Как заполнить отчет СЧР, если работников ещё нет?

Любому индивидуальному предпринимателю необходимо отчитываться перед налоговой службой о среднесписочном числе работников предприятия, фирмы или же компании.

Каждый год, в начале каждого отчетного периода, необходимо сдать должным образом заполненный документ, в котором будет содержаться информация о среднесписочной численности имеющихся кадров. Помимо этого, абсолютно не важно, какая система налогообложения была выбрана предпринимателям или организацией как таковой – подать отчет должны все без исключения.

Немаловажно отметить и то, что новые организации, не подпадающие под определение индивидуальный предприниматель, должны будут сдавать отчет о среднесписочном числе работников в двух случаях:

  • при создании своей фирмы;
  • в следующем году при сдаче отчета об СЧР в качестве итогов прошедших двенадцати месяцев.

Отчет о среднесписочной численности для следующего года принципиально ничем не отличается от минувших лет. Исключением может оказаться разве что Федерально налоговая служба, которая может решить внести некоторое число корректировок в паре пунктов

Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?

При наступлении каждого нового года каждым предпринимательским объектом должны быть поданы в органы ФНС сведения о численности за прошедший период.

Данный отчет подается в Федеральную налоговую службу:

  Единая (упрощенная) декларация. Кому сдавать, как заполнять

  • учрежденным юридическим лицом или хозяйственным обществом;
  • индивидуальным предпринимателем.

Немаловажно отметить, что интересующий отчет по подразделениям подавать не требуется, если данные подразделения не являются обособленными.

В противном случае каждая информации о численности работников каждого подразделения учитывается в обобщенном отчете организации.

Как рассчитать среднесписочную численность

Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.

В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:

  • внешние совместители;
  • работники по ГПХ.

В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.

Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу:

Способы подачи отчета в 2021 году

Данные о СЧР можно будет подавать в двух распространенных вариантах:

  1. как электронный документ;
  2. как бумажный документ.

В первом случае необходимо наличие интернета, чтобы можно было прибегнуть к соответствующим сервисам ФНС. В случае если документ подается в бумажном виде, потребуется два экземпляра. Один из экземпляров остается у налоговой службы, в то время как второй, на котором размещается отметка, необходим организации.

Второй из имеющихся экземпляров необходим в качестве доказательства вовремя сданного отчета. Как вариант, можно самому сдать налоговой службе данные документы, либо отправить их почтой, не забывая об описи вложения, подача которой также необходима.

Для ФСС-4

ФСС-4 — это форма отчетности, которая сдается каждый квартал. СЧР отражается на титульном листе этой формы. Поквартальный ее расчет производится в 5 отдельных этапов:

  1. Сначала считается СЧР за каждый день каждого месяца заданного периода.
  2. Затем вычисляют СЧР сотрудников с неполной занятостью за каждый день каждого месяца заданного периода.

    Пример формы ФСС-4

  3. После этого вычисляется помесячная СЧР работников с неполной занятостью.
  4. Следующим этапом является вычисление СЧР работников с полной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.
  5. В заключении высчитывается вычисление СЧР за весь квартал.

Все указанные величины округляются до целого. Такой алгоритм помогает заполнить указанную форму.

Первый этап

На первом этапе производится количественный подсчет ныне действующих трудовых договор. При этом некоторые работники в расчет не включаются.

СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними.

Пускай в организации с 1 по 10 февраля работало 50 человек, с 10 по 19 января — 40, а с 8 по 17 марта – 35. Случилось так по причине того, что, часть работников ушла в отпуск за собственный счет.

Тогда суммарная численность (СЧ) за каждый из этих месяцев будет равна:

  • январь= 10*40=400 чел.;
  • февраль = 10*50=500 чел.;
  • март=35*10=350 чел.

Второй этап

Тонкостью расчета СЧР для трудящихся по сокращенному графику является то, что рабочие будни, проведенные ими в отпуске или болезни, включаются в рабочее время, в том количестве, в котором они последний раз выходили на работу.

Для расчета этого показателя нужно:

  1. Произвести подсчет времени, которое было отработаны за месяц трудящимися по сокращенному графику.
  2. Произвести умножение продолжительности рабочего дня на кол-во рабочих дней в месяце.
  3. Поделить первое на второе.

Предположим, что есть 4 человека в компании, которые выходят на половину ставки с понедельника по пятницу:

  • январь=4*16=64 часа;
  • февраль = 4*19=76 часов;
  • март=22*4=88 часов.

Таким образом суммарно за февраль каждый из этих людей отработает 76*4=304 часа, 64*4=256 часов в январе, а в марте 88*4=352 часа.

Третий этап

Этот этап производится в одной действие: сумма кол-ва трудящихся из списка делится на количество дней в конкретном месяце.

  • В январе СЧ=40*10=400 чел.;
  • В феврале СЧ=50*10=500 чел.;
  • В марте СЧ=35*10=350 чел.

Тогда:

  • январское СЧР = 400/31 = 13 (12,9 округляем до 13);
  • февральское СЧР=500/28=18 (17,85 округляем до 18);
  • мартовское СЧР=350/31=12 (11,29 округляем до 12).

Четвертый этап

Для вычисление этого показателя необходимо взять сумму часов по неполной месячной ставке, кол-во времени отработанного за месяц с 8-ми часовым рабочим днем и число дней в месяце.

Для восьмичасового рабочего дня справедливо:

  • январь – 2 человека (256/(8 *16);
  • февраль – 2 человека (304/(8*19);
  • март – 2 человека (352/(8*22);

Где 8 – число часов в полном рабочем дне, 256,304,352 – суммарная наработка за месяц.

Пятый этап

  • Просуммировать значения, получившиеся на 3-м и 4-м этапе и разделить на число месяцев в квартале.
  • Таким образом СЧР за 1-й квартал = (13+2+18+2+12+2)/3=16,3=17
  • Полученное значение как раз и будет занесено в форму ФСС-4, так как именно оно отражает квартальную величину СЧР.

Как подавать отчет о СЧР организациям

Если говорить об организационном моменте, то такая обязанность как расчет СЧР доверена главному бухгалтеру. Обосновывается это тем, что работа по созданию отчета является трудной и объемной, а потому, бухгалтер лучше всего справится с этой задачей. Любой расчет является обширным и сложным.

Рассматриваемый отчет той или иной организации необходимо подавать конкретному органу, в частности тому, в котором организация и была зарегистрирована. Если численность персонала не более сотни человек, тогда организация может подавать документы не только в виде бумажного, но и электронного документа.

Сроки сдачи

Необходимость сдавать данный отчет возникает один раз в год. Все организации должны уложиться в установленную законом дату. Сделать это нужно не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Причем вновь созданные организации должны подать сведения о персонале не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Компанию, не сдавшую отчетность о численности сотрудников вовремя, оштрафуют Размер штрафа – 200 руб. (ст. 126 НК РФ). Плюс, по суду с руководителя фирмы или ее главного бухгалтера могут взыскать 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

  1. Предлагаем вниманию читателей
  2. отчета 2021 о среднесписочной численности, подготовленный нашими специалистами.

Нулевая отчетность ООО на УСН: сроки, состав, заполнение

Нулевая отчетность — это перечень обязательных для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, которые организации и предприниматели заполняют нулями и прочерками из-за отсутствия показателей.

ООО сдают нулевки, если не ведут деятельность: не покупают и не продают товары, работы и услуги, не имеют движений по расчетным счетам и кассе, а также не платят сотрудникам или вовсе их не имеют.

Если в течение отчетного периода организация закупила материалы для производства или один раз получила вознаграждение за консультационные услуги, ее отчетность уже не может быть нулевой.

Так как появляется доход или расход, который должен быть отражен в отчетах и учтен при расчете налогов. ИФНС отслеживает движения по счетам «нулевых» компаний.

Если инспекторы найдут денежные поступления, придется объяснять, по каким причинам они не отражены в отчетах.

От отчетности по сотрудникам полностью освободиться вовсе не получится, так как, по мнению контролирующих органов, в ООО должен быть хотя бы генеральный директор. Даже если должность директора занимает единственный учредитель, отчеты надо сдавать.

Из чего состоит нулевая отчетность ООО на УСН

Организации на упрощенной системе налогообложения от сдачи нулевой отчетности тоже не освобождены. Все упрощенцы могут не сдавать декларации по НДС и прибыли. Вместо этого они подают в налоговую декларацию по УСН, в которой сообщают о своих доходах и расходах.

Но декларация — не единственный отчет упрощенцев. Еще они должны сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также отчеты по сотрудникам (даже отсутствующим). Вот минимальный перечень отчетов для неработающих упрощенцев:

  • Декларация по УСН.
  • Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — по запросу налоговой.
  • Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме.
  • Расчет по страховым взносам.
  • Форма 4-ФСС.
  • СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Читайте также:  Надо ли регистрировать обособленное подразделение организации на ЕНВД в другом регионе?

Статистическая отчетность, отмеченная для сдачи в сервисе Росстата.

ООО на упрощенной системе должны сдавать нулевую отчетность по налогам и сотрудникам, а также бухгалтерские и статистические отчеты. Нулевки не отличаются от стандартных форм, но в них можно пропускать отдельные разделы, вместо показателей писать нули и прочерки. В каких-то случаях нулевые формы допускается заменять информационными письмами.

Налоговая отчетность

В эту группу попадает декларация по УСН и КУДиР. Но если декларацию надо сдавать обязательно, то КУДиР организации представляют только по запросу налоговой.

Декларация по УСН

Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.

В разделах достаточно указать ИНН и КПП организации и пронумеровать страницы. Все остальные строки оставьте пустыми. Если заполняете декларацию на бумаге, проставьте в пустых ячейках прочерки. Готовую нулевку нужно подписать и указать дату ее заполнения.

Если в течение года у вас не было движений по счетам и кассе, вместо декларации по УСН можно подать единую упрощенную декларацию — это право, а не обязанность.

КУДиР

КУДиР обязаны вести все упрощенцы. Если вы не работали и не совершали никаких финансовых операций в течение года, заполнять Книгу все равно нужно — внесите данные на титульный лист, а по разделам проставьте нули.

Нулевую КУДиР нужно распечатывать, нумеровать, прошивать и заверять в установленном порядке. Если налоговая запросит ее в рамках проверки, вы будете готовы предоставить отчет.

Бухгалтерская отчетность

Организации на УСН, тем более не осуществляющие деятельность в течение года, относятся к малому бизнесу и могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухбаланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчетность компании называется нулевой, но заполнить ее все-таки придется. И в балансе, и в отчете о финансовых результатах предусмотрена шапка с данными об организации и специальные строки для подписи.

Бухгалтерский баланс не может быть нулевым в принципе, так как в течение 4-х месяцев после регистрации ООО учредители должны внести уставный капитал.

В пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» будет отражен уставный капитал, а в активе — внесенные учредителем деньги, основные средства, материалы и пр.

Если же компания только зарегистрирована и капитал пока не внесен, в активе будет отражена дебиторская задолженность.

Отчетность по сотрудникам

Отсутствие деятельности не освобождает ООО от сдачи отчетов по сотрудникам. Даже если работников нет или они не получают зарплату, отчитаться нужно.

Расчет по страховым взносам

При отсутствии сотрудников или выплат за последние три месяца заполните нулевой РСВ. Он включает титульный лист, раздел 1 (без приложений), подраздел 3.1 и подраздел 3.2.

В разделе 1 укажите по строке 001 код «2» и заполните строки «в том числе за последние три месяца» нулями. В подразделе 3.1 укажите данные о гендиректоре организации и каждом физлице, которое не получало начислений, в поле 010 проставьте прочерк. Подраздел 3.2 полностью заполните прочерками.

Если заполняете РСВ на компьютере, прочерки ставить не нужно, просто оставьте поля пустыми.

С отчета за 2020 год сведения о среднесписочной численности тоже будут подаваться в составе расчета по страховым взносам.

Расчет 4-ФСС

По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки или оставить поля пустыми.

Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.

Сведения о застрахованных лицах

Формы СЗВ-М и СЗВ-стаж нужно подавать в ПФР регулярно. Нулевых форм СЗВ не бывает, их надо сдавать хотя бы на гендиректора-учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор и он не получает зарплату. Директор все равно будет считаться застрахованным лицом по ОПС.

В СЗВ-М внесите сведения о директоре-учредителе. В СЗВ-стаж при отсутствии у директора зарплаты проставьте код «НЕОПЛ» и на забудьте подать дополнительно опись ОДВ-1.

Статистическая отчетность

Проверьте сервис Росстата, чтобы узнать, какие отчеты от вас ждет служба статистики. Если вам нечем заполнять статформу, изучите указания по ее заполнению — обычно там написано, что делать при отсутствии наблюдаемого события или показателя. Указания утверждают тем же приказом, что и сам бланк формы.

Раньше каждую статформу можно было либо сдать в «пустом» формате, либо заменить официальным информационным письмом. В 2020 году порядок заполнения многих форм пересмотрели, теперь заменить отчет письмом можно не всегда. Например, так поступили с формой № П-2.

Если в указаниях говорится, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, которого у вас не было, отчет можно не сдавать. Например, для формы № 3-Ф наблюдаемое событие — задержка зарплаты. Те, кто платил сотрудникам вовремя или не платил совсем, могут ее не подавать.

Нулевки подавайте в те же сроки и теми же способами, что предусмотрены для стандартных отчетов. Так как численность сотрудников упрощенцев, как правило, не превышает 100 человек, они могут сдавать некоторые отчеты как в электронном, так и в бумажном виде. Все правила мы собрали в таблице:

Отчет Куда сдавать Срок сдачи Форма сдачи
Декларация по УСН В ИФНС по месту нахождения Не позднее 31 марта следующего года Бумажная или электронная — до 100 человек включительно Только электронная — больше 100 человек
Бухотчетность В ИФНС по месту нахождения Не позднее 31 марта следующего года Только электронная
Расчет по страховым взносам В ИФНС по месту нахождения Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) Бумажная или электронная — 10 человек и меньше Только электронная — больше 10 человек
4-ФСС Территориальный орган ФСС по месту регистрации Бумажная форма — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) Электронная форма — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом Бумажная или электронная — 25 человек и меньше Только электронная — больше 25 человек
СЗВ-СТАЖ Территориальный орган ПФР Ежегодно — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным Бумажная или электронная — 25 человек и меньше Только электронная — больше 25 человек
СЗВ-М Территориальный орган ПФР Ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным Бумажная или электронная — 25 человек и меньше Только электронная — больше 25 человек

Сдавать нулевую отчетность обычно так же обязательно, как и обычную с показателями. Если не сдать отчет вовремя, налоговая имеет право приостановить все операции по вашим расчетным счетам.

Кроме того, за опоздание со сдачей или несдачу отчета ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 1 000 рублей для ООО. Директора, главбуха и иное должностное лицо могут оштрафовать еще на 300-500 рублей или просто выписать предупреждение. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и 4-ФСС.

За несдачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.

Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.

Экстерн — система электронной сдачи отчетности. Она помогает подавать документы в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.

Экстерн позволяет сэкономить время на поиске актуальных бланков, заполнении отчетов в ручном режиме, поездках в органы и очередях. Все формы обновляются автоматически, а отчеты отправляются прямо из системы после подписания электронной подписью.

В личном кабинете есть персональный налоговый календарь со всеми сроками сдачи отчетов и уплаты налогов. Не пропускайте важные даты и подключите уведомления.

Чтобы сдать отчет, выберите удобный способ подготовки — загрузить готовый или заполнить в интерфейсе системы. Если заполняете в Экстерне, то сможете автоматизировать процесс и получить подсказки. Готовую отчетность система проверит на ошибки по контрольным соотношениям, попросит исправить неточности и только потом разрешит отправить в органы.

Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:

  • сверка расчетов с контрагентами;
  • проверка контрагентов;
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • справочно-правовая система;
  • обучающие вебинары.

Зарегистрируйтесь в системе, чтобы бесплатно пользоваться сервисом в течение трех месяцев.

Как работодателям из Москвы заполнить и сдать отчет об «удалёнке»: пошаговая инструкция

Начиная с 12 октября, каждый понедельник столичные работодатели должны сдавать новый отчет. Это сведения о сотрудниках и подрядчиках (исполнителях) по договорам ГПХ, переведенных на удаленную работу.

Нарушителя, не представившего сведения, могут оштрафовать: ИП — на сумму до 50 000 руб., а организацию — до 300 000 руб.

В этой статье мы обобщили опыт тех, кто уже отчитался, и ответили на самые популярные вопросы, связанные с предоставлением нового отчета.

В столице введены новые коронавирусные ограничения. С 5 октября 2020 года действует правило: 30% сотрудников должны работать удаленно. Требование о дистанционной работе в общем случае распространяется и на сотрудников старше 65 лет, а также лиц с хроническими заболеваниями (см. «Столичных работодателей обязали перевести на «удаленку» треть работников»). 

Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет Входящие бесплатно

В связи с этим появилась новая отчетность. Согласно пункту 11.3 указа Мэра Москвы от 08.06.20 № 68-УМ (в редакции указа Мэра Москвы от 06.10.20 № 97-УМ) работодатели обязаны сообщать о количестве работников (и исполнителей по договорам ГПХ), переведенных и не переведенных на «удаленку». Сдавать сведения нужно каждый понедельник, начиная с 12 октября 2020 года.

Отправить указанный отчет можно только одним способом — через личный кабинет (ЛК) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы (mos.ru). Вопросы можно задать по телефону горячей линии 8(495)870-72-98. Ответы на некоторые актуальные вопросы опубликованы на этом же сайте.

Во второй половине дня 12 октября на сайте Мэра появилось сообщение о том, что срок представления сведения продлен до 19 октября 2020 года включительно.

Это подтвердил министр Правительства Москвы, руководитель департамента информационных технологий Эдуард Лысенко. Однако позже данную информацию с портала Мэра удалили. Никаких изменений в Указ № 68-УМ не внесено.

Отсюда можно сделать вывод, что срок сдачи отчета пока остается прежним.

Как войти в личный кабинет на mos.ru

Личные кабинеты бывают трех видов: ЛК физического лица, ЛК юридического лица и ЛК индивидуального предпринимателя. Сдать отчет можно только через личный кабинет юрлица или ИП. При попытке направить отчет через ЛК физлица портал сообщает, что подобная услуга для физических лиц недоступна.

Не нужно путать ЛК на mos.ru с личным кабинетом на портале госуслуг. Эти сайты взаимосвязаны. Но направить отчет можно только из кабинета на mos.ru. А вот зайти в него можно разными способами, в том числе при помощи логина и пароля от ЛК на госуслугах.

Читайте также:  Планируются новые формулы расчёта ставок по страховым взносам

Как попасть в личный кабинет на mos.ru? В правом верхнем углу на этом сайте есть надпись «Войти» (некоторые браузеры отображают «Личный кабинет»). Нужно ее нажать. Далее действовать по одному из двух сценариев.

Сценарий 1: использовать учетную запись, созданную на портале госуслуг

Этот вариант подойдет компаниям и ИП, которые уже открыли ранее ЛК на портале госуслуг. Все довольно просто. Достаточно кликнуть надпись «госуслуги»:

Далее откроется окно, в котором следует указать логин и пароль для входа в ЛК юридического лица (или ЛК предпринимателя) на портале госуслуг. После этого система покажет все личные кабинеты, привязанные к данному логину-паролю. Это ЛК директора и ЛК организации (или ИП). Нужно выбрать организацию (либо предпринимателя).

Снова откроется сайт Мэра Москвы. Но в правом верхнем углу (где раньше была надпись «Войти») появится надпись с названием компании. Эта строка активна. Следует на нее нажать, и в открывшемся меню выбрать «Личный кабинет».

К сожалению, те, кто зашел в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи логина и пароля от сайта госуслуг, зачастую не могут отправить отчет о дистанционных работниках. Причина — технические сбои в системе. Единственным выходом из такой ситуации в настоящее время является вход в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Сценарий 2: использовать электронную подпись организации (или ИП)

Данный способ заключается в том, чтобы зайти в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ИП.

Заказать электронную подпись для отправки отчета об «удалёнке» через mos.ru Получить через час

Необходимо кликнуть надпись «Войти по электронной подписи». Система предложит скачать плагин — надо это сделать.

Затем нужно вставить в компьютер флэшку с ключом УКЭП. После этого следует создать личный кабинет директора на сайте Мэра. Для этого необходимо заполнить форму, которая будет предложена. После регистрации личного аккаунта руководителя можно, наконец, попасть в ЛК юрлица (предпринимателя).

У многих юрлиц и предпринимателей уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись для сдачи отчетности. Ее можно использовать и для входа в личный кабинет на mos.ru. Если же электронной подписи пока нет, ее придется приобрести.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как заполнить отчет об «удалёнке»

В личном кабинете на сайте Мэра Москвы на самом видном месте размещена табличка «Как подать сведения о количестве сотрудников в период действия режима повышенной готовности».

В ней есть ссылка на инструкцию. Если по ней пройти, можно увидеть разъяснительный текст, а также кнопку «Подать сведения». После нажатия система предложит скачать шаблон отчета в формате Excel. 

Отчет состоит из трех страниц.

Первая страница — это информация о работодателе и о количестве работников. В ней есть столбцы «Пояснения к заполнению сведений» и «Пример заполнения». Эти столбцы нужно оставить в том виде, в котором они изначально представлены. Заполнить следует только столбец «Значение». Он выделен зеленым цветом.

Вторая страница — информация о работниках, переведенных на «удаленку». Здесь есть поля для указания номеров: мобильного телефона, транспортного средства, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальной карты и проездного билета. Все данные, кроме номера сотового, указываются только при их наличии. Графа для номера телефона — обязательна для заполнения.

Третья страница, строго говоря, к отчету не относится. Это иллюстрация, которая показывает, как правильно переписать номер из социальной карты.

После заполнения отчета его нужно загрузить в сервис и отправить на проверку.

Что делать, если отчет не прошел проверку

Иногда проблему удается решить при помощи несложных действий:

  • убедиться, что все поля на первой странице отчета (информация о работодателе) заполнены;
  • не указывать «0» в графах, посвященных численности работников. Лучше поставить прочерк;
  • если ИНН или ОГРН были скопированы из другого документа, нужно их удалить и набрать вручную;
  • проверить, чтобы наименование компании было указано заглавными буквами, как в Едином госреестре юридических лиц. Лучше сведения не копировать, а набрать вручную;

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

  •  убедиться, что необязательные для заполнения поля из второй страницы (информация о работниках) остались пустыми. Прочерки в них ставить нельзя;
  •  проследить, чтобы поля для указания телефонных номеров на второй странице отчета были заполнены.

Читайте обсуждение на нашем форуме, где столичные работодатели делятся опытом отправки отчета: 

«Как работодателям из Москвы отчитаться о переводе работников на удаленную работу?»

Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником

Должен ли сдавать сведения о дистанционных работниках ИП, у которого в штате нет ни одного сотрудника? Однозначного ответа нет. Консультанты на горячей линии отвечают по-разному. Кто-то говорит, что отчет нужен, кто-то — что не нужен.

На наш взгляд, предприниматель не является по отношению к себе ни работником, ни работодателем, поэтому отчитываться не обязан. Но во избежание разногласий с инспекторами, лучше подстраховаться и отправить сведения.

Аналогичный вопрос возникает относительно ООО, у которого нет персонала, кроме директора — единственного учредителя.

В последнее время консультанты горячей линии стали давать один и тот же ответ: отчитываться не надо. С их слов, это правило действует и в ситуации, когда руководитель получает зарплату.

Однако тем, кто хочет обезопасить себя от возможных конфликтов, проще заполнить и отправить форму.

  • Также см. обсуждения:
  • «Как отчитаться о переводе работников на удаленную работу, если в организации 1 работник?»
  • «Должен ли ИП без работников предоставлять данные о переводе работников на удаленную работу по указу мэра Москвы?»

Нулевой бухгалтерский баланс за 2021 год (образец)

Ни один бизнес не обходится без взлетов и падений. Кризисы, смена руководства, нестабильность на рынке тормозят деятельность, появляются периоды простоя, когда предприниматель или фирма не получает доход.

Но даже тогда возникает необходимость сдавать нулевой отчет, выполнять обязанности перед контролирующими организациями.

Согласно закону, оформлять и сдавать отчетность надо, если в компании не происходило никакого движения: по кассе или расчетному счету, не выдавалась зарплата, не осуществлялось взаимодействие с поставщиками.

  • Давайте рассмотрим, какая отчетность существует, кто и в какие сроки обязан ее сдавать.
  • Нулевая бухгалтерская отчетность или нулевой баланс представляет собой пакет отчетных документов, которые налогоплательщик передает контролирующим организациям в отсутствие финансово-хозяйственной деятельности в течение какого-либо отчетного периода.
  • Состав такого пакета отчетов зависит от системы налогообложения, выбранной предпринимателем или компанией, а также организационно-правовой формы.
  • Нулевые документы заполняются по тем же регистрам, что и отчетность юрлиц и ИП, производящих активную хозяйственную деятельность.

Что представляет собой нулевой бухгалтерский баланс

Баланс предприятия — это источник сведений о размерах его имущества, источников его приобретения, а также обязательств на конец квартала или года.

По сути, под нулевым балансом следует понимать документ, подтверждающий факт отсутствия у фирмы активов и пассивов, хотя на практике такое положение вещей невозможно, поскольку у хозяйствующего субъекта обязательно имеется уставный капитал (УК) хотя бы и в минимальной (10 000 руб.) величине, поскольку предприятие просто не может быть зарегистрировано без этого показателя. Только один этот УК в бухучете формирует несколько записей:

  • в пассиве – обязательство перед участниками фирмы по использованию капитала;
  • в активе в виде:
  • денежных средств, если УК образован денежными вкладами участников, либо наличием основных средств или запасов, если в счет УК были внесены объекты основных фондов или МПЗ;
  • долгового обязательства, если на момент отчета УК еще не сформирован и в его объеме сформирована дебиторская задолженность учредителей перед компанией.

При этом величина пассива должна быть равна величине всех позиций актива. Разберемся, каким образом эти данные должны фигурировать в нулевом бухгалтерском балансе, условившись понимать под таковым отчет, в котором кроме данных об УК компании отсутствуют прочие показатели.

Конечно, кроме этих обязательных значений нулевой баланс должен содержать правильно заполненную информативную часть, т. е. сведения, идентифицирующие предприятие, и его реквизиты.

Почему важно сдать нулевки вовремя

Во-первых, за несдачу отчетов в ФНС заблокируют расчетный счет (подробнее — в статье Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией. Конечно, если , это уже не важно, но перепродажа обойдется дороже.

Во-вторых, штрафы тоже будут. В ФНС за несдачу отчета по налогам или страховым взносамштраф 1000 рублей по ст.119 НК РФ. Бухотчетность и квартальные отчеты по прибыли обойдутся дешевле — 200 рублей за каждый непредставленный отчет (ст. 126 НК РФ).

В ПФР несданная нулевка обойдется в 1000 рублей, как прописано в ст. 46 Закона 212-ФЗ “О страховых взносах”. И дополнительно может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 300-500 рублей (ст.15.33 КОАП РФ).

Ненулевые показатели нулевого отчета

  1. Итак, в нулевом балансе необходимо отразить минимальный размер актива и пассива фирмы, обусловленные наличием уставного капитала. Основанием для фиксации этих данных являются проводки в учетных регистрах компании:
  2. Д/т 75 К/т 80 – образование обязательств собственников по оплате УК.

  3. В пассиве баланса величина уставного капитала всегда указывается в специально отведенной одноименной строке 1310, а в активе баланса в зависимости от ситуации возможны вариации:
  • Если к дате оформления баланса УК еще не внесен на расчетный счет предприятия, то возникает дебиторская задолженность участников (дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями»). Она отразится в активной части баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • Если баланс составляют уже после того, как долг учредителей погашен и денежные средства в полном объеме (т.е. равном УК) поступили на счет компании, то в бухучете фирмы будет оформлена проводка: Д/т 51 К/т 75, а их сумма будет зафиксирована в строке 1250 актива баланса «Денежные средства». В пассиве же величина уставного фонда по-прежнему будет отражаться в строке 1310;
  • Если уставный капитал будет внесен учредителями частично деньгами, а частично имуществом, которое затем оприходовано в состав ОС или МПЗ, то в активе баланса будут зафиксированы значения по строкам: 1250 в сумме полученных денежных средств, 1150 «Основные средства» в величине первоначальной стоимости этого имущества или 1210 «Запасы» по стоимости приобретения этих материалов;
  • Если в объеме УК от владельцев бизнеса были получены только объекты ОС, то их стоимость отразится в строке 1150 баланса.
Читайте также:  Изменение юридического адреса и места нахождения ООО в 2022 году

Компания может иметь на балансе и другие объекты ОС, стоимость которых будет отражаться в активе баланса даже при условии отсутствия других операций на протяжении отчетного года. Правда в этой ситуации бухгалтеру придется начислить износ, зафиксировать его сумму и исчислить величину остаточной стоимости ОС в бухучете. В балансе стоимость ОС останется неизменной, но без дополнительных операций по содержанию этих активов обойтись невозможно, а, значит, речь о нулевом балансе в таком случае идти не может.

Таким образом, нулевая форма баланса констатирует факт абсолютного отсутствия деятельности предприятия в отчетном периоде, и содержит только информацию о наличии УК и соответствующего ему актива. При соблюдении этого условия компания вправе сформировать нулевой баланс. Рассмотрим, каким будет баланс с минимальными значениями по отражению в нем величины уставного капитала.

Особенности нулевой отчетности

В декларации заполняются только титульный лист, разделы № 1 и № 2. Все остальные поля имеют значение «0» или оставляются пустыми. Нулевая отчетность требуется по таким налогам:

  • НДС (в виде единой (упрощенной) налоговой декларации);
  • на прибыль организаций;
  • сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
  • НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей на общем режиме налогообложения);
  • по упрощенной системе (УСН).

Нулевая отчетность по ЕНВД не допускается, это возможно лишь в индивидуальном порядке в исключительных случаях. По прочим налогам пустая декларация не подается, если нет самого объекта налогообложения.

Фирмы, работающие на общем режиме налогообложения, имеют возможность сдать единую (упрощенную) декларацию, как и плательщики УСН. Она состоит из первого листа и может быть предоставлена в электронном или бумажном виде. Если у руководителя нет ИНН, то заполняется дополнительная страница.

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса

Как в любой другой отчетной форме в нулевом бухгалтерском балансе отражают общие данные:

  • отчетный период;
  • дату составления;
  • сведения о предприятии – наименование и местонахождение, ИНН, код по ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД 2, форма собственности;
  • сведения об аудиторе, если компания подлежит обязательному аудиту;
  • единицы измерения в тыс. рублей — 384. Напомним, что нулевой бухгалтерский баланс за 2021 год оформляют в новой редакции бланка баланса, где «млн. руб.» и код «385» исключены.

Главную табличную часть баланса формируют графы:

  • для пояснений (в этой ситуации они не потребуются);
  • с наименованиями показателей и соответствующими кодами;
  • для сведений за отчетный и два предшествующих ему года.

Пример

Заполним баланс за 2021 год на основе следующих исходных данных:

Уставной капитал ООО «Трио» — 100 000 руб. Учредителями в 2018 году произведена частичная оплата его размера денежными средствами – 40 000 руб., в том же году в состав ОС было введено оборудование на сумму 60 000 руб., внесенное в качестве взноса в УК.

Поскольку больше хозяйственные операции в компании не осуществлялись, образец заполнения нулевого бухгалтерского баланса будет таким:

Помощь профессионалов

Штрафы за несданную вовремя нулевую отчетность способны создать лишние хлопоты для предприятия, поэтому нужно постараться избежать просрочки.

ООО «БухПроКонсалтинг» предлагает свою помощь в подготовке и сдаче пустых деклараций во всех предусмотренных законом случаях. Наши сотрудники следят за сроками и подсказывают, в каких ситуациях необходимо подготовить нулевую отчетность.

Они полностью сопровождают клиента на протяжении всего периода сдачи, берут на себя расчеты и грамотно заполняют документы.

balans.jpg

Сформированный баланс необходимо представить в ИФНС, используя телекоммуникационный ресурс. Не является исключением и нулевой бухгалтерский баланс за 2021, образец которого здесь представлен.

Сдавать финансовую отчетность на бумаге теперь могут только субъекты малого и среднего предпринимательства.

Кроме того, составить документ следует по форме баланса в обновленной редакции, утвержденной приказом Минфина РФ № 61н от 19.04.2019.

Бухгалтерский баланс (бланк) и иные формы отчетности скачать можно по ссылке.

Чем грозит несдача отчетности

Несвоевременная сдача нулевой декларации грозит предприятию различными санкциями. Они зависят от типа отчетности: налоговая, бухгалтерская, в фонды ФСС, ПФР или в органы статистики.

Также налоговые органы имеют возможность заблокировать расчетный счет. Причем уведомление об этом высылается письмом и чаще всего о такой санкции организации узнают от банка, когда пытаются провести транзакцию.

Если предприятие не сдает отчетность более года, то оно может быть исключено из реестра юридических лиц.

Форма декларации

В прошлом году, сразу после завершения отчётной кампании для организаций-упрощенцев, ФНС утвердила новую форму декларации (приказ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]). Изменений в новой форме немного:

  • новый штрих-код – на титульной странице теперь 0301 2021 вместо 0301 0013;
  • вместо одного поля для указания налоговой ставки предусмотрено четыре – для каждого квартала;
  • изменились поля для указания сумм торгового сбора.

Сдавать декларацию по УСН, в том числе, нулевку надо только по новой форме. Если сдать неактуальный бланк, декларация будет считаться непредставленной. Штраф за такое нарушение – 1000 рублей, даже несмотря на то, что налога к уплате нет.

О чем важно помнить

Необходимость сдавать нулевые отчеты возлагается как на действующие предприятия, так и компании, пребывающие в простое.

То есть фирма не проводит движения средств по счетам, не производит продукцию, не оказывает какие-либо услуги и соответственно не получает прибыль.

Помните, игнорирование необходимости подавать 0 отчет влечет за собой штрафные санкции. А это дополнительная финансовая нагрузка на бюджет компании.

Форма отчета зависит от системы налогообложения компании (УСН, ОСНО) и от фирмы её собственности (ИП, ООО).

Особенности работы специалистов «Аудит ПРО» при подготовке нулевых отчетов

Консалтинговая содержит штат практикующих профессионалов (бухгалтеров, юристов), которые оказывают услуги физическим, юридическим лицам Москвы и Зеленограда. Мы работаем по таким принципам:

  • Регулярное отслеживание налоговых законов, знание вступивших в силу поправок и др.;
  • Оперативное реагирование на малейшие изменения в налоговой системе РФ;
  • Возможность быстро налаживать обратную связь с представителями территориальных ФНС;
  • Конфиденциальность;
  • Предоставление консультаций по любым вопросам гражданского, трудового и других Кодексов РФ в ходе сотрудничества.

Мы работаем на благо наших доверителей!

Состав отчётности

Нулевая отчётность ООО на УСН в 2021 году включает в себя несколько разных форм, разберёмся, что именно надо сдавать.

1.Налоговая отчётность. ООО на УСН в 2021 году должно отчитаться за предыдущий год даже при отсутствии деятельности.

Кроме того, нулевая декларация по УСН подаётся также организациями, которые совмещают два режима: ЕНВД и упрощёнку.

Многие компании подают заявление на УСН сразу при регистрации, а позже начинают работать только на ЕВНД (в Москве не применяется). Совмещать два режима приходится, чтобы при прекращении вменённой деятельности не оказаться на ОСНО.

Не забывайте, что если вы однажды подали заявление на упрощёнку, но не работаете в рамках этого режима, раз в год надо заполнить нулевую декларацию. Образец её заполнения вы найдете ниже.

Кроме того, ООО на УСН в 2021 году могут вместо декларации по упрощёнке сдать единую упрощённую, но только при отсутствии доходов и операций по счету и в кассе. Однако срок сдачи этой формы значительно раньше (20 января), поэтому даже если вы были вправе сдать ЕУНД, но не сделали этого, ничего страшного, сдавайте нулевую декларацию по УСН.

2.Бухгалтерская отчётность. Как и все организации, общество с ограниченной ответственностью обязано сдать годовую бухгалтерскую отчётность. Отчётным периодом здесь является предыдущий 2016 год.

Субъекты малого предпринимательства отчитываются в упрощённом порядке, поэтому вправе не представлять отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях капитала.

Достаточно сдать нулевой баланс и отчёт о финансовых результатах.

3.Отчётность за работников. После регистрации каждая организация стоит на учете в ПФР как страхователь, даже если работников в ней ещё нет. При этом отсутствие сотрудников может предполагать два варианта:

  • В штат по трудовому договору принят один директор, который признаётся застрахованным лицом.
  • Организацией руководит единственный учредитель, трудовой договор с которым не заключался.

Дело в том, что одна из форм за работников (СЗВ-М) при втором варианте не сдаётся. Что касается другой отчётности, то её надо сдавать даже при отсутствии договора с руководителем.

РСВ-1 за четвёртый квартал 2021 года сдаётся последний раз. С 2017 года эта форма заменена новым единым расчётом по страховым взносам в ИФНС. Первый раз он подаётся в срок не позднее 02.05.17.

Сведения о том, какие отчёты сдает ООО, соберём в таблицу.

Наименование отчётности Куда сдавать Сроки сдачи
СЗВ-М за декабрь 2016 ПФР

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *