В 2019 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?
Почему прописка важна для ИП
Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.
Прописка ИП
Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:
- Дом;
- Квартира;
- Общежитие;
- Жилое помещение служебного назначения.
Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.
Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.
Можно ли открыть ИП в другом городе без прописки — что для этого нужно
Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.
Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.
Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.
Проверка сведений ЕГРИП
Осуществлять свою коммерческую деятельность ИП может по адресу, не совпадающему с пропиской. Но отчитываться он будет в ИФНС по месту регистрации (можно через интернет), если ИП на упрощенке или обычной системе налогообложения.
Если система налогообложения совмещена с «вмененкой» (ЕНВД) или «патентом» (ПСН), то отчитываться необходимо и по месту регистрации, и по месту фактической деятельности.
О тонкостях совмещения налоговых систем можно почитать на сервисе «Консультант плюс».
Процедура перевода из одной налоговой в другую
Вопрос «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически.
Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько.
Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.
Открыл ИП — что дальше после регистрации в налоговой
После постановки на учет, налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.
В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.
Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.
В какой срок нужно уведомлять налоговую
Как поменять систему налогообложения для ИП и часто ли можно это делать
С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу.
Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу.
Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.
Уведомление из налоговой
Процедура регистрации личного дела:
- Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
- При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
- То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.
Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем.
Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку.
Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Какие сложности могут возникнуть
ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?
Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации.
Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам.
Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.
Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу.
Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе.
В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.
Федеральная налоговая служба
Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.
Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2019 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.
Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.
Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.
Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa
Как изменить адрес прописки (регистрации) индивидуального предпринимателя?
Один из основных вопросов, которые необходимо решить, открывая собственное предприятие, – определить место его регистрации. Обычно предприниматели выбирают для этого место своего проживания. На данную роль годится квартира, дом, служебное помещение, даже общежитие. Постоянная прописка гражданина вполне пригодна, чтобы стать местом регистрации ИП.
О важности адреса для ип
Место прописки играет важную роль для предпринимателя, так как в действующей документации должна указываться только актуальная информация, иначе предприятию откажут в регистрации.
Процесс регистрации осуществляется по месту жительства заявителя, дальнейшая деятельность предприятия и контроль за ней осуществляется с учетом адреса проживания.
Если возникает ситуация, когда человеку необходимо сменить место жительства, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая произведет замену регистрационных данных.
Как производится регистрация смены адреса ИП?
Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года. Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции. Сегодня это правило не обязательно для исполнения.
Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его.
После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей.
Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.
У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.
Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения.
Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене.
Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее.
Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Заявление на смену адреса
Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление.
Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.
Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.
К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Как уведомить налоговую службу?
До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.
Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.
Необходимые документы
При смене юридического адреса ИП возникает немало сложностей, поэтому предприниматели должны владеть информацией, как провести процедуру правильно и своевременно, предоставив в ФНС требуемое для этого заявление и документы:
- Ксерокопии всех страниц паспорта, включая страничку с пропиской. При этом все листы должны быть сшиты и пронумерованы, на последней странице записывается количество сшитых листов.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоение ИНН.
- Свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Факт сдачи документов подтверждается распиской, которую получает ИП в налоговой инспекции. В ней указывается список сданных документов и обозначается дата, когда произойдет перерегистрация, и предпринимателю будет выдана выписка из Госреестра об этом.
Стоимость и сроки
На выбор предпринимателя, он может заняться самостоятельно подготовкой документов, заполнением заявления, сдачей пакета в ФНС либо прибегнуть к услугам фирм, которые занимаются решением подобных вопросов. Можно оформить доверенность на исполнителя и получить готовую выписку через 2 месяца, ни о чем не заботясь.
Стоимость услуг зависит от их объема. Максимально эта услуга стоит до 7 тыс. руб. Предоставление минимального набора услуг, например, заполнение документов, обойдется заказчику в пределах 3 тыс. руб.
Если ИП в целях экономии решает сделать все самостоятельно, то нет гарантии, что он сделает это качественно. Он сэкономит деньги, но потратит много времени.
Срок регистрации по новому адресу – минимум 7 рабочих дней. На практике снятие с учета в одном месте и перемещение на другое может длиться месяцами. Если адрес сменился на другой регион, то возникнут дополнительные сложности.
Законодательная база
Детально процедура передачи информации об индивидуальном предпринимателе, поменявшем место жительства, описана в Письме ФНС РФ N СА-4-14/1645, в котором изложены правовые нормы регистрации юридических лиц:
- При смене предпринимателем места проживания ему не придется, как раньше, сообщать об этом в ФНС самому. С 01.07.2011 информацию в налоговую инспекцию об изменении мест жительства ИП передает регистрирующий орган, в котором гражданин прописывается по новому адресу.
- Налоговая служба, получив эту информацию, вносит ее в ЕГРИП.
- Регистрационное дело ИП пересылается в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.
Действия производятся независимо от самого предпринимателя. Это экономит его время и гарантирует, что ошибки при оформлении документов будут отсутствовать.
Возможные сложности
Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практики при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:
- Смена отделения налоговой службы. Сложность заключается в том, что ИП необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
- Двойные платежи – могут возникнуть в результате того, что документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2 местах.
- Изменения в документации. При смене адреса вносятся изменения в Устав компании и в учредительные документы.
- Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое. Это происходит по объективным причинам: дело индивидуального предпринимателя имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.
Если предприниматель зарегистрировал предприятие не по своему адресу проживания, а приобрел помещение, то могут возникнуть неприятные недоразумения по поводу неблагонадежности нового адреса.
Необходимо перед покупкой проверить, не значится ли новый адрес в «черном» списке ФНС, иначе в перерегистрации фирмы будет отказано.
Есть вероятность того, что налоговая инспекция предпримет к ИП административные меры наказания.
Как изменить адрес регистрации ИП (видео)?
В этом видео описана процедура по смене адреса регистрации предпринимателя, какие документы потребуются и какие госслужбы следует посетить.
Таким образом, учитывая сложность и длительность процедуры перерегистрации ИП при смене юридического адреса, рекомендуется заручиться поддержкой квалифицированного юриста либо прибегнуть к помощи юридической компании, которая выполнит переадресацию «под ключ». Хотя провести эту процедуру можно и самому, без посторонней помощи.
Действия при смене адреса регистрации ИП
- 07 июля 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
Если ИП-гражданин России в 2022 году меняет адрес постоянной прописки, сообщать об этом в налоговую не нужно: миграционный орган передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам.
Даже если ваш новый адрес территориально относится к другой ИФНС, вас снимут с учета и зарегистрируют на новом месте автоматически. Но ИП-иностранцы и лица без гражданства обязаны уведомлять налоговые органы об изменении адреса самостоятельно. Для этого используется форма Р24001.
Впрочем, иногда и ИП-россиянин может направить заявление сам: если хочет ускорить внесение изменений в реестр или если нужно исправить ошибку.
Чтобы индивидуальному предпринимателю сообщить налоговой о новом адресе регистрации, нужно подготовить и подать форму № Р24001 вместе с копией документа о новой прописке.
Предоставить документы необходимо в течение семи дней с момента смены сведений. Обратиться в налоговую вы можете:
- Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
- Лично в налоговую инспекцию или МФЦ;
- Через нотариуса.
Форма Р24001 предназначена для внесения изменений в данные об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Важно правильно заполнить все необходимые листы, иначе вы можете получить отказ, или в реестр попадут ошибочные данные, и нужно будет подавать повторное заявление об их исправлении.
Вы можете подготовить это заявление автоматически, наш сервис учитывает все изменения законодательства и не делает ошибок.
2. Как проверить данные в ЕГРИП и исправить ошибки
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
У ИП поменялся адрес? Подайте онлайн форму № Р24001
В этом поможет наш онлайн-сервис! Внесите свои данные в простую анкету. Сервис быстро, бесплатно и правильно заполнит заявление смену адреса в ЕГРИП и подскажет, как отправить его в ФНС онлайн прямо из дома. Также вы можете скачать заявление и подать самостоятельно.
Смена адреса ИП онлайнПодготовить форму
3. Что нужно сделать после смены адреса ИП
Перерегистрировать кассу
Учтите, что перерегистрировать онлайн-кассу нужно только в том случае, если вы ее устанавливаете в другом месте. То есть, если вы переезжаете, а торговая точка с кассой остается на прежнем месте, перерегистрация не нужна.
Если вы перевозите кассу по новому адресу, нужно подать заявление по форме КНД1110021. К заявлению приложите договор с оператором фискальных данных.
Переоформить лицензию
Лицензирующие органы необходимо уведомить о смене адреса. Для этого уточните в органе, выдавшем лицензию, есть ли специальный бланк заявления на такой случай. Если нет, составьте заявление в свободной форме. Подать его нужно в течение 10 дней после смены адреса. К заявлению приложите копию паспорта со штампом о новой прописке.
Уведомить банк
При смене адреса прописки нужно поставить банк, в котором у индивидуального предпринимателя открыт рассчётный счёт, в известность.
Подробнее: Подача документов для смены данных об ИП. Пошаговая инструкция
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году
Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.
Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.
Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.
Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес.
Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.
Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса.
- Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики).
- Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления, а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО.
- Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:
- изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
- изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)
В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом).
В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование).
Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса.
На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения.
Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.
Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий
Смена юридического адреса ООО в 2021 году
В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.
Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.
Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).
Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.
Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.
2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.
Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.
Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.
Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
Обратите внимание!
На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).
Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.
Документы для смены юридического адреса
- заявление о смене юридического адреса,
- решение учредителя (протокол собрания участников),
- квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
- устав в новой редакции (2 экземпляра),
- документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
- копия свидетельства о собственности.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса
Обратите внимание!
На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.
Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.
Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.
Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя
Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.
Ип меняет адрес прописки: пошаговый план
Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.
Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.
Бизнесмены, получившие патент, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.
Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.
Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.
Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.
При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.
При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.
Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.
Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.
Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.
Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.
Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания.
На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы.
Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.
Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.
Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.
Процедура внесения корректировок в государственный реестр
Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:
- Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
- Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
- В этой структуре ИП ставят на учет.
- За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.
Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.
Самостоятельная перерегистрация
Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.
Важно! Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую.
Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:
- На титульной странице обозначаются ИНН, полное имя бизнесмена.
- На первой странице листа Е можно указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
- Пункт 1.1 заполняется при изменении основного кода.
- На последней странице указываются электронный адрес и телефон.
- Форму следует подписывать не заранее, а в присутствии сотрудника ФНС.
- Бумагу можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально.
- Документ разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности и удостоверяется нотариусом.
Важно! Порядок заполнения формы предусматривает использование только черных чернил. Разрешается заполнение на компьютере только заглавными буквами шрифтом Courier New размером 18. Заявление не сшивается, можно использовать скрепки.
ИП, который решил переоформить свою регистрацию, нужно выполнить определенные действия в инспекции, где он получил предыдущую регистрацию. Сюда следует предоставить следующий пакет документации:
- Паспортную копию с нотариальным заверением.
- Копию ИНН.
- Бумагу о вступлении в брак, если предприниматель изменил фамилию.
- Документальное подтверждение смены фамилии, если это не связано со вступлением в брак.
- Бумаги о смене имени или отчества.
- Свидетельство о регистрации ИП в госорганах.
- Выписку из реестра.
- Уведомление о постановке на налоговый учет.
- Любые действия, касающиеся перерегистрации предпринимателя, производятся без взимания госпошлин.
При подаче ксерокопии паспорта в составе пакета документации лучше проставить номера на страницах и сшить их. Копировать нужно все странички, где есть хоть какие-то записи.
После подачи подготовленной документации налоговикам заявитель получает специальную расписку. В ней перечисляются все поданные бумаги, а также обозначается день и время выдачи новой выписки из реестра.
Изменения в договорной документации
В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.
Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.
Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.
Проверка статуса ИП
Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.
Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.
Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком
ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.
Любое лицо вправе получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного бизнесмена. Сведения обо всех зарегистрированных ИП хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные – бесплатно. В реестре есть информация о:
- Личных данных ИП.
- Гражданстве бизнесмена.
- Времени и месте его рождения.
- Паспортных сведениях.
- Месте прописки и ее формате (временная, постоянная).
- Дате регистрации.
- Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.
Важно! Если человек, называющий себя индивидуальным предпринимателем и предлагающий сотрудничество, отсутствует в базе, значит, он работает нелегально. Взаимодействие с такими лицами может привести к негативным последствиям.
Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Это позволяет убедиться в том, что все данные соответствуют действительности. Можно проверить свой статус после закрытия ИП либо смены адреса.
Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.
Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.
Проблемы с регистрацией и перерегистрацией
Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.
Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:
- Наличии сведений о недееспособности гражданина.
- Нахождении ИП на этапе ликвидации.
- Признании заявителя банкротом.
- Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
- Подаче документации не в ту инстанцию.
- Неправильном оформлении бумаг.
- Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.
Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.
Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.
При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.
Может ли ИП иметь временную «прописку»?
Многие россияне считают, что документ о временной регистрации (который официально называется «свидетельство о регистрации по месту пребывания») — это практически бесполезная бумага, с которой нельзя ни взять кредит, ни устроиться на работу, ни открыть ИП. Так ли это?
На самом деле все обстоит совсем по-другому. Если ИП зарегистрирован по месту пребывания, он имеет право вести бизнес в любой точке страны — от Калининграда до Владивостока. Однако необходимо иметь в виду следующее: если у вас нет постоянной регистрации по месту жительства, вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия вашей временной регистрации.
Хотите сделать заявку на услуги или у вас появились дополнительные вопросы? Мы с удовольствием на них ответим – просто позвоните по телефону +7 (342) 215-73-00, по электронной почте audit@capital-cg.ru или приезжайте в офис по адресу: г. Пермь, ул. Сибирская, д. 32.
Консалтинговая группа «Капитал» – полный комплекс юридических услуг для вашего бизнеса!