Можно ли сначала зарегистрировать ООО по прописке, а потом поменять юридический адрес?

Переезд топ-менеджера на новое место жительства затрагивает интересы компании. Смена прописки генеральным директором влечет целый ряд правовых последствий. Новый адрес руководителя вносят в единый государственный реестр. Порядок же правок зависит от статуса главы ООО.

Регистрация изменений в 2019 году

Обязанность по ведению ЕГРЮЛ законодатель возложил на территориальные налоговые инспекции. Статья 5 закона 129-ФЗ определяет порядок обновления федеральной базы. В случае смены прописки директором-гражданином РФ основанием становится сообщение из органов МВД РФ. Информация о новом домашнем адресе руководителя общества направляется регистраторам в цифровом виде.

В 2019 году межведомственный обмен работает без сбоев. На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.

Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ.

Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001.

К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.

Направить документы в инспекцию разрешено в электронном формате или на бумажном носителе. Руководитель может лично передать заявление в налоговый орган, а также явиться в многофункциональный центр. Условием станет предъявление паспорта. Принимаются извещения и в виде почтовых отправлений. В этом случае подпись на документах придется удостоверить у нотариуса.

Что делать при регистрации ООО по адресу директора

В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.

Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:

1. Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
2. Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
3. Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления. В этом случае также используется форма Р14001.

Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.

Подтверждением успешного внесения правок в ЕГРЮЛ является выписка. Лист записи удостоверяют цифровой подписью инспекции и направляют на email организации.

Краткие выводы

В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.

Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей. Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.

Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.

Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы, риски

Анализ ситуации в 2020 году по регистрации ООО на домашний адрес

Для того, чтобы ответить на вопрос: «Чем же опасна регистрация ООО на домашний адрес?», нужно разобраться в текущей ситуации.

Юридические лица имеют официальную возможность поставить на учет новую компанию по адресу регистрации ген. директора или участника, а также вносить изменения. 

Постараемся рассмотреть вопрос с разных сторон, и начать лучше правовых аспектов.

Законодательная база

• В законодательстве РФ нет запрета на возможность использования домашнего адреса при постановке на учет.
• В Гражданском кодексе говорится о том, что жилые помещения предназначены для конкретной цели — проживания людей.
• В Жилищном кодексе, напротив разрешается использовать жилье для ведения предпринимательской деятельности, исключая промышленное производство.

Фактически при организации ООО нередко указывают место прописки как официальное местонахождение компании.

Для использования жилья в целях ведения бизнеса, необходимо перевести объект в статус нежилого. В описанной ситуации процесс оформления компании вступает в противоречие с Гражданским кодексом, но соответствует ЖК РФ.

В то же время в статье 54 Гражданского кодекса указывается, что внесение в реестр ЕГРЮЛ юрлица должна происходить по месту проживания руководителя компании. В данной трактовке регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

Существует разъяснительное письмо ФНС, в котором говорится о том же: регистрация юридического лица должна производиться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Трактование вышеупомянутых правовых актов однозначное — место прописки исполнительного органа будет использоваться для направления корреспонденции юридическому лицу.

С правовыми нормами разобрались – попробуем разобраться в процессе.

Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя

Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001.

Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО.

Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.

1. Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
2. Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
3. В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.

Основные этапы регистрации по месту жительства

Процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре организации:

• во-первых, выбираем название и определяемся с видами деятельности; 
• во-вторых, выбираем систему налогообложения; 
• следующим шагом подаем в ФНС подготовленный комплект бумаг лично или почтой, или же через интернет, с помощью электронной цифровой подписи. 
• получив готовые бумаги от налоговой можно приступать к оплате уставного капитала и открытию счета. На этом же этапе изготавливают печать, передают информацию об организации в ПФР, статистике и внебюджетным фондам.

Для того, чтобы процедура в налоговой прошла гладко, потребуется определиться с документами.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:

1. Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
2. Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
3. Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Список документов для регистрации ООО на домашний адрес

Список идентичен стандартному перечню:

1. Заполненная форма Р11001.
2. При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
3. Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
4. Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.

Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:

• наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры; 
• наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу; 
• полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.

Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.

Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Плюсы	Минусы
Достаточно легко оформить, т.к. механизм кардинально не отличается.	Возможен отказ ФНС в регистрации фирмы либо долгое оформление и требование проверки СЭС.
Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.	Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.
Без решения суда проверяющие и представители власти не смогут войти в помещение.	Возможны отказы со стороны банков в открытии счетов или кредитных линий.
Совпадение фактического и юридического адреса.	При предварительной проверке, перед заключением контракта компанию могут посчитать неблагонадежной.
Корреспонденцию можно получать сразу в ящик.	Возможна конфискация имущества по указанному адресу по решению суда в сет погашения задолженности.
Корреспонденция в большом объеме может поступать и после завершения деятельности ООО.
Проверяющие органы могут посетить в любое время.
Юрадрес придется сменить при снятии с регистрации с места жительства.
Адрес жительства становится общедоступным на сайте налоговой в ЕГРЮЛ.
Лицензировании деятельности может быть затруднительно.
При временной регистрации в квартире, по ее истечению придется менять юрадрес.

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее. 

Особенности регистрации ООО в квартире

Регистрация ООО по адресу генерального директора

Законодательно разрешается регистрировать ООО по прописке генерального директора фирмы, но в связи с тем, что эту должность может занимать наемный работник, лучше не рисковать. Для того, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО при смене исполнительного органа, просто один из учредителей должен стать еще директором.

Регистрация ООО по адресу прописки

Для внесения в реестр бизнеса по прописке исполнительный орган не обязательно быть владельцем жилья, но требуется иметь постоянную прописку по данному адресу и предоставить письменное разрешение владельца на регистрацию ООО.

Регистрация ООО на подставное лицо

Термин «подставное лицо» говорит сам за себя. Зарегистрировать организацию законно только на управляющий орган, который может быть еще и учредителем. На посторонних лиц регистрировать ООО нельзя.

Регистрация ООО на домашний адрес без прописки

Без прописки генеральный директор должен подтвердить документально права пользование жильем. Дом или квартира должны быть приватизированы, а руководитель должен предоставить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, или справку о временной регистрации.

Регистрация ООО, если несколько учредителей

При наличии у создаваемой организации нескольких учредителей нужно заранее определиться кто будет директором. Законодательно закреплено, что регистрация ООО в данном случае будет проводиться адресу генерального директора.

Вывод

1. Российское законодательство не запрещает заниматься предпринимательством в стенах дома.

    

2. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя возможна, при выполнении одного из условий: быть директором ООО или собственником жилья, или быть прописанным в приватизированной квартире.

    

3. Зарегистрировать организацию на адрес директора нельзя, если он не владелец и не прописан в помещении. 
4. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки, но проживать в другом месте можно.

    

5. При использовании домашнего адреса для регистрации ООО могут возникнуть сложности, которые нужно учитывать, принимая решение. 
6. Список документов для регистрации практически не отличается от стандартного.

Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.

Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.

Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить — ПРО РКО

В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.

Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации – это будет юридический адрес, а для ИП – адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

• домашний адрес руководителя или учредителя;
• помещение, взятое в аренду;
• адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Давайте разберем все варианты регистрации:

Домашний адрес руководителя или учредителя

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Помещение, взятое в аренду

Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.

1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.

Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Регистрация ИП по временной прописке

Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.

Юридический и фактический адрес

Как мы уже сказали выше, индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без оглядки на адрес, который был указан в регистрации. Если ИП снимет помещение или откроет магазин, ему не нужно будет регистрировать адрес, по которому они находятся.

Отметим, что адрес магазина спокойно можно указать в рекламном ролике, статье и т.д.
Юридическим адресом для ООО служит тот адрес, который указан при регистрации ООО. Фактическим адресом будет являться тот, где фирма ведет свою деятельность.

Для того, чтобы не пропустить важные сообщения и письма, присылаемые на юридический адрес, необходимо присутствие на нем хотя бы представителя юр.лица.

Ип проживает не по месту регистрации

В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:

• место нахождения – это название населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

• нотариально заверенная форма Р14001;
• документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
• документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

• необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
• зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

• форму Р14001, которая заверена нотариусом;
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти  в ИФНС с документами:

• форма Р13001, которая заверена нотариусом;
• подтверждение уплаты госпошлины;
• документы, которые подтверждают новый адрес;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• измененный устав.

Смена адреса ИП

Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес: пошаговая инструкция

Подробно объясняем, как самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) на домашний адрес учредителя или директора и анализируем возможную конфликтную ситуацию, которая может возникнуть в процессе регистрации

Содержание

• Регистрация ООО по месту прописки
• Регистрация ООО на домашний адрес
• Как подготовить согласие собственника жилого помещения для регистрации ООО
• Когда налоговая отказывает в регистрации по месту жительства
• Способы подачи документов
• Выводы

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить

Регистрация ООО по месту прописки

Вопрос регистрации организации (ООО) по месту жительства учредителя или генерального директора становится все более актуальным в наше время. Существуют организации, например, интернет-магазины, и не только, которым не нужен офис; любой бизнес, стремящийся сэкономить на аренде.Рассмотрим сразу единственно возможную конфликтную ситуацию в этом вопросе и ее решение.

Инспекторы налоговой службы могут ссылаться на пункты 2 и 3 статьи 288 ГК РФ и отказать в регистрации ООО на домашний адрес. Действительно, согласно этой статье, жилые помещения могут использовать только для проживания в них граждан, а для размещения там каких-либо организаций жилое помещение необходимо перевести из статуса жилого в нежилое.

Однако, давайте рассмотрим само определение юридического адреса.

Юридический адрес ООО — это место, куда налоговая служба, суды и другие государственные органы направляют корреспонденцию.

Таким образом, юридический адрес не является местом размещения организации и также не является местом осуществления деятельности организации. Поэтому ссылка со стороны налоговых инспекторов на

статью 288 ГК РФ является неправомерной.В подтверждение данной трактовки законодательства можно привести и судебную практику. Причем регистрировать ООО можно и на домашний адрес директора, и на домашний адрес учредителя.Важно учесть один нюанс: прежде чем регистрировать фирму на домашний адрес. Если у ООО будут долги, то имущество, находящееся по юридическому адресу фирмы, будет считаться принадлежащим ей и, соответственно, оно может быть изъято в счет погашения долга.Рассмотрим пошагово, какие действия необходимо совершить, чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора.

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Регистрация ООО на домашний адрес

Документы, необходимые для регистрации ООО:

• паспортные данные учредителей и директора;
• ИНН учредителей и руководителя;
• согласие собственника жилого помещения на регистрацию фирмы по данному адресу (если директор или учредители не являются собственниками данного жилого помещения);
• уточните в вашей налоговой, возможно вам потребуется согласие и всех зарегистрированных жильцов по данному адресу. В законе данного требования нет, но для избежания недоразумений этот вопрос стоит уточнить заранее.

Если собственником жилого помещения является муниципалитет (не приватизированная квартира), то согласие необходимо получить от государственного или муниципального органа.

Так как это не всегда удается, то прежде чем готовить все остальные документы, решите этот вопрос для регистрации ООО по месту жительства учредителя или генерального директора.

Перед подачей документов в налоговую для регистрации ООО по месту жительства необходимо определиться со следующими пунктами:

• название вашей фирмы;
• размер уставного капитала (минимум 10 тысяч рублей);
• какую долю получит каждый учредитель, если их несколько;
• кто будет руководителем вашей фирмы (директор, генеральный директор);
• основной и остальные виды деятельности (коды ОКВЭД);
• система налогообложения (вам дается 30 дней на выбор системы налогообложения после получения свидетельства о регистрации, но удобнее сразу подать заявление на выбор нужной вам системы налогообложения).
• документы, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию:
• протокол (решение) об учреждении ООО;
• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001);
• Устав ООО (в двух экземплярах);
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве, согласие собственника в свободной форме).

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Как подготовить согласие собственника жилого помещения для регистрации ООО

Форма согласия собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу не определена законодательством, поэтому ее обычно готовят в свободной форме. В этом документе важно содержание: нужно подтвердить, что вы разрешаете регистрацию ООО по домашнему адресу и дальнейшим осуществлением предпринимательской деятельности.

• Скачать пустой бланк согласия собственника на регистрацию ООО — Word
• Скачать образец заполнения согласия собственника на регистрацию ООО — Word
• Если в выбранной для юридического адреса квартире или доме прописано несколько совершеннолетних человек, налоговая может потребовать по экземпляру согласия от каждого из них.

Что касается нотариального заверения согласия — конкретики никакой нет, в законодательстве такое требование отсутствует. Но лучше по этим вопросам перед подачей документов проконсультироваться в регистрирующем органе.

Гарантийное письмо собственник готовить не должен. Его делают только при оформлении регистрации ООО в нежилом помещении. Документ служит подтверждением того, что собственник в дальнейшем согласится передать его компании в аренду.

Когда налоговая отказывает в регистрации по месту жительства

В первую очередь налоговая служба откажет в регистрации ООО по месту жительства генерального директора или учредителя, если не будет соответствующего согласия (о том, как его сделать, мы рассказали в предыдущем разделе статьи).Но это не единственная причина, которая может послужить отказом.

Если директор или учредитель не будут прописаны в квартире, то регистрация в жилом помещении также невозможна. Наличие прописки у директора или учредителя — основное условие для регистрации компании в квартире.

Если ваша квартира находится в общаге или дом, в котором она расположена, относится к закрытой воинской части, придется искать другое место для регистрации ООО.

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Способы подачи документов

Вы можете собрать все документы для регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и лично отвезти их в налоговую. Это более затратно по времени, но существенно дешевле. Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию не нужно.

Обязательно присутствие всех учредителей при сдаче и получении документов.Если по каким-то причинам вам удобнее зарегистрировать фирму с помощью услуг почты, то вам придется для начала заверить нотариально подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Потом тот же самый пакет документов отправляете по почте, желательно с объявленной ценностью и описью вложения. Забрать документы можно лично, либо так же по почте их отправят на ваш юридический адрес.

Также можно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора через представителя по доверенности. Аналогично нотариально заверяются подписи учредителей на форме Р11001 и выписывается нотариально заверенная доверенность на представление ваших интересов по регистрации ООО и получение документов в налоговом органе.

Выводы

Регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя — хороший вариант, если для бизнеса не нужны офисное или складское помещение (например, интернет-магазин). Это позволит сэкономить на аренду и не пропустить важные письма от государственных органов.

При этом важно подготовить согласие собственника (или всех собственников), иначе налоговая откажет в регистрации. Пустой бланк этого документа и примера заполнения представлен в этой статье, вы можете найти его выше.

В конце советуем вам посмотреть видеоролик про регистрацию компании по месту нахождения учредителя или директора, в котором опытный предприниматель рассказывает обо всех нюансах процедуры.Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Рассказываю, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО

27 сентябрь 2018 4 089

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим понятие юридического адреса, узнаем, можно ли его сменить ООО и изучим шаги, которые предусматривает данная процедура.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Смена юридического адреса	Смена фактического адреса
Относительно населенного пункта (города, поселка, станицы)	Внутри населенного пункта.За пределами населенного пункта – с уведомлением ФНС по новому адресу.	Внутри и за пределами населенного пункта с уведомлением всех партнеров и клиентов.
Какие правки внести в Устав	Если указан только город, правки вносить не требуется.Если указан полный адрес – его требуется заменить на новый.
ЕГРЮЛ	Необходимо внести правки с указанием полного нового адреса.
Какое заявление заполнять	Форма Р14001	Форма Р13001

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании. Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы.

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2022 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца. Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве.

Например, фирма, зарегистрированная по адресу г. Рязань, ул. Мира, д. 12, оф. 126 переезжает на адрес г.Орел, ул. Ленина, д. 85, оф. 20.

1. Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.

   Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса.

   Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

2. Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

   Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС. Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

3. Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.

   После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:

   • полностью заполненная форма Р13001;
   • квитанция об уплате госпошлины (в 2022 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
   • документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
   • протокол, приказ (из шага 1);
   • 2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

1. Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.

   Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:

   • формы Р14001;
   • выписки из ЕГРП;
   • договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
   • приказ директора или протокол о смене адреса.
2. • Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
   • В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
   • Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Сколько стоит смена юр. адреса ООО

Теперь мы обсудим вытекающий из всего вышесказанного вопрос: сколько стоит сменить юридический адрес ООО?

Здесь все достаточно прозрачно: стоимость смены регистрации на сегодняшний день состоит в оплате государственной пошлины за данную процедуру.

В 2022 году цена смены юридического адреса ООО составляет 800 рублей. Оплату можно произвести в любом банке, взяв бланк для оплаты в отделении налоговой. Также сегодня можно произвести оплату онлайн на сайте ФНС.

Если вы воспользуетесь услугами компаний, специализирующихся на подобных операциях, их услуги также потребуется оплатить. В среднем, это обойдется в 2500-3500 руб.

Дополнительные советы

В процедуре смены юридического адреса организации есть ряд нюансов, которые я хотел бы описать. Надеюсь, они помогут вам.

1. В Уставе ООО я рекомендую прописывать только город, чтобы, в случае переезда, не пришлось вносить правки.
2. Перед регистрацией компании проверьте адрес на предмет массовых регистраций. Проверку можно осуществить на сайте ФНС.
3. После смены юридического адреса уведомите ваш банк и всех партнеров об изменениях.
4. Для экономии времени и во избежание ошибок можно обратиться к профессиональным юристам.
5. Ход работы налоговой можно отслеживать на сайте, в наш век это очень просто.

Большинство фирм рано или поздно меняют адрес регистрации. В этой процедуре нет ничего сложного, если заранее изучить все нюансы. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться!