ГК РФ не дает прямого определения понятию юридического адреса, но указывает на необходимость прохождения процедуры регистрации ООО по месту его нахождения.
Согласно нормам актуального законодательства, место нахождения ООО является местом нахождения исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа в компании, может быть использован адрес лица, которое имеет право представлять интересы общества (генеральный директор, директор и др.).
На основании анализа статьи 54 ГК РФ, можно прийти к выводу, что законодатель выделяет два понятия: место нахождения и адрес юридического лица.
При этом, понятие места нахождения является шире, так как состоит из названия населенного пункта на территории РФ.
В то же время, юридический адрес ООО включает не только название населенного пункта, но также индекс, наименование улицы, номер дома и корпуса, строения, квартиры и т.п.
Понимание разницы этих двух понятий имеет важное значение в случае появления необходимости смены юридического адреса ООО. Процедура во многом зависит от того, произошла смена адреса в рамках одного и того же населенного пункта или нет.
Законодательно позволяется указывать в уставе ООО только название населенного пункта, поэтому сменяя адрес в границах одного муниципального образования, нет необходимости вносить изменения в устав, а для уведомления государственных органов используется форма Р14001. В случае изменения места нахождения, требуется подача формы Р13001 и выполнение соответствующих поправок в учредительном документе.
Не знаете как сменить юридический адрес? Внимательно изучите данную статью о смене адреса юридического лица в 2022 году или обратитесь к нам за консультацией.
Смена юридического адреса ООО в границах одного населенного пункта
В случае, если в уставе был указан не полный юридический адрес, а только название населенного пункта, то порядок регистрации смены адреса значительно упрощается. Данная процедура происходит в один этап и заключается в заполнении формы Р14001.
На протяжении 3 дней с момента наступления соответствующих изменений, уполномоченное лицо компании обязано подать в налоговую службу по предыдущему адресу пакет документов для смены адреса, состоящий из:
- формы Р14001, заверенной нотариально;
- документов, подтверждающих легальность использования помещения по указанному адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП или договор аренды и гарантийное письмо);
- протокол собрания либо единоличное решение о смене юридического адреса в случае, если ООО состоит из одного участника.
Важно: требование о предоставлении протокола не содержится в актуальных законодательных актах, однако на практике инспектора ИФНС не зарегистрируют смену юридического адреса при отсутствии данного документа.
Несмотря на отсутствие императивной законодательной нормы о указании полного адреса ООО в учредительном документе, нередко устав содержит данную информацию. В такой ситуации процедура регистрации смены юридического адреса ООО отличается от описанного выше и подаче в налоговую службу подлежит форма Р13001.
В течение 3 дней от даты наступления соответствующих изменений, в ИФНС по предыдущему адресу ООО, кроме формы Р13001, протокола и документа на право использования помещения по новому адресу, необходимо предоставить квитанцию об уплате пошлины за смену юридического адреса (на сумму 800 руб.) и два экземпляра устава с внесенными изменениями.
По закону, ИФНС в течение 5 дней должна выдать лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.
Порядок смены места нахождения ООО
До вступления в силу №67-ФЗ от 30.03.2015 процедура смены места нахождения ООО была идентичной с описанной выше процедурой изменения юридического адреса с внесением поправок в устав. Однако после того, как были внесены изменения в ст.
17 ФЗ «О госрегистрации», процедура значительно усложнилась и кроме этапа информирования соответствующей налоговой службы о изменении адреса, добавился еще один этап регистрации смены адреса.
Усложнение процесса внесения изменений существенно повлияло на сроки: вместо 5 дней на решение всех формальностей в 2022 году потребуется около месяца.
На первом этапе актуальные нормы законодательства предусматривают необходимость подачи в налоговую службу по предыдущему адресу только двух документов: заверенной нотариально формы Р14001 и протокола или единоличного решения учредителя о смене юридического адреса ООО.
Как и в случае со сменой юридического адреса в границах того же населенного пункта, на протяжении 5 дней ИФНС вносит запись в реестр о смене места нахождения. С этого момента начинается отсчет 20 дней, в течении которых лицо, уполномоченное представлять интересы общества, обязано предоставить в ИФНС по новому адресу пакет, состоящий из следующих документов:
- форма Р13001, заверенная в нотариальном порядке;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины за смену места нахождения ООО (на сумму 800 руб.);
- подтверждение легальности использования ООО помещения по новому адресу;
- протокол собрания членов ООО либо единоличное решение учредителя о смене адреса и внесению изменений в устав;
- два экземпляра устава с внесенными изменениями.
Если во время осуществления проверки, не будут обнаружены факты, указывающие на недостоверность указанного адреса, то уже через 5 дней в ИФНС можно будет получить лист о внесении информации о новом адресе в реестр.
Важно: есть высокая вероятность, что после подачи Р13001 для смены адреса в налоговую, инспектор приедет с проверкой по указанному в форме адресу.
Во время визита будет проверяться помещение на предмет наличия оборудованного рабочего места для руководителя организации, в том числе наличие письменного стола, необходимого инвентаря, коммуникаций и пр.
В случае, если рабочее место не будет оборудовано или если по указанному адресу будет находиться исключительно объект общественного доступа, то в регистрации будет отказано, а в реестре появится информация о недостоверности данных.
Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя
В случае, если новый юридический адрес организации совпадает с домашним адресом одного из учредителей, доля которого в ООО составляет более, чем 50%, или руководителя, то используется упрощенная процедура регистрации по смене юридического адреса.
В данном случае внесение изменений проходит в течение 5 дней с даты подачи документации в налоговый орган. Данное исключение из общего правила позволяет сменить адрес при переезде в другой город в срочном порядке.
В рамках данной процедуры в ИФНС необходимо подать следующие документы:
- заверенная нотариально форма Р13001;
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за смену места нахождения ООО в размере 800 руб.;
- протокол собрания или единоличное решение учредителя об изменении адреса;
- два экземпляра устава с внесенными изменениями.
Если следовать букве закона на 2022 год, то документы, подтверждающие право собственности или пользования жилым помещением по новому адресу не требуется.
Однако, во избежание отказа и продления процедуры смены адреса в налоговом органе, рекомендуется добавить к перечисленным выше документам также согласие собственника жилья или документ, подтверждающий право собственности.
Важно, чтобы прописка учредителя или участника ООО совпадала с указанным в форме Р13001 адресом.
Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах
В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.
Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.
| Налоговая инспекция | Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу | Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца | ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый | Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет |
| Пенсионный фонд | Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу | Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции | Присваивается новый регистрационный номер | – |
| Фонд социального страхования | Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу | Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней | Регистрационный номер остается без изменений | – |
| Росстат | Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу | ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней | Возможна смена кодов статистики | Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат |
Услуга сопровождения смены юридического адреса ООО правовым центром КОРТЭС
Несмотря на то, что по закону межведомственная передача информации о смене юридического адреса должна происходить быстро и без участия юридического лица, необходимо брать во внимание загруженность государственных органов и человеческий фактор. По этой причине регистрацию изменений адреса ООО лучше доверить нам. Специалисты компании подадут в налоговую инспекцию все необходимые документы в максимально сжатые сроки.
| Смена юридического адреса (полное юридическое сопровождение) | 7 900 p | Госпошлина 800 pНотариус 1 300 pДоверенность 1 700 p | 5 рабочих дней |
| Смена места нахождения – в 2 этапа (полное юридическое сопровождение) | 14 800 p | Госпошлина 800 pНотариус 2 600 pДоверенность 1 700 p | 35 календарных дней |
| Смена юридического адреса(подготовка комплекта документов) | 3 450 p | — | 2 рабочих дня |
| Смена места нахождения – в 2 этапа(подготовка комплекта документов) | 6 900 p | — | 2 рабочих дня |
| Юридический адрес от собственника | по запросу | — |
Юристы с большим опытом проследят, чтобы произошла передача всей документации в полном объеме во все государственные органы.
О качестве предоставляемых юридических услуг правовым центром КОРТЭС говорит 13-летний опыт работы, а также масса положительных отзывов клиентов компании.
Воспользовавшись нашими услугами, Вы не только сэкономите время, но избежите в будущем проблем с не передачей или неполной передачей документации ООО в фонды и другие государственные органы.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году: условия, пошаговая инструкция
Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.
При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО
Выделяют следующие причины:
- Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
- Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
- Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
- Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
- Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
- Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
- Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
- При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
- Иные причины.
Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.
Смена юридического адреса ООО 2022 год: пошаговая инструкция
Шаг 1. Оформить решение о замене адреса
Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.
Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:
- Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
- Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).
При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.
Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса
Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:
- Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
- Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
- Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
- Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
- Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
- Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
- Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
- Копия соглашения об аренде недвижимости;
- Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
- Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.
Внимание! Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.
Передавать подготовленные документы требуется:
- Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
- Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
- В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).
Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.
Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:
- Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
- Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
- Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.
Шаг 4. Получение новых документов
После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.
Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:
- Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
- Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
- Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
- Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).
Важно! Если налоговая обнаружит в бланках неточности, либо новый адрес не пройдет проверку, то органом может быть определен отказ в замене адреса, о чем фирме будет сообщено в письменном формате.
При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.
Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам
После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.
Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:
- Печать;
- Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
- Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
- Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).
После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.
Особенности замены юридического адреса
Со сменой ФНС
- Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.
- Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.
- С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.
По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.
Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.
Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция по изменению адреса в 2022 г
На что еще стоит обратить внимание:
В настоящее время появилась возможность зарегистрировать фирму на личный домашний адрес директора или учредителя, имеющего не менее половины голосов в уставном капитале.
Если у налогового органа возникнут причины для проверки нового адреса, регистрацию приостановят на месяц. Такое решение принимается в течение пяти дней с момента подачи заявления. В течение 30 дней регистрирующие органы имеют право проверять документы компании, а также вызывать владельцев помещений, указанных в качестве юридического адреса.
При изменении адреса внутри региона налоговый орган может как остаться прежним, так и поменяться. В случае смены налоговой меняются реквизиты компании, ей присваивается новый КПП. Старая налоговая выдает уведомление о снятии с учета, а новая налоговая – свидетельство о постановке на учет по другому адресу с обновленным КПП.
Свидетельство необходимо получить лично в новой налоговой, либо отправить туда уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью. Снятие с налогового учета происходит в течение 5 дней, а вот передача дел в новую налоговую может продлиться до месяца.
Чтобы снизить риск налоговой проверки рекомендуется провести сверку расчетов по долгам со старой налоговой.
Важные мелочи:
Обратите внимание, что двустороннее заполнение документов для регистрации изменения адреса не разрешается.
Форму заявления необходимо заверить у нотариуса, для этого понадобится недавняя выписка из ЕГРЮЛ.
В некоторых случаях в налоговых органах требуют протокол (решение) собрания участников о смене места положения или приказ директора о смене адреса, хотя такое требование не является правомерным. Как правило, оно связано с намерением оштрафовать подателя документов на 5000 рублей, если он не успеет обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней с момента подписания вышеуказанных документов.
Способ получения документов, указывается в форме на изменение адреса. Это может быть, как личная выдача документов, так и почтовое отправление. В последнем случае документы пришлют по указанному юридическому адресу.
Выписка из ЕГРЮЛ при выдаче документов, подтверждающих изменение юридического адреса, налоговым органом теперь не предоставляется, податель документов получает на руки только лист записи ЕГРЮЛ. При необходимости выписку придется получать самостоятельно, или через фирмы, оказывающие подобные услуги.
В настоящее время также предусмотрена регистрация изменения адреса при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП) через Интернет. КЭП имеется у многих организаций и уже используется для подачи налоговой отчетности. В таком случае услуги нотариуса не потребуются. Решение будет направлено налоговым органом по электронной почте, указанной заявителем.
Также документы можно подать и получить через местный многофункциональный центр предоставления госуслуг (МФЦ).
Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО
- 01 октября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
Если вы — единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2022 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.
Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.
1. Принятие решения о смене адреса ООО в 2022 году
При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания.
Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес.
Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта.
А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Как выбрать юридический адрес для ООО в 2022 году
2. Как оформить решение о смене адреса ООО
Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:
- Полное наименование ООО,
- Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
- Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
- Старый и новый адреса,
- При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
- Дату и место принятия решения,
- Паспортные данные и подпись учредителя.
Распечатайте решение в двух экземплярах.
3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО
Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, действуйте в следующем порядке:
- Оформите решение единственного учредителя,
- Заполните форму № Р13014,
- При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину (800 руб.), если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса.
- Подайте заявление в инспекцию. Могут понадобиться дополнительные документы: решение о смене адреса, 2 экземпляра устава, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения.
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году
Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.
Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.
Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.
Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес.
Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.
Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса.
- Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики).
- Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления, а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО.
- Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:
- изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
- изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)
В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом).
В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование).
Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса.
На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения.
Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.
Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий