На сайте ФНС существенно обновился раздел, посвящённый контрольно-кассовой технике

Ниже представлена инструкция по перерегистрации онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Чтобы заново поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.

1. Зайдите на сайт nalog.ru и откройте «Личный кабинет налогоплательщика». Выберите раздел «Учет ККТ».

   

2. Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.

   

3. В открывшемся окне детализации нажмите кнопку «Перерегистрировать».

   

1. Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Смена ОФД».
2. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте  ФНС.

   

3. В списке операторов выберите ООО «ИнитПро ОФД», при этом поле ИНН заполнится автоматически.

   

4. На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить».

   

5. После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

   

6. Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос,  статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».

   

1. Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД и закрыть архив фискального накопителя. Для подробной инструкции обратитесь к документации, предоставленной производителем вашей кассы.
2. Для закрытия архива сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя». Затем проведите смену старого фискального накопителя на новый.
3. Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Замена ФН».
4. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте  ФНС.

   

5. Введите данные из «Отчета о закрытии фискального накопителя»: дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.
6. Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН». В открывшемся диалоговом окне введите модель и заводской номер нового ФН.
• Посмотреть все модели можно на сайте ФНС: откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр фискальных накопителей».
• Если вам неизвестен номер ФН, обратитесь к  поставщику.
7. На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить»
8. После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Вы можете перейти к шагу 9 только после того, что статус ККТ изменится на «Ожидается отчет о перерегистрации ФН».
9. Нажмите на регистрационный номер кассы в разделе  «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется карточка регистрации ККТ, в  которой необходимо нажать кнопку «Завершить регистрацию».
10. Введите данные, полученные из «Отчета о перерегистрации»: дату и время (в точности до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
11. Нажмите кнопку «Подписать и отправить»

    Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

12. Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой  техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».

Представитель ФНС об ошибках пользователей онлайн-касс

Начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин в ходе своего выступления в рамках «Дня Бухгалтерии», который 8 декабря 2017 года провела фирма «1С» в Большом Московском цирке, перечислил типовые ошибки, которые совершают пользователи онлайн-касс.

По словам представителя ФНС, можно выделить несколько основных ошибок пользователей онлайн-ККТ, с которыми сталкивается налоговая служба.

1. Отсутствие корректного наименования товаров. «Вместо наименования товара продавцы пишут слово «товар», цифру 1, пробел, «услуга» и тому подобное. Указанная ошибка легко выявляется средствами автоматизированного контроля», — отметил глава управления налоговой службы.
2. Некорректная информация в поле «кассир». «Вместо должности, фамилии, имени, отчества ответственного сотрудника указываются слова «кассир», «кассир-администратор», «кассир-оператор». Это тоже очень распространенная ошибка», — посетовал Андрей Бударин.
3. Нерегулярность применения онлайн-кассы. «Часто мы видим, что касса работает следующим образом: 30 дней ничего, потом шквал чеков за все 30 дней, потом 30 дней опять ничего. Вот такими ровными итерациями осуществляется применение кассы. Формально назовем это пока ошибкой», — отметил представитель ФНС.
4. Перерегистрация производится только на кассе, а в личный кабинет новые сведения не вносятся. «Получается ситуация, что перерегистрация не состоялась или, как минимум, не завершена. Перерегистрация завершается только тогда, когда в карточку в личном кабинете ККТ вносятся обновленные сведения», — пояснил Андрей Бударин.
5. Несвоевременная замена фискального накопителя. «Предприниматели, которые осуществили переход на онлайн-кассы, через определенное время сталкиваются с истечением срока действия ключей фискального признака. Когда этот срок подходит, или истекает, ККТ перестает формировать любые новые фискальные документы. Возникает ситуация, что даже закрыть смену или закрыть фискальный накопитель для перерегистрации становится затруднительно. Для этого пользователям приходится обращаться в ЦТО или прибегать к различным хитростям с переводом времени на кассе и тому подобное», — пояснил глава управления ФНС.

   Представитель налоговой службы при этом порекомендовал своевременно производить замену и не игнорировать сообщения онлайн-кассы о том, что подходит срок окончания действия фискального накопителя.

6. Электронный чек покупателю не направляется, когда он заранее сообщил продавцу свой номер телефона или адрес электронной почты. «Отказывать покупателю нельзя», — отметил Андрей Бударин.
7. Формирование ошибочных чеков с «аномальными» суммами. «Когда вдруг с вашей кассы мы получаем чек на 170 млрд. рублей и у вас УСН, то у нас возникает вопрос: что с этим делать?», — пояснил Андрей Бударин.

«Если это произошло и такой ошибочный чек все же направлен, то необходимо позаботиться об обратной операции. Если есть приход на 170 млрд. рублей, то нужно оформить, как можно быстрее, возврат прихода на эти 170 млрд. рублей, поскольку реально такой хозяйственной операции не существовало», — порекомендовал представитель ФНС.

Кроме того, Андрей Бударин предупредил, что применение старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ приравнивается к неприменению ККТ. Также он предостерег бизнес от применения кассовых аппаратов, зарегистрированных на сторонние организации или ИП.

Источник: buh.ru

Реестр ФНС: список разрешенных кассовых аппаратов

Реестр контрольно-кассовой техники — список касс, с которыми можно работать в рамках 54—ФЗ. На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр. Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.

В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России отражены следующие сведения:

• ИНН производителя;
• название модели онлайн-кассы, номер версии;
• поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
• наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
• о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
• о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
• о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
• номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
• название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
• дата включения онлайн-кассы в реестр;
• реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
• сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).

Отвечают за ведение реестра сами налоговики.

Если вам нужно проверить, подходит ли выбранная касса для работы по 54-ФЗ, воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС: kkt-online.nalog.ru. Выберите в списке модель вашего кассового аппарата и введите заводской номер. Сервис покажет, допускается ли применение вашей кассы.

Если организация решила не покупать новый аппарат, а модернизировать старый, нужно заглянуть в другой список, в котором содержится информация о том, какие старые модели онлайн-касс входят в реестр ККТ, разрешенных к использованию после модернизации.

Кроме реестра онлайн-касс, на сайте ФНС в отдельном разделе можно найти список разрешенных фискальных накопителей и аккредитованных фискальных операторов, с которыми допустимо заключать договор обслуживания.

Чтобы посмотреть списки, с главной страницы сайта ФНС перейдите в раздел «Для физических лиц», найдите вкладку в горизонтальном меню «Иные функции ФНС» и в раскрывшемся списке выберите строку «реестры и проверка контрагентов».

Можно ли использовать кассы, не включенные в официальный список

Контрольно-кассовую технику, не включенную в перечень допущенных ККТ, ФНС не регистрирует, поэтому использование таких моделей исключено.

Если же предприниматель установит технику не из реестра, это будет приравниваться к нарушению закона и ведению деятельности без ККТ. За такие действия налогоплательщиков ожидают штрафы:

• Для граждан — от 1500 до 2000 рублей.
• Для должностных лиц — 3000-4000 рублей.
• Для юридических лиц — 30 000-40000 рублей.

Важно! Продажа моделей ККТ, не сертифицированных государственными службами в установленном законом порядке, запрещена. За нарушение закона продавцу предусмотрен штраф до 200 000 рублей.

При работе через онлайн-кассу вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП и ООО без поездок в налоговую.

Акция

На сайте ФНС существенно обновился раздел, посвящённый контрольно-кассовой технике

На сайте ФНС множество различных разделов для предпринимателей и физических лиц, и один из них посвящён кассовой технике. По сообщению службы, буквально на днях он был обновлён.

С помощью сайта о ККТ бизнес может узнать всю информацию, связанную с использованием кассовых аппаратов.

Расписаны преимущества применения онлайн-касс: упрощение регистрации и отчётности, автоматизация процесса продаж, возможность контролировать их в реальном времени, отсутствие необходимости посещать центры обслуживания, применение в составе ККТ мобильных устройств и другие. Покупатели же могут получить чек в электронном виде и оперативно проверить его достоверность.

freepik.com

На главной странице сайта реализована удобная навигация, благодаря которой осуществляется переход в нужный сервис, посвящённый кассовой технике.

Представлена информация о способах регистрации аппаратов, в том числе подробно расписан механизм с применением личного кабинета налогоплательщика.

Здесь же можно осуществить проверку аппарата и фискального накопителя в соответствующем реестре, а также кассового чека.

Для пользователей ККТ приводятся нормативные основы и правила использования техники, описания протоколов и форматов передачи фискальных данных. На конкретных примерах разобраны разные типы расчётов, в том числе нестандартные. Например, реализация с применением подарочных карт, операции с заёмными средствами, комиссионные продажи и другие.

freepik.com

Кроме того, на сайте ККТ представлены ответы на многие вопросы, которые возникают у пользователей – этому посвящён целый раздел. Если ответа на интересующий вопрос нет, можно обратиться с ним в ФНС через специальную форму.

Последнее обновление сайта ККТ коснулось в основном раздела проверки кассовых чеков. Кроме того, запросы пользователей стали обрабатываться быстрее, – сообщает ФНС.

Читайте по теме на нашем сайте:

• Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Ставьте лайк ???????? и подписывайтесь на наш канал ????️ , если хотите узнавать актуальные новости бизнеса! ????Источник: regberry.ru

Работа с кабинетом ККТ на сайте налоговой службы

Можно работать с кассами через разные кабинеты: через личный кабинет ОФД, ФНС или кабинет производителя ККТ.

Личный кабинет на сайте налоговой позволяет зарегистрировать или снять ККТ с учета без посещения налоговой.

После регистрации в личном кабинете можно посмотреть регистрационный номер кассы, адрес магазина, срок действия фискального накопителя. Чтобы войти в личный кабинет ФНС, нужно перейти по ссылке https://www.nalog.ru

В личном кабинете нельзя работать без ЭЦП. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Сертификат можно хранить на любом носителе жестком диске, USB-накопителе или смарт-карте. Также необходимо использование программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP 3.6 и выше.

Какие модели касс можно зарегистрировать в личном кабинете?

В личном кабинете зарегистрировать можно только новые модели ККТ, которые осуществляют передачу данных в ФНС через ОФД. Старые модели ККТ в личном кабинете не будут отображаться.

В личном кабинете в виде таблицы отображается дата регистрации ККТ, адрес места установки модели, регистрационный номер, модель кассы, срок окончания действия ФН, наименования ОФД, текущее состояние ККТ. Все кассы можно увидеть в соответствующем разделе. Реестр касс обновляется — туда добавляются новые модели.

Например, 19 февраля 2019 года вышел приказ о включении в реестр ККТ моделей «АТОЛ 27Ф» и «АТОЛ 50Ф». Эти кассы можно использовать в любых сферах без ограничений.

Также с 1 января 2019 ФФД 1.0 утратил силу и ему на смену пришли форматы 1.05 и 1.1. Четыре кассы из реестра ККТ поддерживают ФФД 1.0: «МИКРО 35G-Ф», «Меркурий-МФ», «ars.mobile Ф» и «ars.vera 01Ф». «МИКРО 35G-Ф» и «ars.

mobile Ф» по заявлениям производителей будут поддерживать формат 1.05 после прохождения экспертизы. Пользователям «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» после изменений необходимо перейти на новый формат без изменения фискального накопителя. «Меркурий-МФ» и «ars.

vera 01Ф», предлагается заменить на другие ККТ с поддержкой ФФД 1.05.

Как проходит регистрация кассы через личный кабинет

После получения ключа ЭЦП нужно зайти в «Учет ККТ», выбрать «Зарегистрировать» и нажать на «Заполнить вручную». В появившуюся форму нужно ввести реквизиты. Затем нужно воспользоваться электронной подписью. После этого необходимо ввести оставшиеся сведения о ККТ и организации.

Новая касса будет находиться в личном списке. Касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Эта информация автоматически отправится к ОФД. Информацию из выбитого чека нужно перепечатать в раздел «Учет ККТ».

Для этого необходимо выбрать кассу из списка и нажать «Завершить регистрацию». В появившихся полях нужно ввести дату, ФПД и номер документа. После данные необходимо отправить на подпись в налоговую.

ФНС ответит в течение нескольких дней и направит карту регистрации ККТ.

Связь с ФНС через личный кабинет

В личном кабинете можно отправить запрос в ФНС о собственном нарушении. Это выгодно, потому что предпринимателя не оштрафуют, если он признался в нарушении через личный кабинет в течение трех дней и устранил его. Чтобы обратиться в налоговый орган, в личном кабинете есть раздел “Моя почта”, откуда можно отправить письмо.

Если клиент обратится в ФНС с жалобой на предпринимателя, то налоговая может запросить у предпринимателя дополнительную информацию через личный кабинет. Предприниматель сможет быстро отреагировать на запрос и признать или оспорить предъявленное обвинение.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой

Онлайн-кассу обязаны применять все ИП и организации, за исключением указанных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ случаев. Итак, вы купили онлайн-кассу, выбрали ОФД. Теперь, чтобы начать использовать кассовый аппарат, необходима его регистрация в ФНС.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Существует несколько вариантов:

• передать документы с помощью соответствующего онлайн-сервиса;
• отправить по почте;
• обратиться в налоговый орган лично или через представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Один из наиболее простых и удобных способов – регистрация через интернет. Вся процедура происходит в личном кабинете на сайте ФНС. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая позволит зарегистрировать ККТ быстро и без проволочек.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, потребуется квалифицированная электронная подпись. Такая ЭП необходима и для сдачи электронной отчётности. Кроме того, её можно применять для работы на электронных торговых площадках и государственных порталах.

Заключение договора с оператором фискальных данных необходимо для обработки и передачи сведений о расчётах с применением кассы в налоговый орган (п.6. ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Оператор должен быть одобрен ФНС и включён в специальный перечень, размещённый на сайте налоговой.

АО «Калуга Астрал» — один из трёх крупнейших спецоператоров связи в России. В качестве ОФД компания осуществляет приём, обработку и хранение фискальных данных. Для передачи сведений в ФНС используется онлайн-сервис «Астрал.ОФД».

Шаг 2: Подать заявление в налоговую

Для начала на сайте ФНС необходимо зарегистрироваться. Сделать это можно через портал Госуслуги, либо с помощью ключа электронной подписи.

Чтобы подать заявление, откройте в Личном кабинете раздел «Учёт контрольно-кассовой техники» или «Все кассы», затем нажмите Зарегистрировать ККТ. Далее выберите Заполнить параметры заявления вручную. Здесь вам необходимо указать:

• адрес, по которому установлена ККТ;
• название организации (ФИО ИП);
• сфера деятельности;
• модель и заводской номер кассы;
• наименование ОФД;
• режим, в котором будете использовать кассу;
• модель и номер фискального накопителя.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус. В строке Состояние появится сообщение о том, что ККТ присвоен регистрационный номер, с указанием самого номера.

Шаг 3: Провести фискализацию

После того как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн.

Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган.

Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

В онлайн-кассу необходимо занести следующие данные:

• регистрационный номер кассы;
• сведения об организации или ИП;
• сведения об ОФД.

Для внесения данных обычно используется специальная утилита, которая, как правило, входит в пакет ПО для ККТ.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. Подключите кассу к ПК в USB-разъём.
2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.
3. Запустите программу «Тест драйвера».
4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).
5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB.
6. Нажмите Поиск.

Когда откроется одноимённое окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККТ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт.

Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нём нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате.

Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

• название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности;
• ИНН;
• адрес, указанный в момент регистрации кассы;
• место расчётов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);
• адрес электронной почты отправителя.

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Укажите в полях данные, взятые из отчёта регистрации:

• дату и время получения фискального признака;
• номер фискального документа;
• фискальный признак.

Нажмите Подписать и отправить.

Шаг 4: Указать регистрационные данные на сайте оператора фискальных данных

Чтобы сохранённые в фискальном накопителе сведения о расчётах попадали в налоговую, нужно зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных. В личном кабинете ОФД нужно будет указать все данные из отчёта о регистрации.

Порядок действий более подробно описан в нашей статье о регистрации кассы у оператора фискальных данных.

Шаг 5: Получить бланк регистрации ККТ

После завершения действий на сайте ФНС ведомство пришлёт специальный бланк регистрации, который будет храниться в личном кабинете. Данный документ служит подтверждением того, что ваша онлайн-касса была поставлена на регистрационный учёт в налоговом органе.

Готово! Регистрация успешно завершена. Теперь кассу можно использовать в работе.

Регистрация ККТ при личном визите в налоговую

Такой вариант регистрации актуален лишь в тех случаях, если у вас нет электронной подписи и вы не хотите оформлять её.

Чтобы поставить контрольно кассовую технику на учёт при посещении налоговой, необходимо:

1. Заполнить бланк заявления на регистрацию ККТ и отнести в ближайшее отделение ведомства.
2. Получить от ФНС регистрационный номер онлайн-кассы.
3. Внести регистрационный номер ККТ при активации кассового накопителя, принести отделение ФНС распечатанную отчётность для подтверждения регистрации.

Однако, конечно, проще пройти регистрацию в режиме онлайн. В конце концов, наличие электронной подписи в значительной степени упрощает многие аспекты предпринимательской деятельности — она необходимо в электронном документообороте, для отчётности, подписания договоров, участия в торгах и др.

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г. | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.

Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М

Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.

Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.

Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.

Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.

Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.

Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

• (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
• (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте “Честного ЗНАКА”.
• (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

• одежда;
• постельное белье и полотенца;
• лекарства;
• обувь
• духи, парфюмерия;
• фототехника, включая фотовспышки;
• шины и покрышки;
• табак;
• молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2

Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.

2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.

Приказы ФНС России от 30 июля 2021 № АБ-7-20/699@, АБ-7-20/700@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173045/), АБ-7-20/701 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173073/)

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

• список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.
• список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуацияКакие действия предпринимать

Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке).Маркированные товары не продаете.	Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки).Вы продаете маркированные товары.	1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.

Как налоговая узнает о торговле без онлайн-кассы

С 1 января 2021 года проходят проверки ФНС, которые направлены на обнаружение нарушений в использовании ККТ. До этого срока из-за сложной эпидемиологической обстановки на них было наложено действие моратория (См.

подробнее: “Будут ли проверить онлайн-кассу“).

При этом налоговые органы вовремя информировали о том, что данные о нарушениях, которые были получены в момент временного ослабления наблюдения за следованием «кассовому» законодательству, также будут рассматриваться и проверяться.

В марте появилась информация, что Минфин и ФНС разрабатывают нововведения с целью укрепить контроль за продавцами на розничных рынках, таким образом пресекая отказ от использования кассовых аппаратов. Какие риски существуют для предпринимателей, осуществляющих торговлю без кассы, и возможно ли избежать наказания за отказ от применения ККТ?

Покупатели работают вместе с налоговой

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ указывается его конкретное назначение — защита гражданских интересов и предприятий, а также потребительских прав.

Клиенты имеют доступ к бесплатному приложению для защиты собственных прав «Проверка кассового чека в ФНС России» для iOS и Android.

Используя его, клиент может проверить чек, прошёл ли он процесс отправки в ФНС, и оповестить государственные органы о нарушении.

Произвести проверку чека можно несколькими методами:

• В ручном режиме заполнить дату и время покупки, вид операции, номер и сумму чека, номер ФН и фискальный признак документа;
• Отсканировать QR-код на чеке, тогда проверка будет осуществлена без вмешательства пользователя.

Эксперты Контур.ОФД гарантируют, что долю проверок налоговая осуществляет после заявлений покупателей. Число проверок налоговой по соответствию 54-ФЗ значительно увеличилось.

Особенно часто поступают заявления определённых видов: по причине осуществления контроля и надзора после сигнала о неточности информации чека, который был получен с помощью мобильного приложения ФНС, камеральной проверки деклараций или контрольных мероприятий в отношении налогоплательщика, административного расследования. Отсюда следует, что покупатели готовы защищать свои интересы, и что контроль со стороны граждан очень действенный.

Сервис хранения электронных чеков от ФНС

Фнс в поисках нарушителей

Кроме гражданского контроля существуют и прочие методы для наблюдения за соответствием 54-ФЗ:

• Мониторинг и анализ расчётов и полноты учтённой выручки;
• Наблюдение за применением ККТ, также дистанционно;
• Контрольные закупки;
• Наблюдение за корректностью учтённых денежных средств при расчётах с применением ККТ.

На собственном сайте ФНС оглашает итоги таких проверок. К примеру, 7 из 10 кафе и ресторанов в Рязани выдавали покупателям не кассовые, а пречеки. На них указывалась сумма заказа, а сами чеки печатались чековым принтером, а не онлайн-кассой, поэтому налоговый орган, не получив корректные данные о расчётах, имеет право назначить наказание.

Также ФНС отметила, что огромная доля нарушений была замечена с помощью обращений покупателей, проявивших сознательную гражданскую позицию и заявивших о нарушителях в налоговую.

Какие наказания назначаются за отсутствие кассы и чека

За отсутствие кассового аппарата назначается штраф, наименьший объём которого для ИП составляет 10 тыс. руб., для юридического лица — 30 тыс. руб.

Объём штрафа определяется в зависимости от денежного объёма, полученного нарушителем от клиентов без использования кассового аппарата. ИП обязуется заплатить четвёртую часть от этой суммы, а юридическое лицо — три четвёртых частей.

Если нарушение повторится, торговля может быть приостановлена в срок до 90 суток.

А отсутствие кассового чека повлечёт за собой предупреждение от налогового органа и штраф: для ИП в объёме 2 тыс. руб., а для юридического лица — 10 тыс. руб.

В общем итоге в указанной статье административного кодекса представлены санкции за 15 видов нарушений.

Как избежать штрафа за отсутствие ККТ

При самостоятельном сообщении в ФНС об отсутствии кассы можно избежать наказания, однако, решение остаётся за налоговым органом. Необходимо выполнение нескольких условий для того, чтобы избежать наказания:

1. Устранение нарушения до того, как оно будет выявлено налоговой;
2. Отношение ситуации к пунктам 2, 4 или 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

• пункт 2 – об отсутствии ККТ;
• пункт 4 – о несоответствиях в момент применения или регистрации кассы;
• пункт 6 – о невыдаче клиенту кассового чека или бланка строгой отчётности.

1. Нарушение не было многочисленным;
2. Предоставленных в налоговую данных хватает для фиксирования факта нарушения.

Для устранения нарушений необходимо купить и подключить кассовый аппарат. После этого необходимо сформировать на ней чек коррекции, где отражаются ранее осуществлённые расчёты в отсутствие кассы. Далее необходимо информировать налоговую о создании такого чека.

Читайте подробную инструкцию “Как зарегистрировать кассу онлайн“.

Если работа в отсутствие кассового аппарата будет продолжена, тогда узнать о нарушении ФНС сможет самостоятельно или от заявления покупателей. При этом чем дольше срок такой неправомерной работы, тем более высоким будет объём вероятного штрафа, который высчитывается согласно неучтённой выручке.