Можно ли вносить изменения в книгу начисления заработной платы?

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я продолжу обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

Сегодня мы познакомимся с доступными инструментами для расчета заработной платы. Напомню, что в прошлом материале этой серии мы рассмотрели ведение кадрового учета в «1С: Бухгалтерия 3.0».

Полный перечень материалов представлен далее:

Начисление зарплаты

Теперь посмотрим, какие возможности по расчету заработной платы разработчики программы здесь предусмотрели. Напомню, что все документы и справочники по расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы и сгруппированы в разделе «Зарплата».

Первый документ, который мы видим – это «Начисление зарплаты». Его назначение понятно из названия. Документ предусматривает его ежемесячный ввод, хотя бы один документ в месяц должен быть введен. Попробуем начислить зарплату нашим трем сотрудникам.

Для этого создадим новый и в поле «Месяц начисления» выберем «Апрель 2014» (сотрудники приняты на работу с 1 апреля 2014). В поле «Подразделение» оставим «Основное подразделение» (оно у нас одно) и нажмем волшебную кнопку «Заполнить».

В результате будут автоматически заполнены все закладки табличной части.

Обратите внимание, что в документе над табличной частью появились поля, где отражены общие суммы начислений, удержаний (в том числе НДФЛ) и суммы по рассчитанным взносам. В самой табличной части на закладке «Начисления» автоматически заполнились строчки в соответствии с теми данными, которые мы вносили при приеме сотрудников на работу.

Также хочу отметить, что, несмотря на наличие таких полей как «дн.» (дней) и «чс.» (часов), в программе не предусмотрен табель учета рабочего времени и расчет зарплаты методом вытеснения. Другими словами оклад не перерасчитывается автоматически, если месяц отработан не полностью, для этого потребуется суммы и часы/дни исправлять вручную.

Если такой расчет для Вас окажется очень трудозатратным и проблематичным, советую приобрести специализированный программный продукт для расчета зарплаты «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», который в базовой версии обойдется всего лишь в 2 550 руб.

Ознакомиться с функционалом программного продукта Вы можете в серии стаей – Подробный пошаговый разбор всех этапов расчета зарплаты в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для начинающих.

Вернемся к документу «Начисление зарплаты». В табличной части также присутствует закладка «Удержания», однако в нашем случае никаких удержаний не предусмотрено, поэтому она не заполнилась. А вот закладка «НДФЛ» заполнилась, и налог рассчитался автоматически. Здесь же присутствует возможность просмотреть используемые вычеты (поля справа) и, поставив галочку «Корректировать НДФЛ», отредактировать рассчитанный налог.

Остается ещё одна закладка «Взносы». На ней производится автоматический расчет страховых взносов. Ставки страховых взносов хранятся в специализированном регистре и всегда актуальны, если Вы регулярно обновляете программы.

Читайте о том, как правильно самостоятельно обновлять 1С.

Ставка взносов по несчастным случаям задается для каждой организации своя, для этого необходимо открыть «Регистр сведений» «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев».

Отмечу одно очень красочное решение разработчиков 1С (мне понравилось). Чтобы ознакомиться с общей суммой взносов отдельно по каждому направлению, можно нажать на вопросительный знак, который расположен рядом с полем «Взносы» (смотрите картинку). То же самое касается «Удержаний».

Документ «Начисление зарплаты» при проведении формирует проводки по начисленной зарплате (26 -> 70), по рассчитанному НДФЛ (70 -> 68) и рассчитанным страховым взносам (26 -> 69).

Счет затрат 26, который используется в моем примере можно изменить. В элементе справочника «Начисления» (в 1С ЗУП это называется «Вид начисления»), есть поле «Способ отражения», где можно обозначить другой способ отражения для сумм, начисленных по этому виду начисления.

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0

После того как зарплата начислена её необходимо выплатить нашим сотрудникам. 1С Бухгалтерия предлагает два способа выплаты:

• Через банк документами – «Ведомость на выплату зарплаты через банк» + «Платежное поручение» + «Списание с расчетного счета»;
• Через кассу документами – «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» + «Расходный кассовый ордер» или «Депонирование зарплаты».

Выплата через банк

Рассмотрим первый вариант. Он используется в том случае, если организация осуществляет выплату зарплаты на банковские карты.

В документе необходимо выбрать месяц выплаты (В нашем случае Апрель 2014), Подразделение, в поле «Выплачивать» указать какого рода выплата предстоит «Зарплата за месяц» или «Аванс» (у нас выбирается первый вариант) и нажимается кнопка «Заполнить».

При этом табличная часть заполняется автоматически с теми суммами, которые организация задолжала сотрудникам. Также из документа можно распечатать список перечисляемой в банк зарплаты – «Список перечислений» (Печатать можно и из MicrosoftWord).

Обратите внимание на поле «Зарплатный проект». На простом примере постараюсь объяснить, как можно использовать это поле.

Предположим, у нас директор (Иванов) и главный бухгалтер (Петрова) предпочли хранить свою зарплату на карточках банка «Устойчивый», а менеджер (Сидорова) в банке «Надежный».

В этом случае необходимо каждый месяц делать два документа «Выплаты зарплаты», чтобы на их основании сделать два разных платежных поручения в два разных банка.

Когда в организации три сотрудника можно это сделать и вручную, но если речь идет о сотнях работников, то лучше конечно купить 1с зарплату 🙂 или хотя бы настроить зарплатный проект.

В справочник банков добавим два банка «Устойчивый» и «Надежный» (раздел главного меню «Банк и Касса» группа «Справочники и настройки»). Теперь, откроем справочник «Зарплатные проекты».

В главном меню я не нашел ссылку на этот справочник, поэтому открыл из общего списка объектов программы. Смотрите рисунок.

• Если у Вас нет пункта «Все функции», тогда зайдите в настройки параметров программы и установите галочку «Отображать команду «Все функции».

Итак, справочник «Зарплатные проекты». Необходимо ввести организацию и название банка. В нашем случае будет два элемента этого справочника.

Теперь необходимо ввести сведения о лицевых счетах трех наших сотрудников. Для этого в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» откройте пункт «Ввод лицевых счетов». Вначале введите сведения о лицевых счетах директора и бухгалтера, которые имеют  счета в банке «Устойчивый» и соответствующий зарплатный проект. А затем для менеджера со счетом в банке «Надежный».

Теперь можно вернуться в документ «Ведомость в банк». В поле «Зарплатный проект» выберем «Зарплатный проект: «Банк устойчивый» и нажмем кнопку «Заполнить».

В результате табличная часть документа будет заполнена только теми сотрудниками, которые относятся к этому зарплатному проекту.

Таким образом, можно легко разграничить людей, получающих зарплату на карточки разных банков.

1. На основании документа «Ведомость в банк» можно создать документ «Платежное поручение» и документ «Списание с расчетного счета», который сформирует проводки вида 70 -> 51.

Выплата через кассу

Ещё один вариант выплаты заработной платы – это выплата через кассу, который осуществляется с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Поля документа аналогичны рассмотренному ранее документу выплаты. Выбираем месяц начисления, подразделение, способ выплаты и жмем «Заполнить». После проведения, из этого документа можно распечатать «Платежную ведомость (Т-53)» и «Расчетно-платежную ведомость (Т-49)».

• Причем имеется возможность открыть отчет для просмотра не только в среде самой программы, но и во внешнем текстовом редакторе Microsoft Word.
• На основании документа выплаты можно создать документ «Расходный кассовый ордер».

Документ «Расходный кассовый ордер» при проведении формирует проводки вида 70 -> 50.01. Также документ содержит печатную форму «Расходный кассовый ордер (КО-2)».

Создание нескольких РКО на основании одного документа «Ведомость в кассу»

Как Вы наверное заметили непосредственно из документа «Ведомость в кассу» можно создать один документ РКО, где будут учтены все сотрудники документа выплаты. Однако иногда бывает необходимо сделать документ РКО отдельно для каждого сотрудника из списка.

Для этого разработчики 1С предусмотрели специальную обработку «Выплата зарплаты расходными ордерами». Эту обработку можно найти в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» в группе ссылок по «Зарплата».

Собственно в обработке необходимо выбрать документ «Ведомость в кассу» и статью затрат, после этого нажать кнопку «Создать документы» и «Провести документы».

Депонирование зарплаты

Также на основании документа «Ведомость в кассу» можно сформировать документ «Депонирование».

Этот документ вводится в том случае, если сотруднику  зарплата начислена, но по каким-то причинам он не пришел в кассу, чтобы её получить. В введенном на основании документе необходимо оставить тех, для кого вводится депонирование.

Документ депонирования формирует проводки вида 70 -> 76.04. Также из него можно распечатать «Реестр депонированных сумм».

Но при использовании этого документа необходимо помнить, что вначале следует заполнить и провести документ «депонирования», а уже потом создавать и проводить документ «Расходный кассовый ордер», чтобы он не включил в проводки того человека, у которого зарплата была депонирована.

Также в разделе «Сотрудники и зарплата» главного меню программы есть документ «Списание депонированной зарплаты», который формирует проводки вида. В этой связи не совсем понятно, почему нет документа выплаты депонированной зарплаты, а если он и есть где то в недрах программы, то почему не выведен в меню.

Отчеты по зарплате

Ну и конечно в программе предусмотрен ряд отчетов по заработной плате. Доступ к этим отчетом можно получить по ссылке «Отчеты по зарплате», расположенной на закладке «Сотрудники и зарплата». Перечислю наиболее востребованные:

• Расчетная ведомость (Т-51);
• Расчетный листок;
• Краткий свод начислений и удержаний;
• Полный свод начислений, удержаний и выплат.

1. На скриншотах представлю внешний вид перечисленных ранее отчетов.
2. Расчетная ведомость (Т-51)
3. Расчетный листок
4. Краткий свод начислений и удержаний
5. Полный свод начислений, удержаний и выплат

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в х!

В следующей статье мы посмотрим регламентированную отчетность в «1С: Бухгалтерия 3.0». Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. Буду рад Вас видеть на моем блоге blog-buh.

Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации.  Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ.

Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Перед тем, как рассчитать зарплату в 1С, при обнаружении недостоверных сведений можно вручную откорректировать строку или пересчитать подоходный списком по всем сотрудникам.

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

• В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.
• Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

1. Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

2. Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить».

Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки.

Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда.

Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Кадровое делопроизводство и расчет зарплаты работникам: 10 ситуаций

Читайте подборку ответов на вопросы слушателей Контур.Школы. Отвечают эксперты Юлия Бусыгина и Евгения Конюхова

В статье использованы вопросы, которые задавали слушатели программ повышения квалификации в Контур.Школе:

Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству

1. Наименование должности в трудовой книжке. Как вносить?

Вопрос: трудовые книжки в России ведут на русском языке, не допускается наименование должности на иностранном. Можно внести в трудовую книжку должность, название которой транслитерировано на русский язык? Например, «эйчар-менеджер», «разработчик андроид-приложений»?

Ответ Евгении Конюховой, эксперта в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства:

«Запись о наименовании должности вносится в трудовую книжку в соответствии с приказом о приеме на работу, а в приказ о приеме на работу — в соответствии с трудовым договором. Называть должности «эйчар-менеджер», «разработчик андроид-приложений» — допустимо».

Вывод: название должности в трудовой книжке может быть транслитерировано на русский язык. Главное, чтобы запись была на русском языке, а в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке наименование должностей совпадало.

2. Локально-нормативные акты. Можно отправить по «электронке»?

Вопрос: можно ли ознакомить работника с локально-нормативными актами (ЛНА) по электронной почте? Например, направить работникам из регионов новые положение о порядке оплаты труда. Если нет оригинала подписи работников, а к положению приложены сканы листов ознакомления — это нарушение?

Ответ: ознакомить c локально-нормативными актами посредством обмена электронными документами с применением усиленной квалифицированной подписи можно только дистанционных работников. С остальными работниками пока используется ознакомление под подпись. Скан-копия не соответствует требованиям ст. 22 и ст. 68 ТК РФ.

Вывод: работников нужно ознакомить с ЛНА лично и под подпись. Ознакомление посредством электронной почты является нарушением.

3. Учебный отпуск. Можно использовать на меньший срок?

Вопрос: может ли работник пойти в учебный отпуск частично, не выходя за пределы срока справки-вызова? Например, по справке-вызову учебный отпуск с 04.01.2020 по 31.01.2020, а сотрудник пишет в заявлении: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 20.01.2020 по 31.01.2020. Справку-вызов №… от… прилагаю…»?

Ответ Евгении Конюховой, эксперта в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства:

«Есть две точки зрения:

1. Учебный отпуск целевой и предоставляется на количество дней по справке-вызову. Такую позицию иногда высказывают представители Роструда и ГИТ.
2. Учебный отпуск можно предоставлять на меньшее количество дней, чем в справке-вызову, по заявлению работника. Я придерживаюсь той точки зрения, что нужно руководствоваться Трудовым кодексом, например:

• «работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней. В этой ситуации Трудовым кодексом определено четкое и однозначное количество дней, которые должны быть предоставлены работодателем. Здесь нет формулировки, что «до 40 календарных дней».

Другой пример:

• «работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. В этой ситуации на любой период до 4 месяцев».

Вывод: размышляете о том, возможно ли отпустить сотрудника в учебный отпуск частично, не выходя за пределы срока справки-вызова? Самый безопасный для работодателя вариант — ориентироваться на нормы Трудового кодекса и смотреть норму: императивная она в части количества дней отпуска или диспозитивная».

4. Работник сменил фамилию. Нужно дополнительное соглашение?

• Вопрос: работник сменил фамилию и паспортные данные, надо создавать дополнительное соглашение к трудовому договору?
• Ответ: нет ни одного нормативного правового акта, который бы предписывал работодателю незамедлительно вносить изменения в трудовой договор, когда изменились сведения о работнике или работодателе.
• Вывод: работник сменил фамилию и паспортные данные — у работодателя есть три варианта документально оформить изменения:

1. Дождаться изменения условий трудового договора и в допсоглашении указать новые сведения о работнике.
2. Применить аналогию нормы (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) и внести в текст трудового договора новые сведения о работнике.
3. Оформить не соглашение (просто потому, что стороны в этой ситуации не договариваются), а приложение к трудовому договору (оно упоминается в ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Как правильно оформлять и начислять зарплату, надбавки и отпускные?

5. Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой пособий

Вопрос: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до 07.04.2020, в декабре 2019 года хочет уволиться. У нее есть неиспользованные дни ежегодного отпуска. В расчетном периоде не работала — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правильно рассчитать средний заработок: исходя из МРОТ или по окладу?

Ответ Юлии Бусыгиной, ведущего преподавателя-эксперта Контур.Школы:

«Компенсацию за неиспользованный отпуск можно рассчитать из расчетного периода — 12 месяцев, предшествующих декретному отпуску (основание — п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). То есть в расчет берут выплаты, произведенные работнице именно в этот период».

Вывод: если речь идет о расчете среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой пособий, всегда сначала следует посмотреть нормы Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

6. Отпускные работнику. Можно выплатить позже?

Вопрос: иногда сотруднику надо срочно взять два дня в счет отпуска. Заявление он пишет за день до отпуска, т.е. условие о выплате отпускных за три рабочих дня не выполняется. Можно ли сослаться на то, что заявление написано поздно и поэтому отпускные будут выплачены в течение трех дней после этой даты?

Ответ: по законодательству отпускные надо выплатить за три календарных дня до начала отпуска. Есть категория работников, которым отпуск должен предоставляться вне графика отпусков (например, беременные женщины). Такого работника работодатель не вправе не отпустить в отпуск с завтрашнего дня. Если речь о стандартном случае, то таких ситуаций лучше избегать.

Вывод: поздно написанное работником заявление на отпуск не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства. Отпускные должны быть начислены за три дня до начала отпуска.

7. Пособие по временной нетрудоспособности. Можно оплатить по копии больничного листа?

Вопрос: из-за утери больничного листа расчет сотруднику не был произведен. Сотрудник взял дубликат и обратился в прокуратуру с заявлением о нарушении законодательства.

В прокуратуре забрали дубликат больничного листа и направили на предприятие предписание об устранении нарушения, приложив копию больничного листа.

Можно ли производить начисление и выплату больничного по копии?

Ответ: пособие можно назначить только на основании оригинала больничного листа. ФСС не возместит пособие по копии. Если работодатель назначит и выплатит пособие по копии, а оригинал в ФСС потом представить не получится, то пособие будет выплачено полностью за счет средств работодателя.

Вывод: выплачивайте пособие по временной нетрудоспособности на основании оригинала больничного листа. Только в этом случае ФСС возместит пособие.

8. Алименты. Как правильно удержать?

Вопрос: судебный приказ на алименты датирован 09.08.2019. В августе в нашем регионе 21 рабочий день (1 день региональный праздничный выходной). Работник весь месяц был в командировке в другом регионе и работал 22 дня. Исходя из какого количества рабочих дней необходимо рассчитать алименты?

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Расписание

Ответ: за период командировки работнику платится средний заработок. Важно, какие обозначения стоят в табеле учета рабочего времени.

Что касается удержаний алиментов за неполный месяц, то их нужно производить из сумм дохода работника (в том числе и из суммы среднего заработка), выплачиваемых ему со дня поступления исполнительного документа (основание — ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если исполнительный документ поступил в организацию 09.08.2019, то для определения базы для удержаний берутся дни, фактически отработанные работником в период с 9 по 31 августа. Далее удерживается НДФЛ и потом алименты.

Вывод: алименты за неполный месяц удерживаются из сумм дохода работника, выплачиваемых ему со дня поступления исполнительного листа.

9. Компенсация отпуска

Вопрос: за вредный фактор мы обязаны дать работнику отпуск. Можно отправить его в отпуск за ненормированный рабочий день, если он не хочет его использовать?

Ответ: по заявлению работника, если он выразит такое желание, можно выплатить ему компенсацию за эти дни дополнительного отпуска (дополнительный отпуск, за исключением допотппуска за работу во вредных условиях труда), не дожидаясь увольнения. Дни дополнительного отпуска нужно указать в графике отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя.

Вывод: по желанию работника работодатель может компенсировать ему отпуск за ненормированный рабочий день, не дожидаясь увольнения.

10. Оформление надбавок

Вопросы:

1. Как правильно оформить вакансию в штатном расписании? Например, в штатном расписании есть вакантная должность «бухгалтер». В нем показываем ФОТ по этой ставке в рублях от оклада, северной / районной надбавки, процент надбавки за выслугу лет. В случае вакансии этот процент не указываем или закладываем по максимуму? Если в штатном расписании две одинаковые должности, у одного сотрудника надбавка за выслугу лет 10%, у другого 20%, как указать эту надбавку в процентах? В штатном расписании не разделяем построчно эти должности, наименование должностей одинаковое — бухгалтер 1-й категории, оклады одинаковые, в штатном расписании указываем количество штатных единиц.
2. Как быть в случае надбавки за выслугу лет — она разная, у каждого сотрудника свой процент по этой должности?

Ответ Юлии Бусыгиной, ведущего преподавателя-эксперта Контур.Школы:

«Есть разъяснения, высказанные в июне 2017 года на сайте Онлайнинспекция.рф: процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера в штатном расписании указывать необязательно, поскольку данная надбавка устанавливается индивидуально для каждого работника в зависимости от его стажа.

На мой взгляд, если надбавку указали (взять минимальный размер), то при приеме работника на вакантную должность, если размер надбавки будет другим, можно в штатное расписание внести изменения. По надбавке за выслугу лет это можно указать в графе «Примечания».

Вывод: если вопрос четко не урегулирован законодательно, в первую очередь исходите из принципа законности, рациональности, целесообразности.

Вопрос

Как правильно внести изменения в порядок начисления заработной платы (работникам уменьшили оклады)? Нужно ли уведомлять об этом службу занятости?

В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно включаются условия оплаты труда, в том числе размер оклада. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Так, согласно ч. 1 ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя.

Если же условия трудового договора изменяются по соглашению сторон, то ст. 74 ТК РФ не применяется. Работнику и работодателю достаточно заключить письменное соглашение, в котором излагаются вносимые в трудовой договор изменения. Закон не обязывает стороны как-либо обосновывать необходимость вносимых в трудовой договор изменений.

Главное, чтобы соглашение было заключено на основе взаимного добровольного волеизъявления работника и работодателя и не нарушало прав сторон.

Таким образом, уменьшение оклада должно найти свое отражение в письменном соглашении работника и работодателя. Название документа не имеет принципиального значения. Важно, чтобы из него ясно следовало содержание вносимых в трудовой договор изменений.

Обратите внимание, что в дополнительном соглашении необходимо установить точную дату, с которой работник будет получать оклад в меньшем размере, либо дату, с которой вступает в силу дополнительное соглашение. В противном случае соглашение будет действовать с момента его подписания работодателем и работником.

Форма штатного расписания, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», помимо прочих сведений, в графе 5 содержит данные об окладе.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и является локальным нормативным актом. Изменения в него вносятся также на основании приказа руководителя.

Изменения в штатное расписание необходимо внести до момента вступления в силу соглашения сторон об уменьшении размера заработной платы. В противном случае работнику придется платить прежний оклад до издания приказа об изменении штатного расписания (ст. 135 ТК РФ).

После издания приказа руководителя о внесении изменений в штатное расписание оно, как правило, составляется в новой редакции.

В заключение обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации в графу 4 раздела III личной карточки (ее унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) сведения об изменении оклада вноситься не должны, поскольку его изменение в данном случае не связано с переводом работника на другую работу.

Имейте в виду, что действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя сообщать в органы службы занятости об изменении оплаты труда.