Согласно действующим законодательным формам каждый руководитель компании или индивидуальный предприниматель и ИП без работников, должен подавать в Налоговую службу отчет о среднесписочной численности сотрудников.
Среднесписочное количество работников (ССЧ) — это сумма, рассчитанная кадровыми инспекторами предприятия на определенный временной период.
Величину составляют данные списочного количества работников, устроенных на предприятии.
Итак, как рассчитать среднесписочную численность работников?
Что такое среднесписочная численность работников?
Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговая инструкция – в нашей новой публикации по ссылке.
Данные подаются в отделение налоговой службы, в котором зарегистрирован предприниматель. Данные должны сдаваться своевременно — после окончания года сведения передаются в налоговую инспекцию до 20 числа первого месяца с момента наступления года.
В случае, если предприятие открыто недавно, в первый раз сведения подаются по прошествии календарного года с месяца регистрации — к примеру, если фирма организована в июне 2015 года, отчет следует сдать до 20 июля 2016 года, а последующие отчеты следует сдавать в январе, до наступления 20 числа.
Данное правило относится и к предприятиям, где проведена реорганизация.
Форма отчета о среднесписочной численности
По окончании процедуры проверки один экземпляр, с нужными отметками, будет передан руководителю. Бланк для отчета можно взять непосредственно в отделении налоговой инспекции или скачать по этой ссылке.
Заполнять форму можно как вручную,письменно, так и на компьютере.
Если отчет сдается на электронном или магнитном носителе, то следует уточнить в инспекции, примут ли они отчет в — достаточно часто инспекторы требуют сдавать данные распечатанными на бумаге.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Подробный ответ содержится в статье по ссылке.
Образец отчета о среднесписочной численности работников.
Как заполнить этот документ?
Не все сотрудники предприятия учитываются при заполнении отчета о среднесписочной численности работников. К категориям, которые не отражаются в отчете, относятся следующие сотрудники:
- не получающие заработную плату;
- работающие по договору на профобучение и получающие в данный период стипендию;
- военнослужащие;
- адвокаты;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- устроенные по гражданско-правовому договору;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в отпуске без сохранения зарплаты, если причина отсутствия на рабочем месте заключается в поступлении или обучении в учебном заведении;
- направленные для работы за границу;
- работающие по внешнему совмещению;
- подавшие заявление на увольнение и при том прервавшие свою деятельность на предприятии без предварительного согласования с руководством.
Пошаговая инструкция по заполнению отчета о среднесписочной численности работников содержится тут.
При подсчете учитываются такая документация:
- приказ о зачислении на работу;
- приказ об отпуске;
- приказ о переводе на иную должность;
- приказ об увольнении;
- формы Т-13 и Т-12, где отмечается явка сотрудника на рабочее место.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция по оформлению этого документа содержатся по ссылке.
Как самостоятельно определить среднесписочную численность?
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
Для вычисления среднесписочной численности сотрудников необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Вычисляется количество людей, трудящихся неполный день.
- Считают сотрудников, находящихся на рабоче месте полный день.
- Вышеуказанные величины складываются и делятся на время отчетного периода.
Формула расчета
Среднесписочная численность работников – это показатель, который должен выражаться целыми числами.
Поэтому для учета работников, трудящихся неполный день, используется следующая формула расчета: общее количество отработанных сотрудником часов за месяц делится на длительность трудодня и на число рабочих дней за данный период.
Рабочие часы в один день рассчитывают путем деления общего количества отработанного времени за неделю на число рабочих дней за эту неделю.
Показания среднесписочной численности сотрудников могут выражаться только целыми числами, поэтому при получении дробного числа его округляют:
- если после запятой в числе стоит цифра 5 или больше, то к целому числу добавляют единицу, а запятую и цифры после нее убирают;
- если после запятой цифра менее 5, то целое число оставляют неизменным, а запятую и последующие цифры убирают.
Пример расчета среднесписочной численности работников, вы можете скачать тут.
Формула расчета среднесписочной численности работников.
Заполнение формы
Бланк отчетности включает в себя следующие графы:
- код причины, по которой становятся на учет (в большинстве случаев допускается оставление графы пустой);
- идентификационный код;
- количество заполняемых страниц (001);
- наименование и идентификационный код отделения налоговой инспекции, куда сдается отчет;
- полное, без сокращений, наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
- дата подачи документации;
- показатели среднесписочной численности сотрудников;
- ФИО сдающего отчет, его подпись и, если имеется, печать предприятия.
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются – узнайте здесь.
Различия среднесписочной и средней численности
- Средняя численность рассчитывается для определения системы налогообложения.
- На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете прочесть в этой статье.
- В средней численности работников, помимо среднесписочных показателей, учитываются лица:
- выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам;
- внешние совместители.
Рассчитывается средняя численность путем сложения среднесписочной численности и двух вышеуказанных категорий работников.
Полученные сведения указываются в форме под номером П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».
- Списочная и среднесписочная численность работников являются абсолютно разными данными — в списочном составе каждый сотрудник учитывается в качестве целой единицы за прошедший календарный день.
- Несвоевременное предоставление отчетных данных приведет к штрафам и иным наказаниям, предусмотренным Законодательством России.
- Рекомендации по самостоятельному расчету среднесписочной численности работников на предприятии содержатся в следующем видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram
Сведения о среднесписочной численности работников: бланк, порядок и образец заполнения формы
Среднесписочная численность работников – это цифровое значение, подтверждающее среднее число сотрудников организации или индивидуального предпринимателя за конкретный период.
Эта цифра необходима для решения некоторых вопросов налогообложения (подтверждение прав налогоплательщиков на определенные льготы) или для статистического учета.
Основные понятия
Для предоставления указанных сведений установлена определенная форма по КНД 1110018. Она подается ежегодно за прошедший отчетный год в органы налоговой службы:
- организациями – по месту нахождения;
- ИП – по месту жительства.
Разберем основные термины:
- Среднесписочная численность (ССЧ) – это количество работников, которые находятся в списочной численности, деленное на 12.
- К списочной численности (СЧ) относятся: сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, и собственники (в случае, если они получают зарплату и работают по трудовому договору).
Субъекты предоставления отчета
Информацию предоставляют:
- Организации и предприятия всех форм собственности и находящиеся на любом режиме налогообложения. Указанный отчет предоставляется вне зависимости от того, есть в организации наемные сотрудники или нет. Причем даже новые организации предоставляют информацию сразу после создании или при реорганизации.
- ИП, в случае если они используют наемный труд. Обязанность предоставления данного отчета ИП без работников отменена с 2014 года. Выбранная бизнесменом система налогообложения также не влияет на выполнение указанной обязанности.
Сроки и варианты предоставления
Срок – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Исключение составляет ситуация, когда организация только создается, или когда в ней проходит процесс реорганизации (тогда срок изменится – это будет 20 число следующего месяца).
Форма данной отчетности подается как письменно на бумаге, так и в электронном виде. Если ССЧ составляет менее 100 человек, то налоговую отчетность можно предоставлять на бумажном носителе, а если более 100 – то в электронном виде. Однако действующим законодательством не запрещено во втором случае подать отчет на бумаге.
Способы предоставления:
- лично в соответствующую налоговую;
- через представителя по доверенности;
- по почте (с вложенной описью и объявленной ценностью);
- через интернет (сайт ФНС).
Подробную информацию об этом виде отчетности вы можете почерпнуть из следующего видео:
Порядок и общие положения расчета
- Годовая ССЧ всех работников. Арифметическим путем вычисляем месячную ССЧ всех работников и делим полученную сумму на 12 месяцев. Если у вас есть сотрудники с полным и неполным рабочим днем, то результаты определяем отдельно для каждой категории и суммируем их.
- Чтобы рассчитать месячную ССЧ работников, которые заняты полный рабочий день, необходимо суммировать количество ежедневной списочной численности и разделить его на количество дней в месяце.
- В случае неполного рабочего дня в списочной численности такие лица учитываются как целые единицы, а в ССЧ – пропорционально отработанному времени.
Основные правила:
- ССЧ округляют по основным правилам арифметики до целого числа.
- При отчете за неполный год числитель все равно будет делиться на 12. Это же касается случаев, когда организации или ИП осуществляют сезонные работы.
- Сведения об обособленном подразделении подаются в орган налоговой службы по месту нахождения центрального офиса головной компании.
- Если меняется место регистрации предприятия или место жительства ИП, то отчет подается в новый орган ФНС.
- В отчете учитываются: люди, проработавшие один день, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске без сохранения з/п, принятые для замещения временно отсутствующих работников.
- В расчете ССЧ не учитываются:
- женщины, находящиеся в декретном отпуске (хотя в списочную численность они входят);
- внешние совместители;
- работники, осуществляющие свои функции на основании гражданско-правовых договоров.
СЧ с полным рабочим днем составила:
- с 01.09 по 30.09 – 12 человек;
- с 01.10 по 31.10 – 20 человек;
- с 01.11 по 30.11 – 24 человека;
- с 01.12 по 31.12 – 30 человек.
07 декабря в организацию был принят юрист с сокращенным рабочим днем. Он отработал 18 дней по 4 часа.
Составляем расчет.
- Месячная ССЧ с полным рабочим днем:
- 9 месяц – 12чел.*22дн./30=8,8 чел.
- 10 месяц – 20 чел.*22дн./31=14,2 чел.
- 11 месяц – 24 чел.*21дн./30=16,8чел.
- 12 месяц – 30 чел*23 дн./31=22,2 чел.
- Месячная ССЧ с неполным рабочим графиком:
- 12 месяц – 4 часа * 18 дн./ 8ч./23раб.дня = 0,4 чел.
- Годовая ССЧ всех сотрудников: (8,8+14,2+16,8+22,2)+0,4=62,4/12=5,2=5.
Инструкция по заполнению формы
В ней должны быть указаны (изменения действуют с 2014 года):
- ИНН и КПП по месту нахождения;
- название и код налоговой, куда предоставляется отчет;
- название организации или ФИО ИП;
- ССЧ по состоянию на конкретную дату (годовая, например, на 01.01.2016, а в случаях создания или реорганизации – на первое число следующего месяца);
- цифра, указывающая количество человек (исходя из нашего примера здесь должна стоять цифра 5);
- ФИО руководителя или ИП, подписавших отчет;
- дата сдачи отчета.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы и образец ее заполнения
Даже если цифра численности, указанная в отчете, не меняется из года в год, сведения сдавать ежегодно обязательно.
Штраф за непредоставление
Как и при любом непредставлении отчетности, несвоевременная подача или отсутствие указанных сведений, которые необходимы для осуществления налогового контроля, влекут за собой финансовые санкции в виде штрафа в размере 200 руб. Однако данные деяния не должны содержать признаков налоговых правонарушений, предусмотренных специальными статьями. Это закреплено в п. 1 ст. 126 НК РФ.
Еще одним видом ответственности в данном случае является административная, которая предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ. Здесь сумма определяется от трехсот до пятисот рублей. Штрафов за неправильное предоставление цифр в отчете не предусмотрено.
Как заполнять сведения о среднесписочной численности работников
Как правильно готовить и сдавать сведения о среднесписочной численности работников? Предприниматели и юридические лица, использующие наёмный труд, обязаны отчитываться об количестве принятых на работу перед ФНС. Рассказываем, зачем это нужно, каким образом и кого нужно считать, а также как заполнить справку и избежать штрафа.
Зачем нужны сведения о среднесписочной численности работников
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе использовать наёмный труд. Проще говоря, они могут принимать людей на работу. Однако, от количества сотрудников зависит выбранный режим налогообложения.
Например, при УСН — упрощённом режиме — численность сотрудников не может превышать 100 человек. Если компания наймёт 101 работника, она потеряет право на упрощёнку и автоматически перейдёт на общее налогообложение. Аналогично и с другими режимами.
Например, при ПСН можно принять на работу только 15 человек, а при трудоустройстве 16-го — режим налогообложения сменится.
Именно с целью контролировать соблюдение требований к выбранному налоговому режиму ФНС ежегодно запрашивает у налогоплательщиков отчет о среднесписочной численности (ССЧ). Точнее, не запрашивает, а требует. Иначе — штраф. Только что созданные компании должны успеть подать справку до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Также на основе этих сведений определяется, как организация будет сдавать налоговую отчётность. Компаниям, в штате которых больше 100 человек, разрешается подавать декларации исключительно в электронном виде (штраф — 200 рублей). Тем, у кого меньше сотни сотрудников, разрешается выбрать между бумажной и электронной.
Каждый работодатель обязан отчитываться о среднесписочной численности работников
Кто обязан сдавать сведения
Отчёт о среднесписочном числе наёмных работников подают все работодатели: индивидуальные предприниматели, юридические лица, филиалы зарубежных компаний.
От отчётности освобождены только ИП, не имеющие сотрудников. Подавать «нулевую» справку они не должны. А вот ООО такой привилегии лишены.
Даже если в компании нет ни одного сотрудника, директор всё равно будет ежегодно отчитываться перед налоговиками.
Если количество сотрудников в течение года не менялось и осталось на уровне предыдущего периода, подавать отчёт о ССЧ всё равно необходимо.
Куда подавать отчет
Отчёт о количестве работников ежегодно подаётся в местное отделение федеральной налоговой службы. Бумажный заполненный бланк можно принести лично или через представителя.
Однако гораздо практичнее будет сэкономить время и отправить документ почтой. Потребуется подготовить опись вложения и уведомление о вручении.
Опись вложения поможет инспектору сориентироваться в документах, а предпринимателю — в спорной ситуации доказать, что он направил все необходимые бумаги и они были доставлены в срок.
Сроки предоставления справки по форме КНД 1110018
Отчёт о ССЧ подаётся по форме КНД 1110018. Безопаснее скачать её с официального сайта налоговиков nalog.ru. Образец справки о среднесписочной численности работников мы поэтапно рассмотрим в следующих разделах, а пока определимся со сроками подачи документа:
- До 20 января года, следующего за отчётным — для всех работодателей.
- До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации — для новых организаций.
К примеру, компания зарегистрировалась в форме ООО 15 июня. Чтобы не нарушить порядок отчётности, справку о ССЧ она должна отправить в ФНС до 20 июля.
Правила заполнения отчета
Рассмотрим, как подготовить справку о среднесписочной численности сотрудников так, чтобы у налоговых инспекторов не возникло никаких лишних вопросов или претензий. В первую очередь необходимо скачать бланк КНД 1110018 для заполнения.
Лучше всего, повторимся, использовать сайт ФНС nalog.ru или правовой агрегатор «КонсультантПлюс».
Это официальные источники информации, а значит, если налоговики решат поменять форму, изменить её внешний вид или добавить другие поля, актуальный документ появится там в первую очередь.
Файл скачивается в формате рисунка TIFF, поэтому заполнить его электронно не получится. Бланк нужно распечатать и внести все данные вручную, обязательно чёрной пастой.
В верхней части формы есть штрих-код. Проследите, чтобы при печати он поместился на бумаге целиком. Нельзя допускать ошибок, исправлений, помарок и неразборчивых букв или цифр. При любой неточности ФНС «завернёт» бланк, его придётся переделывать. Вероятность нарушить сроки и получить штраф в таком случае многократно возрастает.
Образец заполненного бланка о ССЧ
Образец справки
Актуальный образец справки о ССЧ представлен на картинке выше. Это достаточно простой документ. Само заполнение не займёт много времени. Работодатель указывает:
- ИНН и КПП;
- название отделения, куда подаёт отчёт;
- своё имя (ИП) или название (ООО);
- численность работников;
- дату (при ежегодной подаче — 1 января нового года);
- имя руководителя организации и его подпись (для ООО);
- подпись (для ИП).
Документ действительно очень простой. Бланк не содержит полей для расчётов или указания численности сотрудников в каждом месяце. Все подготовительные процедуры работодатель проводит самостоятельно и никак их не фиксирует. ФНС в данном случае интересует только конкретный результат — число работников.
Расчет среднесписочной численности работников
Самое важное при заполнении справки о ССЧ указать корректное число сотрудников. Для этого его необходимо посчитать. Но до того как приступить к расчётам, нужно понять, кто именно учитывается в среднесписочной численности. Работодатель включает в расчёты:
- фактически работавших сотрудников и явившихся в дни простоя;
- командированных;
- больных с листами нетрудоспособности;
- отпускных;
- выходных;
- работающих неполный день или на половину ставки;
- на испытательном сроке;
- практикантов;
- прогульщиков;
- участников забастовок;
- находящихся под следствием.
Не участвуют в расчётах:
- внешние совместители;
- работающие по ГПХ;
- матери в декрете;
- собственники без зарплаты;
- адвокаты;
- военные.
Численность работников за каждый день месяца
Определившись с категориями, которые нужны для подготовки ССЧ, работодатель начинает вычислять число сотрудников на каждый день месяца. Информация о них есть в табеле учёта рабочего времени. Она потребуется для вычисления количества сотрудников за месяц и в конечном итоге за год.
Работники с полной занятостью за каждый месяц
Основу расчётов среднесписочной численности составляют сотрудники, работающие полный день по трудовому контракту, то есть 5 дней в неделю по 8 часов или при другом распространённом режиме, например, 2/2 по 12 часов.
Требуется помнить, что ФНС нужны сведения обо всех работниках, оформленных в штат, даже если в течение какого-либо периода они находились на больничном или в отпуске.
Считать только фактически явившихся на работу будет ошибкой.
Сведения предоставляются в местное отделение ФНС лично или почтой с описью вложения и уведомлением о вручении
Работники с частичной занятостью
При ССЧ учитываются сотрудники, работающие неполный день, при условии, что они попадают в одну из требуемых категорий. Например, внешних совместителей считать не надо, а оформленных на 0,5 ставки по трудовому договору— обязательно.
Как учесть их? Порядок действий такой:
- Вычислить значение человеко-часов всех работников, оформленных на неполный день.
- Это число нужно разделить на стандартный рабочий день (как правило, 8 часов).
- Результат нужно разделить на рабочие дни за месяц.
Например, у предпринимателя заняты два сотрудника, работающие по 4 часа 5 дней в неделю. За месяц они отработают 21 день. Считаем количество отработанных часов за месяц: ((4 х 5)х2)х21 = 840 часов. При стандартной 40-часовой неделе они отработали: 840/8 = 105. Это число делим на количество рабочих дней в отчётном месяце: 105/21 = 5.
Общий подсчет за месяц
Прежде чем посчитать ССЧ за год, нужно определить число работников за каждый месяц. Это довольно простая процедура, хотя и требует целой последовательности вычислений. Работодателю потребуется посчитать 12 значений — за каждый месяц. Расчёт многократно упрощается, когда численность работников не менялась.
Чтобы установить число ССЧ за месяц, нужно сложить количество работников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце.
Предположим, у ИП с 1 по 12 число месяца работали 12 человек, с 12 по 28 — 14 человек, а с 28 по 30 — 13 человек. Считаем: (12 х 12 + 14 х 16 + 13 х 3)/30 = 13,56. Округляем до 14 человек.
Получается, что в данном месяце у ССЧ этого предпринимателя составила 14 человек. Именно это число он используется в расчётах за год.
Подсчет за год
Расчёты за год производятся на основе данных за каждый месяц. Формула такая: ССЧ = (х1 + х2 + … + х12)/12, где х1 — это число сотрудников в месяце с аналогичным порядковым номером. Зная данные за каждый месяц, рассчитать данные для справки можно за пару минут.
Предположим, с января по апрель у ИП работали 10 человек, с мая по октябрь — 6 человек, а с ноября по конец года — 12 человек. Сколько составит ССЧ и какое число он напишет в отчёте налоговикам: (10 х 4 + 6 х 6 + 21 х 2)/12 = 9,83. В документе число округляется до 10.
Ответственность за непредставление сведений
Опоздание или отказ предоставить сведения о численности работников наказывается штрафом. Скорее всего работодателя оштрафуют на 200 рублей. Если задержка будет более продолжительной, штраф возрастёт до 500 рублей.
Блокировать расчётный счёт за подобное нарушение налоговики не вправе.
Несмотря на то, что суммы взысканий весьма скромные, лучше своевременно посчитать ССЧ и направить форму КНД 1110018 за год почтой с описанием вложения в первых числах января.
Заключение
ФНС контролирует численность работников в организациях и у предпринимателей.
На основе информации о ССЧ налоговики определяют порядок сдачи налоговой декларации (в электронном или бумажном виде), а также проверяют соответствие требованиям к количеству сотрудников в соответствии с налоговым режимом.
Отчёт сдаётся по форме КНД 1110018, её нужно скачать с официального сайта. Сначала считают численность за каждый месяц, а затем — за год.
Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета
Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.
Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?
Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:
- организации, заключившие трудовые договоры;
- индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
- организации, не имеющие сотрудников;
- только что зарегистрированные организации.
Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.
Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.
Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.
Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей.
Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?
Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.
Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код.
Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация».
Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.
Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.
Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.
Образец отчёта о среднесписочной численности работников
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.
Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.
Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.
Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.
Кого включать при расчете среднесписочной численности?
Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.
Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.
Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.
| Включаются в списочный состав: | Не включаются в списочный состав: |
| фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя | внешние совместители |
| находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата | принятые по договорам гражданско-правового характера |
| не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) | подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации |
| находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком | переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется |
| находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) | направленные за границу |
| получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни | собственники организаций, не получающие зарплату |
| имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени | индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор |
| принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников | члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией |
| не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей | направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя |
| принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки | принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии |
| надомники | адвокаты |
| принятые с испытательным сроком | военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы |
| сотрудники, имеющие специальные звания | привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) |
| повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата | |
| направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата | |
| студенты на практике, если они зачислены на рабочие места | |
| находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью | |
| обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка | |
| студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы | |
| находившиеся в простоях по независящим от них причинам | |
| принимавшие участие в забастовках | |
| работавшие вахтовым методом | |
| иностранцы, находящиеся на территории России | |
| совершившие прогулы | |
| находившиеся под следствием до решения суда |
Как сдать отчёт по среднесписочной численности?
1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.
2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.
3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:
4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.
Пример расчета среднесписочной численности за месяц:
У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:
- (2 × 31) + 20 + 11 = 93
- 93 ÷ 31 = 3
- Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.
Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:
- Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:
- С 15 по 30 ноября получается 16 дней.
- 16 × 20 = 320
- И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:
- 320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.
- Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.
Пример расчета среднесписочной численности за год:
- ССЧ за январь 10 человек;
- ССЧ за февраль 9 человек;
- ССЧ за март 10 человек;
- ССЧ за апрель 11 человек;
- ССЧ за май 11 человек;
- ССЧ за июнь 11 человек;
- ССЧ за июль 12 человек;
- ССЧ за август 11 человек;
- ССЧ за сентябрь 10 человек;
- ССЧ за октябрь 11 человек;
- ССЧ за ноябрь 12 человек;
- ССЧ за декабрь 12 человек.
- Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:
- 10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130
- 130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.
- Среднесписочная численность за год составила 11 человек.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Среднесписочная численность работников
17 февраля
3181
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять — разбираем в материале.
Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается».
Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ).
Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.
Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:
- Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
- Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
- Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.
Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:
Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.
Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников). Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.
| Обратите внимание! Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье. |
Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).
Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.
Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.
Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.
| Важно! Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать. |
Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:
- Открытие компании.
- Реорганизация предприятия.
На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.
ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).