Как указать улицу в адресе юридического лица?

16 Апреля, 2020
Термины
Алексей Морозов

Адрес нахождения юридического лица подразумевает под собой определенный географический адрес, официально зарегистрированный в согласии с действующим законодательством РФ. Он должен быть фактическим, так как это важно при разрешении возможных правовых споров.

Однако в реальной жизни место нахождения, указанное в документах, и место действительного размещения организации нередко отличаются. Помимо этого, существует множество организаций, работающих без офиса постоянно или некоторое время, а фактическим местом нахождения является домашний адрес руководителя.

Признаки ложного адреса местонахождения

Существуют несколько признаков, по котором можно определить недостоверность данных о юридическом адресе. Среди них:

Адрес местонахождения организации совпадает с адресами других юридических лиц, и есть информация, что связаться по данному адресу невозможно. Они просто отсутствуют физически на указанном месте, и письма возвращаются с отметкой «организация отсутствует».
Адрес не существует вообще, либо здание находится в ненадлежащем состоянии и является непригодным для какой-либо деятельности.
Некий почтовый адрес относится к недостроенному зданию.
Имеется заявление собственника, запрещающее регистрацию фирм по конкретному адресу.

При наличии хотя бы одного критерия из вышеперечисленных, адрес местонахождения можно считать недостоверным. Если налоговая сочтет информацию ложной, предпринимателю могут отказать в регистрации компании.

Роль места нахождения

В вопросах материального и процессуального права место нахождения юридического лица может иметь решающее значение. Также это способно сыграть свою роль для установления территориальной подсудности споров (статья 35 АПК Российской Федерации).

Ответственность за недостоверное место нахождения юр. лица

Законом предусмотрена административная ответственность за несоблюдение норм о юридическом адресе.

К примеру, при предоставлении руководителем компании заведомо ложной информации в налоговую инспекцию об адресе местонахождения организации, он может быть привлечен к ответственности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

За данное правонарушение статьей 14.25 КОАП РФ предусмотрен штраф в размере до 10 000 рублей. В отдельных случаях возможна дисквалификация.

Но возможные негативные последствия одной лишь административной ответственностью об адресе местонахождения не ограничиваются.

К примеру, компания, зарегистрированная по «адресу массовой регистрации», может столкнуться с проблемой признания недействительности сделки.

ИФНС может принять решение о ликвидации компании, если узнает о том, что она не размещается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и с организацией долгое время не поддерживается связь.

Заключение

Судебная практика и ИФНС довольно четко выделили основные правила, которым должно соответствовать место нахождения юрлица. Кажется довольно странным, что в этой отрасли до сих пор возникают разные проблемы.

Откуда появляются так называемые «массовые», или «резиновые» адреса? Налоговые органы в этом вопросе несут свою долю ответственности. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии.

Неужели чиновники не замечают, что в комнате площадью 15 квадратных метров уже зарегистрировано порядка 6-7 компаний? Для чего регистрировать здесь еще 100 фирм? Абсурд.

Помимо этого, во многих городах России чувствуется острая нехватка юридических адресов местонахождения.

Огромное количество офисных центров по всей России не способны решить данную проблему, ведь арендная плата слишком высока для начинающих предпринимателей.

Не имея возможности сделать регистрацию ООО по месту проживания, люди покупают адрес местонахождения у владельцев массовых адресов. После регистрации такого адреса в налоговой инспекции у фирмы начинают возникать проблемы.

Предпринимателям хочется дать очень важный совет: относитесь ответственно к выбору места нахождения организации. Так вы сможете в последующем избежать многих проблем.

Работайте лишь с опытными и проверенным компаниями, предоставляющими услуги регистрации адреса местонахождения юридического лица.

В противном случае ваша предпринимательская деятельность может закончиться, так и не принеся прибыли. Еще и штраф можно получить.

Ведь в интересах организации предоставлять налоговой и другим контролирующим органам правильный адрес местонахождения и всех вовремя оповещать об его изменении.

Ведь налоговая инспекция почтой отправляет уведомления об оплате налогов и сборов, акты проведенных проверок, решения о привлечении к административной ответственности и т. д.

Предприятиям в свою очередь важно своевременно получать подобные извещения.

Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Гражданское право — разделы » Юр. лица » Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица.

Содержание

Возможность отличить одну компанию от другой дает название фирмы, которое должно иметь каждое юридическое лицо. Требования к наименованию, которое должна выбрать каждая вновь регистрирующаяся организация, четко регламентированы законодательством.

Индивидуализация юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица. Оно не может повторяться у разных компаний и должно иметь уникальность.

Закон не рассматривает наименование организации как объект интеллектуальной собственности. Это означает, что закон и судебная власть не обеспечивают защиту права на средства индивидуализации юридических лиц.

Следует отметить, что наличие наименования у организации еще не свидетельствует о признании ее субъектом гражданского права, для этого необходима государственная регистрация, т.е. фактическое признание компании юр. лицом.

Наименование юридического лица как способ индивидуализации

Название юрлица, которое занимается определенной предпринимательской деятельностью — есть фирменное наименование. Оно также должно иметь уникальность.

Право на фирменное наименование юридического лица возникает с момента регистрация компании. Данные о нём вносятся в ЕГРЮЛ. В

отличие от обычного наименования, фирменное является объектом исключительного личного права и находится под защитой закона. Ст.

54 ГК РФ предусматривает, что компания, обладающая правом на фирму, вправе требовать прекращения незаконного использования ее фирменного наименования, она также имеет право в этом случае требовать компенсации причиненных убытков, которые могут быть вызваны, например, потерей клиентов.

Читайте также: Может ли ип стать ооо?

Составляющие наименования, требования к наименованию юридического лица

Гражданское законодательство (ст. 54) регламентирует требования к «имени» фирмы:

оно должно содержать организационно-правовую форму,
и непосредственное название компании.

Указывать вид деятельности в названии нет необходимости. Исключение составляют организации, которые закон обязывает это делать, например аудиторские компании.

Фирменное наименование юридического лица компания может использовать любым способом, который не противоречит закону. Оно может быть размещено на рекламных вывесках, фигурировать в первичной документации компании, указываться на упаковке товара и т.д.

Основным отличием фирменного наименования от товарного знака является отсутствие возможности им распоряжаться. Фирменное наименование нельзя продать или передать другим способом для использования третьим лицам.

Запрет на использование слова «Россия» в наименовании юридического лица, условия, разрешающие использование этого слова

Компания может выбрать любое название с условием, что оно не используется кем-либо другим как фирменное наименование юридического лица.

Однако некоторые ограничения все же существуют. В первую очередь это относится к использованию слов «Россия», «Российская Федерация» и других, образованных на основе данного словосочетания.

Использовать такое название можно только с разрешения правительства РФ. Помимо этого определенные ограничения, препятствующие использованию своей символики, могут вводить и субъекты Федерации.

Получить разрешение использовать данные словосочетания в названии компания может при соблюдении следующих условий:

ее филиалы и представительства расположены на большей части субъектов РФ;
компания – крупнейший налогоплательщик;
компания занимает более чем 35% рынка по производству определенного товара;
в собственности РФ находятся более 25% акции.

Помимо этого существуют и другие ограничения на употребление отдельных слов в наименовании компании. Например, Закон О банках установил, что слово «банк» в наименовании имеют право использовать только организации, имеющие соответствующую лицензию, которая позволяет заниматься банковской деятельностью.

Аналогичные требования установлены законодательством о товарных биржах к слову «биржа».

Юридический адрес организации, определение юридического адреса

Место, где находится компания, имеет важное значение при разрешении целого ряда вопросов, касающихся материального и процессуального права.

Например, местом исполнения обязательств в соответствии со статьей 316 ГК РФ считается место, где находится кредитор. Помимо этого по месту расположения юр. лица определяется подсудность при обращении в суд.

Наименование и место нахождения юридического лица фиксируются в уставе организации и вносятся в ЕГРЮЛ. Юридический адрес компании должен соответствовать населенному пункту, в котором она расположена. Помимо населенного пункта должна быть указана улица, дом, номер помещения, в котором расположены органы управления.

Если компания намерена сменить свой юр. адрес, она должна уведомить об этом налоговый орган в течение 5 дней, а также внести соответствующие изменения в учредительные документы.

Признаки отсутствия организации по юридическому адресу, правовые последствия

Статья 54 ГК РФ предусматривает меры ответственности за отсутствие компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ.

Признаками отсутствия по месту, где она зарегистрирована, ее юр. адресу, являются:

ненахождение полномочных представителей компании по месту ее регистрации.
возврат почтовой корреспонденции с пометкой, свидетельствующей о том, что организация выбыла или истек срок хранения корреспонденции.

В таком случае уведомление с требованием предоставить достоверные сведения о местонахождении компании могут быть направлены ее учредителям с предупреждением об ответственности.

Если будет установлено, что компания не находится по юридическому адресу, зарегистрированному в реестре, у налоговой инспекции есть право обратиться в арбитражный суд и требовать ее ликвидации.

Изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Смена наименования может производиться по решению собственника. Сведения о смене имени подлежат регистрации.

Компания может иметь полное и сокращение название. Оба названия, как полное, так и сокращенное, подлежат регистрации.

Юр. адрес компании, так же как и фирменное наименование юридического лица, должен быть зафиксирован в учредительных документах.

В случае если есть несоответствие наименования юридического лица, зафиксированного в учредительных документах, и данных внесенных в ЕГРЮЛ, оно должно быть устранено путем внесения изменений. При этом приоритетное значение будут иметь учредительные документы компании.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Адрес регистрации и адрес места нахождения юридического лица? В чем отличия?

Заполнить документы для изменения адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является место нахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес регистрации юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие места нахождения юридического лица, какое место нахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно места нахождения и адреса регистрации вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации/изменении ООО? Попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, место нахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой место нахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, место нахождения общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание места нахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий места нахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано место нахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах места нахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и место нахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена места нахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену места нахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица место нахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения места нахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений места нахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму Р13014, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её место нахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму Р13014.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если место нахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма Р13014. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме Р13014.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.
К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.
Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму Р13014 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму Р13014 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Если меняется местонахождение компании, то изменение адреса осуществляется в два этапа

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое место нахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление Р13014 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.
Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.
В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации места нахождения
Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)
Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму Р13014 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса
Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме Р13014 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.
Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Налоговая требует указать место нахождения, но не адрес. А есть ли разница?

До сих пор многие не знают разницы между понятиями «адрес» и «место нахождения» юридического лица и из-за этого сталкиваются с проблемами. Ещё лет 10 назад эти понятия часто использовались как синонимы. Но времена изменились. Небольшая неточность при заполнении заявления влечёт за собой отказ в государственной регистрации компании. Мы решили помочь вам разобраться в этом вопросе.

Давайте обратимся к Гражданскому кодексу:

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Итак, Гражданский кодекс разделяет эти два понятия.

Более того, если компания меняет адрес, то вовсе необязательно она меняет и место нахождении. При этом смена места нахождения всегда связано со сменой адреса.

ЗАПУТАЛИ ВАС ЕЩЁ БОЛЬШЕ?

Давайте обратим внимание как сведения об адресе и месте нахождения указаны в

выписке из ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц):фрагмент выписки из ЕГРЮЛфрагмент выписки из ЕГРЮЛИтак, место нахождение юридического лица – это место его регистрации на территории РФ – с точностью до населённого пункта. Именно место нахождения, а не адрес, должно быть указано в уставе. Таким образом, если компания переезжает в рамках одного населённого пункта (места нахождения), то ей необходимо будет внести сведения об изменении адреса только в ЕГРЮЛ, устав редактировать не нужно.

Адрес юридического лица – это адрес его постоянно действующего исполнительного органа. Адрес, по которому юридическое лицо обязано получать всю корреспонденцию.

Юридическое лицо несёт риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Адрес юридического лица должен быть конкретизирован до улицы, дома, офиса. Адрес не может находиться за пределами места нахождения.

Процедура

смены места нахождения с 2016 года происходит в два этапа и занимает не меньше месяца. В то время как смена адреса без смены места нахождения, как прежде, проходит за несколько дней.

Мы надеемся, что смогли немного прояснить разницу между понятиями «адрес» и «место нахождения» юридического лица с точки зрения налоговой. А если остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам.

оригинал публикации

Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость.

Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра «ДИНЕКА» www.dineka.ru.

И не забудьте подписаться на наш канал 🙂

Как правильно указать адрес в счете-фактуре?

Главное, чтобы его легко можно было идентифицировать.

11 октября 2017

После публикации о том, как заполнять графу 11 счета-фактуры, вы попросили дать аналогичные разъяснения по графам 2а и 6а, в которых указываются адреса продавца и покупателя.

В прежней редакции Постановления Правительства РФ № 1137 юридическим лицам нужно было указывать адрес из учредительных документов. С 01.10.2017, согласно Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, это должны быть сведения из ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели используют адрес из ЕГРИП.

Речь идет именно о том, какие данные используются для заполнения граф 2а и 6а, из какого источника они берутся, а не о том, в какой форме они указываются. Как в прежней редакции Постановления РФ № 1137, так и в новой не оговаривается:

порядок записи адресов в счетах-фактурах, то есть сокращения, которые можно использовать, очередность сведений и т.д.;
соответствие друг другу форматов записей в графах 2а и 6а.

При этом в п. 2 ст. 169 НК РФ сказано о том, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в вычете по НДС.

Таким образом, главное — заполнить графы 2а и 6а так, чтобы адреса были понятны и их невозможно было спутать с другими. Согласно Федеральному закону от 28.12.

2013 № 443-ФЗ, основными адресообразующими элементами являются наименования и типы субъектов РФ, городов и населенных пунктов, элементы улично-дорожной сети населенных пунктов, номера домов, корпусов, сооружений, помещений, земельных участков, а также индекс отделения почтовой связи, обслуживающего территорию, на которой расположен объект адресации.

Также можно ориентироваться на сокращения адресов в приложении 1 к описанию Классификатора адресов РФ (КЛАДР), введенного в действие с 01.12.2005 Приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594@.

Если в ваших учредительных документах и ЕГРЮЛ указан один и тот же адрес, то просто заполняйте адресные графы так, как делали это раньше.

Как поправки в 63-ФЗ повлияют на бизнес-процессы компаний в 2022 году

Изменения в законе затронут все организации, которые применяют электронные подписи. В статье описываем, как будут получать КЭП руководители и сотрудники, для чего нужна электронная доверенность и как Диадок готовится к вступлению в силу новых правил работы с КЭП. Узнать больше об изменениях и задать вопросы экспертам вы сможете на вебинаре 10 ноября, ссылка на регистрацию — в статье.