Как заполнить декларацию по УСН для ИП на налоговых каникулах?

Законы

Предприниматели платят бухгалтеру по 5-10 тысяч рублей, чтобы заполнить и сдать декларацию в налоговую. Катя ведёт бухгалтерию нескольких фирм и ИП — она составила пошаговую инструкцию. С её помощью вы сможете сами посчитать доходы, расходы, налог и заполнить декларацию, чтобы сэкономить на бухгалтере.

Компания
ИП

Когда сдавать декларацию	Не позднее 31 марта	Не позднее 30 апреля (в 2022 году — не позднее 4 мая из-за праздников и выходных)
Куда сдавать	В налоговую инспекцию по месту нахождения — юридическому адресу	В налоговую инспекцию по месту регистрации ИП
В каком виде	На бумаге или по интернету через оператора: Сбис, Такском, Контур и других.
Какие разделы заполнять	Титульный лист, разделы 1.2 и 2.2
Что будет, если не сдать	Штраф 5% от суммы налога за каждый месяц опоздания: минимум 1 000 ₽, максимум 30% от суммы налога (п.1 ст.119 НК РФ)

Порядок заполнения декларации

Шаг 1. Возьмите пустой бланк декларации

Бланк можно получить в налоговой инспекции или скачать в интернете в Экселе. Его можно заполнить прямо на компьютере или распечатать и заполнить вручную синей ручкой. Титульный лист и каждый раздел декларации нужно распечатать на отдельных листах — печатать с двух сторон листа нельзя.

Шаг 2. Заполните титульный лист

Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой

Если сдаёте декларацию самостоятельно, в нижней части титульного листа поставьте код 1 — «налогоплательщик» и укажите свои ФИО. Ниже поставьте дату и распишитесь.

Если декларацию по доверенности сдаёт курьер или бухгалтер, поставьте код 2 — «представитель налогоплательщика» и укажите ФИО доверителя. Ниже представитель ставит дату и расписывается. Ещё ниже укажите реквизиты доверенности.

Например, доверенность № 1 от 15 апреля 2019 года. Если у вас ИП, подойдет только нотариальная доверенность

Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой

Например, доверенность № 1 от 15 апреля 2019 года. Если у вас ИП, подойдет только нотариальная доверенность

Как считать доходы

При упрощенной системе налогообложения доходы считают кассовым методом. Это значит, датой получения дохода считается день, когда деньги пришли:

в кассу — если клиент платит через кассу;
на расчётный счёт в банке — если клиент платит по безналу напрямую.

Нужно платить налог:

с доходов от продажи товаров, работ;
с доходов от реализации услуг, имущественных прав;
с доходов не по основной деятельности;
с процентов на остаток счёта.

Не нужно платить налог:

с перечислений на счёт ИП со своей карты;
с поступлений от других контрагентов по договору займа.

Посчитайте доходы. Предположим, за 1 квартал бизнесмен заработал 974 300 ₽, во 2 квартале ничего не заработал, в 3 квартале — 1 346 400 ₽, в 4 квартале 1 224 400 ₽.

Доходы за каждый период считают нарастающим итогом. Это значит, нужно складывать доход за текущий квартал с доходом за предыдущий период.

Как считать расходы

При расчёте налога можно включить в расходы (ст. 346.16 НК РФ):

стоимость товаров и расходников, затраты на их перевозку и хранение;
оплату труда и налоги с зарплаты;
аренду, вывоз мусора и коммуналку;
рекламу;
покупку, ремонт и обновление оборудования;
лицензии и другие интеллектуальные права: изобретения, промышленные образцы, компьютерные программы, базы данных и ноу-хау;
услуги банков и проценты за кредиты;
нотариальное оформление документов;
затраты на обслуживание онлайн-касс;
бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги;
канцелярские товары;
телефон и интернет;
налоги и сборы, кроме налога на УСН 15%.

Точно нельзя включать в расходы:

маркетинговые исследования;
добровольное страхование;
представительские расходы;
корпоративы для сотрудников и клиентов;
стоимость электронной подписи для участия торгов по госзакупкам;
услуги кадровых агентств.

Если не знаете, можно ли отнести к расходам конкретные затраты, погуглите. Поищите ответ в письмах Минфина — их сотни по разным видам расходов.

Все расходы должны быть:

Оплачены. На упрощёнке используют кассовый метод: затраты становятся расходами только после оплаты . Пока деньги не ушли со счёта или из кассы, расходов нет.
Подтверждены документами. Это значит, что на все расходы должны быть правильно оформленные документы: договоры с основными поставщиками, счета, накладные, счёт-фактуры (если поставщик на ОСНО), УПД, акты об оказании услуг. Нет документов — нет расходов.
Экономически обоснованы. Расходами считают только затраты на бизнес. Нельзя включить в расходы покупку стиралки для дома или оплату за квартиру. Если вы покупаете деревообрабатывающий станок и хотите провести расходы через свою кофейню, придётся доказать, что это нужно для бизнеса. Всё, что вы тратите не для заработка — не расходы.
Использованы для бизнеса. В расходах учитывают проданный товар, использованные материалы, переработанное сырьё, использованные услуги и принятые работы. Нельзя отнести на расходы товар, который лежит на складе или на полках магазина, или затраты на незаконченный ремонт в торговом зале. Всё, чем вы не успели воспользоваться, продать или переработать — не расходы.

Посчитайте расходы. Предположим, в 1 квартале бизнесмен потратил 744 250 ₽, во 2 квартале расходов не было, в 3 квартале — 979 850 ₽, в 4 квартале — 1 213 800 ₽.

Расходы тоже считают нарастающим итогом.

Рассчитайте налоговую базу. Налоговая база = Доходы — Расходы

Посчитайте убыток. Если за отчётный период вы получили убыток, укажите его — поквартально нарастающим итогом. Если убытка не было, во всех ячейках поставьте прочерк.

Стандартная ставка 15%. Действует на всей территории России.

Региональная ставка от 5% до 15%. Местные власти могут снизить налоговую ставку до 5%. Зайдите на сайт местного министерства финансов и в документах поищите решение местных властей про снижение ставки налога.

Льготная ставка 0%.

Местные власти могут установить налоговые каникулы для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрировались впервые и работают в производственной, социальной, научной сфере или оказывают населению бытовые услуги (п. 4 ст. 346.20 НК РФ). Зайдите на сайт местного министерства финансов и в документах поищите решение местных властей про налоговые каникулы. Налоговые каникулы действуют до 2020 года.

Пример поиска льгот для Калининградской области

Сумма налога = налоговая база × ставка налога

Всё, что меньше 50 копеек, отбрасывается, а 50 копеек и больше — округляется до рубля

Рассчитайте налог. Налог считают нарастающим итогом, как доходы и расходы.

Минимальный налог = доходы × 1%

Если сумма налога получается меньше минимального размера, нужно заплатить 1% от доходов.

Рассчитайте минимальный налог. Доходы за год × 1% = 3 545 100 ₽ × 1% = 35 451 ₽ < 91 080 ₽

Код ОКТМО можно узнать на сайте налоговой. Выберите свой регион и район регистрации, нажмите «Найти». Сервис выдаст ваш код ОКТМО.

Поставьте свой код ОКТМО в строке 010. Строки 030,060,090 оставьте пустыми. Их нужно заполнять, только если вы меняли адрес регистрации

Положите распечатанную декларацию в файл или скрепите скрепкой — прокалывать дыроколом или степлером нельзя.

Декларация готова! Можно сдавать.

В бесплатной программе налоговой

Проще заполнить декларацию с помощью бесплатной программы от налоговой инспекции «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте налоговой.

После установки запустите программу и добавьте нового налогоплательщика — ИП

В меню выберите «Налоговая отчётность» → «Создать». Из списка документов выберите декларацию по УСН

Выберите год, за который сдаёте декларацию

Заполните титульный лист. В поле «Налоговый период» выберите 34 — код годового отчёта. Укажите код по месту нахождения 120 — место жительства предпринимателя, одинаковый для всех ИП. Укажите свой номер телефона

Если сдаёте декларацию сами, поставьте цифру 1 и укажите своё ФИО. Если за вас декларацию сдаёт курьер или бухгалтер по доверенности, поставьте цифру 2 и укажите его ФИО

Добавьте раздел для расчёта налога 2.2: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»

Укажите свои доходы и расходы, ставку налога за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Внести налоговую базу вручную не получится, эти поля заблокированы — программа посчитает налог сама, когда вы заполните все поля декларации.

Нажмите в меню сверху значок с буквой «Р»

Программа рассчитает налоговую базу суммы налога к уплате

Добавьте раздел 1.2.: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»

Программа сама заполнит раздел 1.2. Распечатайте декларацию: нажмите значок принтера в верхнем меню

В меню выберите «Налоговая отчётность» → «Создать». Из списка документов выберите декларацию по УСН

Выберите год, за который сдаёте декларацию

Добавьте раздел для расчёта налога 2.2: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»

Укажите свои доходы и расходы, ставку налога за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Внести налоговую базу вручную не получится, эти поля заблокированы — программа посчитает налог сама, когда вы заполните все поля декларации.

Нажмите в меню сверху значок с буквой «Р»

Программа рассчитает налоговую базу суммы налога к уплате

Добавьте раздел 1.2.: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»

Программа сама заполнит раздел 1.2. Распечатайте декларацию: нажмите значок принтера в верхнем меню

Декларация готова! Можно сдавать.

Подавайте декларацию с сервисами Эвотора «Отчётность» и «КУДиР» всего за 10 минут

Чтобы не тратить много времени на бухгалтерские расчеты, заполнение декларации и поездки в ФНС, используйте сервис «Отчётность» от Эвотора. Он поможет вам быстро и просто заполнить декларацию, а затем отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.

Форма декларации всегда актуальна и обновляется автоматически, как только налоговая что-то меняет. Вы точно отправите правильный документ.

Как подать декларацию с помощью «Отчётности»

Купите сервис «Отчётность» в личном кабинете Эвотора.
В сервисе зарегистрируйте электронную подпись, которой будете подписывать документы. Как это сделать, читайте в инструкции.
Заполните декларацию. Сервис подскажет, что и в какие поля вводить.
Отправьте декларацию в налоговую.

В декларации вам нужно заполнить информацию о доходах и расходах вашего бизнеса. Чтобы не собирать эти данные вручную — установите сервис «КУДиР» с тарифом «КУДиР Про». Сервис будет вести книгу учёта доходов и расходов в электронном виде.

А тариф «КУДиР Про» поможет собрать все данные о расходах и доходах для декларации по УСН за 2021 год.

С сервисами «Отчётность» и «КУДиР» вы потратите на заполнение и отправку декларации всего несколько минут.

Опубликовали 1 марта 2022 года

Налоговая декларация по УСН за 2020 год

Субъекты на УСН подают декларацию по спецрежиму в конкретные сроки. При их несоблюдении они получают штраф от налоговиков.

Чтобы сформировать отчёт по УСН за 2020 год, возьмите бланк из Приказа ФНС от 26.02.2016 г. № ММВ-7-3/99@. Он одинаковый для всех плательщиков на «упрощёнке» — как для юрлиц, так и для ИП. К тому же, он предназначен для обоих объектов налогообложения — «доходы» и «доходы минус расходы».

Для правильного отражения данных в расчёте ориентируйтесь на Приложение № 3 к Приказу № ММВ-7-3/99@. В нём указано, как нужно заполнять отчёт, к примеру, обозначены такие общие моменты:

значения показателей ставьте в целых рублях. Округление производится по математическим правилам — до 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;
на листах отчёта проставляйте сквозную нумерацию, начало — с титульного листа. Для него используется «001» и далее по порядку — «002», «003» и т.д.;
заполняйте расчёт чёрными, синими или фиолетовыми чернилами;
не исправляйте ошибки, а также не используйте корректирующие средства;
не печатайте отчёт на двух сторонах одного листа и не скрепляйте сами листы;
в каждой графе указывайте только один показатель;
каждое поле заполняйте слева направо, начинайте с первого знакоместа;
при отсутствии значения показателя проставляйте прочерк во всех знакоместах графы.

Расчёт по УСН включает:

Титульный лист
1.1 — Размер налога или аванса («доходы»)
1.2 — Размер налога или аванса («доходы минус расходы»)
2.1.1 — Расчёт налога («доходы»)
2.1.2 — Расчёт торгового сбора, который уменьшает налог («доходы»)
2.2 — Расчёт налога («доходы минус расходы»)
3 — Отчёт о целевом использовании имущества, работ, услуг

Плательщики УСН формируют конкретные листы, ориентируясь на то, какой применяется объект налогообложения:

Объект налогообложения Разделы

«Доходы»	Титульный лист 1.1 2.1.1 2.1.2 (юрлицо или ИП — плательщик торгового сбора) 3 (субъект на УСН получил целевые средства по п. 1, 2 ст. 251 НК РФ)
«Доходы минус расходы»	Титульный лист 1.2 2.2 3 (субъект на УСН получил целевые средства по п. 1, 2 ст. 251 НК РФ)

Разделы отчёта по УСН, заполняемые в зависимости от объекта налогообложения

Данные вносятся в титульник одинаково для всех плательщиков УСН независимо от объекта налогообложения.

Укажите следующую информацию:

ИНН (10 знаков) и КПП юрлица или ИНН (12 знаков) индивидуального предпринимателя;
Номер корректировки — «0 — -», если расчёт за отчётный год подаётся впервые. При отправке корректировочного расчёта ставится «1 — -» и т.д.;
Налоговый период (код) — декларация годовая, поэтому «34»;
Отчётный год — 2020;
Представляется в налоговый орган (код) — проставляется код ИФНС, который берут на сайте ФНС;
по месту нахождения (учёта) (код) — выбирается код из Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-3/99@. Для российской компании код «210», а для ИП — «120»;
налогоплательщик — указывается полное наименование юридического лица (как в учредительной документации) или ФИО индивидуального предпринимателя (без сокращений);
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД — согласно классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Код можно взять в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
Форма реорганизации, ликвидация (код) — код берётся из Приложения № 3 к Приказу № ММВ-7-3/99@. Например, при ликвидации указывается «0», а при присоединении «5»;
ИНН/КПП реорганизованной компании — указываются, если проведена реорганизация;
Номер телефона — тот, по которому налоговики могут связаться с руководителем или лицом, ответственным за заполнение расчёта;
На … страницах с приложением документов на … листах;
Достоверность и полноту сведений подтверждаю — «1», если подписывает директор или иное уполномоченное лицо, «2», если подписывает доверенное лицо.

Пример титульника для юрлица:

Образец титульника декларации по УСН для юрлица
Пример титульника для ИП:
Образец титульника декларации по УСН для ИП

Далее формируются разделы — в зависимости от объекта налогообложения.

Отчёт по УСН за 2020 год при объекте «доходы»

Сначала нужно заполнить раздел 2.1.1 — определить налог по УСН. Информация отражается в следующих графах:

102 — «1», если плательщик на УСН осуществляет выплаты физлицам, «2», если ИП не осуществляет выплаты физлицам;
110-112 — размер доходов по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
120-123 — ставки налога. Стандартно она равна 6%, но региональным законодательством может снижаться;
130-133 — размеры рассчитанного аванса по кварталам и налога в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
140-143 — величина страховых взносов и выплаченных пособий, уменьшающих налог, по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом).

Внимание! Если в поле 102 ставится код «2», то ИП снижает налог на всю величину уплаченных за себя страховых взносов. Величина по графе 143 не должна быть больше фиксированной величины взносов и не может быть больше графы 133. Если в поле 102 ставится код «1», то величины по графам 140-143 должны быть не больше, чем 50% величин по графам 130-133 за аналогичные периоды.

Допустим, по ООО «Проспект» на УСН 6% есть такие входные данные:

Период Доходы Страховые взносы

1 квартал	1 530 000	36 000
полугодие	2 650 000	70 000
9 месяцев	3 490 000	85 000
2020 год	5 260 000	102 000

Раздел 2.1.1 выглядит так:

Образец раздела 2.1.1

После этого нужно сформировать раздел 1.1 — по размеру налога, необходимого к уплате:

010 — код по ОКТМО;
020 — аванс за 1 квартал (графа 130 — графа 140 раздела 2.1.1);
040 — аванс за полугодие (графа 131 — графа 141 раздела 2.1.1 — графа 020). Если отрицательный результат — указать без знака «минус» в поле 050.

Аналогично заполняются следующие графы — 070, 080, 100, 110.

Внимание! Графы 030, 060, 090 (код по ОКТМО) заполняются, если компания изменила место нахождения, а ИП — место проживания.

Раздел 1.1 выглядит так:

Образец раздела 1.1

Сначала нужно сформировать раздел 2.2 — определить налог по УСН. Информация отражается в следующих графах:

210-213 — величина доходов по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
220-223 — величина расходов по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
230 — сумма убытка, полученного в предшествующих налоговых периодах;
240-243 — размер налоговой базы (доходы минус расходы) по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
250-253 — суммы полученного убытка за отчётные периоды текущего года по кварталам и в целом за год (заполняются нарастающим итогом). Убыток показывается без минуса;
260-263 — ставки налога. Стандартно она равна 15%, но региональным законодательством может снижаться;
270-273 — размеры аванса по кварталам и налога в целом за год (заполняются нарастающим итогом);
280 — величина рассчитанного минимального налога за год (1% от величины доходов). Для его расчёта графа 213 умножается на 1%.

Допустим, по ООО «Проспект» на УСН 15% есть следующие входные данные:

Период Доходы Расходы

1 квартал	1 530 000	530 000
полугодие	2 650 000	920 000
9 месяцев	3 490 000	1 320 000
2020 год	5 260 000	2 060 000

Раздел 2.2 выглядит таким образом:

Образец раздела 2.2

Затем нужно сформировать раздел 1.2 — по размеру налога, необходимого к уплате:

010 — код по ОКТМО;
020 — аванс за 1 квартал (графа 270 раздела 2.2);
040 — аванс за полугодие (графа 271 раздела 2.1.1 — графа 020). Если отрицательный результат — указать без знака «минус» в поле 050.

Аналогично заполняются следующие графы — 070, 080, 100, 110.

Внимание! Графы 030, 060, 090 (код по ОКТМО) заполняются, если компания изменила место нахождения, а ИП — место жительства.

Последнее поле 120 — ставится минимальный размер налога для уплаты в бюджет. Информация заполняется, если показатель поля 280 раздела 2.2 больше показателя поля 273 раздела 2.2 (или значение поля 213 раздела 2.2, умноженное на 1%, больше значения поля 273 раздела 2.2).

Раздел 1.2 выглядит таким образом:

Образец раздела 1.2

Заполнить и сдать декларацию по УСН онлайн Попробовать бесплатно

По ст. 346.23 НК РФ плательщики УСН подают расчёт за 2020 год в сроки:

31.03.2021 года — для юрлиц;

Декларация ИП УСН за 2021 год: бланк и образец заполнения 2022

Существенных отличий, определяющих состав и порядок формирования налоговых отчетов для ИП без сотрудников за 2021 год, можно выделить два:

Не сдают отчетность по страховым взносам и НДФЛ.
Имеют право уменьшить сумму налога по УСН с объектом «доходы» на 100% (в то время как для ИП-работодателей и юрлиц допустимо уменьшение только на 50%).

Правила, влияющие на расчет УСН и заполнение декларации для ИП за 2021 год, представим на схеме:

Декларация по УСН «доходы» для ИП за 2021 год

Разберем процесс заполнения декларации УСН для ИП без сотрудников за 2021 год при объекте обложения «доходы» пошагово.

Шаг 1. Берем актуальный бланк декларации

Декларацию по УСН за 2021 год сдают по форме, утвержденной приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958.

В силу законодательных нюансов приказ от 2020-го года вступил в силу только 20 марта 2021 года, поэтому на отчетность за 2020 год не повлиял. Сдавать декларацию по этой форме впервые надо за отчетный период 2021 год (поэтому в заголовке статьи и указано, что декларация новая).

Новшества в бланке декларации по УСН за 2021 года (КНД 1152017) связаны с изменениями условий применения УСН. Так, теперь допустимо продолжать применять УСН, если:

в течение года доходы превысили 150 млн руб. (“базовый” лимит для УСН), но не превысили 200 млн руб. (новый повышенный лимит);
и/или средняя численность работников превысила базовую величину в 100 человек, но не стала больше 130 человек.

В обоих описанных случаях плательщик остается на УСН, но платит налог уже по повышенной ставке – 8% с доходов и 20% с разницы между доходами и расходами. Вот эту информацию – по примененным в году ставкам – теперь и нужно отражать в новой форме декларации по УСН за 2021 год.

Итак, берем бланк декларации по УСН, утвержденный на 2021 год, и приступаем к заполнению.

Состав декларации УСН для ИП без работников с объектом «доходы»

Минимальный обязательный набор листов и разделов декларации по «доходной» УСН для ИП за 2021 год такой:

Раздел 2.1.1.
Раздел 1.1.
Титульный лист.

Разделы приводим в том порядке, в каком их удобнее заполнять. По нему же далее будем рассматривать процесс заполнения.

Шаг 2. Заполняем Раздел 2.1.1 декларации УСН для ИП

Приведем построчный порядок.

В строке 101 отражают код признака применения налоговой ставки (то самое нововведение, о котором мы рассказали выше):

1 – если в течение всего 2021 года ИП применял «обычную» ставку 6% или ту, что установлена для упрощенцев в его регионе;
2 – если в течение года ИП пришлось перейти на «повышенную» ставку 8%. Поскольку говорим об ИП без работников, то такой переход возможен, только если ИП получил доходов более 150 млн руб., но менее 200 млн рублей.

В заполнении строки 102 декларации УСН как раз есть нюанс для ИП без работников: только такие ИП ставят код «2».

Далее в Разделе 2.1.1 декларации УСН «доходы» расшифровывают поквартально показатели:

в строках 110 – 113 – сумма полученных ИП доходов нарастающим итогом;
в строках 120 – 123 – применяемая ставка налога в процентах;
в строке 124 расписывают основание применения ставки по закону субъекта РФ. В первой части указывают значение из Приложения № 5 к Порядку заполнения декларации по УСН. Во второй части отражают номер, пункт и подпункт статьи закона субъекта РФ. На каждый из реквизитов применяемого законодательно акта отведено 4 ячейки, заполнять их нужно слева направо. Если в реквизите меньше 4-х знаков, в свободные ячейки ставят нули.

В строках 130 – 133 Раздела 2.1.1 расписывают авансовые платежи по налогу УСН, которые ИП рассчитывал в течение года:

Сумма аванса по УСН за 1 квартал в строке 130. Считаем по формуле:

Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП

УСН – это специальная система налогообложения, на которой работают многие ИП и небольшие компании. Есть два варианта упрощенки – с объектом «Доходы» и с объектом «Доходы минус расходы».

Учет на первом варианте УСН очень простой, надо только отражать в декларации полученные доходы и перечисленные страховые взносы. На варианте «Доходы минус расходы» все намного сложнее, потому что здесь есть особый порядок учета расходов, близкий к расчету налога на прибыль.

Но если вы сдаете нулевую декларацию по УСН, то заполнить ее можно самостоятельно, независимо от объекта налогообложения. Ведь во всех значимых цифровых показателях будут стоять нули или прочерки.

Подготовить декларацию УСН

Кто сдает нулевую декларацию по УСН

Обычно нулевую декларацию УСН сдают предприниматели, которые еще не начали вести деятельность после регистрации. Например, ИП зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему. До конца декабря он не получил еще никаких доходов, но поскольку уже считается плательщиком УСН, то должен сдать нулевую декларацию.

Еще одна ситуация, при которой сдают нулевку, – совмещение налоговых режимов. До отмены ЕНВД его часто совмещали с упрощенной системой. Сейчас вариант совмещения всего один – ПСН и УСН.

Зачем совмещать патент с упрощенкой? Дело в том, что ПСН применяется по отношению только к некоторым видам деятельности. Но если ИП указал при регистрации несколько разных кодов ОКВЭД, и только по одному из них получил патент, ИФНС ждет от него отчет по другим видам деятельности. Даже когда он ими не занимается и не получает доходов.

Причем, если предприниматель перешел на УСН, то это будет одна нулевая декларация в год. В противном случае, придется отчитываться в рамках общей системы, а это уже сложнее.

За неподанную нулевую декларацию штрафуют так же, как и за обычную – не менее 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, через 10 дней после истечения крайнего срока сдачи ИФНС вправе заблокировать расчетный счет предпринимателя. Это особенно неприятно, если ИП ведет активную деятельность на ПСН, например, оформил патент на розничную торговлю.

Итак, если ИП подал однажды заявление на упрощенку, то должен отчитываться по этому режиму, пока не откажется от него. И отсутствие деятельности не является причиной не подавать декларацию. Просто в этом случае она будет нулевой.

Бланк новой декларации по УСН

Периодически ФНС меняет отчетные формы, обычно это вызвано изменениями в законодательстве. В частности, декларацию по УСН изменили из-за введения повышенных лимитов по годовому доходу.

Новый бланк декларации действует с 20 марта 2021 года, он утвержден приказом от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@. Но если вы отчитываетесь за 2020 год (крайний срок – 30 апреля 2021 года), то можете сдать отчет и по старой форме. Об этом ФНС сообщила в письме 02.02.2021 № СД-4-3/1135@.

Бланк новой декларации УСН (скачать бесплатно)

Как заполнить нулевую декларацию

В полной декларации УСН 10 страниц, но для разных объектов налогообложения предназначены свои разделы. Давайте ознакомимся с ними подробнее.

Титульная страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. Здесь указывают справочную информацию о налогоплательщике, а также данные ИФНС и особые коды:

номер корректировки (если это первичная декларация, без исправлений, ставьте «0»);
налоговый период (для отчета за год «34»);
отчетный год;
код места учета: для ИП «120».

Страницы в заполненной декларации надо пронумеровать, а их количество указать в специальном поле.

Подготовить декларацию УСН

Раздел 1.1

Заполняют только плательщики УСН Доходы. В нулевой декларации по строкам для налоговых платежей будут стоять прочерки. Укажите только код ОКТМО, где предприниматель стоит на учете. Причем, если ИП в течение года не менял муниципальное образование, то код ОКТМО прописывают один раз – в строке 010. Если место учета менялось, укажите новый код ОКТМО в строках 030, 060, 090.

Раздел 1.2

Этот раздел предназначен для варианта «Доходы минус расходы». Заполняется аналогично разделу 1.1. Если декларация нулевая, в ней тоже проставляют прочерки в соответствующих строках.

Раздел 2.1.1

В этом разделе плательщики УСН Доходы показывают, как формировался налог к уплате. Поскольку мы заполняем нулевую декларацию, то в строках 110-113 и 130-133 проставляем прочерки. Это означает, что в рамках упрощенной системы доходов не было, поэтому и нет исчисленного налога.

Также проставляются прочерки в строках 140-143, потому что в них указывают суммы взносов, уменьшающих налог. Ведь в нулевой декларации налога нет, поэтому уменьшать нечего.

Но в этом разделе есть строки, которые надо заполнить даже при отсутствии доходов:

строка 101: проставьте значение «1», потому что не превышен стандартный лимит доходов 150 млн рублей;
строка 102: выберите нужное значение – «1» для работодателей или «2» для ИП без работников;
строки 120-123: проставьте значение налоговой ставки, действующей в вашем регионе, для УСН Доходы это обычно 6%.

Раздел 2.1.2

Этот раздел заполняют на УСН Доходы, но только те, кто платит торговый сбор. Сейчас этот платеж установлен только в Москве для торговых объектов. В нулевой декларации этот раздел не заполняется и не сдается в ИФНС.

Раздел 2.2

В этом разделе плательщики УСН Доходы минус расходы показывают формирование налоговой базы. Поскольку ни доходов, ни расходов в нулевой декларации нет, в большинстве строк тоже будут стоять прочерки. Заполнить надо только строку 201 и строки 260-263, где отражают налоговую ставку.

Раздел 3

Раздел заполняется всеми упрощенцами, независимо от объекта налогообложения, если они получали целевое финансирование из бюджета.

Итак, в зависимости от объекта налогообложения в нулевой декларации будут заполнены такие разделы.

УСН Доходы
УСН Доходы минус расходы

титульная страница;	титульная страница;
раздел 1.1;	раздел 1.2;
раздел 2.1.1.	раздел 2.2.

Скачать образцы нулевых деклараций можно по ссылкам ниже:

образец для УСН Доходы;
образец для УСН Доходы минус расходы.

Как сдать нулевую декларацию по УСН

Для нулевой отчетности не предусмотрены специальные сроки, поэтому сдать декларацию надо не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Способы подачи стандартные:

в ИФНС лично или через представителя (в таком случае к декларации прилагается нотариальная доверенность);
почтовым отправлением заказным письмом с описью;
в электронном виде при наличии ЭЦП.

Налоговые каникулы для ИП: как начать свое дело и сэкономить на налогах — Финансы на vc.ru

Индивидуальные предприниматели, впервые открывшие свое дело, могут два года не платить налоги.

{«id»:54337,»gtm»:null}

Налоговые каникулы — легальный способ сэкономить на налогах, но воспользоваться им могут не все налогоплательщики. Льгота рассчитана только на ИП, которые выбрали патентную или упрощенную систему налогообложения (ПСН или УСН).

Налоговый период зависит от налогового режима. Для ИП на УСН он равен одному календарному году, для ИП на ПСН — сроку действия патента: от 1 до 12 месяцев. Максимальный срок каникул — 2 налоговых периода.

В декларации по УСН в графе «налоговая ставка» предприниматель на каникулах указывает значение 0% и ничего не платит. Чтобы ИП мог не платить налог по УСН и патенту, требуется одновременно соблюдать несколько условий.

Вы работаете на УСН или ПСН в социально значимой сфере:

производственной;
научной;
социальной;
бытового обслуживания населения.

Вы зарегистрировали ИП первый раз в жизни. Если вы когда-то занимались предпринимательством, потом закрыли ИП, а теперь снова хотите открыть — каникулы вам не положены.

Льгота действует только на два первых налоговых периода работы ИП. Если предприниматель не использовал льготу в первый налоговый период после регистрации, он может воспользоваться ей только в течение второго периода. После его окончания каникулы перестанут действовать.

Если вы планируете освободиться от налогов уже в первый год, не забудьте сразу после регистрации ИП подать уведомление о переходе на УСН или заявление на ПСН. Заявление на патент подается не менее чем за 10 рабочих дней до начала деятельности ИП (п. 2 ст. 346.45 НК РФ), уведомление о переходе на УСН — не позднее 30 календарных дней с момента регистрации ИП (п.2 ст. 346.13 НК РФ).

В вашем регионе действует закон, который дает возможность использовать нулевую ставку по налогу.

Как правило, областные законы освобождают от уплаты налогов и вводят льготные ставки для приоритетных видов деятельности. Например, в Ленинградской области у предпринимателей на УСН налоговых каникул нет.

Зато есть закон о патентной системе налогообложения, который полностью освобождает от налога ИП в сферах:

сельское хозяйство;
производство продуктов питания;
текстильная, швейная, обувная и кожаная промышленность;
обработка древесины и металлов;
химическое производство;
образование, здравоохранение, физкультура;
экскурсионная деятельность;
научные исследования и разработки;
информационные технологии.

В отличие от области, правительство Санкт-Петербурга предоставляет налоговые каникулы не только предпринимателям на ПСН, но и тем, кто использует УСН.

Виды деятельности, по которым разрешены налоговые каникулы

Перед регистрацией ИП проверьте, есть ли в вашем регионе закон о налоговых каникулах и на какие виды деятельности он распространяется. Полный список регионов и льготных видов деятельности размещен на официальном сайте Минфина РФ.

Сведения актуальны до 31.12.2021 г.

Изучите особенности применения налоговых каникул перед тем, как начать экономить. Предпринимателя, который нарушает правила применения льготы, налоговики заставят пересчитать налоги и уплатить их в полном объеме (п. 4 ст. 346.20 НК РФ).

Главные правила использования налоговых каникул:

Налоговые каникулы применяются два периода подряд. Вы не сможете воспользоваться каникулами в 2018 и 2020 годах. Каникулы должны быть непрерывными, например, 2018 — 2019 год;
Доходы от льготного вида деятельности превышают 70% совокупного дохода. Условие важно для ИП, которые ведут несколько видов деятельности. Допустим, вы занимаетесь швейным производством, в том числе на заказ, и одновременно продаете готовые изделия в магазине при цехе. В этом случае вам нужен ПСН на швейное производство и единый налог на вмененный доход (ЕНВД) в торговле. Если доход от шитья на заказ превышает 70% от всего объема выручки, смело используйте налоговые каникулы. Когда доход от продаж изделий превысит 30% общего дохода — вы лишаетесь права на льготу;
Уровень дохода не превышает лимит, предусмотренный для вашей системы налогообложения. Налоговый кодекс ограничил уровень дохода предпринимателей на УСН в 150 млн рублей и патенте — 60 млн рублей (ст. 346.13 НК РФ, ст. 346.45 НК РФ). Регионы могут уменьшить лимит по своему усмотрению (ст. 346.12 НК РФ, ст. 346.43 НК РФ), но не более чем в 10 раз;
Численность работников не превышает лимит, установленный для системы налогообложения ИП. Налоговый кодекс установил для УСН ограничение численности сотрудников в 100 человек, для ПСН — 15 (ст. 346.13 НК РФ, ст. 346.45 НК РФ). Регионы могут менять эти цифры по своему усмотрению (п.4 ст. 346.20, п. 3 ст. 346.50 НК РФ): в Москве максимально возможная численность сотрудников ИП на УСН снижена до 15 человек;
Налоговые каникулы положены предпринимателям-производителям, а также тем, чья деятельность связана с наукой, образованием и спортом. Если вы занимаетесь торговлей — налоговые каникулы не для вас. Региональные власти могут принять предложенный государством перечень льготных видов деятельности в полном объеме, а могут оставить льготы только по приоритетными для региона направлениями;
Регистрируйте ИП в начале года, чтобы максимально сэкономить на налогах. ИП на УСН начал работать в ноябре 2018. 31 декабря закончился налоговый период. Второй налоговый период — 2019 год. Таким образом, ИП сможет воспользоваться льготой всего за 14 месяцев. Предприниматели, которые регистрируются в январе, освобождены от уплаты налога на 24 месяца. Их налоговая экономия длится на 10 месяцев дольше;
Не забывайте платить налоги, от которых не освобождают налоговые каникулы. Льгота распространяется только на налог, уплачиваемый по УСН или ПСН. Это значит, что вы все равно должны платить налог на объекты недвижимости с кадастровой оценкой стоимости, земельный и транспортный налог, акцизы и страховые взносы. Транспортный налог платят те, кто использует в предпринимательской деятельности автотранспорт. За штатных сотрудников и самого ИП уплачиваются взносы в ПФР и ФСС. И, конечно, не стоит забывать удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты работников.

Каникулы — не повод расслабляться. Отчетность на каникулах сдавать нужно. Варианты сдачи отчетности зависят от наличия сотрудников и выбранного способа налогообложения.

По итогам года ИП, у которого есть сотрудники, сдает в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников и справку 2-НДФЛ по каждому из них, а в ПФР предоставляет сведения о страховом стаже каждого сотрудника. Кроме этого, обязательно надо вести книгу учета доходов и расходов для УСН и книгу учета доходов для ПСН. Формы книг и правила их ведения установлены приказом Министерства финансов от 22.10.2012 № 135н.

Налоговые каникулы не освобождают ИП от уплаты фиксированных взносов в фонды. Сумма взноса ежегодно меняется и зависит от минимального размера оплаты труда.

В таблице представлены взносы, установленные на период 2018 — 2020 годов. Взносы в ПФР можно перечислить в бюджет частями в течение года, а можно перечислить всю сумму сразу. Главное — сделать это не позднее 31 декабря текущего года.

Разберем применение налоговых каникул на практических примерах.

Пример № 1. Гражданка Орлова А.А. живет в Санкт-Петербурге и проводит экскурсии для туристов. Раньше она работала по гражданско-правовым договорам (ГПД) от туристической фирмы.

На проведение каждой экскурсии заключался отдельный договор, и бухгалтерия фирмы перечисляла в налоговую 13% НДФЛ с заработка экскурсовода. В 2018 году Орлова заработала 840 тыс. рублей Из них турфирма перечислила 109,2 тыс.

рублей НДФЛ с заработка Орловой. Чистый заработок экскурсовода составил 730,8 тыс. рублей.

840 000 рублей × 13 % = 109 200 рублей

840 000 рублей — 109 200 рублей = 730 800 рублей

Представим, что Орлова А.А. в январе 2018 года зарегистрировала ИП и выбрала ПСН. Как «новичок» она бы имела право на налоговые каникулы. Госпошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Если Орлова планирует сотрудничать с организациями и получать деньги на расчетный счет, банковские расходы за год в среднем составят 15 000 рублей. Рассчитаем фиксированные платежи в ПФР:

При доходе в 300 000 рублей взносы составят 26 545 рублей.

Посчитаем взносы в ПФР в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей:

(840 000 рублей — 300 000 рублей) × 1% = 5 400 рублей.

Общая сумма уплаченных взносов:

26 545 рублей + 5 400 рублей + 5 840 рублей = 37 785 рублей.

Чистый доход ИП Орловой А.А. за 2018 год составит:

840 000 рублей — 800 рублей — 37 785 рублей — 15 000 рублей = 786 415 рублей

Разница в доходах, по сравнению с работой по гражданскому договору: 786 415 рублей — 730 800 рублей = 55 615 рублей.

Разница между заработком по ГПД и предпринимательством составляет 55 615 рублей Это почти равно среднемесячному доходу Орловой. Значит, применяя патент и налоговые каникулы, она заработала 13-ю премию.

Пример № 2. Смирнов зарегистрировался как индивидуальный предприниматель и получил патент на ремонт мебели. Не зная, как пойдет дело, он первоначально приобрел патент на 6 месяцев. В его случае, 6 месяцев — это первый налоговый период.

Во второй раз Смирнов уже приобрел патент на максимально возможный срок в 12 месяцев. Общая продолжительность налоговых каникул Смирнова составила 18 месяцев.

Рассчитаем ежемесячный налог на доход предпринимателя при выбранной системе ПСН. Базовая доходность по его виду деятельности установлена в размере 300 000 рублей в год. Налоговая ставка по ПСН — 6%.

Рассчитаем стоимость патента: 300 000 рублей × 6% = 18 000 рублей в год или 18 000 рублей / 12 месяцев = 1 500 рублей в месяц.

За налоговые каникулы, которые длились 18 месяцев, Смирнов сэкономил: 1 500 рублей × 18 месяцев = 27 000 рублей. Если бы уже в первом налоговом периоде ИП приобрел патент на 12 месяцев, он смог бы пользоваться льготой 24 месяца и сэкономил бы еще 9 000 рублей.

Итак, вы решили зарегистрировать ИП и воспользоваться правом на налоговые каникулы. Наша инструкция поможет избежать ошибок и обойтись без посредников при регистрации ИП.

Этап № 1. Зайдите на сайт Минфина. Найдите свой регион и уточните, подходит ли ваш вид деятельности под льготное налогообложение. Например, для Ленинградской области и Санкт-Петербурга это будет выглядеть так, как указано в таблицах.

Таблица с сайта Минфина РФ с информацией о законодательных основах налоговых каникул для Ленинградской области

Образец таблицы с сайта Минфина РФ, устанавливающей законодательные основы налоговых каникул для Санкт-Петербурга

На сайте регионального правительства откройте областные законы, указанные в первой колонке таблицы. Обычно там приводят коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (коды ОКВЭД), каждый из которых обозначает льготный вид деятельности.

Если вы сомневаетесь, подходит ли ваша деятельность под указанный код ОКВЭД, позвоните в свою территориальную ИФНС. Используйте официальный сайт налоговой службы, чтобы узнать адрес и телефон своей налоговой инспекции: выберите вид налогоплательщика и введите адрес регистрации. Реквизиты ИФНС система подставит сама. По коду и номеру ИФНС телефон и адрес легко найти на картах в поисковике.

Как найти вашу территориальную ИФНС на сайте налоговой

Наиболее выгодно регистрировать ИП в начале года. Таким образом вы удлиняете срок своего первого налогового периода, в котором можете использовать налоговые каникулы.

Этап № 2. Подготовьте заявление о регистрации ИП, уплатите госпошлину и выберите режим налогообложения:

Сдать документы на регистрацию ИП в ИФНС можно лично, через МФЦ, нотариуса, а также направить их по почте. Если у будущего предпринимателя есть квалифицированная электронная подпись, документы можно направить через электронный кабинет на сайте ФНС.

Предприниматель не обязан специально уведомлять ИФНС о том, что он решил использовать налоговые каникулы.

Этап № 3. По окончании налогового периода сдайте в налоговую инспекцию отчетность:

ПСН — по окончании действия патента сдайте книгу доходов, прошитую и заверенную подписью и печатью руководителя (при наличии);
УСН — подайте декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. В декларации по УСН в графах 260 — 263 укажите налоговую ставку 0.

Рассмотрим образец заполнения налоговой декларации по УСН «доходы минус расходы» за 2018 год. Предприниматель Семёнов занимается банными услугами (турецкие бани), код по ОКВЭД 96.04. Годовой доход Семёнова составил 350 000 рублей. Декларация по форме 26.2-1 будет выглядеть так:

Образец налоговой декларации

Налоговые каникулы — один из немногих видов помощи государства малому бизнесу. Любой бизнесмен может зарабатывать и не платить налог, если выполняет установленные правила и условия. По окончании каникул, когда вы встанете на ноги, не забудьте начать платить налоги!