Если организация меняет юридический адрес, в течение 3 дней ее руководители обязаны уведомить об этом налоговую. Существуют две формы для внесения изменений: Р13001 и Р14001. Первую нужно подавать, если юр. адрес прописан в уставе. Если же изменения нужны только в ЕГРЮЛ, подается форма Р14001. В ней необходимо заполнить лист Б. Для заявления Р14001 обязательно нотариальное заверение.
В полном виде форма Р14001 состоит из 51 листа. Однако вам не нужно заполнять их все. Для изменения адреса вы должны заполнить и сдать только 6 листов.
Титульный лист
При внесении любых изменений вы всегда должны начать заполнение с листа 001.
Образец первой страницы заявления по форме Р14001
Здесь нужно указать полное название ООО, ИНН и ОГРН. Все эти сведения можно найти на сайте ФНС, получив бесплатную выписку из ЕГРЮЛ. В разделе 2 необходимо поставить цифру “1”. Она означает, что вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ.
Лист Б
Для того, чтобы поменять юридический адрес организации, заполните лист Б.
Образец заполнения Листа Б
Пункт 1 “Почтовый индекс” нужно заполнить обязательно. Если вы его не знаете, можете найти его на сайте Почты России.
Пункт 2 нужно заполнить в соответствии с кодами субъектов РФ.
Пункты 3 — 9 вы должны заполнять попарно. Но при условии, что в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце вы должны указать тип объекта: район, город, улица, офис. Во втором пишется название или номер. К примеру, в первом пишем “ул”, во втором — “Ленина”. В пунктах 3 — 6 нужно указать адрес объекта с использованием сокращений, а в пунктах 7 — 9 он пишется полностью.
Лист Р
Лист Р стр. 1
Лист Р стр. 2
Лист Р стр. 3
Лист Р стр. 4
Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Там же вы должны заполнить его личную информацию и контактные данные.
Раздел 6 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит.
Заявление Р14001 о смене адреса можно создать автоматически
Для этого укажите свои данные в полях формы. Наш сайт подготовит заявление, которое отвечает всем требованиям ФНС. Это делается быстро и бесплатно. Вы получите гарантию, что заявление будет заполнено без ошибок.
2. Правила заполнения формы № Р14001
При заполнении формы Р14001 вы должны следовать следующим требованиям:
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать запрещена.
- При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать только черную пасту. Не должно быть исправлений и помарок.
Все страницы формы Р14001 нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001.
Обязательно нужно удостоверить подпись заявителя на форме Р14001 у нотариуса. Нет разницы, будет ли заявитель подавать ее в ФНС лично или обратится к помощи представителя.
Ее в любом случае не примут без заверения подлинности подписи нотариусом. Однако если у вас имеется ЭЦП, вы можете отправить заявление в электронном виде через онлайн-сервис ФНС.
Тогда заверять его в нотариальной конторе не нужно.
Чтобы подтвердить подлинность подписи руководителя, он должен лично прийти к нотариусу. Там директор подпишет страницу 4 Листа Р. Делать это необходимо в присутствии нотариуса. Нужно заранее заполнить заявление, кроме этой страницы. Сшивать его не надо. Руководитель должен предоставить нотариусу следующие документы:
- Паспорт заявителя,
- Оригинал устава ООО,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя или приказ о назначении руководителя,
- протокол/решение о смене адреса общества.
Нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН. Лучше всего позвонить заранее в нотариальную контору и узнать, какие документы будут нужны.
Нотариальное удостоверение подписи на заявлении стоит примерно 1500-2000 рублей.
3. Подача документов в налоговую
Для того, чтобы направить в ИФНС форму Р14001, вы обязаны обратиться в инспекцию по прежнему месту регистрации. Адрес вы можете найти в справочнике ФИАС.
Законом предусмотрено несколько вариантов подачи:
- Личное обращение заявителя, указанного на листе Р, или его представителя по нотариальной доверенности. Обратиться можно как в ФНС, так и в МФЦ.
- Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой DHL Express и Pony Express.
- Электронная передача сведений через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП. В этом случае нотариальное удостоверение не требуется.
Для регистрации изменений вы должны представить в ФНС следующие документы:
- Заполненную форму Р14001, подпись должна быть заверена нотариусом.
- Документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене адреса не является обязательным документом, но его также могут потребовать.
Регистрация изменений юридического адреса общества займет 5 рабочих дней. Госпошлину платить не надо, регистрация по форме Р14001 бесплатна.
Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
Заполнение формы 14001 регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, датированным 25.01.2012 г. Бланк имеет унифицированную структуру, его используют юридические лица для внесения корректировок в сведения в базе данных ЕГРЮЛ. Применение именно этого шаблона характерно для ситуаций, когда правки вносятся без изменения устава компании.
Форма 14001 в 2018 году: в каких случаях ее надо заполнять
Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).
Заявление может понадобиться в следующих случаях:
- назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
- изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
- потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
- изменение состава участников общества;
- при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.
Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.
Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:
- либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
- либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.
В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.
Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения
Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.
Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.
Особенности составления заявления при смене адреса:
- На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
- Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
- Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
- Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».
Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р».
Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений).
Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.
Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.
Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:
- банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
- отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
- сложности возникнут при оформлении лицензии;
- контрагенты могут посчитать наличие недостоверных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.
Смена юридического адреса — Р14001(образец)
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Смена юридического адреса ООО — форма заявления
Если в 2022 году ваше ООО меняет юридический адрес, нужно подать заявление в инспекцию. Это можно сделать по форме Р13001 или Р14001 — все зависит от того, нужно ли вам при переезде компании вносить изменения в устав ООО.
Вносить ли изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при смене юридического адреса зависит от двух факторов:
- Как записан в уставе текущий адрес
- Меняется ли какая-то часть адреса, записанного в уставе.
Если вносить изменения в устав не нужно, заявление в инспекцию подается по форме Р14001, если же адрес в уставе меняется, используйте форму Р13001.
1. Выбор формы заявления
Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:
- В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
- В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
- И т.п.
Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:
- В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
- В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
- В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт
2. Образец заявления Р14001
3. Образец заявления Р13001
В заявлении о любой из этих форм при смене адреса нужно заполнить только лист Б, лист 001 и страницу на заявителя. После составления заявления его нужно заверить у нотариуса. Нотариусу понадобятся следующие документы:
- Заполненное заявление
- Устав компании
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилого помещения) или согласие собственников помещения (при указании адреса прописки учредителя или директора в уставе компании)
- ИНН
- ОГРН
- В некоторых случаях — выписка из ЕГРЮЛ
4. В уставе указан только город
Если уставе ООО в качестве адреса компании указан только город, то при переезде в пределах этого же населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. В таком случае подайте в инспекцию заявление по форме Р14001, госпошлину платить не нужно.
При переезде компании в другой город, внесите изменения в устав ООО и подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Дополнительно налоговая может затребовать действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса. Госпошлина составит 800 руб.
5. В уставе указан полный адрес
Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:
- Устав ООО в двух экземплярах
- Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
- Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
- Квитанцию об оплате пошлины
6. Новый адрес в другом городе
При переезде компании в другой город действуйте в следующем порядке:
- Подайте в инспекцию заявление по форме Р14001 в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса
- Внесите изменения в устав ООО
- Через 21 день с момента подачи первого заявления, подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Подготовьте два экземпляра устава с внесенными изменениями, протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
7. Новый адрес по месту прописки директора или учредителя
Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
- Устав с новым адресом (2 экземпляра)
- Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
- Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО
Заполнение формы р14001 при смене юридического адреса
Бланк Р14001 предоставляется в налоговый орган при необходимости внести изменение в ЕГРЮЛ, без перемены Устава. К таким случаям относятся смена собственника или офиса юридического лица.
Форма 14001
Бланк и порядок заполнения Р14001 в 2018 году регламентируется приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма состоит из трех разделов:
- титульный лист;
- вносимые изменения;
- сведения о заявителе.
На титуле указывается:
- информацию о юридическом лице;
- причины подачи бланка.
Для информации о вносимых изменений во втором разделе есть листы, обозначенные русскими буквами, от «А» до «Р». В зависимости от того, что сменилось у фирмы нужно заполнить соответствующую страницу. Например, при перемене названия компании следует заполнять лист «А», а при смене держателя реестра акционеров АО – страницу «И».
На последних листах заполняется информация о заявителе, включая адрес и паспортные данные.
Кто должен оформлять
Внести сведения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса могут следующие лица:
- директор лично;
- учредитель или участник ООО;
- представитель по доверенности;
- нотариус.
Всего существует 16 категорий лиц, имеющих право оформить форму и представить ее в ИФНС. Все они перечислены на странице 1 раздела «Р».
Какие листы заполнять
При смене юридического адреса не нужно заполнять не все страницы бланка. Следует внести данные в следующие разделы:
Если в Уставе прописан адрес регистрации фирмы только в виде города, то вносить изменения в него при перемещении в другой офис не требуется.
Общие правила
Форма Р14001 предназначена не только для изменения данных юридического лица, но и для исправления ранее допущенных ошибок. При возникновении ситуации, когда необходимо внести исправления и изменить сведения о компании, подаются два разных бланка.
Если же вносятся два различных изменения, например, смена адреса и дополнение ОКВЭД, то информацию можно представить в одной форме.
При заполнении бланка Р14001 следует соблюдать следующие правила:
- используются заглавные печатные буквы;
- к заявлению не применяется двусторонняя печать;
- пустые страницы в ИФНС не сдаются.
В 2018 году форма Р14001 должна быть нотариально удостоверена. Нотариус заполняет раздел 6 листа «Р».
Порядок заполнения
Требования к заполнению бланка прописаны в приложении 7 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Согласно правилам, раздел 1 должен полностью соответствовать ЕГРЮЛ. Если в разделе 2 заявитель указал причину «2», то необходимо дополнительно вписать регистрационный номер ошибочной записи.
В разделе «для служебных отметок» заявитель ничего не вписывает. На странице «Б» вписываются данные в два поля:
- тип адресного объекта;
- наименование или номер.
Лист «Р» содержит информацию о физическом лице, выступающим в качестве заявителя.
Подача заявления
Заполненный по всем правилам и удостоверенный у нотариуса бланк заявления необходимо передать в налоговую в течение 3 дней с момента утверждения решения о смене адреса. Сделать это можно одним из способов:
- лично в ИФНС;
- в МФЦ;
- через портал Госуслуг;
- заказным письмом с уведомлением.
Государственная пошлина за подачу Р14001 не взимается.
Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения:
Скачать
Образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации:
- Скачать
- При возникновении трудностей в заполнении формы бизнесмен всегда может обратиться за помощью к специалистам компании «Зарегистрируем». Фирма обладает следующими преимуществами:
- опыт работы 17 лет;
- комплексное оказание услуг;
- гарантии качества в случае отказа;
- срочная подготовка документации.
Заказать услугу можно по телефону 84995031228 или на сайте zaregistriruem-ooo.ru.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.
Рассказываем, какой бланк заявления нужно использовать для оповещения ФНС и как его правильно заполнить.
О налоговой форме Р14001
Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.
Важно!
Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.
Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ.
При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся.
И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.
Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.
Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса
Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:
- титульного листа;
- листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
- листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании
Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).
Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.
Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.
Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:
- В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица. В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.
В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.
- На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
- В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
- В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.
Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.
Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.
Важно!
Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.
Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса
Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».
Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД
Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:
- регистрация изменений будет проведена в срок,
- с соблюдением необходимых требований,
- без претензий со стороны налоговиков.