Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.
Это инструкция для тех, у кого ООО. Для ИП алгоритм действий другой — читайте о нём в нашем материале «ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует».
Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.
Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД
Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО.
Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью.
Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью.
Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.
Снятие с УСН. Если выяснится, что компания использует УСН, но не имеет права применять эту систему налогообложения, то налоговая доначислит налоги к уплате и переведёт с УСН на общую систему.
ООО, которое использует УСН, должно заниматься видами деятельности, для которых не запрещено применять эту систему налогообложения. Например, УСН не могут использовать частные агентства занятости и ломбарды.
Посмотреть виды деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, можно в п. 3 ст. 346.12 Налогового Кодекса.
Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции.
Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента.
Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут.
Отказ в получении помощи от государства.
Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления.
Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.
Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.
11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%.
Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке.
Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД
Чтобы подобрать коды ОКВЭД, понадобится Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в последней редакции. На 1 апреля 2021 года это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года.
Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере.
Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели.
Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс».
Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов:
- 16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»;
- 31 «Производство мебели».
Нам подходит второй.
Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы
Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД:
- 31.02 «Производство кухонной мебели»;
- 31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
- 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».
Выбираем подходящие коды ОКВЭД
Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.
Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.
Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью».
Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу
Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД.
Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности.
Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.
09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».
Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД
У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных.
Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».
Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия.
Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать.
А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?
Шаг 3. Меняем устав, если необходимо
Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности».
Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так.
Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант.
Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.
Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции.
Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей.
Пример решения о смене устава
Пример протокола о смене устава, страница 1
Пример протокола о смене устава, страница 2
Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.
Шаг 4. Заполняем форму P13014
Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе.
Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте форму с сайта налоговой.
Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы.
Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить.
Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.
Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации.
Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.
Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся
Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава.
Заполняем титульный лист, если устав компании изменился
Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания.
Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр
Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься.
Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра
Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон.
Указываем данные заявителя
Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ.
Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном
Форма Р13014 поможет сообщить не только об изменениях в кодах ОКВЭД и уставе, но и о смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. Вот наша статья, в которой мы подробно описали, как заполнить форму Р13014. Прочтите её, если понадобится.
Шаг 5. Подаём документы в налоговую
Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.
В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF.
Лично в налоговую. Возьмите с собой паспорт и чек об оплате государственной пошлины (если изменения в устав не вносятся, то госпошлина не нужна). Подпись на заявлении Р13014 удостоверяется нотариусом даже при личной подаче.
Через МФЦ. Платить госпошлину в этом случае не надо, даже если вы вносите изменения в устав. Однако у нотариуса также придётся удостоверить заявление. При себе нужно иметь паспорт.
По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав.
Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.
Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ
После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.
Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой.
Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД
- Чтобы подобрать коды ОКВЭД, пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции.
- Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много.
- Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход.
- Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий.
- При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию.
- Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую.
- Заполняйте форму P13014 в бесплатной программе, чтобы избежать ошибок.
- На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления.
- На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать.
- На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон.
- Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru.
- После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.
Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса
Если фирма ведет несколько видов деятельности, то основным видом признают ту деятельность, которая имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).
Для расчета основного вида деятельности принимают выручку без учета НДС.
ПРИМЕР
ЗАО «Строймаркет» ведет три вида деятельности:
• оптовая торговля строительными материалами (доход 6 000 000 руб.); • производство товарного бетона (доход 2 750 000 руб.);
• транспортные услуги (доход 500 000 руб.).
Общий размер выручки организации:
6 000 000 руб. + 2 750 000 руб. + 500 000 руб. = 9 250 000 руб.
В общей сумме выручки удельный вес доходов от каждого из видов деятельности будет таким:
• 64,9% (6 000 000 руб. : 9 250 000 руб. Ч 100%) – оптовая торговля строительными материалами; • 29,7% (2 750 000 руб. : 9 250 000 руб. Ч 100%) – производство товарного бетона;
• 5,4% (500 000 руб. : 9 250 000 руб. Ч 100%) – транспортные услуги.
Наибольший доход «Строймаркету» принесла оптовая торговля строительными материалами. Она и будет являться основным видом деятельности фирмы.
Вид экономической деятельности «Оптовая торговля строительными материалами» имеет код по ОКВЭД 51.53.24. Он относится к I группе профессионального риска.
Первой группе профессионального риска соответствует страховой тариф 0,2% от расчетной базы.
Подтверждение основного вида деятельности
- Организация должна ежегодно подтверждать в территориальном отделении ФСС РФ основной вид деятельности.
- Напомним, что для коммерческой организации основным признают тот вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) или имеет наиболее высокий класс профессионального риска среди равных по объему доходов видов бизнеса.
- Для некоммерческой организации – это вид деятельности, в котором по итогам предыдущего года средняя численность работников имеет наибольший удельный вес в общей численности организации.
Для бюджетных учреждений установлены свои правила определения основного вида деятельности.
Им может быть присвоен I класс риска по деятельности, финансируемой из бюджета, вне зависимости от фактического направления работы. Если бюджетное учреждение занимается и предпринимательской деятельностью, ему присваивают два класса профессионального риска: I класс и класс, который относится к основному виду коммерческой деятельности.
Основной вид деятельности организации-страхователи подтверждают в Фонд социального страхования РФ ежегодно в срок не позднее 15 апреля. Порядок подтверждения установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55 в редакции приказа от 22 июня 2011 г. № 606н (далее – приказ № 55).
Как подтвердить основной вид деятельности
Класс профессионального риска и страховой тариф для фирмы-страхователя определяются ежегодно на основании документов, представляемых организациями территориальным отделениям Фонда.
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, фирма в общем случае представляет:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справку-подтверждение основного вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме предприятий, отвечающих признакам «малых» согласно статье 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ);
- копию лицензии (для лицензируемых видов деятельности).
Первые два документа необходимо заполнить по формам, указанным в приложениях 1 и 2 к приказу № 55.
Копию лицензии обязаны представить только те компании, основное направление работы которых отнесено к лицензируемым видам деятельности.
Индивидуальные предприниматели, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, должны представить в ФСС все перечисленные документы, кроме пояснительной записки.
Дело в том, что единственный документ, в котором они отражают текущие показатели деятельности, – это книга учета доходов и расходов. Поэтому для характеристики финансового состояния индивидуальные предприниматели, обязанные платить страховые взносы, представляют копию этой книги.
Обособленные подразделения
Если в составе организации имеются структурные подразделения, то ежегодно нужно подтверждать их основной вид деятельности.
Если подразделение имеет отдельный баланс и расчетный счет, компании нужно зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях Фонда по месту его нахождения (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). По каждому такому подразделению компания обязана платить страховые взносы, а основной вид его деятельности подтверждают в общем порядке.
Если у подразделения нет отдельного баланса и расчетного счета, то ФСС РФ может отнести его к самостоятельной классификационной единице, если выполнены следующие условия:
- деятельность подразделения не относится к основному виду экономической деятельности фирмы;
- компания ведет бухгалтерский учет деятельности подразделения, отражая соответствующие доходы в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности. Ведение учета должно позволять обеспечить составление раздела II фор- мы 4 – ФСС РФ;
- компания сдает в отделение Фонда социального страхования отчетность по форме 4 – ФСС РФ в целом по предприятию и раздел III этой формы по каждому подразделению;
- на день подачи заявления о признании подразделения самостоятельным у компании отсутствуют долги по уплате взносов «по травме», а также соответствующих пеней и штрафов.
Чтобы подтвердить основной вид деятельности обособленного подразделения, компания представляет в Фонд по месту регистрации заявление по форме, утвержденной приложением № 3 к приказу № 55 (см. предыдущие страницы).
Кроме того, необходимо представить копии документов, подтверждающих, что подразделение компании не ведет основную для организации деятельность. Это может быть положение о подразделениях, приказ об учетной политике компании или выписка из него.
Кто не должен представлять документы
Есть страхователи, которые освобождены от обязанности подтверждать основной вид экономической деятельности.
Во-первых, это вновь созданные организации. Таким компаниям ФСС РФ присваивает страховой тариф по основному виду деятельности, который был заявлен при регистрации. Но это освобождение действует только в течение первого года работы компании. В последующие годы компания обязана ежегодно подтверждать свой вид деятельности.
Во-вторых, о своих видах деятельности не сообщают индивидуальные предприниматели.
Сотрудники ФСС РФ берут эту информацию из ЕГРИП, определяя основной вид деятельности предпринимателя по направлению работы, которое указано в реестре основным (п.
10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).
До того как специалисты отделения ФСС РФ подтвердят основной вид деятельности фирмы и установят страховой тариф взносов на текущий год, фирма должна платить их по прошлогоднему тарифу
Если на текущий год ей присвоят более высокий класс профессионального риска (по сравнению с тем, который она начала применять при уплате взносов в новом году), уплаченные с начала года страховые взносы необходимо пересчитать. Если будет обнаружена недоплата, пени уплачивать не нужно – ведь организация действовала в соответствии с установленным порядком.
Если в течение года фирма изменит вид деятельности, признанный основным, ФСС РФ не будет пересматривать размер страхового тарифа. Это сделают только в следующем году (п. 6 постановления Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
по теме:
- Классы профессионального риска. Тарифы страховых взносов в 2015 году
- Проверочная закупка на фирме
- Начисление взносов на прочие выплаты
Как выбрать коды ОКВЭД?
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности нужен для систематизации сведений о предприятиях и индивидуальных предпринимателях. Перечень ОКВЭД един для всех организаций и ИП, не зависит от системы налогообложения, формы собственности и уровня доходов.
При помощи ОКВЭД:
- органы статистики собирают и упорядочивают информацию об организациях и ИП;
- налоговые органы определяют порядок и размеры их налогообложения;
- надзорные ведомства законодательно регулируют их деятельность.
Каждому виду деятельности в классификаторе соответствует свой код от 2 до 6 цифр.
С 11 июля 2016 года для ИП и предприятий действует новый классификатор — ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)), утвержденный приказом Росстандарта N 14-ст от 31.01.2014г. Он состоит из 21 раздела. Каждый раздел определяет отдельную экономическую сферу.
- Пример: Раздел H – транспортировка и хранение.
- Первые две цифры кода – классы:
- Класс 50 в разделе H – деятельность водного транспорта.
- Далее идут подклассы:
50.10 –деятельность морского пассажирского транспорта.
Следующее – подгруппы, которые еще больше конкретизируют деятельность:
50.10.1 – перевозка пассажиров морскими судами заграничного плавания.
Последний, шестой знак определяет вид:
50.10.11 — перевозка пассажиров морскими судами заграничного плаванья, подчиняющимися расписанию.
Можно выбирать и регистрировать коды от 4 и более знаков. Лучше сильно не конкретизировать, чтобы потом не было проблем, если немного поменяете или расширите направление деятельности.
В указанном выше примере целесообразно выбрать код 50.10, тогда предприниматель или фирма смогут заниматься перевозкой пассажиров и на судах в прибрежных водах и в морских, и на паромах, по расписанию и без и т.д.
И не придется каждый раз вносить изменения ОКВЭД.
Код ОКВЭД необходимо выбрать самостоятельно из классификатора при регистрации ИП или организации. Нужно определить один основной вид деятельности и дополнительные – их может быть сколько угодно.Основной считается деятельность, которая будет приносить больший доход. Деятельность, прописанная в Уставе организации, должна соответствовать выбранному виду в ОКВЭД.
Совет: подумайте, чем еще вы можете заняться в будущем и сразу укажите эти виды деятельности. Это избавит вас от лишних хлопот.
Теоретически вы можете указать хоть весь список из классификатора в качестве дополнительных видов, но имейте в виду, что:
- Некоторые виды ОКВЭД для ИП и организаций требуют лицензий и разрешений. Это не значит, что указав код деятельности, подлежащей лицензированию, вы должны будете тут же эту лицензию оформить. Просто имейте в виду, что пока не будет лицензии, начать соответствующую работу вы не сможете, даже если пропишете ОКВЭД.
- Ежегодно до 15 апреля следующего года организации подтверждают основной вид деятельности в Фонде социального страхования. На основании документов ФСС устанавливает ставку для расчета взносов по травматизму. Если не подтвердить основной вид деятельности, то в ФСС возьмет для расчета тот вид из вашего списка, по которому ставка максимальная. Налоговый календарь в сервисе «Мое дело» не даст вам забыть о необходимых мероприятиях, а забудете – напомнит.
Всегда можно дополнить или сократить свой список видов деятельности. Для этого решением учредителей вносят изменения в Устав (при его наличии), подают заявление в налоговый орган (форма Р14001 для организаций, форма Р24001 для ИП). Организации платят госпошлину 800 рублей, ИП не платят.Это необходимо в течение 3 рабочих дней после начала новой деятельности.
В статье 14.25 КоАП ч.3 говорится о штрафе 5 000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление информации об ИП или организации в органы регистрации. Больше нигде санкций по ОКВЭД нет, но это не значит, что можно расслабиться и не указывать коды.
Проблемы могут возникнуть при переходе на специальные режимы налогообложения, при зачете НДС, да и партнеры могут решить не связываться с вами как с неблагонадежным контрагентом.
Другими словами, обязанности, предусмотренные законом лучше не игнорировать – может выйти боком в любой момент.
Нельзя четко разделить ОКВЭД по системам налогообложения.
Бывает, что по одному и тому же коду можно применять разные режимы налогообложения, а некоторыми видами на спецрежимах, напротив, заниматься нельзя.
Но вы точно не сможете перейти на спецрежим, если в ваших регистрационных документах не указаны коды ОКВЭД. Это еще один повод делать все вовремя, чтобы избавить себя от беготни в будущем.
При заполнении документов на регистрацию в сервисе вы сможете легко и просто сформировать перечень кодов ОКВЭД и при необходимости изменить его. Система подскажет вам, если по выбранному коду необходимо подать уведомление в контролирующие органы (например, Роспотребнадзор или Росздравнадзор). Само уведомление тоже можно заполнить прямо в сервисе.
Если возникнут трудности с выбором кода, вы всегда сможете проконсультироваться с нашими экспертами.
У вас под рукой всегда будет действующий классификатор и полный перечень актуальных бланков.
И это далеко не полный перечень преимуществ, которые получают пользователи сервиса «Моё дело». Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, и вы удивитесь, как много можно делать в сервисе, не будучи специалистом по налогам и бухучету.
При каких видах деятельность есть право применять пониженные тарифы страховых взносов в связи с переходом на ОКВЭД 2?
Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В подпункте 5 п. 1 ст. 427 НК РФ перечислены виды экономической деятельности (классифицируемые на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности), при осуществлении которых «упрощенцы» (организации и предприниматели) вправе применять пониженные тарифы страховых взносов.
Однако названный перечень был утвержден в период действия ОКВЭД 1 (ОК029-2001 КДЕС Ред. 1), который в настоящее время утратил силу. Ему на смену пришел новый документ – ОКВЭД 2 (ОК 029-2014 КДЕС Ред. 2).
При этом в ОКВЭД 2 классификация отдельных видов экономической деятельности по разделам и классам изменена, отдельные виды деятельности были выделены в отдельный класс, включены в другие разделы (группировки) видов деятельности, не поименованных в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.
В связи с этим у налогоплательщиков возникает вопрос: можно ли применять пониженные тарифы страховых взносов при осуществлении того или иного вида деятельности? В данном номере журнала мы разместили несколько свежих писем на эту тему, в качестве к ним сделали подборку из писем чиновников и налоговиков по той же теме за III квартал 2017 года.
Для справки: в целях реализации плательщиками права на применение пониженных тарифов страховых взносов были разработаны прямые и обратные переходные ключи между ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2, применяемые начиная с 1 января 2017 года.
Деятельность стоянок для транспортных средств
В подпункте 5 п. 1 ст. 427 НК РФ в целях применения пониженных тарифов страховых взносов для плательщиков на УСНО поименован такой вид деятельности, как «транспорт и связь».
Налоговики разъяснили, что организация на УСНО, основным видом экономической деятельности которой является деятельность, включенная в класс 52 «Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность» разд. H «Транспортировка и хранение», в частности, классифицируемая на основании ОКВЭД 2 кодом 52.21.
24 «Деятельность стоянок для транспортных средств», вправе уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам при соблюдении условия о доле доходов при осуществлении данного вида деятельности, а также условия непревышения установленного для применения пониженных тарифов порогового значения общей суммы доходов за налоговый период от всех видов деятельности организации (см. Письмо ФНС РФ от 25.09.2017 № ГД-4-11/19257@).
Деятельность в области документальной электросвязи
Как подобрать коды ОКВЭД для бизнеса: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру
В заявлении на регистрацию ИП и юрлица указывают коды видов деятельности, которыми будут заниматься. Коды определяют по ОКВЭД — общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Выбор кода вызывает у предпринимателей сложности. Расскажем, зачем нужны коды ОКВЭД, как правильно их подобрать и что будет, если код не соответствует реальности.
Что такое коды ОКВЭД
Перед запуском бизнеса возникает идея — вы решаете, чем хотите заниматься, то есть определяете вид деятельности. Но государство не сможет удобно группировать названия видов деятельности, которые придумали сами предприниматели — кто-то напишет «выращивание кофе», а кто-то «содержание кофейной плантации». Кажется, что это разные занятия, но на самом деле одно и то же.
Чтобы налоговой, фондам и бизнесу было удобно взаимодействовать, все виды деятельности зашифровали в цифры. Каждому виду соответствует свой цифровой код из классификатора ОКВЭД-2. Так, для плантации кофе нужно указать код «01.27» — выращивание культур для производства напитков.
Предприниматели и организации указывают коды видов деятельности в заявлении на регистрацию. Так они заранее сообщают в госорганы, чем собираются заниматься. Точность кода в заявлении должна быть не меньше четырёх знаков. После регистрации виды деятельности каждой компании заносят в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для чего нужны коды ОКВЭД и на что они влияют
Государство с помощью кодов ОКВЭД считает количество бизнесов с тем или иным видом деятельности и собирает по каждому виду статистику. Это позволяет рассчитать оптимальную налоговую нагрузку, разрабатывать и изменять нормативно-правовые акты, добавлять новые льготы для проблемных отраслей и так далее.
Бизнесу тоже важно выбрать удачный код. От этого зависят:
-
Доступные налоговые режимы. Все налоговые режимы, кроме ОСНО, имеют ограничения по виду осуществляемой деятельности. Например, ИП или ООО на УСН не смогут заниматься страховой деятельностью.
-
Налоговые и иные льготы. Во время коронавируса установили список видов деятельности, которые получали отсрочки по налогам, освобождение от уплаты, льготные кредиты и субсидии.
-
Льготы по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование для работников. Например, IT-отрасль платит всего 7,6 % взносов вместо 30 %.
-
Тариф страховых взносов в ФСС на случай профессиональных заболеваний и травм на производстве.
-
Необходимость лицензии.
-
Список отчётов в Росстат — ряд форм сдают только респонденты с определёнными видами деятельности.
Как найти нужный код в классификаторе ОКВЭД-2
Чтобы вы легко могли сориентироваться и найти нужный код, классификатор ОКВЭД-2 чётко структурирован. В нём выделяют:
| Категория | Обозначение | Пример из ОКВЭД |
| Раздел | Латинские буквы от «A» до «U» | Раздел G — Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов |
| Класс | ХХ — два ничем не разделённых цифровых знака | Класс 47 — Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами |
| Подкласс | ХХ.Х — три цифровых знака, разделённых одной точкой | Подкласс 47.1 — Торговля розничная в неспециализированных магазинах |
| Группа | ХХ.ХХ — четыре цифровых знака, разделённых точкой попарно | Группы 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах |
| Подгруппа | ХХ.ХХ.Х — пять цифровых знаков, разделённых двумя точками | Подгруппа 47.11.1 — Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах |
| Вид | ХХ.ХХ.ХХ — шесть цифровых знаков, разделённых попарно двумя точками | Вид 47.24.21 — Торговля розничная мучными кондитерскими изделиями в специализированных магазинах |
Если предприниматель хочет открыть магазин и продавать там в розницу овощи, фрукты и орехи, при регистрации в ИФНС он должен указать группу 47.21 «Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах». При этом он может не вписывать в заявление подгруппы:
- 47.21.1 — Торговля розничная свежими фруктами, овощами, картофелем и орехами в специализированных магазинах;
- 47.21.2 — Торговля розничная консервированными фруктами и овощами и орехами в специализированных магазинах.
Если ИП будет продавать в розницу только орехи, то в заявлении нужно будет указать подгруппу 47.21.2, а не всю группу. Если осуществляемой деятельности соответствует целый класс, в заявлении придётся указывать все входящие в него группы.
Для упрощения выбора кодов и понимания их значения, ОКВЭД содержит расшифровку по видам деятельности.
Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2022
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2022 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2022 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2022.
Подать документы можно следующими способами:
- через Экстерн;
- лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
- в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
- направить заявление и справку в ФСС по почте.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
- Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
- Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
- В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
- Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
- В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2021 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2022 году.
Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)
Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.
Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.
Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции https://www.kontur-extern.ru/info/otpravka-zayavleniya-i-spravki-podtverzhdeniya-v-fss.
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн
Чтобы отправить подтверждение ОВЭД необходимо:
- Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Экстерн.
- Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД». Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело текстовое поле до 4000 символов.
- После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Откроется список черновиков в работе.
-
Для проверки запроса нужно нажать кнопку «Проверить и отправить».
До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.
-
Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».
-
Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нужно нажать «Подписать и отправить».
Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в запросе содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить запрос.
-
После отправки появляется строка с запросом.
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.
Образец заполнения справки-подтверждения за 2021 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2021 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).