроль бизнеса: в любое время и с любого устройства проверяйте выручку, объем продаж, средний чек и возвраты.
- «Прозрачность» для налоговой: через ОФД касса сама отправит в ФНС все необходимые для контроля данные.
3 шага для перехода на 54-ФЗ:
- Купите кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.
- Получите электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой.
- Заключите договор с ОФД и зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.
Новая касса – новые чеки
Изменились требования и к кассовым чекам. Теперь в них содержится больше обязательных реквизитов: должны быть указаны название каждого товара, цена, НДС, информация о продавце и кассе. Посмотреть полный список реквизитов.
Однако предпринимателям на УСН сделано послабление – до 1 февраля 2021 года они не обязаны указывать на чеке наименование товара или услуги, а ограничиться только общей суммой продажи.
Как возместить расходы на приобретение онлайн-кассы?
Государство не предусматривает денежную компенсацию за приобретение онлайн-кассы для предпринимателей на «упрощенке». Но есть и другие способы сократить расходы на кассовую технику. Например, специальные акции банков.
Они предлагают ИП, в том числе и на УСН, возмещение затрат на онлайн-кассу при оформлении одного из пакетов своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.
Какой фискальный накопитель выбрать: на 36 или на 13 месяцев?
Предприниматели на «упрощенке» в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 13 или 15 месяцев.
Какую купить онлайн-кассу для ИП на УСН?
Чтобы не переплатить за лишние функции или, наоборот, в разгар работы не обнаружить неприятный сюрприз, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса – стационарный или разъездной характер работы, а также поток клиентов.
Небольшой поток клиентов
Если вы выдаёте до 20 чеков в час, то умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.
Автономная касса АТОЛ 91Ф
от 6 700 руб.
Простая касса с кнопками. К ней не нужно покупать дополнительного оборудования. Товар в чек можно добавить двумя способами: ввести артикул товара или подключить сканер штрихкодов.
Подходит как для стационарного, так и для мобильного использования, так как может работать без подзарядки до 8 часов.
Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф
от 16 700 руб.
Работает только в связке с планшетом или компьютером, так как у него нет дисплея и клавиатуры. Все данные берет из товароучетной системы, установленной на компьютере или планшете. Рассчитан на небольшой поток клиентов, так как медленно печатает чеки и нет автоотреза ленты. Подойдет для работ с ЕГАИС.
Средний и большой поток клиентов
Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кнопочная касса не очень для этого подходит, поэтому обратите внимание на модели с дисплеем — работать на них удобнее.
Смарт-терминал ЭВОТОР 7.2
от 18 500 руб.
Кассовый аппарат, представляющий собой сенсорный планшет с 7 дюймовым дисплеем и встроенным фискальным регистратором. Позволяет добавлять и хранить номенклатуру вашей продукции, назначать цены, а также вести товароучет.
Функции терминала можно расширить с помощью магазина приложений и подключения дополнительного оборудования: весов, банковского терминала, сканера штрихкодов, денежного ящика и т. д.
- ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
- от 19 500 руб.
- Фискальный регистратор для организаций со средней и средне-высокой проходимостью точки продаж.
Производительный процессор, надежный автоматический отрезчик и высокоскоростной печатающий механизм значительно увеличат скорость обслуживания. Работает в связке с ПК или планшетом, ручной ввод товаров не требуется.
Разъездная торговля
Тем, кто постоянно возит кассу с собой, следует обратить внимание на мобильные варианты онлайн-касс, которые долгое время смогут работать без подзарядки.
ШТРИХ-НАНО-Ф
от 6 500 руб.
Фискальный регистратор для работы вне офиса: курьерам, такси, доставке из интернет‑магазинов. Мобильный регистратор позволяет пробить чек заказчику в момент оплаты, в полном соответствии с требованием закона.
ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф МИНИ
от 11 900 руб.
Компактный смарт‑терминал на Android, диагональ дисплея всего 5,5 дюйма. Яркий экран и IPS‑матрица обеспечивают комфортную работу на ярком освещении. Встроенный аккумулятор 2600 мА·Ч обеспечивает работу терминала до 10‑14 часов на одной зарядке.
Касса с эквайрингом Эвотор 5i
от 20 700 руб.
Как применять ККТ индивидуальным предпринимателям на УСН и ОСН?
Правила использования ККТ компаниями на УСН и ОСН
ИП на общем и упрощенном режиме налогообложения должны приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовые аппараты нового образца с 1 июля 2017.Однако поправки к закону не требуют установки техники до 1 июля 2019 года от следующих организаций:
- Фирмы, которые предлагают услуги физическим лицам. В данную категорию входят предприятия, предоставляющие сервис в сфере общественного питания, ремонта техники, автомобилей; парикмахерские, косметические услуги. Так как при работе они не используют онлайн-кассы, компании обязаны выдавать клиентам БСО.
- Фирмы, торгующие газетами, журналами и сопутствующими товарами.
- Компании, занимающиеся продажей ценных бумаг.
- Торговцы на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.
- Организации, осуществляющие продажу мороженого и безалкогольных разливных напитков.
- Разносные торговцы.
- Сдающие в аренду собственные жилые помещения.
- Ремонтные обувные мастерские.
- Присматривающие за инвалидами, престарелыми, детьми и больными.
- Торговцы продукцией из автоцистерн.
- Продавцы сезонных продуктов питания.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, не имеющие текущих заключенных трудовых договоров и наемных сотрудников в штате.
Оплата товаров с применением ККТ
Вместе с обычными чеками выдавать покупателю дополнительные документы не требуется. Однако стандартные бумажные подтверждения оплаты клиенты получать должны. За нарушение этого требования налагается штраф. Более подробно о суммах взысканий вы можете прочитать в нашей статье «Что грозит за непробитый чек в 2018 году?».
Как использовать ККТ при совмещенном режиме?
Плательщики на едином налоге на вмененный доход могут сочетать его с общей и упрощенной системами. В соответствии с первым режимом индивидуальные предприниматели и юридические лица не обязаны вести деятельность с использованием касс до 1 июля 2018 года.
Но при совмещении с ОСН или УСН контрольно-кассовые аппараты необходимо установить с 1 июля 2017 года.Общую и упрощенную системы сочетать нельзя. Нужно выбрать только одну из них. Если закон не предполагает выбора, можно работать только с ОСН.
Но в любом случае требуется переход на новые онлайн-кассы.
Если же компания работала сначала по упрощенному или общему режиму налогообложения, а потом перешла на единый налог на вменяемый доход, то за квартал, в котором состоялась процедура, выручка не считается.
При этом вносится фиксированный платеж по ЕНВД. Та же ситуация и с налоговой отчетностью. В следующем квартале ИП может не использовать ККТ при условии, что кассиры будут выдавать покупателям чеки.
Если предприниматель хочет продолжить работу с онлайн-кассами, это не запрещено.
Стоит знать, что переход с одной системы налогообложения на другую в течение года – очень сложная и затратная процедура.
Она регулируется законом довольно детально, однако в некоторых нормах права могут быть составлены неоднозначные формулировки, из-за которых можно сделать ошибку.
Поэтому при смене налогового режима следует обратиться в региональную Федеральную налоговую службу. Специалисты знают нюансы регулирования подобных вопросов и подскажут, как лучше перейти на другую систему без лишних затрат.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо работает по ОСН или УСН, его деятельность должна вестись с использованием онлайн-касс с 1 июля 2017 года.
При переходе с единого налога на вмененный доход на общий или упрощенный режим, организации требуется установить и зарегистрировать контрольно-кассовые машины не позднее 1 июля 2018 года. Для уточнения нюансов процедуры рекомендуется обратиться в местную ФНС.
Нужна ли касса для ИП на УСН в 2018 году
Требование о внедрении расчётной техники нового образца, передающей информацию в ФНС, обязывает ИП поэтапно переходить на онлайн-кассы.
Переход на ККТ ещё не завершился, но отдельные сферы предпринимательской деятельности обязывают их владельцев применять онлайн-кассу уже сейчас.
Среди представителей малого бизнеса очень популярен режим “упрощёнки”. Каким ИП на УСН нужна касса уже в 2018 году?
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Каким ИП на УСН не нужна касса в 2018?
Предприниматель, который использует упрощенный режим налогообложения, освобождается от уплаты ряда налогов, взимаемых по ОСНО: налог на доход физлиц, налог на имущество физлиц, НДС.
ИП на УСН может заниматься продажей товаров, предоставлением услуг, производством многих видов продукции.
Кассовый аппарат понадобится владельцу частного бизнеса не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены законом 54-ФЗ.
Без кассового оборудования могут обойтись предприниматели, занятые в следующих бизнес-сферах:
- продажа периодических печатных изданий (газет, журналов);
- торговля мороженым, безалкогольными прохладительными напитками;
- разносная торговля кулинарными изделиями, продуктами, сувенирами в поездах и в отведенных для этого общественных местах;
- палаточная торговля на ярмарках, выставках, торгово-рыночных комплексах;
- продажа овощей и фруктов, а также разлив молока, кваса, керосина с автоцистерн;
- ремонт обуви, часов и галантереи;
- приём вторсырья.
Предприниматели, работающие в труднодоступных и удалённых регионах, также могут не применять контрольно-кассовую технику, но выдавать клиенту расчётный чек по его требованию.
Каким ИП на УСН касса нужна уже в 2018?
Осуществляя торговую деятельность, которая не входит в перечень исключений статьи 2 ФЗ № 54, ИП должны пользоваться кассой уже с 01.07.2017. Однако переход разделили на несколько этапов, что позволило некоторым предпринимателям отложить установку смарт-терминалов до 2018 и 2019 годов.
Вмененщикам и работающим на патенте предпринимателям разрешалось не ставить кассовые аппараты до 2018, но для упрощёнки установлены другие правила. С 1 июля 2017 онлайн-устройства с фискальным накопителем должны были применяться ИП на УСН, которые заняты следующими видами деятельности:
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
- все виды оптовой и розничной торговли (за исключением перечисленных в ст.2 закона 54-ФЗ);
- продажа пивных напитков и алкогольной продукции;
- другие сферы бизнеса, предусматривающие установку ККМ.
На 01.07.2018 расчетное оборудование нового образца уже должно быть установлено у предпринимателей, занимающихся:
- вышеперечисленными видами бизнеса;
- оказанием услуг общественного питания с привлечением наемного персонала, работающего по трудовым договорам.
До 1 июля 2019 года онлайн-устройства с фискальными накопителями появятся у ИП на УСН, выполняющих различные работы и услуги для населения (салоны красоты, ремонт помещений и т.д.).
Владельцам вендинговых автоматов разрешалось не устанавливать модули фискализации для модернизации кассового оборудования в торговых точках до июля 2018 года, а если у таких ИП нет заключенных трудовых договоров, то, согласно ст. 7 ФЗ № 290, для них отсрочка действует до 01.07.2019.
При оказании всех видов услуг и работ населению ИП на упрощенке обязуются выдавать клиентам квитанции, товарные чеки или БСО в соответствии с требованиями ПП РФ от 06.05.2008 № 359. Это обязательство возложено на предпринимателей до завершения перехода на ККТ, которое планируется в 2019.
Подберем кассу для ИП, установим и настроим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Можно ли компенсировать затраты на кассу, если она нужна ИП на УСН в 2018 году?
Предприниматели на патенте и ЕНВД получили льготы на покупку и установку онлайн-кассы. К сожалению, относительно упрощенки эти преференции не действуют. Тем не менее, и они могут частично компенсировать затраты на приобретение и подключение кассового оборудования с фискальным накопителем. Для начала разберемся, какие виды расходов ожидают ИП на УСН при переходе на онлайн-кассу.
-
- Покупка кассы. Цены на онлайн-устройства очень разнятся. Всё зависит от того, что необходимо предпринимателю — модуль фискализации или автономное онлайн-устройство.
- Приобретение программного обеспечения для осуществления операций, накопления и отправки данных в ФНС.
- Оплата услуг оператора фискальных данных, через которого происходит обмен данных с налоговой службой.
- Подключение к сети интернет в каждой торговой точке.
- Замена фискального накопителя — ИП на УСН меняют его один раз в 13 – 36 месяцев. Периодичность замены зависит от типа ФН и вида деятельности предпринимателя.
Все эти статьи расходов покрываются из средств ИП. Будет ли у бизнесмена возможность возместить их часть, зависит от выбранного налогообложения:
- УСН со ставкой 6%. Этот вид упрощёнки предусматривает уплату налога с суммы доходов от предпринимательской деятельности. Расходы не фиксируются в КУДиР и не учитываются при исчислениях, поэтому сэкономить на покупке ККТ нового типа не выйдет;
- УСН со ставкой 15%. При такой системе налог с ИП взимается из доходов, уменьшенных на величину расходов. Здесь можно включить все затраты на покупку и установку кассы в расходы, тем самым снизив размер налогового взноса. ИП включает в КУДиР все суммы, потраченные на внедрение онлайн-устройства, и прилагает чеки и договора.
На заметку! Согласно ст. 346.20 НК РФ, ИП, осуществляющие деятельность в производственной сфере и в сфере бытовых услуг могут получить 0% ставку налога от государства, действующую в течение двух налоговых периодов. Такие каникулы позволят предпринимателю потратить сэкономленные средства на установку онлайн-кассы.
Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Касса нужна, но не установлена: какие штрафы ждут ИП на УСН в 2018 году?
За отсутствие ККМ и нарушение правил её использования предусмотрены штрафы, регулируемые ст. 14.5 КоАП РФ. Для ИП на УСН установлены административные наказания, перечисленные в таблице.
Штрафы за неиспользование ККМ и за нарушение правил её эксплуатации
| № п/п | Вид нарушения | Предусмотренное наказание |
| 1 | Работа без ККМ, если это запрещается законом | 25-50 % от суммы расчётов, проведённых без применения ККТ (наличный расчёт или перечисление средств через систему электронных платежей) |
| 2 | Повторно зафиксированный факт работы без кассы | Запрет на ведение бизнеса на срок до 90 суток |
| 3 | Неправильная работа с ККТ, неполадки в работе устройства, отсутствие его регистрации или своевременной перерегистрации | Предупреждение или взыскание штрафа в денежной форме в сумме от 1500 до 3000 руб. |
Кроме того, предприниматель ответственен за непредоставление чека или БСО по желанию покупателя. При обнаружении этого нарушения он может отделаться предупреждением или лишиться 2000 рублей.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?