В 2022 году иностранцы могут открыть фирму в Германии для экспортно-импортных операций, выхода собственного бизнеса на европейский рынок или других целей. Мы можем помочь зарегистрировать немецкую компанию дистанционно с помощью доверенных лиц. Также открытие GmbH или AG подойдёт для бизнес иммиграции в Германию.
Если вы хотите как можно быстрее решить вопросы по открытию фирмы в Германии, обратитесь к нам за срочной консультацией по электронной почте: info@offshore-pro.info.
Специалисты нашей компании проводят сопровождение процедуры регистрации, покупки готового бизнеса в ФРГ, открытия корпоративного счета в немецких банках, получения национальной визы категории D и предоставляют другие сопутствующие услуги, с которыми вы можете ознакомиться в конце статьи.
Регистрация фирмы в Германии — почему эта страна?
Немецкая юрисдикция не является офшором и не привлекает иностранных бизнесменов низкими налогами частного бизнеса. Наоборот налоговая нагрузка на предпринимателей здесь даже выше, чем в России или Украине.
Но немецкая фирма позволяет легко выйти на рынок Евросоюза, где покупательская способность потребителей намного выше.
Это означает, что они смогут приобретать товары и услуги по более высоким ценам в связи с заложенными в них более высокими налогами по сравнению с потребителями стран СНГ.
Здесь больше речь идёт о престиже и репутации. Согласитесь, к торговой марки или фирме, зарегистрированной в Германии, будет больше доверия в любой точке мира, чем, к примеру, к оффшорной компании карибского региона.
Компания под немецкой юрисдикцией получает доступ к дешевым кредитам (овердрафтам, кредитным линиям и другим) от немецких банков. Будут доступны крупные ссуды под залог товаров или основных фондов под 3-5 процентов годовых. Дешевые деньги позволяют ускорить развитие частного бизнеса.
У немецких властей есть много программ для поддержки предпринимателей своей страны. Есть государственные программы льготного кредитования, субсидий и господдержки отдельных отраслей, а также гранты.
Открыть фирму в Германии — выбираем организационно-правовую форму
Для иностранцев, которые являются нерезидентами ФРГ, доступно не так уж много организационно-правовых форм для открытия бизнеса в Германии. В этом параграфе мы перечислим только самые популярные из них, которые чаще всего выбирают наши соотечественники.
1. GmbH — ООО
Общество с ограниченной ответственностью — наиболее распространенная форма компаний не только в Германии, но и в странах СНГ. Она позволяет организовать бизнес, в котором ответственность учредителя будет ограничена размером его доли в обществе.
Такая форма прекрасно подходит для предоставления различных услуг, розничной торговли, интернет торговли, оформления объектов недвижимости на юридическое лицо. Самое главное, что ГмбХ позволяет нашим согражданам получить ВНЖ в Германии и иммигрировать в эту страну.
О бизнес иммиграции мы расскажем ниже в статье.
GmbH можно учредить в одиночку, стать не только собственником, но генеральным директором. При этом минимальный капитал общества составляет 25000 евро.
Если учредителей несколько, то для начала можно внести лишь половину капитала, а остальную часть — в течение первых 12 месяцев ведения деятельности. Однако такого капитала мало для бизнес иммиграции и получение вида на жительство.
По нашему опыту, немецкие чиновники одобряют заявки, если бизнесмен учредил GmbH уставным капиталом от 150000 евро.
2. UG — Mini-GmbH
Следующая форма собственности вообще не подходит для бизнес иммиграции в Германию. Она подразумевает небольшой уставной капитал для предпринимательского общества — от 1 до 25000 евро.
Действительно, фирму с такой юридической формой можно учредить, внеся всего один евро на счет. Однако к ней не будет серьёзно относиться не один контрагент, потребитель или поставщик.
Вы не сможете получить рассрочку на поставку товаров или услуг.
UG считается начальной стадией ООО, поэтому её ещё называют Mini-GmbH. У учредителей есть обязательства ежегодно отдавать минимум 25% прибыли на докапитализацию общества. Как только уставной капитал составит 25000 евро, обычно такую фирму реорганизовывают в GmbH.
3. AG
В ФРГ акционерные общества носят аббревиатуру AG. Такая форма собственности допускает одного учредителя, при этом компания называется малое акционерное общество.
Минимальный уставной фонд составляет 50000 евро, но на момент регистрации, как и в случае с ООО, можно внести лишь 12500 евро. Остальную часть капитала акционеры обязаны внести до конца первого года.
Немецкое акционерное общество может эмитировать именные акции, акции на предъявителя, объявлять дополнительную эмиссию акций. Эта форма хорошо подходит для привлечения капитала на биржах.
4. GmbH & Co. KG
Такая юридическая форма представляет собой соединение общества с ограниченной ответственностью и коммандитного товарищества в одну компанию. Минимальный размер уставного капитала не может быть ниже 25000 евро. Ответственность по долгам ограничена капиталом фирмы.
Открыть компанию в Германии — этапы и процедуры
Мы крайне не рекомендуем самостоятельную регистрацию компании в Германии. Этот процесс имеет множество подводных камней, не зная о которых, можно совершить ошибки, быть оштрафованным фискальными органами.
Поэтому первым этапом данного процесса является начальная консультация с нашими специалистами.
Они расспросят клиента о планах бизнеса, помогут определить виды деятельности, которые для него подходят, а также определиться с организационно-правовой формой.
Второй этап занимает 2-3 недели и включает в себя подготовку документации и выбор названия для новой фирмы. Скорость сбора документов зависит от самого клиента, от тех темпов, с которыми он будет предоставлять их нашим специалистам.
Выбор названия нельзя назвать простым процессом. Каждое выбранное название необходимо анализировать на уникальность. В ФРГ не может быть двух фирм и торговых марок с одинаковым названием. Проверять уникальность необходимо в базе данных торгового реестра Германии.
Мы советуем для регистрации подготовить несколько названий. Нотариус определит, которые из них доступны для регистрации. Также мы напоминаем, что в названии должна присутствовать аббревиатура формы собственности.
Так как наши соотечественники чаще всего выбирают общество с ограниченной ответственностью, они должны регистрировать название, в котором есть аббревиатура GmbH.
Далее наши менеджеры назначают встречу с немецким нотариусом и в отделении банка, который был выбран для открытия корпоративного счёта. Назначить встречу необходимо заранее, за 1-2 недели.
У нотариуса происходит подписание учредительных документов. Если учредитель присутствует лично, он демонстрирует нотариусу своё удостоверение личности.
В противном случае к нотариусу отправляется доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
В немецком банке происходит собеседование с клиентом. Корпоративный счёт открывают в течение 1-2 дней. Как только клиент получает сведения о нём, он может внести уставной капитал.
Большинство банков требует личного присутствия учредителя компании на собеседовании. Однако несколько банков открывают счета дистанционно с помощью видео идентификации.
Выписка с корпоративного счёта отправляется нотариусу, который передает документы далее в регистрационный немецкий суд.
Судья производит регистрацию в Торговом реестре. Компании выдается номер из реестра.
Следующим этапом является регистрация в ведомстве по делам предпринимателей. Далее следует нанять частного бухгалтера для составления нулевого баланса. С ним подают заявку на регистрацию в финансовом ведомстве.
Предприятие получает налоговые номера. Этот этап будет самым длительным. Сотрудники немецкой налоговой инспекции тщательно проверяют учредителей на предмет отмывания денег.
Выдача налоговых номеров может затянуться на несколько месяцев.
Общий срок полной регистрации фирмы в Германии составляет от 3 до 6 месяца. Не верьте предложениям в сети Интернет зарегистрировать фирму за 24 часа. За одни сутки можно только посетить нотариуса и отделение банка. Все остальные этапы требуют достаточно большого количества времени.
- Подбор счетов Бесплатная консультация
- по подбору зарубежных счетов для предпринимате- лей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов
- с опытом 20+ лет.
- по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Открыть бизнес в Германии в 2022 году — стоимость процедуры
Для наших соотечественников стоимость регистрации компании в Германии может варьироваться в зависимости от количества учредителей, размера уставного капитала и количества регистрационных процедур.
Клиенты могут заказать только первичные консультации, сбор документов, поход к нотариусу и в банк, предоставление немецкого переводчика. В таком случае только наши услуги будут стоить от 2499 евро. Дополнительные затраты будут следующие:
- Регистрационная госпошлина — 150 евро.
- Услуги нотариуса — от 200 до 1000 евро.
- Услуги налогового консультанта — от 200 евро.
Если клиент заказывает открытия фирмы “под ключ”, только наши услуги оцениваются в сумму от 4000 евро. Все цены озвучены без учета налога на добавленную стоимость. Напоминаем, что в Германии его ставка составляет 19 процентов.
Регистрация компании в Германии — список документов
Наши специалисты помогают клиентам заполнять все документы, необходимые для регистрации компании в Германии. Некоторые из них будут поступать по мере прохождения этапов регистрации. Полный перечень документации представлен ниже:
- Анкета, с заполненными данными об учредителе: ФИО, дата рождения, состав семьи.
- Копии заграничного и внутреннего паспорта (все заполненные страницы).
- Виза в Германию (Шенгенская или национальная категории D).
- Бизнес план.
- Сведения о юридическом адресе.
- Перечень видов деятельности.
- Учредительный договор.
- Перечень всех учредителей.
- Справка о несудимости.
- Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал).
- Трудовой контракт, который заключили с генеральным директором.
- Выписка из немецкого торгового реестра.
- Оповещение от муниципалитета, подтверждающее регистрацию бизнеса.
Регистрация фирмы в Германии с правом на ВНЖ
Одной из главных причин открытия фермы для наших соотечественников является бизнес иммиграция в Германию. Они открывают бизнес там, что является основанием для оформления временного вида на жительство. Спустя 3 года бизнесмены имеют право уже получить ПМЖ в Германии. А ещё через 5 лет для них станет доступным немецкое гражданство.
Для бизнеса иммиграции необходимо уведомить немецкое посольство или консульство о ваших намерениях. Для этого подаются документы на национальную визу категории D для открытия бизнеса. Сотрудники консульства требуют предоставления бизнес-плана и пакета документов, который они пересылают в отделение ведомства по делам иностранцев по выбранному месту регистрации бизнеса.
Чиновники должны удостовериться, что ваш бизнес является экономически целесообразным и принесет пользу для конкретного немецкого региона. Кроме того, вы должны подробно описать сроки окупаемости и запланированную доходность.
На сегодняшний день отсутствуют нормы о минимальных требованиях инвестиций.
Однако мы советуем вносить в уставной капитал регистрируемой фирмы не менее 150 000 евро, чтобы ваша заявка на ВНЖ в Германии на основании открытия бизнеса была успешно одобрена.
Подробнее обо всех нюансах бизнес иммиграции вы сможете проконсультироваться с нашими специалистами, отправив письмо на электронный почтовый адрес, указанный в конце статьи.
Регистрация бизнеса в Германии удалённо в 2022 году
Карантин из-за коронавирусной пандемии и запрет пересечения границ привели к тому, что на текущий момент является невозможным личное посещение Германии для открытия бизнеса. Однако немецкие нотариусы и все ведомства продолжают работать и принимать заявки.
Мы имеем наших немецких партнеров — юридическую компанию, которая ведет деятельность на немецкой территории. Адвокаты помогут вам учредить компанию дистанционно. Для этого необходимо у себя по месту жительства оформить доверенность у нотариуса на сотрудника юридической компании. Он станет вашим доверенным лицом.
Образец доверенности мы предоставляем клиентам.
Доверенное лицо посетит нотариуса и ведомства в ФРГ для полной регистрации фирмы. Корпоративный счёт рекомендуем оформить в тех банках, которые на текущий момент предоставляют эти услуги дистанционно. Подтверждение личности учредителя можно будет пройти с помощью видео идентификации.
Чтобы ознакомиться с нашими услугами по регистрации компании в Германии под ключ, изучите информацию в следующей статье.
Все сведения о бизнес иммиграции в Германию представлены по ссылке.
Если вы хотите узнать больше о том, как открыть бизнес в Германии нерезиденту, напишите нам письмо на электронную почту info@offshore-pro.info. Наши опытные менеджеры проконсультируют вас.
Нерезиденты, которыми являются и наши сограждане, получают следующие преимущества открытия фирмы в Германии: Многократное открытие бизнес визы в ФРГ.Доступ к дешевым кредитам немецких банков.
Легкий выход на рынок товаров и услуг Евросоюза.Быстрое и доступное открытие филиала бизнеса в странах Евросоюза.Возвращение НДС при экспорте из ФРГ.
Беспошлинный ввоз оборудования и технических средств в качестве основного капитала на территорию России и других стран СНГ.
Возможность оформить ВНЖ в Германии на основании ведения бизнеса и перевести супругу и детей по правилу воссоединение семьи.
Частные общества платят обязательно корпоративный налог, который составляет 15% от чистой прибыли за год. Налог на солидарность составляет 5,5% от суммы налога на прибыль.Налог на добавленную стоимость — в ФРГ ставка НДС составляет 19%. Пониженная ставка 7% предназначена для ряда товаров и услуг, например, пассажирские перевозки.
Региональные налоги с базовой ставкой 3,5%. Однако, в зависимости от региона, ставка такого налога может возрасти до 18%.
Да, можно. Бизнес иммиграция в Германию основывается на открытии немецкой компании. Все условия указаны в параграфе 21 Федерального Закона о пребывании иностранцев на территории страны.Получить ВНЖ в Германии можно на основании открытия бизнеса.
Запрос сначала подается в немецкое посольство или консульство в виде заявки на регистрацию фирмы с предоставлением бизнес-плана. Его передают для рассмотрения в отделение ведомства по делам иностранцев в том регионе ФРГ, где планируется открыть бизнес.
Главные условия: полезность и эффективность нового бизнеса для экономики немецкого региона.
Регистрация ООО с иностранным учредителем
- Нерезидент Регистрация фирм Регистрация ООО
Довольно часто иностранному предпринимателю невыгодно открывать в РФ представительство фирмы или ее филиал. Намного проще, быстрее и рациональнее учредить юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью с иностранным участием. Рассказывает эксперт Фирммейкер — Максим Житников.
01. Иностранный гражданин может открыть ООО
Да, такое право есть как у иностранца физического лица, так и у иностранной компании. Базовые законы:
- Иностранный инвестор имеет право осуществлять инвестиции на территории Российской Федерации в любых формах, не запрещенных законодательством Российской Федерации — ФЗ 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях»;
- Правовое положение ООО, полномочия, обязанности участников, регламент создания, реорганизации и ликвидации определяет единый документ для резидентов и нерезидентов ФЗ 14-ФЗ «Об ООО». Также содержит порядок формирования уставного капитала ООО. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица;
- Процедура регистрации регламентирована одним документом для всех — ФЗ 129-ФЗ «О регистрации юр.лиц»;
- Правовое положение в нашей стране граждан других государств регламентируется — ФЗ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
02. Кто такой инвестор и что такое инвестиция
Иностранная инвестиция – вложение иностранного капитала в объект предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации в виде объектов гражданских прав (ст. 2 ФЗ №160);
Иностранные физические и юридические лица имеют право осуществлять иностранные инвестиции в РФ.
Иностранный инвестор-физлицо имеет 2 основания использовать свое право:
- Гражданство;
- Вид на жительство или Разрешение на временное проживание.
Если иностранный инвестор-физлицо будет зарегистрирован в РФ в качестве ИП, то на его деятельность будет распространяться право РФ за исключением тех позиций,которые определяются его личным статуcом (ст. 1196 ГК РФ).
Иностранный инвестор-юрлицо может осуществлять инвестиционную деятельность на территории РФ в качестве филиала, представительства, созданного общества в виде прямых и портфельных инвестиций.
Прямая иностранная инвестиция (получение контроля):
- приобретение иностранным инвестором не менее 10 % доли, долей (вклада) в уставном (складочном) капитале коммерческой организации, созданной или вновь создаваемой на территории РФ в форме хозяйственного товарищества или общества в соответствии с гражданским законодательством РФ;
- вложение капитала в основные фонды филиала иностранного юридического лица, создаваемого на территории РФ;
- финансовая аренда (лизинг) оборудования, указанного в разделах XVI и XVII Товарной номенклатуры ВЭД СНГ (ТН ВЭД СНГ), таможенной стоимостью не менее 1 млн. рублей;
Важно! Российское законодательство не признает иностранной инвестицией создание представительства иностранной компании на территории России или вложение иностранного капитала в благотворительные, религиозные и другие общественно полезные некоммерческие организации, поскольку их деятельность не направлена на получение прибыли.
Иностранные инвестиции портфельного типа (получение дохода):
- Приобретение акций предприятий в объеме, не дающем права контролировать их деятельность;
- Покупка облигаций и ценных бумаг государства;
- Участие в деятельности валютно-финансовых организаций с международным капиталом.
03. Формы ведения иностранного бизнеса
Мы коснемся базовых форм — филиал, представительство и регистрация отдельной организации с участием.
Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории РФ, должен выполнять часть или все функции от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер. Как открыть филиал
Представительство иностранного юридического лица, открытое на территории РФ, в отличие от филиала, осуществляет исключительно функции представительства интересов данного иностранного юридического лица на территории РФ, при необходимости – защиты предпринимательских интересов иностранной компании в России.
Для получения права осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России филиал/представительство иностранной компании должны получить аккредитацию в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ. Государственная пошлина за аккредитацию филиала/представительства иностранной компании в России составляет 120 000 руб. (п. 5 ст. 333.
33 НК РФ), а ориентировочный срок получения аккредитации — от 2 месяцев.
В целях аккредитации головная организация должна утвердить и направить в Палату положение о филиале/представительстве, в котором должны быть указаны основные сведения о филиале/представительстве и его головной организации (наименование, адрес, правовая форма компании), цели создания и виды деятельности филиала/представительства, состав, объем и сроки вложения капитала в его основные фонды, порядок управления.
Коммерческая организация получает статус коммерческой организации с иностранными инвестициями со дня вхождения иностранного инвестора в состав ее участников.
С этого дня коммерческая организация с иностранными инвестициями и иностранный инвестор пользуются правовой защитой, гарантиями и льготами, установленными законодательством.
Указанные гарантии и льготы, однако, не распространяются на дочерние и зависимые общества коммерческой организации с иностранными инвестициями.
Внимание! Коммерческой организации с иностранными инвестициями может быть отказано в государственной регистрации, а филиалу иностранного лица — в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ст. 20, 21 Закона об иностранных инвестициях в РФ).
Российским законодательством установлены ограничения на участие иностранных инвесторов в капитале российских коммерческих организаций в сфере телевизионного вещания, авиационной промышленности, страховой и банковской деятельности.
Предусматриваются льготы, например, освобождение от таможенных пошлин при ввозе иностранным инвестором на территорию России оборудования и иных основных средств в качестве взноса в уставный капитал коммерческой организации с иностранными инвестициями.
По дивидендам нерезидентами уплачивается налог по ставке 15%, в то время как при наличии гражданства России – 13%. Иностранные компании не имеют права вести бухгалтерский учет по упрощенной системе.
Далее мы говорим про прямые инвестиции в форме создания ООО иностранными участниками.
04. Перечень документов для открытия ООО с иностранным участником
Участником ООО с иностранными инвестициями могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации ООО будет отличаться (см. таблицу).
| А(Апостилировано), П(нотариально заверенный перевод на русский язык) | ||
| № | Физическое лицо | Юридическое лицо |
| 1 | Решение учредителя о создании | Решение учредителей о создании- П. |
| 2 | Заявление о регистрации ООО | Заявление о регистрации ООО |
| 3 | Устав | Устав |
| 4 | Квитанция об уплате госпошлины | Квитанция об уплате госпошлины |
| 5 | Паспорт учредителя + его П | От каждого юрлица-нерезидента |
| 6 | Свидетельство о регистрации — АП | |
| 7 | Выписка из торгового реестра (не менее 30ти дневной давности на дату регистрации нового общества) — АП | |
| 8 | Устав — П | |
| 9 | Документ, подтверждающий полномочия руководителя иностранного ЮЛ — П | |
| 10 | Паспорт руководителя юрлица-нерезидента + его П | |
| 11 | Договор создания (учредительный договор) — при наличии | |
| 12 | Документ, подтверждающий постановку на налоговый учет иностранного ЮЛ — П | |
| 13 | Печать Общества |
- Некоторые документы (отмечены буквой «А») требуют легализации: либо нотариальное заверение с переводом на русский язык, либо апостилирование, либо и то и другое. Зависит от того, существуют ли определенные договоренности между Россией и страной:
- Беларусь, Литва, Латвия и прочие государства, заключившие Договора о международной легализации — Нотариально заверение документов;Государства, принявшие Гаагскую конвенцию — Документы, заверенные апостилем;
- Прочие — Легализация в консульстве России на территории своей страны.
- Подробнее об апостилировании.
05. Этапы регистрации фирмы с иностранным учредителем
| № | Этапы | Срок | Цена |
| 1 | Бесплатная консультация о процедуре регистрации, налогообложении (название, аренда, налоги, виды деятельности, банк, бухгалтерия) ; | в день обращения | вкл |
| 2 | Сбор документов иностранным учредителем; | самост | |
| 3 | Поиск юридического адреса по нестандартной заявке; | 0-5 дней | 50% от стоимости аренды |
| 4 | Заполнение заявки на регистрацию ООО с иностранным участником (запросите заявку в обратной связи или заполните на сайте); | в день обращения | вкл |
| 5 | Разработка нестандартного Устава и Договора создания | 0-5 дней | договор |
| 6 | Заключение договора аренды юридического адреса | 11 мес | от 24 т.р. |
| 7 | Подготовка, согласование и подписание пакета документов для создания ООО (ОКВЭД, заявление, типовые устав, договор создания, решение-протокол); | в день обращения | договор |
| 8 | Оплата госпошлины; | в день обращения | 4 т.р |
| 9 | Заверение у нотариуса подписи заявителя (личная явка учредителей юрлица). Подготовка доверенности представителю на сдачу и получение документов; | в день обращения | от 2 т.р. |
| 10 | Подача, получение документов | 2-5 дней | вкл |
| 11 | Постановка на учет в фондах | по факту регистрации | вкл |
| 12 | Регистрация Росстат | по факту регистрации | вкл |
| 13 | Изготовление печати общества | 1 день | 1 т.р. |
| 14 | Открытие расчетного счета в банке | 0-5 дней | 0-3 т.р. |
| 15 | Заключение договора бухгалтерского обслуживания | 12 мес | от 10 т.р. |
Присутствие учредителей в РФ на практике необходимо.
При регистрации общества с ограниченной ответственностью в РФ, в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации юридического лица при создании, заявление должно быть подписано всеми учредителями юридического лица, подлинность подписи должна быть удостоверена нотариусом. При государственной регистрации юридического лица при создании заявителями могут являться следующие физические лица:
- учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
Важно! Законодательство РФ не допускает возможность подписания заявления о государственной регистрации юридического лица при создании лицом, действующим на основании доверенности. К нотариусу должен явиться лично учредитель общества, либо руководитель иностранного юридического лица – учредителя ООО.
Решение о создании ООО может быть подписано лицом, действующим на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Заявление о государственной регистрации юридического лица может быть подано в регистрирующий орган по доверенности, свидетельство о государственной регистрации юридического лица и учредительные документы общества могут быть получены также представителем по доверенности.
Если иностранный учредитель не может приехать в РФ для регистрации ООО
Существует несколько теоретически возможных путей решения данной проблемы:
- Заверение заявления о государственной регистрации в консульском учреждении. Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий. Как показывает практика, необходимо уточнять о возможности такой заверки подлинности подписи учредителя в каждом конкретном консульстве. В некоторых случаях ссылаются на конвенции, согласно которых «..консульское должностное лицо имеет право удостоверять подписи граждан представляемого государства», что означает, что консульство может заверять подлинность подписи только гражданина России.
- Заверение заявления у иностранного нотариуса с последующим переводом и апостилированием. Заявление о государственной регистрации ООО иностранного юридического лица заполняется на русском языке, после чего полностью переводится на иностранный язык. Подпись заявителя на переведенном заявлении удостоверяется иностранным нотариусом, и на нем проставляется апостиль. Перевод удостоверяется у российского нотариуса с участием профессионального переводчика, документ подается в ИФНС. На практике возможны отказы в государственной регистрации по формальным основаниям, которые с высокой вероятностью успеха можно обжаловать в суде. Аналогичный вариант — вызов российского нотариуса для заверения документов.
- Регистрация ООО с гражданином РФ с последующей заменой на иностранцев
На практике наши клиенты все же предпочитают лично принять участие в регистрации компании.
Удаленно откроем бизнес для иностранца
Вся недвижимость Германии — квартиры, дома, дачи, виллы, таунхасы
Самый распространённый вид компании (юридического лица) в Германии — это GmbH — аналог российского ООО. Минимальный уставной капитал — 25 000 €. Для регистрации компании достаточно внести половину, то есть 12 500 €.
Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. В любой GmbH есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть один человек. Нотариальная пошлина за регистрацию компании в Германии составляет около 600 евро, пошлина в муниципалитет и пошлина за внесение в Торговый Реестр — в сумме около 300 евро.
Итак, для того чтобы зарегистрировать GmbH нужно:
1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии
Для открытия бизнеса в Германии необходимы следующие данные учредителей и генерального директора:
- Имя, адрес прописки, дата рождения, семейное положение. Все данные нужно предоставить латинскими буквами, как в загранпаспорте. Семейное положение — важный момент. По немецким законам, если учредитель состоит в браке, то его супруга/супруг обязаны быть при подписании. У специалистов есть своё ноу-хау, позволяющее упростить процесс и сэкономить деньги на перелёты.Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители обязаны присутствовать при регистрации компании в Германии — они также могут сделать это и по доверенности. Доверенность необходимо оформить у нотариуса в Германии. Затем её нужно заверить в России: либо у нотариуса и сделать апостиль, либо заверить в консульстве Германии в России.
- Юридический адрес компании, обязательно в Германии. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес компании, которая помогает регистрировать компанию в Германии, или адрес налогового юриста.
- Устав компании и описание деятельности компании;
- Список учредителей и их долей в компании;
- Документ о создании компании и нотариальное заверение (подготавливается нотариусом);
- Уведомление муниципалитета о регистрации, а также подтверждение об отсутствии судимостей и иных прегрешений.
Вопросы и ответы:
— Должен ли генеральный директор быть немцем или иметь вид на жительство в Германии? — Нет, генеральный директор не обязан быть немцем или иметь ВНЖ в Германии.
— Должен ли директор присутствовать лично? — Да.
— Должен ли хотя бы один из учредителей присутствовать лично? — Да.
2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса
Нужно предоставить нотариусу документы, указанные в предыдущем пункте и назначить у нотариуса время для регистрации. Живая очередь у нотариусов не приветствуется — время нужно назначать заранее.
При этом стоит учитывать, что нотариусы очень не любят, когда назначенное подписание внезапно переносят. Как и все немцы, нотариусы ценят пунктуальность.
Приходить имеет смысл за 5–10 минут до назначенного времени.
Хозяйке на заметку: когда в Германии кто-то назначает определённое время — к врачу, к нотариусу или просто для дружеской встречи, это именуется гордым словом «Termin». На русский язык это можно перевести как «назначенная на конкретное время встреча». Это слово является неотъемлемой частью немецкого менталитета, наравне со словом «Ordnung». Ordnung переводится как «порядок».
Помощник нотариуса попросит у вас документы, удостоверяющие личность — обычно это загранпаспорт — и сделает копии. После чего можно будет переходить непосредственно к нотариальному заверению регистрации компании в Германии.
Происходит оно следующим образом: нотариус читает вслух устав будущей компании в Германии, а также все остальные документы. Переводчик переводит всё, что читает нотариус, на русский язык.
Переводчик не обязан быть присяжным, но должен хорошо знать юридические термины как на русском, так и на немецком языке.
Наши специалисты способны воспроизвести эти термины, даже будучи внезапно разбужены посреди ночи.
После того, как нотариус прочитал все документы, переводчик перевёл их, и на все вопросы был получен ответ, документ подписывают все учредители, директор, переводчик и нотариус. Нотариально заверенную копию нотариус обычно присылает на следующий день по почте — немцы любят делать все неторопливо.
Однако, нотариуса можно попросить сделать этот документ на месте. Длится это 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то он её сделает. У нас с нотариусами хорошие отношения, поэтому наши клиенты получают нотариально заверенные копии сразу.
После этого можно открывать шампанское, или же подождать с этим до исполнения следующего, заключительного пункта для регистрации вашей компании в Германии.
Важно: имеет смысл перевести документы на русский язык заранее. Важно, чтобы переводчик действительно разбирался в теме на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными российскими переводчиками, которые содержали очень грубые ошибки. Дословно перевод был верным, но из-за непонимания специфики регистрации компаний в Германии, смысл был искажен.
Вопросы и ответы:
— Сколько времени длится регистрация компании в Германии у нотариуса? — В среднем 1 час. Если у вас будет много вопросов — соответственно дольше.
— Сколько стоит нотариальная регистрация фирмы в Германии? — Около 600 евро.
— Существуют ли русскоязычные нотариусы? — Существуют, всего их в Германии 19. Однако, обычно они находятся в довольно мелких городах. Оформление с переводчиком — хороший, и обычно единственный, вариант.
— Как выбрать нотариуса? — Если вы регистрируете вашу компанию в Германии сами, то можете выбирать нотариуса наугад — все они обычно находятся в центре города и примерно одинаковые.
Если вы регистрируете вашу компанию в Германии с помощью специалистов, то они сами выберут нотариуса, который сможет оперативно выделить время и проведёт регистрацию быстро и без излишней бюрократии.
3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал
Получив нотариально заверенную копию регистрации компании в Германии, вам необходимо пойти с ней в банк и открыть счёт на юридическое лицо — конкретно на эту компанию. Банк можно выбирать на своё усмотрение. Желательно, чтобы у банка было много филиалов в том городе, где вы регистрируете вашу компанию в Германии. Крупнейшие банки в Германии:
- Deutsche Bank;
- Commerzbank;
- HypoVereinsbank;
- Dresdner Bank;
- Postbank;
- Stadtsparkasse.
После открытия счёта, необходимо внести на него уставной капитал 12.500 € и предоставить квитанцию о внесении уставного капитала нотариусу. После этого нотариус сможет подать документы в муниципалитет.
Вопросы и ответы:
— Возможно ли списать с доходов стоимость регистрации компании в Германии? — Да, это возможно. Максимальная сумма, которую можно списать: 2.500 €.
4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт
Вооружившись данной информацией, вы можете самостоятельно открыть фирму в Германии. Вы уже знаете, сколько для этого нужно денег, что и в какой последовательности делать. Или же вы можете поручить это специалистам, которые зарегистрировали уже не одну компанию в Германии и набили все возможные шишки и наступили на все возможные грабли. Например нам: http://firma.kaiser-estate.ru.
Это позволит вам обойти все узкие места по заботливо проложенному пути и избавит от необходимости учиться на собственных ошибках.
Это сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги: немцы очень педантично относятся к формальностям, и каждый неучтённый момент может вылиться в необходимость прилетать в Германию несколько раз.
Таким образом, каждый будет заниматься тем, что у него лучше всего получается: мы зарегистрируем компанию, а вы будете заниматься своим бизнесом.